辦公室管理規定15篇(經典)

辦公室管理規定1

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。

　　4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的.盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。

　　6、辦公室內不開無人燈、無人扇；無人空調，厲行節約。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

辦公室管理規定2

　　1、為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現代教育技術應用水平和能力，經研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規定。

　　2、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　3、計算機內不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發現一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。

　　4、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的處罰。

　　5、各辦公室電腦管理員（室長）應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發現不正常現象，應及時向系統管理員反映，以便及時解決問題。

　　6、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數據資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。

　　8、教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的'辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協商解決。

　　9、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統進行維護等，發現問題及時糾正。

　　10、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

　　11、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規定3

　　為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。

　　將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的`編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。

　　8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規范：

　　1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

　　2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　五、其它：

　　行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。

　　行政管理服務中心

辦公室管理規定4

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理，并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　3、對于不按規定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。

　　4.駕駛人須嚴守交通規則。

　　5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發生事故，而導致違規、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。

　　三、車輛保養管理

　　1.駕駛人員要愛護車輛，精心保養，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛人員提出維修申請，要貨比三家，選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統一回收，統一處理。在支付維修費用的同時，應要求維修點必須開具17%的增值稅發票，并提供相對應的'零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應與車管專人聯系請求批示。

　　3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車管專人負擔。

　　四、違規與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督，控制，財務部輔助配合監控管理。

　　2.車輛使用者應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經核實，將給予當車駕駛員一定的經濟處罰，如遇到特殊情況，應報經車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，余地按順序粘貼在《車輛用油統計表》上報財務審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其借用權利。

辦公室管理規定5

　　消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行，保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面：

　　1、消防設施管理：包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。

　　2、火災預防措施：涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。

　　3、應急響應計劃：制定火災應急預案，明確職責分工，規定緊急疏散路線和集合點。

　　4、員工培訓：定期進行消防知識培訓，提升員工的消防意識和自救能力。

　　5、法規遵從性：確保所有消防工作符合國家和地方的.消防法規要求。

　　6、記錄與報告：建立消防相關事件的記錄和報告制度，以便追蹤和改進。

　　內容概述：

　　1、設施管理：包括滅火器、自動噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養，確保其功能正常。

　　2、預防措施：涉及火源控制，如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物；電氣安全，如定期檢查電線電纜，防止過載。

　　3、應急預案：明確火災發生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯絡機制。

　　4、培訓活動：定期舉辦消防安全講座、模擬演練，提高員工的火災應對能力。

　　5、法規遵循：定期更新和學習消防法規，確保消防辦公室的運營合法合規。

　　6、監控與評估：記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況，對發現的問題及時整改，并評估改進效果。

辦公室管理規定6

　　為規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，特制定本制度。

　　一、工作時間

　　1、公司實行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時間，當年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下：

　　夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。

　　冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。

　　2、 以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

　　二、打卡制度

　　1、員工上下班實行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統計表交到財務部。

　　2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。

　　3、如忘記打卡或因外出未打卡的'必須及時告知辦公室，并由部門負責人簽字確認。

　　三、遲到、早退、曠工

　　1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　3、無故缺勤1小時視為當日曠工;

　　4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發當月工資。

　　四、事假

　　1、員工連續請事假不能超過7天，一年累計不能超過30天，否則無年度獎金，嚴重者按自動離職處理，事假期間沒有工資。

　　五、病假

　　1、病假按請假手續提出申請，如有特殊情況來不及提前申請的，可在休假當天以口頭或電話形式請假，并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書》等相關依據，否則一律視為事假。

　　2、員工連續請病假不能超過10天，一年累計不超過20天。

　　3、員工病假3天內工資照常發放，超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發放。

　　六、婚假

　　1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計)，超過部分視為事假。

　　七、喪假

　　公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假，超過部分視為事假。

　　八、法定節假日

　　法定節假日以國家相關規定為準，公司另行下發具體放假通知。

　　九、請假審批權限

　　1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請，填寫《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務代理人，1天以內由辦公室主任審批，2天以內由常務副總審批，3天以上(含3天)由總經理審批。按流程逐項審批后，交辦公室保存。

