【推薦】單位辦公管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的單位辦公管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　單位辦公管理制度 篇1

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；

　　5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

　　2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領用管理

　　1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

　　2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4、貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

　　5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2、借用物資超時未還的'，辦公室有責任督促歸還

　　3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　（一）總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　（二）使用范圍

　　1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

　　（三）傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。

　　2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。

　　3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　（四）傳真的發(fā)送管理

　　1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　2、傳真發(fā)送，須經領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　（五）附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　單位辦公管理制度 篇2

　　一。衛(wèi)生整潔好

　　1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

　　3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

　　5。辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

　　二。安全節(jié)約好

　　1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

　　2。無私拉亂接電線現象。

　　3。不在辦公室燒煮。

　　4。不在辦公室充電。

　　5。下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

　　6。無失竊、公物損壞等現象。

　　三。敬業(yè)愛崗好

　　1。辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的.現象。

　　2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規(guī)章制度現象。

　　3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

　　5。嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

　　四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

　　2。辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

　　3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5。其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

　　單位辦公管理制度 篇3

　　為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規(guī)定。

　　1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。

　　2、辦公人員應做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的`應及時打掃。

　　3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。

　　4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發(fā)現，本部門領導應給予嚴肅處理。

　　單位辦公管理制度 篇4

　　為規(guī)范和加強區(qū)級機關事業(yè)單位辦公用房管理，建立所有權與使用權相分離制度，實現辦公用房資源的優(yōu)化配置，提高使用效益，更好地為區(qū)級機關各使用單位服務，共同創(chuàng)建安全、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境，根據《中共中央、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》(中發(fā)[1997]13號)和《國務院辦公廳轉發(fā)國務院機關事務管理局關于改進和加強中央國家機關辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕58號)精神，結合我區(qū)實際，制定本管理辦法。

　　一、適用范圍

　　本管理辦法適用于區(qū)級機關、人民法院、人民檢察院以及行政經費和基本建設計劃管理關系在政府系統的人民團體占有、使用并在法律上可以確認屬于政府機關資產的辦公用房及其相應的土地，包括現有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經營性房地產。

　　二、產權產籍管理

　　(一)區(qū)級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統一管理，由區(qū)機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產權證、土地使用證統一歸事務局管理。各機關事業(yè)單位(以下簡稱各單位)房地產證的戶名統一為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”。

　　(二)事務局統一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權，與事務局簽訂《鎮(zhèn)海區(qū)機關辦公用房使用協議》，并履行使用協議中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產使用管理制度，建立房地產使用檔案，在核定的房地產范圍內，自主安排、合理使用。

　　(三)各單位經批準新建的辦公用房，其房產和土地歸屬事務局，在新辦公用房建成后，房產權證和土地使用證由事務局統一申辦，戶名為“鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局”，新建辦公用房的單位享受房產的使用權。

　　(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責，未經事務局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。

　　(五)建立健全機關事業(yè)單位房地產權屬、產籍管理檔案，定期復核權屬、質量狀況及使用情況，確保辦公用房產權清晰、產籍完整。

　　三、調配制度

　　(一)機關辦公用房房地產實行統一調配。由事務局根據中發(fā)[1997]13號文件標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配，調整各單位的辦公用房。

　　(二)新增設機構或擴充機構人員，要求分配或擴大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區(qū)政府，由事務局根據該單位情況提出租調意見。若租賃辦公用房的，由事務局和用房單位共同商談租房事宜和租金，并由事務局出面簽訂租房協議，用房單位與事務局簽訂房屋使用協議。

　　(三)對機構和人員編制做了調整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應的辦公用房;撤消的部門和單位應限期上交辦公用房，不得自行處置。

　　(四)新建辦公用房的單位搬入新房后，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續(xù)占用或自行處理，原辦公用房交事務局統一調配。

　　(五)機關辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區(qū)財政局、事務局登記備案，對不符合法律手續(xù)的必須終止合同。

　　(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實行動態(tài)管理，全面實行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，并根據區(qū)委、區(qū)府要求，針對機關辦公用房區(qū)域環(huán)境的變化，適時調整、置換和淘汰不適合機關辦公的房產，不斷優(yōu)化辦公用房資源，為區(qū)級機關辦公提供有力的保障。

　　四、辦公用房面積分配標準

　　根據《黨政機關辦公用房建設標準》，鎮(zhèn)海區(qū)參照二級辦公用房標準，黨政機關辦公用房人均使用面積按下列規(guī)定執(zhí)行：

　　縣區(qū)正職：20平方米(使用面積)

　　縣區(qū)副職：12平方米(使用面積)

　　處級：12平方米(使用面積)

　　處級以下：6平方米(使用面積)

　　各單位應按照規(guī)定面積標準加強對辦公用房的管理，從嚴掌握標準，并制成CAD資料圖上報機關事務管理局備案。

　　五、建設管理

　　(一)機關辦公用房的建設管理要按照中發(fā)[1997]13號和國家計委《關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)文件要求，從嚴控制。事務局參與機關辦公用房的'規(guī)劃和建設，根據各單位的實際需求，提出整體規(guī)劃和需求建議。

　　(二)因增設機構，調整職能或業(yè)務發(fā)展需要增加辦公用房的，應首先從現有辦公用房中調劑解決;確需新建、翻建的，應納入辦公用房建設整體規(guī)劃，統籌安排，分步實施。

　　(三

　　)新建、擴建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設審批權限并認真執(zhí)行國家計委頒布的辦公用房建設標準，嚴格履行基本建設審批程序，依法進行公開招投標。

　　六、維修管理

　　(一)區(qū)級機關辦公用房的維修，堅持“一切從簡，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護和完善房屋使用功能，嚴格標準，不得變相進行改擴建。

　　(二)區(qū)級機關辦公用房維修實行統分結合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務局組織實施，也可視情況委托各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責。

　　(三)各單位對所用的辦公用房的質量安全情況每年進行一次全面檢查并作好記載，報事務局備案，建立維修資料數據庫，為做好維修工作提供科學依據。

　　(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務局。事務局根據各單位的申請和維修資料數據庫，經過鑒定評審，確定維修項目，統一編制大中修以及專項維修計劃，編報經費預算，報區(qū)財政局審核落實經費，工程維修實行公開招投標。

　　七、裝飾管理

　　(一)區(qū)級機關辦公用房的裝飾，根據《國家計委關于印發(fā)黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)文件精神，遵循“簡樸莊重、節(jié)能環(huán)保、經濟適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴格按照規(guī)定在標準限額范圍之內裝飾辦公用房。

　　(二)各單位要嚴格按照《鎮(zhèn)海區(qū)區(qū)級機關辦公用房裝飾標準》規(guī)定，每年初向區(qū)財政局、事務局報送辦公用房裝飾申請，由事務局根據各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區(qū)財政局編報經費預算，事務局負責監(jiān)督檢查。

　　八、要積極推進區(qū)級機關辦公用房的物業(yè)管理，并逐步導入區(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理市場，引入競爭機制，推進區(qū)級機關辦公用房物業(yè)管理社會化進程。新建區(qū)級機關辦公用房應全面實施物業(yè)管理，實現物業(yè)管理的專業(yè)化。

　　九、機關辦公用房管理工作，由區(qū)機關事務管理局負責，區(qū)財政局、區(qū)紀委實施監(jiān)督。

　　十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關規(guī)定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準。

　　十一、本管理辦法由鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局負責解釋。

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