(薦)財務管理制度15篇
在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務管理制度1
一、目的
為了規范本餐廳的現金管理,特制定本辦法。
二、適應范圍
適用于本餐廳營業款、備用金、費用扣銷等各項現金業務。
三、管理規定
(一)營業額的管理
1對所收到的營業額作認真核對和檢查(收銀下線單與實際金額相符,收銀員簽名)
2、認真填寫當班所收的實際營業額,并如實填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(發票)、少票抹零等。
3、收銀員(當班小會)對本餐廳營業額的存繳負責。
4、餐廳于每日早上10:00前將營業額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責任,繳款后必須在營業收繳情況表上簽注姓名和時間。
6、如有特殊情況需動用營業款的,餐廳應向總經理申請,同意后方可使用,不得擅自主張,從營業額中抵扣。
7、餐廳財務及值班經理須每日對營業額的存繳情況檢查和簽字確認。
(二)備用金的使用及管理
1、備用金是用在營運中支付本餐廳零星支出及收銀機收款備用的'。不可作私人用途或轉借他人。
2、備用金是實行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數量應保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經理及財務將不定期地對備用金的數額進行抽檢。
(三)費用的報銷程序
1、餐廳經理對所支出的原始票據(憑證)的真實性、合理性負直接責任。
2、大宗和較穩定的材料款(如計劃內的房租、購置設備和月結材料款等)可先送餐廳經理審核、財務審查,總經理審批后,方可付款。
3、相關人員向餐廳出納報銷時,餐廳出納檢查和注意以上幾點:
(1)采購物品的真實性。
(2)是否有經手人簽名、證明人簽名、餐廳經理審查簽名、總經理簽名、日期、用途、金額等。
(3)是否有正規的發票。
(4)辦公用品報銷時需附原始發票。
(5)原材料在自行采購時,報銷時需附經過驗收的“入庫單”及原始發票。
(6)差旅費報銷時需附有關的原始票據,票上須簽字并注明日期,經辦事情等。
(7)其他費用報銷時需附有關原始票據。
(8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發票。
(四)營業收記帳本的填報方法
1、收銀員按規定在值班經理的監督下點錢上線和下線,并負責將本班次的營業狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經理檢查并簽字確認。
3、收銀員負責于將每日的營業額于下午14時(早班)、22時(夜班)、及4時(夜堂)等三個時段銷售及匯總營業額以短信的方式發送給餐廳經理及餐廳總經理。
財務管理制度2
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二章 財務管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監督。
第三條 社區委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區委員每次支出需在班群發布公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的.變賣。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發至社區委員。經班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業成員同行。
第七條 采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務報表,將經費用處標示清楚,注明物品名稱、數量、單價、總額、共計金額,并將相應正規發票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內的可先告知班長,自行購買并開據正規發票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。
財務管理制度3
一、民營醫院固定資產管理現狀
1、存在多頭購置的現象:大多數民營醫院因限于企業性質,往往不單獨設置固定資產管理部門,有的由總務科兼職,有的由院辦兼職,有的由財務科兼職,有的甚至不指名哪個科室,而是由領導臨時決定某個辦事員來操作此事。有時設備已經購置進來甚至已經在用了,財務科尚未入賬甚至不知情;有時設備造成丟失或人為損壞,也不向財務科報告;個別使用部門還有私自報廢資產、捐贈資產的情況發生,責任不明確。資產購進時,不辦理驗收手續、不試運行情況、不建立資產管理卡片、不建立資產管理臺賬的現象比比皆是;有時購入資產時缺乏科學技術論證,存在盲目性,導致資產閑置,購進的設備使用效率低下,設備投資回收率低,浪費現象時有發生。多頭購置導致民營醫院資產管理混亂,賬目不清,家底不清,給醫院帶來了投資風險。
2、報廢處置不規范:民營醫院對固定資產管理工作不夠重視,沒有建立國定資產報廢、處置管理制度,沒有明確固定資產報廢、處置的范圍、標準、程序、審批權限和責任。重使用而輕保養,對本單位現有固定資產的情況缺乏整體概念,也沒有專人去負責去追蹤固定資產的增加和減少。有的資產早已處置了,單位賬面上還長期存在著,固定資產處置缺乏相應的手續,造成固定資產賬帳、賬卡、賬實不符。固定資產的賬面價值大于實物資產,夸大醫院的總資產規模和經營業績,不利于正確反映醫院資產的真實情況,不利于領導做出正確決策。
3、管理手段落后:管理手段落后表現在賬務管理和實物管理兩個方面。賬務管理方面,固定資產的核算方法不夠完善,沒有建立固定資產授權批準制度、固定資產招標采購管理制度、固定資產驗收管理制度,沒有正確區分固定資產與低值易耗品,甚至造成低值易耗品計提折舊的怪現象,亂攤成本;實物管理方面,沒有建立固定資產日常管理控制制度、固定資產歸口分級管理制度、固定資產維修保養制度、固定資產清查盤點制度,致使固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責權限不清,維修保養不及時,使用效率低下。
二、民營醫院加強固定資產管理的重要性:加強民營醫院的固定資產管理對于保證民營醫院認真執行國家有關規定、保證廣大患者的身體健康、實現社會醫療保障將發揮重要作用。隨著科技進步和社會發展,患者對醫院就醫環境及醫療服務質量的要求越來越高。民營醫院如何規范固定資產的使用、精細化地管理固定資產、提高配置效率也影響著民營醫院的最終效益。民營醫院固定資產的數量和技術狀況標志著醫院的'物質技術力量。民營醫院比不得政府公立醫院,每一筆大額購置資產的支出都是醫護人員點滴的辛苦積累,如果用得不恰當或閑置,都十分可惜甚至是浪費。因此,加強民營醫院固定資產的管理十分重要。
三、民營醫院加強固定資產管理的途徑和辦法:
1、加強固定資產管理意識,建立和完善資產管理制度:俗語講,“有規矩才成方圓”。民營醫院固定資產管理同樣如此。在實際工作中,要建立固定資產授權批準制度、固定資產招標采購管理制度、固定資產驗收管理制度、固定資產出入庫制度、固定資產清查制度、固定資產盤盈盤虧制度、固定資產報廢制度、固定資產管理檔案制度等,對固定資產投資項目事先進行可行性分析。由使用科室提出購置申請,再由采購部門編制采購計劃,最后交領導審批后,方可實施。對于大型固定資產的購置要訂立合同,保證財務支出合法、合規。同時,對于購入的固定資產要驗收合格后方可付款并投入使用。
2、領導重視:成立固定資產管理小組,單位領導要親自掛帥,建立固定資產“三管一體”的管理模式,及時了解、掌握民營醫院的固定資產存量狀況,定期組織人員進行固定資產的清查,建立獎懲制度,對管理好的單位和個人不僅要予以書面表彰,更要有物質獎勵,在全院范圍內形成固定資產管理的良好風氣,使大家都能愛惜資產,注重資產的保養和維護,讓民營企業用在固定資產上的每一分錢都發揮它應有的效力和效果。
定期召開固定資產管理會議,強調固定資產在醫院正常運作中的重要作用。醫院領導要有計劃、有針對性地購置醫療設備,組織采購部門進行可行性研究,考量所購置的資產未來可能帶來的經濟效益,杜絕盲目采購。
3、正確的核算與管理:
(1)引進先進的固定資產管理信息系統,由專門的資產核算員負責組織運行。付款時,要審驗采購合同、發票、驗貨單、領導簽字等手否齊全,缺少任何一樣都拒絕付款;財務科應正確設置固定資產的總分類賬和明細分類賬,同時建立三級固定資產卡片,進行數量、金額核算,卡片財務科和使用科室都應保存,以便定期核對。固定資產卡片應包含以下內容:名稱、規格型號、單位、生產廠家、產地、價格、供貨單位、設備編號、使用科室、購入日期、用途、出廠編號、合同編號等,所有卡片內項目應與采購部門的采購合同一致。
(2)對于價格昂貴的B超儀、CT機等精密設備,除了由科室專人負責外,醫院還應專門制定資產管理員同時負責的制度,以便及時維護和保養,做到檢驗結果準確無誤,為患者負責,為社會負責,以免引起不必要的醫療糾紛,給醫院帶來經濟損失。
(3)每年定期或不定期組織醫院相關人員進行固定資產清查,盤活存量。一方面可以發現資產的盤盈盤虧情況,及時進行處理,以便和財務科固定資產賬面一致;另一方面,可以及時發現固定資產的使用狀況,及時進行維護和保養,以保證各種設備能為醫護人員提供可靠的檢驗結果,更好地服務患者。
4、選擇最優財務管理方案,恰當運用機會成本:這里主要是指重新購置固定資產進行投資決策時,要進行機會成本分析,將放棄的次優方案可能提供的利益作為最優方案的機會成本,這樣才能更好地選擇最優方案。
綜上所述,民營醫院要結合自身的實際情況,不斷加強成本費用意識,強化經濟核算,強化對本醫院固定資產全方位、全過程的動態管理,以杜絕固定資產管理漏洞,使固定資產發揮應有的作用,實現保值和增值,提高民營醫院的經濟效益和社會效益。
財務管理制度4
為了加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合本公司具體情況,特制定本制度:
1、財務人員必須忠于職守,按時上下班,有事請假。如不請假均按曠工論處,并扣除當天工資。
2、嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
3、加強對資產、資金、現金及費用開支管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用。
4、認真學習專業知識,不斷提高財會人員的素質和業務水平。
5、如需使用公章業務,應向領導說明用途,經批準后方可使用,并且要做好相應的.使用記錄。
6、記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容充實、數目準確,賬目清晰,日清月結,按期報賬,并且堅決杜絕未經允許私開發票行為,一經發現嚴肅處理。
7、堅持原則,按章辦事,對于違反財經紀律和財務制度的事項必須拒絕付款,拒絕報銷,拒絕執行,并及時向領導報告。
8、對公司固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。
9、一切現金往來,必須收憑據,嚴禁口說為憑,如有單證需經理人簽字,如無特殊情況必須當天報簽,不得拖延。
10、嚴格資金使用審批手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項都有權且必須拒絕辦理,否則,按違章論處并對資金的損失負連帶賠償責任。
11、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失。
12、以上制度望財務人員認真遵守,如有違反規定視情節輕重,予以處罰。
勞務派遣守則:第一條第二條第三條第四條嚴格依照《勞動法》、《勞動合同法》以及相關條例實施派遣項目。
嚴格把關派遣項目,杜絕超額度派遣,違反臨時性、輔助性、替代性派遣。一律合同用工,保證待遇公平,制度合理,誠信派遣,維護勞動者合法權益。協議派遣,明確“派遣方”、“用工方”相關權責,做到合法合規,創造和諧。
第四條依法依規認真履行派遣義務,做好技能培訓、安全教育,按時發放報酬,足額購買保險,督促依法安全用工,協助處理用工糾紛。
財務管理制度5
建筑裝飾公司有限公司財務管理制度
第一章總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;
第二章財務管理細則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
第三章崗位職責
財務經理崗位責任制
一、負責領導企業的財務政策和財務預算和財務管理制度的實施和運轉,直接對總經理負責。
二、按時組織編制財務預算和結算。負責全企業的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,并向總經理負責報告工作。
三、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業有關領導。
四、正確合理調度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經濟核算,加強財務管理,編制和執行財務計劃,為企業發展積累資金。
五、認真執行成本審批權限、費用報銷制度,嚴格掌握費用開支。
六、負責審查各部門開支計劃,嚴格按計劃執行,決不超支。
七、積極為總經理當家理財,當好參謀。參與企業經營管理,促進企業管理水平和經濟效益的提高。
八、督促、檢查企業財產、物資的使用、保管情況,注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題,確保企業財產的合理使用和安全管理。
九、負責督促有關人員重視應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
十、負責定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經管理中存在的問題,及時向總經理提出建議,促進企業不斷提高管理水平。
十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門收款崗位的庫存現金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議。
