建筑公司管理制度[錦集15篇]
在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的建筑公司管理制度,希望對大家有所幫助。
建筑公司管理制度1
第一條 為了加強房屋建筑和市政基礎設施工程施工安全監督管理,提高建筑施工企業主要負責人、項目負責人和專職安全生產管理人員(以下合稱“安管人員”)的安全生產管理能力,根據《中華人民共和國安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》等法律法規,制定本規定。
第二條 在中華人民共和國境內從事房屋建筑和市政基礎設施工程施工活動的`建筑施工企業的“安管人員”,參加安全生產考核,履行安全生產責任,以及對其實施安全生產監督管理,應當符合本規定。
第三條 企業主要負責人,是指對本企業生產經營活動和安全生產工作具有決策權的領導人員。
項目負責人,是指取得相應注冊執業資格,由企業法定代表人授權,負責具體工程項目管理的人員。
專職安全生產管理人員,是指在企業專職從事安全生產管理工作的人員,包括企業安全生產管理機構的人員和工程項目專職從事安全生產管理工作的人員。
第四條 國務院住房城鄉建設主管部門負責對全國“安管人員”安全生產工作進行監督管理。
縣級以上地方人民政府住房城鄉建設主管部門負責對本行政區域內“安管人員”安全生產工作進行監督管理。
建筑公司管理制度2
建筑公司人員培訓及資格評定管理
1.培訓
為了提高公司職工的整體素質,提升公司施工隊伍的技術水平和管理水平,遵循'培訓、考核、使用、待遇'一體化的培訓管理原則,使職工確立上崗要培訓,崗位靠競爭的觀念,進行管理、業務培訓和繼續教育的培訓。
1.1培訓工作的領導與組織
1.1.1公司副經理主管公司培訓工作。
1.1.2人力資源部負責公司培訓工作的日常管理。
1.1.3各項目部、分公司經理負責各部門的培訓工作,并由各部門人資員處理本部門的日常培訓工作。
1.2人力資源部培訓職責
1.2.1制定和完善適合公司實際情況的培訓制度、考核管理辦法;
1.2.2根據公司的發展需要,及公司的.施工情況和各單位的培訓需求,每年年底編制公司下年度職工培訓計劃;
1.2.3組織在職人員學習新規程、新制度和新標準。根據公司年度培訓計劃有序地進行各類培訓;
1.2.4對技術工人進行技術考核,并組織崗位練兵、技術比武;
1.2.5安排有關人員參加上級部門安排的學習和培訓;
1.2.6組織公司各專業在職人員進行技能培訓和鑒定;
1.2.7定期召開公司培訓工作會議,組織經驗交流,收集意見,提高培訓工作的水平。
1.2.8組織專業技術人員學習國內外先進技術和先進安裝工藝。
1.3培訓分類
1.3.1新工人包括大、中專生的入廠、實習培訓;
1.3.2資格準入培訓、持證上崗培訓;
1.3.3管理干部、專業干部、技術工人的專業和業務培訓;
1.3.4繼續教育;
1.3.5企業文化教育及信息講座。
2.培訓考核
凡經過由公司人力資源部組織或委托舉辦的各類業務、技術講課、資格培訓、上崗培訓等學習的人員須參加培訓結業考試。考試合格者準予結業,培訓過程記入培訓檔案。考試不合格人員不予結業,培訓過程記入職工培訓檔案。
3.崗前培訓
3.1項目部管理人員:在中標一周后開始組織開工前培訓。內容包括:質量管理、安全管理、施工管理、p3管理、e*p管理等。
3.2施工人員:根據施工進度對各分公司施工人員在進入施工現場前進行質量、安全及崗位應知應會培訓。
3.3施工期間根據公司年度培訓計劃,進行專業培訓和繼續教育。
4.資格評定
4.1需取得資質的專業人員參加由上級主管部門或社會組織的取證培訓,培訓合格后由培訓組織部門發給相應的證書。
4.2特殊作業人員參加由主管部門組織的資格培訓,培訓合格后由主管部門發給相應的證書。
4.3技術工人參加相應的技能鑒定后,取得相應的技術等級證書。
4.4以上人員在取得相應證件后還需同其它人員一起參加由公司組織的項目施工上崗培訓,培訓結束后由人力資源部發給合格人員上崗證書。
5.上崗
新工人包括新入廠的大、中專學生必須經過廠前培訓并考核合格后才能上崗。
專業技術工人和特殊作業人員必須經過考試合格后準予上崗操作。干部、技術人員、工人都要定期進行技術業務考核,考核不合格者不得參與競聘和上崗。
公司所有參加昔陽工程施工的人員需參加上崗前培訓,培訓合格后發給上崗證書。無上崗證的人員不得參加本工程施工。
建筑公司管理制度3
一、企業掛靠項目經理的風險
施工企業承接工程業務后,必定會安排項目經理,并組建項目管理班子,確定項目部經濟考核指標等。一般來說,項目經理可分為兩類,一類為施工企業內部的項目經理,另一類為掛靠的項目經理(或稱老板、包工頭)。
雖然國家明文禁止項目經理掛靠,但掛靠承包的事實依然存在。掛靠的項目經理一般不受施工企業行政上真正的約束,一次性或單一性的合作居多,很多掛靠的項目經理沒有企業制度的概念,他們隨意性很大,憑個性辦事,很可能會發生以下兩個方面的問題。
(1)掛靠項目經理在建設單位面臨倒閉或該項目進展不順利、工程款拿不到、項目測算虧本的前提下,極容易產生中飽私囊的做法,甚至做得更加離譜,因此企業的風險無法估量。
(2)掛靠的項目經理如無經濟實力,那就意味著其所掛靠的施工企業風險加大。因此,項目經理一旦不誠信或無實力,那企業就面臨著非常嚴重的經濟法律風險。
二、項目部公章使用的風險
1.項目部公章的法律效力
在分析項目部公章的使用風險前,很有必要說明項目部公章的法律效力。項目部公章的使用已越來越受企業領導的重視,各家施工企業所刻制的項目部公章樣式也多種多樣。但不管項目部公章的內容怎樣刻制,一旦在合同或送貨單上蓋章,只要有未付款,沒有一家企業被時會不輸的.。因此,施工企業千萬不能忽視項目部公章的效力。
2.遭材料商的風險
項目部的公章往往由項目經理主管,如果項目經理采購材料不經過企業總部,簽訂采購合同不經過企業法務部門審查,那就會用項目部公章來簽訂經濟合同;如果該項目經理法律知識淡薄,對合同內容把關不嚴,到時遭材料商,最終買單的還是施工企業。
3.被建筑勞務敲竹杠的風險
項目部的公章同樣會被項目經理用來簽訂建筑勞務分包合同。如果項目經理把關不嚴,企業同樣受損。
4.被業主方利用的風險
項目部公章大多用于工程技術資料、簽證資料等,對業主方的發函或工作聯系單也經常使用項目部公章,但一旦函件內容組織不嚴謹,可能會導致施工企業嚴重的經濟損失,屆時,企業無法否認項目部公章的權限。
三、送貨單簽收的風險
送貨單看起來很簡單、不起眼,但往往是施工企業的致命點,因此,項目部對送貨單的簽收必須重視,要嚴格把關。
1.送貨單打官司的風險
現在材料商用項目部簽收的送貨單絕對勝訴!法律講依據、講事實,而材料商提供的經項目部簽收的送貨單就是依據(項目部不蓋章同樣有效),盡管有企業認為材料商和項目部簽收人有串通虛報量價的嫌疑,但在法庭上,送貨單中的量價已成為事實,法院會判企業照單全買!
