出納管理制度【實用15篇】
隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的出納管理制度,希望對大家有所幫助。
出納管理制度1
一、財會人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決觀測國家有關財經工作方針、政策及各項財務制度,嚴格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴肅財經紀律。
二、財會人員必須具備相應的財務專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務部門的指導與監(jiān)督,嚴格按照上級規(guī)定設置的會計核算,制定會計報表,建立財務檔案。
三、財務經費管理應于年初、年末認真做好年度預算和決算工作,及時將經費使用情況向上級報告,并應定期向教職工代表大會報告經費使用情況。
四、各部門年初應制定相應的經費預算,然后根據實際情況,由分管校長會同財會人員統(tǒng)籌安排,下達各部門年度經費指標,計劃用款。
五、國撥資金及各項開源收入必須入賬統(tǒng)一管理,專款專用。在資金管理上嚴格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴大開支范圍和提高標準。
六、學校財務活動必須嚴格按學校經費報銷審核制度辦理,經簽字后的財務活動,簽字者負有行政責任。
七、在財務活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴格把好質量關,不得進行有損于學校利益的活動,一經查出將嚴肅處置,直至開除公職。
八、物資采購及工程項目嚴格執(zhí)行學校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應的'規(guī)定。
九、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學校經費報銷審核制度辦理,原則上在財務活動發(fā)生后一周內結付完畢。學生代辦費的開支嚴格按上級有關規(guī)定辦理。
十、本制度對學校進行的所有財務活動有效。
出納管理制度2
一、借款一般要求
1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情況下,不允許重復借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復借款。
3、借條必須寫明返款時間或報銷時間,由出納負責跟蹤催款,并及時向財務經理和財務總監(jiān)反饋情況。
4、借條存在出納處,在報銷時直接扣減報銷人員款項或催交現金。備用金由會計入賬,嚴格控制備用金額度,杜絕公款私用,財務部門隨時檢查和要求交回備用金,并根據實際需要再給予辦理備用金借款。
二、借款責任
1、如果造成損失,部門總監(jiān)或經理承擔60%的經濟責任,總經理或總裁承擔30%的經濟責任,財務經理或財務總監(jiān)承擔10%的經濟責任。
2、借款期限已到而出納沒有及時催款或沒有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔。
三、借款權限
1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經理)審核和財務經理審批,但借款期限不能超過1個月,超過一個月的.由財務總監(jiān)審批;借款金額在3000-10000元的,由各部門總監(jiān)(或經理)和財務總監(jiān)共同審核,由總經理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(jiān)(或經理)和財務總監(jiān)共同審核,經總經理審確認后,上報總裁審批。
2、重復借款:累計金額在10000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經理)和財務總監(jiān)審核,由總經理審批;累計金額在10000元以上的,由總裁審批。
四、借款管理說明:
1、借款人報銷金額不夠抵借款的應當以現金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應當先返款再借款,才能證實借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時報銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細說明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個人應當承擔的責任。
2、借條一般情況下不在會計處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時,審核和審批人既要核實賬上是否有借款,又要核實出納處是否有借款,給審核審批工作帶來復雜性。同時,由出納在源頭直接把關,有利于問題的快速反應,有利于責任分配管理。
出納管理制度3
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞率先實現基本現代化和現代化濱江花園城市建設的總目標,以深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革為動力,全面實施好基本藥物制度,理順社區(qū)衛(wèi)生服務的管理體制,優(yōu)化社區(qū)衛(wèi)生服務的運行機制,強化鎮(zhèn)(街道)在社區(qū)衛(wèi)生服務管理中的責任,調動社區(qū)醫(yī)務人員的積極性,發(fā)揮全市醫(yī)療衛(wèi)生資源的整體功能,更好地滿足人民群眾的基本醫(yī)療衛(wèi)生需求。
二、總體目標
通過建立以鎮(zhèn)(街道)為單位的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生資源一體化管理體制,進一步明晰鎮(zhèn)(街道)以及行政村(社區(qū))管理社區(qū)衛(wèi)生的職責和任務,健全完善社區(qū)衛(wèi)生服務體系,全面完成社區(qū)衛(wèi)生服務機構規(guī)范化建設,充分發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務機構的基礎性作用,提高社區(qū)常見病、多發(fā)病的醫(yī)療救治水平,提升全市基層醫(yī)療衛(wèi)生服務的能力和水平。通過建立鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內醫(yī)療衛(wèi)生資源的共建共享機制,進一步完善分級醫(yī)療和雙向轉診制度,提升群眾到社區(qū)衛(wèi)生服務機構的就診率和滿意率,逐步形成“小病在社區(qū)、大病到醫(yī)院、康復回社區(qū)、健康進家庭”的醫(yī)療衛(wèi)生服務新格局。
三、主要任務
按照“屬地負責、獨立設置、資源共享、行業(yè)監(jiān)管”的原則,進一步優(yōu)化社區(qū)衛(wèi)生服務項目管理體制和運行機制。
(一)屬地負責。各鎮(zhèn)(街道)要切實增強社區(qū)衛(wèi)生服務管理的責任,履行好相關職責,全面提升社區(qū)衛(wèi)生軟硬件水平,夯實工作基礎。
1.明確鎮(zhèn)(街道)作為社區(qū)衛(wèi)生服務的管理主體。各鎮(zhèn)(街道)負責社區(qū)衛(wèi)生服務機構的建設和管理,成立社區(qū)衛(wèi)生一體化管理領導小組,作為鎮(zhèn)(街道)社區(qū)衛(wèi)生一體化管理的議事機構,由鎮(zhèn)(街道)分管領導擔任組長,成員由鎮(zhèn)(街道)社保、財政、衛(wèi)生等部門以及醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務中心等主要負責人組成,辦公室設在各鎮(zhèn)(街道)的社會事務管理辦公室。社區(qū)衛(wèi)生一體化管理辦公室主要負責轄區(qū)內社區(qū)衛(wèi)生服務工作的統(tǒng)一管理,協(xié)調本鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內醫(yī)療衛(wèi)生資源的共建共享,制定社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)各項管理(考核)制度并組織實施,落實行政村(社區(qū))管理社區(qū)衛(wèi)生服務站的職責,提升區(qū)域內社區(qū)衛(wèi)生服務水平,提高群眾對社區(qū)衛(wèi)生服務的滿意率。
2.以鎮(zhèn)(街道)為單位實行醫(yī)院、中心、站一體化管理。按照鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內醫(yī)療衛(wèi)生資源的分布情況,按照“一套班子、兩塊牌子”的原則,分類實施一體化的管理體制。一是針對區(qū)域內只有1家衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)的鎮(zhèn)(街道),繼續(xù)保持原有的衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)一套班子、二塊牌子的管理體制,實行衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)與站一體化管理。二是針對區(qū)域內既有鎮(zhèn)級公立醫(yī)院、又有社區(qū)衛(wèi)生服務中心的鎮(zhèn)(街道),實行公立醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務中心、站一體化管理,原則上由公立醫(yī)院院長兼任社區(qū)衛(wèi)生服務中心主任。三是針對區(qū)域內僅有一家新建社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),按照省社區(qū)衛(wèi)生服務中心規(guī)范化建設的標準要求配齊配足相關設施設備和衛(wèi)技人員,同時實行社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)對社區(qū)衛(wèi)生服務站(村衛(wèi)生室)一體化管理。
