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辦公室值班制度

時間:2024-10-28 18:14:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室值班制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的辦公室值班制度,希望對大家有所幫助。

辦公室值班制度

辦公室值班制度1

  1、工作時著裝整齊,坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、公共辦公場所的桌面、地面和煙灰缸應(yīng)每天清洗,值班人員應(yīng)每天提前值班,以免影響工作。

  3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

  4、每位員工應(yīng)將工作場所必需的'物品擺放整齊,未經(jīng)本人許可,外人不得使用。

  5、公司計算機(jī)專人使用,并采取保密措施。工作時間不得使用計算機(jī)練習(xí)打字、玩游戲、聊天、在線瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。允許員工在下班后學(xué)習(xí)。

  6、辦公室拒絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、聊天,營造良好的工作環(huán)境。

  7、各部門工作文件無效時,需要撕毀。

  8、辦公室工作人員要樹立服務(wù)意識,在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  9、禁止使用公司電話打私人電話或與公司電話聊天,包括打入電話。

  10、辦公室工作人員在工作接觸或接聽電話時應(yīng)使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

  11、下班后整理辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電、鎖門。

  13、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不要使用一次性茶具。

  14、嚴(yán)禁將危險品帶入辦公區(qū)。

  該系統(tǒng)自公布之日起實施。

辦公室值班制度2

  1、值班人員應(yīng)提前五分鐘到崗,若辦公室門沒開,請和值周同學(xué)聯(lián)系,不得擅自離開工作崗位。若有特殊情況,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人說明,并自行聯(lián)系一同值班的同學(xué),保證每次值班至少有兩人到崗;

  2、下午七八節(jié)值班人員5:50以后方能離開,該班次值班人員需到收發(fā)室領(lǐng)取團(tuán)委雜志、報紙和信件;

  3、值班人員應(yīng)優(yōu)先完成團(tuán)委老師交辦的`事務(wù),其次再做手上的工作或看書;

  4、值班人員應(yīng)注重儀表、舉止大方、禮貌待客,需積極及時地給予力所能及的幫助,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為各位老師和同學(xué)服務(wù);

  5、當(dāng)次值班人員應(yīng)填寫值班日志,做好工作記錄,有電話找老師而老師不在時應(yīng)說明老師開會或是因其他原因現(xiàn)不在辦公室,有需要轉(zhuǎn)達(dá)的及時有效地記錄在便簽條上(注:記清時間、地點、某某人、什么事,打電話者的姓名和聯(lián)系方式),以便等待老師回來后及時轉(zhuǎn)達(dá);

  6、外勤時應(yīng)向主管老師說明并注意安全;

  7、值班人員需保持辦公室內(nèi)清潔、整齊;注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門;

  8、辦公室鑰匙由值周同學(xué)保管,不得外借;

  9、團(tuán)委辦公室值班章程,希望各值班人員認(rèn)真閱讀后,能做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)地遵守,有任何意見或建議及時地向值班負(fù)責(zé)人或反映。

辦公室值班制度3

  一、目的

  為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實際,特制訂本制度。

  二、范圍

  1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

  3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。

  三、職責(zé)

  公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。

  四、值班人員主要工作

  1、辦公室巡視;防火、放電。

  2、接待來訪、來電,及時處理有關(guān)事宜。

  3、認(rèn)真填寫值班記錄表。

  五、值班人員安排

  1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。

  2、值班表的`編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

  3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。

  六、要求

  1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。

  2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時認(rèn)真做好安排。

  3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

  4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

  5、值班人員下班時要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好文件等。

  20xx年XX月XX日

辦公室值班制度4

  為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善值班工作制度,保證市政府工作的正常進(jìn)行,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,特制訂本制度。

  一、值班工作

  (一)市政府辦公室設(shè)立總值班室,承擔(dān)市政府及市政府辦公室的日常值班工作。

  (二)值班室設(shè)專職值班員,日常值班由專職值班員負(fù)責(zé),節(jié)假日值班由辦公室全體工作人員輪流值班。值班人員名單由總值班科負(fù)責(zé)安排(工作日由總值班

  科人員值班,下午18:00至20:30由辦公室其他工作人員值班,20:30至次日8:30由總值班科人員值班,節(jié)假日由辦公室其他工作人員輪流值班)。

  (三)實行24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度。值班人員應(yīng)堅守崗位,保證值班室通訊及其它設(shè)備隨時暢通、正常運行;帶班領(lǐng)導(dǎo)不得離開轄區(qū)并保證24小時通訊暢通,確保各類緊急和突發(fā)事件的及時處置。

