辦公室管理規定【精】

辦公室管理規定1

　　1．學校根據教學和管理工作的需要，將計算機配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。

　　2．辦公室計算機定人使用，未經允許不得擅自偷看他人資料；因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上堅持“機隨人走”，特殊原因要報信息中心批準。

　　3．學生一律不準進入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的.，教師必須在場。

　　4．辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　5．機箱后有封條，使用者不得擅自拆開機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。

　　6．不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等。

　　7．辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導致的后果，由使用者負擔。因教育教學需要安裝其它軟件的，必須報信息中心批準后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。

　　8．使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。

　　9．不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點。

　　10.搞衛生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。

　　11．本規定從發布之日起執行，由信息中心負責解釋。信息中心將根據學校的實際情況和形勢的發展需要更改本規定的內容。

辦公室管理規定2

　　管理辦公室管理制度的重要性體現在：

　　- 提升工作效率：通過規范工作流程，減少因無序和混亂導致的'時間浪費。- 維護辦公秩序：確保每個員工明確自己的職責，遵守共同的行為準則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當流出，保護公司利益。- 塑造專業形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業、高效的形象，吸引優秀人才。

辦公室管理規定3

　　辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提高效率：通過標準化流程，減少尋找和處理文檔的時間，提升工作效率。

　　2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護公司的.核心競爭力。

　　3. 法規遵從：確保公司遵守相關法律法規，避免因文檔管理不當引發的法律風險。

　　4. 促進協作：明確的文檔管理規定，有助于團隊間的溝通與協作。

辦公室管理規定4

　　1.目的:規范工程人員及設備機房的'正常管理工作;

　　2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

　　3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門經理匯報;

　　4.具體工作要求:

　　4.1機房鑰匙一律不得私自配制;

　　4.2凡不是24小時值班的機房,鑰匙應有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。

　　4.3不允許私配機房鑰匙。

　　4.4無關人員不得借用機房鑰匙。

　　5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

　　5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。

辦公室管理規定5

　　（一）適用范圍

　　本制度適用公司所有部門。

　　（二）管理職責

　　1、各部門負責各自辦公區域的日常管理， 保持現場清潔有序。

　　2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。

　　3、部門總監為第一責任人，行政人事部檢查發現問題后，向該部門發出整改通知。

　　（三）辦公室現場管理

　　1.整理要求

　　1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　　2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　3）地面沒有紙屑、雜物等。

　　4）文件夾明確標識，整齊放置。

　　5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。

　　6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　7）沒有說笑打鬧現象。

　　2.整頓要求

　　1）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　　2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

　　3）文件柜內的.物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品

　　4）通道上不可放置物品。

　　3.清掃要求

　　1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　2）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　3）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。

　　4）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4．清潔要求

　　1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　2）地面保持無灰塵、無油污。

　　3）清潔用具保持干凈。

　　4）不做與工作無關的事。

　　5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

　　6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備。

辦公室管理規定6

　　中學教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個有序的工作環境，有利于教師集中精力于教學工作。通過規范行為，可以減少不必要的沖突，維護良好的人際關系。有效的資源管理和溝通機制能提高工作效率，推動教育教學創新。制度的`執行有助于塑造積極的學校文化，提升學校的整體形象。

辦公室管理規定7

　　防火辦公室管理制度的重要性不言而喻。火災不僅可能導致重大財產損失，還可能威脅到員工的生命安全。通過建立完善的防火管理體系，可以降低火災風險，減少潛在的經濟損失，保障企業運營的連續性和穩定性。良好的'消防安全環境也有助于提升員工的工作滿意度和企業的社會責任形象。

辦公室管理規定8

　　1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

　　3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的`物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時處理。

　　5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職來特點。

　　6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。

　　8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9.要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。

辦公室管理規定9

　　一、嚴格執行學校作息時間，按時上下班，早、中午及時簽到，晚放學簽退，不按時到會議室簽到、簽退的教師按遲到處理。

　　二、保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，不能在辦公室內大聲說笑，不做與工作無關的`事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網聊天，發現上班期間有上網購物、聊天、看電影等做法的教師，學校將沒收其辦公電腦。