十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負責本部門員工素質和業務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業務環節有所了解。
十五、完成領導交辦的其它工作。
會計員崗位職責
一、負責審查各項原始發票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續,正確編制會計憑證。
二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。
三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。
四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。
五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。
六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規定制度報銷,報銷要素必須齊備。
七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。
八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。
九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。
一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。
一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
出納員崗位職責
一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業務:
(1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。
(2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。
二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:
(1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
(2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
(3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
(1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
(2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
(2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
(4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收取:按合同各期及增減項變更收取工程款。
(2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
(1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
(2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發工資;
2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的'利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
十一、每三個月應組織一次全面檢查庫存現金和備用金情況,并不定期抽查各業務部門收款崗位的庫存現金和備用金。
十二、督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊,報表憑證和原始單據,保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議。
十三、確定財務部人員的編制,制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、財金管理制度。
十四、負責本部門員工素質和業務培訓工作,使屬下員工能熟練掌握本崗位的業務知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其它崗位的業務環節有所了解。
十五、完成領導交辦的其它工作。
會計員崗位職責
一、負責審查各項原始發票、帳單等結算憑證,及時辦理結算手續,正確編制會計憑證。
二、負責編制會計憑證,并根椐審核無誤后的記帳憑證,逐筆準確地輸入電腦。復核,確保記帳及時、賬賬相符。
三、負責辦公用品、低值易耗品的明細核算,正確攤銷費用。
四、負責“應收帳款”、“其他應收款”、“應付帳款”、“其他應付款”的結算業務。負責往來帳款的核對及債權債務的清理工作。
五、負責統計、匯總并審核各設計部交來的合同明細表,根據各部門及行政部門報送的原始資料及時、準確編制工資及提成表。
六、費用報銷:差旅費、辦公費、招待費及其他一切費用、必須按公司有關規定制度報銷,報銷要素必須齊備。
七、負責管理費用、營銷費用的核算和管理,提出降低費用的途徑和措施。
八、負責固定資產的明細核算,計提固定資產折舊,正確進行賬務處理,切實做到賬、卡、物相符。
九、按時、準確地申報總部和分部各項稅收報表。
一十、負責編制資產負債表、損益表等會計報表,并編寫財務情況說明書。
一十一、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
出納員崗位職責
一、每日審核無誤的會計憑證,以此進行現金的收付業務:
(1)收付款時,認真復查會計憑證及付款單,如手續不全或有錯誤現象,及時退回會計改正,保證憑證準確無誤。
(2)收付時,要當面點清,以防差錯,數額大時,一定要有人復核。
二、每日審核無誤的現金會計憑證,以此登記現金日記帳及輔助記錄:
(1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
(2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
(3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
(1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
(2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
(2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
(4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收取:按合同各期及增減項變更收取工程款。
(2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
(1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
(2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發工資;
2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
(4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
(5)員工辦理公司業務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。
(2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。
(5)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。
(6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
(7)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。
第六章財務印鑒的使用和保管
1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。
2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。
3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。
4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。
第七章會計檔案管理
1、會計檔案是指收據、發票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。
2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
(1)現金日記帳所記載的內容不得隨便增減,必須同會計憑證相一致。
(2)日記帳必須連續登記,不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁,不得跳行,隔頁。
(3)文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
三、負責每日營業額的追繳,按業務情況籌備現金,負責按時發放工資及提成。
四、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定,現金做到日清月結。
五、銀行帳務和支票管理:
(1)及時將部門收回的支票送交銀行進帳。收到銀行回單時,及時登記后交會計作帳。如有銀行退票,應及時交會計沖帳,并重新更換支票。
(2)空白支票應妥善保管,開出支票后要按編號順序進行登記。印章與支票應分別保管。
六、會計憑證的匯總與管理
(1)每日下午4:30開始匯總當日憑證,將憑證附件和收支明細表交會計錄入電腦,并將當日現金余款交存銀行。
(2)匯總時應負責審核每張憑證現金或銀行存款編號大、小寫金額是否相符。
(3)每月月初應將上月會計憑證進行整理,檢查編號有無錯漏,將檢查無誤的會計憑證按順序裝訂成冊,并妥善保管。
(4)所有會計憑證,會計報表及有關文件設專庫、專柜分門別類進行保管,并做到出入庫皆有登記。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程結算中心崗位職責
一、負責工程款的收取工作:
(1)中期款的收取:按合同各期及增減項變更收取工程款。
(2)尾款的計算:把該客戶的合同金額和增減項進行拉通計算出總應交款額(包括計算增項管理費、減項管理費及退還減項管理費),再核算出該客戶能否享受原優惠,扣除已交款額后計算出客戶應交(退)的尾款金額
二、負責項目經理借支核定工作:以合同的基礎部分和增減項為基數,按公司規定的領款比例核定每次可領工程款額。
三、負責工程完工結算工作:
(1)結算時間每周星期二之前接收到的項目經理交來工程結算單及其附件(工程增減項變更表、工程質量評分表及客戶中心回訪記錄),即可在本周星期五進行結算。在星期二以后交來的工程結算單一律在下周星期五進行結算。
(2)結算比例的確認根據工程質量評分表的分數、客戶享受的優惠項目經理應承擔點數和客戶服務中心回訪的客戶意見等等以及其它特殊條件確認。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發工資;
2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金,庫存現金不超過5000元。
(4)當日現金收支必須核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
(5)員工辦理公司業務借支的現金必須在三天之內歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發票、收據等。
(2)有價票證購買時由財務出納與行政部協同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據分公司規定領用、發放、使用。領用、發放、使用時須有經手人雙方簽字及明細記錄。每月核對賬目、盤點實物,統計領用情況,做到帳實相符。
(5)凡有存根的票據,(發票、收據等)要對存根聯進行登記,由責任人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據經出納、會計人員核對無誤后,每本應注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由責任人負全責并處以100元至500元罰款。
(6)關于收據管理詳見“收據管理制度”。
(7)發票由財務統一購買,由主管會計保管、開據。發票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務部開出的收據“客戶聯”交回。且須在合同上蓋“發票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領取登記。特殊情況下可代開,但須加寫委托書。
第六章財務印鑒的使用和保管
1、財務印鑒指財務專用章和銀行票據預留人名章。
2、財務專用章由主管會計保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、發票、財務報表。這三項以外如使用財務專用章須經總經理批準。
3、銀行票據預留印鑒人名章,由分公司出納保管,只限用于銀行票據。
4、財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。
