銷售管理制度集錦(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的銷售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷售管理制度1
1、制訂銷售策略:根據公司市場戰略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、市場推廣與市場目標。
2、銷售體系管理:根據公司銷售策略,建立維護公司的銷售網絡與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環境,提升公司與產品品牌,支撐公司產品銷售的增長;
3、銷售業務管理:根據客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤客戶團隊,會議,并完成最終合同款的回收,后續客戶的開發維護
4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。
5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產品、競爭對手等,并進行統計與分析,及時向公司市場、研發等部門反饋,推動快速響應。
6、費用管理:根據公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協調、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產出比。
7、部門內部管理:根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優化業務流程,合理配置人力資源,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。
銷售主管崗位職能三
1、負責產品的市場渠道開拓與銷售工作,執行并完成公司產品年度銷售計劃。
2、根據公司市場營銷戰略,提升銷售價值,控制成本,擴大產品的市場認可度,知名度積極完成銷售量指標,擴大產品市場占有率;
3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務
4、根據公司產品、價格及市場策略,獨立處置客戶咨詢,客戶線路行程安排
等事宜。
5、協助并管理銷售代表,對銷售人員進行銷售和業務支持
6、協助開發旅游同業市場同時接待處理同業的咨詢和訂單業務
7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見。
8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。
高級銷售代表崗位職能四
1通過電話銷售,網絡營銷或個人其他渠道推銷公司的旅游產片和特色線路,定制服務
2拜訪客戶與客戶簡歷長久業務合作關系,最終達成交易
3按時維護客戶資源,解答客戶的咨詢,報名和辦理手續等需求,提供私人管家型服務
4通過社區外展,公司戶外宣傳,其他行銷活動等方式開發客戶資源
5熟悉了解公司產品線路獨立開發企事業單位,高端人群的商務出游,個性私人旅游定制業務和公司會議,個人團體簽證等相關旅游業務
6結合公司的銷售目標和計劃,有目的性的開發相關市場和行業的客戶群體,提高公司的產品知名度和市場認可度
7執行公司相關的`市場營銷活動和公司新老客戶的開發和維護,對老客戶進行深層次2次開發
五服裝規范
著裝規定:
1、工作期間,公司要求員工盡量穿著職業,不得隨意散漫
2、外出見客戶時,必須佩戴公司的工牌和名片,提升公司形象
儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
六考勤制度
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到,不得出現代打卡現象,一經發現,按公司行政制度處罰
2、每天早上9:00上班,18:00下班
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司周一晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。
5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售經理簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》
8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:
上午:9:00---12:00
中餐12:00---14:00
下午:14:00---18:00
附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。
七銷售報表規定
1、銷售人員每天工作內容客戶開發情況及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式每周五下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》
八薪金獎勵制度
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1―3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。
試用期1―3月(個人能力可提前轉正):基本工資:底薪+餐補+全勤+團隊提成獎金;轉正后:底薪(基本工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤)+提成獎金
銷售經理:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+團隊管理獎金
銷售主管:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+超指標額完成部分額外獎勵
高級銷售代表:底薪+提成獎金(提成獎金可分完成指標的級別來算)+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤
3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用獎金發放制度有待商榷,獎金發放時間可靈活變動。
4、業務費用管理
業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助120元/天。并按公司財務報銷制度執行。
業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。
九合同管理制度
1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內容填寫
合同包括:主合同、附加補充協議等。
嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關重點條款及簽字處
3、合同申領和歸檔程序
合同申領由銷售經理簽審后方可由合同保管部門派發給銷售代表,合同簽回來后,應先由銷售主管和計調部門審核,方可交由財務部門統一保管備案,銷售需復印一份給銷售經理和計調操作員以方便跟進和設計安排線路!
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤或財務存檔管理。
此管理獎勵制度由本人暫時策劃制定,不盡詳細之處,有待商榷修改,請多指教!
銷售管理制度2
經銷商是公司的重要協作伙伴,銷售人員必須與他們坦誠相待。為能更好的協調好銷售人員與經銷商的關系、公司與經銷商的關系,更進一步的促進雙方的銷售,取得共同發展,銷售公司特制定了以下銷售人員對經銷商的管理規范:
(一)、樹立觀念
1.銷售人員必須與經銷商坦誠相對,樹立'顧客為上帝'的觀念,決了為了一已之利,欺騙經銷商。
2.銷售人員在銷售過程中公平的對待不同經銷商,不遺余力的協助經銷商做好各種銷售及服務工作。如在工作過程中與經銷商產生矛盾,或有其他隔閡,必須立即反饋至辦公室市場組備案。
3.銷售人員在銷售工作不得拿經銷權或其他東西欺詐或脅迫經銷商,侵占經銷商利益,損害公司的`形象。
4.銷售人員必須把公司利益放在首位,決不允許在銷售工作中與經銷商串通一氣,損害公司的利益。
(二)、日常工作
1.銷售人員必須經常拜訪經銷商,了解市場銷售情況,及時協助解決經銷商提出的各項問題。
2.銷售人員必須當天將公司的政策信息傳達經銷商。
3.銷售人員引導經銷商合理報站發貨。由經銷商制定報站計劃、銷售人員確認報站及匯票,銷售內勤進行準確報站。
4.每月月底,督促經銷商如實填寫客戶反饋表,及時寄回銷售公司辦公室,以便公司及時市場動態,解決各項問題。
(三)、開展促銷活動
1.銷售人員要協助經銷商開展鋪貨等工作。
2.公司的各類促銷活動由銷售人員配合經銷商共同開展,并幫助經銷商填了各類報銷表格,及時給經銷商沖帳。
3.合理給經銷商配置獎品,協助經銷商做好促銷活動兌獎活動,并解決兌獎活動中出現的問題。
