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辦公室管理規定15篇【優】
辦公室管理規定1
一、目的
1、加強對空調的啟動、使用和責任管理,確保空調安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環境。
2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責任劃分
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現場責任人全權管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調,切實保障空調能發揮應有的作用,并避免能源浪費。
2、空調一旦出現故障,有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。
四、空調使用條件
1、空調作為辦公設施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象。
3、嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統;冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。
4、空調的'啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5、空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發熱影響正常使用。
五、空調的使用與責任管理
1、空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器,嚴禁室內長期無人空調機照開。
2、各部室應做到下班提前將空調關閉,中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機,辦公室將定期、不定期的檢查,一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款,款額將從工資中扣出。
3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調出現故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內裝電池取出。
4、雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空調期間吸煙。
六、違規責任
1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現場責任人罰款30元/次。
2、凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給與現場責任人罰款30元/次。
3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規操作者罰款50元/次,若無人承認違規操作的,由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本制度規定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執行。
辦公室管理規定2
一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:
西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。
另:男士被發現前門未關好的',每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:
服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。
另:女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:
軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。
辦公室管理規定3
消防辦公室管理制度旨在確保消防工作的高效、有序進行,保障人員安全與設施完好。其主要內容涉及以下幾個方面:
1、消防設施管理:包括消防設備的日常檢查、維護、更新及應急操作程序。
2、火災預防措施:涵蓋火源管理、易燃物存儲、電氣安全以及定期防火演練。
3、應急響應計劃:制定火災應急預案,明確職責分工,規定緊急疏散路線和集合點。
4、員工培訓:定期進行消防知識培訓,提升員工的消防意識和自救能力。
5、法規遵從性:確保所有消防工作符合國家和地方的.消防法規要求。
6、記錄與報告:建立消防相關事件的記錄和報告制度,以便追蹤和改進。
內容概述:
1、設施管理:包括滅火器、自動噴水系統、煙霧探測器等消防設施的定期檢查和保養,確保其功能正常。
2、預防措施:涉及火源控制,如禁止在辦公區內吸煙、正確處理易燃廢棄物;電氣安全,如定期檢查電線電纜,防止過載。
3、應急預案:明確火災發生時的報警流程、疏散路線、急救措施以及與消防部門的聯絡機制。
4、培訓活動:定期舉辦消防安全講座、模擬演練,提高員工的火災應對能力。
5、法規遵循:定期更新和學習消防法規,確保消防辦公室的運營合法合規。
6、監控與評估:記錄消防設施的檢查結果、火災演練情況,對發現的問題及時整改,并評估改進效果。
辦公室管理規定4
綜合辦公室管理制度的`重要性體現在:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序:確保辦公環境整潔、安靜,有利于集中精力工作。
3. 保障權益:明確員工權利和責任,避免糾紛。
4. 促進合作:建立有效的溝通機制,增強團隊協作。
5. 保護資產:合理使用和保護公司財產,防止浪費和損失。
6. 提高形象:對外展示專業、規范的企業形象,增強客戶信任。
辦公室管理規定5
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍,提高辦公質量與效率。
第二章 細則
第一條 辦公禮儀規范
1.儀表
1.1公司職員應儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學管部職員不得披長發上班。
1.3指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應微笑應答、熱情接待,切不可冒犯對方。
3. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應嚴格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領導報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。
2.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關的事。
4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區域閑坐。
6.不應頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行,違反此規定的人員,首次將給予-20元的`kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。
第三條 衛生制度
1.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。
2.公共區域:每天以值日表為準輪流值日,每天上班后,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現象。每周一次大掃除,全體清掃整個校區。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉,最后關閉電閘。
4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生,校區總監及其他領導不定時抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,請大家做好自律。
辦公室管理規定6
1、目的
為了規范公司用電的安全管理,防止發生人身觸電和火災事故,制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責
3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門,負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定,參與電器設備的驗收,建立電器設備的管理臺帳,審批電器設備及線路的安裝使用,組織公司電器設備的安全技術檢查,監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備,處罰違章行為。