2.送貨單造成項目虧損的風險
工程材料費用約占工程項目總造價的70%左右,把握住材料量價就把握住成本。一旦材料量價超預算就存在虧損的風險,而量和價往往體現在送貨單上(因采購合同上的數量只是估算的)。因此,送貨單必須指定兩人以上同時簽收,要預防“飛單子”(即貨沒進場,但送貨單子已簽收)的現象發生。
四、使用不誠信建筑勞務隊伍的風險
雖然幾年前建設部專門對施工企業作出了“施工總承包、工程專業承包、建筑勞務分包”三大類資質的區分,但幾年下來,建筑勞務市場秩序仍然不規范。很多勞務公司與施工企業簽訂勞務合同后很少過問勞務的質量。建筑勞務的特點就是流動性,雖然勞務公司不變,農民工還是一直在流動的,因此只有用了建筑勞務,才知道其施工技術和誠信度究竟如何。
1.被上訪投訴或敲詐的風險
近年來確實存在建筑勞務利用“施工企業不得拖欠農民工工資”的政策敲詐項目部的現象。一旦逢年過節,建筑勞務到政府部門上訪、堵路等情況層出不窮。上訪時,勞務公司負責人大多會消失得無影無蹤,而被上訪投訴對象就是施工企業(或項目部)。不管施工企業是對是錯,就行業主管部門而言,為了“維穩”,不管施工企業有何理由,也不管建筑勞務自報的工錢是多是少,行業主管部門可以把“企業欠薪保證金”先付給農民工,不夠再向施工企業拿。
2.被行業主管部門處罰的風險
施工企業建筑勞務如使用不慎,會引發不利于社會穩定的大事。如處理不好,往往會被通報處罰。如通報批評,施工企業一段時間內不得在該地承接工程項目;或清退出當地建筑市場;或《誠信手冊》年檢通不過,無法在該地區投標。
綜上所述,為防范施工企業在項目管理上的法律風險,建議施工企業做好以下幾點工作:
(一)對企業委任項目經理的風險防范
不管項目經理是企業內的職業項目經理(年薪制的較多)還是掛靠的項目經理(風險責任承包制),企業都要對其實行風險抵押(或擔保)機制,加強在工程量、價上的過程監督管理。
(二)對項目部公章使用的風險防范
控制和規范使用項目部的各類圖章。項目部的章必須由專人保管,要建立用章審批程序。
(三)對送貨單簽收的風險防范
1.送貨單必須指定兩人以上的收料人同時簽收,項目經理或副經理當場(或當天)確認,然后每月結算一次,項目經理(最好是承包責任人)或企業派專人過程審核,最后簽字蓋章確認。
2.把月結的材料數量與工程形象進度所使用的量及預算包含的量進行比較,做到節點過程控制。
建筑公司管理制度4
為規范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業生產的正規化發展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規劃、布置。
1.3負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環境、職業健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現場文明施工管理,處理突發事件,對違章作業造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現場監督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監站、派出所、環保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續工作,并及時辦理檢測手續。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執行操作規程和施工規范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協助安全員向建設單位索要相關手續,便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業工種協調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監督技術負責人員同質量監督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯系質量監督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的.垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業分包隊施工情況進行定期聯檢,發現問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業資料。
6.9按照現場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執行"三檢"制、控制產品質量。
6.12 應當對易發生質量問題的薄弱環節設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程''樣板",以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業分包隊伍進行聯檢,對工程內外業進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業和外業工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。
9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發現實際清點的數量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數量進行抽查,發現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的周轉材料進、出現場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發現有違反規定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發材料的月計數、余額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統一管理,充分發揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發貨票的材料,按發貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫"進現場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統登記,統一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫"報廢申請單",由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。
建筑公司管理制度5
建筑施工企業公司規章管理制度
是企業管理的經營工作在建筑企業活動中起主導和率先的作用,
重要組成部分。為了充分調動經營人員、概(預)算人員的積極性,
提高企業社會和經濟效益,理順經營工作的運行程序,完善經營體制,特制定本規定。
一、工作職責
(一)參與工程招、投標工作,編制送達投標書。
(二)根據施工圖編制施工概、預算,施工主要機具、設備、材料數量、并提出產值計劃。
(三)參預各項工程承包、發包、訂貨及增補類的合同文書,并在合
同批準生效后監督其執行情況。
(四)配合有關部門增補洽商合同事宜。
(五)對經營文件、臺帳單據及原始資料的歸檔管理。
(六)竣工后,負責與建設單位、審計單位決算審核工作。
二、工程招、投標管理
(一)接到招投標文件后經營科應依據招標文件的要求,認真審圖。
預算人員提供數據,認根據概、
(二)切實加強對招標工作的領導,
由公司領導組織進一步研究報價決策,提出報價方案,分析、真討論、使之最后定案。
(三)報價和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和設備價,招標,不得高于標底。2%文件未注明外)不得低于標底
(四)按招標文件的時間,準時送報招標單位。
(五)投標書字跡要工整(用仿宋體),填寫內容齊全,加蓋公章;投標文件要有目錄,封袋要規范,要蓋齊縫章。
合同條款工程接到中標通知書后由經營科起草工程承包范圍,
(六)應內容齊全,措辭嚴謹,合同經總經理批準后方可對外辦理簽訂。
(七)合同簽字生效后,在主管付總經理的主持下,向各部門及履行合同單位進行全面交底。
加蓋由經營科設專人對外簽訂,
(八)工程承包在總經理的授權下,
