銷售部管理制度12篇(必備)
在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的銷售部管理制度,歡迎大家分享。
銷售部管理制度 篇1
銷售部人事管理制度的重要性體現在:
1.提升效率:通過明確職責,提高團隊協作效率,減少工作混亂。
2.保證質量:通過績效考核,確保銷售服務質量,滿足客戶需求。
3.激發潛力:通過激勵機制,激發員工積極性,提升銷售業績。
4.保持穩定:通過合理的'招聘、培訓和離職管理,保持銷售團隊的穩定性。
5.保護權益:通過制度化管理,保障員工的合法權益,增強員工滿意度。
銷售部管理制度 篇2
1.目的
為加強銷售部管理,明確銷售部管理權限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷售部全體員工。
3.職責
銷售部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1員工應遵守銷售部的一切規章制度。
4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。
4.4員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協同辦理或遵從上級指揮,予以協助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。
4.10銷售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節。
4.12牢記服務意識,始終面向市場。
4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在_____小時內答復工作進度)
4.15要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據者。
4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。
4.19營業員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業培訓三種。
4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內容為:
(1)職前培訓
A.公司簡介,營業員規章制度的講解;
B.企業文化、專業知識的培訓;
C.工作要求、工作職責的說明。
(2)在職培訓
A.營業員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的`工作能力;
B.店鋪業務骨干介紹經驗。
(3)專業培訓:視業務的需要,銷售部安排邀請公司專業人士給營業員做專題、專項培訓。
4.21及時開具非日常銷售補貨單及調貨。
4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協助相關部門妥善處理。
4.23及時在規定時間內收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統計、每天統計數據做例會分析內容。
4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調整。
4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調整、盤點抽查。
4.26各店的人員調整、管理及監督。
4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。
4.28按照市場需要對往年貨品價格調整。
4.29按時提供各店鋪考勤統計給財務部。
4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調查(包括當地經濟狀況、消費指數、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質量監管。
4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質量、指導安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經總經理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。
4.37店鋪出現換貨程序必須憑銷售單據換貨‘不得私自進行任何退換貨品。
5.引用文件
無
6.記錄
《營業員過失單》
7.其它
7.1本規定由銷售部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發之日起實施。
銷售部管理制度 篇3
為規范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團隊形象
1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業文化和經營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經營范圍、產品優點和服務項目。
2、要求業務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發生爭執。
3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀律
1、工作時間
夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30
2、營銷部實行每周六天工作制,調休時間統一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調休,回公司后以請假形式補休。
3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業務員出差前需持銷售經理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據。
5、業務員有事必須嚴格履行請假手續,銷售經理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經理向董事長請示后方可準批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續,否則月末考勤按曠工處理。
7、業務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經理匯報業務進展情況。
8、業務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經銷售經理同意,否則一切費用自理。
9、業務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結》中歸納。
三、會議制度
1、營銷總監主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監職位空缺期間,由董事長兼任。
2、營銷部的各種會議應當主題明確,內容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。
3、營銷部每日上午8:30召開早會:
⑴檢查辦公室的清潔衛生和員工的儀表儀態;
⑵簡單總結前日工作完成情況,安排當日工作。
4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:
⑴銷售經理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;
⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;
⑶營銷總監或董事長安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會會議內容:
⑴銷售經理報告本部門當月業績和到期應收款項;
⑵優秀部門匯報重點項目的`進展情況;
⑶銷售理論學習或優秀業務員成功訂單經驗分享;
⑷銷售經理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;