　　2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況，應先電話請假，然后等上班后補請假手續，并且延遲補假不能超過兩天

　　十、本制度自下發之日起執行，解釋和修訂權歸辦公室所有。

辦公室管理規定7

　　一、目的

　　為給全體職工提供安全、舒適的辦公環境，加強用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節能減耗的原則，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。

　　三、具體事規定及處罰

　　1、辦公區的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備，并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。

　　2、不準私自在辦公區里使用任何個人大功率電器，不準有明火。否則，每次對責任人處罰50元。

　　3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈，白天一般不準開燈辦公，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。否則，每次對責任人處罰20元。

　　4、嚴格執行空調溫度控制標準，夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷，溫度設定不得低于26，冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱，溫度設定不得高于19，空調運行期間禁止開窗。否則，每次處罰責任人50元。

　　5、停車場、罐區要嚴格執行規定的開關燈時間。否則，每次對責任人處罰20元。

　　6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對責任人處罰20元。

　　7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉，執行誰使用、誰負責的管理原則，使用完應隨手關閉。否則，每次對責任人處罰20元。

　　8、員工凡因使用不當、違規操作、亂用電器設備等，造成人身傷害或者設備損壞等損失的，由責任人承擔一切經濟損失。

　　4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

　　5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的.電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。

　　6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。

　　7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

　　8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時公司事務部，嚴禁自行處置。

　　9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。

　　上海xxx有限公司

　　20xx年10月09日

辦公室管理規定8

　　為加強辦公室照明燈具及空調管理，確保節約能源的情況下，更好地為廣大員工提供良好的辦公環境，現將辦公室照明燈具及空調的使用規定如下:

　　一、照明燈具管理:

　　1．辦公室無人不開燈，光線充足時，可不開燈盡量不要開燈；一盞燈足夠時，不開第二盞燈。

　　2．使用培訓室、會議室后，請隨手關閉電燈。

　　3、員工下班或離開時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊電燈。

　　二、空調管理:

　　1、空調使用實行“專人負責制"，公司前臺為空調使用的.負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，保證空調能發揮其應有作用。

　　2、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30(以上)攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　3、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及電源開關，不得隨意在空調線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調。

　　5、使用條件

　　夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。

　　6、使用要求

　　(1)、制冷時，空調設定溫度不得低于26℃。

　　(2)、空調由各辦公室負責人負責保管和使用。未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調。

　　(3)、空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用就餐時間(12:00-13:00)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

　　三、違規情況處理

　　1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理。

　　2、若發現有違反規定的任何一條，給予對辦公室負責人處50元的負激勵。

　　四、管理維護及賠償

　　1、如在正常使用中出現故障，辦公室負責人應及時填寫維修單報送維修部維修。

　　2、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，總經辦將視設備損壞情況會同維修部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

　　五、本規定自20xx年6月1日起施行。

辦公室管理規定9

　　一、學校根據教育教學和管理工作的需要，將計算機配發給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員，在相應辦公室使用。

　　二、辦公室計算機定人使用，未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學任務的變更、辦公地點變動者，其辦公設備由信息中心和教導處統一安排。

　　三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。

　　四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開機箱，如機器出現故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專業人員維修和安裝。