3.全面完成社區(qū)衛(wèi)生服務機構規(guī)范化建設。全面推行社區(qū)衛(wèi)生服務機構標準化建設和規(guī)范化管理。以爭創(chuàng)省示范社區(qū)衛(wèi)生服務中心、省示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務站達標為抓手,強力推進社區(qū)衛(wèi)生服務規(guī)范化和達標建設。社區(qū)衛(wèi)生服務機構建設提檔升級,全市17個社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)和所有下設社區(qū)衛(wèi)生服務站建設標準都要達到或超過省、市建設標準。力爭到20xx年,全市社區(qū)衛(wèi)生服務中心規(guī)范化建設100%達標,60%的社區(qū)衛(wèi)生服務站通過市規(guī)范化驗收,20xx年全市社區(qū)衛(wèi)生服務站全部通過市規(guī)范化驗收。
(二)獨立設置。社區(qū)衛(wèi)生服務中心作為獨立法人設置,財務獨立核算。
1.優(yōu)化財政補償機制。不斷優(yōu)化財政補償機制,提升資金使用效率。市鎮(zhèn)(街道)財政按規(guī)定,依據經批準的預算(定額)對社區(qū)衛(wèi)生服務中心實施經費保障,嚴格執(zhí)行事業(yè)單位績效工資規(guī)定,年度內正常撥付60%,40%部分根據年底市對鎮(zhèn)(街道)社區(qū)衛(wèi)生服務中心工作考核情況兌現撥付,其余保障和發(fā)展資金由鎮(zhèn)級財政全額承擔。同時,開展多種補償機制的試點,對試點單位參照基本藥物在營業(yè)收入中的比例和服務人口的編制定額比例兩大標準進行補貼。
2.加大社區(qū)衛(wèi)生服務專項投入。市級財政要按照省、市規(guī)定的標準建立基本和重大公共衛(wèi)生服務項目資金,鎮(zhèn)級財政按要求落實相應的配套經費,專項用于全年公共衛(wèi)生項目任務的落實。(公共衛(wèi)生項目資金的使用辦法由市財政局、市衛(wèi)生局根據省、市有關要求另行制定)
(三)資源共享。以鎮(zhèn)(街道)為單位優(yōu)化整合醫(yī)療衛(wèi)生資源,同時要強化與社會養(yǎng)老等相關政府公共資源的整合,促進資源共享,提升資源的綜合利用效率。
1.建立雙向協(xié)作關系。一是針對區(qū)域內只有1家社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道)或者區(qū)域內沒有公立醫(yī)院但有一家新建社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),由所在鎮(zhèn)(街道)會同市衛(wèi)生局與市級醫(yī)院或有關醫(yī)院建立雙向協(xié)作關系。二是針對區(qū)域內既有公立醫(yī)院、又有社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),由公立醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)建立雙向協(xié)作關系。建立完善雙向轉診制度,合理分流病患,形成“小病進社區(qū)、大病進醫(yī)院”的格局。
2.落實醫(yī)院支援社區(qū)責任。醫(yī)院要組建一支專業(yè)技術隊伍,將專家資源和技術引入建立協(xié)作關系的社區(qū)衛(wèi)生服務機構,定期安排專家進社區(qū)為居民提供診療服務。要切實落實城市醫(yī)生晉升中、高級職稱前到基層醫(yī)療機構支援服務的政策措施,嚴格按照“城鄉(xiāng)社區(qū)衛(wèi)生服務機構服務1年”的時間規(guī)定和“連續(xù)服務時間在3個月以上的'方可累計計算”的計算方式,實行人員固定的長期連續(xù)服務,更好地滿足群眾就近就醫(yī)的需求。
3.建立醫(yī)療資源共享制度。醫(yī)院要統(tǒng)籌安排檢驗檢測資源,為協(xié)作的社區(qū)衛(wèi)生服務機構就診患者提供檢驗檢測服務,切實解決居民需求。對居民確實需要、常用的非基本藥物,按照聯系用藥的要求,由建立雙向協(xié)作關系的醫(yī)院保障提供,滿足群眾合理用藥需求。市衛(wèi)生局和各鎮(zhèn)(街道)要切實加強社區(qū)衛(wèi)生服務的信息化建設,建立信息平臺,實現信息共享,確保醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構能相互調閱居民健康檔案、就診患者相關信息,提高就診精確度,減少重復檢查和治療。
(四)行業(yè)監(jiān)管。市衛(wèi)生局要切實加強社區(qū)衛(wèi)生工作的業(yè)務指導和行業(yè)監(jiān)管。
1.細化一體化管理的各類細則。市衛(wèi)生局要結合各鎮(zhèn)(街道)醫(yī)療衛(wèi)生機構的布局現狀,分類制定各鎮(zhèn)(街道)醫(yī)療衛(wèi)生資源共享的具體方案,明確各相關醫(yī)院在雙向協(xié)作中的職責和任務,推動組織實施。市人社局、市財政局、市衛(wèi)生局要聯合制定社區(qū)衛(wèi)生服務機構績效考核指導意見,為鎮(zhèn)(街道)開展社區(qū)衛(wèi)生服務管理工作提供依據和參考。
2.明確社區(qū)衛(wèi)生服務機構功能定位。社區(qū)衛(wèi)生服務機構應以社區(qū)家庭和居民為服務對象,以婦女、兒童、老年人、慢性病人、殘疾人為重點服務人群,以維護居民健康為工作中心,向轄區(qū)內常住居民主動提供預防、保健、健康教育、計劃生育技術指導、醫(yī)療和康復等“六位一體”的綜合性衛(wèi)生服務,提供與上述內容相關的中醫(yī)藥服務。
3.全面提升基層醫(yī)療服務水平。社區(qū)衛(wèi)生服務機構要把基本醫(yī)療服務水平的提升作為近期主要工作目標,為居民提供方便、價廉、安全、有效的常見病、多發(fā)病的基本醫(yī)療服務。社區(qū)衛(wèi)生服務中心(衛(wèi)生院)和居住人口相對集中的社區(qū)衛(wèi)生服務站(村衛(wèi)生院)均要延長工作時間,開設夜門診,為居民就醫(yī)提供方便。
出納管理制度4
站財務管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 合規(guī)性:遵守國家財經法規(guī),防止違法行為,保護企業(yè)利益。
2. 透明度:提升財務信息的.透明度,增強內外部信任。
3. 決策支持:為管理層提供準確的財務數據,輔助決策。
4. 風險防控:通過預算管控和審計監(jiān)督,降低財務風險。
5. 效率提升:標準化流程,提高財務管理效率,降低成本。
出納管理制度5
一、現金管理制度:
1、所有現金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。
2、所有現金收入(除營業(yè)款外)都必須開具收據,都要及時入帳,不得將銷售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。
3、各種現金的收入都應由財務部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現金。
4、財務收款使用的收據必須從總部領取,不得私自購買或領取使用。
5、嚴禁挪用現金或以個人名義借予他人。
6、出納的現金庫存限額最高為2萬元。
7、營業(yè)款當天及時送存銀行。交存現金應由財務部兩人以上同往,保安護送。出納根據記帳憑證,按業(yè)務發(fā)生的順序逐日逐筆登記現金日記帳,做到日清月結。
8、節(jié)假日,公休期間,嚴禁存放大量現金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。
9、出納應該每日盤點庫存節(jié)余現金,填制現金盤點表,由會計復核監(jiān)盤,保證帳款相符,發(fā)現差錯及時查明原因并報告財務總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。
10、因公業(yè)務需要借用現金的,借款人應當填寫“借款單”,經其所在部門經理、店長、公司主要領導對其用途嚴格審核后交財務部。一次性借100(含100)元以下,可直接經部門經理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經理、店長、財務中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,
由財務總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經董事長審批,出納憑以上簽字辦理。
11、現金付款業(yè)務必須有會計復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現金付款所附單據要求付款內容真實,數字準確不得涂改。
12、任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業(yè)務招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13、購買物品、業(yè)務招待、預付費用性質的借款應當在借款之日起一周內報銷或返現。
14、現金支付程序:
(1)支付申請:供貨商結帳或公司部門內因公用款時,應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關證明或單據。
(2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進行審批,對不合規(guī)定的現金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(3)支付復核:會計應當對批準后的現金支付申請進行復核,復核其批準范圍、權限及相關單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)
(4)辦理支付:出納根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,及時登記現金日記帳。