項目部無權對外直接法人代表簽字后生效,總公司合同專用合同章,簽定工程承包合同。
萬以內,項目部可以直接洽談簽訂工程50
(九)有些小工程造價在
加蓋總公司合同專但必須由總公司審查批準后法人代表簽字,合同,用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內容:工程名稱和地點。
1.承包方式,范圍和內容。
2.開竣工日期。
3.工程質量、保修期和保修條件。
4.工程價款的支付、結算方式和竣工驗收辦法。
5.工程造價。
6.設計文件及概、預算技術資料提供的日期。
7.材料、設備供應方式。
8.雙方協作的事項。
9.獎懲條款。
10.其它。
11.應在承包合同中明確以利雙工程中特殊情況需要明確的問題,
(二)方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的'附件主要包括:
工程概算和中標通知書。
1.甲方供應的材料、設備的品種、規格、數量和到貨的時間表。
2.甲方分包工程的質量要符合國家、地方規范和標準,時間應滿足
3.現場要求,建立應明確配合費用。
《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、
4.凡支解分包的單項要服但是要在合同附加協議中明確,乙雙方關系,從整體的管理。
(四)簽定承包合同的原則:
遵守國家法律、法令,符合國家政策。
符合平等互利、協商一致的原則。
2.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。
3.當事人雙方,均應有法人資格和履行合同的能力。
4.施工圖和技術資料要齊全。
5.施工的準備條件基本具備。
6搶工期的工程要提出搶工費。總工期的要求并確定獎懲條款,包單位,
(六)延長合同工期的原則:
凡屬甲方責任,未按合同規定提供施工圖、技術資料、材料增加面積造成工程拖延,可補辦工期順如結構變更、備或其它原因,
建筑公司管理制度6
河南北xx建集團有限公司,前身為xx市北方建筑工程有限責任公司,始創于1973年,集團以河南北xx建集團有限公司為母公司,下轄3個控股子公司、5個參股公司、8個分公司,集團注冊資本總計9280多萬元,系房屋建筑施工總承包一級企業。公司成立至今,始終堅持“誠信為本”的經營宗旨,遵守合同、履行義務,嚴格施工,確保工程質量,為業主、社會奉獻了多項精品工程。公司連續幾年被評為“河南省建筑業先進企業”、“河南省建筑安全先進企業”、“河南省建設工程質量管理先進企業”、 “河南省出省施工先進企業”。
一、領導重視,制度完善
集團公司成立了由董事長為組長,總經理為副組長的誠信管理委員會;各分公司均按規定建立誠信管理機構,設專人負責日常工作,在企業內部形成了嚴密統一的組織體系,為誠信企業建設工作的順利實施提供了堅強的組織保障。
建立健全了合同管理制度、質量管理制度、安全管理制度、勞務用工管理制度、檔案管理制度、項目管理辦法等一系列管理制度,將“信用”工作與企業日常管理工作緊密結合,納入企業標準化、程序化、科學化管理體系。
二、誠信經營、照章納稅
公司在經營管理過程中,堅持“以人為本,科技興企;精求質量、持續提高;信守承諾、崇尚信譽”的質量方針,守合同、重信用、依法經營、照章納稅,公司連續多年被評為xx市“守合同、重信用”企業、xx市“最佳誠信企業”、xx市“最佳誠信先進”企業,河南省“守合同、重信用”企業,河南省A級納稅信用企業,xx市地方稅收依法誠信納稅百強企業。公司信用等級為AA級。
三、把工程質量作為企業發展的根本
“誠信”不僅僅是遵守合同,還包括提高工程的質量、優質規范的服務等眾多內容。因此,我們公司大力實行“品牌戰略”。在保證堅持國家標準、行業標準的同時,制定出高于上述標準的企業標準,提高工程質量、服務質量。為客戶提供最優質工程,進一步豐富“誠信”的內涵。先后有幾十項工程被評為“河南省中州杯”、“河南省結構中州杯”、“河南省安全文明工地”、“xx市優質結構主體”、“xx市xx杯”、“xx市文明工地”。
四、強化教育培訓,提高員工誠信意識和綜合素質
公司定期組織信用建設會議,用實際案例教育員工樹立信用意識;強化法律、法規學習,及時了解、掌握與建筑相關的法律、法規及其他規范,增強從業人員的綜合素質,以適應不斷變化的市場競爭形勢。
五、嚴格履行合同簽訂、交底、履約的管理程序,確保合同履約率達到100%。
公司在合同簽訂階段,嚴格履行合同評審、合同核簽程序,通過這樣的層層把關,合同簽訂后的條款齊全完備,表述準確,違約責任和爭議解決的方式明確、具體,有效預防了經濟糾紛的發生。
各項目部在工程開工前,安排合同管理人員對項目部管理人員進行合同交底,將合同工作分解落實到個人,使大家職責明確,目標清晰,保證了合同義務在實際工作中的全面履行。
在施工中,變事后控制為事前控制、事中控制,杜絕各類隱患,保證工程質量和安全工作處于全過程受控狀態。相關部室在人員管理、勞務用工、成本管理等方面提供管理支持,為工程成本控制提供有力保障。
六、注重顧客、相關方的感受和要求
公司加強內外部信息交流反饋,及時傳遞相關方意見,并對相關方意見加以整理,及時處理解決相關方反映的意見和建議,提高企業綜合適應能力。
通過多年堅持不懈的推進誠信建設工作,北方集團各項工作都取得長足發展,從公司創立之初的三級企業發展為年產值5億元,年開復工能力100萬平方米的.綜合性一級企業集團。誠信建設為北方集團在日趨激烈的市場競爭中站穩腳跟、做強做大提供了強大的動力,并將在北方集團實施“走出去”戰略,開拓外埠市場過程中提供更多支持。
在今后的工作中,北方集團將繼續高度重視誠信企業建設工作,一如既往地推進誠信工作,誠信經營,照章納稅,樹立良好社會形象,使企業工作再上新臺階。為此,我們將抓好以下方面工作:
一、堅持推進誠信建設工作不動搖,將誠信企業建設工作同企業的經濟建設、法制建設、企業文化建設結合起來,使公司各項工作再上新臺階。
二、全面實施“人才戰略”,通過外部招聘和企業內部培訓,提高全員素質,為進一步提高誠信建設水平奠定堅實的人力資源基礎。
三、進一步完善誠信建設規章制度建設,落實各項獎懲制度,為誠信建設水平的提高提供制度保障。
建筑公司管理制度7
一、建筑工程公司管理制度有哪些
建筑施工企業規章制度種類繁多,一般按其作用和性質可分成三大類。
1、基本制度。建筑施工企業基本制度是企業帶方向性的根本性制度。
2、工作制度。建筑施工企業工作制度主要包括經營工作、技術工作、管理工作等方面的制
度,是指企業為搞好經營管理而制回定的各種規定、標準、辦法、條例等。
3、責任制。責任制是根據社會化大生產分工協作要求而制定的制度,規定企業內部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。
建筑施工企業是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產企業。
建筑施工企業產品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。
二、公司管理制度的分類是什么
公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任制度。規章制度偏重于工作內容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。
多數中小企業在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。
三、公司管理制度的意義有哪些
不少企業設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的.管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。
首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們取長補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業的行業性質、企業的工作性質、員工類別等等。
比如,廣告公司由于行業性質決定了他們多數采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網絡游戲開發公司也實施這種工作制。
另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發型等都會做明文規定,但由于行業性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業、服務業等等就會對員工的儀表做嚴格統一要求。