　　三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室每天必須安排值日教師，值日人員須每天打掃室內衛生，保持地面整潔。全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。

　　四、吸煙的教師必須按時清倒煙灰缸，煙頭不能扔到地上和窗外，上課期間教師不能在班級吸煙。

　　五、中午和晚上下班期間教師個人電腦必須關閉電源，上課的教師必須關掉顯示器電源，下班期間辦公室值日人員必須關上窗戶并鎖門，教師不允許帶學生或校外人員到辦公室上網。

　　六、辦公電腦由教師個人負責，因個人管理不當損壞的由個人賠償，因不及時關窗、鎖門辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。

　　七、教師必須嚴格按照學校鈴聲上下課，第一遍鈴聲響起后教師必須離開辦公室進入班級，上課期間教師不得私自離開班級，除體育課外，任何課任教師不得給學生室外活動課，不允許上課中途放學生離開班級，任何教師不能提前下課。

　　八、值周領導每天對教師辦公電腦的使用，室內衛生進行及時檢查。

辦公室管理規定10

　　一、目的

　　1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。

　　2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。

　　二、適用范圍

　　1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。

　　2、本制度適用于公司全體員工。

　　三、責任劃分

　　1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的.責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。

　　2、空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。

　　四、空調使用條件

　　1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

　　2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　3、嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統；冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。

　　4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。

　　5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

　　五、空調的使用與責任管理

　　1、空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。

　　2、各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。

　　3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。

　　4、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。

　　六、違規責任

　　1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款30元/次。

　　2、凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。

　　3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。

　　4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。

　　5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。

　　6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。

　　7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。

　　七、附則

　　本制度自公布之日起執行。

辦公室管理規定11

　　1、目的

　　為了規范公司用電的安全管理，防止發生人身觸電和火災事故，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。

　　3、職責

　　3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門，負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線路的'安裝使用，組織公司電器設備的安全技術檢查，監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。

　　3.2安質部是公司辦公場所電器設備的安全監督部門，負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。

　　3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。

　　3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。

　　3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。

　　4、管理辦法

　　4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經技術部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。

　　4.2技術部要建立公司所管轄區域內的辦公場所、候工室電器設備臺帳。

　　4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。

　　4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時，必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。

　　4.5技術部在審批電器設備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。

　　4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過載保護開關方可使用。

　　4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產品說明書，掌握使用方法，方能操作。

　　4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。

　　4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人

　　員實施修理。

　　4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳，實施定人、定責、定點管理，定時檢查、維護保養。

　　4.11在節假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時，室內無人時，斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。

　　4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。

　　4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時進行整改。

　　4.14任何單位和個人違反本規定的，按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。

　　5、附則

　　5.1本辦法由技術部負責解釋。

　　5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

　　6、相關文件

　　《現場生產違章記錄》辦法實施細則

　　7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》

辦公室管理規定12

　　辦公室日常管理制度旨在規范工作秩序，提升工作效率，確保團隊協作的順暢和辦公環境的和諧。它通過設定明確的.行為準則和職責分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進組織目標的實現。

　　內容概述：

　　1、工作時間管理：規定每日工作時間，休息時段，以及遲到、早退的處理辦法。

　　2、辦公室行為規范：涵蓋員工的著裝要求，通訊禮儀，公共設施使用規定等。

　　3、文件管理：設立文件分類、存儲、共享和保密的規定。

　　4、溝通協作：明確內部溝通渠道，團隊合作原則，決策流程等。

　　5、會議制度：包括會議的安排、記錄、跟進等操作規程。

　　6、資源使用：如設備維護、耗材申請、辦公用品管理等。

　　7、員工福利與休假：規定年假、病假等各類假期的申請程序。

　　8、行為紀律：設定違反規定的處罰措施，以保障制度執行的嚴肅性。

辦公室管理規定13

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范，展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象，現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工，含各區域的辦公區全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的'靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發整潔。發型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發型。

　　5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統一制作工服。

辦公室管理規定14

　　為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀，積極打造優美的辦公環境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見圖）

　　7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

　　8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的'空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

　　10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見附圖）

　　11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區衛生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

　　2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

　　四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。

辦公室管理規定15

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的`用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

　　2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

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