[集合]辦公室管理制度15篇

　　在當下社會，制度使用的頻率越來越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按9:00-17:30執行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的.桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

　　第八條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休(餐時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

　　第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

　　本制度自發布之日起執行。

辦公室管理制度2

　　總辦日常工作制度

　　1.到達辦公室后與領導復合前一天交辦任務的完成情況。

　　2.提醒領導當天的日程安排，詢問有無交辦事項。按照急事先辦的原則，辦理領導交辦的工作或續辦未完事項，辦理后應及時給予反饋。

　　3.及時登記、收發文件，并匯集各部門上報的文件、資料、營業報表和重要接待任務，送領導審批。

　　4.接聽電話并接待來訪者。接聽電話要禮貌、熱情、準確回答問詢，凡直接找公司領導的電話應問清對方單位、姓名和基本事由，視情轉接。如領導因故不能接聽，應向對方說明情況，并請其留言做好電話記錄。

　　5.了解和掌握各部門執行總經理指令及各項決定的情況，向領導報告。

　　6.按照規定正確用印，開具介紹信。

　　7.根據公司領導的工作安排，撰寫文稿，編寫簡報，上報下發。

　　8.翻閱各類報刊雜志和資料，收集行業信息，供領導參閱。

　　9.記錄公司重要事項日記，年終撰寫公司大事記。

　　10.做好檔案管理工作。

　　總辦接待工作制度

　　1.來信：及時拆閱信件，認真做好登記，按照信函內容呈有關領導。根據領導批文意見抓緊催辦，盡快答復。

　　2.來電：認真接聽電話，問清對方姓名、單位、身份、事由，涉及重要事項應認真做好電話記錄，將電話記錄呈有關領導批閱后抓緊辦理和答復。

　　3.來訪：熱情接待，問清來訪者姓名、單位、身份和事由，認真做好來訪記錄，對來訪者提出的問題要負責地進行解答，不能回答的應請示有關領導。

　　4.來賓：問清來賓姓名、身份、單位、人數、目的、抵離公司時間。重要客人應向總經理匯報，并安排住宿和用餐審批手續。根據來賓的不同身份安排好參觀、座談等事項。

　　總辦人員考勤制度

　　1.總辦人員必須按時上下班，并按規定在進出公司時打卡。卡上記錄的時間只表示員工進入或離開公司的時間，上下班時間以部門考勤記錄為準。

　　2.總辦人員考勤由辦公室文員負責，每天考勤記錄在公司統一印制的員工考勤卡上，記錄要做到準確無誤。

　　3.員工考勤卡每月匯總一次，由辦公室文員進行考勤統計，并填寫公司統一印制的“員工出勤情況月報表”送報人力資源部，做為工資造表和發放工資的依據。

　　4.員工考勤內容有：出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、喪假、婚假、產假、探親假、工傷假、法定假、哺乳假、年度休假和調休等。

