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公司財務管理制度

時間:2024-11-13 11:24:20 財務管理 我要投稿

【推薦】公司財務管理制度5篇

  在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】公司財務管理制度5篇

  公司財務管理制度 篇1

  為了規范公司財務管理,加強財務控制,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第一章財務機構與會計人員

  公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧,實行統一領導、統一管理的內部財會管理體制,財務部是公司獨立的財務會計機構,在總經理的領導下開展工作。

  1、執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務計劃等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,考核經營成果,對總經理負責并報告工作。

  2、參與各種計劃審定和重要經濟合同審查,檢查計劃、經濟合同的執行情況,考核投資效果。財務人員實行責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度編制各種財務報告,向總經理、董事會提交財務分析報告;定期分析預算執行情況,并及時向公司領導反饋。

  3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協調相關方面關系。負責編制會計報表,主持清查財產;執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  4、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  5、財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監交。一般財會人員的`交接,由計劃帳務部經理進行監交;計劃財務部經理的交接,由總經理進行監交。

  6、公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、財產清查等事項的規定。采用《企業會計制度》和《企業基建業務有關會計處理》的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  7、公司股東應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。各方交付的出資額,應由注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

  8、本制度經經理辦公會批準后執行,并報財稅機關備案。如遇國家相關制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關制度執行。

  公司財務管理制度 篇2

  一、公司財務管理制度:

  全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”到財務處領款。

  3、日常費用借款;各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時借款;如業務費、招待費用、周轉金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內按規定到財務部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原載始發票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再補簽。

  財務部崗位職責:

  辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有產現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時地登記現金和銀行存款日記賬,保證數字清楚、內容確準,做到日清月結,要及時核對存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

  5、負責登記各項經管的明細分類賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

  7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總賬;

  8、對其他應收、應收賬款及時催收清理;按公司規定固定資產及庫存商品和代管物資等資產每月月底盤點;做到賬存與實存數相符

  9、每月編制會計報表,確保報表數字真實、計算正確,鉤稽關系清楚;

  10、負責裝訂、管理會計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預算進行工程成本的控制;

  14、每月末及時督促各項目部報賬;

  15、及時、準確核算各種原始票據,并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動合同,按合同執行付款;

  17、工程付款依據合同、財務賬、工程預算進行審核;

  18、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

  20、參與業務項目、采購部與材料供應商的結算;

  21、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制和財務管理方法,監督執行會議;

  22、完成領導布置的'其他工作;

  財務基礎工作規范:

  財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據

  1、票據的種類;

  (1)外部取得的原始發票

  (2)公司自制的差旅費報銷單;

  (3)公司自制的支出證明。

  2、票據的報銷要求

  (1)外部取得的原始發票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使支出證明單進行票據匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個人勞務報酬。

  3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結算起點以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  前款結算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現金,要通過銀行轉賬,特殊情況要有總經理審批;每天庫存現金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行

  本制度自發布之日起生效

  公司財務管理制度 篇3

  一、 意義

  1、財務管理是一門風險控制的管理學科,通過建立緊密關聯且相互制衡的財務機制,保障經濟活動的連續有序進行,充分發揮財務管理的職能和作用。

  2、建立和完善財務機制能有效規避風險,擺脫困境。

  二、 內容

  1、財務管理的動力機制是通過運用財務手段來建立合理的資源分配關系,將物質激勵轉化為積極的經營行為,實現公平、公正、公開的經營活動。

  2、財務管理約束機制是指根據相關政策、法規和條例,有效結合經濟利益提升和履行社會責任,實施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。

  3、財務管理調節機制是指運用各種協調手段,優化財務關系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關調節等方法。組織調節是通過合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務信息的準確性和可靠性。同時,組織調節還能夠促進各個部門之間的溝通與協作,提高整體運營效率。利益調節是通過平衡不同利益主體之間的利益關系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業的利益一致,激發其積極性和創造力;同時,還可以通過公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關調節是通過與外部利益相關者的溝通和互動,維護企業形象和信譽,樹立良好的社會形象。財務管理中的公關調節可以體現為及時披露財務信息,回應社會關注和質疑,建立健全的投資者關系管理體系,增強各方對企業的信任。以上是財務管理調節機制的基本內容,通過綜合運用組織調節、利益調節和公關調節等方法,可以有效促進財務管理的.協調與發展。

  4、財務管理風險機制:建立專項制度,安排專業人員,經過風險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應付,妥善解決。