  (四)實行交接班制度。值班人員要按時交接班,交接班時應(yīng)在當(dāng)日值班記錄本上詳細(xì)記錄交接班人姓名、交接班時間以及需要繼續(xù)辦理事項的具體內(nèi)容與要求。

  (五)實行值班記錄制度。值班人員應(yīng)對值班期間的重要事項、領(lǐng)導(dǎo)指示和處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

  (六)值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員擴(kuò)散信息,不得泄露涉密事項。

  二、緊急信息報送工作

  (一)緊急信息范圍。

  緊急信息是指達(dá)到一定程度,造成一定影響的災(zāi)害、事件等。

  1、自然災(zāi)害:包括水旱災(zāi)害,氣象災(zāi)害、地震災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害、生物災(zāi)害等。

  2、事故災(zāi)害:包括各類安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。

  3、公共衛(wèi)生事件:包括傳染病疫情、群體不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動物疫情、以及其他影響公共健康和生命安全的事件等。

  4、社會安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、經(jīng)濟(jì)安全事件、治安事件等。

  5、其他危害人民生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,可能造成重大影響的情況。

  (二)緊急信息處理程序。

  1、值班人員接到緊急信息后,應(yīng)記錄來話人姓名、單位、聯(lián)系電話,對事件的時間、地點、過程、原因等基本要素進(jìn)行認(rèn)真詢問,并詳細(xì)記錄,確保信息的真實性、準(zhǔn)確性。

  2、值班人員應(yīng)迅速將緊急信息向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)做出指示后,要迅速落實辦理,并詳細(xì)記錄辦理情況。

  3、對于應(yīng)上報的緊急信息,在及時做好處置工作的同時,應(yīng)按規(guī)定時間和要求立即上報,不得延誤。緊急信息原則上應(yīng)書面報告,特別重大緊急信息可先口頭報告,然后書面報告。

  4、為保證信息時效性,緊急信息經(jīng)市政府系統(tǒng)各單位審核后即可上報。

  5、認(rèn)真做好緊急信息的續(xù)報工作,對緊急突發(fā)性事件發(fā)生后

  的處置情況、群眾反映、發(fā)生原因、最新進(jìn)展等情況應(yīng)進(jìn)行全程跟蹤報送。

  6、對緊急信息處理過程中形成的領(lǐng)導(dǎo)批示和各種資料應(yīng)按規(guī)定存檔。

  三、工作要求

  1、遵守值班時間,堅守值班崗位,不得擅自離崗。節(jié)假日值班,上班同志必須與下班同志取得聯(lián)系,并將當(dāng)班情況做好移交。

  2、認(rèn)真記好值班日記,做到內(nèi)容準(zhǔn)確,文字通順,字跡工整。處理重大突發(fā)事件時,反映要靈敏,做到快速、高效、及時。要履行交接班手續(xù),交班時講清已辦和待辦事項。

  3、受理、辦理的值班工作事項,必須按照工作程序,做到有登記、有報告、有落實、有反饋,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要積極認(rèn)真辦理,不折不扣完成。

  4、搞好值班室的'清潔衛(wèi)生,保持安靜、整潔的工作環(huán)境,外來人員不得在值班室內(nèi)閑談。

  5、接到市長、副市長,秘書長、副秘書長在有關(guān)信息報告上的批示,應(yīng)按有關(guān)要求,立即向有關(guān)鎮(zhèn)辦和部門傳達(dá),并及時反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對市人民政府領(lǐng)導(dǎo)在市委辦公室轉(zhuǎn)來的信息上的重要批示,要及時反饋市委值班室。

辦公室值班制度5

  1、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調(diào)換,確保值班的'正常進(jìn)行。私自翹班將對其部門負(fù)責(zé)人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門負(fù)責(zé)人員予以考核。

  2、任何情況下,值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。

  3、值班人員值班應(yīng)簽到,及時清點查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。

  4、值班期間,保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。值班期間,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜,嚴(yán)禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項工作。

  5、院、系各部歸還所借物品時,若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門相關(guān)人員到場清點物品。

  6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件,必須在翻閱后將其放回原處。

  7、值班人員值完班后,應(yīng)做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門窗。并及時做好值班轉(zhuǎn)接。

辦公室值班制度6

  為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識,加強(qiáng)辦公室的'管理,維持正常的秩序,明確值班人員的職責(zé),現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下:

  一、值班條例:

  1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長。

  二、值班人員須遵守以下工作制度:

  (1)按時到崗,忠于職守,主動熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。

  (2)及時接收學(xué)校指示、緊急通知,做到上傳下達(dá),遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。

  (3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經(jīng)查實,責(zé)任自負(fù)并作無故缺席處理。