　　5.總辦人員應嚴格遵守勞動紀律，工作時間必須嚴守崗位，不得擅離職守和無故早退，外出公差應征得辦公室主任的同意。

　　6.總辦人員因病請假，必須持有公司指定醫院出具的病假證明，并經辦公室主任同意方可準假。

　　7.總辦人員因私請假（含婚、喪和探親假等），均應事先提出申請，并經辦公室主任批準。辦公室主任請假需經總經理批準。

　　總辦人事管理制度

　　1.勞動定員管理

　　（1）定員定編是科學配備人員的數量界限和依據，必須從服務和工作的實際出發，堅持科學、合理、精簡的原則編制，并經人力資源部審核，報公司領導核定。

　　（2）核定的定員應保持相對穩定，如情況變化需做調整時，應提出申請增減計劃，做到申請理由充分，人員增減合理。

　　2.人員調配管理

　　（1）總辦員工調配和招聘，報請人力資源部辦理。

　　（2）因實際人員少于定編，需要增補時，應填寫人力資源部統一印制的“人員增補申請計劃”，報人力資源部辦理。

　　（3）駕駛員等技術工人改變工種，專業人員調動和要害部位人員變動，均應與人力資源部商議，報公司領導批準后進行。

　　3.員工技術等級考核和專業職稱評定管理

　　（1）員工技術等級考核按國家頒布的《工人技術培訓考核大綱》要求實施，技術等級標準按不同專業（工種）統一劃分為初、中、高三個等級。

　　（2）初級工和中級工由公司員工技術等級考核委員會組織考核，或委托專業單位考核。

　　（3）技術考核的評分標準由“應知”、“應會”和平時成績等三項得分匯總，總分為100分，其中“應知”占30%，“應會”占50%，平時成績占20%。

　　（4）在本部門工作滿一年的'員工均可參加技術等級考核。為鼓勵員工鉆研業務技術，提高技術水平和服務質量，總辦優秀員工可參加公司統一組織的提高一個技術等級的考核。辦公室負責提供有關專業（工種）應考人員名單，經考核合格發給相應的等級證書。

　　（5）根據公司技術等級有升有降制度，如在日常考核中，因業務技術差而完不成任務，或出現事故和差錯，報公司考核委員會批準，可下浮其技術等級。

　　（6）專業技術職稱的評定和考核是在上級公司主管部門的統一領導下進行，總辦配合人力資源部做好摸底調查和申請職稱員工的資格核定工作，并負責做好員工思想工作。

　　4.員工人事檔案管理

　　員工人事檔案由人力資源部統一管理，并負責材料搜集、鑒別、保管、利用和轉遞，總辦員工必須按《員工手冊》的規定，準確填寫員工登記表和如實反映情況，員工家庭地址和電話號碼變更、家庭人口、婚姻狀況和教育程度變化等情況，均應及時向辦公室主任報告，并轉報人力資源部備案。

　　總辦安全管理制度

　　1.總辦人員應自覺遵守公司員工治安管理制度和規定。

　　2.未經安全消防培訓的員工不得上崗服務。

　　3.嚴格執行公司保密規定，保證文件的機密性。

　　4.總辦人員一般不要在辦公室內接待客人，會客應在指定的接待場所。

　　5.總辦人員應保管好個人保管使用的辦公室鑰匙，如有遺失應立即報告辦公室主任做出處理。

　　6.檔案復印室鑰匙要有專人保管。

　　7.公章應指定專人保管，總辦人員應正確執行用章制度。

　　8.辦公室內保持無明火等安全隱患。

　　9.總辦人員應正確使用電器設備，保證用電安全。

　　10.下班前應切斷電源，關好門窗，確保辦公室安全。

　　總辦財產物資管理制度

　　1.財產設備管理

　　（1）辦公室使用的各種辦公設備和交通工具由辦公室主任具體負責管理，建立總辦財產二級明細帳，以便隨時與計劃財務部和歸口管理部門相互核對，做到帳帳相符，帳物相符。

　　（2）各種財產設備實行“誰使用、誰負責”，并切實做好日常的維護和清潔保養工作，做到物盡其用，愛惜使用。

　　（3）各種財產設備的調撥、出借必須經財務部經理或總經理審核，按批準文件填寫計劃財務部統一印制的“固定資產調撥單”。在公司內部各部門之間的轉移，應填寫“固定資產轉移單”，并辦理財產變動登帳手續。

　　（4）設備因使用年久和因損壞不能使用，或因技術進步而淘汰，需要報廢時，必須經財務部經理或總經理組織技術鑒定小組進行鑒定，確認無使用價值時，才能辦理報廢手續。

　　（5）新設備的添置必須經公司批準，會同計劃財務部和歸口管理部門共同驗

　　收，并填寫計劃財務部統一印制的“財產領用單”，辦理領用手續后，登記入帳。

　　（6）辦公室秘書每季度應對辦公室使用的各種設備進行一次檢查和核對，每年定期清查盤點，確保帳物相符；發生盈虧必須查明原因，并填寫計劃財務部統一印制的“固定資產盤盈盤虧報告單”，報計劃財務部和歸口管理部門處理。

　　2.物料用品管理

　　（1）總辦物料用品由辦公室秘書統一管理，具體負責編制年度物料用品消耗計劃，按照物料用品分類，建立專用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況，辦理物料用品領用、發放、內部轉移、報廢和缺損申報工作。

　　（2）各類物料用品的領用，應填寫計劃財務部統一印制的“物料用品領用單”，經辦公室主任審核簽字后，向計劃財務部倉庫領取，并及時登記入帳。工具類物品，除因業務發展需要增領外，實行以舊換新的辦法，必須填寫“物料用品領用單”和“公司低值易耗品報廢單”，報廢的物品由計劃財務部統一處理。