(四)、售后服務工作
1.產品到站后發現紙箱破損、產品短缺時,銷售人員必須立即趕赴現場,進行實地查看,并請經銷商做好取樣、照相等工作,當天將信息反饋公司辦公室售后組。同時,填寫疑難問題處理單,各類資料寄回公司售后組報損。
2.在產品銷售過程中發現質量問題或有疑難庫存等問題及時反饋公司,并在一周內將疑難問題處理單及相關資料寄回公司售后組,以便公司及時處理。
3.協助經銷商做好消費者投訴工作。
4.銷售人員負有為經銷商核對帳目,清理帳目的責任。對經銷商提出帳目問題時,必須在一周內進行解答。
(五)、經銷商設置問題
1.銷售人員必須根據市場情況調整分管地區的經銷商。如需要增加經銷商或調整經銷商分管區域,須提出新單位的基本狀況,經同區域經銷商認可,經公司批準后予以增加。
2.取消經銷商也必須根據市場實際情況,拿出理由上報公司,待公司認可后執行。
(六)、處罰規定
1.銷售公司將對銷售人員進行定期及不定期的抽查,發現有違反以上情況者,公司將根據情節嚴重程度,進行罰款、開除、直至追究其刑事責任。
2.銷售公司每月根據經銷商的客戶反饋表以及日常投訴清查,確認銷售人員違反公司規定者,公司將根據情節嚴重程度,進行罰款、開除、直至追究其刑事責任。
銷售管理制度3
第一章總則
第一條為了加強對公司銷售與收款的內部控制,規范銷售與收款行為,防范銷售與收款過程中的差錯和舞弊,根據《中華人民共和國會計法》和《內部會計控制規范—銷售與收款(試行)》等法律法規,結合公司的具體實際,特制定本制度。
第二條本制度所稱銷售與收款,主要是指公司在銷售過程中接受客戶訂單、審核客戶信用、簽訂銷售合同、發運商品、開具發票并收取相關款項等一系列行為。公司提供勞務與收款,參照本制度。
第二章崗位分工及授權批準
第三條公司銷售與收款內部控制環節中的不相容職務應當分離,其中包括:
(一)客戶信用調查評估與銷售合同的審批簽訂;
(二)銷售合同的審批、銷售訂單與辦理發貨;
(三)銷售貨款的確認、回收與相關會計記錄;
(四)銷售退回貨品的驗收、處置與相關會計記錄;
(五)銷售業務經辦與發票開具、管理;
(六)壞賬減值準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
第四條公司相關業務部門設置如下崗位:
(一)銷售管理崗位,負責制定產品銷售策略及中長期產品規劃,報公司審批后組織實施。銷售策略包括銷售價格、折扣政策、產銷存滾動計劃等。
(二)銷售業務崗位,包括處理訂單、簽訂合同、執行銷售政策和信用政策,負責制定發貨計劃,管理監控發出貨物,按銷售策略確認產品銷售價格和數量及銷售回款的確認,催收貨款等。
(三)銷售文員崗位:負責訂單與合同數據的錄入以及檔案管理,根據發貨計劃負責貨物的發出以及銷售相關數據的統計工作。
(四)倉庫管理崗位,負責存貨的管理,負責審核銷售發貨單據是否齊全并辦理發貨的具體事宜。
(五)資金結算崗位,負責銷售款項的收取和相關回款單據錄入。
(六)核算會計崗位,負責銷售與收款業務的核算及與原始單據的復核,負責往來款項的清賬和管理工作;負責按照公司會計政策計提壞賬準備,并負責相關會計核算。發票管理人員負責銷售發票的開票與管理。
不得由同一部門或個人辦理銷售與收款業務的全過程。
第五條
銷售業務崗位人員變動時,在離崗前應將訂貨、回款等情況,尤其是應收賬款、銷售發票等重要資料,必須同接替人員辦清交接手續,單位主管領導監督交接,并將移交手續通知管理本部、財務部有關人員備案。
第六條公司銷售業務依據下列審批權限進行審批:
(1)銷售政策、銷售單價、客戶信用額度由公司總經理或者授權銷售副總審批,報管理本部、財務部備案。
(2)單筆銷售金額超過5000萬元的銷售合同由總經理審批。其他符合銷售價格、產銷計劃、信用額度的銷售,由銷售副總或者授權銷售部長審批。
第七條
審批人應在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。
經辦人應在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理銷售與收款業務。對于審批人超越授權范圍審批的銷售與收款業務,經辦人員有權拒絕辦理。
嚴禁未經授權的人員辦理銷售與收款業務。
第三章銷售和發貨控制
第八條公司對銷售業務建立嚴格的預算管理制度,銷售部門根據公司確定的營銷目標和市場預測信息等,編制年度銷售計劃,經公司審議批準后執行。
第九條公司在選擇客戶時,應當充分了解和考慮客戶的信譽、財務狀況等有關情況,防范賬款不能收回的風險。
第十條各銷售部門應加強賒銷業務的管理。賒銷業務應當遵循規定的銷售政策和信用政策。要根據客戶的欠款數額、歷史交易過程貨款的平均支付時間、交易量大小,每年至少一次綜合劃定客戶資信等級,并進行動態管理。資信等級可分為優良、一般、不良等,對不良客戶要采取現款現貨的方式進行交易,并要求責任人限時催收老貨款;對資信一般客戶要控制其欠款余額限定信用額度。
應本著有利于提高市場占用率、有利于擴大銷量、有利于貨款回收等原則,以最終有利于提高公司總體效益為大原則,對不同市場、不同地區、不同客戶,可采取不同的價格和折扣讓利政策,同時要兼顧平衡。
第十一條公司銷售和發貨業務,按照下列程序辦理:
(一)銷售談判。在銷售合同訂立前,銷售業務人員應就銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判。對談判中涉及的重要事項,應當有完整的書面記錄。
(二)合同審批。合同生效前對銷售價格、信用政策、發貨與收款方式等進行合同評審,明確說明具體的審批程序及所涉及的部門人員,并根據公司的實際情況明確界定不同合同金額審批的具體權限。審批人員應當對銷售合同草案中提出的銷售價格、信用政策、發貨及收款方式等嚴格審查并建立客戶信息檔案,也可指定內部審計機構等對銷售合同草案進行初審。金額重大的銷售合同,應當征詢法律顧問或專家的意見。
(三)合同訂立。公司所有銷售業務,都應簽訂銷售合同。銷售合同草案經審批同意后,由銷售人員與客戶簽訂銷售合同,簽訂的銷售合同應符合《中華人民共和國合同法》的有關規定和公司的有關制度。銷售合同應當明確與銷售商品相聯系的所有權和風險與報酬的轉移時點,明確交提貨地點、交提貨方式、運輸方式、貨款結算方式、付款期限、違約責任,寫清訂貨單位、收貨單位、付款單位及其開戶行、賬號、稅務登記號、通訊地址、聯絡方式及詳細地址等盡可能完整的客戶資料。
所有銷售合同,由銷售部門指定專人整理、保管合同檔案,將材料放入專門的文件柜內,并達到防火、防盜、防蟲、防潮、防塵的要求。
(四)組織銷售。銷售部門根據批準的銷售合同編制銷售計劃,銷售文員下達銷售發貨通知單(出庫單),由分管銷售的副總經理或授權銷售部長實施一級審核,財務部核算會計崗位實施二級審核后交倉庫按照要求準備貨物,銷售貨物備妥后,將實際發貨數量生成銷售出庫單,通知銷售部門組織發貨。負責該項業務的銷售人員直接負責應收賬款的催收。
(五)組織發貨。銷售部門根據審批的銷售出庫單,組織發貨。
發貨時必須經過嚴格檢驗,不得擅自發貨和隨意替換貨物,確保與銷售出庫單的一致。倉庫發貨必須按照經批準的發貨通知單供貨,不得在未經批準的情況下擅自發貨。
銷售人員送貨到客戶單位的,由銷售人員辦理提貨手續,在交貨時索取客戶單位的簽收單并于返回公司的當日交回銷售文員。
通過火車、汽車、航空、郵局等快遞或物流托運等發運貨物的,由銷售部門填制產品發運單,由承運方簽字后,組織發貨,在運輸過程須確保貨物安全和及時到達,在卸車前必須由我公司人員或客戶對其運輸過程中出現的質量問題進行確認,確認其表面是否有碰傷、刮花和防雨處理等,如果在運輸過程中產生了質量問題,必須在卸車前用數碼相機或手機對其進行取證,然后再卸車,發貨后應做好有關貨物發運記錄,及時提請客戶收取貨物。如果沒有產生質量問題,客戶收妥貨物后,應及時向客戶索取貨物簽收單。對于在運輸過程產生的質量問題,由我公司根據客戶或我司銷售跟車人員反饋的信息,并結合公司與運輸公司的或保險公司的合同或協議中的條款對其進行索賠。
客戶簽收單由公司統一格式,列明的貨物名稱、規格、型號、數量等,注明提(收)貨日期應寫實際日期,客戶單位簽章應合規、清楚,以減少貨物查收方面的`糾紛。
所有產品從公司發出,均需開具公司統一格式的出門證,門衛憑出門證放行。出門證由物管部根據提貨人出示的符合規定手續的出庫單開具,加蓋出門證專用章后交提貨人。門衛根據出門證查驗貨物無誤后放行。對出庫手續不全的,嚴禁開具出門證。
(六)銷售開票。由銷售部門填寫填開具發票申請單,財務部根據填開發票申請單開據發票。 (七)銷售退回。客戶退貨之前應事先與銷售部門聯系,說明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值。銷售部門根據客戶提出的要求,寫出書面申請,經報批后通知用戶退貨。銷售貨物退庫時,由銷售部門填制退庫單或紅字的銷售出庫單,填明退貨原因、退貨品種、型號、數量、價值,經檢查員出據檢查報告后,經審批同意后,辦理相應退庫手續。倉庫應在庫房設專區管理,倉庫保管員應對退回貨物仔細驗收、清點,對正常銷售產品和銷售退回產品分別保管,及時處理。
