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簡單考勤通知范文(實用11篇)
隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們需要用到通知,通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時,使用的下行公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的簡單考勤通知范文,希望能夠幫助到大家。
簡單考勤通知 1
校屬各單位:
為鞏固師德師風建設年成果,建立良好的教學和工作秩序,提高工作效率,現就進一步加強考勤管理通知如下:
1.實行坐班制的工作人員應自覺遵守勞動紀律,嚴格按照學校規定的工作時間上下班,不遲到、不早退。教學工作人員應嚴格按照教學時間、教學安排及教學計劃進行相關教學工作,工作期間不得擅離職守。
2.職工因病、因事離開工作崗位,須依據《重慶理工大學職工請銷假管理辦法》(重理工〔20xx〕300號)完善請假手續,并同時提交請假證明材料,按管理權限履行審批手續,請假期滿后,應按時到崗工作并及時辦理銷假手續。未經請假也未事先通知及補交請假條者,一律按曠工處理。
3.上班時段內外出應嚴格實行請假xx。實行坐班制的教職工上班時段內外出辦事,應向單位負責人請假,xxxx需向上一級主管xx請假,專職教師離開重慶市必須向所屬學院的x政負責人請假,經批準后方可離開,否則視為擅自脫崗,按曠工處理。
4.教職工因私出國(境)必須嚴格執行《重慶理工大學職工因私出國(境)管理辦法》(重理工〔20xx〕307號),未經學校批準擅自出國(境)者,按曠工處理。
5.職工考勤實行周報xx。各單位人事聯絡員,負責做好本單位人員的考勤工作,于每周一將上周考勤匯總表報學校人事處。各單位考勤表的填寫必須真實、全面、準確。對各種不在崗的情況(包括事假、病假、曠工、市外、出國、出境、進修學習等),必須據實填報,不得袒護職工違背勞動紀律的行為。
6.各單位x政負責人為本單位考勤管理的`第一責任人,負責本單位考勤工作的xx實施,帶頭并督促本單位教職工嚴格遵守勞動紀律和考勤規定,對上報考勤內容的真實性與準確性負責。
7.根據請假和考勤xx的管理規定,各單位應嚴格按照審批權限健全請假審批手續。聯絡員對考勤管理工作要認真負責,及時上報考勤結果,不得xx、虛報、漏報。
8.本通知所有條款適用于全校各種用工形式的教職工。
希望全體教職工進一步強化勞動紀律觀念,增強責任意識,勤奮扎實工作,奮力開拓進取,營造良好的學習和工作氛圍。以保證學校各項工作再上新臺階。
特此通知。
xx理工大學
20xx年3月17日
簡單考勤通知 2
公司各部門:
為提高工作效率,規范公司管理,提高考勤工作的嚴肅性,真正把考勤工作落到實處,經公司領導研究決定,自2013年11月1日(星期五)起,正式實行指紋考勤辦法,具體事宜通知如下:
一、考勤內容:
1、指紋考勤機起用時間:20xx年11月1日;
2、考勤時間:
上午:8:00-12:00
下午:13:30-17:30
加班:18:30開始
二、考勤范圍:
公司全體員工
三、簽到規定:
1.員工每天上下班都應到指紋考勤機處指紋打卡,如因各種原因未能及時簽到的',須及時上報部門負責人并填寫《補簽單》,經部門負責人簽字確認后交行政人事部處,由行政人事部給予補簽。每人每月累計補簽不得超過三次,超過一次罰款10元,依次遞加。
2.因遲到或早退而故意不簽到,事后補簽的,經發現當天考勤作廢,按曠工處理。
3.如員工因各種原因未能及時簽到,事后也未及時上報補簽,導致無考勤記錄的,按曠工處理。
4.各部門應報而未報、漏報、錯報考勤情況,導致與考勤機結果不相符的,以考勤機結果為準。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 3
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象,對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業良好形像,根據公司《考勤管理制度》,現將有關規定重申如下:
一、工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間,經人力資源部審核,總經理批準后方可執行;
二、考勤執行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、監督與管理
各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規定的上、下班時間內,遲到或早退10分鐘以內,每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內,每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內遲到、早退三次以上或者一個月內遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發現一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續,實行逐級申請、復核、審批手續(所在部門——行政部——總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。
(1)請假:
a)員工到行政部領取《請假單》,注明休假日期及原因;
