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園區管理辦公室職責
園區管理辦公室職責1
院辦公室職責
一、在院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責文件、報告、計劃、總結等起草工作,做好決議的整理、印發和通知,并督促檢查執行情況,向院長匯報。
三、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內容擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知,及時匯報有關領導。
四、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的`接待工作。
五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
六、按時安排好總值班表。
七、負責會議室管理工作,保持好院長、書記辦公室的清潔衛生。
八、負責行政公章的使用、管理工作。
九、負責總機室及電話的管理。
十、負責部門的檔案管理工作。
十一、負責全院車輛管理工作。
園區管理辦公室職責2
組織部辦公室工作職責
一、負責部內文秘行政、綜合協調工作,協助部領導對本部內部工作及上級部門和領導交辦事項的督促檢查。
二、協助部領導抓好部機關的思想、組織、作風、黨風廉政等自身建設工作。
三、負責調研工作,負責本部信息及有關文稿的草擬、審核、呈送。
四、負責印章使用管理,本部文件和各種材料的登記編號,文件、信函、書報等收發及文書檔案的收集和歸檔立卷。
五、負責部機關財務、接待、行政事務、辦公用品管理、車輛管理等工作。
六、做好安全、衛生及后勤服務工作,當好部領導參謀,積極為本部干部職工的工作、生活排憂解難,營造良好的工作環境,調動干部職工的`工作積極性。
七、做好本部的保密、信訪、值班工作,認真完成部領導交辦的各項工作,并及時反饋情況。
園區管理辦公室職責3
1、負責制定本部門年度、月份工作計劃,并組織實施;
2、按照公司管理體系的標準和要求,持續改進管理服務工作質量;
3、負責轄區內的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負責轄區內的公共秩序維護、車輛、消防日常管理;
5、負責轄區內房屋本體、公共設施設備的日常維修養護;
6、負責轄區內各項費用的.收繳工作
7、負責轄區內房屋裝修管理;
8、負責日常接待和客戶投訴的處理;
9、負責客戶檔案和本部門運作檔案的管理;
10、負責實施社區文化活動;
11、負責制訂本部門業務培訓計劃并組織相關人員實。
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