  三、特點

  1、整體性,?財務管理機制的諸要素相互聯系、相互作用。

  2、結構性,財務管理機制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來。

  3.動態性,財務管理機制是不斷適應外部環境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。

  4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優化結構,提高功能。

  四、功能

  1、協同功能:財務管理系統內部各要素之間的促協作用,與外部環境協同作用。

  2、整體功能:各個要素彼此相互聯系并緊密結合在一起,與外界發生相互作用和相互影響,形成一個開放的整體系統。

  3、適應功能:財務機制具有適應環境的能力,不斷調整財務政策,合理預測事業發展。

  4、平衡功能:財務管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

  五、組織架構

  設置財務組,歸口統籌組管理,由審計組監督。

  崗位設置:

  設財務主崗1名,對統籌組負責;

  設財務輔崗會計1名,主崗負責;

  設財務輔崗出納1名,對會計負責。

  六、資金管理

  1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。

  2、資金收付必須辦理手續:收款時,由出納開收據,存入系統指定賬戶,按需結算;

  3、支付流程:

  主崗申報→董事長審批→財務審核→審計組審計→出納人員支付。

  4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

  5、其他會計業務應按照《公司法》、《會計法》、《財務制度》、《企業會計準則》以及國家其他相關法律和法規的規定進行執行。

  公司財務管理制度 篇4

  物業公司是依據委托合同,對管轄區域內的公用設施、房屋、治安及環境等進行綜合管理的服務性單位。財務管理及會計核算工作是物業公司經營管理的重要組成部分,同時具備工作復雜、工作量大的特點。物業公司財務管理及會計核算工作需要統籌物業公司內部及外部的全部賬務,并通過會計賬簿和憑證反映物業公司的經濟活動和經營情況。因此,提高物業公司財務管理及會計核算工作水平,才能使物業公司在激烈的社會競爭中立于不敗之地。

  一、目前物業公司財務管理及會計核算工作中存在的問題

  1.財務管理及會計核算的管理制度不健全

  (1)會計未按照會計制度要求進行明細記賬,記賬方式和科目比較混亂,收支科目不準確的情況時有發生。比如,將資本支出和收益支出混淆記錄等。(2)會計資料數據不準確甚至失真,造假的現象普遍存在。(3)財務管理和會計核算的手續不完整。這些在財務管理和會計核算工作中產生的基礎性問題嚴重的影響了會計信息的真實性、完整性和準確性,最終影響到物業公司對財務數據的分析和預算。

  2.財務管理及會計核算的方法落后

  部分物業公司在財務管理和會計核算工作中一方面仍然采用手工做賬的方式,甚至對會計數據的收集、分析以及處理等均使用人工操作,不但會浪費很多的時間,而且會影響到會計數據的準確性。另一方面,部分物業公司的會計核算方式過于單一。比如,物業公司的財務工作只由專設的財務部門管理,其他部門并不參與,過分單一的核算方式難以為決策層提供科學的數據依據,制約了物業公司的發展。此外,物業公司的成本管理方法也很落后。傳統的成本管理重心是指通過財務部門對經費的有效控制,最終降低預算和開支。而對于供求和服務的成本管理卻很少涉及。物業公司對市場形象和品牌效應的關注比較少,缺少促進公司全面發展的有效途徑和策略,沒有形成完整的成本管理機制,影響了公司的發展和壯大。

  3.資金管理力度不夠

  資金不足是物業公司面臨的一個普遍性問題。對于物業公司來說,資金來源和資金數額都十分有限。其主要包括啟動資金、經營性收入、管理及服務費、維修資金等。一般情況下,物業公司都只是中小企業的規模,注冊資金比較少,資金實力相對薄弱。由于銀行貸款認可的主要是不動產的數量,因此通過銀行貸款的方式進行資金周轉很難實現。加之物業公司部分財務工作人員業務水平有限,對資金管理工作缺乏現代化技術的運用和長遠戰略目標的考慮,難于實現對資金的有效管理。

