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辦公室管理規

時間：2024-10-28 13:53:53 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理規定(精品15篇)

辦公室管理規定1

　　管理辦公室管理制度的重要性體現在：

辦公室管理規定(精品15篇)

　　- 提升工作效率：通過規范工作流程，減少因無序和混亂導致的.時間浪費。- 維護辦公秩序：確保每個員工明確自己的職責，遵守共同的行為準則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當流出，保護公司利益。- 塑造專業形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業、高效的形象，吸引優秀人才。

辦公室管理規定2

　　1.目的

　　為樹立公司的.良好形象，XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內應遵循的基本著裝規定、規范著裝行為。

　　2.辦公室人員的服裝形象規定：

　　服裝應當符合身份，以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

　　著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折，必須保持自然、平直。

　　鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋，嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現象出現。

　　3.個人形象規定

　　3.1男士頭發規定：禁止染發、燙發;前而頭發不能蓋過眉毛，兩邊不能蓋住耳朵，后面不能蓋住襯衫領的上方。

　　3.2女士頭發規定：禁止染過于艷麗的顏色，禁止燙夸張的發式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳環、耳釘等飾品。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

　　4.本規定自20xx年7月1日起實施，由各公司性質人員監督執行。

辦公室管理規定3

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的.后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

　　2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

辦公室管理規定4

　　1.教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　2.教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

　　3.每一位教師要積極履行職貴，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　4.辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時處理。

　　5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職來特點。

　　6.辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　7.不得在辦公室內上網聊天、網購、炒股、玩游戲。

　　8.上班期間嚴禁在辦公室內做與教育教學無關的`事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9.要愛護辦公室內的公共財物，注意用電、用火安全。要節約用電用水，每天最后離開的教師要分別關好電源及門窗。

辦公室管理規定5

　　辦公室規管理制度對于任何組織來說都是至關重要的。它不僅塑造了公司的'文化形象，而且有助于提高團隊協作效率，減少誤解和沖突。通過明確的規則，員工可以清楚地了解期望和責任，從而更好地履行職責。良好的制度能保護員工的權益，增強他們的歸屬感，最終推動公司的長期穩定發展。

辦公室管理規定6

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范，展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象，現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工，含各區域的辦公區全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發整潔。發型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的`怪異發型。

　　5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統一制作工服。

辦公室管理規定7

　　1．學校根據教學和管理工作的需要，將計算機配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的.辦公室。

　　2．辦公室計算機定人使用，未經允許不得擅自偷看他人資料；因教學任務的變更，辦公室需要搬動，基本上堅持“機隨人走”，特殊原因要報信息中心批準。

　　3．學生一律不準進入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，教師必須在場。

　　4．辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　5．機箱后有封條，使用者不得擅自拆開機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。

　　6．不得隨意調換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等。

　　7．辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導致的后果，由使用者負擔。因教育教學需要安裝其它軟件的，必須報信息中心批準后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。

　　8．使用完畢后要按照正常的關機方法關機，不得強行關閉電源。

　　9．不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點。

　　10.搞衛生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。

　　11．本規定從發布之日起執行，由信息中心負責解釋。信息中心將根據學校的實際情況和形勢的發展需要更改本規定的內容。

辦公室管理規定8

　　為了配合公司“高尚物業，精致管理”的主題，給業主提供更為優質便捷的服務，真正方便業主生活，特制定辦公室值班管理規定，希望大家共同遵守。

　　1、每月月底由客戶服務主辦編制下月客服中心值班安排表，交經理確認。

　　2、值班時間：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。

　　3、值班人員必須嚴格按照值班時間上班，中途不得擅自離崗。

　　2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。

　　3、個人原因調班的處理：周一至周五因個人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（換）班并知會客戶服務主辦。

　　4、生病或公休調班的`處理：周一至周五期間，第二天的值班人員自動前調，下面的依次前調，直到生病或公休人員上班后再恢復正常。周六周日期間則由當天值班人一人值班，不需要前調，特殊情況由部門經理指定人員代值。

　　5、值班人員按值班規定時間到崗后，到消防中心領用客戶服務中心前臺抽屜鑰匙。

　　6、值班人員主要工作：接受相關咨詢、記錄返修問題及清潔技術家政服務（接單后需立即安排處理）、接待來訪人員、處理緊急事件及突發事件，對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。

　　7、值班人員對所接單處理的事項，需填寫在值班記錄本上，并標明處理的狀態，未處理完成事項在第二天需知會相關人員及時處理。

　　8、不得用辦公室的電話打與工作無關的電話，打電話時需長話短說，不能煲電話粥。

　　9、不能用辦公室的電腦上與工作無關的網站，更不能上色情的網站，不能在電腦上刪除任何非自己的文件。

　　10、值班人員下班時，需要關閉空調、關燈，節約用電，并把電話接轉到消防控制中心。

辦公室管理規定9

　　一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴禁吸煙，保持室內空氣清新。

　　五、嚴禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發之日起執行。

辦公室管理規定10

　　為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的'文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。

　　將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。

　　8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規范：

　　1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

　　2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　五、其它：

　　行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。

　　行政管理服務中心

辦公室管理規定11

　　防火辦公室管理制度的重要性不言而喻。火災不僅可能導致重大財產損失，還可能威脅到員工的生命安全。通過建立完善的防火管理體系，可以降低火災風險，減少潛在的經濟損失，保障企業運營的連續性和穩定性。良好的消防安全環境也有助于提升員工的.工作滿意度和企業的社會責任形象。

辦公室管理規定12

　　1、為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現代教育技術應用水平和能力，經研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規定。

　　2、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　3、計算機內不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的`光盤影視和網上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發現一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。

　　4、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。

　　5、各辦公室電腦管理員（室長）應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發現不正常現象，應及時向系統管理員反映，以便及時解決問題。

　　6、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。

　　8、教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。

　　9、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等，發現問題及時糾正。

　　10、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

　　11、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規定13

　　一、辦公室機要規定:

　　⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　　⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;

　　⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;

　　⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;

　　⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

　　⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的'除外)。

辦公室管理規定14

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發現前門未關好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的.，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。

　　另：女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。