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(必備)辦公室管理規定
辦公室管理規定1
為規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,特制定本制度。
一、工作時間
1、公司實行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作時間,當年5月1日—10月31日為夏秋季,11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下:
夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。
冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。
2、 以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
二、打卡制度
1、員工上下班實行打卡制度,每天打4次卡,由辦公室將員工考勤統計表交到財務部。
2、如有遲到、早退,員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室,并由部門負責人簽字確認。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工),每次罰款10元;
3、無故缺勤1小時視為當日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發當月工資。
四、事假
1、員工連續請事假不能超過7天,一年累計不能超過30天,否則無年度獎金,嚴重者按自動離職處理,事假期間沒有工資。
五、病假
1、病假按請假手續提出申請,如有特殊情況來不及提前申請的,可在休假當天以口頭或電話形式請假,并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書》等相關依據,否則一律視為事假。
2、員工連續請病假不能超過10天,一年累計不超過20天。
3、員工病假3天內工資照常發放,超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的`帶薪婚假(路程另計),超過部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假,超過部分視為事假。
八、法定節假日
法定節假日以國家相關規定為準,公司另行下發具體放假通知。
九、請假審批權限
1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請,填寫《請假條》,并交待清楚手頭工作或注明職務代理人,1天以內由辦公室主任審批,2天以內由常務副總審批,3天以上(含3天)由總經理審批。按流程逐項審批后,交辦公室保存。
2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況,應先電話請假,然后等上班后補請假手續,并且延遲補假不能超過兩天
十、本制度自下發之日起執行,解釋和修訂權歸辦公室所有。
辦公室管理規定2
一、學校根據教育教學和管理工作的需要,將計算機配發給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員,在相應辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用,未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料,凡教學任務的變更、辦公地點變動者,其辦公設備由信息中心和教導處統一安排。
三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦,特殊原因需使用教師電腦者,教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責,使用者要妥善保管和維護好辦公設備,設備丟失或人為損壞,使用者要負全部責任。
五、機箱后有封條,教師不得擅自拆開機箱,如機器出現故障或需要添加新硬件,須向信息中心報告,并由中心專業人員維修和安裝。
六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的.外設部件,如鼠標、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。
八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間(由作息時間確定),特殊情況需使用者,應報信息中心批準。
辦公室管理規定3
辦公室管理制度的'重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:清晰的規章制度能減少誤解,提高團隊協作效率。
2. 維護秩序:規范員工行為,避免無序狀態,保持辦公環境整潔有序。
3. 風險防控:通過預先設定規則,可以預防潛在風險,保護公司利益。
4. 文化塑造:制度體現了企業的價值觀,對塑造企業文化起著關鍵作用。
5. 法律合規:遵守相關法律法規,避免因違規操作導致的法律糾紛。
辦公室管理規定4
防火辦公室管理制度的重要性不言而喻。火災不僅可能導致重大財產損失,還可能威脅到員工的'生命安全。通過建立完善的防火管理體系,可以降低火災風險,減少潛在的經濟損失,保障企業運營的連續性和穩定性。良好的消防安全環境也有助于提升員工的工作滿意度和企業的社會責任形象。
辦公室管理規定5
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的.清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好,鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,能入柜的盡量入柜;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇;無人空調,厲行節約。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經許可,不得動用他人電腦;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長;與學生談話,盡量不要影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規定6
1、為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要,提高教師現代教育技術應用水平和能力,經研究決定,對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用,用好、管好電腦,特作如下規定。
2、電腦是學校貴重的教育教學設備,辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態,各辦公室的負責人是本辦公室電腦的責任人,要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
3、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作,工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天,禁止訪問黃色、反動等不良網站,禁止玩電腦游戲,禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視,禁止教師子女使用學校電腦。以上情況,發現一次扣款10元,并納入考核之中,違反法律法規的要追究有關人員的'法律責任。
4、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤,不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備(包括插拔電源開關機)。凡違反操作規程,不按規定要求操作,造成硬、軟件損壞,給學校、教師造成損失的,除照價賠償外,視情節輕重給予必要的處罰。