15、財務部門對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續(xù)。
16、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務部門應進行催收,催收無正當理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務部門有權從其工資中將所欠款項收回。
17、違反本制度規(guī)定者處責任人50-100元罰款,造成經濟損失的由責任人全額承擔。
二、收銀員管理制度:
1、收銀員長短款在2元之內,視同收銀正確處理;
2、收銀員長短款超過2元的,長款上交財務,并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并
處以短款金額相同的罰款;
3、收銀員出現多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以內的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設備故障造成的,報經收銀組組長核實批準后,不予處罰;
4、收銀組長全盤管理收銀員,協(xié)調財務部門管理收銀工作。
三、費用管理及貨款結算制度:
1、報銷金額在100元以內的由店長審批;100以上—200元由財務中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。
2、所有的費用報銷必須有內容真實的報銷票據,寫明事由、金額、經辦人;
3、辦公費、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;
4、貨款結算,20xx元以內由店長審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務總監(jiān)審批。
5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節(jié)約部分用于獎勵。生鮮耗材領用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據情況核銷,節(jié)約部分用于獎勵。
6、購入經營用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務部一律不予報銷或掛帳。
7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。
四、儲值卡及會員卡積分返現制度:
1、空白儲值卡由專人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據;
2、機房計算機操作員憑財務收款收據金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據號、面值)不得隨意充值;
3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。
4、沒有財務收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務,總臺協(xié)助顧客查詢充值金額;
5、每個營業(yè)日結束,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務,財務部會計對其進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時報告店長及財務中心;
6、涉及儲值卡返點須按返點比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據為己有;
7、售出的儲值卡一律不予退現或頂交費用和租金。
8、機房計算機操作員協(xié)助顧客查詢會員卡積分情況,根據顧客要求,機房扣減本次返點積分,并打印單據。返現須填寫返點表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點積分、返點比例、返點金額、顧客必須簽名認可;
9、會計進行復核無誤后,經店長批準后出納予以支付(會員卡積分返現只僅卡本人憑身份證領款)。
10、違反本制度的責任人處50-100元罰款,并追究其經濟責任。
五、團購管理制度:
1、綜合業(yè)務部負責團購、接待、洽談,并及時建立團購客戶檔案;
2、團購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;
3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務室全額交款。
4、所有的團購業(yè)務、貨物出場都必須經過收銀臺。
5、團購優(yōu)惠標準等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標準,任何人不得隨意改變團購的優(yōu)惠標準。
6、團購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務部按照提貨要求(注明名稱、數量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務部章,經辦人章。財務部收款后,在正面加蓋財務章、出納員章,核對清點后交給顧客。
7、團購優(yōu)惠的`,綜合業(yè)務部出具優(yōu)惠單據,財務根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。
8、財務部必須做好團購記錄工作,以便核銷發(fā)出的提貨卡。
六、聯營戶申報特價商品管理制度:
1、申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯營戶,一經查實,以后一律不予批準特價。
2、申報特價商品的銷售額不得超過當月總銷售的15%,超出比例部分財務結算時按正常銷售扣點。
3、申報特價商品按月實行申報。
4、對于申報特價的商品,必須標明商品名稱、條碼、單價、數量。
5、申報特價的商品由綜合業(yè)務部核準,店長審批、財務進行監(jiān)督。
6、對于批準的特價商品須界定銷售區(qū)間以及數量。
7、公司統(tǒng)一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。
七、會計核算要求及會計職責:
1、嚴格審核原始憑證,保證每項業(yè)務入帳的正確性,正確編制記帳憑證。
2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改
3、核算科目列支正確,正確進行帳務處理;準確、規(guī)范登記總帳與明細分類帳。
4、完整記錄債權債務,作到帳目清楚;核算正確。
5、按照權責發(fā)生制正確確認收入,合理劃分區(qū)間費用并明確其歸屬期間。
6、定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時處理;做到帳證相符、帳實相符,帳帳相符
7、按月編制財務報表,準確反映企業(yè)經營情況。
8、協(xié)調稅務,做好稅款申報與交納工作;負責發(fā)票的購買和保管工作,管理發(fā)票開具、使用。
9、監(jiān)督考核費用報銷
10、對每月應收款項制作成統(tǒng)計表,交于出納收取或扣回。
11、監(jiān)督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進行盤盈、盤虧帳務處理。
12、每月至少對清5家供貨商的帳務,進行實時盤點,解決實銷月結供應商商品盤損問題。
出納管理制度6
為了節(jié)省開支,通過精心運作,使家庭資金達到滿意的收益,制定本制度。
一、目的:
1、不超越經濟承受力,避免買很多不必要的物品,限制沖動消費。
2、能夠節(jié)余資金進行有長期計劃的投資。
二、原則:
1、理財方式慢慢磨合。
2、不要沖動消費。
3、雙方財務要透明。
4、建立家庭賬本。
三、方式和出現問題解決途徑:
1、在遇到對方提出不必要的購物提議或要求時,坦陳自己的意見和理由。
2、夫妻雙方的收支情訝采用透明的方式比較好,最好也不要設“小金庫”。對于日常生活開支,在不浪費的前提下,雙方自由支配收入,但如養(yǎng)育子女、購買住房、添置家用設備等有可能出現預料之外的事情花費錢財及早作出長遠計劃,量入為出,每年有一定的`節(jié)余。
3、設立記賬本,通過記賬的方法,使夫妻雙方掌握每,月的財務收支情訝,對家庭的經濟收支做到心中有數。同時,通過經濟分析,不斷提高自身的投資理財水平,使家庭的有限資金發(fā)揮出更大的效益,共同建設一個美滿幸福的家庭。
出納管理制度7
第一章 總則
為了加強公司審計監(jiān)督,維護投資人的合法權益,并使內部財務審計工作制度化、規(guī)范化,根據國家審計法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內部財務審計工作的組織實施。
第二章 審計機構和職權
審計機構及職責
(一)財務部是公司內部財務審計工作的主管部門,負責公司內部審計的組織實施。
(二)審計工作組是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構,負責某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達審計意見書等工作。
(三)審計工作組組長是審計工作組的業(yè)務負責人,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團及公司內部審計制度;
2、根據確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經批準后組織實施;
3、組織審計工作組按時、保質、保量完成審計任務,并出具詳盡的審計報告;
4、對發(fā)現的正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應急措施處理并提請公司領導做出制止決定;
5、向公司領導報告審計工作狀況,提出完善內部控制和管理措施的建議;
6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
(四)審計工作組成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經法律、法規(guī)和集團及公司內部審計制度;
