企業管理制度(精華15篇)
在日新月異的現代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的企業管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業管理制度1
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責
1、在公司總經理領導下,主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領導公司本部員工做好本職工作。
3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。
4、代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀,并監督、檢查、落實目標管理完成情況。
5、協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查,全面管理。
6、負責組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。
7、負責公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經理匯報。
8、制定并實施行政管理費用計劃,力求節約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。
9、認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室干事崗位職責
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、協助部門主管做好辦公室日常工作。
3、協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。
5、配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第一條
為了加強對藥品零售連鎖企業的監督管理。依據《中華人民共和國藥品管理法》及有關法律、法規。制定本規定。
第二條
藥品零售連鎖企業。是指經營同類藥品、使用統一商號的`若干個門店。在同一總部的管理下。采取統一采購配送、統一質量標準、采購同銷售分離、實行規模化管理經營的組織形式。
第三條
藥品零售連鎖企業應由總部、配送中心和若干個門店構成。總部是連鎖企業經營管理的核心。配送中心是連鎖企業的物流機構。門店是連鎖企業的基礎。承擔日常零售業務。跨地域開辦時可設立分部。
第四條
藥品零售連鎖企業應是企業法人。
第五條
藥品零售連鎖企業。應按程序通過省(區、市)藥品監督管理部門審查。并取得《藥品經營企業許可證》。藥品零售連鎖企業門店通過地市級藥品監督管理部門審查。并取得《藥品經營企業許可證》。
(一)總部應具備采購配送、財務管理、質量管理、教育培訓等職能。總部質量管理人員及機構應符合藥品批發同規模企業標準。
(二)配送中心應具備進貨、驗收、貯存、養護、出庫復核、運輸、送貨等職能。質量管理人員、機構及設施設備條件。應符合藥品批發同規模企業標準。配送中心是該連鎖企業服務機構。只準向該企業連鎖范圍內的門店進行配送。不得對該企業外部進行批發、零售。
(三)門店按照總部的制度、規范要求。承擔日常藥品零售業務。門店的質量管理人員應符合同規模藥店質量管理人員標準。門店不得自行采購藥品。
第六條
直接從工廠購進藥品的藥品零售連鎖企業。應設立化驗室。化驗室人員、設備等條件。應符合藥品批發同規模企業標準。
第七條
藥品零售連鎖企業在其他商業企業或賓館、機場等服務場所設立的柜臺。只能銷售乙類非處方藥。
第八條
通過gsp認證的藥品零售連鎖企業方可跨地域開辦藥品零售連鎖分部或門店。
(一)跨地域開辦的藥品零售連鎖分部。由配送中心和若干個門店構成。
(二)藥品零售連鎖企業的配送中心能夠跨地域配送的。該企業可以跨地域設門店。
(三)跨地域開辦的藥品連鎖經營企業。由所跨地域的上一級藥品監督管理部門在開辦地藥品監督管理部門審查的基礎上審核。同意后通知開辦地發給《藥品經營企業許可證》。
(四)開辦地藥品監督管理部門的審查工作要嚴格掌握開辦條件。不允許放寬條件審查和超越條件卡、克。審查工作在15日內完成并上報審查結果。
第九條
本規定由國家藥品監督管理局負責解釋。
第十條
本規定自發布之日起實施。
企業管理制度2
一、目的
安全生產管理文件使用及檔案管理的失控將會給安全生產管理工作帶來重大的影響。為加強對檔案資料的管理,明確責任部門/人員、流程、形式、權限及各類安全生產檔案及保存要求等,確保資料保存的完整性、連續性、真實性和準確性,以便后續借鑒;使檔案管理工作進一步規范化、制度化、科學化。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司的安全生產管理文件使用及檔案管理。
三、 機構與職責
3.1公司設立檔案室,隸屬于辦公室,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責,根據檔案的重要性和保密程度分為公司級和部門級,公司級檔案應按標準規范進行分類,有規范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類目錄。
3.2 各部門資料管理:所屬各部門必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案歸口管理。檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照公司管理規定執行。
四 、檔案管理程序
4.1安全生產檔案歸檔范圍包括:
(1)安全生產管理委員會人員名單及變動記錄,安全標準化體系各類文件。
(2)安全機構設置情況及專職、兼職安全員名單;
(3)特種作業人員操作資格證件及人員名單;
(4)特種設備清單及有關檔案資料;
(5)危險源(點)資料及三級危險源(點)管理清單;
(6)作業環境監測資料(地壓監測、巖石移動觀測、粉塵濃度監測、風速、風量監測、環境監測、噪聲測定等);
(7)職工健康檔案及健康監護資料;
(8)職業病人檔案及監護資料;
(9)安全生產檢查記錄及整改情況;
(10)安全例會及安全日、月活動記錄。
(11)職工代表大會關于安全生產的提案及整改落實情況;
(12)安全生產事故記錄和統計資料;
(13)職工傷亡事故登記表等有關傷亡事故管理的檔案資料;
(14)安全生產管理制度及崗位操作規程及作業安全規程,并匯編成冊;
(15)安全措施費用的提取和使用情況;
(16)安全教育培訓記錄;
(17)事故應急救援預案,事故應急救援演練及實施記錄;
4.1.1檔案質量
4.1.2檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
4.1.3檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。
4.1.4檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點,保持文件材料之間的聯系,區分不同的價值,便于保管和利用。
4.1.5檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒有提名的,由檔案人員根據內容擬定標題。
4.1.6檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時間。
4.2立檔
4.2.1檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無批復的放在請示年立卷;跨年度會議文件放在會議開幕年立卷;跨年度的規劃放在第一年立卷;跨年度總結放在最后一年立卷。
4.2.3檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內部制發文件,發文正稿在前,依次為公文處理用紙,發文底稿。
4.3 歸檔類別
4.3.1 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明,概念明確,案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系,便于科學管理與利用。
企業安全生產檔案按檔案的范圍宜設置以下類別:
(一)安全組織
(二)安全規章制度
(三)監督執法檢查
(四)安全檢查
(五)教育培訓
(六)安全投入
(七)工傷保險
(八)職業病防治
(九)勞動防護用品
(十)“三同時”管理
(十一)安全防護設備管理
(十二)安全用電管理
(十三)特種設備管理
(十四)事故管理
4.3.2 特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。
4.3.3 特殊載體安全生產檔案要遵照有關照片、聲像、電子檔案的標準,按其載體形式分別保存,并注明與相關紙質檔案的互見號。
4.4檔案編號
4.4.1檔案分類各級名稱經確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
4.4.2檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
4.4.3公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作。
4.5歸檔及保存年限
4.5.1歸檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔,在一個卷內要按問題或者文件形成的.時間,系統的排列并填寫《卷內目錄》。
4.5.2歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
4.5.2.1 永久
安全技術管理制度、辦法、總結,自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料;
4.5.2.2 30年
安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等
4.5.2.3 10年
安全、消防教育、應急演練活動文件材料
4.5.3 公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
4.5.4 歸檔的文件資料種類,份數以及每份的頁數均應齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。
4.5.5 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統一排列并編寫檔號。
4.6 檔案日常管理
4.6.1借閱
4.6.1.1借閱手續:
(1)各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,在記錄上寫明“已還”字樣。
4.6.1.2借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經批準不得復印和摘抄檔案。
4.6.1.3借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經辦公室主任批準。
4.6.1.4借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
4.6.2銷毀
4.6.2.1每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。
4.6.2.2銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
4.6.3移交
4.6.3.1需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監交人后,方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:
移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
4.6.3.2移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密
4.6.4.1 檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
4.6.4.2 檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
4.6.4.3 愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
4.7檔案庫房管理
設置專門的檔案庫,對上述要求檔案管理的資料進行管理,檔案庫要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等庫房安全管理要求,配備防盜門窗、滅火器材、溫濕度調控設施、遮光窗簾、防蟲藥品等檔案安全保管設施和用品。應關注電子媒體文件和檔案的管理,確認是否有規定,能否及時修改等。
4.8附則
在本制度框架下,公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發生沖突,經報辦公室備案后,與本制度具有同等效力。
企業管理制度3
一、會議性質:
此會議既是公司的經營工作會議,又是部門績效的評價會議;既是績效的溝通過程,又是績效的診斷和提高。
二、會議目的:
根據董事會確定之公司發展規劃及年度經營目標、預算,研究制定公司周、月、季的工作計劃,決定企業的經營策略;對各部門的主要工作、績效指標進行檢查、評價;解決各部門在經營工作中所暴露的問題、所遇到的障礙,分析其原因并采取必要的策略措施;協調各部門之間在計劃、方法、工具、進度、人員、設備上的沖突和矛盾;傳達、貫徹集團總部的經營動態、會議精神,安排、布置新的工作任務。增加各部門的團結合作,提供一個公開、公正、平等、民主的質詢與辯解平臺進行績效溝通。
三、會議時間:
每月財務月報報出之10日前后,會期半天,于上午9:0012:00進行地點在公司綜合樓三樓多功能廳。具體時間按每次下發的會議通知執行。
四、會議主席:
總經理或執行副總經理;總經理無法主持會議時,由其指定其他副總經理代為主持。
五、與會人員:
部門副經理以上人員,原則上不許缺席,部門主管因故缺席必須指定他人代為參加。
其他相關人員按會議通知可列席會議。
六、會議準備:
各部門在本月績效檢討會議后即確定一人(建議為經理)代表本部門進行匯報,匯報人應提前就本月本部門之匯報主題或其他重要事項進行收集、觀察和記錄。
會議通知應在召開會議前三日下發。
會議召開前三日,各部門將《部門績效考核評價表》報總經辦人事科,人事科負責將其分發至公司領導和各部門。
匯報人可以據此提煉和補充本單元的主要業績指標或其他匯報材料,公司領導和其他部門據此就某些重要事項或重要誤差在會議上進行質詢。
匯報資料除績效指標外,還要包括主要指標所涵蓋工作的的詳細分析、報告資料;臨時任務或短板要求或其他專項工作的詳細資料;上述資料的powerpoint演示文檔。
七、會議程序:
按以下順序進行報告:行銷部、采購部、生產部、技術品管部、財會部、總經辦。
各部門指定匯報人代表本部門進行匯報,匯報時間限制在30分鐘(含簡要質詢、答辯所費時間,下同)。
與會人員可進行質詢,匯報人(或相關責任人)必須對此作出合理、真實的解釋說明。
會議主席在聽取匯報、質詢及辯解后,應作出必要的指示或裁決并指定負責人。
對較大、較復雜的工作事項,一時無法在會議上作出明確決策時,可由會議主席制訂部門或專人在規定期限內進行專題研究并提出解決方案呈報本次會議主席。
績效會結束后,由會議主席當場評價各部門的匯報質量和效果,并排序。
八、會議內容:
均按照《部門績效考核評價表》的`思路和順序進行匯報,顯形業績、短板要求、臨時任務為主要匯報內容,績效管理、學習與創新為次要匯報內容,基本職能無顯著提升或錯誤原則上不匯報。
針對某項指標代表的工作業務內容,可配以圖表或文字詳細說明進行預算對比、計劃對比,同期對比,上月對比,對手對比等分析。
《部門績效考核評價表》參見《績效管理制度》之附件三。
九、其它:
經營績效檢討會議完成后,由總經辦負責在48小時內下發書面會議記要,主要包括各部門的主要績效完成情況,存在問題及解決辦法,新安排和布置的工作任務、會議精神或決議等。
人事科應就公司領導和各部門對《部門績效考核評價表》的質詢意見核實并修正計分。
各部門將此會議紀要作為未來一個月工作的指導性文件予以執行,如有必要,應制定績效改進計劃或召開局部會議安排布置落實。
經營績效檢討會的決策權(董事會授權范圍內)屬于會議主席的職責,會議主席必須對每一議題有所明確決定;在會議主席作出決策之前,所有與會人員對他人(不論職務高低)的匯報、發言均享有質詢權。匯報人、發言人對所有質詢必須作出合理的、真實的解釋,也可指定單元內相關經理作出解釋;在會議中凡被會議主席決定負責執行某項工作的人,即為該項工作的授權人。若因困難無法完成所定目標時,應立即反饋,并提出尋求支持的具體要求或應采取的補救措施。被授權人若有失職,應自己負擔其失職責任。
企業管理制度4
1、施工單位必須按設計圖紙,設計變更、規范規程,驗收標準、以及地方的有關規定、建設單位要求進行施工和驗收,工程質量必須到達優良標準。
2、各施工單位在開工前,施工現場必須配合合格、齊全的管理人員、建立完善的質量、進度保障體系,且必須有經甲方審查批準的總體施工組織設計和各項專項施工方案;未有針對性的施工組織設計不能開工。
3、在施工過程中,工地上的負責人和技術人員必須向工人進行認真的技術交底,并存有相應的文字記錄待查。
4、建筑物在開挖之前,施工單位必須向甲方供給《放線記錄》,經甲方現場代表復核字認可后方可開挖。
5、分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度,經施工單位自檢合格后,于正式驗收前24小時通知甲方和監理,并供給有關合格的資料,驗收合格并簽字后方可進行隱蔽。經施工單位進行“三檢”后的驗收項目,在甲方、監理檢查過程中若發現三處以上不合格的有權不予驗收,同樣情景出現三次以上的有權要求更換管理人員。
6、施工單位在驗收合格后嚴禁對合格部分做任何改動,一經發現必須進行重新驗收;重要隱蔽部位應通知質量監督和設計單位共同參加驗收。
7、甲方、監理對施工質量有疑問,而要求施工單位復測時,施工單位應于積極配合。對隱蔽工程提出質量疑問要求重新檢驗的,無論建設單位是否進行驗收,施工單位都應按要求進行剝離或開孔,并在檢驗后重新覆蓋或修改。檢驗合格的,建設單位承擔由此發生的全部費用并應順延工期。檢驗不合格的,施工單位承擔發生的全部費用,工期不予順延。
8、關鍵工序施工完畢后,須經監理、甲方代表驗收合格簽字后(施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進行下道工序施工,直至確認該部分工程合格為止。
9、混凝土澆筑過程中除必須有值班工長外,還必須保證每個工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。
10、為保證施工質量,施工難點以及容易發生的質量通病的地方,施工單位應先報施工方案經建設單位確認,建設單位可根據實際情景要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應按建設單位供給的戶型圖完成砌體和水電定位施工標準間,經建設單位確認后可大面積施工。
11、若施工單位多次不按合同約定施工,或違反正常施工程序、施工工藝進行野蠻施工,或施工質量、安全、環保等達不到有關要求,或施工用材料設備不合規定,甲方有權勒令施工單位暫停施工,施工單位必須立即整改,一切職責由施工單位負責。
12、如因施工單位原因,造成所建房屋面積與施工圖不符,由此產生的相關職責與費用由乙方承擔。作為有經驗的施工單位,施工單位理應及時發現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾(如建施圖與結施圖不符,尺寸錯誤,照圖施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時告知甲方,若施工單位未及時發現而導致費用與工期損失概由施工單位承擔。
13、所有進場材料均需供給材質合格證明文件進行報審,要求送檢的`材料必須經當地質量監督站認可的試驗室試驗合格后方能應用于現場,各施工單位應提前做好材料的送檢試驗工作,并堅持相應的質量記錄待查,屆時若因未及時送檢而造成工期延誤的,全部職責由施工單位承擔。對違反上述規定或雖經甲方許可而中途偷梁換柱者,除責令其返工外,還將處經濟處罰。
14、各施工單位應在收到甲方現場代表整改通知后2小時內開始整改,在限期內整改完畢,如有特殊原因的,應以書面形式向甲方現場代表提出,經允許后方可延期。
15、各施工單位在攪拌混凝土或砂漿前,必須向甲方提交混凝土或砂漿施工配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機旁張貼施工配合比掛牌,并設立專人計量監控,夜間也不得例外,監督人員不得離開攪拌現場,甲方現場代表將隨時現場抽查,一旦發現不合格,視為重大質量事故,除責令其返工外,并視情節予以索賠。
16、各施工單位必須做好廚房、衛生間、屋面的防水施工工作,在與物業公司交接房屋時,如發生有滲漏,將按每處處以10000元人民幣的罰款。
企業管理制度5
第一條:為保障勞動者因工傷殘獲得醫療救治和經濟補償,并結合公司實際,制定本條例。
第二條:工傷保險工作應當貫徹安全第一、預防為主的方針。
第三條:各部門必須嚴格執行公司制定的各項安全、衛生規程和標準,預防工傷事故發生。
第四條:本規定責權部門為品質管理部。
第五條:職工有依法享受工傷保險待遇的權利。
1、公司根據員工入職時所提供的個人資料,為員工購買人身意外傷害險和人身意外傷害醫療險。員工必須提供真實、可靠的個人資料,以便公司購買保險。
2、若員工本人所提供的個人資料是虛假的,后果由員工本人承擔。品管部應對入員工工的個人資料進行核實。
3、異地入職的員工個人資料需由部門經理及時向公司品管部傳遞,因路途遙遠而無法將原始資料上交到品管部的,主管人員必須將員工個人資料制作成文本格式,使用電子郵件發往品管部郵箱,并提醒品管部查收。否則中間出現的險情將由部門主管人員承擔相應責任。
第六條:工傷投保費用由公司統一支付。員工不需支付費用。
第七條:職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:
1、在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;
2、工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
3、在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
4、入職公司后患職業病的;
5、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;
6、在上下班途中,受到機動車事故傷害的;
7、法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
第八條:職工有下列情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
1、因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
2、醉酒導致傷亡的;
3、自殘或者自殺的。
4、因不服從領導指派安排而發生的傷亡事故;
5、未經任何授權、許可便擅自行事而發生的傷亡事故;
6、違反工作或操作流程而發生的傷亡事故;
7、從事不利于公司經營發展的工作而在工作場所發生的傷亡事故;
8、國家法律法規規定的其它情形。
第九條:發生工傷事故時,現場負責人必須第一時間向品管部通報情況,并及時采取措施。措施有:
1、涉及公安、交警部門的事件必須第一時間報警;
2、發生傷患情況,應立即護送受傷人員到附近醫院就診。
第十條:各部門負責人為出現工傷事故時的第一指揮人。部門負責人因客觀情況無法到達現場的,由現場最高職務人員負責指揮。第十一條:工傷申報:
1、在本部門所轄范圍內,本部門所管轄的員工發生的一切工傷、安全事故,不受時間限制。
2、提交材料如下:
(1)、逐級主管人員填寫《員工工傷確認表》;
(2)、員工戶籍證明及身份證明;
(3)、縣級以上公立醫院或保險公司或公司認可的醫療機構出具的的醫療診斷證明;
(4)、病歷;
(5)、醫療、醫藥費原始單據;
(6)、費用結算明細表;
(7)、交通、伙食費用原始單據。
(8)、其他應補充材料。
第十二條:工傷的種類:按安全事故的嚴重程度,工傷事故為輕傷、重傷、死亡等種類。確定為工傷后,將事故分為非本人不可抗因素所致與個人有一定操作失誤責任兩種情況。治療工傷所需費用應符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準。
第十三條:醫療補償標準及工資、待遇:
1、事故非本人不可抗因素所致,或非本人過失所致:類別傷情程度醫療期公司負擔的醫療費用工資及待遇
輕傷一般為皮外傷7天以內承擔100%的治療費100%的按崗位工資
7~30天100%的按崗位工資
30天以上100%的按崗位工資
重傷一般為頭部、胸部重傷、骨折1~2個月100%的按崗位工資
2~6個月公司一次性支付一定的費用100%的按崗位工資
6個月以上100%的.按崗位工資,解除勞動關系
死亡因搶救無效而死亡承擔相應的搶救費用參照國家工傷規定一次性撫恤補償標準執行
2、事故因本人過失或操作不符合操作規程所致:類別傷情程度醫療期公司負擔的醫療費用工資及待遇
輕傷一般為皮外傷7天以內不計80%的崗位工資
7~30天60%的崗位工資
30~60天40%的崗位工資
重傷一般為頭部、胸部重傷、骨折1~2個月80%的崗位工資
2~6個月承擔50%的治療費60%的崗位工資,痊愈后仍可到公司上班
6個月以上享受60%的基本工資,解除勞動關系
死亡因搶救無效而死亡承擔相應比例(≤80%)的搶救費用參照國家工傷規定一次性撫恤補償標準執行
注:①公司負擔的醫療費用是指由保險公司理賠之后的差余額部分的工傷醫療費用。②事故非本人不可抗因素所致,或非本人過失所致的住院治療伙食費按當地因公出差伙食補助標準支付百分之七十;事故因本人過失或操作不符合操作規程所致的住院治療伙食費按當地因公出差伙食補助標準支付百分之三十。第十四條:員工因工作原因而與公司以外的人、物發生沖突后導致工傷,所發生的民事、刑事糾紛將由公司委托律師進行處理解決。對方所賠償費用必須上交公司。第十五條:員工發生工傷事故時,住院醫療所發生的費用第一時間從公司的財務中支出。待保險公司理賠過后進行結算。第十六條:工傷職工有下列情形之一的,停止享受工傷保險待遇:
(一)喪失享受待遇條件的;
(二)拒不接受勞動能力鑒定的;
(三)拒絕治療的;
(四)被判刑正在收監執行的。
第十七條:工傷人員及其親屬,因工傷保險事項與其用人單位發生爭議的,按照公司相關管理條例處理,調解不成的,按照勞動爭議的判決處理。
第十八條:本規定自頒布之日起實施
企業管理制度6
第一條為促進公司實現發展戰略,支持公司目標管理和計劃管理,為公司各級管理者提供財務管理工具,發揮全面預算管理的作用,特制定本制度。
第二條全面預算管理制度是根據公司的發展戰略,以現金流量為重點,逐層分解相關指標,對各部門下達目標,全程管理其經營活動,并對其實現的業績進行考核與評價的內部管理制度。
1.部門負責人,指一個部門的經理,對本部門業務計劃和預算相關工作承擔最終責任;
2.預算管理委員會,也稱預算委員會,是董事會下設的專門委員會,負責預算的組織和審定工作,同時也承擔經董事會授權的部分工作;公司董事長任預算委員會主任,總裁、財務總監任預算委員會副主任,成員包括其他副總裁、相關總監及分管領導、相關部門經理等其他指定人員;
3.預算管理常務小組,也稱預算常務小組或者預算小組,為預算委員會的常設機構,一般設于財務部門,因此在編制預算過程中,不嚴格區分預算常務小組和財務部門的職責,二者常可通用。通常財務總監任預算常務小組組長,財務管理部經理、企管信息部經理任副組長,各部門經理、預算協調員任組員。
第四條全面預算管理工作應當建立以戰略目標為導向、業務計劃為主線、全面預算報告為工具、績效考核為保證的“四位一體”預算管理總體體系,根據企業經營和市場環境特點,建立、調整預算關鍵績效指標(按平衡計分卡體系思想設置)內容。