　　（3）各種物料用品的消耗、領用、報廢、報損每月底由辦公室秘書統計、清點一次，確保統計數字準確，數、物和臺帳相符。

　　總辦固定資產使用、保管、保養制度

　　1.總辦固定資產范圍

　　總辦固定資產所處位置包括辦公室、會議室、會客室及檔案復印室，種類包括車輛、電腦、打印機、復印機、傳真機、沙發、辦公家具、電器設備等。

　　2.固定資產管理制度

　　（1）辦公室主任為固定資產負責人，辦公室秘書為固定資產管理員。

　　（2）做好總辦所轄區域固定資產的日常檢查、維護工作，發現問題及時報修。

　　（3）固定資產管理員應做好各類固定資產的帳目保管及完善工作，做到帳、卡、物相符。

　　（4）固定資產的購置、移交、外租（借）、報廢等，必須經辦公室主任同意，并辦理相應手續。

　　（5）總辦所有人員必須按規定操作各類設備，嚴格進行日常保養，一旦發生故障，需立即報修。

　　（6）建立有關設備檢修保養卡片，仔細記錄設備維修情況。

　　復印機管理制度

　　總辦本著既方便各部門工作需要，又能保證復印機正常運轉的原則，特制定如下復印機管理制度：

　　1.復印機的使用、操作和管理由總辦人員負責，他人請勿隨便上機復印。

　　2.僅限于復印與工作相關的文件、資料，請勿用于私人復印。

　　3.復印人員需自備復印紙。

　　4.為了維護復印機的性能，更好地為各部門服務，在復印期間請不要過多連續操作，一次性復印不得超過20張，停機15分鐘后，方可繼續使用。

　　5.為了保證復印機的使用壽命，減短開機時間，除特殊情況外，每天11:30至13:00為關機休整時間。

　　6.由于違反操作規定而造成復印機設備的損壞，將由使用人照價賠償。

　　總辦文書立卷和歸檔管理制度

　　1.公司文書、技術檔案管理工作由總經理直接領導，授權總辦具體實施，并對各部門的文書、技術檔案工作進行監督、檢查和指導。

　　2.凡是在日常工作中形成并使用的，已經辦理完畢且具有查考價值的文件和有關材料，都屬于文書立卷的范圍,主要包括：

　　（1）會議通知、日程安排、工作報告、會議紀要、會議記錄、典型材料、錄音帶、錄像帶和照片等；

　　（2）上級發來的有關決定、指示、條例、計劃、通知、批復等；

　　（3）呈報上級領導部門的請示、報告、工作總結、規劃、各類統計等；

　　（4）與有關單位協調工作的往來文書、合同、協議書等；

　　（5）各級管理人員的任免決定、獎懲決定等；

　　（6）員工勞動、工資、福利、教育培訓、考核、晉級、職稱評定材料等；

　　（7）接待工作的計劃、安排、小結等；

　　（8）財產、物資的交接憑證等；

　　（9）基建、設備更新改造工程方面的往來文件和有關資料等；

　　（10）表揚信、投訴信、電話記錄、電報、傳真、信訪材料等。

　　3.歸檔的文件、資料種類、份數以及每份文件的頁數等均應齊全完整。每份文件的正件與附件，印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形式的同一文件應分別列在一起，不得分開。

　　4.文書檔案卷封面、卷內文件目錄、備考表及案卷目錄、目次、說明等，均應符合文書檔案立卷格式要求。

　　5.立卷和歸檔工作原則上由文件形成部門負責，每年年終進行整理并歸檔。

　　6.公司主體文書資料，由總辦負責歸檔管理。

　　7.除人事檔案和會計檔案，分別由人力資源部和財務部保管外，其它職能部門的文書資料經每年一次歸卷整理后，次年元月底前完成移交給總辦，實行統一管理。

　　8.有關職能部門在向總辦移交檔卷時，須先排列卷順序、編號登記、填好<<歸檔案卷移交目錄>>。移交部門和接收部門須按<<歸檔案卷移交目錄>>清點、核對無誤后，由總辦簽收。

