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酒店員工語言行為規范

時間:2024-09-02 09:58:47 服務業/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店員工語言行為規范

酒店員工語言行為規范1

  站姿

酒店員工語言行為規范

  站立服務是酒店優質服務的基本要求。

  一、軀干

  (1)胸部:自然挺胸,包括全副肋骨、自然舒展挺起。

  (2)雙肩:保持水平放松,自然下垂。

  (3)腹部:稍稍向內收緊,向后發力。

  (4)直腰。

  (5)重心:身體重心垂直向下,防止重心偏左偏右。

  二、頭部

  (1)頭部端正,微收下頜。

  (2)嘴微閉,面帶微笑。

  (3)眼睛平視前方,或注視周圍顧客。

  (4)神情不可呆板,須對客人的一舉一動或簡單的眼神作出迅速反應。

  三、雙臂

  (1)自然下垂,隨時保持為客人服務的姿式。

  (2)自然垂于身體兩側(手指并擾,可微彎)或體前交叉,右手握住左手四個子頭。

  四、雙腿

  (1)全身重心落于兩個前腳掌,兩腿繃直。

  (2)左右腳尖稍許分開呈45○;男員工腳間跨度與肩同寬,女員工膝蓋和腳后跟靠緊,雙腳呈“V”字型。

  (3)若站累了,右腳可向后退半步,但上身仍要保持正直平穩。不可依靠它物。站立位置距離墻面不少于30cm。

  坐姿

  一、入座

  (1)入座前,椅子不正時,應先擺正后再入座。不可入座后再不斷調整。

  (2)從椅子左邊輕輕入座,避免動作粗糙引起桌椅響聲。

  二、坐姿

  (1)坐椅子的2/3位置,不可坐在邊緣上。

  (2)坐在寬大沙發上時,不要坐得太靠里邊,否則小腿緊靠在沙發邊沿,有損雅觀。

  (3)女員工落座要嫻雅:用雙手將裙子后片向前輕攏,順勢坐下,以免坐褶或顯出不雅。

  (4)兩腿自然平放,男士雙膝靠緊則有失男子氣,應間隔10cm~15cm;女工應雙膝放松,但不可分開,以示文靜。

  (5)雙手可放在膝上呈八字狀,也可輕輕握攏,放在膝上,不可插入兩腿間。

  (6)上半身姿式與站立時相同,頭放直,下頜不前傾,眼看前方或注視對方。

  (7)坐在交椅上時,可把一只手輕輕搭在扶手上,另一只手放在膝上。

  三、座談

  (1)若座姿方向與客人不同,上體或兩腿要同時輕輕轉向客人,以示尊重。坐下轉向時,要防止身體扭曲變型。

  (2)聽人談話時,上身微前傾,用柔和的目光注視對方。

  (3)不得有蹺二郎腿,或雙腿習慣性抖動、將雙腿向前伸直腳翹起露出鞋底、手上擺弄東西等不禮貌習慣。

  四、離座

  (1)起座:從座位上站起時,動作要輕,避免引起響動。

  (2)兩腳掌撐地,順勢站起,左腿往前跨出半步,然后并攏兩腿,這時要注意不使上半身前傾。

  (3)離位:將椅子輕輕抬起至原位,再輕輕放下,忌拖或推椅子。從座椅左側離位。

  行姿

  一、基本行姿

  (1)正確的行姿是以正確的站姿為基礎。以小腹用力使身體上提、挺胸。

  (2)行走時上身保持站立標準,身體重心可稍向前落于前腳趾上,有利挺胸、收腹、梗頸。

  (3)理想的行走線跡是腳正對前方而形成直線,腳跟要落在這條直線上,防止出現內外,“八字腳”。

  (4)走路動作要輕快而有節奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩搖頭的不良動作。雙臂自然擺動,手不可插入兜內。

  二、步幅、步頻

  (1)步履不可過急過大,步幅:行走中男員工前后腳距為40cm左右,女員工為30cm左右;步頻:男員工120步~125步/每分鐘;女員工125步~130步/每分鐘。