第七章會計檔案管理
1、會計檔案是指收據、發票、會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料和與財務具體工作有關的合同,每月及每年統一由主管會計負責整理、登記造冊,長期保管。
2、對會計檔案的管理必須做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
3、會計檔案原件上不得借出,如有特殊需要須經總經理批準可提供復印件,交給經辦人使用,但不得拆散原有卷冊。
4、各類會計檔案保管期限分為永久、定期二類。年度會計報表保管期限為永久保存;現金、銀行日記賬、會計檔案保管清冊保管期限為25年;會計憑證、明細賬、總賬、輔助帳保管期限為15年;月、季度會計報表保管期限5年;銀行存款余額調節表保管期限3年。
第八章固定資產、低值易耗品及辦公用品管理流程辦法
1、各項財產按取得的原始成本計價。購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。
2、固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。
3、低值易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相核對,對在用“低值易耗品”季報盤存,對“辦公用品等庫存材料”月報盤存。
4、辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。
5、購置單價在500元以上的固定資產及低值易耗品,須報總公司認可批準后方可購買和報銷。
第九章記賬規則及工作程序
(一)、基本原則
1、我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。
2、出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。
3、會計人員根據主管會計審核后的記賬憑證和轉賬憑證登記明細分類賬,編制科目匯總表,登記總賬,編制有關的會計報表。
4、主管會計根據各種明細賬及相關的匯總資料、報表,編制財務經營狀況表和有關各類財務數據及財務報表。
5、一個財務人員可以兼管幾個崗位的工作,或將一個崗位的工作分由幾個人管理,但必須遵循出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作的規定。
6、主管會計對會計工作負全責,其他人員各負其責,互相配合。
四、按完工工地收款情況,填制完工工地收款情況明細表,以備做項目經理結算及完工提成。
五、完成領導交辦的其它臨時工作。
第四章薪酬制度
一、一般程序
1、以出勤日計算每月應發工資;
2、每月10日發放上月基本工資,25日發放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續后于次月10日到財務部結算;
4、每月5日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執行公司有關制度、規定;
6工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發放;
7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執行。
二、保密原則
工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。
三、收入掛鉤原則
1、為適應激烈的市場競爭及各事業部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業務人員的收入水平與其本人的業務完成額直接掛鉤;非業務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。
四、薪酬結構
1、薪酬結構種類
1)年薪制
2)基本工資加績效工資
3)基本工資加傭金(提成)制;
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節假日安排加班的按照勞動法規定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。
第五章貨幣資金管理辦法
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人,票根由主管會計、經手人簽字,交公司總經理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業務時,必須報經總經理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上必須使用支票支付,如不能用支票支付的須經總經理批準。
(5)領用支票的用于采購付款時,領用人必須即時取得發票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發的支票遺失,使用支票人必須在發現遺失的1小時內報財務部出納,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對責任人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現金
(1)現金用于支付1000元以下的經濟業務支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現金必須核驗是否假幣,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現,不得挪用現金庫
財務管理制度6
為適應公司管理要求,規范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據公司有關財務制度與規定,以及財務工作現狀,并結合公司今后發展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發票等合法報銷憑證之前,按照規定一律先掛記經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批準后按審批意見執行。
3、大額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規定辦理有關手續。由借款人按規定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據《差旅費報銷開支規定》有關規定執行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規定》。
五、材料及設備采購的規定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據生產、銷售情況,在核實倉庫現有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經所屬部門負責人審核后,報總經理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據可依。4、審批權限。所有采購均須經總經理批準,如遇總經理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經理或分管經理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經理簽批。500元以上的急迫采購,經請示總經理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發放規定
1、所采購貨物入庫前均需經公司倉管員會同采購員或經辦人一起監督,依照單據驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數量與單價,是否同單據相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數量發放物料,并據以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產管理
(一)、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據企業的情況,確定一個適合本企業的標準),應列入固定資產管理的范疇。
2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統一采購。
4、固定資產成批采購或數額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規定采購的品種、規格、數量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
(1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規格、數量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關的報批手續。
(4)、辦妥有關的審批手續后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優質優價和經濟適用的原則。
6、固定資產使用的管理
(二、)固定資產經財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續,并接受資產管理部門(財務部、綜合部)監督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規定辦理。
(五)、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發生的進出倉業務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發現一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發票等有關單據辦理入庫手續;入庫物資必須查點物資的數量、規格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。《入庫單》必須連續使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現階段生產經營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現低于日常生產經營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,生產車間、營業部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。經辦人員根據有關的發票單據及附件(主要包括《入庫單》、《商品調撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經濟業務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業務,審核簽字人員對其審核的有關業務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業務,有關人員應當在規定的期限內及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求
1、經辦人員根據有關的發票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業務的真實性、有效性、合理性。
3、到財務部門將有關單據交會計人員審核,主要審核其有關單據的合法性、合規性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規定
1.公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證需經工程領導小組審核,報總經理簽署或授權委托人簽署后方可執行。
2.工程部門應根據審批后的'工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據施工方所報進度,按施工規范的質量要求,驗證、簽字認可其質量、數量。報總經理或總經理授權委托人審批。方可到財務辦理有關付款手續。
4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報總經理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續比照以上公司日常物資采購報賬的規定辦理。
十一、其它規定
(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發票在標準內實報實銷。財務部門要按照規定標準嚴格把關。
(三)、車輛費用的管理規定
1、根據公司有關規定,車輛管理、維修和保養,由綜合部統一負責安排。
2、綜合部車隊應根據車輛狀況編制車輛的年度保養維修計劃及具體的用款計劃,報經審批后執行。日常車輛維護費用,經公司領導核定標準后在標準范圍內掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據實行統一報賬管理。具體報賬手續參見第九條報賬有關規定執行。
4、各種車輛保險費由公司統一到指定的保險公司投保。
(四)、業務招待費的管理
業務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公司批準后執行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監督執行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區別不同費用進行考核。
(六)、合同的管理
公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,
1、按照公司規定,各種合同,必須報經總經理簽字批準,或經其書面授權同意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監督執行。
