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物業(yè)管理辦公管理制度

時(shí)間：2024-10-20 12:46:52 辦公/印刷/造紙我要投稿

物業(yè)管理辦公管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的物業(yè)管理辦公管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理辦公管理制度

　　1.【目的】

　　創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

　　2.【適用范圍】

　　適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

　　3. 【管理規(guī)定】

　　3.1員工儀表及衛(wèi)生

　　3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

　　3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作，具體如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識

　　清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

　　清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

　　素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度

　　安全：一切工作以安全為前提

　　3.2辦公紀(jì)律

　　3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報(bào)備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過1小時(shí)按曠工半天處理。

　　3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿(mào)易有限公司，請問您找誰。”

　　3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

　　3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

　　3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

　　3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。

　　3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

　　3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過處分。

　　3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

　　3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

　　3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

　　3.3辦公用品

　　3.3.1愛護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。