⑸營銷總監或董事長講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業等固定的客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發揮業務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監進行分配。
2、如果業務員對某固定客戶連續跟進2~3個月后仍無實質性進展,營銷總監或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業務員。
3、各部門、業務員自己開發、接聽電話、網上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業務員與業務員之間的業務和業績沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。
⑵產品名稱、單價、數量和金額。
⑶運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責任及限制責任條款。
⑹違約責任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經主管領導審批后統一印制,業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售經理審批。
4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業務性質,業務員、兼職業務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。
6、財務部應設立合同臺帳,將發貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。
7、銷售合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經理批準后作銷毀處理。
六、發貨制度
1、所有產品原則上必須是款到發貨,若有特殊情況必須有相關
人員簽字擔保經董事長簽字方可發貨。若出現按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內,公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內,50公里以內免費送貨;訂單額在3~5萬以內,100公里以內免費送貨。
3、超出以上規定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。
七、違規處罰
1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調配其他廠家產品。一經發現立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執行過程中,因業務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經濟責任。
3、業務員不服從領導或違反各項規章制度,視其情節通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司
銷售部管理制度 篇4
為了更好地宣傳、推廣、銷售公司產品,提升公司形象,提高銷售工作效率和銷售人員素質,特制定本制度與流程,所有銷售員及相關人員需嚴格遵守。
一、日常行為規范
銷售人員需嚴格遵守考勤制度,不得無故遲到早退,一切以考勤卡為準。特殊情況如出差或公司安排,需特別審批。如有違反,將按考勤考核處理。
銷售人員需準時到崗,如有突發情況需及時以電話或信息方式告知銷售經理。如未說明原因,在上午9時后仍未到崗,將按曠工處理。
銷售人員外出須填寫出差申請單,寫明出差人員與出差事由。如遇特殊情況,需提前以電話或信息方式告知銷售經理。不在公司無法處理的事項應及時與其他同事溝通協助完成。
銷售人員在與客戶通話中應注意自身語氣,在接待客戶與拜訪客戶時要特別注意自身言行舉止,以維護公司利益和形象為己任。
所有銷售人員辦公桌臺面必須整潔、整齊。桌面上不得出現明顯的價格單、合同單等有關價格的書面文件。下班后需將桌椅擺放整齊。沒有工作人員的空位置均由該區域的同事打掃整理。
銷售人員上班時間嚴禁在辦公室大聲喧嘩、傳遞負面情緒、吃東西,嚴禁瀏覽與工作無關的網頁,塞耳機、嚴禁打游戲、睡覺。
展廳維護:展廳產品衛生及產品質量由各區域人員輪流負責(詳見展廳衛生排班表),時間為每周周一、周三、周五8.00-8.20,銷售人員接待完來訪客戶后自行清理好展廳與會客室。
二、崗位職責
銷售人員需尋找、篩選客戶,進行前期洽談,擬訂合作中的合同,執行后續訂單并維護客戶關系,及時搜集客戶需求,與客戶保持良好的溝通。
銷售人員需定期上門拜訪客戶,推廣產品并了解市場情況,負責訂單下達簽訂合同及跟催,收取相應貨款,配合并完成公司分配的銷售任務,貫徹執行公司各項規章制度,接受領導指派到相關客戶或現場解決銷售及售后問題。
三、價格制度
制訂較現實的價格表:價格表分為三層,市場報價、最底出廠價、經銷商最低價。詳見價格表。
嚴格控制價格體系,確保客戶群、經銷商和最終用戶之間的價格距離及利潤空間。確保對客服的報價與實際相結合,不得低于公司最低出廠價。業務員在一個月的業績銷售中,公司最低價訂單不得超過20%。
業務員在報價時如遇特殊材料或者格外的加工定制時,應請示銷售部經理和采購部進行材料核價預算之后方可報價。
客戶,開拓新市場。當接到其他銷售人員負責的客戶時,銷售人員應及時轉交相關銷售人員處理,不得擅自報價,以保證公司的利益。
未經公司同意,銷售人員不得向客戶透露公司已成交項目的合同價格。在接單時,業務員應明確客戶是否需要開具,并填寫好申請單,將款項進入公司賬戶,并根據訂單情況在總款上加上種類的稅收。
銷售人員應嚴格保護價格機密,避免因個人原因造成價格泄密而導致公司經濟損失。如發生此情況,銷售人員必須賠償公司經濟損失,并承擔相應責任。
在市場預測方面,銷售人員需要了解同類產品全年銷售價格和同行業同類產品的銷售價格飽和程度,以及同行業各類產品在全國各地區市場占有率。同時,需要分析用戶對產品質量的反映及技術要求,了解同行業產品更新及技術質量改進的進展情況,以掌握信息,做到知己知彼,保持領先地位。
銷售人員應對每個客戶的訪問和市場客戶的調查作出詳細的記錄,并由銷售經理定期核查。在售后服務方面,業務員應及時記錄客戶報修并填寫維修報表,以便于售后負責人員合理安排維修事宜,并隨時進行跟蹤調查。同時,業務員需要定期電話回訪客戶使用產品的意見,并記錄在案,以便于了解客戶的動向和心思。
每周一上午9:30和周五下午16:30進行部門例會,銷售人員和設計人員必須準時參加。會議主要了解銷售人員上周工作內容完成情況以及本周的工作計劃,以及銷售人員一周內的業績情況。出差人員可以通過電話參加會議。銷售人員和設計人員需要在每天17:00點前將“銷售人員日報表”和每周六下午17:00點前將“銷售人員周報表”以電子檔的形式發給銷售經理,并認真、詳細填寫。同時,銷售人員需要及時維護老客戶并開拓新市場,以提高業務素質。
客戶挖掘和篩選是銷售部門的重要任務之一。每周六下午17:00,銷售人員需要將篩選出的有針對性的準客戶記錄在“銷售人員客戶資料登記表”中,并以電子檔形式發送給銷售部經理。
銷售人員在出圖時必須填寫“出圖申請單”,無論是平面圖還是效果圖。如果銷售人員未填寫表格,則設計員有權不予出圖。對于效果圖,客戶需要預付3000元訂金,否則不予出圖。如有特殊情況,銷售人員需要請示銷售經理簽字后方可出圖。設計人員需要保留好“出圖申請單”,并在每周六下午16:00前上交給銷售部經理。
銷售人員制作“銷售合同”時,需要確保時間、訂貨人、聯系人、地址和產品明細填寫完整。如果信息不完整,則合同存檔人員有權拒收。
銷售人員在確認客戶訂購產品時,需要確認各個細節。如有不明白的地方,應及時與生產部確認。下達到生產的“生產指令單”必須寫清楚明細,以避免多次更改,減少公司不必要的損失。
每筆訂單確認后,需要在“訂單回款一覽表”上確認余款已經結清,方可發貨。如有特殊情況,需要提前說明。
銷售人員出差時需要向銷售經理請示。未經批準的外出費用不得報銷。在外出時,應盡量減少公司經費。公司在報銷時會根據實際情況給予報銷,不符合實際情況的費用不會被報銷。長途車費以車票實際金額為準,短途交通以公交車、地鐵為主要交通工具。每個人每天的生活費用報銷不得超過50元,住宿費用報銷不得超過110元(如遇同性別2人每人報銷不得超過60元)。如果出現其他問題或需要報銷其他費用,需要向銷售經理請示并獲得同意后方可執行。