2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務審計工作;
3、具體實施工程項目預算、決算審計;
4、具體負責審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
審計人員的權力
審計人員在開展審計工作過程中有以下權力:
(一)組織召開本公司、部門、下屬單位有關審計工作會議;
(二)參與重大經濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
(三)要求被審計部門/單位/人員及時提供與被審計項目有關的計劃、預算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
(四)檢查被審計單位的`憑證、帳簿、報表、資產;
(五)對有關事項展開調查,有權要求有關部門/單位和個人提供證明材料;
(六)提出改進管理、提高效益的建議;
(七)對違反財經法規(guī)行為提出糾正意見;
(八)對嚴重違反財經法規(guī)、造成嚴重損失浪費的人員,提出追究責任的建議;
(九)對審計工作中發(fā)現的重大問題及時向總經理、董事會、監(jiān)事會報告;
(十)對阻撓破壞審計工作及拒絕提供資料的,有權向總經理提出建議,采取必要措施,追究有關人員責任。
審計人員的責任
(一)審計人員必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。
(二)審計人員必須嚴格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應嚴格保密,未經批準不得公開。
(三)審計人員應對審計工作的規(guī)范性、審計結果的真實性、嚴謹性負責。
第三章 審計對象、范圍和依據
審計對象一般包括
(一)公司各職能部門、員工;
(二)公司全資子公司、分公司、控股公司;
(三)公司參股企業(yè)的派駐人員;
(四)董事會、監(jiān)事會、總經理認為需要審計的其他事項和人員。
審計范圍
(一)與財務收支有關的經濟活動;
(二)財務預算執(zhí)行情況、決算;
(三)公司資產的使用、管理及保值增值情況;
(四)開發(fā)項目工程預、決算的真實性、合法性;
(五)國家財經法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
(六)企業(yè)管理活動的合規(guī)性;
(七)其他認定應當審計的事項。
審計依據:
(一)國家法律、法規(guī)、政策;
(二)公司規(guī)章制度;
(三)公司經營方針、計劃、目標、全面預算;
(四)工程技術標準、規(guī)范、定額、工程造價管理相關規(guī)定;
(五)公司內部材料價格信息資料庫等;
(六)建設項目審批文件及投資計劃;概算批復及概算調整文件;工程項目招、投標文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設計、竣工圖紙、設計會審紀要和設計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關簽證;全套施工結算書;工程驗收會計紀要和驗收證書;設計、施工單位、監(jiān)理單位的資質等級證書及取費證書;
(七)自建設之日建設項目的財務報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務核算有關的資料;已撥付工程進度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設項目有關的文件資料等。
第四章 審計類型、方式
公司審計類型包括:
(一)日常財務收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務收支的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。
(二)工程項目預算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預算、決算的真實性、準確性、合理性、規(guī)范性所進行的監(jiān)督檢查。
(三)專案審計。對被審單位及人員違反公司經濟紀律問題進行審計查處。
(四)其他專項審計
1、任期審計。經濟責任是指企業(yè)負責人任職期間對所在企業(yè)的資產、負債、損益的真實性和效益性,以及實現企業(yè)經營目標和經濟效益指標等有關經濟活動應負有的責任,包括直接責任和主管責任。
2、效益審計。在財務收支審計基礎上,對其經濟活動效益性,合理性進行審計。
公司審計方式有:
(一)報送(送達)審計。
被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應在指定時間將有關材料送審計機構接受審計檢查。
(二)就地審計。
審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進行審計,后者應提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。
第五章 審計內容
審計的內容包括:
(一)全面預算執(zhí)行情況;
(二)固定資產投資項目的立項、資金來源,以及預算、決算、竣工、開工審計;
(三)資產管理情況;
(四)經營成果,財務收支的真實性、合法性、效益性;
(五)內部控制制度的健全、嚴密、有效性;
(六)重要經濟合同、契約的簽訂;
(七)各部門、下屬單位領導離任審計;
(八)聯營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產使用及其效果;
(九)配合審計(會計)師事務所對公司、有關部門的審計;
(十)公司領導安排的其他審計事項。
第六章 審計工作程序
審計工作程序:
(一)制定審計計劃和工作方案,經總經理批準組織實施。
(二)書面通知被審計部門/單位/個人,說明審計內容、種類、方式、時間。
(三)實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現金、實物、向有關部門/單位/人員調查取證等措施。
(四)提出審計報告,經公司領導層審核同意后做出審計結論。
(五)下達審計決定。
(六)復審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內,如果對審計結果持有異議,可以向公司提出書面復審申請,經總經理批準,組織復審。
(七)進行后續(xù)跟蹤審計。
審計過程注意事項:
(一)審計前,應向被審計單位/部門/人員出示由總經理簽發(fā)的審計通知書;
(二)審計決定由總經理批準下達;
(三)復審期間,原審計結論和決定必須照常執(zhí)行;
(四)重大事項審計報告應報董事會、監(jiān)事會備案;
(五)審計過程中若發(fā)現問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。
第七章 審計檔案管理
審計檔案管理范圍:
(一)審計通知書和審計方案;
(二)審計報告及其附件;
(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據;
(四)反映被審計部門/單位/人員和個人業(yè)務活動的書面文件;
(五)總經理對審計事項或審計報告的指示、批復和意見;
(六)審計決定以及執(zhí)行情況報告;
(七)申訴、申請復審報告;
(八)復審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應保存的審計原始資料。
審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進行管理。
第八章 獎勵與處罰
審計人員有權對被審計部門/單位/人員之遵紀守法、取得突出貢獻或顯著經濟效益情況向總經理提出各類獎勵建議。
有下列行為之一的單位和個人,根據情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
(一)拒絕提供有關文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假、隱瞞事實真相的;
(四)拒不執(zhí)行審計決定的;
(五)打擊報復審計人員或舉報人的。
對有下列行為的審計人員,根據情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴重警告、行政記過、降職、開除處分:
(一)利用職權謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;
(四)泄露公司秘密的。
以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關依法追究刑事責任。
第九章 附則
本制度由財務部負責擬訂、解釋、修訂。
本制度下發(fā)后執(zhí)行。
編制部門
編制人
審核
批準
財務部
出納管理制度8
一、現金管理:
1、及時存取現金,并做到當面點清無誤。
2、日常開支后,現金的結存做到日清月結,帳實相符。
3、凍存現金按規(guī)定存放保險箱,金額按財務制度規(guī)定不超過日常開支的35天。
二、支票管理:
1、控制簽發(fā)空白支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票。
2、支票須填明戶名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時報帳。
3、空白支票及其他空白結算憑單,按規(guī)定存放保險箱,印簽章由會計出納分別保管。
三、帳冊等的管理:
1、憑證、帳冊、報表及時移交檔案室。
2、保管上年度的憑證、帳冊、報表及有關票據等。除學校相關領導及上級審計、財務等部門人員時,非財務人員不得擅自翻閱、查閱有關憑證、帳冊、報表、票據等。
四、軟件及有關財務數據、資料的安全管理:
1、財務人員使用財務軟件。
2、明確設置財務軟件操作人員的`權限分配,嚴禁操作人員超越各自帳套、各自權限,進行操作。
3、軟件操作人員設置各自的密碼,有必要的話及時調整密碼,以免有關數據、資料的泄露。
4、嚴禁非財務軟盤在財務網絡中的使用以免病毒侵入。
5、及時保存財務數據、資料,包括硬盤、軟盤的數據保存。
五、財會室內管理:
1、嚴禁吸煙,保證滅火器的有效使用。
2、注意電器的安全使用,使用后應及時關閉或切斷電源。
3、離開時,及時設置報警裝置,關好防盜門窗。
