辦公室管理規定錦集15篇

辦公室管理規定1

　　為加強教職工辦公室管理，規范辦公室內務，營造良好的辦公環境和有序的工作秩序，養成良好的工作習慣，提升學院形象和員工精神面貌，結合學院實際，制定本規定。

　　教職工辦公室內務主要包括物品擺放、安全、衛生、工作秩序四個方面。

　　一、辦公室物品擺放規范

　　辦公室內物品擺放應有利于工作，因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、實用、統一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。

　　（一）辦公室公共區域物品擺放規范

　　1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。

　　2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎章、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。

　　3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。

　　4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經常使用為原則，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。

　　5、辦公室公共區域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。

　　6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。

　　7、愛護資產，發現損壞應及時報修或處理，不得隨意堆放墻角。

　　（二）辦公桌面物品擺放規范

　　1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。

　　2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。

　　3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內部要求或者個人習慣，分門別類存放物品，整理整齊。

　　（三）工作椅擺放規范

　　1、人短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

　　2、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　（四）文件、樣品等存放規范

　　1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標識清楚。

　　2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的.文件、樣品等物品，應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。

　　3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。

　　二、辦公室安全管理規定

　　1、每間辦公室應當指定專人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。

　　2、辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發生。

　　3、辦公室所有電器設備的修理和更換，必須由持證電工負責處理，其他人員不得隨意操作。

　　4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內動用明火。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不得存放儀器、儀表

　　7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內，不得放在桌面上。必要時，應將機密材料送回檔案室。

　　8、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器、切斷電源，關窗、鎖門后方可離開。

　　三、辦公室衛生標準

　　1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。

　　3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印，無亂寫亂畫。

　　4、桌、椅、沙發、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。

　　5、保持室內空氣清新、流通。

　　6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現象。

　　四、辦公室工作秩序管理規定

　　1、教職工上班時衣著整潔、得體。

　　2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、迅速、高效、有序地進行工作。

　　3、保持舉止大方得體，合乎常規習慣與禮儀。

　　4、禁止在辦公室內大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內爭執、爭吵。

　　5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。

辦公室管理規定2

　　1.目的

　　為樹立公司的良好形象，XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內應遵循的`基本著裝規定、規范著裝行為。

　　2.辦公室人員的服裝形象規定：

　　服裝應當符合身份，以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

　　著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折，必須保持自然、平直。

　　鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋，嚴禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現象出現。

　　3.個人形象規定

　　3.1男士頭發規定：禁止染發、燙發;前而頭發不能蓋過眉毛，兩邊不能蓋住耳朵，后面不能蓋住襯衫領的上方。

　　3.2女士頭發規定：禁止染過于艷麗的顏色，禁止燙夸張的發式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳環、耳釘等飾品。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

　　4.本規定自20xx年7月1日起實施，由各公司性質人員監督執行。

辦公室管理規定3

　　為規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，特制定本制度。

　　一、工作時間

　　1、公司實行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時間，當年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下：

　　夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。

　　冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。

　　2、 以后如有調整，以新公布的工作時間為準。

　　二、打卡制度

　　1、員工上下班實行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統計表交到財務部。

　　2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。

　　3、如忘記打卡或因外出未打卡的.必須及時告知辦公室，并由部門負責人簽字確認。

　　三、遲到、早退、曠工

　　1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;

　　3、無故缺勤1小時視為當日曠工;

　　4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發當月工資。

　　四、事假

　　1、員工連續請事假不能超過7天，一年累計不能超過30天，否則無年度獎金，嚴重者按自動離職處理，事假期間沒有工資。

　　五、病假

　　1、病假按請假手續提出申請，如有特殊情況來不及提前申請的，可在休假當天以口頭或電話形式請假，并在上班后2天內補辦請假手續。病假應出具醫院的《診斷書》等相關依據，否則一律視為事假。

　　2、員工連續請病假不能超過10天，一年累計不超過20天。

　　3、員工病假3天內工資照常發放，超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發放。

　　六、婚假

　　1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計)，超過部分視為事假。

　　七、喪假

　　公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假，超過部分視為事假。

　　八、法定節假日

　　法定節假日以國家相關規定為準，公司另行下發具體放假通知。

　　九、請假審批權限

　　1、 所有請假應當提前對相應請假天數提出申請，填寫《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務代理人，1天以內由辦公室主任審批，2天以內由常務副總審批，3天以上(含3天)由總經理審批。按流程逐項審批后，交辦公室保存。