每個公司的管理制度都會有所不同,一般會結合本公司的實際情況進行制定。以上內容就是法律快車小編為你整理的關于建筑工程公司管理制度有哪些的相關知識,希望在工作和學習中能夠幫助到您。如果您有其他問題感到疑惑,歡迎咨詢法律快車律師。
網站聲明:法律快車以學習交流為目的,整合法律法規、政府官網及互聯網相關知識,遵守本網站規章制度刊載發布各類法律性內容,包括但不限于知識、案例、范本和法規等。如果涉及版權、商譽等問題,請聯系我們,并提交問題、鏈接及權屬信息,我們將第一時間核實后根據相關法律規定及時給予處理。 [反饋渠道]
建筑公司管理制度8
1、電氣線路安裝必須符合國家標準規定,不得隨意移動,調換,增減或者改變接線方式,有關專業人員必須了解本單位電源總分開關以及動力,照明線路的位置和走向,如遇緊急情況,第一時間處理;
2、專業電工必須持證上崗,不得違章作業,對于電氣線路要檢查各種電氣開關是否設置漏電保護裝置,用電器的'金屬外殼接地或者接零應完好有效;
3、電箱或者電路作業時,必須切斷電源,懸掛標志牌,必要時設專人看管,防止有人誤合閘;
4、所有電箱門必須保證處于上鎖狀態,非專業電工嚴禁開啟,每日有專業電工填寫巡檢記錄表并附于電箱門醒目處;
5、電氣設備起火時,先切斷電源,滅火時使用二氧化碳和干粉類滅火器;
6、在空間小,地面潮濕等場所施工必須選用符合規定的低壓電,照明器具必須符合規范高度。
建筑公司管理制度9
第一條
為妥善處理“問題賬款”,爭取時效,維護本公司與營業人員的權益,特制定本辦法。
第二條
本辦法所稱的“問題賬款”,系指本公司營業人員于銷貨過程中所發生被騙、被倒賬、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
第三條
因銷貨而發生的應收賬款,自發票開立的日起,逾兩個月尚未收回,亦未公司規定辦理銷貨退回者,視同“問題賬款”。但情況特殊經呈報總經理特準者,不在此限。
第四條
“問題賬款”發生后,該單位應于二日內,據實填妥“問題賬款報告書”,并檢附有關證據、資料等,依序呈請單位主管查證并簽注意見后,轉請法務室協助處理。
第五條
前條報告書上的基本資料欄,由單位會計員填寫,經過情況、處理意見及附件明細等欄,由營業人員填寫。
第六條
法務室應于收到報告書后二日內,與經辦人及單位主管會商,了解情況后擬訂處理辦法,呈請總經理批示,并即協助經辦人處理。
第七條
經指示后的報告書,法務室應即復印一份通知財務部備案,如為尚未開立發票的`“問題賬款”,則應另復印一份通知財務部備案。
第八條
經辦人填寫報告書,應注意:
(一)務必親自據實填寫,不得遺漏。
(二)發生原因欄如勾填“其他”時,應在括弧內簡略注明原因。
(三)經過情況欄應從與客戶接洽時,依時間的先后,逐一載明至填報日期止的所有經過情況。本欄空白若不敷填寫,可另加白紙填寫。
(四)處理意見欄乃供經辦人自己擬具賠償意見之用,如有需公司協助者,亦請在本欄內填明。
第九條
報告書未依前條規定填寫者,法務室可退回經辦人,請其于收到原報告書二天內重新填寫提出。
第十條
“問題賬款”發生后,經辦人未依規定期限提出報告書,請求協助處理者,法務室可不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應由經辦人負全額賠償責任。
第十一條
會計員未主動填寫報告書的基本資料,或單位主管疏于督促經辦人于規定期限內填妥并提出報告書,致經辦人應負全額賠償責任時,該單位主管或會計員應連帶受行政處分。
第十二條
“問題賬款”處理期間,經辦人及其單位主管應與法務室充分合作,必要時,法務室得借閱有關單位的賬冊、資料,并可請求有關單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。
第十三條
法務室協助營業單位處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發生之日起40天內,尚未能處理完畢,除情況特殊經報請總經理核準延期賠償者外,財務部應依第十四條的規定,簽擬經辦人應賠償的金額及償付方式,呈請總經理核定。
第十四條
各員銷售時,應負責收回全部貨款,遇倒賬或收回票據未能如期兌現時,經辦人應負責賠償售價或損失的50%(所售對象為私人時,經辦人員應負賠償售價或損失的100%)。但收回的票據,若非統一發票抬頭客戶正式背書,因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,而不按公司規定作業,手續不全者,其經辦人應負責賠償售價或損失80%。產品遺失時,經辦人應負責賠償底價100%(以上所稱的售價如高于底價時,以底價計算)。上述賠償應于發生后即行簽報,若經辦人于事后追回產品或貨款時,應悉數繳回公司,再由公司就其原先賠償的金額依比例發還。
第十五條
本辦法各條文中所稱“問題賬款發生之日”,如為票據未能兌現,系指第一次收回票據的到期日,如為被騙,則為被騙的當日,此外的原因,則為該筆交易發票開立之日起算第60天。
第十六條
經核定由經辦人先行賠償的“問題賬款”,法務室仍應尋求一切可能的途徑繼續處理。若事后追回產品或貨款時,應通知財務部于追回之日起4天內,依比率一次退還原經辦人。
第十七條
法務室對“問題賬款”的受理,以報告書的收受為依據,如情況緊急時,可由經辦人先以口頭提請法務室處理,但經辦人應于次日補具報告書。
第十八條
經辦人未據實填寫報告書,以致妨礙“問題賬款”的處理者,除應負全額賠償責任外,法務室并可視情節輕重簽請懲處。
第十九條
本辦法經總經理核準后公布實施,修正時亦同。
附表
問題賬款報告書x年xx月xx日
基本資料欄
客戶名稱
公司地址
電話
工廠
地址
電話
負責人
洽辦人
開始往來日期
交易項目
平均每月交易額
授信額度
問題賬金額
經過情況
(1)發生原因:
口客戶倒閉
口拖延付款
口質量不良
口數量不符
口客戶要求延后付款
口其他
()(2)經過情況:
處理意見附件
明細
核準:
復核:
制表:
建筑公司管理制度10
1總要求
1.1公司按照gb/t19001-20xxidtiso9000:20xx、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-20xx及法律、法規的有關要求結合公司建筑產品的特點,通過識別過程和因素建立一體化管理體系,并形成文件。通過實施、保持和持續改進管理體系,確保其保持的適宜性、有效性和充分性。以增強顧客、社會、員工等其他相關方的滿意度,不斷推進公司的持續發展。
1.2公司管理體系的建立和保持遵循過程方法模式,并依據pdca管理模式確定規劃、實施、驗證、改進等不同階段的管理活動。管理體系過程模式圖如下:
輸入輸出
圖勢
增值活動
信息流
1.3為滿足顧客要求,并爭取超越顧客期望,預防污染、保障安全健康,持續改進,公司對管理體系進行策劃、識別管理體系所需過程、以及每個過程順序與其它相關過程的相互關系。開展初始環境評審和職業健康安全初始狀態評審,不同的過程產生相應的環境因素和風險因素,有的過程還產生重要環境因素和職業健康安全風險因素。
1.4編制一體化管理手冊、程序文件及相應的支持性文件,以確定有效控制過程的準則和方法,使公司的質量、環境和職業健康安全管理實現規范化、標準化和程序化。
1.5公司提供一體化管理所需的資源和通過獲得充分必要的信息以支持管理體系過程的有效運作。
1.6根據顧客、法律法規和公司的要求,確定公司的質量、環境和職業健康安全目標,規定保證目標實現的方法。
1.7公司職能部門、項目經理部和有關人員按照管理體系文件要求管理、實施和保持所有過程,確保一體化管理體系有效運行。
1.8通過對過程按要求進行必要的監督、檢查和檢驗,獲得足夠的信息,并進行分析與評價,以實現對過程的監視,同時對重要環境因素和風險因素進行控制。
1.9公司定期評價管理體系現狀,通過管理體系審核和管理評審等對管理體系現狀進行系統分析,針對分析結果對過程實施必要的措施,確保管理體系的持續改進。
1.10公司需要外包的過程包括:
a)勞務承包;
b)防水施工;
c)樁基施工;
d)電梯安裝;
e)幕墻工程;
f)物資采購;
g)外委試驗;
h)其他需要經過識別后確定的外包過程。
公司將對a~h外包過程按照本手冊7.4條款的規定進行控制,外委試驗過程的控制執行《產品的監視和測量控制程序》
1.11保存一體化管理體系運行中產生的記錄。
2文件要求
2.1總則
公司一體化管理體系文件包括:
a)形成文件的一體化管理方針、管理目標;
b)一體化管理體系手冊;
c)一體化管理體系程序文件(程序文件清單見附錄1);
d)確保一體化管理體系有效運行的作業指導書及其他運作文件,包括合同、相關技術性、管理性文件、項目管理計劃以及適用的質量、環境和健康安全法規;