　　9.文書檔案的保管期限分永久、長期和短期三種。保管期限由有關職能部門會同總辦擬定，報總經理審批。

　　10.過期檔案的銷毀，由總辦負責。銷毀前，須清點造冊、檢查、核對，并撰寫過期檔案銷毀報告，由總經理審批決定。銷毀檔案時，須嚴格遵守保密規定。

　　11.檔案必須放置在專用柜或專用庫房內，要有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫等設施。

　　12.檔案收進、移出、借用等手續必須完備，嚴防檔案丟失。

　　13.電子文件檔案必須有專人管理。保管電子文件檔案必須做到防高溫、防磁、防潮、防硬物摩擦。

　　檔案查閱管理制度

　　1.查閱檔案，僅限于公司內部有關人員。非公司人員查閱或借閱檔案須經總經理批準。

　　2.查閱檔案，須由部門經理簽字，經總辦主任同意后閱檔。機密文件，須由總經理簽字認可后方可查閱。機密文件包括公司經營策略、工作計劃、財務分析、工程改造、客戶情況、勞動工資管理、人事安排、治安保衛等重要問題向上級領導機關發送的請示、報告等文件。

　　3.閱檔只能在檔案室進行,特殊情況須將有關檔案借出閱覽時，必須說明借閱時間和理由，并報公司領導簽字同意。借閱時間最多不超過兩天。

　　4.查閱檔案，不得在原件上涂改或圈點，閱畢歸還時，須經總辦工作人員檢查和清點。

　　5.需要復印原件，必須說明用途和數量，并經總辦主任同意，方可復印。

　　6.人事檔案、會計檔案和工程技術檔案的查閱規定，參照本規定執行。

　　總辦電腦管理制度

　　1.總辦電腦由辦公室文員進行管理，須按時進行電腦殺毒軟件的升級，并定期進行電腦的清潔。

　　2.總辦人員應正確操作電腦，按照程序開機、關機，如長時間不使用請關閉電腦，以便節約能源。

　　3.未經授權禁止安裝私人非法軟件。

　　4.工作時間內禁止上網（與工作相關的資料查詢等上網除外）、聊天、玩電腦游戲。

　　5.重要文件應設置密碼，禁止泄露密碼。

　　6.電腦內的文件應存檔有序，便于管理、查找。

　　7.未經文件使用者確認，不允許私自更改或刪除電腦內的留檔文件。

　　8.未經授權，不允許復制電腦資料用于個人使用，更不能提供給同行酒店使用，一經發現將按照《員工手冊》相關條款予以處罰。

　　9.禁止私自拆裝電腦及相關的硬件設施，出現故障應及時報告電腦房或專業維修商進行維修。

　　總辦衛生管理制度

　　1.辦公室設備設施應放置有序，保持桌面的整潔和電話、辦公用品的整齊，墻面裝飾應講究藝術性。

　　2.保持總辦所轄區域的地面干凈整潔，無垃圾、無死角、無污漬。

　　3.保持辦公室各種家具表面光亮，清潔無灰塵、無水印、無污漬。

　　4.保持窗、窗臺、窗框的干凈整潔，玻璃明亮。

　　5.電腦、傳真機、打印機等辦公設備應定期進行清潔，保持良好狀態，發生故障應及時維修。

　　6.下班時文件要歸檔存放，辦公桌面只擺放統一辦公用品。

　　7.辦公室文員應每日進行電話機的清潔消毒。

辦公室管理制度3

　　為規范項目部行政后勤管理，根據《北京市建設工程施工現場生活區設置和管理標準》（DBJ01—72-2003），特制定本制度.

　　一、管理職責

　　1、項目部建立行政后勤保證體系，明確管理責任，對行政后勤工作統一管理。

　　2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查，建立管理資料.

　　3、加強宣傳教育，提高職工（勞務隊)意識,對各級管理人員、勞務隊負責人、分包單位負責人進行行政后勤管理應知應會的考核。

　　4、項目部其他管理部門圍繞行政后勤管理相關工作,認真落實責任，主動做好工作。

　　5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下，認真做好主管范圍內的行政后勤工作.