9、學校財務工作管理制度
進一步規(guī)范學校的財務管理工作,提高教育經費的使用效益,促進學校各項工作健康、協(xié)調、持續(xù)發(fā)展,根據《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、財政部、原國家戒布的《中小學財務管理制度》等有關規(guī)定,結合本校的實際情況,特制訂本制度。下面是為家搜集整理的學校財務工作管理制度,歡迎閱讀。
出納管理制度9
(一)、酒店財務范圍的特殊性
企業(yè)財務管理是對企業(yè)生產經營活動過程中的價值所進行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務決策等手段.實現企業(yè)經濟價值的增長。如果企業(yè)生產過程中不發(fā)生價值和經濟價值的增長,即產品不具有勞動二重性,財務管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產的產品除了部分有形產品外,更主要的是無形產品——服務。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產品具有二重性,但酒店提供的服務是否具有二重性?我們是否應當將服務納人財務管理的范圍之內?假設其無形服務不具備二重性,酒店的`財務管理活動只將有形產品納人管理范圍內,將無形服務排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產品,不提供優(yōu)質服務。我們所接觸到的酒店往往服務、產品并重,甚至更注重服務。
因此,在整個的酒店經營過程中,無論是其提供的有形產品還是無形服務,都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產和交換過程,又是價值的形成和實現過程。由此可見,財務管理活動不僅應當將產品納人管理范圍,也應當將服務納人管理范圍。
(二)、酒店財務管理內容的特殊性
之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務活動基礎有特殊性,而且其財務管理內容也存在特殊性.表現在如下幾個方面:
資產改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設施、設備等固定資產,帶有一定的商品色彩、固定資產的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產使用年限較短,每年計提折舊較多。
出納管理制度10
內部會計管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內部的財務活動,確保會計信息的準確性和完整性,為決策者提供可靠的數據支持。通過這一制度,企業(yè)可以有效監(jiān)控財務狀況,預防和控制風險,提高財務管理效率,促進企業(yè)的`健康發(fā)展。
內容概述:
內部會計管理制度涵蓋以下幾個關鍵領域:
1、財務職責劃分:明確財務部門與各部門的權責,防止職責交叉和責任模糊。
2、會計核算流程:規(guī)定會計憑證的制作、審核、歸檔等環(huán)節(jié),確保會計信息的準確性。
3、內部審計機制:設立內部審計部門,定期對企業(yè)財務進行審計,檢查會計政策執(zhí)行情況。
4、資金管理:設定資金審批權限,規(guī)范資金收支流程,保障資金安全。
5、風險防控:建立風險評估體系,識別和防范財務風險。
6、財務報告制度:規(guī)范財務報告的編制、審核和披露,保證信息透明度。
7、培訓與監(jiān)督:定期進行會計知識培訓,強化員工的財務合規(guī)意識。
出納管理制度11
會計崗位管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在確保會計工作的合規(guī)性、準確性與效率,以維護財務信息的'可靠性。它涵蓋了人員配置、職責劃分、工作流程、內部控制、考核評估等多個方面。
內容概述:
1、人員配置:明確會計崗位的編制,規(guī)定會計人員的任職資格,確保具備相應的專業(yè)知識和技能。
2、職責劃分:詳細定義每個會計崗位的職責范圍,避免職責重疊或遺漏,確保責任明確。
3、工作流程:制定標準化的會計操作流程,從原始憑證的審核到財務報表的編制,每個環(huán)節(jié)都應有清晰的步驟。
4、內部控制:設立有效的內控機制,如復核制度、權限控制,防止財務舞弊和錯誤。
5、考核評估:建立績效評價體系,定期對會計人員的工作進行考核,激勵其提高工作效率和質量。
6、培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的專業(yè)培訓,提升會計人員的業(yè)務能力和職業(yè)道德。
7、法規(guī)遵從:確保會計工作符合國家財經法規(guī)和企業(yè)內部政策,及時更新知識以應對法規(guī)變化。
出納管理制度12
第一章總則
第一條 為進一步加強財務管理,規(guī)范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉,促進黨風廉政建設,根據《預算法》、《黨政機關厲行節(jié)約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理條 例》、《關于厲行勤儉節(jié)約嚴控“三公經費”支出的通知》、《雙峰縣規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)經費支出的暫行規(guī)定》的要求,和“保運轉,保民生,保發(fā)展”的底線,結合我鎮(zhèn)的實際情況,特制訂本制度。
第二條 堅持“統(tǒng)一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡稱各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經費報帳手續(xù),所有財務收支都必須納入財政監(jiān)管,實行“統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一審核審批程序、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”,做到陽光操作,民主理財。
第三條 堅持“預算管理、按項目開支”的原則。全鎮(zhèn)所有資金必須納入預算管理,嚴格實施單位項目預算控管。
第四條 堅持“勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉的情況下,精打細算,厲行節(jié)約,嚴禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現象,確保“三公經費”在上年度基數上節(jié)減10%以上。
第二章組織領導
第五條 成立甘棠鎮(zhèn)財務管理領導小組,鎮(zhèn)黨委書記任組長,鎮(zhèn)長(常務)、副書記、人大主席、政協(xié)聯工委主任、主管財貿負責人、紀委書記任副組長,財政所長、黨政辦主任等為成員,下設辦公室,由財政所長兼任辦公室主任,辦公地點設鎮(zhèn)財政所。其職責是:討論研究全年財政收支預算方案,決定重大財務收支活動,分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調整預算,理財小組向黨委、政府、人大報告調整預算計劃方案。財政所按季向書記、鎮(zhèn)長、理財小組報送財務收支報表,“三公經費”支出報表,按季向縣鄉(xiāng)財局、縣紀委報送“三公經費”支出報表。
第六條 成立甘棠鎮(zhèn)經費審批領導小組,鎮(zhèn)長任組長,主管財貿負責人、紀委書記、財政所所長為成員,負責單位經費支出和專項工作經費支出的集體會審。
第七條 成立甘棠鎮(zhèn)財務監(jiān)督領導小組,由紀委書記任組長,監(jiān)察室主任、紀委委員、黨政辦主任、財政所支部書記為成員,負責全鎮(zhèn)經費支出和專項工作經費支出的監(jiān)督。
第八條 成立甘棠鎮(zhèn)公物采購小組,主管財貿負責人任組長,成員:財政所所長(負責詢價)、黨政辦主任(負責申報)、監(jiān)察室主任(負責監(jiān)管)、財政所采購負責人(負責發(fā)放)、機關事務辦主任(負責采購)。職責:負責政府公物采購的計劃申報、經審批人批復后組織采購、采購后由專人負責發(fā)放管理。
第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務結算報帳員(單位負責人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結算報帳員負責本單位財務結算,經費支出監(jiān)管,收入上繳、小額現金管理及其他財務方面的相關工作,各單位的支出報帳統(tǒng)一由明確的財務報帳結算員進行辦理。
第三章財政收入的組織和管理
第十條 年初下達各單位的預算收入任務必須完成,列入季度和全年的目標考核,年終沒有完成預算收入任務的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時強化收入任務均衡入庫,一季度應完成全年任務的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結算截止日。收入任務的完成嚴格與單位經費支出指標掛鉤。
第十一條 各執(zhí)收單位必須嚴格按政策標準執(zhí)行收費,不得擅自提高和降低標準收費。
第十二條 各執(zhí)收單位必須使用財政規(guī)范票據,不得使用自印票據、過期票據收費,嚴禁收費打白條 、大頭小尾、收錢不開票。所有收費必須按票據管理要求在規(guī)定時間內解入財政專戶。對金額較大的收費可使用一般繳款書,對金額較小的收費可使用定額專用票據,取得的現金金額達到500元的必須當日繳入鎮(zhèn)財政“結算專戶”,金額不足500元的必須在三日內存入鎮(zhèn)財政“結算專戶”。財政結算員于每月的20日以前將鎮(zhèn)財政“結算專戶”收入余額解繳縣級“結算專戶”,嚴禁任何單位和個人挪用和坐支收入。
第十三條 暫時不能作收入的各種押金,全部由經管站統(tǒng)一管理,財政監(jiān)管,票據由經管站提供,實行“限量領用,定期繳銷”的制度。