e)一體化管理體系運行的記錄(記錄總目錄見附錄2)。
2.1軟盤、光盤等其他媒體的文件的有效性均需以書面受控文件為依據。
2.2一體化管理手冊
本手冊概述了公司一體化管理體系的結構、范圍、過程控制要求。
a)本手冊以過程圖的方式描述公司一體化管理體系的管理過程、支持性過程、產品實現過程、測量、分析和改進過程之間的相互作用關系。
b)本手冊明確了公司一體化管理體系各個過程的'管理要求共36個程序,規定了各個過程的順序,是公司一體化管理的綱領性文件。
2.3文件控制
公司辦公室是公司文件管理的主控部門。企業策劃部負責一體化管理手冊、程序文件、法律法規和管理標準的管理;工程項目管理部負責技術標準、規程、規范、工法、環境/職業健康管理方案和施工組織設計等文件的管理,經營部負責合同文件的管理,各部門負責本系統所屬文件的管理。文件的管理執行《文件控制程序》以確保:
a)文件發布前得到批準,文件是充分與適宜的;
b)對文件進行評審與更新,更新的文件需再次得到批準;
版本/修訂狀態:a/0一體化管理體系
發布日期:20xx.8.25管理手冊第4頁共4頁
c)文件修改修訂后,其狀態有相應標識;
d)凡對質量、環境、職業健康安全有影響的場所和關鍵崗位,都使用文件和資料的有效版本;
e)文件和資料易于查找;
f)文件保持清晰、易于識別;
g)外來文件做好相應的標識,控制發放范圍;
h)作廢文件從所有發放和使用場所及時撤回,防止非預期使用,需保留的作廢文件做好適當的標識。
2.4記錄控制
2.1公司建立并保持《記錄控制程序》,規定了記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限、處置所需的控制,以提供產品實現過程、環境和職業健康安全行為符合要求和管理體系有效運行的證據。
2.2企業策劃部是公司記錄控制管理的主控部門。負責建立并保持公司一體化管理體系運行記錄的總目錄,各部門負責制定本部門的記錄清單。記錄管理執行《記錄控制程序》以保證:
a)記錄形成的文件清晰、詳細、影響環境、工程安全性能的記錄應具備可追溯性;
b)記錄的整理與工程同步;
c)各部門、項目經理部負責按《記錄控制程序》對管理體系運行的記錄、工程質量產品記錄、日常管理的記錄、供方記錄實施控制。
2.3一體化管理體系記錄實行分類、分級控制:
a)運行記錄;
b)工程產品質量記錄(包括施工技術管理資料、工程保證資料、工程質量驗收資料);
c)日常管理的工作記錄;
d)供方提供的記錄。
建筑公司管理制度11
第一條為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護生產安全和提高工作效益,特制訂本制度。
第二條住宿條件
1、在市區內無適當住所或者交通不便的員工可申請住宿。
2、凡有以下情形之一者,不得住宿:
(1)患有傳染病者。
(2)有吸毒、賭博等不良嗜好者。
3、不得攜帶家屬住宿。
4、保證遵守本制度。
第三條員工離職(包括自動辭職、免職、解職、退休、深造等),應于離職日起3天內搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費。
第四條宿舍設立管理員,其工作任務如下:
1、監督管理一切內務。
2、監督值班人員維護環境清潔及關閉門窗。
3、保管住宿者如血型、緊急聯絡人等方面的資料,以備急需。
4、有下列情形之一者,應通知主管及總務部門:
(1)違反宿舍管理制度,情節嚴重;
(2)留宿親友;
(3)宿舍內有不法行為或外來人員;
(4)員工身體不適以致病重,應及時送醫院并通知其親友。
第五條員工對所居住的宿舍,不得隨意改造或變更。
第六條員工不得將宿舍轉讓或出借他人使用,一經發現,即停止其居住權利。
第七條公司主管和總務部門主管應經常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。
第八條宿舍所有器具設備(如電視、玻璃鏡、衛浴設備、門窗、床鋪等),住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔修理費或賠償,并視情節輕重者給予處分。
第九條住宿員工應遵守下列規定:
1、服從管理員管理、派遣與監督;
2、室內禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器;
3、室內不得使用或存放危險及違禁物品;
4、起床后棉被疊放整齊;
5、煙灰、煙蒂不得丟地上,室內不得存放易然物品;
6、換洗衣物不得堆積在室內,暫不用的衣、鞋必須放入柜內;
7、洗完衣物在指定住置晾曬;
8、使用電視、收音機不得妨礙他人休息;
9、就寢后不得影響他人睡眠;
10、宿舍不得留宿親友,外人拜訪登記姓名、與員工的關系及進出時間;
11、夜間最遲應于23時前返回宿舍,否則應向管理人員報告;
12、貴重物品應避免攜入,違反規定放入室內而致丟失者責任自負;
13、不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品;
14、廢物、垃圾等應集中傾倒在指定場所;
15、房間清潔由住宿人輪流負責;
16、節約用水,節約用電,人去燈滅;
17、不得在床上抽煙;
18、不得在宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。
第十條住宿人員輪流值班,負責公共地區的清潔,公共設施的修繕,水、電、門窗等的安全巡視,發現問題及時報告并立即采取措施。
第十一條住宿員工發生下列情形為之一者,即應取消其住宿資格,并呈報其所屬部門和總務部門處理:
1、不服從管理員監督、指揮;
2、在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣;
3、蓄意毀壞公司物品或設施;
4、擅自在宿舍內接持異性或留宿外人;
5、經常妨礙宿舍安寧,屢教不改;
6、嚴重違反宿舍安全規定;
7、無正當理由經常外宿;
8、有偷竊行為。
第十二條住宿者遷出應將床位、物品、抽屜等處理干凈,帶出物品應先交管理員或主管員檢查。
第十三條管理人員應按規定及時到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時戶口登記。
第十四條本制度報呈總經理核準后公布實施,修改時是亦同。
建筑公司考勤的管理制度5
1總經理負責公司項目經理、總工、技術負責人及各部部長假期的審批。
2項目經理及部長負責本部下屬員工假期的審批。
3考勤記錄、上報與考核。
4本公司除下列人員外,均應按規定于上下班時間簽到:
總經理和財務經理以及經總經理核準免予簽到者。
因公出差填妥'出差申請單'經主管領導核準者。
因故請假經核準者。
臨時事故,事后說明事由,經主管領導核準者。
5員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部。
6公司按月進行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據。
7考勤內容。
7.1作息時間以公司實際情況按不同時段來規定。
7.2各項目部人員上班時間由各項目部另行規定。
7.3上班時間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示,得到主管領導的`批準后方可不到公司簽到,待返回公司后補簽,并注明原由。
7.4未到下班時間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領導說明,于次日補上,并注明原由。
7.5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內累計達3次者,罰款100元,并扣除滿勤獎。
7.6本公司員工上、下班均應親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并按其情節輕重,酌情懲處。
7.7采取不正當手段,涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。
7.8未請假或請假未被批準,即不到崗者重罰。
7.9不服從工作調動,經教育仍不到崗者重罰。
7.10打架斗毆,違紀致傷無法上崗者者重罰。
7.11員工無故曠工半日者,扣發當日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者,視為自動離職。
7.12如因事必須親自處理,應在前一日下午5:00時前申請,經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。