財務部門要嚴格檢查退回產品的審批、退庫、返修、報廢等手續是否健全,進出庫量是否一致,有無遺漏,發現問題及時要求更正。并根據審查無誤的檢驗報告、物管人員簽字的退庫單或紅字的銷售出庫單及退貨方出具的退貨憑證和和紅字發票等沖減應收客戶的相應貨款,同時,也要視顧客是否已經支付貨款,收回原開出的銷貨發票或開具紅發票等情況,在退貨后一個月內采用相應的會計方法進行賬務處理。
第十二條銷售部門和倉庫部門應使用連續編號的發、運貨憑證,定期對貨物進行盤點,并對每月情況進行匯總、分析后,將發運情況與銷售部門、財務部門進行核對,發現問題及時匯報處理。
第十三條銷售部門要在銷售與發貨各環節設置相關記錄、填制相應憑證,按客戶設置登記銷售臺賬,銷售臺賬應記載客戶名稱、地址、稅號、開戶銀行、信用額度等資料,資料變動應及時補記。序時登記業務地區、訂單編號、對應合同編號、客戶名稱、產品名稱、產品型號、類型、訂貨數量、訂單金額、費用金額、發貨記錄、驗收情況、開票情況、收款情況以及合同完成等明細賬,及時對每一客戶的應收賬款進行核算,動態反映和評估每一客戶的應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。加強銷售合同、銷售訂單、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的保管和相互核對工作,隨時掌握銷售與收款情況,并對銷售合同執行情況進行跟蹤。同時應對銷售資料保密。
第十四條銷售部門應按照售后服務管理辦法,規范出廠產品驗收及售后服務工作。
(一)新機安裝與驗收。新機運到客戶處后,售后人員必須在最短的時間內將機器安裝調試完成,在安裝調試過程中出現的質量問題必須填寫新發機器問題反饋表向技術中心、品管部反饋。所有新機安裝后售后人員應在驗收時限內按驗收標準及時取得客戶設備驗收報告,驗收報告原件交財務部作為確認銷售收入的依據,銷售部門留存復印件。
(二)維修服務。銷售部門售后人員在接到客戶的報修電話后,盡可能的通過電話提供支持,當通過電話不能為客戶解決問題的,由售后主管派出專業的售后人員為客戶現場解決問題,維修服務若在產品保修期間,領用的維修配件由售后人員提出申請,銷售文員開具三包件出庫單依照本制度第十一條第四款相關規定審核與組織銷售,問題解決后填寫服務報告由客戶簽字后交銷售部售后主管或部長審核后,原件留存銷售部,復印件交品管部。
第十五條公司在收到設備驗收報告時確認商品銷售收入,須滿足以下條件:
(一)公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
(二)公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;
(三)收入的金額能夠可靠地計量;
(四)相關的經濟利益很可能流入公司;
(五)相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。
第四章收款控制
第十六條
公司應當按照國家《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》及時辦理銷售收款業務。
第十七條
銷售部門應將銷售收入及時入賬,不得賬外設賬,不得擅自坐支現金,嚴禁收款不入賬。銷售人員應當避免接觸現款。
銷售人員應按照相關結算要求以及合同規定的結算方式、結算時間及時辦理銷售收款業務。對改變結算方式、延長結算時間的收款業務,要及時向公司領導匯報并征得書面批準。
第十八條收取貨款,必須通過公司開戶銀行進行結算,盡量避免使用現金。
向個體戶和私人銷售,特殊情況收取現金,在公司本地必須在收款當日將現金存入公司賬戶,在異地必須在收款次日轉入公司賬戶或公司開設的銀行卡,并將收現情況填列收現通知單通知財務,不得以任何理由將銷售款存入私人賬戶、私人卡或滯延交納。如有違反,按失職處理,如貨款滯延交納3個月以上按挪用公款依法處理。
銀行轉賬結算收款,只允許向公司開戶銀行賬號收款,禁止向公司外的任何單位和個人轉賬收款。應及時準確將公司銀行開戶資料提供給購貨客戶,以保證收款安全。
第十九條客戶采用匯兌(分為信匯、電匯兩種)、轉賬向公司支付貨款,銷售部門應密切注意客戶匯兌款項,必要時應要求客戶傳真匯兌憑證,發現款項未按時到賬,應通知財務部門查詢,并立即與客戶聯系,落實匯款情況。款項收妥后,財務部門應及時通知銷售部門。
通過銀行匯票、商業匯票、銀行本票、轉賬支票等票據結算方式收取貨款,對收到的票據要按國家《票據法》《票據管理辦法》和人民銀行《支付結算辦法》等有關規定認真審查票據內容,對票據合法性、真實性進行審查,防止購貨方以虛假票據進行欺詐。
客戶以背書轉讓票據支付貨款,應符合票據背書轉讓的規定,按規定加蓋背書簽章,避免票據出現問題時造成追索麻煩。
商業承兌匯票對承兌付款人的信用度要求非常高,應慎重受理。
托收承付結算方式,銀行限制條款多,對客戶信用度要求非常高,非經公司同意不得采用。
第二十條收到銀行票據在本地應于收到的當日、在異地應于回長沙的當日交財務部門向銀行辦理收款。收到的轉賬支票也可按銀行規定及時在付款人開戶銀行辦理轉賬。款項收妥后,財務部門應及時通知銷售部門。
票據被拒絕付款,財務部應及時將銀行轉來的被拒絕付款的票據和有關證明轉交銷售部門,銷售部門應按規定行使追索權。
第二十一條銷售部門全面負責應收賬款的催款工作,財務部門予以配合。催收記錄(包括往來函證)要交財務部門妥善保管;要定期對應收賬款進行分析,并編制逾期賬齡分析表后,按風險程度進行分類,采取不同的方法手段進行催收,對催收無效的應收賬款應及時提請公司清欠部門通過法律程序予以解決。
財務部門負責應收賬款的管理,編制應收款項明細表,提請有關責任部門采取相應的措施,督促銷售部門加緊催收,降低壞賬損失的風險。
銷售人員、清欠人員在清理欠款時,要將客戶的經營狀況反饋給公司相關部門,并將應收貨款的訴訟時效接續上。應收賬款應分類管理,針對不同性質的應收賬款,采取不同方法和程序,應嚴格區分并明確收款責任,建立科學、合理的清收獎勵制度及責任追究和處罰制度,以利于及時清理催收欠款,保證公司營運資產的周轉效率。
第二十二條會計期末,公司對應收賬款進行檢查,對于可能成為壞賬的應收賬款,按公司會計制度規定計提壞賬準備;對確定發生的各項壞賬,應當查明原因,明確責任;對確實無法收回的,按規定的程序批準后作會計處理。發生的壞賬應嚴格依據下列證據進行財務核銷。
(一)客戶單位被宣告破產的,應當取得法院破產清算的清償文件及執行完畢證明;
(二)客戶單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的,應當取得當地工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件;
(三)客戶方當事人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的,應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢的證明;
(四)涉及訴訟的,應當取得司法機關的判決或裁定及執行完畢證據;無法執行或被法院終止執行的,應當取得法院終止裁定等法律文件;
(五)涉及仲裁的,應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書,以及仲裁裁決執行完畢的相關證明;
(六)與債務單位(人)進行債務重組的,應當取得債務重組協議及執行完畢證明;
(七)其他足以證明應收款項確實發生損失的合法、有效證據。
第二十三條財務部應對核銷的壞賬進行備查登記,做到賬銷案存,繼續保留追索權,并落實責任人隨時跟蹤,一旦發現對方有償債能力應立即追索。已注銷的壞賬又收回時應及時入賬,防止形成賬外賬。
第二十四條公司至少每半年應與往來客戶通過函證等方式核對應收賬款、應收票據、預收賬款等往來賬款。往來賬款核對由財務部門出具對賬函,銷售部門與客戶進行核對,雙方賬面余額一致的,要求顧客在對賬單或詢證函上加蓋財務專用章予以確認,返回存檔;如有不符,要繼續以各種方式進行核對,查明原因,及時處理。
第五章監督檢查
第二十五條公司由財務部、審計部、管理本部會同有關部門行使對銷售與收款內部控制的監督檢查權。
第二十六條對監督檢查過程中發現的銷售與收款內部控制中的薄弱環節,要求被檢查單位糾正和完善,發現重大問題應寫出書面檢查報告,向有關領導和部門匯報,以便及時采取措施,加以糾正和完善。
銷售管理制度4
1.0目的:
為檢查各項質量活動是否符合規定要求,使檢查過程有序進行,并行之有效。
2.0范圍:
對各部門的物業管理服務進行檢查,物業公司檢查包括巡視檢查、季檢、單項檢查、年檢。
3.0依據:
質量體系文件、有關的物業管理法規、規定、條例。
4.0職責:
4.1物業公司總經理負責甄選管理人員組成檢查小組,對保安、車輛、清潔、綠化、維修、設備管理等服務進行監督、檢查,負責組織每次專項檢查,并對現場檢查進行巡視和指導。
4.2各管理人員作為檢查人員對所分配的項目執行檢查。
4.3在季檢、年檢全過程中,每次可以安排被檢查部門之外的其他管理人員陪同參觀、交流。
5.0季檢:
5.1檢查程序
A.時間安排:季檢時間一般定為每季第三個月下旬,時間也可提前或推遲,但不得超過半個月。
B.檢查應提前通知被檢查部門及有關人員。
C.檢查前,管理人員依據“檢查表的編制”規定各自編制《檢查表》,并準備好《不合格服務處理表》。