  (2)工作中,女員工多用小快步,切忌大步流星,嚴禁員工在店內奔跑(特殊緊急場合除外),防止發生沖撞。

  三、手持物品的行姿

  (1)員工在行走中,手上不可有任何與工作無關的私人物品。

  (2)因公需要傳達文件、發送通知單、手握書本行走時,應盡量將手上物品換至左手攜拿,右手則用于拉門、手勢、握手等。

  (3)在行走中,持物品的左手保持相對不動,以確保手中物品不失落,右臂自然前后擺動,調節身體平穩協調。

  (4)不可將任何物品夾于腋下行走。

  (5)雙手拿著物品行走時,不可一次拿得太多,要保持上體挺直、腿不彎曲、活動順利。

  (6)特別要注意前面的`客人,切勿沖撞,別人為你讓路、讓電梯時,記住道謝。

  (7)行走中,若須超越別人,一定要先說“對不起”,征得對方同意后再超越。

  四、上下樓梯

  (1)上樓梯:

  A:小腿支撐起全身,使后腿完全繃直,再往上跨,整個身體重心一起移動,分別落在左右掌心上。

  B:雙眼平視前方,頭平正,雙臂自然前后擺動。

  C:逐級往上登,不可二、三級地跳跨。

  (2)下樓梯:

  A:走到樓梯前,稍作停留,掃視樓梯之后,運用感覺來掌握快慢節奏。

  B:目光前視,雙手自然擺動,姿態輕松自如;腿部伸直,用腳掌墊支全身重心,逐級勻速下樓。

  C:盡力避免下樓時低著頭,緊盯樓梯、緊抓扶手,切忌左右晃動及蹦跳下樓。

  鞠躬禮

  鞠躬禮始于中國,至今仍是現代社會中基本禮儀之一。行此禮時,首先要心誠,才會得體。行禮不僅僅是由行禮的角度來決定的,而是要表現誠摯的心情。

  一、基本動作

  (1)首先站姿端正,面對客人,不要只點頭不躬身,而是使上體慢慢前傾。

  (2)兩臂:在行禮時,男性雙臂自然下垂靠住身體,手指并攏,輕放于大腿外側,中指貼于褲縫。女性則將雙手交叉握于前身,右手握于左手上。

  (3)行禮時,吸一口氣彎下上身,在吐氣時間里完成鞠躬,在吸氣中抬起上半身及頭部,恢復禮前姿勢。

  (4)雙目最初注視客人,隨著躬身動作,視線也隨之移向地面。

  (5)行禮與禮貌語言同時進行,如“您好!歡迎光臨!”

  二、四種鞠躬禮

  (1)點頭禮:下躬角度為5○~6○。適用于在電梯等狹窄地方或走廓中與客會面以及10米以外距離與客人打招呼時,注意點頭動作不可太快,保持在1秒之間完成為佳。上體下躬時,雙目注視腳尖前5米處地面。