7.13事后申請視為曠工。但遇偶然事故,應及時請示主管領導,取得主管領導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。
7.14因病請假需經主管領導審批,六天以上需經總經理審批。并交由人力資源部備案。
8值班內容
8.1辦公樓員工值班,其時間規定如下:
節假日:白班8:00~17:00 (可隨辦公時間的變更而變更)。
8.2值班人員由各部門統一安排上報,值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。
8.3臨時發生事件及各項必要措施。
8.4預防火災、盜竊及其他危機事項。
8.5隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
8.6公司交辦的各項事宜。
9項目部管理人員值班內容。
9.1參加值班人員:項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。
9.2工地值班時間規定,根據項目部需要制定時間。
9.3各項目部值班人員由項目經理合理安排,并于每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。節假日必須由項目經理值班。
9.4負責值班期間的施工全過程控制,、重點部位必須親自檢查。
9.5根據材料計劃,督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經理。
9.6處理臨時發生事件及采取各項必要措施,做好預防火災、盜竊及其他危機事項。
9.7隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。
10值班要求
10.1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,違者罰款50元。
10.2值班員工在值班時間內,擅離職守罰款l00元,連續三次扣發當月工資,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
10.3值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理,填寫串班值班申請表,并呈報項目經理批準,同時備案,出差時亦同。代理者必須負一切責任。
10.4公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班,不得擅自離開崗位,不準在本科室內工作。
10.5公司辦公樓內的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點食宿。
10.6項目部值班人員需按項目部的規定執行。
11值班事務處理
11.1值班人員遇有事情發生可先行處理,事后向主管領導報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
11.2屬于職權范圍內的可及時處理。非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
11.3密件或特快專遞應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
11.4值班人員如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失,公司視其情節給予嘉獎。
建筑公司管理制度12
1、協助企業領導組織推動生產中的安全工作和做好勞動保護管理工作,貫徹執行國家安全生產法律、法規、標準和各項規章制度。
2、組織制訂和修訂、審查本企業安全技術規程和安全生產管理制度并監督檢查執行情況。
3、組織編制、匯總審查勞動保護技術措施計劃,并督促有關部門按期執行。
4、制訂本企業的安全生產目標管理計劃,并組織監督實施。
5、組織對職工進行安全思想教育和安全技術的宣傳教育,定期組織安全技術考核。
6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監督、檢查不安全隱患的落實整改工作。
7、參加新建、改建、擴建工程及新產品設計審核、竣工驗收及試運轉工作。
8、負責對鍋爐、壓力容器、起重機械等特種設備的安全檢查工作。
9、負責職工傷亡事故統計上報,參加重大責任事故的調查、分析與處理工作,做好工傷、職業病的鑒定和管理工作,建立事故數據庫或事故、職業病檔案。
10、組織實施對勞動衛生的監測及職業病的防治工作。
11、督促有關部門對個人防護用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強管理和及時發放,并指導職工正確使用。
12、經常進行現場檢查、協助解決問題,發現違章指揮、違章作業有權制止,情況緊急時可先令其偏上作業或生產,撤出作業人員,并立即報告領導處理。
13、展開企業間的.安全生產協作,支持勞動部門開展的安全生產活動。
14、組織開展安全生產競賽等各種活動、總結推廣安全生產的先進經驗。
建筑公司管理制度13
1.薪酬按照公司規定執行,從合同生效日起薪,從離職日停薪,公司實行薪酬下發制,每月XX號前發放上月工資。
2.公司對薪酬實行保密制度,員工不相互談論薪酬。
3.考勤:每月月底,負責人需將《考勤表》遞交給人力資源部。
4.福利按照公司規定執行。
5.員工享有:國家和地方規定的XXXXX保險;國家和地方規定的住房公積金;公司規定的意外保險和補充醫療保險;其它公司規定福利。
6.住房公積金。
如果有加班安排,根據你們實際情況寫!
第一章總則
第一條目的和依據
中科建筑設計研究院已轉型為市場化的公司制企業,為提高公司效益水平和市場競爭能力,保留、激勵和吸引人才,實現公司發展目標,依據中華人民共和國有關法律、法規和中科院資產公司的有關規定,制定本薪酬管理辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司正式在崗員工,根據縮小經濟核算單元實行全成本核算的規定組建的各專業所員工除外。另外依據從實際出發的原則,對50周歲以上的男性員工和45歲以上的女性員工,允許選擇沿用舊有薪酬標準,此種特殊情況須經公司領導集體討論同意,并于綜合管理部備案。
第三條薪酬分配的依據
薪酬分配的依據是:崗位價值、能力和業績。
第四條本制度遵循以下基本原則:
(一)公平性原則。薪酬水平應與員工承擔的崗位責任以及工作業績相匹配。
(二)競爭性原則。根據市場相關職位的工資水準和公司的支付能力,合理確定本公司薪酬水平,提高薪酬的市場競爭力,保留和吸引所需要的人才。
(三)激勵性原則。根據崗位責任大小和業績優劣,合理拉開薪酬水平差距;針對各類崗位特點,合理確定固定收入與浮動收入的比例關系,激發員工的'工作積極性。
(四)合法性原則。符合國家法律法規和國家有關政策制度的規定。
第五條薪酬體系
依據崗位性質和工作特點,本公司對不同人員實行不同的工資制度,構成本公司的薪酬體系,包括崗位薪級工資制、年薪制。
對于二線員工實行崗位薪級工資制,薪酬由固定的崗位薪級工資部分和年度末發給的業績獎金部分構成。根據工作性質各管理部門可分為生產輔助類和職能類兩大類,生產輔助類是指和方案、設計、生產及整體經營業績結合較為緊密的崗位,職能類指相對而言與上述指標結合程度較低的崗位,在進行薪酬設計時根據上述特點,生產輔助類固定薪酬部分較少而浮動部分加大。
對公司董事長和總經理實行與公司經營業績掛鉤的年薪制。
第二章薪酬構成
第六條員工薪酬由基本工資、獎金和其他三部分構成。其中,基本工資為固定收入,按月支付;獎金為浮動收入,按年核定,分月或一次性支付。其他包括各種保險、補充保險和福利等,根據國家相關規定和本公司具體規定支付。
第七條其他
其他=福利+醫療保險+失業保險+養老保險+住房公積金+工傷保險+補充保險(如補充養老保險、補充醫療保險等)
(一)福利是指公司或部門在各個重大節日期間發放的過節費和其他實物形式的收入。
(二)醫療保險由公司與員工各承擔一部分。具體辦法依據國家有關規定沿用現有標準或由綜合管理部另行制定。
(三)失業保險由公司與員工各承擔一部分。具體辦法依據國家有關規定沿用現有標準或由綜合管理部另行制定。
(四)養老保險由公司與員工各承擔一部分。具體辦法依據國家有關規定沿用現有標準或由綜合管理部另行制定。
(五)住房公積金由公司與員工各承擔一部分。具體辦法依據國家有關規沿用現有標準或定由綜合管理部另行制定。
(六)工傷保險由公司承擔。具體辦法依據國家有關規定沿用現有標準或由綜合管理部另行制定。