4、合同簽訂應規范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規定,由財務部負責解釋并具體監督執行。并將根據公司經營及業務發展,進行補充和完善。
以上規定,自頒布之日起執行。
財務管理制度7
學院后勤總公司財務管理制度
第一條為了加強后勤總公司的財務管理和經濟核算,規范后勤總公司的財務行為,根據《中華人民共和國國會計法》、《高等學校財務制度》、《企業財務通則》、《**學院財務管理工作暫行規定》等有關法規,結合后勤總公司的實際,制定本規定。
第二條后勤總公司財務是保障后勤總公司實行服務收費機制有效運行的獨立核算部門,接受學院財務處和審計處的監督和審計。
第三條后勤總公司財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度,正確處理后勤服務與經濟效益的關系,為教學、科研和師生員工的生活提供優質服務,建立健全總公司公司內部的`財務制度,嚴格執行國家法規中的各項財務開支菹圍和標準,完善內部經濟責任,如實反映后勤總公司的財務狀況。
第四條財務管理的基本任務和方法:做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌措資金,有效利用各項資產,努力提高經濟效益。加強國有資產管理,防止國有資產流失。
第五條會計、出納負責后勤總公司的財務管理工作,一切開支和收入均需公司總經理審批,方能收支。
第六條后勤總公司實行收支兩條線,不得坐支現金,做到日清月結。
第七條后勤總公司對現金的管理嚴格執行國家規定的現金管理制度,庫存數額按照規定的限額執行,超出限額的現金及時送存銀行。
第八條后勤總公司的銀行帳戶必須按照銀行的規定開設和使用,所開設的銀行帳戶只供總公司公司業務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位和個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳。
第九條后勤總公司在銀行開設帳戶的帳號非因業務需要不得外瀉。
第十條后勤總公司在銀行購買的各種票據要指定專人保管,簽發按編號使用。銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收抵支記帳。
第十一條財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支票等付出款項,一律憑付款審批辦理,沒有審批的付款項目,財會人員應拒絕辦理。
財務管理制度8
第一章總則
第一條為規范學校財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進學校事業健康發展,根據國家有關法規制度,結合學校特點,制定本制度。
第二條學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第三條學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學校財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,真實完整地反映資產使用狀況,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對學校經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。
第二章財務管理體制
第四條學校財務實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。
第五條學校財務工作實行校長負責制,分管財務的副校級領導協助校長管理學校財務工作、承擔相應的領導和管理責任。
校長對財務工作的領導職責:領導本校的會計機構、會計人員和其他人員執行《會計法>,保證會計資料合法、真實、準確和完整,保障會計人員的職權不受侵犯。
第六條學校單獨設立計劃財務處。計劃財務處是學校唯一的一級財務機構,在校長和分管財務副校級領導的領導下,履行學校財務管理職責。
計劃財務處的工作職責:合理編制學校預算,如實反映財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對學校經濟活動進行財務控制和監督。
計劃財務處與其他職能部門的關系:計劃財務處是學校管理職能部門之一,財務工作是一項綜合性的管理工作,與各個職能部門有著密切的聯系。各個職能部門所發生的與價值有關的經濟業務需要通過會計核算來反映和監督,會計核算上的部份原始資料要通過各個職能部門提供,而且計劃財務處和各個職能部門均肩負著互相及時反饋信息的職責,因此計劃財務處與學校其他職能部門之間相互影響、相互制約、相互促進。
會計核算的組織形式:學校的會計工作集中在計劃財務處。學校內部各部門對所發生的經濟業務,只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學校財會部門,由財務部門進行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會計報表。
第七條學校計劃財務處應當配備會計機構負責人和專職財會人員并在專職會計人員中指定會計主管人員。
會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法>和有關法律的規定。財會人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。財會人員的調入、調出、專業技術職務評聘、任免或者撤換,應當由學校計劃財務處會同有關部門辦理。
第八條學校直屬二級***核算單位必須執行《中華人民共和國會計法>和所屬行業的會計制度、規則準則,參照國家、省市、行業和學校相關規定和相應辦法建立健全本單位的財務管理實施細則和有關規章制度。
學校其他非***法人單位或部門不得設置二級財務機構。財務確需開展單獨核算的,由計劃財務處委派會計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務處統一管理,委派人員的工資、績效和福利由學校承擔,委派人員的相關經費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。
第三章預算管理
第九條學校預算是指學校根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,是學校年度內所要完成的事業計劃和工作任務的貨幣表現,是學校日常組織收入和控制支出的依據。
學校預算由收入預算和支出預算組成。
第十條學校實行“統一領導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十一條學校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約。
第十二條學校計劃財務處提出預算建議方案,經學校審議通過后報***門,根據***門下達的預算控制數編制預算方案再報***門,經法定程序審核批復后執行。
第十三條學校應當嚴格執行經批準的預算。預算執行中,國家對財***補助收入和財***專戶核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業計劃有較大調整,或者根據國家有關***策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時,高等學校應當報主管部門審核后報***門調整預算。財***補助收入和財***專戶核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學校自行調整并報主管部門和***門備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。
第十四條決算是指學校根據預算執行結果編制的年度報告。
第十五條學校應當按照規定準確、及時地編制年度決算,報***門審批。
第十六條學校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實、準確。
第四章收入管理
第十七條學校收入是指學校開展教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括:
(一)財***補助收入,即學校從同級***門取得的各類財***撥款。包括:
1.財***教育撥款,即學校從同級***門取得的各類財***教育撥款。
2.財***科研撥款,即學校從同級***門取得的各類財***科研撥款。
3.財***其他撥款,即學校從同級***門取得的本條上述撥款范圍以外的財***撥款。
(二)事業收入,即學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入。包括:
1.教育事業收入,指學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向學生個人或者單位收取的學費、住宿費、委托培養費、考試考務費、培訓費和其他教育事業收入。
按照國家有關規定應當上繳國庫或者財***專戶的資金,不計入教育事業收入;從財***專戶核撥給學校的資金和經核準不上繳國庫或財***專戶的資金,計入教育事業收入。
2.科研事業收入,指學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協作、轉化科技成果、進行科技咨詢等取得的收入。科研事業收入不包括按照部門預算隸屬關系從同級***門取得的財***撥款。
(三)上級補助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財***補助收入。
(四)附屬單位上繳收入,即學校附屬***核算單位按照有關規定上繳的收入。
(五)經營收入,即學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非***核算經營活動取得的收入。
(六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十八條學校必須嚴格按照國家有關***策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。
第十九條學校對按照規定上繳國庫或財***專戶的資金,應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章支出管理
第二十條學校支出是指學校開展教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失,包括:
(一)事業支出,即學校開展專業業務活動及其輔助活動發生的基本支出和項目支出。基本支出是指學校為了保障其正常運轉、完成日常工作任務而發生的人員支出和公用支出。項目支出是指學校為了完成特定工作任務和事業發展目標,在基本支出之外所發生的支出。
(二)經營支出,即學校在專業業務活動及其輔助活動之外開展非***核算經營活動發生的支出。
學校在開展非***核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。各項經營支出應當與其經營收入相配比。
(三)對附屬單位補助支出,即學校用財***補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。
(四)上繳上級支出,即學校按照***門和主管部門的規定上繳上級單位的支出。
(五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
第二十一條學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。
第二十二條學校支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由學校結合實際情況規定、報主管部門和***門備案。
第二十三條學校從***門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應當專款專用、單獨核算,并按照規定向***門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受***門或者主管部門的檢查、驗收。
第二十四條學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和***府采購制度等有關規定。
第二十五條學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。
第二十六條學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。
第六章結轉和結余管理
第二十七條結轉和結余是指學校年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的`資金。學校收支結轉和結余應當單獨反映。
第二十八條學校財***撥款結轉和結余的管理,應當按照同級***門的規定執行。
第二十九條學校非財***撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財***撥款結余可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補學校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第三十條學校應當加強事業基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。
第七章專用基金管理
第三十一條專用基金是指學校按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。專用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專款專用的原則,支出不得超出基金規模。
第三十二條專用基金包括:
(一)職工福利基金,即按照非財***撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