  (2)普通禮:下躬角度為15○;下躬時雙目注視腳尖前3米處地面,握手時注視對方面部。普通禮是一般場合下最普遍使用的敬禮,如:初次見面、握手、致歉等。

  (3)中禮:下躬角度為30○,下躬時雙目注視腳尖前2米處地面。需要顯得比較鄭重其事時可行中禮。

  (4)最敬禮:下躬角度為450,下躬時雙目注視腳尖前1米處的地面。是一種最鄭重其事的敬禮。一般用于在儀式上對上司、長輩、特別VIP等。

  握手禮

  握手禮是社會交往中最常見的禮節,是國際間大多數國家的人們見面或告別時最流行的禮節。酒店員工與客人施握手禮可表示對客人的歡迎、問候、祝賀、感謝。

  一、基本姿式

  (1)保持基本站姿,面向對方、微笑。

  (2)立正、身體稍前傾、距離受禮者一步。

  (3)伸出右手,四指并齊,拇指張開握住受禮者的手。

  (4)握手動作與問候語言相伴進行。

  二、力度與時間

  (1)兩人關系親近時,可用力稍大些,握的時間稍長些,但最多以不超過20秒為宜。

  (2)力度適中,不可用力過大或有氣無力。

  (3)一般情況則握3-6秒即可。

  三、握手的禮節

  (1)順序:由客人、主人、女士、年長者、上司先伸手,服務人員則隨應與其握手,不可先伸手求握。

  (2)男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,時間過長。

  (3)多人相互握手時,注意不可交叉握手,待別人握完再伸手。

  (4)握手時不可看著第三者或他處,也不可戴著手套,也不可濕著手與相握。手上有不便時,應先向對方說明,并以鞠躬、點頭代替。

酒店員工語言行為規范2

  在人們日常生活中,有一些禮儀簡單而又普遍,甚至常被人忽略,然而意義重大,有如鹽之對于烹調。古人云:不學禮,無以立。

  服務儀態

  (1)不賣弄、不卑屈或過分殷勤,要自然,不做作。

  (2)和藹可親,溫文爾雅,保持微笑。

  (3)每位員工都應隨時保持良好的情緒和最佳精神狀態,以此創造出愉悅的環境,滿意的顧客。

  (4)充滿愛心:工作出于情愿而不是被動,樹立正確的人生觀,價值觀;在工作中表現出愛心:對顧客的愛心,對酒店的愛心,對本職工作的愛心。

  稱呼禮節

  (1)對客人來說,自己的名字是世界上最響亮的字眼。

  (2)員工應努力通過各種途徑準確牢固地記住客人的相貌和姓名,并隨時在服務中稱呼其姓名,會令客人感動。特別是常客,走到哪里都會有酒店員工尊稱他的名字,更令他倍感親切。

  (3)尊稱客人的姓氏,會使他有一種已被酒店確認了自己身份的感覺。

  (4)稱謂標準:對男士的稱呼一般是在姓氏后加“先生”;對未婚女性稱小姐,已婚者稱夫人、太太;對難于確定婚否的女性,較年輕者稱小姐,較年長者稱女士。

  視線、神情

  (1)任何時候都不允許酒店員工擋住客人的視線。

  (2)隨時保持與客人視線接觸的積極狀態;與顧客視線相交時,員工應主動作出反應,以消除顧客羞于開口或猶豫不決的心理,禮貌地打個招呼,贏得客人的好感。

  (3)注意避免斜視、瞟視、俯視、眼神忽閃等不禮貌神情。

  (4)隨時保持與客人平視,以示親切、尊重、誠懇。

  (5)當你正與一位顧客應答,而另一位顧客近時,可在不中斷應答的同時用目光向另一位致意。雖短暫,卻是你熱情的流露。

  (6)跟坐著的顧客說話時,應欠身以求拉平視線。

  (7)在樓梯上遇到下面的顧客問詢時,應主動下到平處,站在跟顧客相同的高度說話,顯得恭敬又親切。

  (8)個子高的服務員遇到矮小的顧客詢問,不可太靠近對方,這樣居高臨下說話會令對方不舒服,應先拉開一點距離,但故意躬身也有嘲笑對方之嫌。

  (9)與兒童說話時,必須蹲下使視線高度一致,更顯可親可信。

  遇見客人

  (1)酒店員工,無論一線或二線,遇見客人時須首先點頭微笑,招呼問候。

  (2)近視的員工也要睜大眼睛,不可瞇眼瞅人,最好戴上隱形眼鏡。

  (3)在過道上遇見客人,要靠右邊行走。放慢速度,側身讓客并問好。

  (4)非急事不可超越客人,需超越時先說聲“對不起”,超過后再回轉頭致謝。

  (5)在走道拐彎處時要特別注意,左拐彎要繞大彎,以免沖撞客人。

  (6)二人以上行走時,不可排列行走,應分散行走。

  (7)不可從客人中間穿過,應從其身后繞行。

  引領客人

  (1)引領客人時,一般應走在客人前方右側,距離保持1米左右,以使自己走在通道里側,讓客人走在中間,并避免背擋在客人視線。

  (2)拐彎時,要先放慢步伐或停下來,回頭打出手勢說:“請這邊走”。

  (3)走到有階梯處或有門檻的地方,要提醒客人注意:“小心臺階”。

  (4)上下樓:上樓時,停下來請客人先上。上樓后,從客人身旁繞過去,仍在前面引路。但有時男性在引領女士時,自己要先上,以免女士走在高處使裙內露出不雅,引起尷尬。下樓時,自己先下,若是引領熟悉的客人時,可與客人保持大致平行以表親切。以增加客人安全感。行動不方便者,應伸出手臂扶助。