　　六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件，如鼠標、鍵盤等。

　　七、使用完畢后要按照正常的'關機方法關機，不得強行關閉電源。

　　八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

　　九、搞衛生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。

　　十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應報信息中心批準。

辦公室管理規定10

　　裝飾公司辦公室管理制度旨在確保公司的日常運營高效有序，提高員工的工作效率，維護良好的工作環境，促進團隊協作，并保障公司的`資產安全。該制度涵蓋了以下幾個方面：

　　1、工作時間與考勤管理

　　2、辦公室設施使用與維護

　　3、文件管理和信息安全

　　4、行為規范與著裝要求

　　5、衛生與環保

　　6、員工福利與活動

　　7、緊急情況處理與應急預案

　　內容概述：

　　1、工作時間與考勤管理：明確上下班時間，規定請假、遲到、早退的程序，以及考勤記錄的管理。

　　2、辦公室設施使用與維護：規定辦公設備的使用規則，強調設備的保養和報修流程，防止資產浪費。

　　3、文件管理和信息安全：設定文件分類、保存、歸檔的標準，強調電子文檔的安全防護，防止敏感信息泄露。

　　4、行為規范與著裝要求：提倡專業、禮貌的工作態度，規定辦公區域內的行為準則，明確著裝要求。

　　5、衛生與環保：鼓勵員工保持辦公環境整潔，推廣綠色辦公理念，減少浪費。

　　6、員工福利與活動：設立員工福利政策，組織定期團建活動，增強團隊凝聚力。

　　7、緊急情況處理與應急預案：制定應對火災、醫療急救等緊急情況的預案，確保員工安全。

辦公室管理規定11

　　辦公室節能不僅關乎公司的經濟利益，也是企業社會責任的體現。通過節能管理，可以降低運營成本，提升企業形象，同時也有助于保護環境，減少碳排放，為可持續發展做出貢獻。此外，培養員工的節能習慣，也能提高工作效率，形成良好的'企業文化。

辦公室管理規定12

　　總經理辦公室管理制度的重要性體現在：

　　1. 提升效率：規范化的流程能減少工作中的混亂，提高總經理及團隊的工作效率。

　　2. 維護秩序：明確的職責劃分，有助于維持辦公室的良好秩序，避免工作沖突。

　　3. 保障決策：有效的信息管理和溝通機制，為總經理的決策提供及時、準確的.數據支持。

　　4. 保護資產：嚴格的保密制度，防止公司機密外泄，保護公司的核心競爭力。

辦公室管理規定13

　　1、目的

　　為了規范公司用電的安全管理，防止發生人身觸電和火災事故，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。

　　3、職責

　　3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門，負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線路的安裝使用，組織公司電器設備的安全技術檢查，監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。

　　3.2安質部是公司辦公場所電器設備的.安全監督部門，負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。

　　3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。

　　3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。

　　3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。

　　4、管理辦法

　　4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經技術部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。

　　4.2技術部要建立公司所管轄區域內的辦公場所、候工室電器設備臺帳。

　　4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。

　　4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時，必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。

　　4.5技術部在審批電器設備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。

　　4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過載保護開關方可使用。

　　4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產品說明書，掌握使用方法，方能操作。

　　4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。

　　4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人

　　員實施修理。

　　4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳，實施定人、定責、定點管理，定時檢查、維護保養。

　　4.11在節假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時，室內無人時，斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。

　　4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。

　　4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時進行整改。

　　4.14任何單位和個人違反本規定的，按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。

　　5、附則

　　5.1本辦法由技術部負責解釋。

　　5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

　　6、相關文件

　　《現場生產違章記錄》辦法實施細則

　　7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》

辦公室管理規定14

　　一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。

　　二、員工上班期間頭發應梳理整齊，男性員工不留長發、不染發、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發式。

　　三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當，不宜過多。

　　四、員工應注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

　　五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應低于裙子的'下緣，切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。

　　男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。

　　六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

　　七、上班期間應佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。

　　八、部門副經理級別以上的，應在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業務洽談時穿用。

　　以上著裝及儀表規定全體員工自覺履行，各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規定。本規定由行政人事部督導執行。

　　此前制定制度與此不符者，以此規定為準，此制度自20xx年月日起執行。

　　行政人事部

　　20xx年10月

辦公室管理規定15

　　一、目的

　　1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。

　　2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。

　　二、適用范圍

　　1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。

　　2、本制度適用于公司全體員工。

　　三、責任劃分

　　1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。

　　2、空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。

　　四、空調使用條件

　　1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

　　2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　3、嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統；冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。

　　4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。

　　5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

　　五、空調的使用與責任管理

　　1、空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。

　　2、各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。

　　3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。

　　4、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。

　　六、違規責任

　　1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款30元/次。

　　2、凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。

　　3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的.，由現場責任人承擔監督管理不力責任。

　　4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。

　　5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。

　　6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。

　　7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。

　　七、附則

　　本制度自公布之日起執行。

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