D.在進行現場檢查前,物業公司經理應召集檢查人員和被檢查部門班組長以上人員開一次小會,明確各項服務過程的檢查時限、檢查和陪同人員的分工、檢查總結會議的時間,以及其它注意事項,會議不超過15分鐘。在季檢全過程中,部門經理一定要參加。
E.在現場檢查過程中,各檢查人員按檢查表的內容,客觀、公正地進行檢查。
F.檢查人員應認真判斷,發現不合格項應取得受檢部門人員的認同,實事求是地將檢查結果分別填在檢查表中。
G.現場檢查完畢后,檢查人員將發現的所有不合格服務項目填寫《不合格服務處理表》。
H.如發現嚴重不合格應填寫《糾正措施報告》,并要盡快告之管理者代表。
I.檢查總結會按原定時間進行,由檢查負責人主持,檢查人員輪流匯報檢查結果,最后由檢查負責人公布受檢單位不合格統計情況,并將結果填入物業季檢統計表中,匯報之后將《不合格服務處理表》和《糾正措施報告》交受檢部門,對于不合格項,由有關責任人提出糾正措施,經部門或管理處負責人及物業公司認可后,填入《不合格服務處理表》中的“糾正措施欄”,對于嚴重不合格,其糾正措施還必須經管理者代表認可方能執行。
J.物業管理部在規定時間內對糾正措施完成時間進行跟蹤驗證。
K.檢查記錄須分類妥善保存,保存期三年。
5.2檢查表的編制:
5.2.1檢查項目:
A.管理組服務的檢查項目主要包括日巡視、周檢及不合格服務處理關閉情況、培訓、考核、月工作計劃的落實、管理、倉管、采購、文件資料管理、投訴和來訪的接待與處理(此項為每次季檢必檢項目)、有關制度和規定等的上墻掛貼、各項收費標準及收繳情況等。
B.保安服務的檢查項目主要包括值班、巡邏、換崗交接、員工日考核、培訓情況,工具的使用與保養、來訪登記、治安案件的發生和處理情況(此項為每次季檢必檢項目)、員工服務態度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
C.車管服務的檢查項目主要包括車輛出入登記(包括機動車、非機動車)、道口崗管理情況、停車場清潔、車輛盜損的處理、車輛(包括機動車、非機動車)停放,員工日考核、培訓情況,員工服務態度、儀容儀表、值班室的整潔、安全情況等。
D.綠化服務的檢查項目主要包括育苗培植、花卉栽培、喬灌木整形修剪、草坪養護、防風防澇、澆水抗旱、補栽補種、病蟲害防預情況,設備保養與使用情況,藥品的保管,員工日考核、培訓情況、員工服務態度、儀容儀表等。
E.清潔服務的檢查項目主要包括室內、外的清潔、消殺,垃圾清運,員工日考核、培訓情況、設備的保養與使用、工具房整潔情況員工操作、服務態度、儀容儀表等。
F.維修服務的`檢查項目的主要包括:室內維修、房屋本體公用設施的維修養護、室外共用設施的維修養護、計量器具的檢定年檢內容、維修工具的保養與使用、培訓、員工操作服務態度、儀容儀表等。(消防設施、設備的維修養護情況為每次季檢必檢項目,公共設施維修養護每次季檢必須抽檢10%的項目,所有項目保證每年至少檢查到一次)。機電設備維修另單列機電設備檢查欄,檢查項目包括:配電房、水泵房、空調機房的管理、設施設備的維修保養和管理、設施設備的運行、供電與供水的管理、質量記錄情況(消防噴淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等為每次季檢必檢項目)。
G.檢查項目除以上規定之外還必須參照各部門的職責,程序文件、工作手冊內容和公司交辦的任務編制相應檢查內容。
5.2.2檢查方法:
A.檢查可采用查閱質量記錄、提問、觀察、比較標準、向業主征詢、向有關單位了解情況(如檢查治安案件的處理可向派出所了解)等方法。
B.檢查方法還應包括檢查的數量,數量的控制以能達到檢查效果為準。
5.2.3檢查結果:
如檢查合格,在檢查結果欄打√,如不合格,則對不合格情況作簡單描述,對嚴重不合格、消防水泵供水率、發電機發電率、設施完好率、治安案件發生情況等須在《物業檢查不合格統計表》備注欄中說明。
6.0年檢、單項檢查、巡視檢查:
6.1年檢安排在十二月中旬,內容參照季檢執行,但可以在季檢基礎上增加檢查項目;
6.2單項檢查是針對管理的薄弱環節或上級安排的檢查任務從物業管理服務中抽檢幾項作為檢查對象,單項檢查也叫單項抽檢,每個月抽檢的覆蓋面不少于60%,檢查的方式同季檢。
6.3巡視檢查
根據需要物業公司每月可以不定期對各部門進行巡視檢查,以便及時掌握各部門的現狀和對服務質量進行監控,并作為季檢、單項檢查的參考依據。
巡視檢查的相關信息可以記錄在個人工作日記上。
7.0注意事項:
7.1每次檢查應注意對檢查內容作循環安排。
7.2檢查所采取的方法應根據實際靈活運用。
7.3當單項檢查、季檢、年檢有重復檢查時,可以取消范圍小的檢查。
8.0相關文件與質量記錄:
《不合格品/服務控制程序》
《糾正和預防措施控制程序》
《檢查表》
《年度物業管理情況統計表》
《物業檢查不合格統計表》
《不合格服務處理表》
《糾正措施報告》
銷售管理制度5
根據市場情況與銷售局勢,為真正做到細耕市場、完善網絡,公司同意由各市場在當地招聘各級銷售人員以加強各省銷售力量,具體操作條款分述如下:
1、 來源:由公司統一招聘與各市場在當地市、縣就地招聘相結合。各市場必須建立完善的各級銷售人員的電子檔案及原始檔案,
2、 保證公司隨時隨地可以調閱人員檔案資料。
3、 工資資金額度:各市場的所有的銷售人員的年工資獎金總額在公司規定的比例范圍內開支,
4、 不得超支使用。
5、 招聘、用人手續:
1.各分公司需招聘的各級銷售人員要求是要年齡不超過35歲,五官端正、人品好,最好有大專學歷,條件特別優秀的可以放寬條件。
2.各市場招聘人員需要提前申請,報告中必須明確招聘什么地區、什么崗位的人員,公司批復同意后才開始招聘。(必須是原崗位有空缺)。辭退人員也需要提前申請,注出什么人,什么原因辭職,公司批準后離職。
3.各分公司根據公司批件招聘合格的'銷售人員。新招聘人員需要在招聘當天將《新進銷售人員情況表》傳真回公司辦公室。
4.公司同意后,市場則可以招聘該人員,正式使用時間從當月26日開始計。同時,市場則必須在2天內將《新進銷售人員登記表》(見附件1),同時提供該表所要求的身份復印件、個人簡歷、個人意外傷害保險單的復印件等有關材料,一并寄回銷售公司辦公室人事管理員唐雋處,要求必須在本月30日將銷售人員的各項資料寄到:遲寄公司將視作該員工最終市場沒有錄用,予以除名處理。
5.如果公司同意市場的人員辭職、離退報告,也請市場督促辭退、離職人員在3天內在將《離職人員登記表》(見附件2)傳真回公司唐雋處。離退人員當月的工資獎金不予發放。正式員工離退的則必須在15天內到公司辦離職手續,延期不辦者,公司將視同自動離廠,原有的股份不予退還,分紅等不予發放。
6、 工資資金、待遇
1.銷售人員工資獎金由各分公司在公司額定的人數及工資獎金總額內參照當地工資水平制定其基本工資水平,并根據業績進行考核資金,方案由公司批準后執行。
2.優秀的銷售代表可以晉升為客戶經理,優秀的客戶經理可以晉升為區域經理;優秀的區域經理可以晉升為省級經理。
7、 工資發放辦法
各級銷售人員的工資資金在每月1-5日到各分管分廠憑身份證領取(具體時間由各省級經理與各分廠協商后操作。
8、 獎懲條例
1.公司要求各省對《新進銷售人員登記表》及附帶的各項資料進行確認核查。公司如果發現出現錯誤或問題,將扣罰省級經理、區域經理、內務助理各200元/次。
2.銷售人員的招聘、離退必須在規定時間內傳真報公司,如果沒有及時報公司的,一經發現,首次扣罰省級經理、區域經理各200元,第二次發現扣罰省級經理、區域經理500元,第三次發現扣罰省級經理、區域經理1000元,并根據實際情況給予處罰、降級、撤職、開除等處分。
3.如果有市場在人員招聘、工資發放情況有問題,存在吃空餉、弄虛作假的情況,公司一經發現將開除責任銷售人員,并扣罰責任區域經理、省級經理500元/次。
4.屢次違反公司人事管理制度的人員,公司將予以嚴肅處理,直至開除。
9、 勞動紀律
1.按時上下班:7:50-11:30;13:00-17:00
2.調休必須提前辦理。
3.在杭進銷售公司,景芳基地等所有公司大門必須佩戴上崗證。
4.在上班期間必須遵守公司規章制度,不得喧嘩、聊天、不得做與工作無關的事情。
5.出門必須開具出門單,領導簽字后出門。
6.每天下班結束必須關好門窗,電器等。
7.銷售人員回杭、離杭必須在考勤員處登記。
10、 銷售公司員工行為規范
1.熱愛公司,熱愛集體,熱愛崗位,熱愛工作。
2.鉆研業務,提高水平,開拓創新,擴展銷售。
3.服從領導,積極工作,認真負責,不出差錯。
4.遵守紀律,按時上班,準時下班,及時考勤。
5.工作時間,文明辦公,不說閑話,不做閑事。
6.團結友愛,尊重同事,互相幫助,發揚民主。
7.提高公德,謙虛謹慎,待人處事,熱情禮貌。
8,廉潔奉公,公私分明,樹立正氣,警惕腐蝕。
9.經濟情況,嚴格保密,公司利益,放在首位。
10.艱苦奮斗,勤儉節約,公司財物,人人愛惜。
11.工作場地,干凈整潔,個人衛生,保持清潔。
12.視顧客為上帝,給顧客以方便,積極圍繞銷售經營做好各項工作。
附件一:新進銷售人員登記表
新進銷售人員登記表
填表時間:
姓名 性別 年齡 照片
籍貫 政治面貌
家庭地址 郵編
聯系電話 個人聯系方式
學歷 畢業學校專業
原單位 證明人 聯系電話
進入xx時間
職位 分管經銷商
身份證復印件 簽名