　　2、請假原則上不準事后補假;若遇特殊情況，應先電話請假，然后等上班后補請假手續，并且延遲補假不能超過兩天

　　十、本制度自下發之日起執行，解釋和修訂權歸辦公室所有。

辦公室管理規定4

　　1.目的:規范工程人員及設備機房的正常管理工作;

　　2.適用范圍:適用于工程部全體人員;

　　3.職責:工程部主管負責監督、檢查工作,并定期向部門經理匯報;

　　4.具體工作要求:

　　4.1機房鑰匙一律不得私自配制;

　　4.2凡不是24小時值班的機房,鑰匙應有一套在24小時值班的`配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。

　　4.3不允許私配機房鑰匙。

　　4.4無關人員不得借用機房鑰匙。

　　5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。

　　5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。

辦公室管理規定5

　　團委辦公室管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 確保工作秩序：通過明確的規章制度，保障日常工作有序進行，減少混亂和沖突。

　　2. 提升工作效率：通過優化工作流程，提高團隊協作效率，節省時間和資源。

　　3. 培養團隊精神：通過公平公正的.評價體系，激發員工積極性，增強團隊凝聚力。

　　4. 保障信息安全：規范文檔管理，防止信息泄露，保護組織利益。

辦公室管理規定6

　　辦公室節能不僅關乎公司的經濟利益，也是企業社會責任的體現。通過節能管理，可以降低運營成本，提升企業形象，同時也有助于保護環境，減少碳排放，為可持續發展做出貢獻。此外，培養員工的節能習慣，也能提高工作效率，形成良好的'企業文化。

辦公室管理規定7

　　學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。

　　一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。

　　二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

　　三、做好協調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。

　　四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結。

　　五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。

　　六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。

　　七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。

　　八、負責通知學校組織的`各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。

　　十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規定和要求辦理有關事宜。

　　十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。

辦公室管理規定8

　　1、目的

　　為了規范公司用電的安全管理，防止發生人身觸電和火災事故，制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本辦法中的辦公場所包括公司管轄區域內所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。

　　3、職責

　　3.1技術部是公司辦公場所電器設備的主管部門，負責電器設備及線路的安全技術檢測、鑒定，參與電器設備的驗收，建立電器設備的管理臺帳，審批電器設備及線路的安裝使用，組織公司電器設備的安全技術檢查，監督指導各用電單位及個人正確、安全地使用電器設備，處罰違章行為。

　　3.2安質部是公司辦公場所電器設備的安全監督部門，負責協助技術部開展電器設備的安全技術檢查，參與電器設備驗收工作，對違章安裝、使用電器設備的行為進行處罰。

　　3.3物資供應站負責電器設備的采購、驗收、入庫、倉儲、發放、廢舊物資處理等工作。

　　3.4維修工程大隊負責電器設備的安裝、維修、保養和技術性能的反饋。

　　3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責各自范圍內電器設備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設備使用的合理、正確及安全性負責。

　　4、管理辦法

　　4.1在公司管轄區域內，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經通電使用可產生溫度達100?以上的其他電加熱設備。特殊情況或工作需要，必須經技術部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。

　　4.2技術部要建立公司所管轄區域內的.辦公場所、候工室電器設備臺帳。

　　4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。

　　4.4辦公場所需要增加用電設備或用電負荷時，必須向技術部申請并經同意后方能安裝使用。

　　4.5技術部在審批電器設備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。

　　4.6用電設備電源必須安裝開關并設有符合電器設備額定功率規定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設備，必須裝設漏電過載保護開關方可使用。

　　4.7新裝的電器設備，在使用前必須認真閱讀產品說明書，掌握使用方法，方能操作。

　　4.8電器設備應保持其外殼及環境衛生，禁止在電加熱設備及功率500W以上的電器設備周圍1米內堆放易燃易爆物品。

　　4.9電器設備設施發生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人

　　員實施修理。

　　4.10各辦公場所要制定各自的電器設備安全管理制度，按照技術部門編制的統一表格建立電器設備臺帳，實施定人、定責、定點管理，定時檢查、維護保養。

　　4.11在節假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內的一切電源;平時，室內無人時，斷開飲水機、空調機等功率500W以上電器設備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應隨手關燈以及斷開其它電器設備的電源。