第十四條 上級對鎮(zhèn)財政、鎮(zhèn)屬有關部門及村級的專項撥款需要開具財政收款票據的,通過批準后,由財政所收入專管員開票繳入縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局帳戶。鎮(zhèn)政府主辦或承辦的有關公益籌資活動,所收募捐、贊助款統(tǒng)一由財政所代收代管。所有款項必須專項明細管理,確保專款專用。
第十五條 農村公益事業(yè)、城鄉(xiāng)小區(qū)公共設施建設維護與管理方面的收費,使用《湖南省農村公益金票據》,由經管站到財政所領取,加蓋本單位公章,實行村帳鎮(zhèn)管的原則。
第十六條 各單位上級主管部門的下撥資金(包括未明確到人獎金、專項工作經費等)必須繳入財政專戶,有實際支出的通過財政審批程序報批列支。
第四章財政資金的使用和管理
第十七條 規(guī)范財政資金審批報帳時間和步驟
(一)審批時間、地點:當月的發(fā)票當月報批,無特殊情況過期不予審批,每月25日經費審批領導小組在財政所進行集中審批,節(jié)假日順推或以通知為準。
(二)審批步驟:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開支按下列程序報批:
第一步:各單位的發(fā)票經經手人簽字后由結算員分類歸集整理,然后填寫財政所印制的原始憑證報銷匯總表。
第二步:各單位理財小組簽字確認,單位負責人簽字審核,主分管領導(群眾工作站的由駐片組長)簽字審批。
第三步:在規(guī)定的時間內到財政所集中審批。財政所長審核發(fā)票,分管財貿負責人對用途、標準、范圍審定后,由鎮(zhèn)長一支筆審批。用于工作考核的經費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說明標準、范圍和依據的文件,用于公務支出的發(fā)票必須完整、合規(guī)、有效,同時具有以下要素:
①單位名稱;
②時間和用途;
③詳細品名;
④收款單位印章;
⑤必要的附件;
⑥經手人、審核人、審查人簽字。
1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設工程要有工程結算人員核算簽字的結算單,凡要素不齊全的票據,財政所長和分管財貿負責人復核時予以剔除,不予報審。
第十八條 群眾工作站經費的支出管理
(一)群眾工作站的預算經費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會議、鎮(zhèn)黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩(wěn)信訪、糧食生產工作及蹲點駐村等費用。其中“三公經費”不準超過總支出的20%。
(二)群眾工作站經費的報帳:群眾工作站預算經費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務,每季不超過預算的20%,未完成任務的不能報批任何支出。群工站的經費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認,在全體群工站干部中認可,報駐片組長審核方可支出,預算當月的支出須當月報批;綜合考核、干部績效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產、整建工作等考核的獎勵標準、范圍根據上級有關規(guī)定要求執(zhí)行。
第十九條 專項支出管理
(一)專項支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專項工作支出。主要包括:項目建設支出、特殊維穩(wěn)期間信訪維穩(wěn)支出、農村基礎設施投入、防汛抗旱救災支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎設施配套支出及其他專項工作經費支出。
(二)專項支出的申報審批程序:事前由需要專項經費支出的單位提出書面申請,向鎮(zhèn)長報告,再由鎮(zhèn)長召集經費審批領導小組成員和相關單位負責人及主、分管領導集體商定。專項報批在3萬元以上的,報黨委書記審核,如需提交黨政聯席會議集體研究審定的,應先報鎮(zhèn)財務管理領導小組初審后,再提交。
(三)專項工作經費報帳先由申報單位經辦人分項按實整理并簽字,單位負責人和主管領導審查簽字后,連同批復的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統(tǒng)一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結算工程款。
(四)工程項目管理程序:由工程項目具體負責單位先做好規(guī)劃和預算,再報縣財政局評審中心評審,評審結果出來后按招投標程序進行公開招投標。然后與中標單位簽訂好承包合同書。在施工過程中項目具體負責單位、財政所、紀委要加強工程項目施工現場的監(jiān)督管理,項目具體負責單位及時填寫好現場監(jiān)管記錄,在工程結束后填寫好工程驗收結算單。施工單位憑現場監(jiān)管記錄、工程驗收結算單和發(fā)票,承包合同書及工程決算審計報告方能結算工程款。
(五)屬特殊維穩(wěn)時期接訪支出的,赴省進京的接訪人員由綜治辦統(tǒng)一調度,并報主分管領導和書記、鎮(zhèn)長批準,接訪人員的.差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標準執(zhí)行,但上級另有文件規(guī)定的按上級規(guī)定標準執(zhí)行,接訪費用當月報批,逾期自負。
(六)對于需要緊急安排的專項支出審批:先由申報單位向主管領導報告,主管領導向黨委、政府主要領導匯報同意后,由財貿負責人和鎮(zhèn)長批準后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個星期內,由單位按專項支出申請審批程序補辦專項支出審批手續(xù),否則所用經費不予報帳,所借用的資金由財政所在經辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門安排的專項工作,確需增加經費的同樣按專項工作經費審批程序報批。上級下撥安排的工作經費全部納作財政收入,確需追加經費的同樣按專項工作經費審批程序報批。
(七)專項支出報批時間要求:專項工作結束后兩星期內責任人必須按報賬的有關規(guī)定及程序報批。
第二十條 財政資金借用管理
財政公用資金嚴禁借于個人,因公務需要確需在財政先借用的或重點項目需借用啟動資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領導同意,再報財政所長,分管財貿負責人審批,經鎮(zhèn)長簽字同意后在財政借支。嚴格執(zhí)行誰借支誰打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個月內還清,一個月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達之日起記息,三個月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領導或項目負責人負有連帶償還責任。
第二十一條 “三公經費”支出的規(guī)范管理
1、“三公經費”的基本范圍
(1)因公出國(境)考察費用、學習培訓期間的考察費用等列入“三公經費”的出國出境項目。
(2)單位公車(生產性車輛除外)以及租車費用,列入“三公經費”的公務用車項目。
(3)公務接待、其他接待物品等費用,列入“三公經費”的公務接待項目。
2、“三公經費”的管理
(1)接待費。所有上級領導及主管單位來鎮(zhèn)檢查工作需要用餐的,一律按招待標準在機關食堂就餐,由分線主管領導憑接待函或通知報鎮(zhèn)長同意后,由鎮(zhèn)長或主管財貿負責人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機關事務辦人數和標準。陪餐人數按相關要求,不得超人數陪同。
(2)租車費。確因工作需要租車的,租車費報銷一律需填報租車申請單。
鎮(zhèn)全局性工作(含專項工作)用車,由黨政辦報請書記或鎮(zhèn)長同意,機關事務辦開出租車申請單,用車單位憑租車申請單租車。租車費結算由出租車司機憑租車申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷手續(xù)。
鎮(zhèn)屬單位確因工作需要租車,必須有單位負責人報請主管領導同意。開出租車申請單,租車費憑租車申請單報賬,在單位預算經費中列支。
租車標準:小車本縣范圍內160元/天,婁底240元/天,長沙650元/天。以上標準包括稅費,憑租車發(fā)票報銷,報銷時必須寫明日期、用途。租車費由出租人拿來報批。一月一結,逾月不報。
(3)公車使用費。公車使用費用計入“三公經費”范圍,公車歸口黨政辦管理與調度。修理、保險及油費實行政府采購,黨政辦建立油耗與車輛里程行駛臺賬,采購領導小組每月月底審核一次。(公車改革后本條 規(guī)定同時廢止)
(4)會議伙食費。鎮(zhèn)安排的會議由機關事務辦確定人員、核定人數、標準,簽發(fā)會議伙食費通知單,部門單位會議需就餐的,由主管領導報鎮(zhèn)長同意,簽發(fā)會議伙食費通知單,報機關事務辦安排食堂辦理。會議餐不得在餐館用餐。
會議伙食費標準:一天兩餐的(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。
其他機關例會和日常工作不得安排伙食,黨代會,人代會等特殊會議標準由黨政聯席會集體研究決定。
第二十二條 差旅費的管理。根據《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(20xx)236號文件精神,按以下標準報銷。
(一)城市間交通費:經領導批準因公出差的,要從嚴控制出差人員乘坐飛機和高鐵,緊急情況經書記、鎮(zhèn)長同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標準:火車為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機為經濟艙、其他交通工具以實際票據報銷;未按規(guī)定標準乘坐交通工具,超支部分自理。
(二)住宿費:住宿開支標準上限(元/人/天):省外300元、省內外縣300元,無上述發(fā)票不能報銷。到縣城出差原則上不報銷住宿費。特殊情況確需住宿的報書記,鎮(zhèn)長同意可按每人每天200元的標準限額執(zhí)行。