直屬親戚
姓名 與本人關系 工作單位 聯系電話 備注
個人簡歷(要求附學歷證書復印件,并且有證明人及聯系方式)
1.以上表格內容必須由本人如實、詳細地填寫,所需資料必須準備,一式兩份。一份交公司,一份交各辦事處。
區域經理(簽名):
省級經理(簽名):
日期:
附件二:離職人員登記表
離職人員登記表
原所屬地區
姓名 性別 年齡
家庭地址 郵編
住宅電話 個人聯系方式
學歷 畢業學校
正式進入xx時間 正式離職時間
分管經銷商名稱
因何原因離職
原分管經銷商有關該名同志財務問題的意見 經銷商名稱(蓋章):
區域經理意見:
省級經理意見:
注:該表需要本人填寫。 日期:
銷售管理制度6
第一章 總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發行室(以下簡稱發行室)。
第二條 目的
為規范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。
第三條 原則
堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
第二章 組織管理
第四條 制定程序
管理制度制定由營銷主管負責制定,上報主任進行審批,審批后經過主任辦公會審議通過后,下發有關部門執行。
第五條 執行
營銷主管負責組織執行。
第六條 實施監督
主任負責管理制度執行過程中的監督和考核。
第七條 實施效果考核
發行室高層領導,主任辦公會負責對管理制度執行效果進行評審。
第三章 制定方法
第八條 類比法
主要通過對相似行業、同行業競爭對手現行的銷售人員成功管理經驗,結合發行室目前經營現狀而制定的。
第九條 經驗對比法
主要根據發行室過去3-5年內的銷售人員管理制度執行情況和未來發展規劃要求以及客戶對相關信息反等綜合因素而制定的。
第十條 綜合法
在類比法與經驗對比法分析的基礎上,綜合其他因素而制定的'。
第四章 制度管理內容
第十一條 銷售員管理
(一)產品銷售員管理;
(二)網絡銷售員管理。
第十二條 銷售員激勵機制
第十三條 銷售員的業績評估
第五章 產品銷售員管理
第十四條 銷售員職責
(一)產品銷售員主要職責
1. 根據年度營銷目標,制定本地區的營銷目標、營銷計劃和營銷預算,并負責實施;
2. 執行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;
3. 幫助客戶發展銷售網絡和銷售隊伍建設;
4. 負責應收賬款回收,協助財務部門完成結算工作;
5. 協助市場推廣人員作好市場促銷工作;
6. 建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作
(二)營銷主管主要職責
1.負責領導制定營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃)、營銷目標,并監督實施;
2.負責領導制定技術服務計劃,并監督實施;
3.負責組織制定營銷政策,并監督實施;
4.負責監督實施市場推廣、技術服務方案;
5.負責組織制定和監督實施營銷預算方案;
6.負責銷售隊伍建設、培訓和考核。
第十五條 管理目標
(一)銷售目標;
(二)利潤目標;
(三)市場占有率;
(四)銷售網絡發展
(六)銷售成本控制;
(七)客戶滿意度。
第十六條 管理原則
(一)區域性管理原則
將全國各銷售地區劃分為不同的銷售區域,分別由不同的銷售人員來管理。例如A銷售員負責華北區、東北三省;B銷售員負責華東區、華南區;B銷售員負責華中區、西南區等。
(二)目標性管理原則
營銷主管根據年度營銷目標將負責各個銷售區域的銷售員制定不同的營銷目標,然后再制定相對應的營銷計劃,進行監督實施和考核。
(三)過程監督與結果考核相結合的管理原則
營銷主管根據各區域銷售員的營銷目標、營銷計劃進行過程跟蹤、監督、指導,對每一階段性(季度、半年、一年)成果進行考評。
第十七條 管理制度
(一)營銷管理制度
為保證年度營銷目標、各區域營銷目標的完成,分別制定相對應的管理制度。例如:《營銷計劃管理制度》、《市場促銷管理制度》、《營銷政策管理制度》、《市場調查管理制度》、《銷售員薪酬設計方案》等。
(二)銷售員管理制度
為規范銷售員的行為標準、職業道德以及愛崗敬業的工作作風,也制定了《銷售員工作手冊》、《銷售員培訓管理制度》、《銷售員勞動紀律》等。
第十八條 銷售員培訓
在每年年初,營銷主管負責組織銷售員進行業務素質和崗位技能培訓,其主要培訓內容:
(一)管理制度培訓
主要是營銷管理制度和銷售員管理制度,詳見《中國建筑標準設計研究所發行室營銷管理制度》。
(二)崗位技能培訓
主要模擬業務操作流程、業務的實際操作、客戶談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規范銷售員的行為、語言、禮儀……
第十九條 渠道網絡管理
(一)渠道發展規劃
1.營銷主管負責審核或審議銷售員報批的渠道發展規劃,并監督其實施。
2.銷售員根據審批的渠道發展規劃,幫助或協助代理商制定當地市場的渠道發展規劃,并確定年度發展目標,在實施中給予指導。
詳見《渠道管理制度》
(二)代理商管理
1.營銷主管負責審核或審議銷售員報批的代理商發展計劃和管理措施及對現有代理商等級評審建議。
2.銷售員根據代理商發展計劃和管理措施要求,一方面規范現有的代理商,幫助或協助代理商制定客戶發展計劃和實施方案,在方案實施過程中給予指導;同時根據代理商過去的經營業績提出等級評審建議。另一方面優選新的代理商
詳見《渠道管理制度》
(三)零售商管理
1.營銷主管負責審核或審議銷售員報批的零售商管理制度、發展規劃及培訓計劃等
2.銷售員根據零售商發展規劃、零售商管理制度要求,幫助或協助代理商制定零售商管理制度、發展規劃和年度培訓計劃,在實施中給予指導。
詳見《渠道管理制度》
(四)銷售市場管理
1.營銷主管負責監督銷售員的市場銷售行為,在銷售市場管理中嚴格執行營銷政策和促銷政策。詳見《營銷政策管理制度》、《促銷管理制度》等
2.銷售員在銷售市場管理中負責監督各區域代理商的市場銷售行為,嚴格執行營銷政策和促銷政策。
第二十條 銷售員時間成本管理
(一)時間成本投資效益分析
1.時間特征
時間具有兩個最重要的特征,一個是時間的有限性,另一個是時間不可復制性。因而銷售員在規定的時間段內,合理規劃時間,合理利用時間,提高單位工作時間的價值和收益。
2.時間投資收益
銷售員對所負責的區域市場關心的程度不同、投入的時間不同而最終市場匯報率是不同的,這完全從每一個銷售員年終的銷售業績中反映出來,所以,銷售員應根據自己所負責的區域市場規模、代理商數量和年度銷售目標的大小合理分配時間,有效利用時間,創造市場時間投入的最大收益。
(二)時間分配
根據研究分析,銷售員的時間分配基本上遵循下列時間分配分配原則。如表1所示
表1銷售員時間分配
(三)時間管理
1.時間規劃
主要根據營銷計劃所規定完成的任務來規劃時間。如表2所示
2.日常時間安排
將營銷計劃分解為每個工作時間段,再將工作時間段細分為月、周、天,然后再每一個任務分解事件鏈,從而對事件鏈的時間進行管理和控制。如表3所示
銷售管理制度7
1、一般性折扣
1.1一般性折扣是指在銷售前對全體顧客公開的,顧客只要在規定時間、地點進行認購登記所享受的折扣。
1.2會員購房,以及同一顧客購買第二套(或以上)房屋,按公司規定享受的折扣均視為一般性折扣。
1.3一般性折扣方案及折扣比例由營銷公司制訂,報公司經理團通過后執行。
1.4在銷售過程中,營銷公司應根據銷售情況,分析一般性折扣銷售對銷售計劃、銷售進度的影響,并及時提出調整折扣方案報公司分管領導審批執行。
1.5制定一般性折扣方案須經過詳細的市場調查和測算以及一般性促銷原則,比較目標價格與折扣后的平均售價水平,并綜合考慮對公司經營計劃和利潤體現的影響。
1.6制定一般性折扣方案應適當考慮鼓勵一次性付款方式,以爭取資金快速回籠和減少復雜的按揭辦理程序、控制按揭擔保風險。
1.7一般性折扣銷售作為一種商業折扣,應在銷售策劃中體現,并按實際成交價及折后價確認銷售收入和應收帳款的入帳金額。
1.8營銷公司須妥善保管項目歷次的各部門會簽過的銷售定價表原件、銷售折扣文件及資料,并送交一份原件給財務部備案。
2、特例折扣
2.1特例折扣界定
特例折扣是指具有特殊身份的顧客在購房時,或者普通顧客在批量購買時,要求享受超出一般性折扣范圍的.折扣。包括:內部職員購房折扣、集團購買折扣、一次性批量購買折扣、領導特批的其他折扣。
2.2特例折扣控制原則
a)謹慎性原則
折扣銷售方式在促銷的同時也直接減少銷售收入,因此應謹慎使用,嚴禁折扣銷售的隨意性和寬泛性。
b)利益最大原則
制定折扣銷售方案應兼顧并處理好增加銷售面積、現金流量和減少銷售收入及利潤的關系,應以項目綜合收益最大為目的。
c)特例折扣不可以和一般性折扣累加,按孰高的原則執行。
2.3特別折扣審批流程
銷售管理制度8
1、目的
準確理解顧客要求,明確顧客的要求,確定顧客要求,確保公司充分具備履行合同的能力,減少供需雙方在履行合同中的經濟風險和責任,確保合同規定要求的履行。
2、適用范圍
適用于本公司生產產品的顧客要求的確定及評審的控制。
3、職責
3.1供銷部負責制定年、月銷售計劃,組織合同評審及合同更改的協調,負責其責任范圍的管理。