  (4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護(hù)公共設(shè)施,值班期間不得私自占用電話。

  (5)值班完畢,檢查水電,關(guān)閉門窗。

  (6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。

  備注:有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄,方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室值班制度7

  值班制度

  一、值班時間

  (一)正常上班時間即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人員值班。

  (二)下班時間及周末由縣委辦聘用人員值班。具體時間段如下:

  2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  4.除春節(jié)、國慶外的節(jié)假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  (三)每天晚上22:00第二天上午8:00由縣委機(jī)要局工作人員在機(jī)要局值班。

  二、值班地點:

  縣委辦信訪值班室

  三、值班工作內(nèi)容

  1.做好值班電話記錄和值班日記及各項登記工作;

  2.認(rèn)真貫徹落實重大事項報告制度,遇有重要事情或特急以上電報,要及時匯報并積極協(xié)助做好處理工作。

  3.做好來人的接待和來訪的勸解疏導(dǎo)工作。

  4.愛護(hù)公共財物,提高安全意識,注意隨手關(guān)電熄火,做好安全檢查工作,關(guān)好門窗,防火防盜。

  5.保持值班室的`環(huán)境衛(wèi)生。

  6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

  四、值班紀(jì)律

  1.值班人員必須按時到崗值班,不得遲到、早退、脫崗,如有事不能值班,應(yīng)事前向科室主任請假并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2.嚴(yán)格履行交接班手續(xù),已辦理和未辦完的工作必須及時匯報。

  3.對于值班工作不力和造成工作失誤及影響的,給予公開批評和經(jīng)濟(jì)處罰。

辦公室值班制度8

  1、每周一至周五中午12:0013:30(學(xué)校正常上課期間)為學(xué)生會成員辦公時間,晚上6:009:00是分團(tuán)委的值班時間,由各部門部長或負(fù)責(zé)人員簽到。請假或未到應(yīng)報兩委辦公室備案。

  2、值班人員的值班當(dāng)天工作主要為:收取本會函件(含電子郵件)、整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。

  3、值班結(jié)束時,值班人員須填寫值班日志,記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,要明確接收單位或個人的,值班人員須通知接收部門負(fù)責(zé)人或接收人,無明確的接收部門或個人的,值班人員應(yīng)拆封存檔,重要信息應(yīng)當(dāng)即向辦公室報告或知會當(dāng)事人。

  4、對待來訪人員應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情應(yīng)當(dāng)場解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的.事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等,由辦公室移交有關(guān)部門。相關(guān)責(zé)任部門,須在一周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué),并報辦公室備案。

  6、各值班部門,值班及接待應(yīng)實行“首問負(fù)責(zé)制”即誰接收誰負(fù)責(zé)的原則,來訪人員提出的在學(xué)生會職責(zé)范圍內(nèi)的問題。接收來訪人員的干部必須為來訪同學(xué)解決或指引聯(lián)系到本會相關(guān)部門或人員。

  7、值班人員由學(xué)生會分團(tuán)委部門自行安排。

  8、值班工作情況納入“量化評比”中。

  9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室值班制度9

  1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

  2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。

  3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  4、值班期間不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)飲酒。

  5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。

  6、對值班期間擅離職守,延誤時機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。

  7、值班人員要保持值班室的整潔。

辦公室值班制度10

  為了加強(qiáng)我系辦公室的管理,配合團(tuán)總支學(xué)生分會各部門工作的開展,加強(qiáng)各部門之間的相互協(xié)調(diào)性,特制定以下制度:

  一、值班人員職責(zé):

  1、在值班時,應(yīng)首先在辦公室值班記錄本中登記值班時間、值班人員姓名,并做好當(dāng)天值班日志,值班日志會定期抽查。

  2、值班期間,值班干部負(fù)責(zé)接收外部文件、請柬、期刊報紙,辦公室物品借還,圖書角書籍借還,辦公室的'衛(wèi)生打掃工作(包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等)。

  3、值班干部要做到按時值班,必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前五分鐘到崗。

  二、值班要求:

  1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。

  2、值班干部在值班時間需認(rèn)真值班,不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。

  3、值班人員不得遲到、早退、不得無故缺勤。因故不能

  出勤者應(yīng)在值班工作開始前一日內(nèi)向辦公室請假,以便辦公室另行安排其他值班人員。

辦公室值班制度11

  一、值班制度

  1、值班時間:

  周一至周五

  上午7:50—11:45

  下午14:00—17:10

  2、值班調(diào)換:

  由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1—2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。

  3、值班要求:

  (1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

  (2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。

  (3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

  (4)值班有專門的.《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。

  (5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

  (6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

  (7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。

  (8)謹(jǐn)慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。

  (9)在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學(xué),其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)