業務員或銷售助理在接觸商業機密時,包括營銷計劃、管理體制、運營方式、客戶信息、產品價格、管理文件、法律事務信息、人力資源信息等,不得以任何形式透露給他人。未經公司同意,業務員或銷售助理在職期間不得自營或經營與公司同類的'業務。業務員或銷售助理在職務上需要持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、電子文檔及其它任何形式的載體均歸公司所有。未經總經理書面同意,不得擅自利用、讓他人利用或對他人泄露商業秘密,更不得擅自復制和交予他人。無論因何種情況離職的員工,均應返還屬于公司的全部財務和載有公司信息的一切載體。
在公司任職期間,員工接觸到的商業機密或技術秘密必須保密,這一要求將持續有效,不受時間限制。唯一的例外是,當法庭判定某些信息應當公開,或公司已經通過紙質媒體公開了這些信息時,保密要求不再適用。
為確保保密制度得以落實,銷售部門的員工必須嚴格遵守上述規定。對于違反規定的員工,每次將被罰款50-200元,情節嚴重者罰款金額將上升至200-5000元。如果情節特別嚴重,員工將面臨法律責任的追究。
XXX是銷售部門的經理,同時也是副總經理。他應當確保銷售部門的員工都清楚了解保密制度,并且遵守相關規定。如果出現違反規定的情況,他應當及時采取措施,保護公司的商業機密和技術秘密不受泄露。
銷售部管理制度 篇5
總則
第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營銷體系而制定。
第二條本公司作為變頻技術及相關電力自動化的專業公司,為廣大業主提供專業服務,引入現代市場營銷觀念,圍繞“提供專業服務、滿足客戶需求、創造員工價值”來開展市場營銷工作。
第三條根據本公司所在行業特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關系網絡,提升公司在行業內的形象。
第四條市場營銷職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場規劃及營銷策略,樹立深圳市精匯川電氣有限公司企業形象,增進客戶對精匯川公司的認知,提高市場競爭力,完成年度銷售計劃,促進公司經營業績提升。
第五條市場營銷工作由銷售部在銷售總監的領導下組織開展。主要人員包括銷售總監、銷售經理、市場專員和業務員,并在必要時發展客戶經理。
第六條市場工作內容包括:制定市場工作計劃,負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關系管理、根據市場動態制定價格政策草案。
第七條銷售工作內容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關活動、負責競標工作、協助安裝調試過程中的關系協調以及負責貨款的回收。
第八條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
第九條公司營銷信息實行保密原則。客戶檔案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。
第二章市場工作制度
第一條市場工作的目標:
(1)深入分析公司所有業務線的市場情況,供公司領導和相關人員使用;
(2)維系公司客戶關系網絡;
(3)通過電話、網絡對新客戶和休眠客戶進行市場接觸,為一線銷售提供導向支持。
(4)樹立和提升公司在行業中的形象。
第二條公司市場工作由市場專員在銷售總監的領導下組織開展。
第三條公司市場信息主要包括以下幾類:
(1)國家整體政治經濟形勢,國家對電氣自動化和節能減排的方針、政策。
(2)國內外同行業調查分析、預測和情報資料,行業發展趨勢。
(3)在一線銷售的協助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)業主(包括企事業單位、各種有電氣自動化需求的終端用戶)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
(5)客戶(經銷商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
第四條市場信息來源主要有:
(1)市場專員通過各種公開媒體、網絡、報刊雜志、各種關系或組織各種調查活動搜集獲得;
(2)業務員在銷售工作過程中,有責任搜集市場信息,并匯總在《周客戶推進表》中。
(3)公司其他人員反饋。
第五條公司市場專員根據公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每半年定期做出市場分析報告,送銷售總監、總經理。如市場出現重大變化,則隨時向銷售總監報告。
第六條公司每年年初確定市場策略地區,市場專員組織有準備的市場推廣活動。
第七條市場推廣工作的形式包括:
根據公司目前市場開拓情況,有針對性的開展以下工作:
(1)組織參加或贊助地區性電氣自動化行業技術討論、設備展示會、展覽會等;
(2)加大網站宣傳的力度,充實網站內容;
第八條年度市場推廣計劃的內容包括:
(1)公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;
(2)公司本年度各地區(包括策略地區)擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
第九條市場推廣工作計劃制定的程序
(1)市場專員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調整。
(2)銷售總監對市場專員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經理辦公會提交。
(3)市場工作計劃經總經理辦公會討論通過后,由總經理審批并交由銷售總監執行。
第十條每年年底市場專員開展市場活動有效性調查,提交市場活動有效性分析報告。
第十一條市場信息、市場調查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。違者經調查確認無誤后,從重處罰。
第三章客戶管理制度
第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業績增長意義重大。
第二條本制度所指客戶主要包括企事業單位、各種電氣產品經銷商等有電氣自動化設備需求的各種項目。
第三條客戶管理工作主要由市場專員負責組織。
第四條客戶管理工作內容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎,也是確保客戶管理有效性的重要工作。信息來源見第二章第四條。
第六條客戶檔案管理
(1)客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業務狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學歷、聯系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關活動的資料。
(2)客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關活動的基礎,所有與客戶接觸的人員都應注意搜集。
(3)客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)一旦發現有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶檔案管理方法
(1)建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料,可以采用市場調查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委托專業調查機構進行專項調查三種方式經匯總整理填入。
(2)客戶檔案管理應保持動態性。
根據客戶情況的變化,市場專員需要不斷更新調整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
第八條客戶檔案的查詢與利用
(1)客戶檔案屬于公司機密,任何人未經授權不得查詢,不得復印,或者以其他形式帶出公司。
(2)客戶檔案查詢權限僅限于公司董事、總經理、銷售總監、市場專員。