第五條企業全面預算是指企業一定期間各項生產經營活動的安排,把企業一年內的經營目標、經營計劃和經營活動內容用數字化、價值化、表格化的形式表達出來,然后以公司法規制度的形式下達給各級經營管理者,要求經營者必須按照預算的計劃軌道行駛,調整預算要經董事會或預算委員會審批。
1.全面預算是一種公司整體規劃和動態控制的管理方法和體系,是對公司整體經營活動的一系列量化的計劃安排。
2.全面預算的有效推行將為公司各下屬單位確定具體可行的年度目標,同時也建立必須共同遵守的行為規范。
3.全面預算是執行戰略過程中進行管理監控的基準和參照,也是企業業績評價的基礎和比較對象。
4.全面預算管理的過程就是企業戰略和年度目標分解、計劃、執行、控制、實現和獎懲的過程。
5.預算管理的目的在于以計劃、預算、控制、協調、考核為手段,管理公司生產經營活動的全過程,完成年度經營目標,最終實現公司的戰略目標。
6.預算管理是經過對企業運營的規劃、分析和數量化的系統編制,將計劃和行動轉化為數字,它使得企業目標及過程控制得以具體化。
7.預算目標的制定為控制績效評估及信息反饋提供標準,從而企業可以從人治轉變為制度流程管理機制。
8.計劃和預算制定可以強制管理者提前考慮工作開展,預算質詢工作將可行性論證、部門沖突提前進行推演,預算制定過程的充分溝通可以減少操作中的隔閡,同時也明確各部門責任分工。
9.計劃和預算的編制可以協調企業資源,使企業達到資源最優化配置,并通過預算的分析調整達到利潤最大化。
10.預算管理也為企業考核、獎勵、激勵員工提供了依據。
第六條公司戰略、全面計劃、全面預算與績效管理的關系。全面預算管理涉及公司戰略管理、全面計劃管理、全面預算管理和績效管理四個一級流程。
1.企業首先應根據企業的愿景、使命和戰略目標制定明確的戰略規劃,包括公司中長期發展戰略,并于每年分解和調整年度戰略行動計劃。
2.公司每年第四季度前進行企業評估工作,在對經營及市場情況進行分析的基礎上,根據戰略規劃和分解或者調整的年度戰略行動計劃編制公司年度經營計劃及部門的年度行動計劃。年度經營計劃應涵蓋戰略要求、年度經營目標、資源投入需求、任務(業務活動)盤點、任務安排、重大時間節點等多方面內容,以便生成公司及部門兩級關鍵財務績效指標和非財務關鍵績效指標。
3.各部門根據公司年度經營計劃及自身的年度行動計劃編制部門預算,主要包括收入預算、生產預算、研發預算、成本費用預算和投資預算等;管理與業務支持部門編制費用預算,同時生成各部門財務類關鍵績效指標;財務部門(預算委員會)匯總各部門行動計劃和預算編制現金流量預算,并進行綜合平衡;最終形成公司的財務預算,即形成損益表預算、現金流量表預算、資產負債表預算等報表預算,并得出最終公司財務績效控制指標。
4.企業各級管理層利用預算執行情況報告定期對計劃和預算的執行情況進行分析、監控及決策。其中預算執行情況報告的主要內容包括定期的經營分析、財務分析與評估報告,經營分析主要考查非財務類指標的執行和完成情況,財務分析主要考核財務類指標的執行和完成情況;經營分析與財務分析可以分開,也可以合并,但半年和年度分析必須分開。
5.在年度經營目標執行的過程中,管理者可以借助于各種層次、不同頻度的計劃和預算執行情況報告來監控經營進度,并通過高效的管理評估機制迅速采取相應的行動方案,及時解決出現的問題。如果有必要,可以向最高權利機構申請對計劃和預算體系及關鍵績效指標體系做出必要的調整,使預算更好地適應實際經營情況和市場環境不斷變化的需要,實現公司既定的戰略目標。
總之,戰略、計劃、預算和績效管理是一個密不可分的有機整體,應確保四者形成真正閉環運作體系。只有通過四者的高效互動,企業才可能按預想達成既定的戰略目標。在此過程中,預算起到的是承前啟后的重要作用。一方面,全面預算是公司戰略規劃和經營計劃的細化及量化體現;另一方面,全面預算也是形成公司及部門關鍵績效指標的主要來源,是公司整體績效管理的基礎和依據。管理層應通過提高計劃與預算的效率,并建立相應的績效管理,使公司的各項經營活動更好地體現公司戰略規劃的要求,提升企業的核心競爭力。
全面預算管理應遵循“沒有業務就沒有預算,沒有預算就沒有業務”的剛性原則。“沒有業務就沒有預算”指編制預算之前應制定相應的業務工作計劃,沒有工作計劃就沒有預算;公司年度行動經營計劃對應公司年度預算,部門年度行動計劃對應部門年度預算;預算是對工作計劃的數字化和價值化,工作計劃應對預算金額提供合理依據。“沒有預算就沒有業務”指業務的發生和業務支出以預算為基礎,沒有預算或者超出預算的,應對業務發生的必要性、可行性、經濟效益性等進行評估,申請追加預算,報權限領導和機構審批,否則不允許支出。
1、全面預算管理與企業經濟活動控制的關系。全面預算管理是內部控制制度的重要組成成分;控制經濟活動是全面預算管理的一項基本職能。
(1)通過預算編制過程控制,可以預先控制哪些經濟活動發生或不發生;
(2)通過預算執行過程控制,可以允許或不允許哪些經濟活動發生;
(3)通過預算考核過程控制,可以了解哪些經濟活動已經或尚未發生;
(4)通過預算評價過程控制,可以知道哪些經濟活動應該或不應該發生;
(5)通過預算獎懲過程控制,可以激勵或約束經濟活動的發生。
(1)計劃和預算的聯系和區別:計劃和預算都與整個企業有關,注重未來;不同的是計劃主要是用文字來描述的,預算則對未來的認識用數字和價值來描述;
(2)預算與計劃融合:計劃是預算的前提,沒有計劃就沒有預算,預算是對計劃的數字化和價值化并納入財務管理體系。計劃目標與預算目標具有本源一致性,預算目標制定后,要層層分解,各環節緊密結合很重要。評估計劃是否可行,是否要對計劃做出調整等,都要發揮財務管理的職能,編制時時行數據匯總平衡,執行中收集準確、完整的基礎數據,與預算數據做出對比分析,科學的決策。
預測是對市場趨勢的理性預期,預算是基于預測提出的對策性方案、計劃的數量表述,是對未來收入、現金流量和財務狀況進行的預測量化。
財務管理是對企業中籌資決策、投資決策、資金流轉活動的管理,財務預算最初是管理會計的一個工具,財務預算發展為全面預算后雖然已經超出了財務管理的范疇,但其核心仍是現金流量和財務指標的控制,各項戰略指標和其他管理指標最終都可以從財務指標體系體現出來;全面預算也為總經理和財務部門提供了加強業務過程中的財務管理提供了工具。
全面預算管理是企業運營管理的.重要組成部分,它與企業中其他相關業務管理如生產管理、銷售管理、采購管理等的共同作用才承載了企業管理的成功,為了避免全面預算可能更多關注財務目標而忽略非財務目標的弊端,在年度經營目標設定時應按平衡計分卡體系思想設置目標體系,堅持計劃與預算并行的管理,不能只做預算不編計劃。
第八條實行全面預算管理應加強預算風險控制,主要包括經營風險和合規風險。
不編制預算或預算不健全,可能導致企業經營缺乏約束或盲目經營;
預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業資源浪費或發展戰略難以實現;
預算缺乏剛性、執行不力、考核來嚴,可能導致預算管理流于形式;
預算調整、下達未經適當審批或越權審批,可能因重大差錯、舞弊行為而導致損失;
考核結果、獎懲不公平、不合理,造成預算失去其應有的權威性和嚴肅性,導致預算控制流于形式。
預算編制、執行和控制不符合國家法律法規和企業內部規章制度,導致外部監管部門和機構的質疑;
預算調整、考核和控制不符合企業的相關規章制度,導致企業員工的工作積極性下降。
第九條為有效控制風險,全面預算管理應有嚴密的程序性,需要做到:
2.以企業經營發展戰略分解的年度目標為依據編制全面預算方案;
3.預算管理機構設置科學、合理、健全;必須有強有力的領導人管理預算工作;職責分工明確,不相容崗位分離;
4.建立有效的預算啟動、編制、執行、分析、調整、考核、評估控制流程,各環節清晰嚴密,防止工作扯皮;
第十條全面預算管理體系是企業戰略管理體系的重要組成部分,由目標管理體系、計劃管理體系、預算管理體系、考核管理體系等組成。預算文件包括企業評估報告、資源盤點報告、任務盤點報告、各類經營計劃、預算表格、預算及預算差異分析表格、預算制度、指引和編制表格說明組成,根據公司經營活動的前后銜接、相互關聯、有序排列形成一套完整的報告和報表體系,它體現了公司對未來經濟活動的預測能力,通過實際經營結果與預算進行對比分析,可以對公司的經營活動實行全過程控制,保障公司經營目標的完成,促進發展戰略的實現。
增量預算是把前一年度實際發生數作為基數,以預算年度企業內外部環境對業務的影響程度作為調整依據進行編制預算的方法。“承認過去發生的是合理的”是使用增量預算方法的前提條件。適用于影響因素簡單和以前年度基本合理的預算指標;合理使用增量法,可以減少預算編制的工作量,但應詳細說明增減變動原因。
零基預算“只考慮未來需求,不考慮歷史慣性”,以零為起點對預算期內各項收支的可行性、必要性、合理性逐項審議予以確定收支水平的預算,一般適用于預算編制基礎變化較大的預算項目。適用于以前年度可能存在不合理或潛力比較大的預算指標編制;但使用周期不宜過短,否則會增加工作量。
彈性預算是在按照成本(費用)習性分類的基礎上,根據量、本、利之間的依存關系編制的預算,一般適用于與業務量有關的成本(費用)、利潤等預算項目。適用于變動成本費用預算的編制;變動成本費用的劃分,對于某些選擇性固定成本費用預算也可也考慮用這種方法編制。
固定預算,又稱靜態預算。是以預算期內正常、可實現的某一業務量(如生產量、銷售量)水平作為惟一基礎,以上期實際業績為依據,以單一的會計年度為預算期,確定各項預算指標數據的方法。固定成本費用預算的編制通常適用固定預算編制方法。
概率預算指對在預算期內不確定的各預算構成變量,根據客觀條件上,做出近似的估計,估計可能變動的范圍及出現在各個變動范圍的概率,再通過加權平均計算有關變量在預期內期望值的預算編制方法。適用于預算期變化大的預算指標的編制,也適合長期預算的編制。
定期預算,也稱為階段性預算,是指在編制預算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。適用于固定資產、部門費用、咨詢費、保險費、廣告費等預算的編制。合理使用定期預算,可以減少預算編制的工作量。
滾動預算,又稱連續預算或永續預算,是指在編制預算時,將預算期與會計年度脫離開,隨著預算的執行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定期間的一種預算編制方法。適用于定期預算以外的指標預算的編制。通常按季度滾動,每季度第三個月中旬著手滾動預算工作。公司全面預算管理在實行兩三年后應采用滾動預算編制方法,并進行動態的考核,始終保持預算的完整性、連續性,在動態中把握企業的未來。從而使管理層保持對未來一定時期的生產經營活動作周詳的考慮和全盤規劃,保證企業的各項工作有條不紊地進行。
第十二條公司的預算管理組織機構包括股東會、董事會、董事會下設的預算管理委員會及其預算常務小組、財務部門、經營分析會、預算分析會以及預算責任體系。
第十三條根據公司法規定,股東(大)會是預算的權利機構,負責審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;為提高決策效率,股東(大)會閉會期間可授權董事會行使預算的決策權。
第十四條控股公司董事會是預算管理的決策機構,在預算組織機構中居于核心地位,負責批準預算管理的制度和流程指引、確定年度經營目標、預算目標和部門及成員企業的業績合同,審議和批準全面預算方案、預算調整方案和年度財務決算、預算考核方案、預算考核結果及其他相關重大事項。
第十五條預算管理委員會是董事會預算管理工作的執行機構,以預算專項會議的形式審議或審查各項預算事項,聽取預算實施結果的分析匯報。預算管理工作由預算管理委員會統一規劃、統一標準、統一管理。預算專項會議由公司總裁主持,各副總裁、部門總監、相關部門經理、子公司負責人參加會議。預算管理委員會在財務部門設立預算常務小組負責日常工作。
1.組織公司有關部門根據中長期發展戰略,討論分解戰略目標為年度經營目標,并擬定具體的年度經營目標體系報董事會批準;
2.審定公司預算組織、規劃、編制、控制的指導原則、編制方法和程序;
3.組織召開質詢會,對各部門提交的經營分析、行動計劃、預算草案和財務匯總平衡的財務預算(公司整體預算)草案提出質詢,并就必要的修改與調整提出意見;
4.根據公司的年度經營目標和年度經營計劃,審議公司年度預算;
6.將董事會最終批復的公司預算下發各預算單位執行;
7.每季度末聽取公司預算執行情況的匯報,審議各部門提出的預算調整方案;
8.定期檢查和分析預算執行情況,聽取財務部門及其他部門的匯報,提出改進意見,督促預算管理目標的實現;
9.制定預算考核管理辦法,組織落實各項考核工作并在每年年初向董事會提交上一年度公司及各下屬企業預算考核情況及獎懲方案;
10.在董事會的授權下審定超預算申請,報董事長簽發;
11.董事會、預算委員會實行集體決策或聯簽制度。
第十七條公司總裁是全面計劃和全面預算編制的第一責任人,負責組織相關部門根據董事會或預算委員會確定的年度經營目標編制經營計劃和預算草案報董事會審批,并根據審批后的計劃和預算組織執行。
第十八條人力資源及企業管理中心為全面計劃管理的牽頭部門,其他部門應予以協助配合。在總裁的領導下,主要職責包括:
1.負責全面預算的啟動、計劃、推進、協調和考核工作;
2.負責組織各部門開展企業評估,進行內外經營分析,進行資源盤點和任務盤點;
3.負責公司年度經營計劃的匯總編制,編制本部門行動計劃,組織各部門編制各部門年度行動計劃;
第十九條預算常務小組,通常與預算部或者財務部門合一辦公,是財務預算編制部門,在財務總監的領導下,負責全面預算的總體匯總和平衡,其他部門應予以協助配合。主要職責包括:
1.根據公司的年度經營目標和計劃,制定、修改公司的預算政策、預算管理的具體措施和指引,預算的表格體系等,報預算管理委員會批準實施;
2.向其他部門傳達預算的編制方針、程序,具體指導各部門的業務預算編制;
3.根據預算的編制原則,平衡各部門的業務預算,編制公司的財務預算草案;
4.召開各部門預算編制會議,與企管部門共同檢查確認預算編制進度,組織討論平衡預算,并報預算管理委員會審批;
5.按預算管理委員會的要求,組織和監督財務預算實施,具體跟蹤檢查預算實際執行情況;
6.預算執行完畢后,按要求及時形成預算執行反饋和差異分析報告,月度預算提交預算執行差異反饋給各部門,季度提交預算差異分析報告給各部門和預算管理委員會,提出預算考核方案;
7.對預算調整進行審查,有權拒絕不符要求的預算調整申請;
8.協助預算管理委員會協調、處理預算執行過程中出現的問題。
第二十條公司的各部門及各子公司(各級責任中心)全面參與公司全面預算工作,與并具體負責本部門預算管理工作,主要包括以下內容:
1.實施部門評估,進行資源盤點和分析,進行任務盤點;
2.擬定部門年度行動計劃,協助企管部門編制公司年度經營計劃;
3.各自業務預算的編制、執行、分析、控制、監督等工作;
4.配合財務部門做好公司財務預算的綜合平衡、協調、分析、控制等工作;
5.部門負責人和預算協調員參與公司財務預算工作的全過程,部門負責人對本部門預算執行結果承擔責任;
6.組織落實執行計劃和預算,對結果負責,接受預算委員會、財務、人力資源、審計監查中心的監督和考核。
第二十一條子公司總經理(或履行類似職責的負責人)負責按本制度的要求組織本公司范圍內的年度計劃和預算的編制,并配合控股公司編制合并的計劃和預算。
1.按預算控制目標:分全面預算、重點預算和一般預算;
2.按預算控制期限:分長期預算、中期預算和短期預算;
(1)公的年度預算期限為公歷當年1月1日至12月31日,它是以公司的年度經營目標為依據,年度預算的編制以銷售預算為起點,編制全年的銷售、生產、采購、費用、資本性支出等預算,組成年度預算。年度預算總目標分解落實到每個季度和月度,列出月度目標,便于月度檢查,季度調整,以確保年度目標的實現。年度預算是制定月度目標的重要依據。
(2)月度預算的期限從當月1日至當月最后一天。根據年度預算和月度經營情況,編制月度資金預算,用于公司的資金平衡和費用管理。
(3)長期預算是公司未來3~5年的發展規劃性預算,是公司中長期戰略的數字化,長期預算是制訂短期預算的重要依據。公司在年度全面預算體系基本建立之后啟動長期預算的編制工作。
5.按預算內容:分業務預算(也稱經營預算)、資本預算、籌資預算、財務預算,通常四者合一編制報表預算稱為總預算;
6.按預算管理功能:經營預算和管理控制預算兩類,分為整體預算、部門預算、項目預算三個層次;
7.按預算項目:資本專項預算、銷售專項預算、研發預算等專項預算;
8.按預算指導性質:指導性預算(戰略預算)、操作預算;
9.按預算形態:貨幣形式預算、非貨幣式預算。非貨幣運算往往是計劃的一部分。
第二十三條全面預算工作的起點是年度經營目標,年度經營目標未定則預算無法啟動;銷售預算是其他預算的編制起點;財務預算包括利潤預算、現金流量預算、資產負債預算等是全部預算的綜合反映。具體預算所包括的主要內容結構圖。
1.一致性原則:一致性原則包括目標一致性和計劃一致性。
2.全面性原則:做到橫向到邊、縱向到底、領導主持,全員參與,全員控制;
3.剛性原則:年度預算總額具有剛性,除非極特殊情況不得突破,月度出現差異一般不進行調整;如需調整,需編制補充預算,審批流程與編制發布相同;
4.適度性原則:實事求是,防止低估或高估預算目標,保證預算在執行過程中切實可行。預算管理可以建立適度的彈性預算機制,當預算假設和企業的經營環境發生重大變化時,在控股公司統一規劃下,可在年中對預算進行一次調整;
5.權利義務對等原則:預算必須堅持誰做事、誰預算;誰控制、誰預算;誰花錢、誰預算;誰受益,誰承擔;先預算、后做事;無預算,禁付款等原則;
6.持續改進原則:嚴控各項成本費用支出,強化投入產出、運作效率的理念,推進精細化預算與核算;各項財務指標的目標是持續改進,提升總體盈利能力;
7.獎罰分明原則:定期考核,有獎有罰。公司績效考核應以計劃和預算為基礎進行,不得業務與績效兩張皮,年終總結兌現績效考核方案。
第二十五條預算編制可根據項目的不同,綜合運用基數法、因素法、定率法、定額法、趨勢分析法、比率分析法等預算編制方法。各企業在編制預算時,應結合實際情況選定編制方法,并在編制說明中加以注明。通常,固定成本、人工成本預算、期間費用預算可以采用基數法編制;銷售預算、生產預算、采購預算及銷售成本預算應綜合采用因素法、趨勢分析法、比率分析法進行編制。企業應保持預算編制方法的連續性和預算指標的可比性。
第二十六條公司的預算編制采用表格式,并需附有預算的編制假設及編制說明(詳見預算編制指引附件)。
1.公司年度全面預算的編制實行全員參與、上下結合、分級編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。各部門對各自歸口的業務做行動計劃和預算,并對預算編制負責,公司對各部門予以監控審批。
2.企業預算編制應當按照先工作計劃,再經營預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行。各預算執行單位可按所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的經營預算,但必須編制統一格式的財務預算,以便編制控股公司合并的財務預算。
經營預算,是反映預算期內可能形成現金收付的生產經營活動的預算,包括銷售預算、生產預算、制造費用預算、生產成本(開發成本)預算、期間費用預算(銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算)、其他業務預算等。
(1)銷售預算是公司銷售各種產品或者提供各種勞務可能實現的銷售量或者業務量及其收入的預算,依據年度目標利潤、預測的市場銷量或勞務需求及提供的產品結構以及市場價格編制。
(2)生產預算是在預算期內所要達到的生產規模及其產品結構的預算,是在銷售預算的基礎上,依據各種產品的生產能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制;包括直接人工預算和直接材料預算。對于房地產類子公司生產預算可稱為開發預算,是公司根據銷售預算和公司庫存情況制定的項目開發計劃,包括開發項目情況、開發產品構成、開發進度計劃、規劃設計計劃、工程施工計劃、采購計劃、成本結算計劃等構成。
(3)制造費用預算是在預算期內為完成生產預算所需各種間接費用的預算,主要在生產預算基礎上,按照費用項目及其上年預算執行情況,根據預算期降低成本、費用的要求編制。房地產類子公司制造費用預算為開發間接費用預算,是與項目部現場管理相關的費用(不是所有項目都有),作為開發成本預算的一部分,但應由人力資源和企管部門負責編制。
(4)產品成本預算是公司在預算期內生產產品所需的生產成本、單位成本和銷售成本的預算,主要依據生產預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算等匯總編制。對于房地產類子公司產品成本預算即開發成本預算,包括房地產項目的土地征用及拆遷補償費用、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發間接費用等。開發成本以項目為平臺設置目標動態成本,然后根據開發計劃分解進入公司年度經營計劃和年度預算,開發成本預算由成本管理部統籌開發、設計、工程等部門編制。
(5)采購預算是公司在預算期內為保證生產或者經營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預算,主要根據銷售預算、生產預算、期初存貨情況和期末存貨經濟存量編制。房地產類子公司采購預算分兩類,一類是屬于開發成本預算的應進入建安成本的采購預算,根據開發計劃編制,是項目合同規劃的內容之一,由采購部門單獨編制,并納入開發成本預算;另一類是應進入管理費用計劃的采購。
(6)期間費用預算是公司在預算期內組織經營活動必要的管理費用、財務費用、銷售費用等預算,在區分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的基礎上,根據上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和降低成本、費用的要求,分項目、分責任單位進行編制。其中:研究開發費用、業務招待費、會議費、廣告宣傳費等重要項目,應當重點列示。
(7)其他經營預算,包括其他業務的收支、繳納稅金、政策性補貼、對外捐贈支出及其他營業外支出等,根據實際情況和國家有關政策規定編制。
(8)房地產類子公司項目啟動時均應以項目為平臺編制開發計劃、工程計劃、營銷計劃、目標動態成本等生產預算、成本費用預算資料。編制年度預算的時候,相關部門應根據項目實際開發、銷售進度將項目的生產計劃分解到年度生產計劃,將項目的預算分解到年度的預算。
資本預算是公司在預算期內進行資本性投資活動的預算,包括固定資產投資預算、權益性資本投資預算、債券投資預算等。
(1)固定資產投資預算是公司在預算期內購建、改建、擴建、更新各類固定資產進行資本投資的預算,根據公司有關投資決策資料和年度固定資產投資計劃編制。處置固定資產所引起的現金流入,也列入資本預算;
(2)權益性資本投資預算是在預算期內為獲得其他企業單位的股權及收益分配權而進行資本投資的預算,根據有關投資決策資料和年度權益性資本投資計劃編制。公司轉讓權益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現金流入,也列入資本預算。
(3)債券投資預算是企業在預算期內為購買國債、企業債券、金融債券等所做的預算,應當根據企業有關投資決策資料和證券市場行情編制。企業轉讓債券收回本息所引起的現金流入,也應列入資本預算。
籌資預算是公司在預算期內需要新借入的長短期借款以及對原有借款、債券還本付息的預算,依據公司有關資金需求決策資料、期初借款余額、年度資金需求、預計利率等編制。
財務預算主要以預計資金流量表、預計現金流量表、預計資產負債表和預計損益表等形式反映。
(1)預計現金流量表是按照現金流量表主要項目內容編制的反映公司預算期內一切現金收支及其結果的預算。以業務預算、資本預算和籌資預算為基礎,是其他預算有關現金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調控管理的依據;
(2)預計資產負債表是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。根據預算期初實際的資產負債表和銷售預算、生產預算、采購預算、資本預算、籌資預算等有關資料分析編制;
(3)預計損益表是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。根據銷售預算、生產預算、產品成本預算、期間費用預算、其他預算等有關資料分析編制。
(1)企業預算年度的基本情況:包括企業決算年度(本年度)生產經營預計完成情況;企業預算年度(下年度)生產經營基本概況;納入預算年度合并范圍的企業變化情況;預算報表編制基礎及假設前提。
(2)企業預算年度內預計實現經營成果及利潤分配情況:包括企業預算年度預計完成利潤;預計達到的生產、銷售或營業規模,及其帶來的各項收入、發生的各項成本和費用情況,對主營業務收入增減變化影響應從銷量(業務量)、銷售價格(業務價格)、業務結構變動和新增生產能力(新增項目)等角度進行綜合分析,對成本費用增減變化影響應分主要成本要素從采購成本、材料消耗費用、資產修造租賃折舊費用、財務費用、人工成本和其他運營費用等角度按價格、數量變化進行分析;企業預計利潤分配情況。
(3)企業預算年度重大投融資資金收支安排:包括預計發生新建、改擴建、外購、融資租入等固定資產支出情況;預計權益性資本支出內容和資金籌措計劃,重大固定資產、長期股權投資預計處置計劃和現金收支情況,重大股權投資的預計股利分配計劃。
(4)企業預算年度內預計資產、負債及所有者權益規模、質量及結構狀況。
(5)企業預算年度內與控股公司內部其他單位的關聯交易分析。
(6)企業預算年度績效評價指標預計完成情況和財務風險預計情況。
(7)房地產類子公司應特別關注項目拓展計劃了已有項目的開發周期控制。
第二十九條所有部門都要編制部門計劃、部門人員預算(需求計劃)、費用預算和投資(主要指固定資產需要)預算。具體分工及要求如下:
第三十條公司的年度預算編制期通常為9~12月。計劃和預算指標及編制方法由公司于9月底前下發至各單位。各部門最終預算在10月底前上報預算小組,11月30日前預算小組編制好預算報告上報待批復。每年預算啟動會議前,預算小組應按本制度第31條具體時間參考要求的基本框架編制詳細的年度預算工作計劃,保障預算按時開展和完成,以在每年12月底完成預算報告審批為原則反推預算準備、編制、審核、審批的時間要求。
1.每年9月,開始進行企業評估,企業管理部門統籌各部門對公司內外部環境進行分析,盤點公司人財物等資源,盤點預算年度主要期望成果和任務,應在9月底30日前編制經營分析及預測報告,上報預算管理委員會。
2.每年10月1-15日,公司董事會或授權預算管理委員會根據公司中長期發展戰略和企業評估結果提出預算年度公司年度經營目標,包括財務的及非財務關鍵績效指標(平衡計分卡體系),財務指標以銷售目標、利潤目標和現金流量目標為主,并確定財務預算編制的政策,由預算管理委員會下達各部門。
3. 10月16-31日,各職能部門按照公司下達的預算目標和政策,結合實際情況及預測的條件,編制部門行動計劃和預算方案,經部門負責人審核的,10月31日前報企管部門和財務部門;
4. 11月1-5日,企管部門組織編制公司年度經營計劃和管理費用預算,于11月5日前報財務部門;
5. 11月5-20日,財務部門對各部門上報的行動計劃和預算方案進行審查、匯總,結合公司年度經營計劃,提出綜合平衡的建議;編制公司財務預算,包括資金預算表、預計資產負債表、預計利潤表、預計現金流量表及其他有關資料。財務在審查、平衡過程中,由預算常務小組進行協調,對發現的問題提出初步調整的意見,各部門在收到平衡意見后應在2個工作日內反饋回常務小組。11月20日前,常務小組應將經財務總監審核的各部門計劃、預算及財務預算草案的上報預算委員會。
6. 11月21-25日,預算管理委員會組織召開全面預算質詢會,審議各部門及公司整體全面預算草案,提出修正意見,形成書面記錄;
7.各部門在預算質詢會結束的3個工作日內修改各自的行動計劃和預算并報企管部門和財務部門。
8.企管部門在質詢會議結束5個工作日內修改完成公司行動計劃報財務部門。
9.財務部門在收到修改后的年度經營計劃和各部門預算后的5個工作日內修改財務預算草案,并報預算常務小組審核待批。
10.預算小組應于12月8日前形成最終的年度全面預算報告(包括年度經營計劃、經營預算表、財務預算表、年度績效考核方案)報預算委員會審定后報董事會審批。預算小組應根據這一時間節點要求適當調整和壓縮前述各節點時間要求。
11. 12月9-15日,董事會審議批準的年度全面預算報告,12月15日之前下達各部門執行。企業管理部根據審批的預算報告擬定經營績效合同,在預算下發1個月內由董事會與總裁(總經理)、總裁(總經理)與各部門負責人簽訂執行。
