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談判中傾聽講話的技巧

時間:2024-09-16 09:47:14 科普知識 我要投稿
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談判中傾聽講話的技巧

  在談判中,傾聽是重要的,也是必需的。一個優秀的談判者,也一定是一個很好的傾聽者。當然,要很好地傾聽對方談話,并非像人們想象的那樣簡單。

  首先,要求傾聽者一定要心胸開闊,要拋棄那些先入為主的觀念只有這樣,才能正確地理解對方講話所傳遞的信息,準確把握講話者的重點,才能認真聽取、接受對方的反對意見。

  其次,要全神貫注,努力集中注意力。傾聽對方講話,必須集中注意力,同時,還要開動腦筋,進行分析思考。注意是指人對一定事物的指向和集中。由于心理上的原因,人的注意力并不總是穩定、持久的,它要受到各種因素的干擾。在一般情況下,人們總是對感興趣的事物才加以注意,還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動機、情緒、精神狀態等內在因素的影響,外界因素的影響就更多了。如講話者的講話內容,人們說話并不總是套在一定的框架里,有時,出于某種需求,要掩飾主要內容,強調不重要內容;有時條理不清,內容雜亂,這些都會干擾和分散聽者的注意辦。因此,要認真傾聽對方講話,必須善于控制自己的注意力,克服各種干擾,始終保持自己的思維跟上講話者的思路。

  第三,傾聽對方講話,還要學會約束自己、控制自己的言行。如不要輕易插話,斷對方的講話,也不要自作聰明地妄加評論。通常人們喜歡聽贊揚的語言,不喜歡聽批評、對立的語言。當聽到反對意見時,總是忍不住要馬上批駁,似乎只有這樣,才說明自己有理。還有的人過于喜歡表露自己。這都會導致與對方交流時,過多地講話或打斷別人講話。這不僅會影響自己傾聽,也會影響對方對你的印象。

  要學會傾聽,善于傾聽,也包括創造傾聽的機會。就是說傾聽者要采取一策略方法,促使講話者保持積極的講話狀態。主要有三種形式:

  第一,鼓勵。面對講話者,尤其是沒有經驗、不善演講的談話者,需要用微筆、目光、點頭等贊賞的形式表示呼應,顯示出對談話的興趣,促使對方繼續講下去。

  第二,理解。這種方式常見,也比較自然。在對方講話時,可以 “ 是 ” 、 “ 對 ” 等表示肯定,在停頓處,也可以指出講話者的某些觀點與自己一致,或者運用自己的經歷、經驗,說明對講話者的理解,有時可以適當復述。這些方式都是對講話者的積極呼應。

  第三,激勵。適當地運用反駁和插話,有時對方在講話時,征求你的意見或停頓,只有這時,反駁才是適宜的。沉默不等于承認或忽視,它可以表示你在思考,是重視對方的意見,也可能是在暗示對方轉變話題。

  總之,傾聽是談話藝術的重要組成部分,你要掌握談話的技巧,那么就必須學會傾聽,善于傾聽,這是一個優秀談判者的基本技能。

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