　　4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴格按照設備使用期限使用電器設備，禁止超期限使用。

　　4.13技術部每月對公司管轄區域內辦公場所的電器設備設施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責、定人、定時進行整改。

　　4.14任何單位和個人違反本規定的，按公司《現場生產違章記錄》辦法實施細則處理。

　　5、附則

　　5.1本辦法由技術部負責解釋。

　　5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。

　　6、相關文件

　　《現場生產違章記錄》辦法實施細則

　　7、相關記錄《電器設備安裝、使用審批表》

辦公室管理規定9

　　一、目的

　　1、加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。

　　2、本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。

　　二、適用范圍

　　1、本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區域的空調設備。

　　2、本制度適用于公司全體員工。

　　三、責任劃分

　　1、空調使用實行“專人負責制”，由部門指定現場責任人全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。

　　2、空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。

　　四、空調使用條件

　　1、空調作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

　　2、使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　3、嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統；冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。

　　4、空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的'使用。

　　5、空調啟用溫度要適中；制熱溫度應設置在25度以下，制冷溫度應設置在25度以上；以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。

　　五、空調的使用與責任管理

　　1、空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。

　　2、各部室應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。

　　3、各部室要對空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。

　　4、雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　5、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。

　　六、違規責任

　　1、凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款30元/次。

　　2、凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30元/次。

　　3、凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。

　　4、凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款30元/次。

　　5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。

　　6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。

　　7、凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。

　　七、附則

　　本制度自公布之日起執行。

辦公室管理規定10

　　為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的.那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。

　　將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。

　　8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規范：

　　1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

　　2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　五、其它：

　　行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。

　　行政管理服務中心

辦公室管理規定11

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉鎮企業家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發現前門未關好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調證券事務部負責向監管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的.，自第二月起將以智商過低為由不再續簽勞動合同。

　　另：女士被發現上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業八級者例外;麻袋片——人力資源部將發放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。

辦公室管理規定12

　　（一）適用范圍

　　本制度適用公司所有部門。

　　（二）管理職責

　　1、各部門負責各自辦公區域的日常管理， 保持現場清潔有序。

　　2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。

　　3、部門總監為第一責任人，行政人事部檢查發現問題后，向該部門發出整改通知。

　　（三）辦公室現場管理

　　1.整理要求

　　1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

　　2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　　3）地面沒有紙屑、雜物等。

　　4）文件夾明確標識，整齊放置。

　　5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。

　　6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　　7）沒有說笑打鬧現象。

　　2.整頓要求

　　1）文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

　　2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

　　3）文件柜內的`物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品

　　4）通道上不可放置物品。

　　3.清掃要求

　　1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　　2）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　3）墻角、電腦等下面為重點清掃區，保持干凈。

　　4）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4．清潔要求

　　1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　　2）地面保持無灰塵、無油污。

　　3）清潔用具保持干凈。

　　4）不做與工作無關的事。

　　5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

　　6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　　7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備。

辦公室管理規定13

　　辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個方面：

　　1. 提高效率：清晰的規章制度能減少誤解，提高團隊協作效率。

　　2. 維護秩序：規范員工行為，避免無序狀態，保持辦公環境整潔有序。

　　3. 風險防控：通過預先設定規則，可以預防潛在風險，保護公司利益。

　　4. 文化塑造：制度體現了企業的價值觀，對塑造企業文化起著關鍵作用。

　　5. 法律合規：遵守相關法律法規，避免因違規操作導致的'法律糾紛。

辦公室管理規定14

　　為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀，積極打造優美的辦公環境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見圖）

　　7、影響整體美觀的`私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

　　8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

　　10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見附圖）

　　11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區衛生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

　　2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

　　四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。

辦公室管理規定15

　　1、自覺維護辦公場所衛生，保持辦公設備、地面干凈整潔，創造良好的辦公環境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　3、嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領導請假,并按照公司相關規定辦理手續。

　　5、嚴禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴格遵守保密制度，未經許可，不得向外界傳播或提供公司有關內控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領導、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內要接聽，用禮貌語問候對方，并報出所在部（室）名稱。

　　9、下班后，要人走關燈、關空調、關門窗，將電器設備的`電源斷開后方可離開。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發現不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事，及時果斷處理。

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