第三十二條季度預算應遵循年度預算,月度預算應遵循季度預算。季度預算于每季上月15日前上報到財務部門,月度預算于上月25日前上報到財務部門。月度預算方案編制的具體時間要求為:
1.每月20日,各部門在全面分析以前月度、預計未來各項業務情況的基礎上,編制下三個月的計劃,上報分管副總經理(總監)審核,提出意見并進行修改;
2.每月25日之前,各部門將審核后的預算草案上報財務部門。財務部門審查各部門上報的月度滾動預算草案是否符合公司目標,若不符合,返回各部門重新編制;
3.每月28日前,財務部門對各部門的月度滾動預算草案匯總平衡,編制公司月度預算草案,提交總經理審議;
4.每月28日前,由預算管理委員會召開月度預算質詢會,審議各部門及公司月度預算草案。財務部門組織各部門,根據月度預算質詢會的精神,修改月度預算草案,報預算管理委員會審批;
5.每月30日前,財務部門將經預算管理委員會審批后的月度預算方案下發執行。
1.會前準備:預算委員會提前1周下達會議議程和材料要求,各部門提前準備好年度計劃、預算草案及相關材料;
2.參加人員:公司董事長、總裁、副總裁、總監、各部門經理、其他有關人員等;
3.主要內容:董事長(總裁)介紹公司的總體經營目標、財務目標以及各單位分解目標;各部門匯報各自的計劃,接受與會人員質詢,明確修改方向;董事長(總裁)明確各部門計劃修改方向;
4.會后事項:預算委員會提出預算草案修改的要求和時間表;跟蹤預算的修改,并重新匯總,重新編制公司的預算草案,報預算委員會審核、公司董事會批準。
第三十四條公司預算一經批準下達,各部門必須認真組織實施,將預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各部門、各環節和各崗位。
第三十五條費用預算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。成本、費用預算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關部門提出申請,說明原因,報追加預算審批。
第三十六條公司正式下達執行的預算,一般不作調整。但當市場環境、經營條件、國家法規政策等發生重大變化,或出現不可抗力的重大自然災害、公共緊急事件等致使預算的編制基礎不成立,或者將導致預算執行結果產生重大差異,需要調整預算的,由責任部門提出申請。在申請獲得批準前,不得突破原預算金額限制。
1.預算收入和支出的時間調整:指預算總額不變,額度在不同的執行期間(月度和季度)可以適當調整。
2.預算的減少:預算的減少主要指營業收入、現金流入的減少和成本費用的節約。成本費用的節約一般不做調整,收入和現金流量的減少涉及年度經營目標的調整,只有符合第三十六條的情況下,才對預算減少進行調整。
3.預算的增加:預算的增加主要指成本費用支出增加,需要做追加預算。預算應堅持硬預算原則,保持嚴肅性,除出現第三十六條情況外,平常一般不做追加,可以在半年總結的同時統一進行一次調整申請,報預算管理委員會和董事會審批。
第三十八條公司預算的調整除應以第三十六條應為基礎外,還應符合以下要求:
1.預算調整事項符合發展戰略和現實生產經營狀況;
2.預算調整重點放在預算執行中出現的重要的或非正常的關鍵性差異方面;
第三十九條調整預算時,由主責部門書面報告,闡述預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預算執行造成的影響程度、預算的調整幅度等,報部門負責人或子公司負責人審核提出意見上報申請。
根據《業務審批權限及流程》的預算調整流程,財務部門對職能部門提交的預算調整報告進行審核分析后,集中編制公司年度預算調整預案,然后報財務總監、地產業務副總裁、常務副總裁評審,提交預算委員會進行審定,報董事長審批簽發后下達執行。
對于不符合要求的預算調整申請,財務部門應予以否決。
1.預算內資金的支出,由部門經理(部門負責人)審核、成本費用會計審核、財務經理審核、分管副總經理審批后,根據不同的資金審批權限由子公司總經理、財務總監、副總裁、常務副總裁、總裁批準,財務部門辦理資金撥付手續;
2.預算內支出審批控制流程為:各類預算內管理審批權限詳見附件控股公司及子公司《費用報銷管理程序》等制度指引。
1.先做追加預算,再做用款申請,沒有追加預算的不得進行用款審批;
3.業務部門應該在按時完成原計劃和申請補充計劃之間找尋平衡,不得為了避免追加預算而拖延業務工作推進;
4.追加預算經審批通過后,再執行費用報銷和款項支付申請。
第四十二條各職能部門應對照已確定的責任指標,定期或不定期地對部門及人員責任指標完成情況進行檢查,實施考評。公司對重大預算項目和內容,將密切跟蹤其實施進度和完成情況,實行嚴格監控,由人力資源及企業管理中心對計劃完成情況進行持續的考評。
第四十三條對已納入公司預算,但支付手續不健全、憑證不合規的支出項目,財務部門不得辦理支付。
第四十四條企業應當建立預算分析制度,預算管理委員會應定期召開預算執行分析會議,從定量與定性兩個層面分析預算執行企業的現狀、發展趨勢,研究、落實解決預算執行中存在問題的措施,糾正預算執行的偏差。
第四十五條預算年度終了,預算管理委員會應當向董事會報告預算執行情況,并依據預算完成情況兌現績效考核方案,落實獎懲。
第四十六條公司各部門應當加強溝通和聯系,確保相關業務預算的執行情況能夠相互監督、協調一致。并利用有關財務、業務、市場、技術、政策、法律等方面的信息資料,從定量與定性兩個層面充分分析預算執行的現狀、發展趨勢及其存在的問題。對于預算執行差異,客觀分析產生的原因,提出解決措施或建議。
第四十七條財務部門應當運用財務報告和其他有關資料,采用比率分析、比較分析、因素分析等方法監控預算執行情況,及時向預算委員會和各部門報告或反饋預算執行進度、執行差異及其對公司預算目標的影響,促進公司完成預算目標。并應當定期組織召開預算執行分析會議,通報預算執行情況,研究、解決預算執行中存在的問題,提出改進措施。
1.財務部門(預算小組)每月15號(季度末當月提前到10號)前形成月度預算執行情況反饋給相關部門,對重大差異向相關部門提出預警;
2.各部門核對檢查預算的執行情況,尋找和分析差異的原因,制定應對措施應于每月20日(季度末當月提前到15號)前上報財務部門,可以在月度例會上進行分析和評價;
3.財務部門根據各部門的預算執行情況分析,復核分析差異產生的原因,每季度形成一次預算分析報告,上報預算委員會相關領導;
4.人力資源部根據月度執行差異和季度預算分析報告,根據考核制度和方案落實考核責任。
5.對重大的預算差異,預算小組可以提請預算委員會舉行臨時會議進行討論分析,落實修正措施。
1.本期預算額、實際發生額、差異額,累計預算額、發生額、差異額;
3.產生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議等。
第五十條公司實行對預算執行情況的評價、考核制度,與相應的激勵機制掛鉤,實施事后控制,增強預算管理過程的完整性和權威性。預算編制質量和執行情況考核是效績評價的重要內容,應當結合年度業績考核指標進行,與預算執行單位(部門)負責人的獎懲掛鉤,并作為評價優秀部門、優秀管理人員的參考指標。
1.預算啟動準備及預算啟動會議召開當月,相關工作占各部門考核比重應設定為5-10%之間;
2.預算編制期間(啟動會議結束至預算報告獲得董事會審批),相關工作考核占部門考核比重應設定為20-30%之間;
3.董事會的預算管理思想必須堅決貫徹,要有“不換思想就換人”的決心推進戰略管理、經營計劃管理和全面預算管理;不能按預算委員會要求提交企業評估、經營計劃、預算資料、完成預算,報預算委員會審批取消部門和部門負責人年度評優資格;
第五十一條企業預算執行情況考核原則:量化指標采取彈性預算考核,以經審批的預算作為預算執行情況考核基礎,在設定的彈性區間內進行考核。對于效益指標考核的剔除因素,以及非企業本身產生的客觀因素,應由各預算執行單位上報相關證明文件,由預算管理部門審核,并報經預算管理委員會批準后剔除。
1.是否按預算編制程序及日程進度完成預算的編制;
5. 評價公司的預算管理系統及預算的完成情況,分析公司財務狀況和經營狀況。
第五十三條對預算的考核包括預算完成的情況、預算編制準確性與及時性等指標。考核指標以平衡計分卡體系為基礎設定,其中財務指標一般包括:利潤額預算指標、利潤率預算指標、銷售收入預算指標、現金流量預算指標、毛利預算指標、費用預算指標、周轉率預算指標、投資回報率指標等等。非財務指標視各子公司主業不同在年度經營目標中分別設置,報預算委員會批準。
第五十四條考核結果按公司考核管理制度及相關制度規定,對相關責任部門、責任人進行獎懲。
第五十五條短期的(如周、月、季度)預算分析會議與經營分析會議一般可以合并舉行,并可與企業辦公例會合并,主要以企管部門和財務部門匯總各部門分析總結為主。對于半年度、年終經營分析會議和預算分析會議應專門舉行,經營分析偏重于經營計劃的執行分析和非財務指標的達成情況總結,預算分析會議偏重于預算經濟指標的考查,分析各類財務指標的實現情況。半年度和年度分析會議,各部門均須形成獨立的部門分析報告,企管部門和財務部門再形成公司的整體分析報告。
第五十六條本辦法由預算管理委員會制定,報董事會討論通過后發布執行。
第五十七條本辦法執行過程中的問題由控股公司財務管理中心負責解釋。需要時由財務管理中心匯總修改意見,報預算管理委員會審定后,報董事會批準對本辦法進行修訂。
企業管理制度7
第一章員工守則
一、遵守公德
第一條公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現象存在。
二、愛崗敬業
第二條愛崗敬業:熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。
第三條盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
第四條服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。
第五條逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。
三、團結協作
第六條緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際關系。
第七條嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
第八條不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。
第九條不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。
第十條保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
四、遵守紀律
第十一條下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。
第十二條遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。
第十三條公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。
第十四條工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區吸煙,不閱讀與工作無關的.雜志書刊和不做其他與工作無關的事。
五、誠實自律
第十五條遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
第十六條不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。
第十七條不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。
第十八條對于其他有業務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。
六、安全保密
第十九條要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。
第二十條注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。
第二十一條嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。
七、儀表大方
第二十二條員工必須儀表端莊、整潔。
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發。
2、指甲:應經常注意修剪指甲。
3、胡子:不留胡須,保持面部清潔。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二十三條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。
八、言行文明
第二十四條在公司內職業應保持優雅的姿勢和動作。
1、站姿:會見客戶站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸
前。
2、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。
3、公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。
4、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。
5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。
6、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。
7、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
第二十五條待人禮貌。
1、有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。
2、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。
3、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
第二十六條電話接聽處理
