辦公環境管理制度常用14篇
在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公環境管理制度,歡迎大家分享。
辦公環境管理制度 篇1
一、辦公室桌面要求:
1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。
3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸煙,吸煙到過道或陽臺等區域。
三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。
四、注重著裝規范,自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。
六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳,應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責人 不定期組織檢查。
辦公環境管理制度 篇2
第一條打卡時間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機時間將按此調整,此時間段外打卡無效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監,本中心總監與行政管理中心總監溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。
第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統一格式擺放。
第六條力求節約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統一定期購買、發放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統一購買、發放。
4.辦公用品發票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。
5.筆芯每人每月限領2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關閉電源、空調、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現人為失誤產生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。
第八條為節約不必要的`能源消耗,總部休息時間內關閉空調,周一至周五每天晚6時至早8時30分關閉空調;周五晚6時至周一早8時30分關閉,其他休息時間以此為例。
第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財物,非經允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。
第十一條全體職員有維護辦公場所內衛生的義務,保持辦公環境清新潔凈。
第十二條因業務需要撥打長途電話、發傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統計表交至行政管理中心。
辦公環境管理制度 篇3
1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。
2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。
3、本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。
4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。
5、各工作場所內,均須堅持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
7、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施,必須異常堅持清潔。
10、排水溝應經常清除污穢,堅持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。
12、凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:
(1)采用適當方法減少此項有害物的產生。
(2)使用密閉器具以防止此項有害物的'散發。
(3)于發生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。
從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。
14、各工作場所的采光,應依下列的規定:
(1)各工作部門須有充分的光線。
(2)光線須有適宜的分布。
(3)須防止光線的眩耀及閃動。
15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。
17、各工作場所應堅持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。
18、各工作場所應充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環境,均須堅持清潔衛生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應隨時補充。
22、本準則經呈準后施行,修改時亦同。
辦公環境管理制度 篇4
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的.清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
辦公環境管理制度 篇5
為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生,由所在區域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的.區域,協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
辦公環境管理制度 篇6
第一章總則
第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、干凈、美麗的工作和生活環境,特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。
第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環境衛生管理的職能部門,負責全公司的環境衛生管理工作;公司其他部門都應當根據各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。
第五條公司全部員工都應提高環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。
其次章辦公環境衛生管理
第六條各部門辦公室內環境衛生的`管理由各部門人員負責,由部門主管監管,支配衛生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛生死角。
第七條經理級別以上的辦公室環境衛生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛生工作。
第八條辦公室環境衛生應做到:
1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設備,保養良好,表面無塵土,污垢。
第三章員工個人衛生管理
第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持干凈、潔凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條員工個人應保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章公共區域環境衛生管理
第十三條辦公室內公共環境衛生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格根據規定對公共區域進行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿時,保潔人員要準時更換垃圾袋,并定時運走。
第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據情節輕重賜予適當的經濟懲罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規定綜合部監督執行,由各部門主管組成聯合檢查小組,每月進行衛生聯查,平常不定期進行抽查,將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時公布于公告欄,以促進、推動公司衛生管理的規范化、常常化、制度化管理。
第十八條本細則自發布之日起實施,望各部室仔細執行。
辦公環境管理制度 篇7
1.保持辦公環境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環境的干凈、整潔;
3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;
6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的'有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;
8.愛護辦公用品和辦公設備,節約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;
11.衛生間應及時清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;
13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開。
辦公環境管理制度 篇8
總則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
vip第三條公共區域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃;
第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點:
(一)保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(三) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
(四) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(五) 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
(六) 辦公區域內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
(七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
(八) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的地方。
(九) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點:
(一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品
要及時清理掉。
(二) 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
(三) 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
(四) 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要
文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。
(五) 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印
機上。
(六) 垃圾簍擺放區域,及時清理,無溢滿現象。
第八條個人衛生應注意以下幾點:
(一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(二) 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。
(三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(四) 禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
(五) 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
(六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好,保證公司財產安全,
并將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的`衛生管理應做到以下幾點:
9:16: 30
(一) 開放時間定為周一至周五上午至下午。
(二) 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
(三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。
(四) 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
(五) 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
(五)若節假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公環境管理制度 篇9
為創造潔凈、舒適的辦公環境,培養嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。
一、工作職責
綜合技術服務中心物業管理科負責大連局辦公樓辦公環境的監督管理;遼檢物業保潔部負責辦公樓內外公共區域保潔工作的'實施;
局內各處室負責所使用辦公區域內的環境衛生清潔和保持工作,應制定衛生值日表,責任到人,監督本處室干部職工共同維護公共區域環境衛生,愛護公共設備設施,培養良好的公共道德。
二、辦公環境衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
2、地面無污物、污水、浮土;
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;
4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;
5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
三、辦公物品擺放標準
1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;
2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;
3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統一擺放;
4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;
5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;
6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業管理科進行更換、修理。
四、辦公環境安全標準
各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁
斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區域禁止吸煙。 五、其他
大連局干部職工應按規定統一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。
六、本管理制度自發布之日起試行。
辦公環境管理制度 篇10
一、辦公環境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。
2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。
4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。
5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。
2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的.工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。
3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。
4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。
5、不得帶領無關人員進入辦公區域。
6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。
7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。
2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。
3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。
4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。
五、節能降耗
1、從節約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮oa辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。
2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。
六、監督權限
1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。
2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。
辦公環境管理制度 篇11
一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的`原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
大會表揚;
獎金獎勵;測評方法每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,
辦公環境管理制度 篇12
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。
2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。
6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的',應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
8、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸煙區外,其他所有區域禁止吸煙,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。
11、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁采購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。
3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手表和其他裝飾物,不準留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發;女員工不準濃妝艷抹和披頭散發,男員工不準留長發和胡須。
5、食堂內嚴禁吸煙、吐痰,不得在操作間內高聲喧嘩,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風、整潔、干燥、明亮。
7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。
五、車輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批準擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叁次者,作除名處理,后果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改并通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。
2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。
辦公環境管理制度 篇13
為營造一個舒適、和諧健康的辦公環境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關日常工作規范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環境是局機關日常工作的區域,辦公區內應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區內不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內。
3、辦公區內辦公桌椅由使用人負責日常的衛生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛生工作由物業公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
4、辦公區域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛生間等公共場所的衛生保潔工作,由物業公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。
5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛生清潔工作。物業公司保潔人員負責的衛生區域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛生清理,不得因搞衛生清理工作影響機關工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛生區域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。
7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區衛生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業管理服務質量標準》執行。局機關后勤中心負責衛生保潔工作的檢查監督工作。
8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執行,局機關全體人員需遵照執行,由局監察室負責監察。
辦公室環境衛生管理制度11
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,增強員工對公司的'責任感和歸屬感,規范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規范化、秩序化,確保公司的財產、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;
5) 辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括:
a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上網區域:值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;
d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;
e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;
f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續值日,直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況,經查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉,并關燈、關空調、關飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;
3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術資料和重要單據等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關閉電腦可瀏覽的重要信息;
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理(輪流管理);
6. 私人錢物由本人妥善保管,對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料;
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿,特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備,最后鎖門、關好門窗;
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙;
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;
6) 禁止向窗外拋物;
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧;
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調,初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
辦公環境管理制度 篇14
為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3.4廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;
3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;
3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的`檢查,如發現不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。
第七條值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。
第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛生監督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。
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