居家辦公考勤制度[合集]
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的居家辦公考勤制度,歡迎閱讀與收藏。
居家辦公考勤制度 篇1
1.工作效率統計
通過工作效率分析對所有員工進行統一管理,能夠統計到所有員工的日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數,而且可以對每個部門的員工日均辦公時長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個部門的工作效率情況。
可以通過部門日均辦公時長去查看每個員工的日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長統計,從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進行深度管理。
2.時間畫像
通過時間畫像能夠選擇查看某天員工的`電腦使用情況,通過狀態、程序、辦公網頁四種形式對員工桌面使用行為進行歸類,能夠通過時間軸觀看員工每一個時間段做了哪些事情,點擊某個時間后可以對員工當時在桌面所進行的操作進行標題、開始時間和持續時間進行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當時桌面使用情況。
3.網絡審計
通過網絡審計,可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業微信和釘釘等聊天工具進行聊天記錄審計,以及進行網絡搜索審計、網站訪問審計、郵件外發審計和上傳下載審計等,記錄員工在電腦所有上網行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關的操作行為了。
4.網站訪問控制
通過網站訪問控制可以在工作模式中設置禁止員工訪問哪些網頁、僅允許訪問哪些網頁的行為,比如可以根據網址類型設置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網站。
5.應用程序管控
通過應用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進程來進行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計
能夠通過本地審計對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實時屏幕
管理者通過實時屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進行多電腦實時畫面監控。
8.一鍵消息發送
為了方便管理者像所有員工電腦統一下發通知消息,可以通過一鍵消息發送的方式向所有員工客戶端發送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進行展示。
9.實時溝通
通過實時溝通可以方便管理者和員工之間進行聯系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進行高效率的溝通。
10.遠程協助
如果員工在日常辦公過程出現無法解決的問題,管理者可以通過遠程協助的形式連接員工電腦進行協助處理問題,在進行遠程協助的時候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進行選擇,在遠程協助員工電腦時就像操作自己電腦鼠標、鍵盤一樣流暢,不會出現卡頓、延遲或掉線等問題。
居家辦公考勤制度 篇2
1、工作計劃及各部門協調
根據各部門分工不同,制定相應的每日工作計劃,在計劃制定時,應注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協調問題,居家辦公不像在企業內辦公,遇到問題時可以及時開會討論,居家辦公時一旦遇到問題,溝通起來是相對復雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個好的協調方式。
2、日?记诤凸ぷ鳡顟B統計
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進行日?记诤凸ぷ鳡顟B的統計,考勤的話可以借助安企神軟件的時間畫像功能,這款軟件的時間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態、辦公、程序和網頁等操作記錄,來進行智能分類統計并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現方式,員工工作狀態一目了然。
可以通過安企神軟件的上網行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應用程序、不能使用哪些應用程序、可以訪問哪些網站、不能訪問哪些網站等等,一定程度上提高員工居家辦公時的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內部的文件發到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發和加密功能,可以很多的`解決居家辦公帶來的泄密風險,安裝完軟件后,相應的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發方式都會被限制,即使通過其他方法外發出去,打開也會是亂碼。
3、員工定期匯報工作
固定指定的時候,員工匯報一定時間內的工作內容、工作成果和居家辦公時遇到的一系列問題,在員工匯報的同時可以根據員工的匯報以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認真工作。
居家辦公考勤制度 篇3
本制度為特殊時期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質量,需要針對居家辦公情況做制度要求,具體如下:
一、居家溝通方式管理要求
1、辦公設備要求
提前報備好居家辦公設備情況,例如:電腦、WIFI等;
2、辦公場所要求
居家辦公時,辦公區域要求固定在專用區域,減少干擾,視頻會議時,必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態;
3、線上辦公考勤要求
所有人員要求使用手機進入視頻會議室,提前10分鐘上線調試視頻設備,若多人在一個空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;
4、線上辦公工作要求
員工辦公期間,必須保證手機、微信、釘釘、QQ等其他平時用的通訊軟件隨時開啟且信號良好的狀態,方便隨時溝通;
5、線上管理工作值班要求
、僦蛋嘀鞴埽翰榭此腥藛T值班考勤、協調人員工作上遇到的問題;
、诒静块T主管:抽查在家辦公人員工作情況;
二、各部門工作安排要求
1、時間節點
建議1天為一個節點,要求提前一天部門視頻會議通知;
2、工作計劃確認
主管需要制定本部門的工作任務表,任務表要求包含本部門整體工作計劃及每個員工的'細化工作內容,分配給每個組員且確保每個組員明確自己的工作任務;
3、每日工作驗收
員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進行查閱或者,每天天17點后收集當天工作結果,針對員工完成工作的情況給予工作點評;
4、下一次工作計劃安排
驗收完結后,重新開始第二天工作計劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求
1、各部門主管需提前制定每個部門的上下班時間要求,通知組員并且報備至人事部;
2、所有人員考勤記錄均以進入/退出視頻會議時間為準,需提前10分鐘,例如上班時間為10點,則考勤記錄時間為9:50,若出現系統記錄的時間在部門規定上下班時間之外的,則按遲到/早退進行處理,并且做相應的處罰;
3、若出現主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時請假者,按事假(雙倍)給予處理;
4、若部門要求上班,卻未進入視頻會議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應的處罰;
5、確保上班期間精力集中,視頻在線時間內,每次離開視頻區域的時間累計不得超過15分鐘,每天不得超過3次;
6、工作期間不得做與工作無關的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;
7、針對在線辦公時間段內全天全時間段在線,且一直保持工作狀態的員工,給予全勤獎勵。
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