1、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。
2、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。
3、語言要求:規范禮貌、簡潔耐心。
4、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。
5、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。
6、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。
7、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
8、不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。
九、美化環境
第二十七條養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。
第二十八條創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。
第二十九條保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
第三十條保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現場。
企業管理制度8
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理。
公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
一、人事管理
為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。
公司屬下各公司、企業的人事管理,均適用本制度。
本制度由勞動人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批準后實施。
二、行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
員工必須遵守如下工作守則和職業道德:
1、敬業樂業,勤奮工作,服從公司合法合理的正常調動和工作安排;
2、嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制;工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
3、平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環境衛生清潔;愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;
4、提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
5、搞好公司內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
6、關心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
7、上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;
8、上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經部門經理或主管許可的除外;
9、遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密。
三、工作時間與休息休假
公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的.標準工時制度;對特殊崗位的員工,經勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。
員工每天正常上班時間為:
春季:上午8:00~12:00,下午14:00~18:00冬季:上午8:30~12:00,下午13:00~17:30公司根據生產需要,經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。節假日按國家有關規定執行。
員工加班加點應由部門經理、主管安排或經本人申請而由部門經理、主管批準;員工經批準加班的,依國家規定支付加班工資或安排補休。
四、工資福利與勞動保險
員工的最低工資不低于最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、住房補貼、伙食補貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會保險福利待遇。
工資的決定、計算、增減等事項另行規定。
按勞動法的規定,平日加點,支付基本工資的150%的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。
公司以現金形式發放工資或委托銀行代發工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內一次性付清員工工資和依法享有的經濟補償金。
因員工原因給公司造成經濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
依公司規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
罰款和賠償可以同時執行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。
員工依法享受節日工資照發。
員工因私事請假,公司不予發放工資。
有下列情況之一,公司可以代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個人所得稅;
(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;
(4)扣除依法賠償給公司的費用;
(5)扣除員工違規違紀受到公司處罰的罰款;
(6)勞動合同約定的可以減發的工資;
(7)依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資;
(8)經濟效益下浮而減發的浮動工資;
(9)員工請事假而減發的工資。
(10)法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。
公司依法為員工辦理養老、失業、工傷等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。
五、勞動紀律
員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
(3)因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經理或主管簽卡方能有效;
(4)有事、有病必須向部門經理或主管請假,不得無故曠工;
(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話、電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;
(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;
(7)未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;員工因故辭職,應提前一個月向部門經理或主管提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前一周書面通知;
(8)員工辭職由部門經理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發的《離職通知書》辦理移交手續。
六、獎勵與懲罰
為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,提高勞動生產率和工作效率,公司對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發獎金五種。
員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規守紀,關心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功、晉升、加薪、發獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:
(1)對于生產技術或管理制度,提出具體方案,經執行確有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;
(2)節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;
(3)遇有災變,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使公司利益免受重大損失的;
(4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;
(5)對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的;其他應當給予獎勵的。為維護正常的生產秩序和工作秩序,嚴肅廠規廠紀,公司對違規違紀、表現較差的員工實行懲罰制度。懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)無正當理由經常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;
(3)擅離職守或串崗的;消極怠工,上班干私活的;
(4)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環境衛生的;
(5)浪費公司財物或公物私用的;
(6)未經批準,上班時間會客或打私人電話的;
(7)下班后不按規定關燈、關電、關水、關窗、鎖門的;
(8)隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(9)工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;
(10)工作時間打瞌睡的;對客戶的態度惡劣的;
七、財務管理
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。
(1)財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
(2)執行總經理有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總經理提交財務分析報告;
(3)籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
(4)制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
(5)監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
(6)記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
(7)財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。
(8)現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。
(9)商品運雜費、保管費、包裝費、手續費等,必須注明商品批次及購銷發票號碼,經經理批準后才能報銷。
企業管理制度9
為深入貫徹縣委、縣政府關于防控的安排部署,確保全體機關事業單位干部職工身體健康和生命平安,特制定制度如下:
一、防控期間辦公標準
1、所有工作人員上班須佩戴口罩,每天到鎮黨政辦監測體溫,保持1米以上社交距離為群眾辦事。辦公區內不隨意走動,不得串崗談天。
2、盡量采取電話、視頻、微信群、QQ群等無接觸方式溝通研究工作。
3、每日對辦公場所、辦公桌椅、電腦設備、打印復印設備、座機電話等設施設備進行消毒。
4、保持工作環境清潔和通風,每日開窗通風次數不少于3次,每次不少于20分鐘。
5、出現發熱、咳嗽等可疑癥狀的職工,第一時間報告鎮黨政辦,并及時到就近正規醫療機構就診,解除醫學觀看后方可返崗上班。
8、增強家庭防范意識,提倡使用公筷公勺,防范和杜絕參加各類家庭聚攏性活動和各類群體性活動。
9、全體人員應正確佩戴口罩,廢棄口罩放入指定垃圾桶內。
10、各站、辦、所負責人為催促指導工作人員實施防控辦公標準的'第一責任人。
二、防控期間出行標準
1、嚴把辦公區域入口關,盡量減少公務(業務)來訪、出訪,做好進出人員詢問、登記等工作,有發燒、咳嗽等可疑癥狀的人員不得進入。
2、勸導提倡全體工作人員假期在市內休假,如非必要,不前往有疫情的地區。
3、春節等重要節假日期間,全體人員要每天向鎮黨政辦報告行蹤去向和身體健康狀況。
4、但凡市外返崗或者密接的工作人員,必須主動提前向鎮黨政辦報告行蹤,并自覺按照相關規定實施好核酸檢測、集中隔離、醫學觀看、自我健康監測等管控措施,經分管領導同意后方能返崗上班。
5、加強公車使用管理,公車管理人員要定期對車輛座椅、門把手等部位消毒。
三、防控期間用餐標準
1、餐前須洗手,排隊、取餐時全程佩戴口罩,禁止交談。
2、分時段錯峰取餐,取餐后回到公室分散用餐,防止扎堆就餐。
3、食用肉類和蛋類須充分煮熟,防止生食。處理生食和熟食的餐具用品嚴格分開,嚴禁混用。
四、防控期間后勤標準
1、鎮食堂要嚴格實施采購食品安全,從正規渠道購置食品,保證蔬菜、冷鏈食品等食材合格。
2、鎮黨政辦要加強防護物資儲藏,從正規渠道購置質量合格的口罩、溫度計、洗手液、消毒劑等防控物資,并做好物資臺賬建立、分發、登記等工作。
企業管理制度10
1、目的