3.2安質部是公司辦公場所電器設備的安全監督部門,負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查,參與電器設備驗收工作,對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。
3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作,對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區域內,原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要,必須經技術部審批同意,并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術部要建立公司所管轄區域內的辦公場所、候工室電器設備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的.電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時,必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。
4.5技術部在審批電器設備使用時,要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力,禁止線路超負荷使用。
4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備,必須裝設漏電過載保護開關方可使用。
4.7新裝的電器設備,在使用前必須認真閱讀產品說明書,掌握使用方法,方能操作。
4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生,禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。
4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時,先斷開電源,報告技術部及工程維修大隊,由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度,按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳,實施定人、定責、定點管理,定時檢查、維護保養。
4.11在節假日期間,沒人值班的辦公場所、候工室,在放假前必須切斷室內的一切電源;平時,室內無人時,斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,使用中的電器設備保護裝置失靈時,要及時更換或修理,嚴格按照設備使用期限使用電器設備,禁止超期限使用。
4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查,對安全隱患制定整改計劃,定責、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規定的,按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術部負責解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關文件
《現場生產違章記錄》辦法實施細則
7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》
辦公室管理規定7
一、嚴格執行學校作息時間,按時上下班,早、中午及時簽到,晚放學簽退,不按時到會議室簽到、簽退的教師按遲到處理。
二、保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,不能在辦公室內大聲說笑,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上網聊天,發現上班期間有上網購物、聊天、看電影等做法的教師,學校將沒收其辦公電腦。
三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室每天必須安排值日教師,值日人員須每天打掃室內衛生,保持地面整潔。全體工作人員要努力養成良好的'衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。保持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、吸煙的教師必須按時清倒煙灰缸,煙頭不能扔到地上和窗外,上課期間教師不能在班級吸煙。
五、中午和晚上下班期間教師個人電腦必須關閉電源,上課的教師必須關掉顯示器電源,下班期間辦公室值日人員必須關上窗戶并鎖門,教師不允許帶學生或校外人員到辦公室上網。
六、辦公電腦由教師個人負責,因個人管理不當損壞的由個人賠償,因不及時關窗、鎖門辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。
七、教師必須嚴格按照學校鈴聲上下課,第一遍鈴聲響起后教師必須離開辦公室進入班級,上課期間教師不得私自離開班級,除體育課外,任何課任教師不得給學生室外活動課,不允許上課中途放學生離開班級,任何教師不能提前下課。
八、值周領導每天對教師辦公電腦的使用,室內衛生進行及時檢查。
辦公室管理規定8
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理、節能減耗的原則,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規定及處罰
1、辦公區的.照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備,并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區里使用任何個人大功率電器,不準有明火。否則,每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈,白天一般不準開燈辦公,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。否則,每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于30?可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于26,冬季室內溫度低于10?時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于19,空調運行期間禁止開窗。否則,每次處罰責任人50元。
5、停車場、罐區要嚴格執行規定的開關燈時間。否則,每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則,每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉,執行誰使用、誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。否則,每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規操作、亂用電器設備等,造成人身傷害或者設備損壞等損失的,由責任人承擔一切經濟損失。
4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。
9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。
上海xxx有限公司
20xx年10月09日
辦公室管理規定9
為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環境,切實加強辦公室用電管理,確保安全運行,現制定集團辦公室空調使用管理規定,請全體員工遵照執行。
一、科學使用
夏季室內溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統,冬季室內溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)。空調等辦公電器設備作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。
二、合理調控
為做到節能降耗,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調長時間工作,造成壓縮機發熱、發燙,影響正常使用,根據溫差科學定時。
三、空調運行