  (5)出入電梯:轎廂內無人時,自己先進去控制住門,再請客人進入。一般認為電梯正面左邊靠里的位置是上位。里面已有其客人時,應站在門外扶住門,讓客先入,進入后要向其他客人點頭示意。

  (6)隨客人而行時,應走在客人右側方1米處。

  (7)當有顧客詢問如何到酒店另一較遠區域去時,不可簡單用手指指了事,而是帶領客人前往。

  為客開門

  (1)將客人引領入房間前,勿忘先敲門(不論是否是住人房)。

  (2)進入拉式門時:進門前應搶先一步將門拉開,讓客人先入,自己將門輕輕關上。

  (3)進入推式門時:進門前搶先一步用一只手握住門把將門全幅推開,自己先入后換成另一只手將門把握住,將門固定,將客人讓進房間。

  迎送賓客

  (1)客人到來之前,應保持基本站姿,并密切注視客人動向

  (2)通過觀察發現是抵達的顧客時,要快速出迎:主動熱情問候,實行“三到服務”:人到、微笑到、禮貌語言到。迅速消除與客人間的陌生感,烘托出“賓至如歸”的氛圍。

  (3)迅速、準確地理解客人的目的,愿望,并切實提供服務,盡一切努力滿足之。此時若自己正在辦其它事情,應迅速放下手頭的工作,快速出迎。

  (4)客人要離開時,要感謝客人的光臨,并歡迎、邀請客人再次光臨,讓客人感到你依依不舍的心情,并為客人祝福。忌對前往機場的客人說“祝你一路順風”,而應說:“祝您一路平安”。以避免對方感到不吉利。

  (5)應將客人一直送到大門外,并目送客人背影直至客人遠去。

  (6)送別時,也可輕輕揮動右手,高度與頭齊平,以產生“歡迎再次光臨”的韻味。

  (7)樓層道別:將客人送至電梯,并站于電梯門外,立正鞠躬道別。

  超前服務

  (1)竭力預測客人的下一步需求,并把你的行動放在客人需求提出之前,及時地解決客人遇到的問題。

  (2)當顧客的任何一種需要服務的`需求一出現,都會有服務員立即出現、妥善服務。

  (3)客人的需求時常是不表現在語言上,而更多的是流露于其眼神、表情和某種暗示中。服務員必須能準確揣摩,觀察出客人的各種實際需要,快速反應。

  補位服務

  (1)任何部位的員工除努力完成本崗位工作外,還必須具有強烈的整體服務(團隊服務)意識。

  (2)當一名員工服務有疏漏,或未意識到客人的需求時,另一名員工要馬上補位,滿足客人的要求,以形成整體的“完美服務”。

  (3)當崗位上發生問題或將要發生問題時第一個意識到、預測到問題的員工必須迅速出現在問題面前,切實解決,哪怕問題出現在其它崗位、員工上,以保證服務“滴水不漏”。

  (4)服務一致對外:任何一點問題,一個差錯都決不暴露在客人面前,一旦出現情況,發現者要搶先補位,滿足客人,內部問題下來后再解決。

  準確服務

  (1)對客服務必須樹立“準確”的觀念,談話、應答、操作都要講求“準”字。

  (2)當客人詢問時,不可憑個人的想象和臆斷來模棱兩可地回答客人,不清楚時應向同事、上級確認后再準確回答客人。

  (3)服務工作哪怕出一點小差錯都是大敵,更忌隨意性、情緒性工作,操作要以標準為基準,并有針對性地服務,體現出準確、到位、高效的工作效果。

  快速服務

  (1)工作的操作中必須講求時效,決不浪費客人的每分鐘寶貴時間。

  (2)收銀處、總臺接待處、商品柜臺等容易引起客人等待的崗位要特別注意訓練基本功,決不讓客人等待而不耐煩。

  (3)顧客在不同地方等待的限度:

  等電梯超過30秒有50%的人不耐煩;

  收銀臺前超過1分鐘,40%以上的人不耐煩;

  小商品柜臺前超過15秒無人應答,客人即可離開;

  貴重商品柜臺前超過2分鐘無人應答,客人即可離去;

  餐桌上10分鐘沒有服務,60%以上的客人不耐煩;

  掩飾尷尬

  (1)有時客人因很少下榻飯店而在消費中拘束,不自在,服務員要幫助客人消除自卑心理,建立起“我就是顧客,就是帝王”的信心。

  (2)身材高大的員工為身材較矮的顧客服務時,相貌姣好的服務小姐為相貌平平的女性客人服務時,都須首先考慮客人微妙心理反應,特別小心對待,注意態度和藹、柔順、努力使對方消除壓迫感,產生親近感。

  (3)客人因對商品不熟悉而出洋相時,絕不可流露出看不起人的神態而嘲笑對方,應努力擺脫客人窘境,如:將洗手水當茶喝,不懂西餐規則而鬧笑話,看不懂外文而念錯商標等場合的處理。

  (4)客人在公共場所出丑或行為有所不妥,如:女士的坤包不小心掉在地上,貼身用品散落一地;客人某處拉鏈未拉好或一只衣領翻在外面了等,服務員看到后要立即替她(他)擋住別人的視線為其掩飾尷尬,或由同性服務員過去,悄悄找個不引人注意的地方,提示給客人。

  (5)有時客人因為自己的一個失誤而出洋相、鬧笑話,但他自己能解決,又恨不得誰都未看見才好時,細心的服務員發現后,眼神要躲得快,采取“視而不見”的方式,不必效勞。

  慎用手勢

  (1)手勢是一種“體態語言”,它可使談話更生動,幫助與客人間的溝通。

  (2)手勢要求規范適度。在給客人指引方向、介紹時,要把右臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘節為軸,指向目標;同時眼神要看著目標,并兼顧客人是否已看到目標,這一手勢表示誠懇、鄭重。

  (3)員工在服務中,手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不可濫用手勢。

  (4)有些手勢是極不禮貌或是客人忌諱的,如:用食指來指指點點(哪怕是在客人背后)、打響指、用手指比“OK”等,應予杜絕。

  遞接物品

  (1)與客人之間的物品遞接,盡量使用雙手,并考慮到接物人的方便。

  (2)單用右手遞接較輕、較小的物品時,也應借左手扶助,以示鄭重。

  (3)為xx等信仰宗教的客人服務時,必須使用右手,因他們認為“左手不潔”。

  (4)遞送小刀、剪刀等帶刃物時,刃口勿朝向客人,應將手柄一方朝向客人。

  (5)遞交文具時,如稿箋紙,筆等,應保持對方方便使用的狀態,鄭重遞交。

  客人投訴

  (1)酒店當局授予每位員工當場處理客人投訴的權力。

  (2)當顧客向你提出不屬你本人、本部門服務內容的要求、愿望或投訴時,任何員工都必須代表飯店接待、安排、指引,以采取一切措施當場解決,不可推托或將客人撂在一邊。

  (3)每位員工必須竭盡全力以確保自己不丟一位客人。

  (4)告訴客人他提出投訴是完全正確的,不能以“不過”、“但是”來指出和暗示顧客之錯,即使你知道客人的失禮之處,你認為完全能夠駁倒客人,但千萬別這么干!

  (5)受理投訴的員工切記:事關重大的投訴,切不可輕易地將所有錯誤都爽快地承認下來,這可能招至酒店被控。

  (6)有些簡單的投訴,凡能處理好的就應負責到底,解決不了的問題,應親自領客人到大堂值班經理處,或報告經理。

  (7)處理投訴的一般步驟:

  A:認真傾聽,保持冷靜;

  B:同情、理解、安慰客人;

  C:給客人予足夠重視;

  D:注意過程的詢問,記錄;

  E:提出解決問題的具體措施;

  F:提出解決問題所需時間;

  G:追蹤、督促補救措施的執行;

