物業行政人事部工作職責
物業行政人事部工作職責1
(一)行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下，負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。
(二)人事工作：
1.編制及按需要修訂人事規章制度。
2.根據工作量的情況，控制及調整員工的總數，每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。(相關表格D*/RSB/070)
3.招考部門主管以上人員，對初試合格者，向總經理推薦。
4.對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告總經理。(相關表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)
5.編制年度員工工資、福利的預算。☆D*/RSB-04-01-01
6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。(相關表格D*/RSB/005)
7.負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。
8.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。(相關表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)
9.負責各部門人員的年終考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/074)
10.建立人事資料檔案制度，負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。(相關表格D*/RSB/054)
(三)培訓工作：
1.對入職員工進行初步培訓，并根據培訓考核結果建議部門錄用。(相關表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓大綱進行編寫審核。
3.對各部門的員工的.專業培訓進行配合。
4.對部門經理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)
(四)行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次)
2.負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)
3.協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。(相關表格D*/RSB/005)
4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。
5.協助總經理做好對外聯絡工作。
6.負責物業管理公司物品設備采購審批工作。☆D*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/009; D*/RSB047)
7.負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作，每月提交相關報表。☆D*/RSB-04-01-04 (相關表格D*/RSB/019;D*/RSB045)
8.負責物業管理公司其他有關的后勤工作。
物業行政人事部工作職責2
1、負責對公司網絡運行進行維護與管理，確保公司網絡的正常運行。
2、負責公司計算機的維修和保養，確保計算機的正常運行。
3、負責協助總經理辦公室秘書做好辦公設備的維護工作。
4、負責計算機設備的更新與淘汰合理化，提高計算機的完好率。
5、負責公司網絡功能的`延伸，提升網絡服務質量。
6、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作。
7、負責計算機的操作系統和平臺優化設置。
8、負責公司小件辦公用品的采購，做到及時合理。
9、完成領導交付的其它各項工作任務。
物業行政人事部工作職責3
1在物業總經理領導下，負責公司機構定員管理、行政事務及人事勞資工作;
2廣泛收集各種信息，協助公司領導制訂有關企業發展的計劃和措施;
3負責公司行政事務管理，審核公司對外發文、組織召開行政例會，協調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;
4負責按培訓程序貫徹執行公司員工培訓計劃，負責組織公司員工教育、培訓工作;
5負責對公司各部門的后勤管理工作進行監督檢查;
6負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
7負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的.評價;
8負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;
9負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
10負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查;
11負責行政文件的收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及文件檔案、業主資料的立卷歸檔工作;
12負責員工檔案、資料等有關記錄的整理、歸檔工作。
物業行政人事部工作職責4
一、貫徹執行國家的法律、法規和物業公司的各項規章制度，圍繞公司經營和發展決策，落實各項工作計劃和目標，堅持公司管理宗旨和服務理念。
二、對總經理負責，全權分管公司行政、人事、總務工作。
三、起草公司規章制度，審閱行政工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件，上報各類文件和轉呈、轉辦各事項，并做好落實、檢查工作。
四、溝通各部門的關系，做好員工培訓、管理及思想教育工作，宣傳企業文化。
五、組織籌備和召開公司各種會議，安排會議紀要，及時事理會議紀要，負責落實、檢查各部門對會議批示、計劃、決策的執行情況。
六、負責安排、辦理各有關政策部門的往來事務，做好接待工作。
七、負責員工培訓及申報員工聘用、晉降、任免、調動、薪資、獎懲及辭退工作，組織考核、評定公司人員的工作績效。
八、審核公司各部門工作計劃、報告及相關報表。
九、審核每月工資、獎金發放表及發放情況。
十、負責辦理社會保險及福利、后勤保障的服務工作。
十一、審核員工的'入職、擔保、勞動合同等手續。
十二、檢查、協調各部門的管理工作，注意收集員工意見、建議，并及時整理、轉呈、轉辦。
十三、協調處理員工的勞資糾紛及內外的經濟糾紛、違法、違紀等工作。
十四、策劃、安排文化娛樂活動及重要節日聯歡活動。
十五、每月上交工作計劃及規定報表。
十六、做好上級領導交辦的其它事項。
物業行政人事部工作職責5
一、行政人事部工作職責
1、組織召集公司的重大會議、專題會議。
2、管理公司行政人事業務，統籌管理服務及保密監督等工作。
3、管理公司后勤事務，并使其運作規范化。
4、協調公司各系統之間的關系，促進合作，提高工作效率。
5、參與制訂公司發展規劃和完善管理模式。
6、處理公司的法律事務。
7、監督檢查公司規章制度的執行情況，保證建立良好的工作秩序。
8、督促做好本系統文件資料的保管和歸檔工作。
9、組織人員招聘、安排面試、考核、上崗。
10、獎勵和獎懲：提出獎罰協議，執行獎罰規定。
11、檢查：檢查員工手冊和規章制度是否得到執行。
12、勞資管理：考勤、工資、福利。
13、培訓：崗前培訓、企業培訓、素質培訓、專業技術培訓、制度培訓等。
14、考核：績效考核。
15、挖掘人才，選拔人才。
二、行政人事部經理崗位職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況，適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人，處理行政人事方面的重要函件。
8、 領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題，定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統的'橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
13、定期向總經理述職，及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
三、行政主管崗位職責
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、按上級領導的指示精神，負責對外宣傳和接待工作，做好業戶來訪處理工作。
3、負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
4、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
5、向行政人事部經理報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、協調各部門之間的關系。
7、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
8、定期向上級領導匯報工作，完成上級領導交辦的其它工作。
四、人事主管崗位職責
1、執行公司的規章制度和工作程序，完成工作任務。
2、負責制訂人事管理、人事檔案管理等規章制度、實施細則，經批準后實施。
3、按月制訂人事部預算和工作計劃，經批準后執行。
4、及時準確傳達上級指示。
5、根據公司發展規劃和實際情況，編制、調整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經理述職，參與述職活動并做好記錄。
8、負責檢查公司的員工手冊和有關人事方面規章制度的執行情況。
9、在公司內外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協議、協議續簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續，建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。
14、負責核實、執行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協調、解決事宜。
16、協助行政人事部經理接待有關人事方面的來訪人員。
17、負責本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
五、行政助理崗位職責
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
六、人事助理崗位職責
1、在上級的領導下，具體行使本部門的檔案管理、人員招聘、管理處內部溝通、文件收發等工作。
2、配合各部門的人員配備、人員結構調整以及人員招聘、后勤組織工作。
3、負責公司對內、對外關系的聯系、協調工作。
4、負責公司人事、文檔管理工作，收集各類人員信息建立人才庫，為推動公司物業管理工作的發展出謀獻策。
5、負責公司與離退人員溝通。
6、完成上級領導交辦的其它各項工作任務。
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