5、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,電腦使用中如發現不正常現象,應及時向系統管理員反映,以便及時解決問題。
6、需保存的信息,保存在c盤外的其他硬盤,重要信息還應進行備份,以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助,既充分使用好電腦,又共同提高電腦應用操作水平。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦,有特殊情況,必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作,禁止外泄。未經校長室同意,外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。
8、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善,導致電腦零配件、電腦整機丟失的,責任由使用、管理電腦的辦公室承擔,承擔的賠償費由校長室決定,由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。
9、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等,發現問題及時糾正。
10、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
11、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔,并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9:30,特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規定7
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行,保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面:
1、消防設施管理:包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施:涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃:制定火災應急預案,明確職責分工,規定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓:定期進行消防知識培訓,提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規遵從性:確保所有消防工作符合國家和地方的消防法規要求。
6、記錄與報告:建立消防相關事件的'記錄和報告制度,以便追蹤和改進。
內容概述:
1、設施管理:包括滅火器、自動噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養,確保其功能正常。
2、預防措施:涉及火源控制,如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物;電氣安全,如定期檢查電線電纜,防止過載。
3、應急預案:明確火災發生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯絡機制。
4、培訓活動:定期舉辦消防安全講座、模擬演練,提高員工的火災應對能力。
5、法規遵循:定期更新和學習消防法規,確保消防辦公室的運營合法合規。
6、監控與評估:記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況,對發現的問題及時整改,并評估改進效果。
辦公室管理規定8
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
3、對于不按規定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1.駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的`廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯系請求批示。
3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
辦公室管理規定9
為了進一步加強辦公室員工著裝管理規范,展現公司員工良好的職業風貌和公司良好的對外形象,現對總部辦公區員工著裝管理規定修訂如下:
一、適用范圍:
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區全體員工,含各區域的辦公區全體員工。
二、周一至周四工作時間員工著裝要求:
1、男員工:
1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。
2、女員工:
1)須著職業裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的.靴子。
3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業套裝,其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發整潔。發型須大方得體,經常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發,保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發型。
5、所有員工進入辦公區均須按要求佩戴公司統一配發的工牌,不得自行更換非公司配發的掛繩和吊袋。
6、公司重要對外形象展示崗位,將統一制作工服。
辦公室管理規定10
為了配合公司“高尚物業,精致管理”的主題,給業主提供更為優質便捷的服務,真正方便業主生活,特制定辦公室值班管理規定,希望大家共同遵守。
1、每月月底由客戶服務主辦編制下月客服中心值班安排表,交經理確認。
2、值班時間:周一至周五18:10—20:00 ,周六、日9:00—18:00。
3、值班人員必須嚴格按照值班時間上班,中途不得擅自離崗。
2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。
3、個人原因調班的處理:周一至周五因個人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(換)班并知會客戶服務主辦。
4、生病或公休調班的處理:周一至周五期間,第二天的`值班人員自動前調,下面的依次前調,直到生病或公休人員上班后再恢復正常。周六周日期間則由當天值班人一人值班,不需要前調,特殊情況由部門經理指定人員代值。
5、值班人員按值班規定時間到崗后,到消防中心領用客戶服務中心前臺抽屜鑰匙。
6、值班人員主要工作:接受相關咨詢、記錄返修問題及清潔技術家政服務(接單后需立即安排處理)、接待來訪人員、處理緊急事件及突發事件,對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。
7、值班人員對所接單處理的事項,需填寫在值班記錄本上,并標明處理的狀態,未處理完成事項在第二天需知會相關人員及時處理。
8、不得用辦公室的電話打與工作無關的電話,打電話時需長話短說,不能煲電話粥。
9、不能用辦公室的電腦上與工作無關的網站,更不能上色情的網站,不能在電腦上刪除任何非自己的文件。
10、值班人員下班時,需要關閉空調、關燈,節約用電,并把電話接轉到消防控制中心。
辦公室管理規定11