3.2由總經理及各職能部門的主管組成的合同評審組負責特殊合同的會議評審和常規合同的會簽評審。
3.3質量技術部負責制造可行性研究。
4、控制要求
4.1顧客要求的確定
4.1.1供銷部負責傳遞顧客的要求,組織相關部門進行評審。涉及到產品性能指標等,需及時傳遞到質量技術部。
4.1.2質量技術部根據顧客的明示要求、規定的用途、法律法規、行業標竿等情況,確定顧客的要求并形成作業文件,包括產品標準、規范等。
4.2特殊特性的控制
供銷部將顧客信息傳送至質量技術部,質量技術部根據產品/過程的需要,確定產品和過程的特殊特性,識別時可考慮以下幾個方面:
a.顧客的特殊要求/法律法規規定;
b.產品功能及用途;
c.過程生產的特殊要求;
4.3銷售合同評審
4.3.1本公司的銷售合同分為以下兩種:
a.常規合同/訂單:批量生產的產品且交貨期完全能按顧客預先要求的合同/訂單;
b.特殊合同/訂單:批量生產產品,但技術要求、質量、包裝、交貨期等有特殊要求的合同/訂單;
4.3.2合同評審的內容
a.顧客的各項要求是否明確、合理、是否形成文件;
b.各項規定是否有含糊不清之處,有關的特殊內容在合同中是否得到說明;
c.是否具有履行合同各項要求的能力,包括:工藝技術能否適應顧客需要、物資供應能否及時到位、檢測手段、設備能否達到精度,質量保證能力、數量規格要求是否有能力達到、其它條件(如安全保證)是否能滿足要求等;
d.是否符合《合同法》;
e.顧客的特殊要求是否能滿足等。
4.4合同評審的方法
4.4.1合同評審必須在合同正式簽訂前進行。
4.4.2合同評審的方式由供銷部根據合同類別決定,一般有以下形式:
a.常規合同的評審由授權人員直接進行,合同確認簽署人員必須是總經理授權簽約的人員。評審人員應確切掌握產品的供貨能力,標準價目及其允許變動的'額度,并對合同執行的可行性進行分析,確認后才能正式簽訂。經評審后簽訂的合同,應在合同加蓋評審章并由評審人員蓋章。
b.特殊和重要合同的評審時,供銷部負責組織各相關部門進行評審,特殊合同評審由有關職能部門會簽,供銷部負責人審核,總經理批準。
c.重要合同評審采用專題會議的形式,由采購課組織相關職能部門負責人參加,必要時可請有關專家參加,總經理主持,供銷部根據評審會議情況編制評審報告,報總經理審批,作為最終評審結論。
4.4.3合同評審后,銷售負責人負責將顧客的各項要求(如工程規范、數量、價格、交貨期、質量體系要求等)以書面形式通知各相關部門。
4.4.4對重要/特殊合同,由總經理組織各部門負責等,進行制造可行性分析、研究、確認并形成文件,包括進行風險分析。
4.4.5評審完畢參加評審人員須在《合同/訂單評審記錄表》上簽字確認。
4.5合同管理及實施
4.5.1供銷部對合同評審的結果進行匯總,匯總后交總經理審閱,總經理審閱批準后下發相關部門,各相關部門根據評審結果具體落實。
4.5.2合同評審后,由總經理或經總經理授權的銷售員與顧客簽訂合同。
4.5.3合同簽訂后,供銷部負責建立《合同臺帳》。
4.5.4供銷部負責依據已經簽訂的合同和對其他銷售活動的預測,制定組織的年度銷售計劃,每月將顧客的訂單及時傳遞到相關部門實施。
4.6合同更改
4.6.1由于某種原因合同的條款需要更改或修訂,由供銷部負責組織協調,并將顧客的更改要求傳遞到相關部門。
4.6.2當本公司認為需要更改合同時,應先用電話通知顧客并取得顧客同意后才能更改,供銷部須保留相關記錄。
4.6.3合同更改后,要對其進行重新評審,并要對原有文件進行修改。
4.6.4合同更改信息由供銷部通知各有關部門及人員。
4.7與顧客溝通
4.7.1在合同實施過程中,要與顧客通過面詢和電話等方式進行必要的溝通。
4.7.2通過溝通應了解顧客的要求,掌握反饋信息,了解變動的可能。
4.7.3應使用顧客規定的語言與顧客進行溝通,當顧客有特殊要求時,應按顧客要求建立計算機網絡系統。
4.8交付業績監視
4.8.1供銷部應監控銷售合同的交付業績,包括:準時交付率、附加運費等。
4.8.2當交付業績監視結果未達到規定目標時,供銷部應將結果形成趨勢并報管理者代表,由管理者代表組織相關部門制定糾正預防措施,按《糾正預防措施控制程序》執行。
4.8.3交付業績監視的結果應是顧客滿意度評價的輸入,由供銷部定期根據交付業績進行顧客滿意度評價,按《服務控制程序》執行。
5、相關記錄:
客戶登記表
客戶檔案
合同/訂單評審記錄表
合同臺帳
生產計劃表
交貨計劃表
銷售管理制度9
石油銷售公司薪酬管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為明確石油銷售公司(以下簡稱'公司')內部分配的價值導向,建立統一規范的薪酬體系,有效激勵員工績效貢獻,提升員工個人素質和能力,支持公司的運營和發展,結合公司實際,特制定本辦法。
第二條基本原則
(一)以崗定級,以級定薪:固定薪酬定位基于職等,職級基于職等,以基于崗位價值的職等架構為基礎進行薪酬設計。
(二)控制總額,拉開差距:根據集團公司薪酬總額要求,確定公司薪酬總額、不同崗位類型決定不同的薪酬水平。
(三)鼓勵績效,提升效率:通過績效考核結果拉開差距、績效工資發放和調薪基于績效評價結果、向優秀績效、關鍵崗位進行薪酬傾斜。
(四)平穩過渡,持續發展:設置合理的過渡方案、調薪后總成本可控,保持未來薪酬調整的空間。
第三條本辦法適用于公司所有員工。
第二章 薪酬組織管理
第四條公司薪酬領導小組是薪酬管理工作的決策機構,其職責是批準公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標準,指導和監督公司日常薪酬管理工作。
第五條綜合辦公室是薪酬管理實施部門,其職責是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
第三章 薪酬結構
第六條薪酬序列
公司的薪酬體系分為管理類、技術管理類和后勤服務類三個序列,管理類薪酬標準設十二個層級(見后附件1、附件2),技術管理類薪酬標準設十一個層級(見后附件3),后勤服務類薪酬標準設五個層級(見后附件4),每個層級設十二個檔級。
公司管理類崗位薪酬標準采用第一至第十二層級,技術管理類崗位薪酬標準采用第二至第四層級,后勤服務類崗位薪酬標準采用第二至第五層級。
管理類崗位、技術管理類崗位、后勤服務類崗位薪酬層級適用標準詳見附件5、6、7。
第七條薪酬結構
公司統一實行崗位、績效工資制,員工的薪酬由固定工資、津補貼、績效工資三部分構成。
第八條固定工資
固定工資包括崗位工資和工齡工資。
(一)崗位工資:根據員工所在崗位類別和所對應的層級及檔級確定工資標準。
(二)工齡工資:按員工工齡計算,即工齡工資=工齡工資標準×工齡。工齡工資標準:
1、10年之內(不含10年):20元/年;
2、10-20年:25元/年;
3、21年及以上:30元/年。
第九條津補貼
津補貼包括管理津貼、專業技能津貼、防暑降溫費和取暖費等。
(一)管理津貼:適用于管理類崗位,根據員工的工作區域確定。
(二)專業技能津貼:適用于技術管理類崗位,津貼標準:
1、高級:100元/月;
2、中級:50元/月;
3、初級:20元/月。
專業技能津貼享有標準根據產品經銷公司相關規定執行。
(三)福利費按國家規定從工資總額中計提,其發放和列支范圍執行公司福利費管理辦法。
第十條績效工資
績效工資包括月績效和年終績效,績效工資的標準和比例根據員工的崗位類別和層級來確定。具體如下:
(一)年終績效
各崗位層級年終績效比例統一為年工資總額的10%。
(二)月績效工資
1、部門經理、副經理
部門經理、副經理月績效工資與崗位工資比例為5:5。
2、一般員工
一般員工月績效工資與崗位工資比例為4:6。一般員工不包括銷售崗位員工和派遣員工。
3、銷售崗位員工
銷售崗位員工月績效(量效)工資與崗位工資比例為5:5。
4、派遣員工
派遣員工月績效工資與崗位工資比例為3:7。
績效工資具體執行辦法詳見公司績效考核管理辦法,并以績效考核管理辦法為最終依據。
(四)專業技術人員績效工資
公司實施崗位序列與專業技術序列的雙通道績效工資制,聘任專業技術職稱的員工,適用于以下標準:
職稱專業技能績效工資基數
正高級部門正職績效工資的55%
高級部門副職績效工資的55%
中級主管基準檔
初級助理主管基準檔
專業技術人員績效工資計算方法:
專業技術人員績效工資=專業技能績效工資基數×崗位層級績效工資占比
崗位序列績效工資與專業技術人員績效工資采用就高原則。
第十一條總經理特別獎
公司設總經理特別獎,主要用于對特殊項目作出重大貢獻的員工進行獎勵及公司年度考核結果優秀的不超過30%比例的員工進行調薪(詳見附件8)。計提比例、具體獎項設立與發放金額由產品經銷公司薪酬委員會根據公司效益、績效表現、特殊事件、管理需求等要素商議決定。
第十二條其它獎項
各種單項獎按照集團公司相關規定執行。
第四章 新員工定薪
第十三條新入職員定薪方法如下:
(一)管理類崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(二)技術類崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(三)后勤服務類崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(四)具有博士學歷的新入職員工從高級主辦基準檔定薪。