　　6、項目部主動接受政府主管部門、集團公司、公司的監督、檢查管理。

　　二、辦公區管理

　　為樹立企業形象,創造良好的工作和生活環境，保證職工的身體健康，特制定如下規定：

　　1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求。

　　2、辦公區要達到三通一平（上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。

　　3、辦公室內做到干凈整潔，門窗完好，墻壁無灰塵，各種辦公用具整齊干凈，四壁、頂棚、燈具無塵土、蛛網,地面干凈、無痰跡和煙頭紙屑、無雜物堆積，無蚊蠅、無鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無關的物品.每天上班前要對辦公室進行清潔衛生，門窗玻璃、燈具每周清潔一次，做到光亮、整潔.

　　4、辦公區域內要劃分衛生責任區，布局應合理,文件資料宜歸類存放，各種標牌應保持完整、清晰、清潔。

　　5、辦公區域要做到“六無”，即:無人畜糞便、無垃圾污物、無磚頭瓦礫、無紙屑果皮、無坑洼污水、無雜草叢生。

　　6、辦公室衛生一天打掃一次，辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺維護辦公區域內的衛生，不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃，減少揚灰。

　　7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類堆放,及時清運.做到定期清理,并進行噴藥消毒，防止蚊蠅滋生。

　　8、有條件要采取綠化,保持環境美化、整潔，防止污染改善環境，減少土壤裸露和塵土飛揚。

　　9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環保、消防保衛、衛生的要求,并經項目部環衛、安保部門檢驗合格后方可投入使用.

　　三、生活區管理

　　為創造良好的生活、作息條件，保證職工和民工的身心健康，作如下規定：

　　1、宿舍應按生活區統一規劃，合理布設。確保其符合安全、消防、環保、衛生等各項要求.

　　2、辦公區與宿舍要分開。

　　3、按責任劃區，實行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾；夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.

　　4、宿舍內應安置標準床鋪，宿舍配置應一人一床（可上、下鋪），每人2平米以上，每間不得超過15人且通風良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一，床頭應掛民工個人名牌。門外要釘標牌，標明隊伍來源和負責人姓名.

　　5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門窗、玻璃、紗窗不得殘缺。

　　6、室內衛生要實行“九統一”：即鋪面平整、被子枕頭擺放統一，衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一，桌柜上面擺放物品要統一，小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈，室內物品、墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蛛網，燈具和懸掛物無灰塵，玻璃明亮，地面干凈、無痰跡和廢紙等臟物，室內通風良好、無異味、無蚊蠅、無鼠跡。

　　7、生活區內做到：不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫亂掛,不亂堆亂放，不亂扔煙頭、紙屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物，不亂扔污染物品,不損壞花草樹木。

　　8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池，保證施工人員定期洗熱水澡。和滿足人員使用的水池和水龍頭.

　　9、不得私自拉接電源,和使用電器設備，取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事，賣淫等違法亂紀行為

　　10、宿舍進入冬季必須按時供暖。供暖方式應按地區和業主要求，可采取電暖、土暖及水暖設備，有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖（包括外租房屋）.四、施工現場管理

　　為了創造良好的施工環境，保證和促進文明安全施工,特制定如下規定：

　　1、施工現場的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰，并應采取相應的隔離措施

　　2、施工現場應按照有關規定，統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求.

　　3、堅持施工區、生活區、辦公區分開的原則。

　　4、施工現場及附近周邊區域應保持良好的環衛衛生環境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌（板）擦拭一次，確保其干凈整潔。

　　6、料庫應按照各自的管理區域，實現環衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理，嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔，影響環衛衛生. 7、各級各類人員進入施工現場要著裝整齊，言行文明;嚴禁隨地大小便。

　　五、衛生間管理

　　為了創造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環保、環衛等各項要求。

　　2、辦公區的衛生間按規定采取水沖式廁所或移動式廁所，廁所墻壁屋頂嚴密，門窗齊全，采用水泥地面。

　　3、保潔員對每個衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥，防止蚊蠅蛆的孳生。

　　4、衛生間內或近旁，應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。

　　5、全體人員應提高覺悟，自覺維護衛生間內的設施和衛生，做到飯前便后洗手的良好習慣。

　　六、食堂管理

　　1、食堂應嚴格遵守有關法律法規的`規定，在開工前向當地衛生行政部門申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處，身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.

