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16個PPT演講小技巧

時間:2024-09-15 10:24:43 科普知識 我要投稿
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16個PPT演講小技巧

  1了解清楚投影儀的比例和所需軟件等

16個PPT演講小技巧

  投影儀一般有三種情況:3:1、16:9、4:3,要事先確定我們使用的是哪一種;

  軟件是Keynote、PowerPoint還是WPS,以及它們的版本,是否存在不兼容的情況,不同的版本,差異很多,會導(dǎo)致PPT出現(xiàn)問題。

  2了解演講的目標(biāo)對象

  明確我們演講說服的對象是誰,是觀眾還是評委,是學(xué)生還是老師?受眾屬性不同,我們演講的內(nèi)容也會不同。

  3PPT做到字少、多圖、背景和字的顏色要易識別

  PPT上只需要放經(jīng)過提煉的重要信息和觀點,解釋的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用圖片,可以讓PPT更具有表現(xiàn)力和沖擊力;背景和字的顏色一定要讓觀眾易于觀看、識別。

  4準(zhǔn)備一份拿在手中的PPT講話稿

  在演講前,可事先將要說的內(nèi)容寫下來,通過寫,可以梳理我們演講的邏輯性。

  5必須事先進(jìn)行排練

  除了到現(xiàn)場排練外,在家也可以對著鏡子進(jìn)行排練,鍛煉自己的語速、表情及動作。

  6克服內(nèi)心的緊張

  如果比較內(nèi)向,干脆就把緊張的心態(tài)和內(nèi)向的性格通過自嘲的方式擺到臺面上,這會拉近與觀眾的距離。比如一開始就說“其實我不太會說話,從小比較內(nèi)向,但由于今天的內(nèi)容很重要,所以我來給大家做一個匯報。”

  7別太把錯誤當(dāng)回事

  由于緊張,在演講時特別容易出錯。出錯后,不要慌,人難免都會出錯,大家會理解的。其次,就算出錯了,實際上也沒有人會注意到你的錯誤,不用太當(dāng)回事。

  8不要強行解釋錯誤

  有些人,在出錯后,喜歡解釋這個錯誤,想讓大家接受,那只會讓觀看者更加關(guān)注錯誤本身。

  9將要講的內(nèi)容遷移到熟悉的領(lǐng)域

  內(nèi)向的人,可能不善于講話,但這只是在某個方面來講的。在設(shè)計演講內(nèi)容或制作PPT時,可以巧妙把內(nèi)容遷移到我們擅長或者感興趣的領(lǐng)域,能夠緩解我們的緊張,讓自己打開話匣子。

  10千萬不要讀PPT

  有些人喜歡把PPT上面的內(nèi)容一字一字的讀出來,這一點意思也沒有,演講就得有演講的姿態(tài)。這是一門靠語言的力量贏得好感的藝術(shù),如果讀PPT,那還不如打印出來,人手一份。

  11通過講故事帶出大綱和觀點

  故事更能吸引觀眾的注意,通過故事來闡述觀點,更容易被觀眾理解。

  12迅速建立與觀眾的信任

  第一部,適當(dāng)降低聽眾的預(yù)期,拉近與觀眾的距離;第二步,不經(jīng)意間表現(xiàn)自己的專業(yè)性。

  13學(xué)會“練習(xí)失誤”

  大部分練習(xí)都是“正確練習(xí)”,但其實,我們還需要“錯誤練習(xí)”,也就是說在練習(xí)的時候忘詞,不要暫停,當(dāng)場想辦法圓過去。通過這種方式鍛煉自己的應(yīng)變能力。

  14設(shè)定演講的收聽率

  收聽率指的是一場演講認(rèn)真聽講的人占總?cè)藬?shù)的比重,一般一場普通演講收聽率有70%就很不錯了。

  所以,在演講時,看到有人玩手機,不要緊張,只要在收聽率之內(nèi)就可以,找到那些認(rèn)真聽講的人,與他們進(jìn)行目光交流。

  15精心準(zhǔn)備一兩個包袱

  適當(dāng)?shù)挠哪谘葜v中必不可少,要巧妙植入一些段子,在適當(dāng)?shù)臅r候拋出去,可以提升觀眾的好感度。

  16多角度重復(fù)關(guān)鍵信息

  很多時候,我們說的話,觀眾過一會兒就忘記了。所以對于關(guān)鍵的信息,我們需要多角度的重復(fù),或者事先點出來,也會有意想不到的效果。

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