為了保障因工作患病事故損害和患職業病的職工獲得醫療救治和經濟補償,促進工傷預防和職業康復,依據國務院《工傷保險條例》、《臺州市黃巖區工傷保險實施暫行方法》及《勞動法》的規定,結合本單位實際,特制定本方法,各部門及其職工必需嚴格遵照本方法的規定執行。
2、范圍
適用于公司各級部門。
3、內容
3.1、本公司按規定向勞動保障部門申報參與了工傷保險,并按國務院《工傷保險條例》和《臺州市黃巖區工傷保險實施暫行方法》及有關規定實施管理。
3.2、工傷管理要與事故預防、職業病預防相結合,各單位和職工必需貫徹“安全第一,預防為主,以人為本,持續進展”的方針,遵守勞動安全衛生法規制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,防止勞動過程中的事故,削減職業危害。
3.3、職工發生工傷或經鑒定患有職業病后,應當準時賜予救治,各部門應當按國家政策規定,對受傷治愈后的職工進行傷殘等級鑒定并依據其傷殘鑒定等級,支配傷殘職工退出勞動崗位或從事適合其身體狀況的勞動。
3.4、行政部負責全公司的安全管理工作,負責對工傷事故、職業病的調查,責任的界定,并向勞動人事行政部門報告取得其工傷事故的認定結論,組織工傷職工的勞動力量傷殘等級鑒定。
3.5、工傷范圍及其認定
3.5.1、 職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:
3.5.1.1、在工作時間和工作場所內,因工作緣由受到事故損害的;
3.5.1.2、工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾工作受到損害的;
3.5.1.3、在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外損害的;
3.5.1.4、患職業病的;
3.5.1.5、因工外出期間,由于工作緣由受到損害或者發生事故下落不明的;
3.5.1.6、在上下班途中,受到機動車事故損害的;
3.5.1.7、法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
3.5.2、職工有下列情形之一的,視同工傷:
3.5.2.1、在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的;
3.5.2.2、在搶險救災等維護國家利益,公共利益活動中受到損害的;
3.5.2.3、職工原在軍隊服役,因戰、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到本公司后舊傷復發的。
職工有本條第3.5.3項情形的,享受除一次傷殘補助金以外的工傷保險待遇。
3.5.3、職工有下列情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
3.5.3.1、因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
3.5.3.2、醉酒導致傷亡的;
3.5.3.3、自殘或者自殺的;
3.5.3.4、法律法規規定不能認定為工傷的其它行為。
3.6、職工發生損害事故,應當在24小時內按規定和程序向公司和上級主管部門報告。人事行政部應當自事故發生之日起3日內向負責工傷認定的本地勞動保障人事行政部門報告,并填報《事故損害報告表》。取得工傷事故的認定結論,完成工傷職工的勞動力量傷殘等級鑒定。
3.7、職工發生事故損害或者根據職業病防治法規定被診斷、鑒定為職業病,人事行政部應當自事故損害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起30日內,向本地勞動保障人事行政部門提出工傷認定申請。遇有特別狀況,經報勞動保障部門同意,申請時限可以適當延長。
用人部門未按前款規定提出工傷認定申請的,工傷職工或者其直系親屬、工會組織在事故損害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起1年內,可以直接向用人單位所在地統籌地區勞動保障人事行政部門提出工傷認定申請。
3.8、經勞動保障人事行政部門認定為工傷或者視同工傷的,認定結論公司存檔,公司并按認定結論發給《工傷證》,作為享受工傷保險待遇的憑證。《工傷證》應精確 記載職工受損害時間、損害部位、職業病名稱,或經勞動力量鑒定與工傷有直接關聯的疾病等。《工傷證》上的記錄任何人不得隨便涂改,經涂改的《工傷證》無效,應以原件結論為準。
3.9、勞動力量鑒定
3.9.1、勞動力量鑒定委員會由地方政府同級勞動保障人事行政部門、人事人事行政部門、衛生人事行政部門、工會組織、經辦機構代表以及用人單位代表組成。市勞動力量鑒定委員會下設勞動力量鑒定中心,區勞動力量鑒定委員會下設勞動力量鑒定辦公室。鑒定中心、辦公室掛靠同級勞動保障人事行政部門,擔當勞動力量鑒定委員會的日常工作。
工傷職工及其供給親屬勞動力量的鑒定工作均由上述部門負責,公司相關業務部門搞好協調、協作工作。
3.9.2、勞動力量鑒定委員會擔當以下鑒定或確認工作:
3.9.2.1、工傷職工勞動力量的鑒定;
3.9.2.2、停工留薪期的確認;
3.9.2.3、配置幫助器具的確認;
3.9.2.4、疾病與工傷關聯的確認;
3.9.2.5、供給親屬完全丟失勞動力量的鑒定;
3.9.2.6、職業康復的確認;
3.9.2.7、工傷職工舊傷復發的確認;
3.9.2.8、其他受托付的勞動力量鑒定。
3.9.3、工傷職工停工留薪期滿或停工留薪期內傷情處于相對穩定狀態,可由公司、工傷職工或者其直系親屬向勞動力量鑒定委員會提出勞動力量鑒定申請,填報《勞動力量鑒定表》,并提交《工傷認定通知書》或者《工傷證》、病歷及其診療資料。工傷職工或者其直系親屬申請作其他工傷鑒定(確認),應按規定提交相關資料。
3.9.4、勞動力量鑒定是指勞動功能障礙程度和生活自理障礙程度的等級鑒定。
勞動功能障礙分為十個傷殘等級,最重的為一級,最輕的為十級。
生活自理障礙分為三個等級:生活完全不能自理;生活大部分不能自理和生活部分不能自理。
傷殘待遇的確定和工傷職工的安置以評定的傷殘等級為主要依據。
3.9.5、申請鑒定的個人對當地勞動力量鑒定委員會的鑒定結論不服的,可以在收到該鑒定結論之日起15日內向市勞動力量鑒定委員會申請再次鑒定,并提交當地勞動力量鑒定委員會的鑒定結論及相關材料。
市勞動力量鑒定委員會的再次鑒定結論為最終結論。
3.9.6、自勞動力量鑒定結論作出之日起1年后,工傷職工或者其直系親屬、公司或者經辦機構認為傷殘狀況發生變化的,可以向負責首次鑒定的勞動力量委員會申請復查鑒定。
3.10、工傷保險基金及工傷保險待遇
3.10.1、工傷保險基金用于下列支出:
3.10.1.1、工傷醫療費;
3.10.1.2、一至四級工傷人員傷殘津貼;
3.10.1.3、一次性傷殘補助金;
3.10.1.4、生活護理費;
3.10.1.5、喪葬補助金;
3.10.1.6、供給親屬撫恤金;
3.10.1.7、一次性工亡補助金;
3.10.1.8、幫助器具費;
3.10.1.9、工傷康復費;
3.10.1.10、勞動力量鑒定(確認)費;
3.10.1.11、按規定支付與工傷保險業務相關的其他費用。
3.10.2、職工因工作患病事故損害或者患職業病進行治療,享受工傷醫療待遇。
職工治療工傷應當在簽訂服務協議的醫療機構就醫,狀況緊急時可以先到就近的醫療機構急救。
治療工傷所需費用符合工傷保險診療項目名目、工傷保險藥品名目、工傷保險住院服務標準的,從工傷保險基金支付。
職工住院治療工傷的,由公司根據因公出差伙食補助標準的70%發給住院伙食補助費;經醫療機構出具證明,報經辦機構同意,工傷職工到臺州市黃巖區以外就醫的,所需交通、食宿費用由公司根據職工因公出差標準報銷。
工傷職工到簽訂服務協議的醫療機構進行康復性治療的費用,符合本條第三款規定的,從工傷保險基金支付。
3.10.3、工傷職工因日常生活或者就業需要,經市、本地勞動力量鑒定委員會確認,可以安裝假肢、矯形器、假眼、假牙和配套輪椅等幫助器具,所需費用根據國家規定的標準從工傷保險基金支付。
3.10.4、職工因工作患病事故損害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期內,原工資福利待遇不變,由公司按月支付。
工傷職工停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴峻或者狀況特別,經本地勞動力量鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長期限不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發原待遇,根據本章的有關規定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,連續享受工傷醫療待遇。
生活不能自理的工傷職工在停工留薪期需要護理的,由公司負責。
3.10.5、工傷職工在工傷醫療機構發生費用先由公司和職工墊付,待工傷認定后符合工傷保險基金支付范圍的費用,由勞動保障行政經辦機構予以報銷。
3.10.6、工傷職工已經評定傷殘等級并經勞動力量鑒定委員會確認需要生活護理的,從工傷保險基金按月支付生活護理費。
生活護理費根據生活完全不能自理、生活大部分不能自理或者生活部分不能自理3個不同等級支付,其標準分別為本地上年度職工月平均工資的50%、40%或者30%。
3.10.7、職工因工致殘被鑒定為一級至四級的',應當退出工作崗位,享受以下待遇:
3.10.7.1、從工傷保險基金按傷殘等級支付一次性傷殘補助金,標準為:一級傷殘為24個月的本人工資,二級傷殘為22個月的本人工資,三級傷殘為20個月的本人工資,四級傷殘為18個月的本人工資。
3.10.7.2、從工傷保險基金按月支付傷殘津貼,標準為:一級傷殘為本人工資的90%,二級傷殘為本人工資的85%,三級傷殘為本人工資的80%,四級傷殘為本人工資的75%。傷殘津貼實際金額低于當地最低工資標準的,由工傷保險基金補足差額。
3.10.7.3、工傷職工達到退休年齡并辦理退休手續后,停發傷殘津貼,享受基本養老保險待遇。基本養老保險待遇低于傷殘津貼的,由工傷保險基金補足差額。
3.10.8、職工因工致殘被鑒定為五級、六級的,享受以下待遇:
3.10.8.1、從工傷保險基金按傷殘等級支付一次性傷殘補助金,標準為:五級傷殘為16個月的本人工資,六級傷殘為14個月的本人工資。
3.10.8.2、保留與公司的勞動關系,由公司支配適當工作。難以支配工作的,由公司按月發給傷殘津貼,標準為:五級傷殘為本人工資的70%,六級傷殘為本人工資的60%,公司根據規定為其繳納應繳納的各項社會保險費。傷殘津貼實際金額低于當地最低工資標準的,按最低工資標準補足差額。
經工傷職工本人提出,可以與公司解除或者終止勞動關系,由公司按國家規定支付一次性醫療補助金和傷殘就業補助金。
3.10.9、職工因工致殘被鑒定為七級至十級的,享受以下待遇:
3.10.9.1、從工傷保險基金按傷殘等級支付一次性傷殘補助金,標準為:七級傷殘為12個月的本人工資,八級傷殘為10個月的本人工資,九級傷殘為8個月的本人工資,十級傷殘為6個月的本人工資。
3.10.9.2、勞動合同期滿終止,或者職工本人提出解除勞動合同的,由公司支付一次性工傷醫療補助金和傷殘就業補助金。
3.10.10、職工因工死亡,其直系親屬根據下列規定從工傷保險基金領取喪葬補助金、供給親屬撫恤金和一次性工亡補助金。
3.10.10.1、喪葬補助金為6個月的本地上年度職工月平均工資。
3.10.10.2、供給親屬撫恤金根據職工本人工資的肯定比例發給由因工死亡職工生前供應主要生活來源、無勞動力量的親屬。標準為:配偶每月40%,其他親屬每人每月30%,孤寡老人或者孤兒每人每月在上述標準的基礎上增加10%。核定的各供給親屬的撫恤金之和不應高于因工死亡職工生前的工資。
3.10.10.3、一次性工亡補助金標準為54個月的本地上年度職工月平均工資。
傷殘職工在停工留薪期內因工傷導致死亡的,其直系親屬享受本條第一款規定的待遇。
一級至四級傷殘職工在停工留薪期滿后死亡的,其直系親屬按規定條件享受本條第一款第(1)、(2)項規定的待遇。
3.10.11、職工因工外出期間發生事故或者在搶救救災中下落不明的,從事故發生當月起3個月內照發工資,從第4個月起停發工資,由工傷保險基金向其供給親屬按月支付供給親屬撫恤金。生活有困難的,可以預支一次性工亡補助金的50%。職工被人民法院宣告死亡的,根據本條例其次十三條職工因工死亡的規定處理。
當失蹤人重新消失并經法院撤銷死亡結論的,已領取的工傷待遇應當退回。
3.10.12、職工因交通事故引起工傷,應先按交通事故處理,交通事故處理獲賠低于工傷待遇的,按工傷待遇規定補足差額。
3.10.13、工傷職工有下列情形之一的,停止享受工傷保險待遇:
3.10.13.1、丟失享受待遇條件的;
3.10.13.2、拒不接受勞動力量鑒定的;
3.10.13.3、拒絕治療的;
3.10.13.4、被判刑正在收監執行的。
3.11、本方法所稱職工本人工資,是指工傷職工因工作患病事故損害或者患職業病前12個月平均月繳費工資。職工受傷前本人工資不足12個月的,按實際發生月平均工資計算;不足1個月的以參保繳費基數或本公司實際發放的、商定的日工資為基數計算。
3.12、本方法自發布之日起施行。其它未盡事宜,按國務院、臺州市黃巖區有關工傷保險條例和政策執行。
企業管理制度11
1。企業安全管理的現狀
長期以來,港口企業的安全管理,一般由上級部門或地方政府提出要求和下達指示,從安全技術要求到安全管理體制,無不面面俱到。安全管理模式上也多為“經驗型”、“事后型”。在人們的思想觀念上似乎是上級部門、地方政府“要我安全”,這無益于企業的自主經營、自負盈虧、自我約束和自我發展。《全民所有制交通企業轉換經營機制實施辦法》的頒布實施,使港口企業成為享有民事權利和承擔民事義務的企業法人,它意味著企業將承擔更多的責任。企業法人作為安全生產第一責任人,對本企業的安全生產負責,這就給企業的決策者提出了更高的要求。面對激烈的市場經濟,它要求人們更新觀念,以新的管理機制和方法來適應社會主義市場經濟的要求,力求經濟效益和安全生產的統一。
2。hse管理體系簡介