  H:善始善終:給客人予適當補償,致謝客人,向上級報告反饋。

  善處過錯

  (1)應將出差錯看作是重大工作失職,在工作中應竭盡全力不出差錯。

  (2)一旦因自己工作失誤被客人斥責時,要立即鄭重地向客人致歉,承認差錯,并向上級報告。

  (3)即使是客人有不妥之處,或是誤會,遷怒,也絕不可與客人發生爭執。

  (4)當身邊的同事出差錯被客人責備時,也應看作是自己的差錯,與該同事一道向客人鄭重致歉。

  (5)因自己的差錯至使客人受損時,不可擅自草率處理,或試圖掩蓋事實,敷衍抹平,這樣只會惡化事態,而應立即報告上司,慎重善處。

  遵時守信

  (1)時間是最寶貴的資源,沒有一種不幸,可與失掉時間相比。

  (2)遵守時間,言必行,行必果,是對客服務中最重要的禮貌。

  (3)也許僅僅因為服務員所耽誤的這一分鐘時間,而導致客人未趕上飛機,整個行程被打亂,造成客人巨額損失。

  (4)接受客人吩咐后,首先要考慮的并不是這件事完成不了怎么辦?而是要考慮怎樣全力提前完成。

  (5)與客人約定好的時間,員工須提前5分鐘到位,不可落在客人后面,讓客人來等你(包括自己的領導)。

  (6)對客人說的每句話,都是代表著酒店,因此必須言而有信,對自己的言行負責,不可信口開河,失信于客。

  信仰風俗

  (1)客人的宗教信仰、風俗習慣應予充分尊重,不可妄加褒貶、亂發議論。

  (2)凡遇客人宗教信仰方面的問題、紛爭,應立即報告上級,按國家、地方的有關法規慎重處理。

  (3)客人凡是在中國政府有關法規允許范圍內的,并未給其他客人和酒店帶來不便及損害的宗教生活、凡俗習慣,酒店員工不可干涉,應予尊重。如在自己房內做的基督教“禱告”和xx“彌撒”。

  (4)對于已超出了我國有關宗教法規規定范圍的法事活動,如巫師活動、傳教活動、散發張貼宗教傳單等,員工發現后要立即報告上級處理。

  背影風度

  (1)在直接為客人服務操作中,要永遠保持面向顧客的積極姿態,決不可背對客人。

  (2)當員工在公共場所向客人告辭后,或在領路時、行走中,時常會有員工的背影在客人跟前閃現。

  (3)員工拜會客人后的告辭,往往留給客人最終的印象,背影往往決定著最終印象的好壞。

  (4)員工行走時的姿態,要挺直自然,隨時意識到有客人在注意、評論著我們的背影。行走要從容、端莊、讓人透過你的背影看到你余韻悠長的個人風姿。

  (5)切忌:只重正面,不重背影或告辭客人后扭頭就走;或是走路時旁若無人,漫不經心,左右搖晃,舉止懶散松垮,給人留下遺憾或壞印象。

  (6)平常要多注意訓練自己的背影風姿,同事間也可相互檢查提醒。

  談話禮節

  (1)與客人交談時,首先保持著裝整潔,站姿端正,無任何小動作、不良舉止。

  (2)發現客人走來時,要主動迎上,選擇一處便于交談的位置,而不有勞客人。

  (3)交談時與客人距離為75cm為宜,但高大的服務員與矮小的顧客談話時,要主動拉開一段距離。

  (4)表情自然大方,保持正面、平視,態度親切、誠懇。

  (5)談話清晰易懂:注意語音、語調、語速及節奏感;不要對客人使用飯店專用術語、流行語、方言,而應使用常用的表達方式。

  (6)音量控制:音量適中,以使客人能聽清楚而又不至干擾他人為宜。

  (7)談吐文雅,使用敬語:服務語言要文明、優雅、柔和,最忌精俗的口頭語(包括現在大家流行的“糾結”之類)。常使用“請”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌用語,員工的每一句話都體現了酒店的文明水平。