第十四條司機崗位定薪,根據產品經銷公司司機定崗標準,公司司機崗位定薪在操作工七檔。
第十五條集團公司內部調入人員,參照新員工定薪辦法執行或公司相關決議實施。
第十六條集團公司外部調入人員,統一實行6個月試用期,試用期崗位工資按80%支付,績效工資考核兌現,津補貼享有相應待遇。
第五章 套改辦法
第十七條工資套改根據現有員工上年度工資收入就近就高套入相應層級的`工資標準,津補貼和工齡工資按新標準套改。
第十八條員工崗位或薪酬層級發生變動,根據以下情況進行調整:
(一)崗位類別調整,根據原工資水平就近就高套入新崗位所屬類別的對應層級;
(二)薪酬降級,直接套入低層級的同檔級;
(三)薪酬晉級,直接套入基準檔,如原工資水平高于基準檔則就近就高套入高層級的相應檔位;
(四)在同一層級中進行崗位調整,工資水平保持不變。
第十九條工資套改后,原崗技工資作為檔案工資保留,并根據集團公司調整而調整,計入檔案,不作為實際薪資調整依據。
第二十條公司考核調薪根據績效考核結果進行調整,在公司工作滿一年以上且績效考核成績優秀者可晉升一檔工資,晉升人員比例不得超過員工總數的30%;已在最高檔級者將不予調薪。
第二十一條工資普調根據集團公司相關規定執行。
第六章 薪酬支付
第二十二條員工工資(包括崗位工資、績效工資、津補貼)實行月薪制,應在月內以法定貨幣(人民幣)按時支付,若遇付薪日為休假日時,則提前至最近工作日支付。
第二十三條員工工資收入為稅前收入,公司將按國家規定代扣代繳個人所得稅;五險一金、企業年金等應由個人承擔的部分,由公司從員工工資中代扣代繳。
第二十四條員工入職、離職當月的工資,根據公司工資支付管理辦法執行。
第二十五條員工年績效工資支付時間為次年,以法定貨幣(人民幣)支付,新入職員工按實際出勤月數折算。
第二十六條各類節假日、請休假及加班工資支付根據集團公司或公司相關規定執行。
第二十七條外派人員薪酬支付根據公司相關規定執行。
第七章 附則
第二十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋。
銷售管理制度10
地產公司銷售管理部經理的崗位職責
1、根據企業發展戰略規劃樓盤銷售工作,制定年度及個項目的銷售計劃;
2、根據各項目的銷售計劃組建售樓處(售樓中心),并組織開展各項目銷售工作;
3、根據公司的相關規定及銷售工作需要制定銷售管理制度,報批后貫徹實施;
4、組織公司各項目的銷售、招商工作,分解銷售計劃并檢查計劃執行情況;
5、定期檢查各項目銷售報表,發現問題及時更正解決;
6、做好項目的.銷售控制,及時召開銷售會議,保證及時回款;
7、負責與房管、工商等部門建立良好的關系,保證銷售工作的正常進行;
8、負責客戶服務管理,及時處理投訴和退房等問題,保證企業利益;
9、了解項目所在地的社會文化與消費人群的喜好,建立市場研發及客戶檔案;
10、組織開展銷售動態分析工作,分析項目的市場、廣告和客戶等信息,為決策提供依據;
11、總結項目銷售經驗,為新項目的營銷策劃提供建議;
12、負責本部門各級銷售人員的培訓、考核及員工隊伍建設等工作;
13、負責本部門的日常行政事務管理和行政費用控制等工作;
14、完成公司領導、營銷總監臨時交辦的其他工作。
銷售管理制度11
1、為加強本公司食品質量安全管理,保證上市食品質量安全,特制定本制度。
2、本公司內的相關工作人員必須建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。
3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規格(品種)、數量、供貨方名稱及其聯系方式、檢驗檢疫證明編號、相關檢驗報告的時間、食品質量保質期限等情況。
4、銷貨臺帳應如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規格(品種)、數量、購貨方名稱及其聯系方式等情況。
5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。
6、將進貨票據、發票、檢驗報告等易于丟失的憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。
7、本公司確保在購進食品時,向供貨方索取有關票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質量安全。
8、消費者有要求的',本公司在出售食品時,提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,提供商品質量信譽卡。
9、有關行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質量信息內容,也須做好臺帳登記工作:
(1)、食品質量檢查和檢驗、檢測結果;
(2)、不合格的食品質量情況;
(3)、經多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;
(4)、其他需要登記備注的信息。
銷售管理制度12
第一章總則
一、目的:為規范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。
四、實施時間:本制度自發布之日起實行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。
第二章駐外各級銷售人員管理
一、崗位職責
(一)、大區經理、省級經理、區域經理職責:
1.負責領導制定本區域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監督實施;
2.負責組織制定營銷政策或方案,并監督實施;
3.負責監督實施市場推廣、促銷方案;
4.負責組織制定和監督實施營銷預算方案;
5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6.新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;
7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
(二)、業務員職責:
1.對所負責區域進行市場調查摸底,根據任務目標及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預算,并負責實施;
2.積極開拓區域內客戶群體,包括新渠道建設;
3.幫助客戶發展銷售網絡和銷售隊伍建設;
4.執行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;
5.為客戶提供必要的銷售支持;
6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;
8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業務系列人員工作時間安排原則:
1.拜訪開拓新客戶占30%;
2.維護回訪老客戶,協助督導客戶相關銷售工作占30%;
3.計劃及準備性工作占20%;
4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;
(二)、考勤及工作匯報
1.考勤報崗:
1.1報崗時間:當天上午9:30之前
1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據
到達工作地后用當地座機電話向銷售部人力管理崗報崗;
留取賣場電腦小票;
留取具有明顯時間標識的工作地點照片;
2.日工作匯報:
每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據銷售人員工作日志回訪客戶業務洽談情況。
(三)、客戶維護及開拓
1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉鎮)經銷商進行有計劃的電話拜訪。
1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附件1)。
1.2.建立良好的經銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。
1.3.初步了解競爭對手的最新動態:銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。
1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨是否及時、售后服務問題等。
1.5.傳達公司最新的產品信息及營銷策略。
2.市場拜訪
2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家,及時總結拜訪效果;
2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協議要求,積極與客戶協商爭取獲得有利陳列位置。