在人們普遍關注與人類生活密切相關的健康、安全與環境質量的今天,由于國際競爭需要、國家政策要求及社會公眾的期望等各方面壓力,使世界上各種類型的組織,越來越重視自己在健康、安全與環境方面的形象,并期望一套系統化的方法來推行其管理活動,滿足法律和自身方針的要求,以求得生存和發展。而健康(health)、安全(safety)、環境(environment)管理體系(hse—ms)的形成和發展就是在這種條件下,通過有關行業多年工作經驗積累而形成的,體現了完整的一體化管理的思維。hse管理體系的形成實際上就是把全面質量管理的方法和原理運用到衛生、安全和環境管理中。它的主要內容包括以下幾個方面:
(1)領導承諾
這是hse管理體系的核心內容。因為如果領導人員沒有認識到衛生、安全和環境管理的重要性,沒有采取措施組織實施,hse管理體系的其他要素就發揮不了作用。
(2)方針政策和戰略規劃
方針政策是為實現公司的持續發展而制定的公司宗旨、目標和行為準則。戰略規劃是方針政策的具體化,是保證公司實現整體目標的重要步驟。hse管理體系的內容必須納入公司的戰略規劃中,否則將得不到管理人員應有的重視,難以使管理工作取得最佳效果。
(3)組織、責任、方法、標準和文件
它要求各級的管理和監督在組織結構、責任定義、應用方法以及確定每項職責所要求的人員資質中體現出來。同時,它還包括hse管理體系的標準和主要要素文件,以便更好地應用和審核。
(4)危害和效應管理
它包括對衛生、安全和環境影響的評估和對人員、環境、財產可能產生的影響的評估。它的管理過程一般包括識別、評估、控制、恢復4個基本步驟。
(5)計劃和程序
公司應有實現hse戰略目標、性能指標和風險減少措施的實施計劃和程序。
(6)實施和監控
實施和監控主要包括:關鍵環節的分析和程序安排、定期檢查和維護保養、識別和評價對健康的危害、事故的調查和分析、環境問題評估和監控等。若在實施和監控過程中發現與hse管理體系不一致的事件,應立即上報高層領導,以便采取措施使各項工作順利進行。
(7)考核和評價
在hse計劃實施期間定期進行考核,可以對計劃的實施情況和有效性作出評價,使得管理部門有可能根據情況對計劃進行必要的調整,并向領導和員工提供有關計劃執行情況的咨詢。
(8)審計和檢查
公司應定期對hse管理體系的各個環節的執行情況進行審計和檢查,以確保其適應性和有效性,并便于進行必要的改進。
hse管理體系的建立實施運行是一個復雜的系統工程,它需要企業最高層領導的支持和參與,同時要求企業的安全管理、環境保護、監察、宣傳、教育、計算機和數據庫、財務、后勤保障、人力資源管理以及各職能部門人員的通力配合,才能使hse管理體系的建立實施運行得以順利進行。
3。在港口企業建立hse管理體系的必要性
3。1建立和實施hse管理體系是貫徹國家可持續發展戰略的要求
我國政府在《國民經濟發展“九五”計劃和20xx年遠景規劃綱要》中提出了國家的可持續發展戰略,將保護環境、保障人民健康作為基本國策和重要政策。港口企業的生產活動對安全管理的要求比較高,一旦出現安全事故將可能威脅職工的生命健康甚至導致環境的破壞、污染,如果沒有科學的健康、安全與環境的管理方法,將無法適應日益復雜的規模化生產和實現企業的良性循環和發展。為了貫徹國家的可持續發展戰略,促進我國港口企業向著健康化、清潔化生產發展,就應該建立和實施符合我國法律、法規和有關安全、勞動衛生、環保要求的管理體系,使我國港口企業活動、產品和服務從原料加工、設計、施工、運輸、使用到最終廢棄物的處理進行全過程的健康、安全與環境控制,滿足安全生產、人員健康和環境保護的需要,實現國民經濟的可持續發展。
3。2建立和實施hse管理體系可促進我國港口企業進人國際市場
進入90年代以來,國際上一些大的石油公司都建立和實施了hse標準,國際石油和天然氣的勘探、開發及各種工程建設市場也對石油企業提出了hse管理方面的要求,它要求進入市場的各國企業采用這一標準,將未制定和執行該標準的企業限制在國際市場之外。并且該標準現在已在國內多個行業推廣、普及。連云港本地已有連云港堿廠制訂并實施了該標準。我國的港口企業制定和執行hse管理體系標準,就能促進企業的健康、安全與環境管理與國際接軌,樹立我國港口企業的良好形象,使企業的業務順利進入國際市場,創造可觀經濟效益。
3。3建立和實施hse管理體系可使企業減少成本,節約能源和資源
hse管理與以往的安全、工業衛生、環境保護標準及技術規范不同,它摒棄了傳統的事后管理與處理的做法,采取積極的預防措施,將健康、安全、環境管理體系納入企業總的管理體系之中,與生產融合為一體化管理。它的出發點是:污染、安全事故、生產性疾病(職業病)的產生幾乎都是由于管理體系、技術運作、工藝設計和生產控制不良造成的。通過實施hse管理體系標準,對公司生產運行實行一體化的整體控制,在企業內部建立一整套管理體系,才能大大減少事故發生率,減少環境污染,節省資源,降低能耗,減少事故處理、環境治理、廢物治理和防止職業病的發生等開支,從而實現降低成本,提高企業經濟效益。
3。4建立和實施hse管理體系可減少各類事故的發生
由于港口企業生產的.特殊性,企業的各類安全事故、污染事故對人身、環境及社會影響比較大、給企業帶來了沉重的負擔,通過分折總結,這些事故大多數是由于管理或操作上的疏漏引起的。企業通過建立和實施健康、安全與環境管理體系標準,使企業員工增強安全事故和污染事故的預防意識,這樣一方面盡最大努力避免事故的發生;另一方面在事故發生時,通過有組織、有系統的控制和處理,使影響和損失降到最低限度。
3。5建立和實施hse管理體系可以提高企業健康、安全與環境管理水平
hse管理體系有一整套在健康、安全和環境管理方面的措施,通過建立和實施hse,可以幫助企業規范管理體系,加強健廢、安全與環境方面的培訓教育,提高對人身健康、生產安全及周圍環境的保護和重視,引進諸如監測(dcs系統)、規劃、評價等新的管理技術,再通過審核和評審,使企業在滿足工業衛生、生產安全、環境保護等法規要求的同時,在建立管理機制、改進管理質量、提高運營效益等方面建立全新的經營戰略和一體化管理體系,達到國際先進水平。
3。6建立和實施hse管理體系可改善企業形象,改善企業與當地政府和居民的關系
隨著人民生活水平的不斷提高,健康、安全與環境意識也得到增強,對清潔生產、優美環境、人身及財產安全的要求日益增高。一個對自身員工、社會及環境愛護的企業會形成良好的社會形象。如果企業接連發生事故,既造成環境污染,又會給人們造成技術落后、生產水平低劣的影響,更會惡化與當地居民、社區之間的關系,對企業的各種活動造成許多困難。
3。7建立和實施hse管理體系可吸引投資者
當今社會謀求合作和共同發展已成為潮流,但在尋求合作伙伴及投資對象時,越來越多的公司看中對方的健康、安全與環境管理狀況。為了贏得這些投資,就必須有規范完善的健康、安全與環境管理體系和良好的實施運作。
3。8建立和實施hse管理體系可幫助企業滿足有關法規的要求
我國政府頒布了許多環境保護、安全和工業衛生的法規和標準,均屬于強制貫徹執行的標準,違反它們必須承擔相應的法律責任,受到嚴厲的處罰。實施健康、安全與環境管理體系標準,可以通過系統的一體化、制度化的手段來改善自己的行為,從而避免因違反標準和法規而導致處罰、關閉和被投訴曝光。
3。9建立和實施hse管理體系可幫助企業滿足業主的要求
在當前港口企業承攬業務的活動中,越來越多的業主對職業安全衛生及環境管理提出要求,許多評標活動不僅加入了相關內容,而且權重越來越大,少數標底中hse的內容權重占到15%。
3。10建立和實施hse管理體系可促進企業經濟效益、社會效益和環境效益有機的結合
企業實施健康、安全與環境管理體系標準,一方面通過提高健康、安全與環境的管理質量,來改善企業形象;另一方面通過減少和預防事故的產生,可以大大減少用于處理事故的開支,提高經濟效益,促進貿易,從而既滿足員工、社會對健康、安全與環境的要求,又能取得商業利益和增強市場競爭優勢。這樣使企業經濟效益、社會效益和環境效益得以有機地結合在一起。
4。在港口企業建立hse管理體系的可行性
(1)東聯公司是已有70年歷史的國有中型港務企業,企業原有的各項管理制度較為成熟全面,但在面臨國內國際新的情況,以及企業新一輪改制的進行,公司需要導入像hse管理體系這樣的現代管理制度,提高企業的管理水平和內在活力,改善企業原有的不足。并且公司的管理和安全方面都有著豐富的經驗,良好的人才儲備和資金儲備,完全有能力建立hse管理體系。
(2)hse管理體系的建立推行實施是企業文化建設的一部分。當前東聯公司針對企業文化和現代企業管理正在推行5s管理和績效考核管理,而這些恰恰是hse管理文件程序中的組成部分。因此,這些企業的動作正反應出建立運行hse管理體系是企業當前的迫切希望和內在要求。
(3)hse管理體系與ohsms、iso9000系列、iso14000系列等指標體系是相容的,hse管理體系的程序文件和條款相當一部分可用于ohsms、iso9000、iso14000等指標體系中。因而公司在建立hse管理體系的同時還可以建立ohsms、iso9000、iso14000等指標體系,并最終通過國家認證,獲得可觀的經濟和社會綜合效益,使公司朝著現代港口企業不斷向前邁進。
企業管理制度12
為加強我礦井下放炮及一氧化碳報警的日常管理,特編制“板石煤礦井下放炮匯報管理制度”:
一、井下放炮匯報要求:
1、井下作業地點放炮前,由班組長、放炮員、瓦檢員按“一炮三檢”和“三人連鎖放炮制”共同核實現場情況后,由班組長向生產調度匯報,生產調度的同意后,方可放炮。否則,對放炮員、班組長、瓦檢員各罰款
50元。
2、放炮匯報后,15分鐘內必須完成放炮,否則需要向生產調度說明原因并重新進行匯,否則放炮員、班組長每次罰款50元。
3、根據生產實際情況,需連續放小炮時,必須向生產調度匯報放炮次數及放炮結束時間,否則對班組長罰款
50元。
二、井下放炮匯報具體內容:
1、班次及放炮時間、放炮的地點。
2、參加三人連鎖放炮人員姓名(瓦斯員、放炮員、班長)。
3、放炮地點瓦斯情況、放炮地點支護情況、煤塵情況、警戒點設置情況、警戒繩使用情況、清場情況。
4、匯報時間及匯報人姓名。
匯報人請示匯報完上述內容后,由生產調度下達放炮指令。
三、通風調度負責填寫放炮匯報記錄、生產調度負責下達放炮指令,未及時填寫放炮匯報記錄,每次對當班調度員罰款20元。
四、通風調度負責核對監控數值與放炮匯報時間是否相符,并將圓班放炮匯報記錄上傳至網絡會議,未及時上報網絡會議或未認真核實數據,每次對值班通風調度罰款20元。
五、通風科每天對井下放炮匯報記錄本與一氧化碳報警記錄進行核對,對放炮未及時匯報的.區隊按事故進行追查,對責任人罰款200-500元。
六、采煤工作面放炮嚴格按《吉煤集團“一通三防”管理特別規定》執行,綜采工作面放炮必須報請集團公司領導聯合審批,否則按事故進行追查。
企業管理制度13
為維護單位正常財經紀委,保證資金安全及合理使用,特制定現金管理制度。
一、現金管理實行備用金制度,年初由出納人員根據一年時間內的現金需要量領取備用金。
二、年度終了,備用金應全部歸還財務室。
三、現金支票印鑒必須分管,會計、出納各管一枚,支票由出納管理使用。
四、現金收款做到日清月結,不得坐收坐支,不得白條抵庫。
五、現金使用的范圍:
1、職工工資、津貼
2、個人勞務報酬
3、根據國家規定頒發個人的教育教學、課題研究、論文評選、體育成績等各種獎金。
4、各種勞保福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的.差旅費。
6、1000元以下的開支。
六、支付現金,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。
企業管理制度14
第一章總則
第二章行政管理制度第一節會議管理制度第二節第三節第四節第五節第六節第七節
公文管理制度檔案管理制度工程資料管理制度印章管理制度車輛管理制度考勤管理制度
第一章總則
第一條目的
為加強基建管理室行政管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,提高工作效率,特制定本規定。
第二條內容
本規定所指行政管理包括會議管理、公文管理、檔案管理、印章管理、車輛管理制度等。第三條范圍
本制度適用基建管理室全體員工。
第二章行政管理制度
第一節會議管理制度
第一條目的
為加強對會議時間的控制,提高會議質量,特制定本制度。第二條范圍
本會議管理制度適用于基建管理室主辦的各種行政辦公會議第三條分類
(一)日常辦公會議
基建管理室例會:每周一部門講評會結束后召開,在主任或副主任的主持下,基建管理室全體員工參加。會議主要溝通、處理內部事務和工程施工一般性事項,分析協調工程建設中的有關問題;通報事項,宣布決定,學習業務文件等。
(二)專業會議
工程協調會:工程協調會根據需要適時召開,由基建管理室主持,參加會議的人員為基建管理室主任和副主任、有關部門負責人、施工單位負責人。會議主要研究和通報工程的.質量、進度、安全等情況及施工單位配合協作情況。
監理例會:每周一召開一次,由總監主持,參加人員為基建管理室主任、副主任及項目負責人、監理單位項目負責人、施工單位項目負責人。會議主要總結前一周的施工進度及質量安全問題,并對下一周的工作重點進行探討,并在兩個工作日內出監理例
會會議紀要,發文于甲方和施工單位。
其他專業會議:如對項目地質勘查、設計、造價、法律服務等專業問題與相關單位進行溝通時,根據項目需要適時召開,會議由基建管理室主持。
(三)臨時會議
根據工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議。第四條會議紀要管理規定
(一)會議紀要的形成與簽發
1、會議紀要由會議主持人指定專人整理成文。
2、會議紀要起草人須在限定時間內完成紀要的整理工作,并報基建管理室主任審核。
3、會議紀要形成后,應填寫簽批單,請基建管理室主任和部門負責人簽批意見。
4、會議紀要簽批完成后,起草人須請參會的其他部門人員簽字確認。
5、會議紀要請參會單位簽字確認完成后應分類存檔。
(二)會議紀要的備忘
會議紀要作為科室的重要文件,應發至科室全體成員,以便各成員及時了解工程情況,提高工作效率。
(三)會議注意事項
1、要求參加會議人員提前10分鐘到場。
2、實行會議人員簽到制度。
企業管理制度15
一、檢驗室獨立封閉,有專(兼)職檢驗人員。檢驗室負責人應確保檢驗設備正常運轉。
二、產品質量檢驗前應檢查受檢樣的狀況及數量是否符合要求。
三、產品按批檢驗,同一包裝規格相同質量的產品為一批。做到生產一批,檢驗一批,合格后方可出廠銷售。
四、檢驗應嚴格按照國家規定的.檢驗依據、抽樣方法、檢驗項目和判定準則進行。
五、成品包裝檢驗:是否嚴密不漏、標簽標識清晰牢固、包裝重量適宜等。外包裝符合國家有關規定。
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