物業(yè)辦公用品管理制度5篇【優(yōu)秀】

　　在充滿活力，日益開放的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)辦公用品管理制度，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)辦公用品管理制度1

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費，還能提升工作效率，維護辦公環(huán)境的和諧，同時體現(xiàn)公司的`專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運營成本，提升員工滿意度，進一步增強公司的競爭力。

物業(yè)辦公用品管理制度2

　　a、辦公用品的`購置

　　1、每月月底，各部門負責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。

　　2、行政部制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。

　　3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。

　　b、辦公用品領(lǐng)用及管理

　　1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。

　　2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單配備。

　　3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。

物業(yè)辦公用品管理制度3

　　物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的`工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

物業(yè)辦公用品管理制度4

　　第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

　　第二條 計算機

　　1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

　　2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

　　3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

　　4.計算機及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復(fù)。

　　5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責(zé)人對計算機進行驗收并存檔。

　　6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查。

　　第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的`辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責(zé)保養(yǎng)維修。

　　第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。

物業(yè)辦公用品管理制度5

　　一、此處辦公用品系指價值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類及其他用品。

　　二、各部門每月底根據(jù)各自部門使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統(tǒng)一匯總報公司。

　　三、綜合管理部文員負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記。

　　四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

　　五、任何部門或個人不得擅自購買辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷。

　　六、下列物品限量領(lǐng)用:

　　1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

　　2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

　　3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

　　4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

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