  (8)與多位客人交談時,應盡量使用每人都能聽懂的語言(國內客人就使用標準的普通話)。

  (9)善于傾聽、“沉默是金”。客人多喜歡那些善于傾聽的人。客人談話中,注意注視、聆聽、輕輕點頭、不搶話頭,以此帶給對方好感(同時也包括給自己的同事和上司交談時)。客人說話可能過于慢慢騰騰,你也許可能將他的話表達得更清楚,但千萬不要這樣做。

  (10)員工不可在客人面前隨意開玩笑,即使對常客,也應有主、客界限。

  (11)正確的稱呼——禮貌交往的敲門磚。正確使用客人姓名在后面加上先生、女士、小姐等稱呼用語;不知客人姓氏時,可用“這位先生”、“這位女士”,不可用“你”、“他”、“她”等人稱代詞表示客人,即使是在同事之間。

  (12)應答客人,不可簡單地答“不知道”、“沒有”、“不行”,他絕不希望聽到這些話,他想知道的是“如何,怎么辦”。

  (13)談話中如果想咳嗽或打聽噴嚏時,應先說聲“對不起”,再轉身向側后下方,同時盡可能用手帕遮住。

  (14)聽客人談話時,不做出心不在焉的動作,表情,如:頻頻看表、不注視客人而看他處、左顧右盼、打哈欠、伸懶腰。

  (15)不可有粗俗使人反感的動作:說話粗聲大氣、手勢過分、指天劃地、臉青脖子粗、唾沫四濺。

  (16)客人之間在交談時,不可去旁聽,不窺視、不插嘴。與客人有事商量時,可暫待一旁,目視客人,待客人察覺及在客人談話間歇時再插入:“對不起,可以打擾一下嗎?”然后三言兩語說完后,向客人致歉。

  (17)若與客人談話的內容不便讓另一位客人知道,應先向另一位客人致歉后,領到別處談,切不可湊近耳朵低語。

  (18)與客人談話的內容不可涉及疾病、死亡、聳人聽聞、評論他人、議論宗教、婚姻狀況、私人生活、收入等,可談論天氣、新聞信息、休閑等。

  (19)特別注意口腔衛生,如飯后牙上粘有菜葉、口角泛白沫、口臭、煙味等都會令對方厭煩。

  (20)學會恰當運用眼神來傳遞信息:輕揚眉梢表示理解,直視對方表示同情,眨眨睫毛可使對方輕松、欲掩飾不滿情緒時,可立即將目光移開。

  電話禮節

  (1)電話代表一家酒店的形象。

  (2)電話是不見面的服務,聲音是唯一的溝通渠道,每位員工要在電話中,想象對方的形象,向客人提供感官服務,先入為主,建立起良好的第一印象。

  (3)電話鈴聲一響,必須在三聲內接起。

  (4)拿起話機首先問候,隨即報出酒店名、崗位名。

  (5)認真聽清對方講話,聽不清楚的地方應說:“對不起”、“我沒聽清楚,麻煩你再說一遍好嗎?”

  (6)電話機旁應常備有記事本、筆、重要內容要立即記錄下來。

  (7)掛出電話時,聲音清晰、明亮。特別是時間、數字、固有名詞等更要慢慢講清楚。

  (8)今日的通訊設備靈敏度極高,任何聲音都可能傳到對方耳朵里,必須注意內部交談、不禮貌的語言、雜音等的控制。

  (9)電話留言:當對方要找的人不在時,要主動詢問是否需要留言,然后用記事本或留言條記錄下:對方姓名、要點,最后要報出自己的姓名,讓對方放心。

  (10)掛斷電話時;通話完畢,務必等對方掛斷后,自己再輕輕放下話筒。

  (11)通話前先確認準確對方的號碼,特別是長話,更要將號碼、要講的事先擬成字條再拔號,要杜絕差錯,節省時間。

  (12)注意選擇通話時機,對方休息時間、用餐時間、周末時間里,非急事勿電話去打擾對方。

  (13)電話員轉電話時,轉入之電話如震鈴聲超過八聲無人接話時,應向對方說明:“對不起,這個號碼現在無人接話。請問,我還可幫您做些什么?”