　　2、食堂應當符合下列要求:

　　（1）設置在離工地垃圾堆（場）、坑式廁所、糞池等有毒有害場所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。

　　(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開的清洗池.設置隔油池，并應及時清理

　　（3）食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.（4）食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米，窗戶排風口距地面2米以上。

　　（5）配備必要的排風設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.

　　3、采購列入本市重點名錄的食品及其原料，應當執行進貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類、水產品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點名錄的食品，對購進的貨物應當按批次向供貨人索取食品質量檢驗證明、檢疫證明、銷售憑證等與食品安全有關的證明并保存復印件備查.

　　4、食堂加工食品應當符合以下要求：

　　（1)炊事人員配備兩套工作服、帽，上崗必須穿戴潔凈的工作服、工作帽，并保持個人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實行晨檢規定,發現有礙于食品衛生的疾病，立即調離從事直接入口食品工作崗位。

　　（2）炊具、餐具必須及時清理，定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開”（即生與熟分開,成品與半成品分開，半成品與食品原料分開，食品與雜物、藥品分開）。易腐食品采取冷藏措施。

　　(3）制售涼菜有專人、專室、專用工具、專用消毒設備、專用冷藏設備，不具備涼菜制作專間條件的,不得制作和提供涼菜；

　　(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無害，不得使用非食品容器盛裝食品及其原料；

　　（5）接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。

　　(6)食堂垃圾要及時清運,流向合理并努力做到環保無害。

　　5、食堂加工食品應當符合下列規定：

　　（1）不得加工和使用腐敗變質、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產品；

　　（2)禁止食用扁豆；

　　(3）禁止銷售無有效保質措施的熟肉制品;

　　（4）食鹽由項目部主管部門統一購置，防止誤購亞硝酸鹽；

　　(5)食品庫房內不得存放有毒有害物品和不潔物，不得住人；

　　（6）不得采購無證照商販經營的食品。

　　6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿足后進場隊伍用餐需求的，實行外購送餐的，應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營業執照，并簽定供餐協議，保留結算單據備查。

　　7、施工現場必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場應為就餐人員搭建專門的分餐房間.

　　8、加大對施工工地的管理，不容許無證照流動食品攤販，送盒飯人員進入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買，一旦發現工地周圍有流動攤販，售賣食品，應立即向屬地城管部門舉報。

　　七、衛生防疫、公共衛生管理

　　1、加強對管理人員、職工有關食品衛生法律、法規的學習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識，自覺搞好個人衛生，主動做好衛生防疫工作。

　　2、一旦發生食品中毒等食源性疾病，應立即啟動應急救援預案，并立即向公司主管部門報告（公司向上級主管部門報告)，積極救治病人，保護好中毒現場,配合上級主管部門的調查工作，查找并留住可疑肇事人員。

　　3、施工現場發生傳染病性疾病，應立即采取隔離措施，同時向公司主管部門報告，向事故發生地所在區（縣)建設行政主管部門和衛生防疫部門報告.按照衛生防疫部門的有關規定及時進行處理。

辦公室管理制度4

　　部門規章管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在規范部門運作，提高工作效率，保障組織目標的實現。其主要內容包括：

　　1. 部門職責與權限劃分：明確各部門的工作范圍、責任和權力，確保各司其職，協同合作。

　　2. 工作流程與標準：制定詳細的工作流程和操作標準，以提高工作質量和效率。

　　3. 員工行為準則：設定員工的行為規范，包括職業道德、工作紀律等。

　　4. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等方面的規定。

　　5. 溝通協調機制：建立有效的內部溝通渠道和沖突解決機制。

　　6. 資源分配與使用：規定部門資源的申請、分配和使用規則。

　　7. 性能評估與獎懲制度：設定業績評價標準和獎懲措施，激勵員工積極性。

　　8. 應急處理與風險管理：制定應對突發事件的預案，降低潛在風險。

　　內容概述：

　　1. 組織架構：明確部門間的層級關系，界定各層級的職責。

　　2. 業務流程：詳細描述每個業務環節的操作步驟和責任人。

　　3. 員工發展：提供員工個人成長和職業發展的`路徑和支持。

　　4. 信息管理：規定信息的收集、處理、存儲和傳遞方式。

　　5. 財務管理：設定預算編制、報銷審批等財務管理規則。

　　6. 安全與健康：確保員工的工作環境安全，關注員工的身心健康。

　　7. 創新與改進：鼓勵員工提出創新建議，持續優化工作流程。

辦公室管理制度5

　　第一條

　　管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

　　第二條

　　制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的`需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