b)部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;
c)不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統一管理,經理隨時可以抽查員工在崗情況;
e)請病假必須于上班時間前2小時內,致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務機構出具的'有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2)批假權限:
a)員工請假1天以內由部門負責人審批;
b)員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c)員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經部門經理批準后,報一聯交行政部備案,以便人事專員查崗。如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經領導批準給予公休,薪金照發。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:
1.以上內容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經由行政部統計,組織安排活動,作為活動經費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執行,請各部門相互轉告,嚴格執行。
特此通知。
xxx有限公司行政部
20xx年9月5日
簡單考勤通知 4
公司各部門:
近段時間,公司各部門陸續出現考勤違規現象,突出表現有:
1、安全員不請假外出、外出回來不銷假、不按時交接班;
2、職員不按公司請銷假流程操作,事前不填寫請假單進行申報,事后也不補辦請銷假手續;請假或外出不掛網上知會;
3、個別部門包括負責人在內,不按制度打卡上下班,上班遲到現象較為嚴重;
4、個別部門病、事假情況過多,影響日常服務質量,干擾正常管理秩序。
以上種種現象表明,部分職員紀律觀念日趨淡薄,公司考勤管理存在漏洞,已到了必須嚴肅整頓的地步。究其原因主要有:
1、人力資源部對公司考勤制度宣傳不到位,對各部門考勤執行情況監管督導缺乏力度,致使各部門職員沒有意識到考勤紀律的重要性。
2、部門人事及管理人員對考勤執行不到位,違反考勤紀律的遲到、請假等現象沒有得到有效處理,部門負責人沒有有效承擔起最終考勤責任,致使職員沒有意識到考勤紀律的嚴肅性。
針對以上問題,人力資源部現重申考勤紀律并補充考勤要求如下:
1、人力資源部須于每月28日前收集各部門考勤卡檢查備案。
2、部門負責人及總經理助理本人須嚴格執行考勤制度,出勤須打卡,外出須掛網知會,請假須填寫《請假單》,經分管領導或總經理審批后方可休假。
3、部門負責人對本部門職員的`考勤執行情況負全部督導責任,公司級檢查中如發現部門有違反考勤紀律的行為沒有得到有效處理的,由部門負責人承擔全部處罰。以此原則類推,請各部門內分解考勤督導責任,如部門級檢查發現違紀行為未得到有效處理的,由分管主管承擔全部處罰;主管檢查發現職員違紀未有效處理的,由班長承擔全部處罰。
4、職能部門人員到業務部門上班,須在業務部門打卡(請業務部門準備相關職能人員的考勤卡);交流人員須在前往交流部門打卡;新項目負責人須在所在地產項目考勤打卡(請房管部負責制作新項目負責人考勤卡)。
嚴格按制度出勤是公司對職員的基本要求,也是公司業務正常運作的保證。嚴格執行考勤制度,體現出嚴謹的企業文化,相反,考勤紀律松散,則容易滋生自由散漫的工作氛圍。因此,希廣大職員嚴格要求自己,切實按照公司制度執行請假銷假、出勤打卡、外出掛網等考勤要求,請各部門人事管理員及部門負責人切實承擔起考勤執行、監督、審批的職責。
附公司考勤紀律相關規定(見附件),請各部門加以熟悉。
特此通知!
xx物業管理有限公司人力資源部
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 5
公司各部門:
通過對2月份員工電腦考勤卡檢查,主要存在以下問題:
1、打卡不及時,出現漏打卡現象,并未及時簽字說明;
2、打卡位置不準確,比較亂;
3、個別員工出現遲到、早退現象。為嚴格勞動紀律,提高工作效率,建立正規的工作秩序,結合我公司實際情況,現對電子考勤機打卡有關事宜作進一步明確如下:
一、考勤是一項基礎性管理工作,是計發工資、獎金,進行崗位調整、績效考核等工作的依據之一,各部門及員工務必自覺遵守并嚴格執行。
二、員工每日上下班時,必須親自至打卡地點依規定打卡,嚴禁托人及代人打卡。忘打卡員工需由部門負責人核實簽字,報人事行政部備案。
三、生產部門員工打卡時間為白班8:00----20:00夜班20:008:00,其他部門員工依公司相關上下班時間規定打卡。
四、現對所有員工電子考勤卡編號定位,請按規定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置規范為:
白班上班打卡位置為上午上班(即第一空格)
下班打卡位置為下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置為加班上班(即第五空格)
下班打卡位置為加班下班(即第六空格)
員工打卡時請注意考勤機上方紅燈對應位置(可按兩側鍵進行調整),具體見所附樣張。
公司下步將加大對考勤制度執行情況的檢查力度,定時檢查員工下班打卡,不定時抽查上班時間人員在位情況,對出現的'遲到、早退、擅離職守、曠工等現象,公司將對當事人作出嚴肅處理。望各部門員工理解配合!