(三)市內交通費:市內交通費實行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。
(四)伙食費補助:經領導批準因公出差的,不報銷招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標準:到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區(qū)出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,出差人員應向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。
(五)鎮(zhèn)干部離開鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣參加會議、培訓、舉辦單位統(tǒng)一安排住宿的,會議或培訓期間的食宿費和市內交通費由會議或培訓舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。鎮(zhèn)財政只報銷往返交通費用。
(六)凡經組織批準帶薪參加黨校、行政學院或社會主義學院等脫產培訓學習并在校住宿的,憑票據報銷往返交通費,在學習期間每天每天伙食補助標準為:縣內20元/天,縣外省內30元/天,省外40元/天。
(七)已列入年度預算單位差旅費報銷(包括學習培訓)在單位預算經費中列支,差旅費審批單由主管領導審批。黨政辦、組織辦、財政所等無預算經費單位的出差、培訓、學習,先報書記鎮(zhèn)長審批,領取經鎮(zhèn)長簽字的出差審批單。其費用在鎮(zhèn)公用經費中報銷。
(八)報銷要求:差旅費報銷時必須提供出差審批單,與審批單和文件規(guī)定的時間相符的機票、船票、車票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。
第二十三條 公共管理事務支出管理
1、日常辦公用品。由鎮(zhèn)公物采購小組統(tǒng)一采購,辦公用品實行采管分離,采購員只負責采購,保管員負責管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經理財小組審批后由鎮(zhèn)采購小組統(tǒng)一采購,屬包干范圍的扣除包干經費。單位和個人在財政領取辦公用品時,需憑財貿負責人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領取,保管員必須憑發(fā)貨單如實登記。全鎮(zhèn)性會議資料、文件、通知由黨政辦統(tǒng)一負責,各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。
2、黨報黨刊實行統(tǒng)一訂閱,部門報刊雜志一律用本單位包干經費或私費訂閱。
3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機關事務辦為主,財政所協(xié)助管理。
4、打印費。所有文件資料歸口鎮(zhèn)黨政辦文印室打印,按市場價的55%收款,作為文印室成本和開支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設備添置除外)。鎮(zhèn)財政不報銷其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮(zhèn)長同意、辦公室登記后方能打印,鎮(zhèn)黨政辦按月將外出打印登記情況向書記、鎮(zhèn)長匯報,并移交財政所存檔。
5、宣傳費用。有宣傳需要的各個站所,需預先向鎮(zhèn)采購辦提出申請,經采購辦、黨政辦公室核準和相關領導簽字同意后,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,申請單位、鎮(zhèn)采購辦統(tǒng)一采購。
6,學習費用。組織上安排學習的,按縣有關規(guī)定報銷費用;干部自行讀書的,由鎮(zhèn)組織辦審核,憑畢業(yè)證復印件,一次性補助800元。
第二十四條 工資福利支出管理
1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實行“直達”,直接撥付到縣工資統(tǒng)發(fā)中心工資專戶等相關機構記入個人賬戶。離退休人員的津補貼由財政所按縣規(guī)定標準按月打卡發(fā)放。
2、特殊崗位津貼。嚴格執(zhí)行上級有關特殊崗位津貼補貼的政策性規(guī)定,全鎮(zhèn)范圍內所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮(zhèn)組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。
3、發(fā)放津補貼和財務收支管理做到“五個一律不準”;一律不準自行新設津補貼項目;一律不準自行提高津補貼標準和擴大實施范圍;一律不準自行擴大有關經費開支范圍和提高開支標準發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準發(fā)放有關證券和實物;一律不準在下屬單位領取任何津補貼、獎金或享受其他福利。
4、所有津補貼發(fā)放實行書記鎮(zhèn)長負責制。先由組織人事室根據上級有關規(guī)定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經費審批小組審批,書記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴禁先發(fā)放后審批。
第二十五條 村級轉移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮(zhèn)獎投補助的村級資金管理
包括上級轉移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經費、村級基礎設施建設費、上級項目資金(經項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達的、財政所開出收據或上級下撥已注明村別財政沒有開收據的撥款)、鎮(zhèn)財政補助及獎投村級經費、到村的其他專項資金,都歸口鎮(zhèn)經管站管理。財政所按月清理,由鎮(zhèn)對口單位、財政所和主管領導履行核對程序,確保無誤后再按財政資金審批程序報批后,統(tǒng)一撥付到經管站設立的專帳上,按村帳鎮(zhèn)代管的規(guī)定審批、管理。
第二十六條 對農補貼資金管理
包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補助資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵、庫區(qū)移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農補貼資金。各種對農補貼資金均實行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補貼資金、農業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農技站負責核定辦理;庫區(qū)移民扶助資金由水利站負責核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負責核定辦理;牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵由畜牧站負責核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經管站負責申報辦理,所有對農補貼資金的核定必須由鎮(zhèn)主管領導審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿負責人審核、鎮(zhèn)長審批。財政所網上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。
第五章票據管理
第二十七條 財政所設立票據專管員,負責財政票據的領取和繳銷,經管站負責村級“農村合作經濟組織內部結算憑證”票據的領取發(fā)放和繳銷,財政參與監(jiān)督。所有稅費收繳必須使用財政票據,“農村合作經濟組織內部結算憑證”票據只供村級和社區(qū)使用,不能作財政非稅收入票據使用。
社會撫養(yǎng)費征收票據由計生辦結算員在縣計劃生育社會撫養(yǎng)費征收局領取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據在鎮(zhèn)財政所領取,由計生辦派專人負責領用、解款、繳銷票據,鎮(zhèn)屬其他部門站所及群眾工作站不能在財政所領用財政票據,如有特殊情況需在財政所領用票據的單位,必須征得財政所長同意,方可由單位財政結算員領取,領取定額收費票據必須票款與財政所兩結清,所收款如需返回的再按財務審批程序報批。
個人或單位在上級爭取的項目經費需財政開具票據的,先由經手人按開票金額打出借據,誰開票誰負責資金到賬,待資金到帳后再返回借據。
嚴禁開票人弄虛作假開票,大頭小尾開票,財政票據必須保管好,嚴禁丟失,如丟失票據嚴格按縣非稅局的票據管理辦法處理。
第六章其他配套管理
第二十八條 對上級安排的農田水利基本建設、公共設施工程、設備購置、公路建設、重點工程建設等專項資金,實行專項管理,明細核算,并按鎮(zhèn)財政資金審批程序審批。
第二十九條 民政雙定補助、五保戶經費、低保補助等,由民政所按規(guī)定時間造冊,由財政所統(tǒng)一發(fā)放。臨時性救濟、困難補助,由民政所收集情況,派人核實按鎮(zhèn)制定的規(guī)定執(zhí)行,一般臨時性救濟一年會審報批一次,緊急性救助一個月會審報批一次(每月最后一個工作日)。會審人員由主管民政的負責人組織民政所長及有關人員進行,簽署意見后報鎮(zhèn)長審批后再發(fā)放。