(3)其他人員如因工作需要,查詢了解相應客戶信息則需經銷售總監批準。
第九條客戶信用管理采取信用分級管理。
第十條客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調查和客戶信用評級。
第十一條客戶信用調查方法
(1)銷售一線可以通過明訪和暗訪相結合的方式拜訪與客戶有聯系的管理部門和相關利益單位,獲取客戶信用相關信息。
(2)市場專員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶信用有關
的信息。
第十二條銷售部市場專員通過第十一條各種方法進行匯總分析后,分析結果交銷售總監,并備案。
第十三條銷售總監負責審核,提出客戶的信用評級,根據銷售額大小,確定客戶的信用額度,上報總經理審批確定客戶的信用等級和信用額度。
第十四條市場專員負責將客戶的信用等級和信用額度記入客戶檔案。
第十五條銷售人員由公司統一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷售人員請假超過2周,手機卡交由部門領導保管。
第四章銷售工作制度
第一條銷售工作的目標:
(1)跟蹤客戶、項目信息,明確相關客戶需求和相關情況;
(2)確定客戶策略及全過程競標,獲取競標成功;
(3)項目安裝調試期間協助解決關系協調問題;
(4)貨款的回收。
第二條公司銷售工作由銷售總監在公司總經理授權范圍內組織開展。
第三條銷售部業務員對外名片印制為“銷售經理”,銷售經理對外名片印制為“大區經理”,在銷售部授權范圍內開展公司銷售工作。
第四條銷售部業務員按照客戶進行分工。
第五條銷售工作采用目標管理。每年明確制定公司的銷售預測和銷售預算作為年度銷售部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。
第六條年度銷售目標制定依據:
(1)國家方針政策、政治經濟形勢。主要是指本行業內部的政策,目標客戶層面的政策和經濟形勢;
(2)本公司中長期發展規劃、業務線、策略地區發展計劃、管理計劃、人力資源發展規劃;
(3)市場的調查分析、預測和情報信息資料;
(4)公司實際能力和現有水平;
(5)上年度公司銷售目標中遺留的問題;
(6)投資人對本年度銷售目標的期望。
第七條銷售計劃制定程序:
(1)每財年結束之前,總經理辦公會確定下一年“年度銷售工作總方針”。
(2)每財年結束之前,銷售部部門內研討本年度業務形勢、預測下年度銷售目標,業務員作出下一年度銷售預測分析報告,內容包括下一年度策略地區、重點客戶、重點營銷措施以及與對手的競爭方法。
(4)銷售總監根據銷售預測分析報告,審核各業務員銷售預算。
(5)每半年,銷售總監負責組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調整建議,經總經理辦公會討論通過后下達年度銷售調整計劃。
第八條業務員銷售預測方法:
(1)制定銷售預測時,要充分考慮“年度銷售工作總方針”。
(2)業務員首先對自己責任區域內和主要產品的客戶意向進行調查;
(3)通過分析,對于客戶意向可能轉變成公司業務量的最高、最低、最可能的數量和概率進行
估算;
(5)加權平均值作為最終的.銷售預測值。
第九條業績責任額:
(1)每年年底,以“年度銷售工作總方針”為指導,對業務員報告上來的銷售預測值由銷售總監進行修正整合。
(2)確定各業務員下一年度的業績責任額,將各個地區的責任額統計稱為“全公司年度銷售業績責任額”,將全公司銷售責任額和各地區業績責任額報請總經理批準。銷售總監對全公司年度銷售責任額負責,各業務員對各地區業績責任額負責。
(3)每年在年終銷售會議上宣布下年度各地區責任額和全公司責任額。
第十條業務員對客戶的拜訪:
(1)客戶是我們的衣食父母,同時也是生意合作伙伴。
(2)業務員要重視與客戶的合作,注意拜訪態度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。
(3)在各種節假日、及各種紀念日給客戶以問候。
(4)注意保守本公司機密,巧妙回答客戶的提問。
第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標業務處理流程:
(1)在獲知客戶在有購買意向時,由銷售總監確定談判主導人和參與人;
(2)談判主導人組織議標文件撰寫工作和談判工作;
(3)談判主導人在商務談判結束后,依據授權范圍與客戶簽定合同;若超出授權范圍,則報銷售總監決定。
第十二條議標的價格由談判主導人根據商務談判的具體情況在授權范圍內確定;對超出范圍的,需請示銷售總監決定。
第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標業務處理流程為:
(1)銷售部在項目推進到投標階段或者獲知客戶有招標意向時,由銷售總監確定是否參加投標。確定參加投標時,由銷售部購買招標文件。
(2)銷售部業務員根據自己的經驗判斷,撰寫投標分析備忘錄,提交銷售總監。
(3)銷售總監組織召開投標研討會,市場專員負責組織編制投標文件,業務員參予投標文件編制。
(4)銷售總監負責對投標文件進行審核,主要審核投標文件是否已響應招標文件的全部要求以及文件是否齊備
(5)按招標文件規定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會議地點;按招標文件規定的時間、地點、交標形式遞交投標文件。
(6)在得到中標通知后,銷售總監授權業務員與客戶簽訂合同。
第十四條公司市場營銷工作以銷售部例會形式來實行管理,銷售部例會的目的是總結前階段工作、計劃下一步工作,為了發現問題、研究問題和探討解決問題的方法。
第十五條銷售部例會不能“會而不議、議而不決”,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。
第十六條銷售部季度例會
(1)時間:每季度結束后15天左右召開。
(2)參加人:銷售部全體人員、財務部經理、采購部經理以及總經理。
(3)會議議程:提前15天將會議議程發給各參會人員。
(4)主要內容:
第一、三季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況;
半年度季度例會:討論修改預算,總結上半年市場營銷工作完成情況,總結上半年應收帳款回收情況。
第四季度例會:總結市場營銷工作完成情況,總結預算執行情況,總結應收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務安排。
第十七條銷售部每周工作匯報:
(1)銷售部業務員需按時完成每周的周客戶推進表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場專員。
(2)市場專員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監。
第十八條銷售部月例會討論內容:
(1)每月銷售業績目標管理表:總結銷售業績的達成率;
(2)客戶銷售業績進度管理表:追蹤各個客戶的整體銷售進度,對于沒有進展的客戶尋找問題所在,指導確定下月的重點客戶。
(3)市場進度:對于本月的市場推廣活動進行總結,總結經驗教訓,并對于下月可能的市場推廣活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、接待客戶、所要達成的主要目的。
(4)重點應收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢問業務員是否行動以及行動的效果如何。
(5)銷售部費用控制表:討論預算與實際花費的比較,對于本月超過預算的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節約方案。
第十九條銷售部月例會的要求:
(1)每月一次,參加人員為銷售部全體成員。
時間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。
(2)在會議之前,銷售總監需檢查業務員每月工作計劃和總結表、客戶銷售進度管理表、業務
員應收賬款回收計劃表、本月應收賬款回收月報表和個人費用控制報告單,尋找本月銷售業績進度的得失,明確下月重點客戶、下月重點催收帳款、下月主要市場活動。
(3)市場專員對會議內容進行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監。第二十條銷售人員私單處理