xxx
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 6
各部門:
經行政部查看考勤機記錄:截止到xx年3月13日,員工考勤異常數據較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對此進行通報批評。就上述考勤異常情況,現將《xx年1月份指紋考勤缺失統計表》、《xx年2月份指紋考勤缺失統計表》進行公示,請各部門引起重視,希望各部門負責人加強人員考勤監督,嚴格遵守公司規章制度,正規工作秩序,提高工作效率,保證公司各項工作正常開展。從xx年3月15日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執行,請各部門引以為戒。
行政部
20xx年3月14日
簡單考勤通知 7
各位員工:
為了加強公司管理,規范員工考勤,提高工作效率,決定實行指紋打卡考勤系統。從即日起,公司上班人員需通過指紋識別進行上下班考勤。具體事項如下:
一、指紋考勤系統將于本月底前啟用。
二、員工需在規定的上下班時間內進行指紋打卡。
三、所有在大廈及副樓上下班的員工均需參與指紋考勤,但當日消防值班人員、大廈保安人員和旗艦店人員暫不實行該制度。
四、如有員工因故未簽到或中途離崗,需請假并填寫《員工未簽到或外出事由條》,并按照請假審批權限執行。如考勤方式需要變更,則需報公司總經理審批變更。
五、指紋考勤設在大廈保安室內,由員工自行在考勤機上進行操作。考勤機由物業部保安人員負責日常保管和安全。
六、指紋考勤系統的'使用和維護由辦公室負責。每月底將員工考勤情況公示,對違反公司《考勤制度》者將按照公司相關規定執行。
特此通知。
x有限公司
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 8
各部室:
為加強勞動紀律管理,確保各部門各項工作有條不紊的進行,體現公司良好的風氣和員工良好的職業素質。經公司領導討論同意,在原有考勤制度的基礎上,就員工上下班考勤制度再次重申,明確以下幾點:
一、員工必須認真遵守公司考勤制度,認真履行崗位職責,不得在工作時間內擅自離崗或從事與工作無關的事情。
二、員工必須嚴格遵守公司作息時間。每天上午上班和下午下班實行打卡,上午上班時間8:30、下午下班時間18:00,不得代他人或找他人代打卡。
三、員工工作時間內因公外出辦事須得到部門領導的同意,并將去向告知同一辦公室或同一崗位的同事。因私外出的須填寫請假單,按請假流程辦理。
四、由于上午下班12:00和下午上班13:00兩個時間段不打卡,容易造成員工不按時上下班,各部門總監(或經理)要高度重視考勤制度的執行和管理,應在本部門內指定考勤專員監督本部門員工是否按時上下班,確保考勤制度的嚴格執行。部門總監(或經理)要認真及時查處員工中違反考勤制度的`現象。
五、行政人事部是公司考勤制度執行情況的督查部門。將不定期對各部門員工的出勤情況進行檢查。如發現有違反勞動紀律
的情況將按照公司考勤制度的規定進行處罰或通報。違紀員工的部門總監(或經理)負連帶責任。
六、員工的考勤情況將作為員工月度或年度評優、晉升、晉級的依據之一。
七、各部門接到本通知后請于三個工作日內組織部門員工學習,并做好會議記錄,會議簽到表報行政人事備案。
云南xx有限公司行政人事部
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 9
各窗口:
為了正確使用指紋考勤,避免誤操作,現將有關注意事項通知如下:
1.原定于10月8號正式啟動指紋考勤,由于四樓、三樓指紋數據更新出現故障,正式指紋考勤時間改于10月11號。
2.指紋考勤對象。凡入駐大廳窗口人員必須接受指紋考勤。但是,副科實職或者由市委組織部管理的干部接受中心指紋考勤數據只作為入駐大廳的'憑證,不作為年終考核依據。
3.因工作需要不能長期按正常上下班時間作息的,請窗口首席代表與中心督查室聯系,另行排班。
4.各樓層窗口人員到所屬樓層接受指紋考勤。
5.正常考勤時間。更換服裝、衛生整理、電梯、乘車等因素,中心決定,窗口人員可以推遲15分鐘簽到、提前15分鐘簽退。否則記遲到、早退。特殊情況,臨時調整上下班時間。
6.考勤機使用。考勤人員應將采集的手指(一般為食指和中指)平放指紋采集器中央1-2秒,指紋機顯示
考勤成功方可離開。出現故障時,應第一時間和樓層督查員、導引員或者網管反映情況,及時處理。凡考勤未成功,又未和樓層督查員聯系的,視為未接受考勤,系統記曠工。
7.10月份為指紋考勤試運行階段,不作為考核依據。主要任務是發現問題,解決問題,為以后正式運行打基礎。但是,沒有接受考勤的人員,要主動與樓層督查室說明不接受考勤的原因,否則,記曠工。
8.請銷假規定,按照中心考勤考核辦法履行請假手續,假條交樓層督查室備案。
9.原指紋考勤說明同時廢止。
xxx
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 10
尊敬的全體員工:
大家好!