　　3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　第三條

　　管理流程設計

　　編制《需求計劃表》

　　審批

　　采購

　　入庫登記

　　發放

　　編制需求計劃

　　統計申購情況

　　月末清算匯總

　　出庫登記

辦公室管理制度6

　　（一）在安排、總結燒結廠工作時，將職業安全衛生工作納入燒結廠計劃和總結內容，并協助廠長做好職業安全衛生計劃落實工作。

　　（二）及時調整安委會成員，協助廠長做好職業安全衛生責任制的落實工作，并經常檢查有關部門的職業安全衛生責任制的履行情況。

　　（三）協助安監科組織各種職業安全衛生活動，并做好記錄。

　　（四）根據季節情況，合理安排作息時間。

　　（五）在財務管理上，正確處理安全和生產的關系，保證按國家有關規定支付安全技術措施費用、經職業安全衛生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及營養保健、清涼飲料等費用，并監督有關部門專款專用。

　　（六）按照燒結廠的規定，保證職業安全衛生教育經費、安全獎勵經費的提取和使用。

　　（七）在年、季、月的`財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業安全衛生上發生的零星措施費用保證及時支付與結算。

辦公室管理制度7

　　1、辦公室

　　(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

　　警裝置,受理收付款處應設柜臺。

　　(2)存放現金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

　　(3)支票、票證和憑證的.管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

　　(4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛部派員護送。

　　2、物料倉庫

　　(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

　　(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

　　(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

　　(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

　　(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

　　3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

　　(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

　　(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

　　(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

　　(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

　　(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括發放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

辦公室管理制度8

　　1、辦公室門窗堅固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有愛護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　2、辦公室安全治理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　3、工作人員都必需提高警覺，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要準時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥當保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的.鑰匙要隨身攜帶，人離時留意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　6、個人的現金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內燃燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時留意關閉電源，仔細做好防火工作。

辦公室管理制度9

　　第一條辦公室內禁止吸煙；

　　第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的`書籍、QQ上聊非工作內容，上班時間炒股等扣罰當事人100元/次，屢教不改情節嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領導200元/次，并對其所在部門給予通報批評；

　　第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好；

　　第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；

　　第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；

　　第六條自覺維護辦公環境，愛護公物，注意衛生；

　　第七條未經他人同意禁止亂動他人物品；

　　第八條上班期間不得飲酒；

　　第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；

　　第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現事故，后果自負。

　　注：以上各項由行政人事部負責監督，如果有違反者提出警告，情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

辦公室管理制度10

　　為創造綠色辦公環境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環保準則：

　　一、電燈與電器設備

　　1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關燈；下班后，關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

　　2、及時關閉會議室的電燈、空調

　　3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量

　　4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產品。

　　二、通風設備及空調

　　1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉

　　3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度

　　4、在天氣好的時候不開空調和電扇，引入自然風。

　　三、節約用水

　　1、隨手關上水龍頭，遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

　　2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效減少廢棄物

　　1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張

　　2、復印文件時盡量采用正反打印的'方式，節約用紙

　　3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復印時，將單面用過的紙回收再利用。

　　2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

　　3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品

　　六、改善辦公室內工作環境

　　1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染

　　2、種植綠色植物，達到凈化環境的目的

　　3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔

　　4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理制度11

　　第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛生打掃由專門的衛生打掃員負責，由校務辦負責管理和監督。

　　第二條學校會議室衛生管理和打掃要求

　　1、衛生打掃員要對會議室勤打掃，保證會議室隨時干凈整潔整齊。

　　2、衛生打掃員要協助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關鎖好門窗。

　　3、衛生打掃員負責學校會議室財產的安全管理。每周例會，提前10分鐘到到會議室開門（開燈）；例會后10分鐘內及時整理會場，搞好衛生，關窗關燈關電鎖門。

　　第三條校長、書記、副校長各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃（盤）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛生死角，確保辦公室干凈整潔。