私單定義:在未有公司書面背書的情況下,以非公司的名義和客戶談判、簽訂、出售以及維修公司經營范圍內的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動化產品的個人行為。
處理辦法:一經公司發現視情節嚴重處以扣除3個月工資到開除的相關處罰,處罰決定由銷售總監根據事件性質批復。
第二十一條發貨要求
貨物出廠需有出庫單,出庫單必須含有客戶名稱、聯系電話、價格等相關信息,否則不予發貨。遇特殊情況無法機打出庫單,須用手寫單暫代。發貨必須由銷售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個工作日內必須交到財務進行核算,否則該單不予核算提成。
第五章市場營銷費用管理制度
第一條銷售部費用是銷售部為完成公司的市場營銷工作而必須支出的各項費用,主要包括市場費用和銷售費用。
第二條市場費用包括個人費用和市場費用。
(1)個人費用是指市場專員為開展市場工作的必須發生的差旅費、通訊費等。
(2)市場費用是指公司為進行企業形象推廣、業務推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協助經銷商進行市場推廣等)的各種市場活動的費用。
加強對市場費用的管理,使市場活動更好的為公司戰略服務,為公司客戶服務工作服務。
第三條銷售費用是指銷售部為保證地區的銷售業務正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費用、地區銷售費用。
(1)個人費用主要是指業務員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。
個人費用按級別進行費用控制:
業務員:住宿標準為80元/天,誤餐補貼為40元/天
銷售經理:住宿標準為100元/天,誤餐補貼為50元/天
銷售總監:住宿標準為120元/天,誤餐補貼為60元/天
(2)地區銷售費用是指業務員為開展客戶推進工作必須發生的零星花費,包括與客戶共進工作餐、帶給客戶的小禮品等。
第四條銷售部市場費用的預算
(1)個人費用的預算:由銷售部每年12月15日以前充分考慮銷售部每個人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預算到人、到月,并由銷售總監審核匯總;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
(2)市場費用的預算:每年12月15日以前,銷售部根據銷售計劃,征集業務員意見和建議,制定市場費用預算,每種活動可單獨按項目進行預算;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行預算。
(3)總經理審批由銷售總監提交的預算草案和由財務部制定的預算草案交財務部執行。
(4)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務部經理和銷售總監協商調整市場費用預算,經總經理批準后,宣布調整后的預算。
第五條各種銷售費用的預算:
(1)個人費用的預算:由業務員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務和出差情況,預算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷售總監審
核匯總;財務部于每年12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
(2)銷售人員在談報價時應把運費、后續可能出現的售后人工費考慮到報價里。
(3)售后產生新的人工服務費用,如果是產品問題,公司承擔;如果是售后服務問題,自己承擔。
(4)銷售費用的預算:由業務員每年12月15日以前根據銷售任務、公司政策制定銷售費用預算,并預算到人(實際由部門掌握)到季度,并由銷售總監審核匯總;財務部于每年
12月25日以前根據財務要求進行整體預算。
(5)總經理審批由銷售總監提交的預算草案和由財務部制定的預算草案,交財務部執行。
(6)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務部經理和銷售總監協商調整銷售費用預算,經總經理批準后,宣布調整后的預算。
第六條個人費用的支出和報銷
(1)個人費用中的通訊費、銀行手續費、市內交通費按標準執行。
(2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。
(3)市場專員、業務員和銷售經理的差旅費報銷,由銷售總監審批。
(4)銷售總監的差旅費,向總經理提出申請。銷售總監的差旅費報銷由總經理審批。
第七條費用控制制度
(1)各部門的實際花費原則上不允許超過預算費用。
(2)個人費用和各地區銷售費的按季度進行控制,對控制情況的考核按照控制預算人的考核周期進行考核。
(3)公司現階段采取同行業通用提成制度,銷售費用采取公司先預支,在每個季度進行提成結算的時候進行扣除。
(4)銷售人員費用預支,按照不超過本月工資的60%進行借支,自帶車銷售人員,在此基礎上上浮1000元整。
(4)自帶車銷售人員,根據所分配區域以及車輛情況,給予500-1000的相應補助,具體金額由銷售總監根據實際情況批復。補助在每月工資中體現。
第六章營銷人員管理制度
第一條本公司的營銷人員包括銷售總監、市場專員和業務員、銷售經理以及客戶經理。
第二條客戶經理是指由公司根據競標工作需要予以委任的地區銷售人員,客戶經理的主要任務是幫助公司競標以達成銷售業績,為公司開展市場營銷工作提供信息支持。
第三條客戶經理的聘任和解聘均由銷售總監確定并報人力資源部備案。
第四條客戶經理的任職資格:
(1)熟悉客戶的關系和招標程序;
(2)了解公司業務;
(3)認可公司企業文化。
第五條銷售總監和銷售經理以及業務員的考核辦法及考核指標參見《精匯川電氣有限公司崗位職責與績效工資》
第六條營銷人員的工資結構
(1)市場專員的工資結構同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績效獎金 +年度績效獎金(2)銷售總監和銷售經理以及業務員的工資結構為:
年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資
其中基本工資、崗位工資、季度績效獎金和年度績效獎金見《精匯川電氣有限公司崗位職責與績效工資》。
(3)客戶經理的工資結構由公司與備選客戶經理協商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資
年收入 = 底薪 + 提成工資
(4)提成工資按照客戶分類
a.銷售人員所開發的新客戶提成比例為利潤總額50%
b.公司有過成交記錄,但由于維護不善進入銷售冬眠,經銷售人員二次開發重新產生購買
的客戶,公司提供的沒有成交記錄的購買信息,按照新客戶開發提成比例的80%執行。
c.公司給予銷售人員進行維護的穩定、有效客戶,按照新客戶開發提成比例的60%執行。
d.售后、維修和其它改裝安裝等產生的銷售訂單,按照上述標準的80%進行提成,不計入
工資統計。
(5)銷售成本的確定
精匯川產品按照公司統一面價進行核算,根據合同和公司認可的協議。
72小時收回貨款(以發貨時間為準)。成本=面價X0.26
超過3個工作日的15個工作日內收回貨款,成本=面價X0.27
超過15個工作日收回貨款,成本=面價X0.31
時間確認以出庫單上日期加一個工作日為基準
其它需外購產品按照以上原則同步進行
(6)銷售人員工資根據銷售人員三個月以收款為標準的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開關柜等相關產品的利潤高于20%的銷售額進行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷售人員本季度所銷售以上相關產品整體利潤超過30%(計算方式為成本X1.3),則不需統計單項,按照本季度整體銷售額全部計入工資統計。
銷售部管理制度 篇6
銷售部項目管理制度是企業運營的`核心組成部分,旨在確保銷售團隊高效、有序地執行項目,達成銷售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責分配、績效評估和持續改進四個關鍵部分。
內容概述:
1.項目管理流程:定義從項目啟動到完成的各個階段,包括客戶需求分析、項目規劃、執行、監控和收尾等步驟。
2. 職責分配:明確銷售經理、銷售代表和其他相關人員在項目中的角色和責任,確保團隊協作順暢。
3.績效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現。
4.持續改進:定期回顧項目管理實踐,查找問題,提出改進建議,提升項目管理效率。
銷售部管理制度 篇7
1、房地產銷售人員上下班實行簽到制,由現場銷售經理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
5、房地產銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個月當中,遲到或早退者,發現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
銷售部管理制度 篇8
1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。
2、每天早晨參與晨會,晨會由主管或經理主持。內容是: 匯報昨天工作狀況包括昨天在哪些地方推銷;洽談勝利了幾家;有哪些問題需要解決今日的工作支配:今日準備去什么地方;估計會勝利幾家?
3、完成分管區域的銷售任務
4、動身前檢查儀表是否干凈,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣揚資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;
7、高質量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端訪問工作。按規定,每周訪問頻率;
10、建立終端檔案。
1)組織、參加各項促銷活動;
2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費者投訴;
4)準時了解市場動態,特殊是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結互助,相互學習,樂觀進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。
12、業務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。
13、業務員出差期間,用當地固定電話向酒店匯報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。
14、業務員每月出差回酒店后,必需按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續,經上級簽字審批后方可離開酒店。
15、業務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。
16、出差期間應合理支配工作時間,擬寫工作方案,出差日記要有客戶具體的檔案及客戶消費狀況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里具體擬寫緣由。以便下次工作的順當進行。
17、正確處理客戶異議,留意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。
18、嚴格執行酒店促銷政策,全部促銷活動一律不得請退(特別問題如老客戶等)
19、不得發生竄單,如發覺竄單每次罰款500元,并擔當因竄單發生的'一切損失。
20、不得私自截留公款,一經查出移交法律部門解決。
21、每月30日到酒店參與月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特別狀況除外)。
22、每月出差回酒店后,應樂觀核對帳目,以免長時間不對帳,發生帳目混亂現象,給個人造成經濟上的損失,每次入帳的單子必需有本人簽字認可后,方可入帳。
23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。
24、參加酒店各項業務、文化活動。
銷售部管理制度 篇9
地產銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為,提升銷售效率,保證服務質量,實現公司業務目標。它涵蓋了人員管理、銷售流程、業績考核、客戶服務、市場分析等多個方面。
內容概述:
1.人員管理:包括招聘、培訓、績效評估和職業發展路徑。
2. 銷售流程:涉及客戶接待、房源介紹、合同簽訂、售后服務等環節的'標準化操作。
3.業績考核:設立明確的銷售指標,制定公正的激勵機制。
4.客戶服務:強調客戶滿意度,建立有效的客戶反饋系統。
5.市場分析:定期進行市場研究,調整銷售策略以適應市場變化。
銷售部管理制度 篇10
銷售部管理制度旨在規范銷售團隊的行為準則,提升銷售效率,優化客戶體驗,確保公司業務的持續增長。其內容主要包括以下幾個方面:
1.銷售目標設定與分解
2.銷售流程管理
3.客戶關系管理
4.銷售人員職責與績效評估
5.培訓與發展
6.費用控制與報銷政策
7.問題解決與投訴處理機制
內容概述:
1.銷售目標設定與分解:明確年度、季度和月度銷售目標,將其細化到每個銷售人員,確保目標的可實現性與挑戰性。
2. 銷售流程管理:從客戶接觸、需求分析、產品推介到合同簽訂,建立標準化流程,保證服務質量和效率。
3.客戶關系管理:維護客戶數據庫,定期跟進,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度。
4.銷售人員職責與績效評估:定義銷售人員的工作職責,制定公正的績效考核體系,激勵銷售團隊達成目標。
5.培訓與發展:提供持續的`銷售技巧和產品知識培訓,支持銷售人員的職業發展。
6.費用控制與報銷政策:設立合理的銷售費用預算,規范報銷流程,防止資源浪費。
7.問題解決與投訴處理機制:建立快速響應的客戶問題解決機制,確保及時處理客戶投訴,保護公司聲譽。
銷售部管理制度 篇11
銷售部管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明確的職責分工和流程規范能減少工作中的混亂,提高工作效率。
2.保障質量:統一的服務標準確保了客戶體驗的.一致性和優質性。
3.促進成長:通過培訓和績效考核,員工能夠不斷進步,提升個人和團隊的整體能力。
4.保持團隊穩定:公平的激勵機制可以降低員工流動率,維持團隊穩定性。
銷售部管理制度 篇12
一、 崗位職責
(一)、銷售部經理工作職責
1、負責銷售部的全面管理工作;
2、廣泛收集市場信息,及時作出準確的市場預測報告;
3、協調與有關單位和部門的關系;
4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;
5、監督并檢查銷售部的銷售業務,及時處理突發狀況;
6、制定目標銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。
7、及時提供法律、政策、行業和銷售部工作信息,協助領導提高決策質量;
8、審查并做好員提成和福利的發放;
9、協助財務部搞好清帳、對帳工作;
10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統計分析。
11、做好銷售人員的培訓和激勵工作
12、做好銷售部團隊建設工作。
13、完成營銷總監交辦的工作。
直接上級:營銷總監
(二)、銷售部主管職責
1、協助銷售部經理搞好部門的內部管理工作;
2、協助銷售部經理協調與相關單位和部門的關系,搞好樓盤促銷工作;
3、起草銷售部各項規章制度,并督促其實施;
4、組織置業顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;
5、定期向銷售部經理匯報工作,總結工作進度,并提出建設性建議;
6、定期組織置業顧問的業務學習和討論,收集銷售信息和反饋意見;
7、監督銷售部置業顧問工作狀況,嚴肅各項工作紀律,嚴守銷售機密;
8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環節的工作,促進集體工作效率的提高;
9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準確的記錄;