第三十條 各單位的支出嚴格按預算執(zhí)行,財政原則不予追加支出指標,由于工作變動,單位負責人調離本崗位的,支出指標報到離崗月份止,未報的費用由原單位負責人負責,不允許結轉下屆負責人,財政也不追加支出指標。專項支出事先必須書面請示,造具預算,報主、分管領導、財貿負責人、鎮(zhèn)長審批后再實施,重大支出必須經鎮(zhèn)理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經辦人員和單位負責人負責。固定資產的添置必須通過集中采購。
第三十一條 凡屬鎮(zhèn)管公房、會議室、機關食堂等固定資產,由機關事務辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機關事務辦統(tǒng)一調配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰保管誰負責。辦公室每年清理登記一次。門面出租,實行協(xié)議租賃,按時繳納租金,由對口管理單位負責。
第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經費審批領導小組研究,由鎮(zhèn)長審批(報銷時有經辦人、單位負責人、財政所所長、分管財貿領導、鎮(zhèn)紀委書記、鎮(zhèn)長簽字),支出憑證審核后3個月未報銷的,須重新報批,審核人因工作調動等原因離崗離職的審批所有支出無效。結算起點800元以下的零星支出或支付給個人的各種津、補貼由出納支付現金,超出現金使用范圍的,必須使用轉帳支票或網上銀行支付,或由縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局直接支付。
第七章加強監(jiān)督管理,嚴格責任追究。
第三十三條 嚴格“審批人”、“審核人”、“監(jiān)審人”、“證明人”、“經辦人”的責任,嚴格執(zhí)行“誰審批誰負責,誰審核誰負責,誰證明誰負責,誰經辦誰負責,堅持誰主管誰負責,誰簽字誰負責”的原則,切實加強監(jiān)督管理,不管在哪個環(huán)節(jié)出的問題,都嚴格依法依規(guī)實施責任追究。具體由鎮(zhèn)紀委、監(jiān)察室開展不定期抽查,監(jiān)督本規(guī)定的實施。
第八章附則
第三十四條 本制度經黨政成員聯席會議研究通過,從20xx年6月1日起執(zhí)行。以前所制訂的相關制度同時廢止。
出納管理制度13
為加強機關財務管理,規(guī)范內部財務行為,嚴肅財經紀律,嚴格財務收支審批制度,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,提高資金的使用效益,更好地為教育教學服務,根據有關財經法律、法規(guī)精神,結合我局實際情況,特制定《禹王臺區(qū)教文體局機關財務管理制度》。
一、機關財務管理實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體制
機關的財務活動在單位負責人的領導下,由計財科統(tǒng)一管理。計財科負責編制全局預算內、外計劃,年終決算,撰寫財務分析報告;按照國家有關財務規(guī)定統(tǒng)一設立帳戶、統(tǒng)一核算,實行“一支筆”財務審批制度。
二、財務工作實行“兩公開一監(jiān)督”的管理辦法。即公開財務管理制度,財務執(zhí)行結果,接受群眾監(jiān)督。
(一)實行民主理財。成立局民主理財小組,負責對機關財務情況進行監(jiān)督,對重大收支項目提出意見和建議,對財務公開的有關內容進行審核、分析、評價,聽取群眾意見,提出改進措施。
(二)計財科每季度向局務會議匯報局機關預算內外資金收支情況,年終公開接受區(qū)審計、監(jiān)察、財政、物價、稅務等部門的檢查監(jiān)督。
三、建立有效合理的預算外資金收支運行機制,確保機關工作的正常運轉
(一)對所屬單位和個人設立、調整收費項目和收費標準的,必須嚴格按照收費管理和審批權限辦理報批手續(xù),嚴禁各科室擅自收費。凡屬地方收費管理和審批權限范圍內收費項目的設立、變更和收費標準的制定與調整,可由業(yè)務科室提出書面意見,經計財科審核后報局領導審批并商物價、財政部門會簽下文,據此文辦理《收費許可證》、變更手續(xù),實行亮證收費。嚴禁使用非統(tǒng)一收據或不開收據向單位、學校和個人收費。嚴禁私設小金庫。
(二)各科室組織業(yè)務活動發(fā)生的'各項收入和各種代管款項,如考試報名費、資料費、職評費等,均由各科室提供明細清單,并要求繳款方及時繳款。屬收費項目的,通過相應銀行繳入區(qū)預算外資金管理股。屬代管項目的,繳入本局基本帳戶。計財科根據銀行蓋戳的繳費憑證,出具財政部門統(tǒng)一印制的收費收據或收款收據。
(三)有預算外收入的科室,每年初應編制全年預算外資金收支計劃。預算外資金收支堅持“先收后支,量入為出,專款專用”的原則,并按照有關規(guī)定實行收支兩條線管理,杜絕坐收坐支。
(四)預算外資金可用于彌補預算內事業(yè)費和辦公經費不足等。支出由各科室根據業(yè)務活動的情況,本著勤儉節(jié)約的精神,按照少花錢、多辦事的原則,編制用款計劃,經局長審核批準。
四、加強財務事前監(jiān)督,實行財務稽核制度,一切開支(含借款)必須履行
先審核后批報手續(xù)
(一)借款:工作人員出差或處理公務,必須填寫注明事由的借款單,經領導批準后,計財科方可辦理借款手續(xù)。借款應在返回一周內及時結算、歸還。借款未結清者,不得再借。
(二)購置:(1)機關購買日常辦公用品、器具、汽車配件、勞保用品、設備、汽車維修和圖書、資料、報刊雜志的訂購以及信封、信箋、公文用紙、檔案袋、表格印刷等,應事先由辦公室編報計劃,經局長同意后,由計財科列入預算,再交辦公室統(tǒng)一辦理。(2)凡屬控購商品,要先履行報批手續(xù),否則不予購置。
(3)大宗辦公用品、高檔耐用消費品、貴重設備等購置,由辦公室牽頭,組織民主理財小組和相關科室,采取招標或競爭性談判的方式進行選購。
(三)報銷:(1)工作人員報銷差旅費須認真填寫差旅費報銷單有關欄目(食宿自理的會議按住勤費報銷時,須持召開會議單位文件或證明,否則不予支報會議期間的住宿費和住勤補助費),連同出差申報單經計財科審核后報銷。(2)白紙條、代辦條一律不得作為報銷憑證。(3)數額在1000元以上較大的和特殊性的開支,需事先編報計劃送計財科審核,并經局長同意或局長辦公會議研究后,報請主管區(qū)長簽字后,方可報銷。(4)郵寄公文、信件、專遞由辦公室統(tǒng)一辦理。
五、實行出差審批制度,控制差旅費支出
(一)機關工作人員需要出差的,應在出差前填寫出差申報單,作為出差借款、報銷的憑據。
(二)出差開支在1000元以內的申報單由局長批準,1000元以上的需經局長辦公會議研究后批準。
(三)出差乘坐交通工具,要按有關規(guī)定執(zhí)行。原則上不乘坐飛機,如遇距離過遠,緊急工作等特殊情況須經局長批準后可以單飛一趟。
六、文印由辦公室統(tǒng)一安排
凡需打印的材料,必須經辦公室統(tǒng)一登記安排。凡需到外單位打印的材料,事先征得辦公室簽字同意方可辦理。否則,不予報銷。在外打印材料報銷時間限在10天以內。
七、強化財產管理
(一)計財科應建立健全機關固定資產總帳。做到件件有著落,樣樣都在冊。
(二)資料室必備圖書經局長批準后,辦公室負責購買,再由資料圖書室驗收,并做好登記和保管工作。
(三)機關車輛、電話、辦公用品等管理與維修,由辦公室會同計財科負責;房產的使用與管理由辦公室負責;房產與水電設施的維修和配備由基建科負責。日常管理與維修工作要本著節(jié)約的原則統(tǒng)一安排,確定專人負責實施。
(四)機關財產物資的調撥、報廢、捐贈等均應按照動支權限進行審批,由計財科統(tǒng)一辦理。
(五)加強電話管理。
原則上每科室安裝一部電話。平時因工作需要掛撥長途電話的,由辦公室統(tǒng)一安排。
八、確定動支權限,嚴格審批制度
機關一切資金收支活動都要在進行財務收支審批后,才能辦理收付業(yè)務。
九、規(guī)范會計工作,加強檔案管理
(一)會計人員必須嚴格按照《會計法》及有關財務管理的法律法規(guī),規(guī)范會計工作和財務行為,確保報銷的原始憑證數字真實可靠,票據完整清晰,大小寫金額相符。對于不合規(guī)的票據,堅決退回。
(二)建立會計檔案與檔案管理制度。會計人員要按有關規(guī)定建立會計檔案。檔案的借閱、交接、存放、銷毀等,應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
出納管理制度14
1、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。
2、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結出余額。
3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規(guī)格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。
4、對滯銷或質量不佳、過期的.干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。
5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。
6、所有發(fā)料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。
7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。
出納管理制度15
學校報賬員要按照中心校統(tǒng)一要求,健全各種登記簿。
收支明細登記簿使用現金日記賬序時登記。借方根據一級報賬員核發(fā)的備用金和每次報賬時取得的備用金補充數登記,貸方根據各種原始憑證逐筆進行登記(當支出原始憑證在報賬時因不合規(guī)被退回時,應在貸方用紅字沖銷)。債權債務登記簿使用三欄式明細賬分往來單位進行登記。根據本學校發(fā)生債權、債務的`合規(guī)憑證登記債權、債務增減變動情況。
固定資產登記簿使用三欄式明細賬,按固定資產具體名稱進行登記。根據縣會計中心提供的“單位固定資產增(減)通知單”登記本校固定資產增減變動情況。每學期末,學校要組織相關人員對本學期所發(fā)生的收入、支出及時進行稽核,并分別將本期收入、本期支出、本期余額、上期余額、合計結存等稽核情況寫出文字小結,所有參加稽核人員簽字并加注日期,由學校報賬員保存,并報中心校復印件一份備查。
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