使用空調時,應先關閉門窗,堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調,實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調,最后離開辦公室的人員負責關機,嚴禁開啟無人空調。
四、夏季雷雨天氣
應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節假日,公司將統一切斷電源。
五、實行專人負責制
集團行政管理部物業班負責辦公室空調管理,空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時,應立即關上空調并通知集團行政部解決,以防意外事故發生。
六、會議室空調
由行政部安排專人負責開關與管理,其他人員不得自行使用。
七、未經批準配發
不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等),如發現將追究相關人員的相應責任。
八、為了本人和他人的'健康,嚴禁在空調開啟的辦公室內吸煙。
九、違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現場責任人罰款50元/次。
2.凡發現辦公室人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,最后離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人,將分別交納100和50元的違規使用費。
3.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。
本規定自通知之日起執行。
集團行政人力中行政管理部
20xx年5月23日星期五
辦公室管理規定10
1、嚴禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧,非辦公區域人員或聯系公務人員進出辦公區域均須在前臺處進行登記,經同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品,對必須存放的須采取可靠的防護措施,并報物管部登記備查。
3、嚴禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放,要派專人保管;領用物品時需履行登記手續。
4、嚴禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴禁亂拉電線,增加照明燈,發現短路或起火及時關閉電源,并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的,須有專人管理,負責人應經常對電源進行安全檢查,并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查,凡該切斷電源的應立即關掉,檢查門窗是否關閉,垃圾是否清理干凈,鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的.存放位置,會使用滅火器材,消防器材嚴禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管,人員調離要交回鑰匙,如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內的更衣室及強弱電井要設表每日巡查至少2次,且嚴禁堆放任何物品。
10、各部門負責人要領導本部門人員做好安全防火、防盜工作,執行辦公室安全管理規定,如因外出應委派他人負責。
11、攜物出門,尤其是大件物品,由相關部門出示手續,經前臺人員檢查核對后,方可放行。
12、辦公用具,如桌椅、沙發等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況,不要盲目射水,在保證滅火的前提下,應盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火,要立即關閉電源,先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關閉總電源,組織人員保護、轉移重要文件;全面配合,有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢,范圍包括:辦公用電、消防設施、滅火器配備、自動噴淋設施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統功能等,填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練,并形成演練報告。
辦公室管理規定11
管理辦公室管理制度的重要性體現在:
- 提升工作效率:通過規范工作流程,減少因無序和混亂導致的時間浪費。- 維護辦公秩序:確保每個員工明確自己的職責,遵守共同的行為準則,減少沖突。- 保障信息安全:防止敏感信息的不當流出,保護公司利益。- 塑造專業形象:良好的.管理制度有助于塑造公司專業、高效的形象,吸引優秀人才。
辦公室管理規定12
為規范員工行為,提升企業形象,更利于公司管理和企業文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的'整潔。
第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經領導批準后方可外出。
第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環境衛生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。
說明:本制度規定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規定13
1.目的
為樹立公司的良好形象,XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內應遵循的基本著裝規定、規范著裝行為。
2.辦公室人員的服裝形象規定:
服裝應當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。
著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內衣透視在外的`著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。
上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。
鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現象出現。
3.個人形象規定
3.1男士頭發規定:禁止染發、燙發;前而頭發不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領的上方。
3.2女士頭發規定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發式,如爆炸式等。
3.3男士禁止戴耳環、耳釘等飾品。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。
4.本規定自20xx年7月1日起實施,由各公司性質人員監督執行。
辦公室管理規定14
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過
3本),不得擺放其他物品。
3、臺歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍擺放在桌子前沿的最內側,與鄰桌的.書籍連接擺放。
4、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處,垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。
3、保持柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求:
1、辦公桌要根據室內的情況合理設置擺放,體現整齊、統一、協調的原則。
2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無關的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。
辦公室管理規定15
辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:清晰的規章制度能減少誤解,提高團隊協作效率。
2. 維護秩序:規范員工行為,避免無序狀態,保持辦公環境整潔有序。
3. 風險防控:通過預先設定規則,可以預防潛在風險,保護公司利益。
4. 文化塑造:制度體現了企業的價值觀,對塑造企業文化起著關鍵作用。
5. 法律合規:遵守相關法律法規,避免因違規操作導致的.法律糾紛。
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