10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;
11、 完成經理、營銷總監交辦的工作;
12、 協調好與銀行以及房管局的關系和程序.
直接上級:銷售部經理
(三)、置業顧問職責
1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;
2. 熱情接待,細致講解,耐心服務,務必讓客戶對我們提供的服務表示滿意;
3. 全面熟練地掌握本樓盤的規劃、設計、施工、管理情況,了解房地產法律、法規以及相關交易知識,為客戶提供滿意的`咨詢;
4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司的銷售價格及交房標準進行銷售;
5. 挖掘潛在的客戶;
6. 進行市場調查,并對收集的情報進行研究;
7. 注意相關資料、客戶檔案及銷售情況的保密;
8. 及時向銷售部負責人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;
9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;
10. 協助解決客戶售后服務工作;
11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學習,以團隊利益為重;
12. 做好對客戶的追蹤和聯系;
13. 每天做銷售小結,每月做工作總結;
14. 維護售樓現場的設施的完好及清潔;
直接上級:銷售部經理、主管
二、銷售部行為規范
(一)銷售部工作制度
1、服從公司和銷售部的統一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應相互團結、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應及時匯報,努力做好接待工作。
2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經上司批準。
3、置業顧問須注重儀表,保持專業、職業形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準放在接待臺上。
4、不準在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業務無關的人員。
5、值日員應保持售樓處的清潔衛生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應隨時保持清潔、整齊。
6、如發現樓書、宣傳品、收據、飲用水等不足時,值日人員應及時通知相關人員予以補足。
7、遵守公司有關保密制度,不得向外泄露公司技術、銷售機密。
8、置業顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。
9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。
10、房號銷售控制由銷售經理負責,在成交前必須到銷售經理處申請確認房號,然后到財務確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責,除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。
11、銷控表由銷售經理一人負責填寫,其他任何人無權更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關責任。
12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。
13、置業顧問不得私自將客戶已認購的房號轉賣,遇有客戶要求換房或轉讓時,應立即通知銷售經理,由銷售經理解決處理,否則一經發現即予以200元罰款,二次以上辭退。
14、銷售人員不得誤導客戶,因銷售人員誤導或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔,同時根據情節輕重予以處罰。
15、當與客戶發生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發生,與客戶發生爭吵的立即離職。
16、辦事講效率,求結果。不論出現什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的,要達到任務目標,因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據情節予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。
17、不得任意翻閱不屬于自己職責范圍之內的文件(含電子文件)、信函等。未經許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。
18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應以身作則,不得以權謀私。
19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。
20、銷售部嚴禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調為震動。
(二)銷售部客戶接待制度:
一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯系電話,該客戶應被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。
二、 群帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業的客戶,當購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權應優先歸屬該銷售人員(若該業務未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。
三、 時效性原則
通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯糸、及時追蹤,促成業務成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
四、置業顧問所接待的訪客中,有下列情況應補足接待機會:
1)已成交的老客戶;
2)發現是他人客戶并轉交;
3)與本項目無關的人員:
①發展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;
②聲明采盤或看裝修者。
4)若置業顧問A不在現場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業顧問C接待或自行協商接待;如因接待錯過C本人接待機會。
五、其他補充
1)來電要求兩聲以內迅速接聽,應答準確、簡短,統一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。
2)當客戶進入售樓處大門時,置業顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態度。接待客戶時,應禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業顧問不了解情況或有疑問,應盡快查出答案及時回復,其間禮貌地請客戶稍候。
3)置業顧問在客戶進門后應禮貌婉轉地問客戶是否曾來過現場或得到過其他同事的接待,若發現該客戶是現場同事的有效客戶,應主動退出,轉交該同事接待。
4)若客戶以前曾經來過但記不起是誰接待的,而現場又沒人能認出時按新客戶接待。
5)若置業顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。
6)一般情況下,一個置業顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當時沒有其他空閑置業顧問。
7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉讓等,除沒收所得外,罰沒當月工資。
三、銷售部現場人員儀表、儀態