小學辦公室管理制度旨在規范學校日常辦公行為,提升工作效率,維護良好的工作環境,確保教育教學工作的順利進行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設備使用、文件管理、溝通協調等多個方面。
內容概述:
1、人員管理:包括員工出勤、職責分配、績效評估等,以確保每個成員明確自己的角色和任務。
2、工作流程:設定日常辦公流程,如文件審批、會議安排、信息傳遞等,以提高辦公效率。
3、設備使用:規定辦公設備的使用、保養和報修流程,保障設備正常運行。
4、文件管理:制定文件的'分類、存儲、借閱和銷毀規則,保證信息的安全和有序。
5、溝通協調:建立有效的內部溝通機制,促進部門間協作,解決工作中遇到的問題。
6、行為規范:設定員工的行為準則,包括職業道德、禮儀禮節等,塑造積極的工作氛圍。
辦公室管理規定12
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規定及處罰
1、辦公區的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備,并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區里使用任何個人大功率電器,不準有明火。否則,每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈,白天一般不準開燈辦公,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。否則,每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于26,冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于19,空調運行期間禁止開窗。否則,每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區要嚴格執行規定的開關燈時間。否則,每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉,執行誰使用、誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。否則,每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規操作、亂用電器設備等,造成人身傷害或者設備損壞等損失的,由責任人承擔一切經濟損失。
4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的.電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
辦公室管理規定13
第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。
第二條員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。
第三條男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。
第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。
第六條部門副經理以上的.員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第七條員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。
第八條員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月獎金。
第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的,該負責人亦應罰100元。
辦公室管理規定14
一、辦公室機要規定:
⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;
⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;
⑷、各類記錄本不準亂放,一律置于文件柜內固定地方;
⑸、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;
⑹、所有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;
⑺、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。
二、辦公室紀律規定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;
⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;
⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;
⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內務管理規定: ⑴、辦公室衛生由文員負責指派人打掃;
⑵、辦公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規定的'除外)。
辦公室管理規定15
一、認真實行坐班制,嚴守坐班紀律,保證坐班質量。深入鉆研教材,精心設計教案,搞好作業批改工作。按學校考勤制度按時上下班,辦公時間外出:xxx小時之內到教務處請假(班主任需另向德育處請假),xxx小時以上到當天值班領導處請假,所有工作期間外出必須登記交驗出門證。回校后及時在出門證上登記回校時間,由門衛室有關人員簽字確認,同時當事人應向本辦公室負責人匯報外出情況,由負責人具體記錄。
二、平時上課及早讀、晚自習、調休補課時要做到不遲到、不早退、不中途離開教室,不提前下課,晚自習值班未經批準不得隨意調動。
三、辦公期間認真工作,不在辦公時間接打私人電話,不得在辦公室閑聊、大聲嬉笑、高聲談論、吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位;不串辦公室,不得利用網絡、手機等進行上網聊天、觀看影視、打游戲,嚴禁在辦公室睡覺、打牌、下棋;不得將老人兒童接到辦公室滯留,接待親友閑談不得超過xxx分鐘。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不在辦公室抽煙、不說粗俗的話語,不滿身酒氣進入辦公室,要求開門辦公,便于學生家長或領導找人聯系工作。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓要有禮貌,熱情接待,耐心解答。
五、養成良好的衛生習慣,辦公物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師負責辦公室當天的'常規工作。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、飲水機等電器的電源,并鎖好門窗。愛護公物,節約用電、用水、用紙、用粉筆,冬春9點至17點、夏秋7點至18點不得開燈(陰雨天除外),不開無人燈、無人扇、無人電器,不私拉亂接電線、網線,不得使用取暖器等大功率電器,以防造成用電線路損毀。
七、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得獨自將單個異性學生留在辦公室,上課期間必須讓學生進教室聽課,不得剝奪學生受教育的權利。
八、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記錄,每周末將記錄表交德育處檢查。
九、學校根據《文明辦公室評比條例》每月進行一次評比,授予“文明辦公室”稱號,并給予獎勵。
十、本制度從xxxx年xxx月xxx日起執行。
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