  二、提高物業公司財務管理及會計核算水平的方法

  1.使用二級財務管理及會計核算制度

  由于物業公司管理的區域比較多,因此,物業公司對財務工作也應實行詳細化管理,建立二級甚至多級的財務管理及會計核算制度。以所管理的各小區為單位,然后對各小區的財務信息進行綜合分析整理,再將原有數據和整合后的數據交由物業公司總財務部進行數據信息的分析。這些具體詳細的財務信息也可以作為物業公司制作小區管理計劃的依據。近年來,很多小區都強調了獨立進行物資及服務管理的要求,即一級管理制度下的二級管理。此外,為保障小區物業產權人的權益,應在各小區設置業主委員會,專門負責監督物業公司的財務狀況和維修基金利息的使用情況。完善物業公司財務管理及會計核算工作的相關制度,使物業公司財務工作人員在日常的工作過程中有制度可依。因此,要想發揮會計核算的優勢作用,保證核算工作質量,準確反映并詳細記錄物業公司資金流動和經營成果信息,物業公司改變傳統的會計核算制度,使用二級財務管理及會計核算制度勢在必行。

  2.創建全面的金融服務信息化平臺

  當今社會已經步入信息時代,創建財務管理服務信息化平臺是時展對所有企業的'一致要求,也是促進物業公司與時俱進發展的重要途徑。物業公司在財務管理工作中,應該充分利用先進的財務管理工作軟件,對銀行賬戶和賬簿進行統—的信息化管理。(1)物業公司應逐步對財務工作中的資金收支、資金結算、資金監管等進行整合,以提高物業公司資金歸集和資金調劑的工作效率。(2)物業公司應對服務的各成員單位開展網上資金結算和集中管理的服務。通過高效便捷的服務,提高物業公司的工作效率和客戶滿意度。此外,物業公司的下屬公司也應該根據自身的實際經營情況,做好下屬公司的財務數據信息獨立存儲工作。同時,將審核后的數據信息轉存到總物業公司的數據庫系統中,以方便總物業公司的監督和管理。

  3.建立健全績效考核制度

  建立健全的績效考核制度,按照工作效率和工作質量情況發放工資,可以提高財務管理及會計核算工作人員的工作質量。物業公司應定期對財務工作人員進行考核,按照其工作效率、工作質量及工作態度等進行綜合評價。通過建立健全的績效考核制度,可以調動財務管理及會計核算工作人員的工作積極性,增加其對財務工作的責任感,也在一定程度上降低了物業公司的用工成本。

  4.加強物業公司的資金管理

  物業公司的現金流動量比較大,在這種情況下,物業公司需做好資金的管理工作,才能保證公司的穩定發展,具體應做好以下幾個方面的工作:(1)加強資金運作力度,尋找合適的投資機會,利用閑置資金為物業公司創收。(2)實行資金的跟蹤管理,加強資金使用和調度工作的管控,保證專款專用,避免挪用以及占用資金的不良現象發生。(3)對未收回的賬目款項,應加大催收力度,促進資金回籠,減少存貨比例,加強存貨管理。(4)對水電費收取一定量的押金。加強和保險公司、保安公司的合作,降低資金及索賠風險。(5)增加物業公司提供有償服務的管理項目,提高資金的回收效率。同時,物業公司還應做好財務的收入及開支工作,對銀行賬戶進行統一辦理。(6)總物業公司依據下屬公司提交的年度預算資金報表,對資金實行統一調配。同時,要求下屬公司提交的資金預算報表要內容詳細,具體按照日、中、月的要求進行細化。對下屬公司的經營利潤,應該遵循預定方案及相關要求,統一由總物業公司入賬后統一分配管理。通過這樣的資金管理模式,不但可以提高物業公司集中管理資金的效率,而且有效的解決了資金流失嚴重和周轉不靈等問題,也可以有效的提高物業公司的市場競爭力。

  5.制定完善的財務監督保全體系

  財務監督是企業內部控制成敗的一項重要因素,物業公司應加強自身的財務監督保全體系的建設,提高公司自身的綜合管理水平。(1)合理設置公司人員機構和職責分工,按照公司各崗位不相容職務相分離的原則,執行重大決策需集體審批的制度,防止個人獨權。同時,也應該建立各職能部門之間相互牽制的制度,避免產生詢私舞弊的問題。(2)實行財務關鍵崗位輪流定期檢查的制度,防止財務工作人員出現串通舞弊行為。(3)建立問責機制。問責機制可以增加行為主體在公司內部控制工作中的責任感,進而保證公司內部控制工作的順利開展。有了完整的財務監督體系,不僅可以提高財務管理及會計核算的管理效果,而且也保證了財務管理及會計核算信息的準確性和全面性,進而為公司分析財務數據提供科學依據。