(二)學生獎助基金,即按照國家有關規定,按照事業收入的一定比例提取,在事業支出的相關科目中列支,用于學生學費減免、勤工助學、校內無息借款、校內獎助學金和特殊困難補助等的資金。
(三)其他基金,即按照其他有關規定提取或者設置的其他專用資金。
第三十三條各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由學校主管部門會同同級***門確定。
第八章資產管理
第三十四條資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第三十五條學校的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。
第三十六條流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。
前款所稱存貨是指學校在開展教學、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、低值易耗品等。學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及預付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對無法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按照規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期清查盤點,保證賬實相符。對存貨盤盈、盤虧應當及時處理。
第三十七條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;***書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
第三十八條學校對固定資產采用年限平均法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。
文物和陳列品、***書、檔案、動植物等,不計提折舊。
固定資產折舊不計入學校支出。
第三十九條學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。
學校應當根據國家有關規定,結合本校實際情況,制定學校固定資產管理辦法。
第四十條在建工程是指已經發生必要支出,但尚未達到交付使用狀態的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態時,應當按照有關規定辦理工程竣工驗收、資產交付使用和財務決算。
第四十一條無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產權利。
學校通過外購、自行開發以及其他方式取得的無形資產應當合理計價,及時入賬。學校轉讓無形資產,應當按照規定進行資產評估,取得的收入按照國家有關規定處理。學校取得無形資產而發生的支出,計入事業支出。
第四十二條學校應當對無形資產在其使用期限內采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產,攤銷辦法執行國家有關規定。
無形資產攤銷不計入學校支出。
第四十三條對外投資是指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位進行的投資。
學校應當嚴格控制對外投資。在保證學校正常運轉和事業發展的前提下,按照國家有關規定可以對外投資的,應當履行有關審批程序。
學校不得使用財***撥款及其結余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業債券等投資。國家另有規定的除外。
學校以實物、無形資產等非貨幣性資產對外投資的,應當按照國家有關規定進行資產評估,合理確定資產價值。
第四十四條學校資產處置應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,嚴格履行相關審批程序。
學校出租、出借資產,應當按照國家有關規定經主管部門審核同意后報同級***門審批。
第四十五條學校對外投資收益以及利用國有資產出租、出借取得的收入,應當納入學校預算,統一核算、統一管理。
學校資產處置收入應當按照國家有關規定實行收支兩條線管理。
第四十六條學校應當按照國家有關規定,建立健全資產管理制度,加強資產管理,按照科學規范、從嚴控制、保障事業發展需要的原則合理配置資產,建立資產共享、共用制度,提高資產使用效率。
第九章負債管理
第四十七條負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。
第四十八條學校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。
借入款項是指學校向銀行等金融機構借入的各類款項。
應付及預收款項包括學校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。
應繳款項包括學校收取的應當上繳國庫或者財***專戶的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。
代管款項是指學校接受委托代為管理的各類款項。
第四十九條學校應當對不同性質的負債分類管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第五十條學校應當建立健全財務風險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格執行審批程序,不得違反規定舉借債務和提供擔保。具體審批辦法由學校主管部門會同同級***門制定。
第十章成本費用管理
第五十一條學校應當根據事業發展需要,實行內部成本費用管理。
第五十二條成本核算是指按照相關核算對象和核算方法,對學校業務活動中發生的各種費用進行歸集、分配和計算。
第五十三條費用是學校為完成教學、科研、管理等活動而發生的當期資產耗費和損失。
第五十四條學校應當在支出管理基礎上,將效益與本會計年度相關的支出計入當期費用;將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關的支出,按照有關規定,以固定資產折舊、無形資產攤銷等形式分期計入費用。
第五十五條費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
教育費用是指學校在教學、教輔、學生事務和其他教育活動中發生的各項費用。
科研費用是指學校為完成所承擔的科研任務而發生的各項費用。
管理費用是指學校為完成行***管理任務而發生的各項費用。主要包括:校級行***管理部門發生的各項費用,學校統一負擔的工會經費、訴訟費、中介費、印花稅、房產稅和車船使用稅等。
離退休費用是指學校負擔的離退休人員社會保障和福利待遇方面的各項費用。
其他費用是指學校無法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務費用、捐贈支出等。
第五十六條學校應當正確歸集實際發生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。
第五十七條學校應當根據實際需要,逐步細化成本核算,開展學校、院系和專業的教育總成本和生均成本等核算工作。科研活動成本的核算應當細化到科研項目。
學校實行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。
第十一章財務清算
第五十八條經國家有關部門批準,學校發生劃轉、撤銷、合并、分立時,應當進行財務清算。
第五十九條學校財務清算,應當在主管部門和***門的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第六十條學校清算結束后,經主管部門審核并報***門批準,其資產分別按照下列辦法處理:
(一)學校因隸屬關系改變,成建制劃轉的,全部資產無償移交,并相應劃轉經費指標。
(二)學校撤銷的,全部資產由主管部門和***門核準處理。
(三)學校合并的,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產由主管部門和***門核準處理。
(四)學校分立的,資產按照有關規定移交分立后的學校,并相應劃轉經費指標。
第十二章財務報告和財務分析
第六十一條財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門和***門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。
第六十二條學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收入支出表、財***撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。
第六十三條財務情況說明書,主要說明學校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產負債變動、對外投資、資產出租出借、資產處置、固定資產投資、績效評價的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第六十四條財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照主管部門的規定,根據學校財務管理的需要,科學設置財務分析指標,開展財務分析工作。
財務分析指標主要包括反映學校預算管理、財務風險管理、支出結構、財務發展能力等方面的指標(財務分析指標見附表)。
第十三章財務監督
第六十五條學校財務監督的主要內容包括:
(一)預算編制、財務報告的科學性、真實性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;
(二)各項收入和支出的合法性、合規性;
(三)結轉和結余的管理情況;
(四)資產管理的規范性、有效性;
(五)負債的合規性和風險程度;
(六)對違反財務規章制度的問題進行檢查糾正。
第六十六條學校財務監督應當實行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。
第六十七條學校應當建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監督制度,依法公開財務信息。
第六十八條學校依法接受主管部門和財***、審計部門的監督。
第十四章附則
第六十九條學校基本建設財務管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。
第七十條學校應當根據本制度,結合學校實際情況,制定相應財務管理辦法和實施細則,報主管部門和同級***門備案。
第七十一條本制度自公布起施行。
財務管理制度9
第一章 總則
第一條 為規范學校財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,促進學校事業健康發展,根據國家有關法規制度,結合學校特點,制定本制度。
第二條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第三條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,有效控制預算執行,完整、準確編制學校決算,真實反映學校財務狀況;依法多渠道籌集資金,努力節約支出;建立健全學校財務制度,加強經濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強資產管理,真實完整地反映資產使用狀況,合理配置和有效利用資產,防止資產流失;加強對學校經濟活動的財務控制和監督,防范財務風險。
第二章 財務管理體制
第四條 學校財務實行“統一領導、集中管理”的財務管理體制。
第五條 學校財務工作實行校長負責制,分管財務的副校級領導協助校長管理學校財務工作、承擔相應的領導和管理責任。
校長對財務工作的領導職責:領導本校的會計機構、會計人員和其他人員執行《會計法》,保證會計資料合法、真實、準確和完整,保障會計人員的職權不受侵犯。
第六條 學校單獨設立計劃財務處。計劃財務處是學校唯一的一級財務機構,在校長和分管財務副校級領導的領導下,履行學校財務管理職責。
計劃財務處的工作職責:合理編制學校預算,如實反映財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全內部財務管理制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對學校經濟活動進行財務控制和監督。
計劃財務處與其他職能部門的關系:計劃財務處是學校管理職能部門之一,財務工作是一項綜合性的管理工作,與各個職能部門有著密切的聯系。各個職能部門所發生的與價值有關的經濟業務需要通過會計核算來反映和監督,會計核算上的部份原始資料要通過各個職能部門提供,而且計劃財務處和各個職能部門均肩負著互相及時反饋信息的職責,因此計劃財務處與學校其他職能部門之間相互影響、相互制約、相互促進。
會計核算的組織形式:學校的會計工作集中在計劃財務處。學校內部各部門對所發生的經濟業務,只負責取得或填制原始憑證,并對原始憑證根據需要作必要的匯總,定期將原始憑證和原始憑證匯總表送交學校財會部門,由財務部門進行審核,并據以編制記帳憑證,然后根據原始憑證和記帳憑證登記總帳和明細帳,再定期編制會計報表。
第七條 學校計劃財務處應當配備會計機構負責人和專職財會人員并在專職會計人員中指定會計主管人員。
會計機構負責人、會計主管人員的任免,應當符合《中華人民共和國會計法》和有關法律的規定。財會人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。財會人員的調入、調出、專業技術職務評聘、任免或者撤換,應當由學校計劃財務處會同有關部門辦理。
第八條 學校直屬二級獨立核算單位必須執行《中華人民共和國會計法》和所屬行業的會計制度、規則準則,參照國家、省市、行業和學校相關規定和相應辦法建立健全本單位的財務管理實施細則和有關規章制度。
