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辦公用車管理制度

時間:2024-10-26 12:05:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公用車管理制度

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的辦公用車管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公用車管理制度

辦公用車管理制度1

  第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

  第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

  第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。

  第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

  第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的`相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。

  第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

學生會電腦使用管理辦法

  第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

  第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

  第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發與工作有關的信息。

  第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

  第五條嚴禁利用工作電腦收發,制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

  第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

  第七條本辦法自頒布之日起執行。

辦公用車管理制度2

  一、目的

  為了規范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規定。

  二、適用范圍

  適用于公司范圍內的所有員工。

  三、職責

  此規定由公司行政部執行實施。

  四、車輛調配、調度及申請

  (一)公務用車由行政部統一管理、統一調度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

  (二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。

  (三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經所在部門經理審批后,送交公司行政部統一安排。

  (四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區范圍內用車提前一天申請,出市區用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的',應由用車人所在部門經理提出用車申請,并且在事后應補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批準方可派出。

  (五)公司現有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經財務經理審核、總經理批準后實施。

  (六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理,相關證件由駕駛員保管。

  (七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規章制度。

  (八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發現故障要及時排除,確保行車安全。

  (九)遵守交通法規,不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發生交通事故的,司機要承擔全部責任。

  (十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所。未經調派,司機不得私自將車輛開出公司外。

  五、車輛維修

  (一)汽車日常維修、保養及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

  (二)汽車維修或保養完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗

  附表1:xx公司用車申請表

  附表2:xx公司派車單

  附表3:xx公司行車記錄表

  附表4:xx公司車輛維修申請表

辦公用車管理制度3

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  4、個人的.現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源、水籠頭。

  8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

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