  6.提高財務工作人員的專業技能和思想素質

  物業公司應注重提高財務工作人員的專業技能和思想素質,為公司的發展提供保障。物業公司一方面應該定期組織財務管理及會計核算人員參加技能培訓,不斷提高相關業務人員的技術水平。另一方面應鼓勵公司骨干“走出去”對同行業成功單位進行參觀、訪問等,通過取長補短的方式解決公司的現狀問題。通過各種方式增加財務工作人員的知識貯備量,使財務工作人員及時熟悉財務行業的最新動態以及新法律新政策,使其將掌握的財務知識與相關經濟知識融會貫通,只有這樣,才能使他們更好地處理好財務管理的相關工作。會計職業是一項政策強、涉及面廣、集眾多利益主體為一身的職業,掌握著一個公司的全部的資金流入流出,這就要求財會人員在工作中要樹立職業道德觀念,誠實守信,強化法制觀念,自覺接受公司內部甚至是社會的監督,維護會計法規的尊嚴。

  綜上所述,物業公司是集高度統一管理、多層次服務和市場經營為一身的綜合性企業,加之我國的物業公司起步晚,尚未形成規范統一的財務管理及會計核算機制,致使物業公司在財務管理及會計核算工作中存在的問題很多。因此,物業公司應樹立先進的財務管理理念,準確劃分出各部門的職能,科學的規劃和進行資金運作,才能不斷提高財務管理及會計核算的效率和質量,進而實現物業公司的可持續發展。

  公司財務管理制度 篇5

  第一章總則

  一、為了加強公司財務管理,規范公司經濟活動行為,確保公司財務管理工作健康有序進行,依據《中華人民共和國會計法》、《會計準則》以及相關《內部會計控制規范》的法律法規和公司的各項規章制度。特制定本辦法。

  二、財務管理的基本任務和方法,是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

  三、財務管理工作要貫徹”勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二章財務人員及工作職責

  四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。

  五、財務人員必須對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

  六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  七、財會人員力求穩定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監交。公司一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部經理進行監交;財務部經理的交接,由集團財務會同單位領導進行監交。

  八、財務部經理的主要工作職責:

  1、主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;協調、配合集團總部的查詢。

  2、執行董事長和集團總部有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,按期向總部財務、董事長、提交財務分析報告等資料;

  3、指導本部門財務人員的業務工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素質和業務水平。

  4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經公司法定代表人或由董事長授權資格人簽名后報出。

  5、按照公司要求,協調并正確處理好企業與稅務、銀行之間的關系。掌握最新稅法規定,及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,積極配合公司領導進行融資工作。

  6、負責公司制度施行時的有關協調、審核、監督工作,參與公司經濟合同等重要事項工作,發現問題及時糾正。對違犯規定的事項有權提出異議并報告總經理、董事長。

  7、完成董事長、總經理臨時交辦的事項。

  九、會計人員的主要工作職責:

  1、在財務部經理的領導下,認真執行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

  2、會計人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級領導和財務部門報告。

  第三章會計核算

  十、公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

  十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

  公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  十三、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物30年;

  2、機器設備(含室內裝修)10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  5、固定資產的殘值率為10%。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的',不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十四、無形資產從開始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。

  法律和合同或者企業申請書均未規定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

  十五、遞延資產包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產改良支出等。

  開辦費從企業開始生產、經營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。

  第四章現金管理

  十六、公司的現金收支業務必須通過出納人員,由出納人員根據審核無誤的收付款憑證、業務發生的順序,及時登記"現金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現金。財務主管人員應對出納庫存現金隨時進行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長批準或同意。財務人員要經常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細附報表后。

  十七、核定現金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務主管)十曰內報賬、還款;否則財務有權按違反財務制度論處。(現金限額標準祥見表1)

  十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專用戶,不得坐支;特殊情況須說明原因(不影響相關事項的情況下)。所有支出經批準后從專用戶轉入正常戶使用。

  十九、銷售規定:

  1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時,通知公司財務人員帶票據前來收款;

  2、開票:售樓部人員按照合約條款開出收款票據,注明相關款項內容和金額,并在收款票據開票人處簽字,以示負責。

  3、收款:公司財務人員根據合同條款和收款票據開出的金額進行核對,確認無誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。

