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材料采購會議紀要范文
在學習、工作或生活中,很多場合都離不了會議紀要,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。那么,怎么去寫會議紀要呢?下面是小編為大家收集的材料采購會議紀要范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
材料采購會議紀要范文1
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:公司X樓會議室
會議主持:(有限責任公司總經理)
參會人員: 會議記錄:
會議議題:議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。
二、分選:
1、經過生產車間的'分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
材料采購會議紀要范文2
會議時間:
20xx年xx月xx日
會議地點:
公司X樓會議室
會議主持:
(有限責任公司總經理)
參會人員:
會議記錄:
會議議題:
議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產品質量,嚴格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現將會議內容紀要如下:
一、采購:
由公司采購部門上門與大棗種植農戶商洽,以賒購的方式,與農戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫,然后送至生產車間。
二、分選:
1、經過生產車間的分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的.由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。
三、裝袋:
經過生產車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
材料采購會議紀要范文3
時間:20xx年3月21日
地點:高新區行政服務中心C207會議室
主持:楊帆
參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄:楊帆
采購項目:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題:
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容:大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號:20xx-021),組織了招標前的預備會,就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的'內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關:大慶高新區政府采購管理辦公室
開戶銀行:交通銀行開發區支行
戶名:大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室
帳號:2360006090
材料采購會議紀要范文4
一、會議時間:x年xx月xx日:
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的'物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
x酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
x年xx月xx日
x項目部
材料采購會議紀要范文5
時間:
xx年xx月xx日下午半
地點:
市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦市公司財務部市公司審計部市公司企管部市公司基建部市公司總經辦
xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:同意,按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。
3、總經辦申報的'預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。
4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。
參會人員簽字:
材料采購會議紀要范文6
一、會議時間:
20xx年2月6日14:30
二、會議地點:
xx項目會議室
三、會議內容:
xx5月20日開業前物質采購協調會
四、與會單位和人員:
(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
xxx
六、紀要整理:
會議內容:
5月25日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。
一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:
1、室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4、室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。
5、室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7、營銷方面需要的`物品由營銷部門直接下單給采購部。
8、物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2、設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。
3、項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部
4、項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協調會總結及提示
x酒店5月20日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
材料采購會議紀要范文7
20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議,攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢,并就原燃料采購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議,與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況,對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識,現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的.是,中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部,有部分地方鐵礦石生產企業目前已處于停產和半停產狀況,價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來,煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處于虧損狀態,煤炭價格上漲過快,鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下,各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭采購價格穩定,避免惡性競爭,打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外,其他以板材產品為主的鋼鐵企業處于全面虧損狀態。與會代表呼吁加強溝通合作,采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區域內保持價格信息的及時溝通與聯系,并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定,第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經濟貿易有限公司
二0XX年六月十七日
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