辦公室管理制度15篇（精品）

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度1

　　1. 設備管理：新購置的計算機應由it部門統一驗收并分配，員工離職或調動時，需歸還分配的設備。定期進行硬件維護檢查，對于老舊設備，依據其性能和使用狀況決定是否替換。

　　2. 軟件使用：所有軟件安裝需經it部門審批，禁止私自安裝非官方來源的'程序。定期進行軟件更新，確保系統安全。

　　3. 網絡安全：設置防火墻和內容過濾器，限制非工作相關的網絡訪問。員工應定期更換密碼，并不得將賬號信息告知他人。

　　4. 數據保護：所有公司文件應存儲在指定的網絡共享盤或加密設備中，禁止在非安全環境下傳輸敏感信息。定期進行數據備份，以防數據丟失。

　　5. 故障處理：遇到計算機問題，員工應立即向it部門報告，不得擅自拆解或嘗試修復。it部門應提供及時的技術支持，確保不影響正常工作。

　　實施上述管理制度時，應結合實際情況靈活調整，并定期評估效果，適時更新和完善。加強員工培訓，提高他們對計算機管理制度的理解和執行力度，以確保制度的有效執行。

辦公室管理制度2

　　辦公室日管理制度旨在規范日常工作流程，提高工作效率，維護辦公環境的和諧與秩序，主要包括以下幾個方面：

　　1.工作時間與考勤管理

　　2.文件與資料管理

　　3.通訊與會議管理

　　4.辦公環境與設施管理

　　5.行為準則與職業道德

　　內容概述：

　　1.工作時間與考勤管理：設定正常工作時間，明確遲到、早退、請假等規定，確保員工按時出勤。

　　2. 文件與資料管理：建立文件分類、存儲、檢索和銷毀制度，保護公司機密，促進信息共享。

　　3.通訊與會議管理：規范電話、郵件、會議的`使用，確保信息傳遞的有效性和及時性。

　　4.辦公環境與設施管理：維護辦公設備，保持環境衛生，創造舒適的工作環境。

　　5.行為準則與職業道德：強調誠信、尊重、協作，提升團隊精神，樹立良好的企業形象。

辦公室管理制度3

　　良好的'辦公室日常管理制度對于企業的成功至關重要。它能：

　　1. 提升效率：清晰的工作流程和規范減少混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：確保工作環境有序，減少沖突，增強團隊凝聚力。

　　3. 保障權益：通過公平的考勤和福利制度，保障員工權益，提高滿意度。

　　4. 促進溝通：有效溝通能及時解決問題，推動項目進展。

　　5. 防范風險：通過保密和安全規定，保護企業資產，降低法律風險。

辦公室管理制度4

　　1. 制度制定：由人力資源部門主導，各部門參與，結合實際工作情況，制定出詳盡的管理制度。

　　2. 宣傳培訓：通過內部培訓、公告欄展示等方式，確保每位員工了解并理解制度內容。

　　3. 落實執行：設立專人負責監督執行，定期檢查，對違反規定的進行提醒或處罰。

　　4. 反饋調整：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時進行修訂和完善。

　　5. 文化融合：將制度融入企業文化，使之成為員工自覺遵守的`行為規范。

　　綜合辦公室管理制度牌的實施，需要全體員工共同參與和努力，以實現高效、和諧的辦公環境。只有當每個人都明確自己的職責和行為邊界，才能真正發揮其作用，推動公司持續健康發展。

辦公室管理制度5

　　工業園區管理制度旨在規范園區內的運營秩序，提升效率，保障安全，促進企業間的協作與共贏。這一制度涵蓋了以下幾個核心領域：

　　1. 園區規劃與設施管理：確保園區布局合理，設施完善，滿足入駐企業的'生產需求。

　　2. 企業入駐與退出管理：明確入駐條件，規范退出流程，保持園區的穩定運營。

　　3. 環境保護與安全管理：實施環保措施，確保安全生產，預防和應對突發事件。

　　4. 服務與支持：提供行政、金融、法律等多方面的服務，幫助企業解決運營難題。

　　5. 信息交流與合作：促進園區內企業間的溝通與合作，打造良好的商業環境。

　　內容概述：

　　1. 規章制度制定：設立園區管理委員會，負責制定、修訂和執行管理制度。

　　2. 日常運營管理：監督企業遵守規定，定期檢查設施，處理投訴與糾紛。

　　3. 人力資源管理：協助企業招聘，提供培訓資源，維護員工權益。

　　4. 財務與稅務管理：提供財務管理咨詢，協助企業合規納稅。

　　5. 市場推廣與品牌建設：策劃活動，提升園區形象，擴大對外影響力。

　　6. 法律法規遵從：確保所有活動符合國家法律法規，提供法律咨詢服務。

辦公室管理制度6

　　機要文件管理制度的重要性不言而喻。

　　一方面，它保護企業的核心競爭力，防止商業秘密外泄，維護公司的經濟利益。

　　另一方面，它確保信息的.準確性和一致性，避免因錯誤或誤導性的信息導致的決策失誤。

　　此外，遵守相關法規，避免因信息管理不當引發的法律風險，也是制度實施的關鍵。

辦公室管理制度7

　　辦公室使用管理制度旨在規范各類工作、學習或活動室的使用行為，確保資源的有效利用，維護室內環境整潔，保障使用者的`安全與權益。制度涵蓋了室內的日常管理、預約流程、使用規則、責任劃分以及違規處理等方面。