  4、售樓部應將每日銷售、收款等信息填寫相關”銷售報表"并以OA方式報送公司財務等相關部門和集團董事長、財務、審計部門。

  除規定所用現金支付的項目外,一切付款均通過銀行轉帳結算(不得用現金支票),任何人員不得將現金收入款直接用于款項支付。

  二十、財務主管人員應及時督促有關部門對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

  第五章銀行存款管理

  二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶,不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲,損壞公司形象和利益,如發現立即制止并報董事長進行處理。

  二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫收據或發票。每月對賬

  若有不明款項收支必須及時查明并按規定及時處理。按照各種結算方式的規定,填制或取得銀行即發的收款或付款結算憑證,要隨時掌握銀行存款收支和結余情況。嚴禁簽發空頭支票,并按業務發生的順序,逐筆登記銀行存款日記帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。

  第六章費用及款項支付管理

  二十三、報銷或付款時的經辦人員流程:

  1、費用類:本司員工誰經辦誰負責。

  A、費用單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經理→⑤總經理→出納復核付款。

  B、應酬或禮品等招待費單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②分管財務副總經理→③總經理→④財務審核(數額發票)→⑤出納復核付款。

  2、其它類:對特殊無法取得發票又屬于正常經營開支的。財務只要審核數量、金額、大小寫是否一致即可;月底統一整理后到稅務局申請開發票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。

  3、工程類:工程(進度)款或供貨款支付程序:

  (1)乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,由工程部預算人員為經辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(OA)報董事長、集團財務。董事長三天內批復(假期順延)。

  (2)工程(供貨)進度付款審批表。

  (3)財務根據合同和預(結)算等資料進行審核。付款時要附發票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

  (4)多數散戶付款,有關部門要統一造冊,集中審核,手續完備后才能支付。

  二十四、任何人無權隨意給員工增加工資,調增工資需經董事長審批方可調資。

  每月工資發放必須按規定的考勤制度計算后編出工資表,經審批后發放;獎金及過節費應事先向董事長申報,批準后開支。

  二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記;財務年終統計結算。

  二十六、差旅費報銷標準

  1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實行分項計算的方法,經審核后方可報銷。

  3、探親人員根據不同地區由辦公室統一擬出方案(夫妻、兒女),報總經理審批。

  4、公司有緊急業務或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執行。集團總部派人協助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發,經董事長批準后到公司隨時報銷。(工資為代收代付。)

  5、報銷票據背面都要有經辦人簽字或騎縫簽字。

  6、遇到特殊情況,超出報銷標準,審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

  二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統一采購,辦公室根據各部門使用情況填寫”申請單”經批準后購買,并由專人負責登記保管,各部門人員領用辦公用品用具時應登記,到辦公室領用。

  二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經理審批后方可購置。

  二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經董事長批準后方可付款。日常經常性開支按月計劃統一審批。

  三十、業務招待費,本著”節約、實惠”的原則。嚴格執行報批制度,每次業務招待均應事先征得總經理同意并批準。

  三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

  第七章其他事項

  三十二、財務部門要進行定期或不定期的資產清查工作,確保公司資產安全完整,帳實相符,提高公司資產利用效率。如發生財產盤盈盤虧,應立即書面報告、查明原因,正確劃分責任并按規定程序報批后處理。

  三十三、建立票證的購買、保管、領用、注銷登記制度,特別應對現金支票、銀行結算支票、發票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

  三十四、加強對財務印章內部牽制管理,實行印章分離掌管,財務專用章由財務主管負責保管,支票印簽何優仙一枚由董事長授權者根據董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權,登記并妥善保管。(注)

  三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有:

  1、序時的現金日記賬OA(每天)

  2、序時的銀行日記賬OA(每項)

  3、員工的工資表OA(每月)

  4、現金結余清單(含借款單)OA(每月)

  5、銀行調節表(不一致)OA(每月)

  6、銀行對賬單(OA)

  三十六、財務部門定期向董事長報送的會計資料有:

  1、資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

  2、財務報表(每月)OA(資產負債表、利潤表)

  3、財務情況分析(每月)OA(開發成本明細項目、費用、納稅、往來分析)

  4、工程(供貨)進度款一覽表(每月)OA

  5、合同登記一覽表(無新增不必)(每月)OA

  6、樓款銷售一覽表(每月)OA

  第八章附則

  三十七、本規定是公司財務管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執行。

  三十八、本規定授權財務部集團財務部、審計部負責解釋。

  樓(店)款銷售情況一覽表(一期、二期已銷售額、已收金額;未銷售額)

  結合售樓部原始情況進行。已設計好。如何與財務表格合二為一。確定后執行

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