(七)補充保險由公司根據具體情況承擔,由綜合管理部根據員工情況和公司承受能力統一購買商業保險。細則另行制定。
第三章基本工資
第八條員工基本工資由崗位薪級工資和年功工資組成。
基本工資=崗位薪級工資+年功工資。按月發放。
第九條崗位薪級工資的確定
(一)崗位薪級主要依照崗位評價結果確定,崗位評價是按照責任、知識技能、努力程度、工作環境等四大類28小類因素經專家組綜合評定確定的。
(二)崗位薪級工資分為十個薪級,每個薪級有五檔標準(詳見附件一)。
(三)員工初次進入本制度時,原則上執行崗位所在薪級第一檔次的工資標準。
(四)年度考核結果為“A”或連續兩年考核結果為“B”者,工資等級在該崗位所在薪級系列內晉升一檔。當年考核結果為“D”或連續兩年考核結果為“C”的員工工資等級下調一檔,對于連續兩年考核結果為“D”的員工或連續三年考核結果為“C的員工予以辭退。年度考核結果為“A+”者,經公司領導集體同意,允許破格晉升兩級,晉升到最高檔即第五檔后,不再變化。
(五)考慮到工資總額的逐年遞增和企業承受能力的相關性,本辦法所列薪酬總額最高不得超過公司利潤的40%,達到或超出后需調整各檔薪酬標準或重新制定分配辦法。
(六)員工崗位發生變動時,崗位薪級工資按照就近就高(晉升)或就近就低的(降低)原則進入新崗位相應的檔次。調整后的崗位薪級工資自聘任文件下?的次月一日起支付。
第十條年功工資
年功工資體現員工在本公司工作時間的積累和貢獻,標準為十元/年。即員工每月的年功工資等于在本公司工作時間的整數年數乘以十元。
第四章獎金
第十一條員工獎金是公司為取得工作業績員工支付的獎勵性薪酬,由業績獎和突出貢獻獎組成。
第十二條業績獎
(一)業績獎是子公司根據員工考核結果支付的年度獎金,計算公式為:
業績獎=獎金基數X員工本人獎金系數
(二)獎金基數的計算公式為:
獎金基數=5000元X[(實際產值)/(年初預定產值)]1/2
薪酬水平根據薪酬調查和對歷史薪酬狀況的分析確定,在薪酬水平既定的基礎上進行試算,確定5000元為基礎獎金基數。實際獎金基數為基礎獎金基數乘以實際產值與預定產值的比值開方,體現生產輔助類和職能類員工薪酬與整體產值的相關性。
(三)員工獎金系數根據本人的崗位職務級別和年度業績考核結果確定(詳見附件二)。其中,年度業績考核結果與獎金支付比例的關系為:
表1考核結果—獎金比例—人數比例對照表
考核結果A+ABCD
個人考核系數1.110.80.50
人數比例限制5-10%75-85%5-15%<5%<5%
第十三條突出貢獻獎
(一)突出貢獻獎是公司頒發給有突出貢獻或業績特別優異員工的一次性獎金。
(二)公司副總經理、總建筑師、總工程師、財務總監、總經理助理獲得突出貢獻獎,需由公司總經理提名,由公司領導集體討論決定給予獎勵,最高額度為10000元。
(三)公司其他員工獲得突出貢獻獎,需由相應的主管副總經理提名,由公司總經理批準后給予獎勵,最高額度為3000元。
建筑公司管理制度14
企業的目標是股東財富最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,從生產到銷售過程中不斷為股東創造價值。內部審計雖然不參加生產銷售活動,但其作為集團企業監督管理過程中的一部分,具有參與價值創造的需求和條件,可以通過保護企業資產、降低企業成本、減少組織風險、提出有價值的建議、增加企業獲利機會等活動,增加企業的價值。
一、增值審計服務
內部審計增值服務,是內部審計基本服務的拓展和延伸,其主要目的并非傳統的以查錯防弊為主的監督和評價,而是在于增值和改善,是以進一步增加企業價值和改善組織運營為內部審計活動方向,為企業間接創造價值的增值審計。完善的內部審計部門是僅向治理層負責并報告工作的獨立性組織,其地位的超脫性、審計人才的多樣性和專業性、對企業信息的全面綜合了解特性,為內部審計增值服務領域的開拓提供了良好的條件和可靠保證。
內部審計增值服務,不僅要求內部審計人員善于發現問題,解決問題,而且要求審計人員與被審計對象保持良好的溝通,積極向管理人員推銷自己的內部審計產品,使審計增值服務適合企業內部發展的環境,具有可行性,能夠為管理人員接受,否則,內部審計難以贏得管理層的支持和重視。
二、增值審計服務領域與案例
內部審計增值服務在傳統審計的基礎上增加了許多新的內容,筆者所在公司的集團審計部每年向董事會和管理層報送的審計報告包括經濟效益審計、工程項目結算審計、內控制度審計、離任審計、盡職調查審計、績效考核審計、專項審計等內容。在每份審計報告中,審計部都提出了相關的能夠促進企業發展與增值的改進觀點與審計建議,其中相當一部分得到了董事會和管理層的認可并推廣執行。下面挑選部分案例就內部審計增值服務領域分別進行分析闡述,充分展示內部審計的增值服務。
(一)參與企業經營決策和風險管理,為企業增加價值
內部審計增值服務,通過參與企業風險識別與評估,完善風險管理體系,提出風險應對措施,為企業增加價值。內部審計通過對企業財務狀況和經營成果、現金流量的了解,能夠進一步為企業的'發展提出有價值的可行性建議,發揮內部審計避免風險的閃光點,并通過審計報告的形式將相關建議分發至相關部門,使不同部門得以聯合將審計建議落實推廣。
筆者所在集團公司于xx年收購了一家建筑機械生產企業,由于該企業生產技術和生產工藝一般,生產設備陳舊,而且銷售形式單一,主要供貨對象是建筑公司和建筑機械租賃公司,產品銷售狀況不好,積壓嚴重,部分產品存在質量問題,在建筑機械市場舉步維艱。面對企業困境,是增加投資擴大再生產,還是改變企業經營方向,對該企業市場重新定位,如何定位?集團審計部利用在該企業收購審計過程中掌握的大量資料,通過對該企業經營風險和現有生產技術的分析,認為由于該企業生產技術缺乏優勢,盲目增加投資擴大再生產,只能加劇產品積壓,不能擺脫企業困境。同時,集團審計部了解到目前建筑市場大多數工程采用私人承包方式,不少工程承包商自行購置建筑機械掛靠建筑機械生產企業或建筑機械租賃企業進行施工作業。因此,集團審計部提出應改變企業經營方向,對該企業市場重新定位,建議該企業經營方向以大型建筑機械維修為主,小型建筑機械生產為輔,以辦理建筑機械產權掛靠手續和提供售后終身維修服務為促銷手段開展經營。主要提出三點可行性建議:
(1)聯系全國各地大型建筑機械生產企業和福建各地建筑工地,承攬在福建建筑機械定點維修任務;
(2)開拓小型建筑機械生產市場;
(3)利用本企業的資質,為建筑工程承包商提供租賃服務,收取租賃費。集團審計部通過參與該企業的風險管理,提出企業市場定位的合理化建議,得到該企業領導的重視,開拓了企業市場,消化了不少積壓產品,使企業很快走出了困境,明顯地增加了企業的價值。
(二)通過經濟效益審計間接增加企業價值
內部審計增值服務,可通過經濟效益審計保護企業資產,降低企業成本,間接增加企業價值。內部審計部門進行審計活動過程中,謹慎審查企業財務憑證及報表,及時幫助企業發現經營異常,并提出改進及提高企業經營效益的合理化建議,使企業處于良性運行狀況。內部審計在全面了解企業的財務報表后,還可以進一步對財務會計估計、會計政策的選擇、重大事項的會計處理和大額會計調整事項進行評估審查,以防范管理層舞弊,保護企業資產。
管理層采用的舞弊手段隱蔽而復雜,例如管理層虛構業務,將資金通過其他應收款或層層采購付款等形式轉出,以滿足其挪用企業資金或在外投資、民間借貸目的;又如,管理層未按公平的價格進行采購或銷售,可能預示著其與對方存在私人關聯關系,或管理層從中撈取傭金。內部審計可以關注大額業務往來憑證,檢查其批準審批流程,及相關的合同、入出庫資料、收發貨資料及相關驗收報告等資料,同時可以與對方單位進行溝通驗證,或在企業盤點時施行監盤,就有可能辨識管理層是否存在相關侵占資產的舞弊操作,以保護企業資產不被侵蝕。
筆者所在公司審計部在對下屬混凝土子公司經濟效益審計時發現,該子公司為集團內建筑工程公司提供混凝土建筑材料,不僅要承擔混凝土6%增值稅,而且還需要花費不少混凝土運輸費。集團審計部會同財務部研究稅務有關政策,向稅務局提出申請在大型工程項目附近設立混凝土臨時攪拌站,自產自用混凝土材料,后得到稅務局認可,降低了混凝土增值稅和運費。可見,內部審計通過經濟效益審計可以發現問題,獻計獻策,間接為企業增加了價值。
(三)加強事前審計,參與企業經營籌劃和稅務籌劃,為企業增加價值
事前審計主要指對企業經營計劃、稅務籌劃、財務預算、經濟合同和內部控制制度的審查。加強事前審計監督,勢必會提升企業經營決策質量,完善企業內控機制,提高企業經濟效益。由于審計部門熟悉了解集團內各個子分公司的運行狀況,通過事前審計,參與企業經營籌劃和稅務籌劃,可充分利用資源,捕捉獲利機會,為企業增加價值。