　　2、衛生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。

　　3、衛生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛生整理（打掃），并檢查電器開關、水龍頭門窗是否關閉，否則要做好關電關燈關窗工作，鎖門。

　　4、來人來訪，衛生打掃員要協助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。

　　5、每天晚上進行衛生打掃后，要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。

　　6、衛生打掃員同時每天負責校長房間的`衛生打掃和清潔工作，保證校長每天開水和冷水的正常供應。

　　第四條總務、政教、教導處各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。

　　2、每個單位放學時間后，發現各處室門窗未關鎖，要及時關鎖好。

　　3、晚上放學打掃后，要關好各辦公室窗戶水電，及時反鎖好各辦公室。

　　第五條打掃員對垃圾處理要規范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。

　　第六條以上制度（職責），要求衛生打掃員嚴格遵守（履行），校務辦每天進行檢查和監督，發現工作不到位，將視情節輕重，扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本管理制度，希望遵照執行。

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

　　3、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

　　4、健全值日制度。保持室內安靜和衛生，室內衛生實行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

　　5、使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

　　6、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關心，虛心學習，團結協作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

　　7、教師因職務調動或其他原因需要搬離本室，應提前一周告知主任，在一周內做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

　　8、每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

　　9、本著厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

辦公室管理制度12

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、辦公：

　　（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

　　（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。

　　（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。

　　二、衛生：

　　（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　　（2）養成良好的'衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛生，打好開水。

　　（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產：

　　（1）愛護節約用電。

　　（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

　　（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

　　四、安全：

　　（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

　　（2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。

辦公室管理制度13

　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的'工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

辦公室管理制度14

　　1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生，特訂定本準則。

　　2、凡本公司衛生事宜，除另有規定外，悉依本準則行之。

　　3、本公司衛生事宜，除總務及生產單位（安全衛生委員會）負責外，全體人員，須一體確實遵行。

　　4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

　　5、各工作場所內，均須堅持整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

　　6、各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

　　7、各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

　　8、飲水必須清潔。

　　9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施，必須異常堅持清潔。

　　10、排水溝應經常清除污穢，堅持清潔暢通。

　　11、凡可能寄生傳染菌的原料，應于使用前施以適當的消毒。

　　12、凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作，應遵守下列規定：

　　（1）采用適當方法減少此項有害物的產生。

　　（2）使用密閉器具以防止此項有害物的散發。

　　（3）于發生此項有害物的最近處，按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

　　13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的'工作等，須著用防護服裝或器具者，應按其性質制備。

　　從事于前項工作人員，對于本公司設備的防護服裝或器具，必須善用。

　　14、各工作場所的采光，應依下列的規定：

　　（1）各工作部門須有充分的光線。

　　（2）光線須有適宜的分布。

　　（3）須防止光線的眩耀及閃動。

　　15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須堅持清潔，勿使有所掩蔽。

　　16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分，均須有適度的光線。

　　17、各工作場所應堅持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

　　18、各工作場所應充分使空氣流通。

　　19、食堂及廚房之一切用具及環境，均須堅持清潔衛生。

　　20、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛生的要求，放置于所規定的場所或箱子內，不得任意亂倒堆積。

　　21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時應隨時補充。

　　22、本準則經呈準后施行，修改時亦同。

辦公室管理制度15

　　1、各單位要落實好衛生管理責任制，明確1名領導分管。各單位內部的'衛生工作，每月定期進行一次自查，某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。

　　2、辦公區域和室內外環境衛生，堅持每日清掃，周末大掃除，月末和重要節日大掃除。

　　3、環境衛生的清掃和管理實行責任制，各部門按劃分的衛生綠化責任區，實行"三包"（即包衛生、包秩序，包綠化）。

　　4、辦公室內外無蛛網，做到屋頂、墻面、地面六光，門窗、玻璃桌、柜面凈亮，辦公用品和資料的擺放整齊有序。

　　5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施，自然損壞由單位維修，個人損壞照價賠償。

　　6、環境衛生清潔，明暗排水系統通暢。禁止"三亂"（不準亂吐、亂丟、亂倒），不準將拖帕掛在窗外，不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。

　　7、提倡文明辦公，講究社會公德，不大聲喧嘩吵鬧。

　　8、加強衛生監督，各單位必須明確衛生監督員一至二人，對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現，除給予批評教育外，并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。

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