  二、辦公室使用制度

  1、衛(wèi)生管理條例:

  (1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。

  (2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

  (3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  2、其它紀(jì)律要求:

  (1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

  (2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

  (3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。

辦公室值班制度12

  ㈠、值班時間:夜間為18時至次日8時,雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。

  ㈡、領(lǐng)導(dǎo)帶班

  主任、副主任實行每周輪流帶班制,負(fù)責(zé)查崗和處理值班期間所發(fā)生的事件。領(lǐng)導(dǎo)帶班期間開啟手機(jī),保證24小時通訊暢通。

  ㈢、值班紀(jì)律

  1.嚴(yán)格遵守值班時間。做到接班者不到,交班者不走,確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗,一般應(yīng)自行找人替換,并與帶班領(lǐng)導(dǎo)溝通,特殊情況由綜合處安排。

  2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關(guān)好,燈具是否關(guān)閉,是否存有不安全隱患等做好巡視,夜班不少于三次,白班不少于四次。并做記錄。

  3.接聽電話要文明用語。對上級下達(dá)通知、布置任務(wù)和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,通知有關(guān)人員并做好記錄。

  4.值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生,保持值班室清潔。

  5.擅自不到崗、脫崗(查崗無人按脫崗處理)者在全辦進(jìn)行通報批評,扣發(fā)值班補(bǔ)助和當(dāng)月定補(bǔ),且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知,貽誤工作的,除扣發(fā)補(bǔ)助外還要在全辦大會上做檢查;發(fā)生失火、失盜等嚴(yán)重問題的',要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

辦公室值班制度13

  1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

  2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的'整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

  4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

辦公室值班制度14

  一、值班安排

  1、值班人員排班由縣委總值班室負(fù)責(zé),經(jīng)值班主任審核后執(zhí)行,實行分管科室的主任帶班,其他同志輪流值班。值班人員原則上不允許調(diào)班,確有特殊情況需要請假或調(diào)班的,經(jīng)辦公室值班主任批準(zhǔn),由本人負(fù)責(zé)調(diào)班。

  二、值班要求

  1、值班人員要堅守崗位,嚴(yán)格按值班時間上班,常委會議室有會或縣委領(lǐng)導(dǎo)、值班主任沒下班時,值班人員不得先行下班;不得有離崗、遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生(在規(guī)定的值班時間內(nèi)不在值班室的,視為離崗);要遵守工作紀(jì)律,保守工作秘密,不準(zhǔn)隨意透露領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作信息,不準(zhǔn)擅自拆閱有關(guān)文件或他人信函(發(fā)現(xiàn)后記失誤);不準(zhǔn)帶親朋好友或小孩到值班室閑聊。

  2、值班人員負(fù)責(zé)接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的`攔截勸返工作,耐心做好疏導(dǎo)解釋,并及時通知相關(guān)部門(因上訪人員影響領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正常工作的視為失誤);負(fù)責(zé)辦公室范圍內(nèi)的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認(rèn)真搞好交接班,當(dāng)班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(wù)(交接不到位的,責(zé)任方記失誤)。

  雙休日和法定節(jié)假日值班期間,值班人員要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、值班室和常委會議室的茶水供應(yīng)、衛(wèi)生保潔等服務(wù)。負(fù)責(zé)文件、傳真的簽收、運轉(zhuǎn)、落實并搞好銜接。負(fù)責(zé)中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡(luò),與綜合科及時聯(lián)系。中央、省、市重大活動和法定節(jié)假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當(dāng)天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。

  三、值班獎懲

  1、值班工作的日常考核由綜合科負(fù)責(zé),對值班天數(shù)、失誤次數(shù)實行分月登記、年終匯總。

  2、值班人員能按以上要求值班的,辦公室全額發(fā)放值班補(bǔ)助;值班人員未能按以上要求值班,出現(xiàn)離崗或重大失誤的,除在辦公室全體職工會上檢討、扣發(fā)值班補(bǔ)助外,并視情節(jié)給予處理。

辦公室值班制度15

  1、值班人員必須堅守崗位,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件,實行交接班制度,不得擅自離崗。“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。

  2、對發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時準(zhǔn)確地報告值班領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定,協(xié)助處置突發(fā)事件。

  3、值班人員必須24小時在崗,并認(rèn)真做好值班記錄,交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者,一經(jīng)查實將追究值班人員的責(zé)任。

  4、遇有緊急事項需要增加值班人員時,其他備班的'值班人員必須隨叫隨到,及時到達(dá)指定位置。

  5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情,不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。

  7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛護(hù)好值班設(shè)備和物品。

  8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時處理。

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