案例一:筆者所在公司是一家大型的綜合性建筑企業集團,以建筑安裝企業為龍頭,在集團總部所在地還有混凝土生產企業、建筑機械租賃公司、腳手架工程公司、建筑勞務公司、建筑材料貿易公司和建筑機械生產企業等建筑配套企業。集團建筑安裝工程年產值100多億元,其中總部所在地建筑安裝工程占60%左右,然而筆者所在公司建筑安裝工程使用的混凝土材料、建筑機械、腳手架和建筑勞務與公司建筑配套企業簽約不到30%。簽約率較低的主要原因包括:
(1)有的掛靠工程項目,若沒有事先約定,工程承包商可以不選擇與公司建筑配套企業合作;
(2)有的自營工程項目,項目部為了從其他企業得到好處費,有意不與我公司建筑配套企業合作。集團審計部針對建筑配套企業銷售合同審計時發現的問題,向集團領導提出如下合同管理建議:
(1)自營工程項目使用的建筑材料、設備、勞務、腳手架必須選擇公司的建筑配套企業簽約;
(2)接受掛靠承包工程前,可以在合同中約定,掛靠工程使用的建筑材料、設備、勞務、腳手架應當首先選擇與公司建筑配套企業簽約。通過集團審計部努力,公司建筑安裝工程與建筑配套企業簽約率大幅度上升,為企業增加了價值。
案例二:參與企業稅務籌劃,為企業增加價值。筆者所在公司的關聯公司有腳手架工程有限公司、建筑工程有限公司、建筑工程有限公司租賃分公司等。腳手架工程有限公司腳手架工程業務,屬于集團建筑工程的占70%,其他建筑公司工程占30%,腳手架工程搭架使用的周轉材鋼管扣件等全部由集團下屬租賃分公司提供,由集團公司與租賃分公司直接結算鋼管租賃費,而腳手架工程公司營業稅率3%,租賃分公司營改增前租賃營業稅率5%,從集團整體利益來說節稅潛力沒有得到挖掘。集團審計部在腳手架工程公司和建筑工程公司租賃分公司稅務審計過程中,提出如下節稅建議:
(1)腳手架工程公司承接集團下屬工程使用的周轉材鋼管,可由集團公司與租賃分公司直接結算鋼管租賃費,這是由于此部分租賃收入屬于不征稅收入;
(2)腳手架工程公司承接集團以外建筑公司腳手架工程,所需要的鋼管由腳手架工程公司自行購置,將鋼管租金計入腳手架工程收入,鋼管折舊費計入腳手架工程成本,鋼管租賃稅金即可由5%降為3%。xx年11月實行營改增后,租賃業務一般納稅人增值稅率為11%,審計部建議,收購其他合格租賃公司,將對外租賃收入分攤后降低至小規模納稅人收入限額500萬元以下,使租賃業務享受小規模納稅人3%的稅率。集團審計部通過稅務籌劃,為企業增加了價值。
三、結語
現代企業不斷推廣集團化,對內部審計發揮增值服務的需求也隨之增長。內部審計師應清楚地知道影響特定組織和行業持續發展的各種要素,與時俱進,精通專業技術,清楚認識企業管理需求及其經營目標,應用自身技術防范和降低風險,完善企業管理體系,及時提供具有建設性和全局觀念的審計報告,為企業增加價值。
建筑公司管理制度15
1、總則
為推進公司發展,提升企業文化,健全員工管理,公司依據國家政策、法律及相關條例規定,結合自身實際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工,均應嚴格遵照執行本規章制度(除國家政策、法律、法規另有規定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規劃、人員動態情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優秀的人才,并使之適應業務發展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內部選聘、調配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計劃,填寫《人力需求申請表》上報總經理審批;
2)公司行政人事部依據總經理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內部選聘、調配,或對外統一發布招聘信息。
2.4應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯合對應聘材料進行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關表格,按表格規定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調查核實員工工作經歷及個人背景的'權利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項內容組成:
a)儀表、修養、談吐;
b)求職動機和工作期望;
c)責任心和協作精神;
d)專業知識與專業技能;
e)相關工作經驗;
f)素質測評;
g)必要時增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經核準擬試用的外部應聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫院進行體檢(可在入職后一周內提供有效體檢證明),體檢合格者,按規定時限到公司行政人事部辦理入職手續,否則視為拒絕受聘。
2.8外部應聘人員辦理入職時,須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復印件;
2)學歷證明、英語級別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結婚證、流動人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報告;
7)當期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領導批準后,于入職后2周內補齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時,均應及時知會公司行政人事部,以確保與你有關的各項權益:
1)家庭地址和電話號碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發生事故或緊急情況時的聯系人;
5)培訓結業或進修畢業。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
2.11報到程序包括:
1)辦理報到登記手續,簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓;
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應與公司行政人事部取得聯系,另行確定報到日期。
2.12本公司聘用的新進人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特殊的崗位(如高技術含量或高業務資格的崗位),可根據具體崗位情況,適當的延長試用期時間到6個月。試用期內工作成績突出,表現優異者,可提出書面申請經用人部門同意,公司行政人事部根據考核情況核準,公司總經理批準,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。
2.13試用期內,新進員工如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓,可到公司行政人事部領取《員工試用期工作表現評定報告》,由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部,由行政人事部上報總經理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉正流程》。
2.16新進員工在試用期內原則上不能請假。如確實有需要請假的,轉正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。
2.17入職引導人幫助:
1)試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓;
2)入職引導人的職責:
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內容、工作程序、工作標準;
c)幫助新員工了解公司有關規則和規定,為新員工安排培訓的時間。
d)任何有關工作的具體事務,如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢入職引導人。
附件:
1、員工試用期工作表現評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
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