  私用電話

  (1)不能在工作時、工作場所接、掛私人電話。

  (2)個人因急事需用電話或接聽私人電話時,必須在三十秒鐘內處理完畢。

  (3)一般私人電話只準在員工休息區內接打,工作場所接打電話只能用于工作聯系。

酒店員工語言行為規范3

  一、制服

  (1)隨時保持制服的清潔挺括,特別注意領口、袖口、襟邊等處。

  (2)制服上不可出現破洞、紐扣失落和明顯的折縐。

  (3)保持制服線條美觀、合身、衣袋內不可放置東西。

  (4)在穿用前,須用衣刷刷去塵土、頭屑,下班后掛于衣柜內。

  (5)天冷時不可在西裝里或襯衣里多加毛衣,若加棉毛衫,應穿于襯衣里,領圈、袖頭不外露。

  (6)工作銘牌屬制服之一部分,著制服時,必須將工作銘牌端戴于酒店指定位置。

  二、領帶、飄帶

  (1)著制服必須系酒店指定之領帶或飄帶,且第一顆襯衣紐扣必須扣上。

  (2)系領帶的長度以箭頭蓋于腰帶扣為宜。

  (3)按崗位統一規定的.系法系飄帶。

  三、襯衣

  (1)襯衣的袖口,衣扣要隨時完好、扣齊,不可捋起袖子。

  (2)襯衣下擺須塞入裙、褲腰內。

  四、裙子

  (1)裙子的大小、長短都是酒店統一規定并量裁的,員工不可擅自改動。穿著過程中有腰圍,臀圍出現不合,由酒店統一改制。

  (2)隨時保持裙子的干凈、挺括,無明顯的折縐。

  (3)上崗前,先檢查穿著是否符合要求,特別是裙后腰部的拉鏈、鈕扣必須隨時拉扣好;襯衣下擺不可掉出裙腰外,同事之間也應相互提醒。

  五、鞋襪

  (1)穿裙子必須穿長筒絲襪,顏色以接近膚色為宜。

  (2)絲襪是女士的“第二層皮膚”,因此應隨時緊貼皮膚。無任何破洞或跳絲。為防萬一,衣柜里應隨時存放備用絲襪。

  (3)絲襪長度須穿至大腿二分之一處以上,以防襪頸與裙擺間脫開一段,或坐下時襪頸外露。

  (4)穿酒店統一規定、配發的皮鞋、布鞋上崗,皮鞋保持光亮,布鞋要干凈、無破洞。

  (5)皮鞋以中跟黑色為宜,須避免鞋底破損、鞋釘發出聲響。

  六、頭發

  (1)女員工不可留辨子,扎馬尾,頭發長度以不過肩部為適度,前不蓋眼。留長發的女員工,上班中應將長發卷至上述長度。

  (2)勤洗發,上班前須梳理整齊。

  (3)嚴禁彩色染發、焗油或吹燙怪異發型,頭發以整潔、自然為美。

  七、個人衛生

  (1)勤洗澡,勤換衣物,不可有汗臭或任何體臭。

  (2)隨時保持雙手清潔,堅持勤洗手、勤剪指甲。

  (3)不涂有色指甲油。不得染指甲。

  八、化妝

  (1)化妝以淡雅為原則,不可濃妝艷沫。

  (2)淡妝的粉底不可打得太厚,且均勻、接近膚色。

  (3)眼影以不易被明顯察覺為宜,眼線勿勾畫太重,眼眉描畫自然。

  (4)涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基準。

  (5)在部門內部,唇膏顏色要統一,且使用時要以本人基本唇型為主,不可追求夸張效果。切忌舞臺化妝。

  (6)淡妝應使人感到自然,襯托出面部最美部分,掩飾不足,不留下明顯的化妝痕跡。

  (7)化妝效果須與工作現場的燈光、色彩、環境氣氛相適宜。

  (8)不使用香味過濃的香水、化妝品。

  九、飾物

  (1)除結婚戒指外不可佩戴非工作需要的個人裝飾物。

  (2)裝飾性強的手表不可佩戴于崗位上。

  (3)員工遇紅白喜事、個人信仰崇拜等,不可將飾物、標記、吉物等佩戴于工作場合。

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