學校其他非獨立法人單位或部門不得設置二級財務機構。財務確需開展單獨核算的,由計劃財務處委派會計人員。委派人員的編制、考核歸計劃財務處統一管理,委派人員的工資、績效和福利由學校承擔,委派人員的相關經費在受派單位的成本費用、收益分配中考核并體現。
第三章 預算管理
第九條 學校預算是指學校根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,是學校年度內所要完成的事業計劃和工作任務的貨幣表現,是學校日常組織收入和控制支出的依據。
學校預算由收入預算和支出預算組成。
第十條 學校實行“統一領導、綜合平衡、分級編制、責權結合”的預算管理體制,執行核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結轉和結余按規定使用的預算管理辦法。
第十一條 學校預算編制應當遵循“量入為出、收支平衡”的原則,不得編制赤字預算。收入預算編制堅持積極穩妥,支出預算編制堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節約。
第十二條 學校計劃財務處提出預算建議方案,經學校審議通過后報財政部門,根據財政部門下達的預算控制數編制預算方案再報財政部門,經法定程序審核批復后執行。
第十三條 學校應當嚴格執行經批準的'預算。預算執行中,國家對財政補助收入和財政專戶核撥資金的預算一般不予調整;上級下達的事業計劃有較大調整,或者根據國家有關政策增加或者減少支出,對預算執行影響較大時,高等學校應當報主管部門審核后報財政部門調整預算。財政補助收入和財政專戶核撥資金以外部分的預算需要調增或者調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。收入預算調整后,應相應調整支出預算。
第十四條 決算是指學校根據預算執行結果編制的年度報告。
第十五條 學校應當按照規定準確、及時地編制年度決算,報財政部門審批。
第十六條 學校應當規范決算管理工作、加強決算審核和分析,保證決算數據的真實、準確。
第四章 收入管理
第十七條 學校收入是指學校開展教學、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括:
(一)財政補助收入,即學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括:
1.財政教育撥款,即學校從同級財政部門取得的各類財政教育撥款。
2.財政科研撥款,即學校從同級財政部門取得的各類財政科研撥款。
3.財政其他撥款,即學校從同級財政部門取得的本條上述撥款范圍以外的財政撥款。
(二)事業收入,即學校開展教學、科研及其輔助活動取得的收入。包括:
1.教育事業收入,指學校開展教學及其輔助活動所取得的收入,包括:通過學歷和非學歷教育向學生個人或者單位收取的學費、住宿費、委托培養費、考試考務費、培訓費和其他教育事業收入。
按照國家有關規定應當上繳國庫或者財政專戶的資金,不計入教育事業收入;從財政專戶核撥給學校的資金和經核準不上繳國庫或財政專戶的資金,計入教育事業收入。
2.科研事業收入,指學校開展科研及其輔助活動所取得的收入,包括:通過承接科研項目、開展科研協作、轉化科技成果、進行科技咨詢等取得的收入。科研事業收入不包括按照部門預算隸屬關系從同級財政部門取得的財政撥款。
(三)上級補助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(四)附屬單位上繳收入,即學校附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。
(五)經營收入,即學校在教學、科研及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。
(六)其他收入,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十八條 學校必須嚴格按照國家有關政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。
第十九條 學校對按照規定上繳國庫或財政專戶的資金,應當按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第二十條 學校支出是指學校開展教學、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失,包括:
(一)事業支出,即學校開展專業業務活動及其輔助活動發生的基本支出和項目支出。基本支出是指學校為了保障其正常運轉、完成日常工作任務而發生的人員支出和公用支出。項目支出是指學校為了完成特定工作任務和事業發展目標,在基本支出之外所發生的支出。
(二)經營支出,即學校在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。
學校在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。各項經營支出應當與其經營收入相配比。
(三)對附屬單位補助支出,即學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。
(四)上繳上級支出,即學校按照財政部門和主管部門的規定上繳上級單位的支出。
(五)其他支出,即本條上述規定范圍以外的各項支出,包括利息支出、捐贈支出等。
第二十一條 學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。
第二十二條 學校支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規章制度沒有統一規定的,由學校結合實際情況規定、報主管部門和財政部門備案。
第二十三條 學校從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金,應當專款專用、單獨核算,并按照規定向財政部門或者主管部門報送專項資金使用情況;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受財政部門或者主管部門的檢查、驗收。
第二十四條 學校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規定。
第二十五條 學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。
第二十六條 學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。
第六章 結轉和結余管理
第二十七條 結轉和結余是指學校年度收入與支出相抵后的余額。
結轉資金是指當年預算已執行但未完成,或者因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的資金。
結余資金是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。學校收支結轉和結余應當單獨反映。
第二十八條 學校財政撥款結轉和結余的管理,應當按照同級財政部門的規定執行。
第二十九條 學校非財政撥款結轉按照規定結轉下一年度繼續使用。非財政撥款結余可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補學校以后年度收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第三十條 學校應當加強事業基金的管理,遵循收支平的原則,統籌安排、合理使用,支出不得超出基金規模。
第七章 專用基金管理
第三十一條 專用基金是指學校按照規定提取或者設置的有專門用途的資金。專用基金管理應當遵循先提后用、收支平衡、專款專用的原則,支出不得超出基金規模。
第三十二條 專用基金包括:
(一)職工福利基金,即按照非財政撥款結余的一定比例提取以及按照其他規定提取轉入,用于學校職工的集體福利設施、集體福利待遇等的資金。
(二)學生獎助基金,即按照國家有關規定,按照事業收入的一定比例提取,在事業支出的相關科目中列支,用于學生學費減免、勤工助學、校內無息借款、校內獎助學金和特殊困難補助等的資金。
(三)其他基金,即按照其他有關規定提取或者設置的其他專用資金。
第三十三條 各項基金的提取比例和管理辦法,國家有統一規定的,按照統一規定執行;沒有統一規定的,由學校主管部門會同同級財政部門確定。
第八章 資產管理
第三十四條 資產是指學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第三十五條 學校的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。
第三十六條 流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。
前款所稱存貨是指學校在開展教學、科研及其他活動中為耗用而儲存的資產,包括各類材料、燃料、低值易耗品等。學校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度。對應收及預付款項應當及時清理結算,不得長期掛賬;對無法收回的應收及預付款項,要查明原因,分清責任,按照規定程序批準后核銷。對存貨應當進行定期或者不定期清查盤點,保證賬實相符。對存貨盤盈、盤虧應當及時處理。
第三十七條 固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
第三十八條 學校對固定資產采用年限平均法計提折舊。計提固定資產折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。
文物和陳列品、圖書、檔案、動植物等,不計提折舊。
固定資產折舊不計入學校支出。
第三十九條 學校應當對固定資產定期或者不定期地進行清查盤點。年度終了前,應當進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。對固定資產的盤盈、盤虧應當按照規定處理。
學校應當根據國家有關規定,結合本校實際情況,制定學校固定資產管理辦法。
第四十條 在建工程是指已經發生必要支出,但尚未達到交付使用狀態的建設工程。
在建工程達到交付使用狀態時,應當按照有關規定辦理工程竣工驗收、資產交付使用和財務決算。
第四十一條 無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產權利。
學校通過外購、自行開發以及其他方式取得的無形資產應當合理計價,及時入賬。學校轉讓無形資產,應當按照規定進行資產評估,取得的收入按照國家有關規定處理。學校取得無形資產而發生的支出,計入事業支出。
第四十二條 學校應當對無形資產在其使用期限內采用年限平均法進行攤銷。對于使用期限不確定的無形資產,攤銷辦法執行國家有關規定。
無形資產攤銷不計入學校支出。
第四十三條 對外投資是指學校依法利用貨幣資金、實物、無形資產等方式向其他單位進行的投資。
學校應當嚴格控制對外投資。在保證學校正常運轉和事業發展的前提下,按照國家有關規定可以對外投資的,應當履行有關審批程序。
學校不得使用財政撥款及其結余進行對外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業債券等投資。國家另有規定的除外。
學校以實物、無形資產等非貨幣性資產對外投資的,應當按照國家有關規定進行資產評估,合理確定資產價值。
第四十四條 學校資產處置應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,嚴格履行相關審批程序。
學校出租、出借資產,應當按照國家有關規定經主管部門審核同意后報同級財政部門審批。
第四十五條 學校對外投資收益以及利用國有資產出租、出借取得的收入,應當納入學校預算,統一核算、統一管理。
學校資產處置收入應當按照國家有關規定實行收支兩條線管理。
第四十六條 學校應當按照國家有關規定,建立健全資產管理制度,加強資產管理,按照科學規范、從嚴控制、保障事業發展需要的原則合理配置資產,建立資產共享、共用制度,提高資產使用效率。
第九章 負債管理
第四十七條 負債是指學校所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或勞務償還的債務。
第四十八條 學校的負債包括借入款項、應付及預收款項、應繳款項、代管款項等。
借入款項是指學校向銀行等金融機構借入的各類款項。
應付及預收款項包括學校應付職工薪酬、應付票據、應付賬款、預收賬款和其他應付款等款項。
應繳款項包括學校收取的應當上繳國庫或者財政專戶的資金、應繳稅費,以及其他按照國家有關規定應當上繳的款項。
代管款項是指學校接受委托代為管理的各類款項。
第四十九條 學校應當對不同性質的負債分類管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在規定期限內歸還。
第五十條 學校應當建立健全財務風險控制機制,規范和加強借入款項管理,嚴格執行審批程序,不得違反規定舉借債務和提供擔保。具體審批辦法由學校主管部門會同同級財政部門制定。
第十章 成本費用管理
第五十一條 學校應當根據事業發展需要,實行內部成本費用管理。
第五十二條 成本核算是指按照相關核算對象和核算方法,對學校業務活動中發生的各種費用進行歸集、分配和計算。
第五十三條 費用是學校為完成教學、科研、管理等活動而發生的當期資產耗費和損失。
第五十四條 學校應當在支出管理基礎上,將效益與本會計年度相關的支出計入當期費用;將效益與兩個或者兩個以上會計年度相關的支出,按照有關規定,以固定資產折舊、無形資產攤銷等形式分期計入費用。
第五十五條 費用按照其用途歸集,主要包括:教育費用、科研費用、管理費用、離退休費用和其他費用。
教育費用是指學校在教學、教輔、學生事務和其他教育活動中發生的各項費用。
科研費用是指學校為完成所承擔的科研任務而發生的各項費用。
管理費用是指學校為完成行政管理任務而發生的各項費用。主要包括:校級行政管理部門發生的各項費用,學校統一負擔的工會經費、訴訟費、中介費、印花稅、房產稅和車船使用稅等。
離退休費用是指學校負擔的離退休人員社會保障和福利待遇方面的各項費用。
其他費用是指學校無法歸屬到本條上述費用中的其他各項費用。主要包括:對附屬單位的補助、上繳上級支出、財務費用、捐贈支出等。