在公司不斷發展壯大的背景下,為了確保工作時間的嚴謹性和提高員工的工作效率,經過公司管理層的討論決定,自即日起,全體員工將全面執行打卡考勤制度。現將有關事項通知如下:
一、制度背景和目的
隨著公司規模的增大,人員管理工作變得愈加復雜。為了做到精確管理并提高員工的'出勤率和工作效率,公司決定引入打卡考勤制度。該制度將幫助公司實現以下目標:
1.提升員工出勤率:通過打卡機制,確保員工能按時到崗,減少遲到和早退的現象;
2.加強工作紀律:每天的打卡將幫助員工時刻保持對工作時間的嚴謹性和高度重視;
3.提高工作效率:減少員工在工作時間內的私人活動,提高工作效率和績效。
二、考勤方式和時間
1.考勤方式:公司將設立專門的打卡機,每位員工進入公司大門后必須準確打卡;
2.考勤時間:工作日上班時間為早上9點,下班時間為下午6點。考勤時間按照公司設定的標準時間進行,不允許任何個人擅自更改。
三、遲到和早退懲罰規定
為了保證打卡考勤制度的嚴肅性,公司將實施以下懲罰規定:
1.遲到:遲到時間在5分鐘內的,將扣除30分鐘工資;遲到時間超過5分鐘的,將扣除1小時工資;
2.早退:早退時間在5分鐘內的,將扣除30分鐘工資;早退時間超過5分鐘的,將扣除1小時工資。
四、請假操作
1.請假流程:員工如需請假,必須提前向上級經理提出請假申請,并經上級經理批準后可以進行請假;
2.請假時長:員工請假時長需根據公司規定,在打卡機上按事先設定的指令進行操作。
五、制度執行和監管
為了確保打卡考勤制度的有效實施和規范執行,公司將采取以下措施:
1.培訓:公司將組織專業培訓,讓員工了解打卡考勤制度的具體操作方法和相關規定;
2.監管:公司將派專人進行考勤管理,并嚴格監管打卡機的運行狀況和數據準確性,真實地記錄每位員工的打卡情況。
六、其他事宜
1.打卡記錄的保密性:打卡記錄是個人的工作表現和隱私,公司將嚴格保護每位員工的打卡記錄,并依法保證其保密性;
2.制度執行調整:公司保留根據需要對打卡考勤制度進行調整和修改的權利,如有調整或修改,將及時通知全體員工。
希望全體員工能積極配合公司的打卡考勤制度,認真完成自己的工作,準確按時打卡,做到工作紀律性和高效率。公司相信,通過共同的努力,我們一定能夠取得更加出色的成績。
謝謝大家的理解與支持!
公司管理層
20xx年xx月xx日
簡單考勤通知 11
尊敬的全體員工:
大家好!
為嚴肅工作紀律,進一步規范考勤管理,現對相關考勤規定重申如下:
1、請假:
1.1員工需事前履行完請假手續,管理人員需將假條交企管部備案;
1.2普通管理人員請假不超過3天的假條由部門負責人簽批生效,超過3天的須經總經理簽批后到人力資源部備案;
1.3中層及以上管理人員請假須經總經理簽字,超過3天的須到人力資源部備案。
2、公事外出:
2.1員工因業務需要而離開崗位的,需在“員工去向牌”中填寫清楚去向,并告知部門負責人;
2.2員工到其他部門辦理業務需要20分鐘以上的在該部門《業務辦理簽到表》(附件3)簽到;各業務單位(包括倉庫等)打印該簽到表在明顯位置放置,本月31日前到各業務單位進行檢查。
2.3上班期間到廠外辦理業務的,外出前填寫《山東常林機械集團員工出勤證明單》(附件2)寫明為何事外出、外出時間及預計返回時間。
3、上下班刷卡:
3.1員工上下班按規定刷卡,刷卡無拍照(如附件1)罰款50元;
3.2無故不刷卡、代刷卡罰款50-100元。
4、其他:
4.1遲到、早退半小時以內曠工一天以內的`罰款50元-100元。
4.2工作時間內串崗、閑聊、干私活、下棋、打牌、玩游戲的罰款50元-100元。
4.3不履行請假手續而自行休息的罰款200元。
5、具體未盡處罰以《集團股份有限公司職工獎懲條例》為準。
在查崗過程中發現員工不在崗,且無請假條、出勤證明單、無去向說明或無業務辦理簽到,如果當天有刷卡記錄以上情況之一的視為串崗,如果該員工當天無刷卡記錄視為曠工。
部門負責人是部門管理的第一責任人,須做好人員的日常管理工作,杜絕包庇員工、徇私舞弊等行為,督促員工遵守公司各項管理制度。
xxx
20xx年xx月xx日
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