　　內容概述：

　　1、室內設施管理：包括設備的維護保養、使用登記、損壞報修等。

　　2、預約制度：明確預約方式、時間限制、優先級規則等。

　　3、使用規定：如保持安靜、禁止吸煙、遵守安全規定等。

　　4、清潔衛生：設定清潔周期、用戶責任及特殊情況處理。

　　5、責任追究：對違反規定的處理辦法，包括警告、罰款、暫停使用權等。

　　6、應急預案：針對突發情況的應對措施。

辦公室管理制度8

　　第1條為規范辦公室的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的'企業形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。

　　第2條遵守考勤制度，準時上班，按時下班。

　　第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內接電話。

　　第4條上班時間內不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關的視頻。

　　第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛生，愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第6條上班時間內，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質，態度和藹、待人熱情。

　　第8條愛護公司財產和設備；發現損壞及時報修；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

　　第9條遵守保密紀律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

　　第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進步，愿君早日成功。

辦公室管理制度9

　　文件考核管理制度的'重要性在于：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少文件處理中的混亂和延誤。

　　2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業利益。

　　3.保證合規性：符合行業法規和企業內部政策，避免法律風險。

　　4.培養良好習慣：促使員工養成良好的文件管理習慣，提高工作質量。

辦公室管理制度10

　　學校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證計算機的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。

　　1、嚴禁用辦公室計算機做無關教育教學工作的使用，上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網聊天等（學校不定時抽查或網絡監控），一經發現或查實，由學校研究處理。

　　2、 所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤（包括桌面），應在“指定盤符（如D盤E盤等）”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱。

　　3、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的'網絡內容，絕對禁止教師利用計算機和校園網絡傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網絡論壇。

　　4、 計算機應定期維護防潮、防塵、防水等工作，保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障，應及時向學校有關部門反映，以求盡快修復使用。不得自己拆卸器材。

　　5、 為方便維護，外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。

　　6、各辦公計算機責任人是指本室所有老師。同時學校為便于管理，每個辦公室設計算機管理員1名，具體負責本室計算機的日常管理工作。

辦公室管理制度11

　　為規范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:

　　一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的'發生，確保門店的資料、機密文件的安全

　　二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

　　1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

　　2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

　　3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

　　4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝

　　5 、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修

　　7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放

　　8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等

　　9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼

　　10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

　　三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案并將規定上墻

　　四、相關處罰規定

　　1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

　　2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

辦公室管理制度12

　　工藝文件管理制度是企業運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從產品設計到生產制造，再到質量控制的所有工藝流程的詳細指導文件。這些文件包括但不限于工藝規程、作業指導書、檢驗標準、設備操作手冊、工藝流程圖等，旨在確保生產活動的標準化、規范化和高效化。

　　內容概述：

　　1.工藝規程：詳細描述產品的`制造步驟、工藝參數、設備設置和材料要求，為員工提供操作指南。

　　2.作業指導書：針對具體工作崗位的操作流程，提供詳細步驟和安全注意事項。

　　3.檢驗標準：設定產品質量的檢查準則和方法，確保產品符合設計要求和行業標準。

　　4.設備操作手冊：涵蓋設備的使用、維護和故障排除，保障設備正常運行。

　　5.工藝流程圖：以圖形方式展示產品從原材料到成品的轉化過程，便于理解和優化流程。

辦公室管理制度13

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理流程，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

　　三、個人辦公區域的維護要求

　　1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位

　　2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的.員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

　　四、公共辦公區域的維護

　　1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

　　2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

　　4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環境的整潔。

　　5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違規定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、衛生值日表見附表

　　七、辦公室環境維護原則

　　每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表，以當周值日表為基準。

　　第一條

　　每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內；

　　離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；

　　公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛生表按照輪換監督制，即：當日值日員工需接受行政部衛生監督（以下簡稱衛生監督員）。

　　第三條

　　當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發現不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛生監督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

　　第一次警告衛生監督員及時監督整改，第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛生監督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛生監督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。

辦公室管理制度14

　　1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況

　　一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯系網絡中心管理員修復。

　　除網絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

　　2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

　　3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天；

　　不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站；

　　不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的`言論。

　　4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙；

　　不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機；

　　系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負；

　　非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；

　　下班前一定要關閉電腦。

　　5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。

　　所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

　　6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。

　　辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。

　　7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度15

　　辦公室用管理制度是一套旨在規范工作環境、提高工作效率、維護團隊和諧、保障公司資產安全的規則體系。它涵蓋了日常辦公行為、設備管理、信息保密、衛生與安全等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 辦公室行為規范：定義員工在辦公場所的行為準則，包括準時出勤、著裝要求、尊重同事、禁止私人事務占用工作時間等。

　　2. 設備與資產管理：規定辦公設備的.使用、保養、報修流程，以及對公司財產的保護措施。

　　3. 信息安全制度：設定信息的分類、存儲、傳遞、銷毀等標準，防止信息泄露。

　　4. 衛生與安全規定：強調辦公環境的整潔與安全，包括定期清潔、緊急疏散路線、消防設施使用等。

　　5. 工作時間與休息制度：明確工作時間、午休時間、請假流程等，確保員工合理休息。

　　6. 溝通與協作規則：鼓勵有效溝通，促進團隊協作，避免內部沖突。

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