第五十六條 學校應當正確歸集實際發生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照一定原則和標準合理分攤。
第五十七條 學校應當根據實際需要,逐步細化成本核算,開展學校、院系和專業的教育總成本和生均成本等核算工作。科研活動成本的核算應當細化到科研項目。
學校實行內部成本費用管理后,應當建立成本費用與相關支出的核對機制,以及成本費用分析報告制度。
第十一章 財務清算
第五十八條 經國家有關部門批準,學校發生劃轉、撤銷、合并、分立時,應當進行財務清算。
第五十九條 學校財務清算,應當在主管部門和財政部門的監督指導下,對學校的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、劃轉和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
第六十條 學校清算結束后,經主管部門審核并報財政部門批準,其資產分別按照下列辦法處理:
(一)學校因隸屬關系改變,成建制劃轉的,全部資產無償移交,并相應劃轉經費指標。
(二)學校撤銷的,全部資產由主管部門和財政部門核準處理。
(三)學校合并的,全部資產移交接收單位或者新組建單位,合并后多余的國有資產由主管部門和財政部門核準處理。
(四)學校分立的,資產按照有關規定移交分立后的學校,并相應劃轉經費指標。
第十二章 財務報告和財務分析
第六十一條 財務報告是反映學校一定時期財務狀況和事業成果的總結性書面文件。學校應當定期向各有關主管部門和財政部門以及其他有關的報表使用者提供財務報告。
第六十二條 學校報送的年度財務報告包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。
第六十三條 財務情況說明書,主要說明學校收入及其支出、結轉、結余及其分配、資產負債變動、對外投資、資產出租出借、資產處置、固定資產投資、績效評價的情況,對本期或者下期財務狀況發生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。
第六十四條 財務分析是財務管理工作的重要組成部分。學校應當按照主管部門的規定,根據學校財務管理的需要,科學設置財務分析指標,開展財務分析工作。
財務分析指標主要包括反映學校預算管理、財務風險管理、支出結構、財務發展能力等方面的指標(財務分析指標見附表)。
第十三章 財務監督
第六十五條 學校財務監督的主要內容包括:
(一)預算編制、財務報告的科學性、真實性、完整性;預算執行的有效性、均衡性;
(二)各項收入和支出的合法性、合規性;
(三)結轉和結余的管理情況;
(四)資產管理的規范性、有效性;
(五)負債的合規性和風險程度;
(六)對違反財務規章制度的問題進行檢查糾正。
第六十六條 學校財務監督應當實行事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。
第六十七條 學校應當建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監督制度,依法公開財務信息。
第六十八條 學校依法接受主管部門和財政、審計部門的監督。
第十四章 附則
第六十九條 學校基本建設財務管理,應當執行本制度。國家另有規定的,從其規定。
第七十條 學校應當根據本制度,結合學校實際情況,制定相應財務管理辦法和實施細則,報主管部門和同級財政部門備案。
第七十一條 本制度自公布起施行。
財務管理制度10
隨著政府職能不斷發生轉變,市場經濟體制不斷健全和完善,社會團體擁有更好的發展環境和更為廣闊的發展空間[1]。社會團體在國家政治、經濟、文化發展過程中也發揮著越來越重要的作用。社會團體財務管理中存在的問題,對社會團體作用的發揮具有阻礙作用,因此,必須要正確認識財務管理中存在的相關問題,并及時采取具有針對性的處理措施,促進社會團體財務管理得到有效提高。
一、社會團體財務管理存在問題分析
(一)財務管理工作人員管理水平較低
大部分社區團體的相關辦事機構均存在經費不足的現象,無法有效進行工作人員隊伍建設,因此職業工作人員均較為匱乏,進而降低財務管理工作人員的整體工作水平。在社會團體中,財務管理工作人員分管范圍和崗位職責均缺乏明晰性,工作質量及工作效率無法得到提高。工作人員的專業知識及能力、工作責任意識、服務意識、法律意識等均存在較低水平。
(二)財務管理制度體系不完善
隨著社會團體的不斷發展和壯大,財務管理制度的建立和健全出現越來越明顯的滯后性。社會團體財務管理工作地實施缺乏健全的規章和制度作為依據。部分已經存在的制度也普遍存在嚴謹性較差的缺陷。這些問題的存在導致內部控制制度的作用無法得到有效發揮。制度體系的不完善會大大限制內部控制制度作用的發揮,進而影響到社會團體財務管理的整體效果。
(三)財務管理中的核算程序缺乏規范性
部分社會團體在進行財務管理時未能嚴格按照相關制度和規定實施會計核算相關程序。管理人員的理財觀念較為滯后,無法適應市場經濟的發展需求。缺乏規范性的管理和核算工作會導致相關會計數據和信息失去真實,導致財務管理賬目含糊不清,嚴重降低財務管理工作的質量。
(四)財務監督缺乏實效性
在社會團體財務管理的內部監督上存在的問題主要表現如下:事前對相關經濟活動及業務進行監督基本未能有效實施,事中對具體經濟活動及經濟業務的監督和處理也普遍缺乏原則性,事后的監督無實質性。在外部監督上,在目前應用中的社會團體管理體制中,社區團體主要由其登記管理的相關機關部門及業務主管單位共同進行管理,其監督形式主要表現為由其相關登記機關以年檢的形式來實現。通常情況下,除相關登記機關和部門外,其它監管部門較少干涉社會團體財務管理工作的監督,登記機關的年檢缺乏相應的監督和責任追究機制,因此財務監督普遍存在缺乏實效性的問題。
二、提升社會團體財務管理水平的創新措施分析
(一)科學化財務管理理念
高度重視財務管理人員的意識,通過組織學習、培訓等方式促進財務管理人員在工作過程中樹立起科學管理意識,充分應用現代管理理念和管理模式,以科學精神對財務管理的發展及管理規律進行深入探索。充分應用財務管理過程中所應用到的相關方法及技術,對存在于社會、單位等的相關資源進行優化配置,促進各種資源的價值得到充分利用。以市場經濟的發展規律作為根本依據開展各項財務管理工作,提高工作效率和工作質量[2]。同時,在財務管理過程中高度重視風險防范,強化財務風險防范意識,提高風險防范能力,增強社會團體應對外部環境變化的能力。此外,會團體財務管理工作人員還需高度重視服務意識,不斷提高服務意識,促進社會組織對經濟、政治、文化發展的服務作用得到充分發揮。
(二)法制化財務管理監督
在財務管理工作實施過程中,樹立依法進行理財工作的意識,不斷提高法制觀念。財務管理工作中的監督職能要得到充分發揮必須依靠相關法律法規。有法可依,才能實現依法進行監督。因此,必須要加強對社區財務管理制度及體系進行建立,并不斷完善。社會團體需要建立起具有規范化、且合法、有效的內部控制和監督制度,并開展具體的日常及專項監督工作。各項監督工作的實施須積極貫徹國家相關方針政策及法律法規,促進法制化管理得以實現,進而推動社會團體向健康方向發展。此外,國建還需積極建立健全與社會團體發展需求相適應的財務管理體制、核算制度、財務審批制度、財務管理人員崗位責任制度等,形成具有個性化的社區團體財務管理體系。社區團體需以國家相關法律法規和制度作為依據,同時充分結合本社區的實際情況,制定具有針對性和個性化的內部控制制度,保證各種制度具有相互監督、相互制約的作用[3]。同時,財務管理監督法制化可對財務管理過程中涉及的`權力、責任等進行明確,防止有權無責或有責無權的現象發生,提高各項財務活動的規范化,保證社區財產安全,促進社區財務管理工作可順利、高效進行。
(三)規范化財務管理核算
核算的規范化對財務管理水平的提高具有重要意義。在財務管理過程中,規范核算工作實施的相關流程,嚴格按照相關財務制度、會計法等進行會計崗位設置,并明確各崗位工作人員的相應工作責任。根據財務管理中所涉及的相關組織結構所存在的聯系規范各項經濟業務的具體運行,同時嚴格執行內部控制制度。將全責發生制作為基礎,不斷完善財務管理相關運行程序,提高相關財務信息和數據的真實性和準確性,使得社會團體日常收入、開支等得到及時、準確的反映,促進其資金可得到科學管理和控制,提高資金的使用效率。此外,在財務管理中還應積極引進預算績效考核機制,促進財務管理的核算職能作用得到更好發揮。
(四)職業化財務管理人員
工作人員的整體素質對財務管理實施的質量及效率產生嚴重影響,因此必須高度重視加強進行財務管理人員隊伍建設,培養出專業技能和綜合素質高的財務管理人員。社團組織應積極引進高素質、高能力的財務管理人才,嚴格執行國家人事管理相關規定和政策,對相關工作人員進行科學管理,使社會組織工作能夠吸引人才并留著人才。在財務管理工作中重視加強對工作人員進行業務知識學習和培訓,增強其專業知識和技能,同時鼓勵和支持財務管理人員參加相關教育培訓,完善其知識結構,提升其管理理念,強化其職業道德,增強財務管理人員的綜合素質,為其創新思維的開拓奠定良好基礎。在社會團體中通常存在多個組織機構,跨區域、跨部門進行工作較為普遍,其服務對象層次及利用主體也存在較大差異性。因此,在財務管理工作中,工作人員需具備扎實的財會專業知識和財會事務處理能力,同時還需熟悉并掌握與財務工作有關的相關政策和法規。在開展財務管理工作過程中,注重開拓思維,提高自身創新能力。只有擁有這樣的工作人員,社會團體的財務管理工作才能真正實現不斷創新,促進財務管理水平不斷得到提升。
財務管理制度11
第一章 總則
第一條 為了規范省郵政工會及全省各級郵政工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費的使用效益,確保工會資金安全、合規,更好地發揮服務大局、服務基層、服務職工的作用,根據《中華人民共和國工會法》、《會計法》、《工會財務制度》、《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會的有關規定,結合甘肅郵政工會實際,特制定本制度。
第二條 省郵政工會財務管理工作是在工會主席直接領導下,依據國家法律、法規和財務規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。
第三條 工會財務管理的主要任務是:合理編制工會預算,對預算執行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經費的合法性、合理性和有效性。
第四條 工會財務管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。
第二章 管理機構及職責
第五條 工會財務實行“統一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行嚴格的管理審批制度。
第六條 工會必須設立獨立會計帳戶,會計、出納、經審不能由同一人擔任,必須認真履行工會財務管理職責。
第三章 工會預算管理
第七條 工會預算應由企業工會委員會集體討論后共同審定。
第八條 工會必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會本年度的工作規劃、任務及重大活動項目,合理、全面編制工會財務年度預算。
第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。
第十條 如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論,經工會主席批準,同時上報上級工會后方可追加。
第四章 工會經費收入管理
第十一條 會費收入,是核算工會會員每月按本人工資向企業工會交納會員費。
第十二條 撥交經費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會預算,統一核算,統一管理。
第五章 工會經費支出管理
第十三條 職工活動支出,是核算工會為會員及其他職工開展教育,文體、宣傳等活動發生的支出。基層工會應當將會員繳納的會費全部用于會員活動支出。基層工會要嚴格按照省總轉發文件《中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知》,和省總《關于加強基層工會經費收支管理的實施意見》,嚴格管理職工活動支出。
第十四條 維權支出,是核算工會直接用于維護職工權益的支出。包括工會協調勞動關系和調解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢等法律服務、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。
第十五條 業務支出,是核算工會培訓干部、加強自身建設及開展業務工作發生的各項支出。包括開展工會干部和積極分子的`學習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優秀工會干部和積極分子的獎勵;組織勞動競賽、合理化建議、技術革新和協作活動;召開工會代表大會、委員會、經審會以及工會專業工作會議;開展外事活動、工會組織建設、建家活動、大型專題調研;經審經費、基層工會辦公、差旅等其他專項業務的支出。
第十六條 行政支出,是核算工會為行政管理、后勤保障等發生的各項支出。包括工會購買商品和服務的支出(不包括用于購置固定資產的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、郵電費、差旅費等。
第十七條 資本性支出,是核算工會從事建設工程、設備工具
購置、大型修繕和信息網絡構建而發生的實際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網絡購建等資本性支出。
第十八條 補助下級支出,是核算工會為解決下級工會經費不足或根據有關規定給予下級工會的各類補助款項。
第十九條 其他支出,是核算由工會組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會組織逢年過節向全體會員發放少量的節日慰問品,會員個人和家庭發生困難情況的補助,以及會員本人過生日的慰問等;及以上支出項目以外的必要開支。
第六章 工會經費報銷管理