置業顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態是否整潔、得體至關重要。以下為銷售人員儀表、儀容準則:
1、銷售部員工必須衣著公司統一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。
2、男員工頭發要經常修剪,發腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛發型及顏色,頭發長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。
3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;
4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;
5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度幽雅的為客戶服務;
四、銷售部考勤規范
(一)考勤
1、工作時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期五(每星期一天)
上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)
上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)
如有特殊情況需調整上班時間,由銷售經理統一協調。
2、置業顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節假日如需當值,則節后予以相等時間補休,一般情況下不允許調休,如確有特殊情況可填寫調休單,由銷售主管、經理簽字確認后方可調休。
3、休假:每月末由銷售經理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續超過三天,不得私自調休,特殊情況須經銷售經理批準方可調休。
4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責任人扣除當天工資處理。
(二)遲到、早退
1、遲到10分鐘以內每次扣罰5元,早退10分鐘以內每次20元;
2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;
3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;
4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;
5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。
6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。
(三)曠工
1、以下情況之一者,按曠工論處。
○在當值時間內無正當理由擅離崗位者;
○不自覺簽到者;
○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處); ○不按規定辦理請假手續或請假未獲領導批準而未來上班者;
○假期已滿未按時返回公司且未有正當理由者;
○其他制度中已明確規定的情況。
2、員工曠工一天除無當日工資外,扣發工資100元;連續曠工兩天,扣發工資300元;連續曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發當日工資。
3、員工無故曠工,依次累計,當月曠工三天停發當月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權要求作出一個月工資賠償,并扣除當月工資及津(補)貼或獎金。
(四) 病假、事假的請假手續
A病假:
1、銷售人員因病需要休息、須有正規醫院證明(病歷卡和病假單)。
2、病假二天以內由銷售經理審批,二天以上者由銷售總監審批。
3、病假手續必須當天申請。
4、病假一天扣當日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。
5、員工因病不能工作,且未能提供醫院證明的,按事假處理。
B事假:
1、事假手續必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。
2、事假二天以內,由銷售經理審批,二天以上須由銷售總監審批。
3、事假不足半天者按半天計。
4、事假扣除當日工資。
(五)辭職及辭退
1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工
作,辭職人員工資及獎金按公司有關規定進行發放。如未按照日期而
提前離職,按礦工處理
2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。
五、銷售部獎勵規范
凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。
1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創造公司良好形象;
2、連續2個月案場銷售業績第一名,且無客戶投訴者;
3、發現問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發生者;
4、提出合理化建議,經采納實施并有顯著成效者;
5、嚴格開支,節約費用有顯著成績者。
六、銷售部處罰規范
(一)輕微過失 處以10—50元罰金
1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。
2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。
3、 當班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關的行為。
4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規范和儀態、儀表規范(除行為規范第一條外)未按規定佩戴銘牌。
5、 當班時故意不與同事協助、配合開展業務。
(二)有下列情形之一者,將視情節輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。
1、 蓄意破壞,損壞公司公物;
2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;
3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;
4、 未經允許,擅自向外公布商業機密者,或承諾公司未認可之項目;
5、 涂改、假造單據及證明;
6、 弄是非,誹謗他人,影響團結或消極怠工者;
7、 工作或其他任何業務活動而沒有預先征得公司的書面許可;
8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;
9、 工作不負責任,造成公司財產損失者;
10、 2次以上輕微過失者。
11、 未經批準私自外出兼職或利用病假加謀職業;
12、 將公司商業機密泄露給第三者或未授權的各方;
13、 連續2個月銷售業績排名案場倒數第一;
(三)凡是有下列之一過失者,作開除處理,扣除所有未發工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:
1、貪污、索賄、受賄;
2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;
3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經濟損失者;
4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調派者;
5、常違反公司規定,屢教不改;
6、服務不周,引起客戶強烈不滿;
7、觸犯國家任何刑事法律法規,外泄客戶資料;
8、有2次以上嚴重過失者。
9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。
本管理規范自公布之日起執行
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