第二十條 工會經費的報銷時間,必須在費用發生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過一個月,過月者拒絕報銷。原始憑證上必須有開票單位的“發票專用章”,或“財務專用章”,業務內容必須填寫清楚,大小寫金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。
第二十一條 經辦人所報銷費用的票據,必須按發生的時間順序分類整理、粘貼,并按要求填寫報銷憑證,報銷憑證上注明具體用途、經辦人員,并由經辦人、相關負責人簽字后報批。省會和省公司機關工會報銷金額在1000元以內由省郵政工會副主席審批、1000元以上由省郵政工會主席審批,省公司直屬單位工會報銷,由本單位工會主席簽字,其他審批手續同上。
第七章 現金與支票管理
第二十二條 嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時查詢,并及時處理。
第二十三條 控制不合理的現金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現金。工會組織活動,如確需備用現金時,必須由工會主席批準后,辦理借款手續,在活動結束一周內辦完結算手續。
第二十四條 領用支票時,須經工會主席同意后,方可將支票交給經辦人員。
第二十五條 財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。
第八章 財務稽核管理
第二十六條 根據會計基礎工作規范化要求,企業工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責。
會計職責:
(1)制定本單位的各項會計制度,并監督貫徹執行。做好財務收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。
(2)定期分析預算情況,收、管、用好工會經費,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
(3)會計要認真做好記帳憑證并進行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進行抽查,每月對銀行存款余額進行帳單核對。
(4)審查和參與擬訂各項經費預、決算計劃,負責向上級工會、工會代表大會或全委(擴大)會議報告工會財務收支情況。
出納員職責:
(1)辦理現金收付和銀行結算業務,收付憑證經工會主席審批后進行復核,辦理款項收付。
(2)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。
(3)嚴格控制簽發空白支票,逾期未用的支票要及時收回注銷,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。
(4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。
(5)保管好有關印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。
(6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。
(7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作。
第九章 財務檔案管理
第二十七條 根據《會計檔案管理辦法》,開展財務會計檔案管理工作。
第二十八條 做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務報表和有關財務部門文件,合同等的裝訂、存檔和保管。
第十章 財務監督
第二十九條 工會財務管理應嚴格執行企業工會制定的制度,自覺接受企業工會經審的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。
第三十條 工會主席離任必須接受審計。
第十一章 附則
第三十一條 各市州郵政分公司工會、省公司直屬各單位工會都要依照本制度,制定本級工會財務管理制度,并嚴格執行。
第三十二條 本制度自發布之日起執行。
財務管理制度12
第一條
為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條
財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條
公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條
會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條
資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條
經公司總經理批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條
公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條
公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務部登記后才能正式對外簽發,財務部據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第十八條
現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條
應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條
其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條
固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。
第二十八條
固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
5.電子設備,為3年。
第二十九條
已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
第三十條
對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進行帳務處理。
第三十一條
無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條
遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第三十三條
公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條
營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條
公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條
成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的'資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條
公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條
公司營業利潤=營業收入-,營業稅金及附加,-營業支出
利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-,營業外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。
(三)營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條
公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
財務管理制度13
一、目的
為了規范直營門店的財務管理,統一銷售收入的.核算流程,特制定本規定。
二、貨品收發
直營子公司收到總部來貨,在ERP中開具發貨單,將總部發來貨品發往專賣店,專賣店店員清點完簽署“發貨單”,“發貨單”由店長和直營公司財務各自保管。
三、銷售小票
“銷售小票”由直營公司統一下發,由店長簽收,上面蓋有公司印章,并進行銷售小票登記備查。
“銷售小票”一式三聯(即:存根聯,財務聯,客戶聯)。在銷售商品時,店員開具銷售小票,顧客拿“財務聯”和“客戶聯”交款給收銀員,收銀員收到“銷售小票”確認單價無誤后,收取顧客相應貨款。收款后,收銀員在“銷售小票(財務聯)”上簽字確認。“財務聯”由顧客交給店員據以提貨。根據實際情況,經報請公司備案,也可由收銀員開具“銷售小票”,自留“存根聯”,“財務聯”由顧客交店員據以提貨。
四、日清管理
每日閉店前店長根據銷售小票“財務聯”和收銀員核對當日銷售額和收款,做好“日結清單”,雙人簽字確認。
每天銷售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。店長存入公司出納指定的公司賬戶;根據實際情況,經公司領導批準,也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統一繳存銀行。出納到店面收款時,出納和店長核對當日銷售清單確認收款無誤開具當日收款收據,收款收據一式四聯,由出納和店長確認簽字,留客戶聯給店長(此聯由店長保管),其他由出納帶回公司保管。
“銷售小票(財務聯)”和“日結清單”由業務員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據每天的銷售小票金額和每筆銀行卡存款核對,而且還要核對是否根據公司規定的零售價銷售。
五、銷售確認
第二天“銷售小票(財務聯)”交公司財務做帳,財務按日銷售清單錄入ERP上報銷售。確保ERP和實際銷售一致。
到月底要求每個直營店店長做一份進、銷、存、月報表和銷售金額匯總數,由公司財務經理根據公司出納每天匯總的銷售款和店長做的銷售金額核對,做到了核對無誤。
直營店當月銷售金額及時開票確認收入,每月發貨、出庫單由業務員跟蹤,讓店長收貨后簽字,然后返回公司,由財務助理做好每月直營店進、銷、存明細臺賬,核對發貨款號明細和發貨數量明細。
六、月末盤點
每月店長安排員工根據帳目對貨品及時進行清點,發現缺失,串貨后分清責任并及時向公司書面說明進行備案;公司不定期安排人員抽盤,確保貨品安全。
財務管理制度14
根據《會計法》、《工會會計制度》,結合實際制定本制度。
1、嚴格執行貨幣資金業務審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
2、按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業務,不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。
3、財務專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4、現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:
(1)超出規定范圍或限額使用現金;
(2)未經開戶銀行批準坐支現金;
(3)超出開戶銀行核定的庫存限額留存現金;
(4)用不符合財會制度規定的.憑證抵頂庫存現金;
(5)以現金形式保留賬外公款;
(6)編造用途或用轉賬憑證套用現金;
(7)利用賬戶為其他單位或個人套取現金;
(8)其他違反現金管理規定的行為。
5、銀行結算賬戶的開設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和央行關于規范人民幣銀行結算賬戶管理的有關規定。不得有下列違反銀行結算賬戶管理規定的行為:
(1)擅自多頭開設銀行結算賬戶;
(2)偽造、變造證明文件開立銀行結算賬戶;
(3)擅自改變銀行結算賬戶用途;
(4)將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
(5)出租、出借銀行結算賬戶;
(6)不及時撤銷應當撤銷的銀行結算賬戶;
(7)其他違反銀行結算賬戶管理規定的行為。
6、支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
(1)簽發沒有資金保證的票據或遠期支票;
(2)簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據;
(3)無理拒絕付款,任意占用他人資金;
(4)其他違反《支付結算辦法》規定的行為。
財務管理制度15
1、嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。
2、財務部負責全公司的經濟總核算,并要綜合公司資金動作的'情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經理報告。
3、負責組織各部門編制收支預算草案,根據總經理的指令,結合公司的情況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執行情況進行分析,并作出書面報告送總經理。
4、管理和控制各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執行庫存現金限額制度,負責全公司資金動作的組織和調動,定期把資金變化情況向總經理匯報。
5、遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。
6、每月按時向各租戶收取管理費,做好收支結算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產負債表。
7、負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。
8、公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。
9、擬定財務計劃,參與公司各項經營管理活動,搞好增收節支,提高經濟效益。
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