2.3.了解批發市場、終端現場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。
2.4.統計負責區域產品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給部門經理。
2.5.及時填寫工作日志(附件2)。
(四)、銷售管理監督措施:
1.銷售人員管理崗對業務員工作日志進行核查,發現工作日志有虛假內容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執行,超過5次解除勞動合同。
2.公司營銷政策或促銷活動因業務員而未執行到位,經核實確認,扣除績效分10分。
3.對部門所規定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執行。
4.一個月之內,業務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),扣除績效分10分。
5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發現按合同內容執行,造成公司業務損失的,不排除走法律程序。
(五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內容:
1.各級經銷商對產品的整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。
2.消費者使用情況及滿意度。
3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。
4.有關行業動態信息。
(六)、銷售業務員每周、每月階段性工作事項
1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。
2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。
3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。
4.區域負責人每月回公司總部進行述職報告。
三、營銷團隊建設
1.營銷團隊建設原則
1.1各渠道所有業務系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營銷團隊,并獲取團隊業績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;
1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業績產出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經總經理批準后才可招聘組建;
1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費
預計新增業績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業績額的15%(建議值)。
2.營銷團隊管理
2.1營銷團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2尚未組建團隊的各級營銷經理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。
第三章總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經理室,總經理室根據各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發放的依據。
二、日常工作
(一)會議管理
1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。
(參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)
2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。
3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。
4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,并上報總經理審核后下發給相關執行人。
5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
(二)、業績進度控制管理機制
影響業績水平的'因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業績結果。
1.人員管理
1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統計及回訪抽查
每日記錄電話工作匯報
每周催收相關報表,并抽查核實報表內容的真實性
整理報表中潛在客戶、新增客戶和現有客戶資料
整理各渠道銷量明細,每月對關鍵指標進行分析,為渠道經理提供決策支持。
1.2銷售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業務能力評估,發掘銷售人員培訓需求,制定年度銷售人員培訓計劃,同時與人力資源部溝通尋求培訓支持。基本培訓要求如下:
駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關銷售技能培訓;
每月定期召開視頻會議進行總結及培訓
定期發放銷售指導資料供其自學;
開發相關銷售工具手冊(如:營銷話術、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。
1.3后勤銷售支持:根據業務需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持
貨架海報、展架、產品手冊
產品樣品
產品宣傳片
以上銷售支持工作可向市場部尋求設計幫助。
1.4績效激勵
根據各階段任務目標、費用預算等,設置合理的銷售人員階段性獎勵方案;
參考市場薪資水平,設置合理的年度提成及績效方案;
領導(電話)面談激勵,各級經理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。
2.市場及競品信息反饋
2.1定期向渠道銷售人員收集區域市場商家信息
區域內商家數量及類型
商家規模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數
我司產品銷量、市場占比
2.2定期收集區域市場競品信息,包括:
促銷信息:競品近期促銷具體內容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷售情況:競品所在區域的占有率,銷售較好的品類或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對于新品價格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經理。
3.產品信息反饋
3.1月度統計我司各類產品銷量,分析并提供安全庫存數據
3.2定期收集客戶對于我司產品的意見和建議:包括設計細節,使用質量,尺寸大小等情況。
3.3若推出新品,在新品推出的第一個月應完成以下調查:
顧客對于新品價格、設計等的接受度;
顧客對于新品的意見和建議;
新品的銷售情況;
3.4每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應該包括以下關鍵指標:
渠道業績總量
渠道業績環比增長率
渠道業績同比增長率
渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)
月度任務達成率
各區域月銷售額、人均銷售額。
銷售管理制度13
一、目的:
有效完成公司的銷售計劃,樹立公司良好形象。
二、適用范圍:
銷售部日常管理工作。
三、責任:
a銷售代表在規定時間內完成銷售指標;
b規范銷售人員行為準則。
四、內容:
1.銷售經理制定銷售計劃,合理分配銷售定額;
2.銷售代表通過接聽電話,面談,確認需求,解決異議.締結合同;
3.銷售人員必須了解周邊環境,了解發售樓盤的特點,了解競爭對手,統一銷售口徑。
4.對于新開樓盤應由公司組織設計人員和工程管理人員對銷售代表進行講解,指導.培訓.協商,以便統一銷售口徑,制定合理的銷售策略。
5.認真.負責地填寫各類表格.
6.銷售人員保證銷售指標的完成,及房款的按時回收。
7.由銷售主管部門及銷售部經理對銷售部新招收錄用人員進行業務和崗位培訓。
8.及時反映銷售過程中出現的問題,并在銷售經理的指導下及時解決;
9.老客戶帶來的新客戶仍屬于原銷售人員,銷售人員的親朋好友,原則上,由本人接待,若有其它情況發生,其他人應發揚協作精神,同樣做到細心熱情。
10.銷售人員按工作流程完成日常工作。
五、獎懲:
1.發生撞單現象要避開客戶自行解決,如上報銷售經理解決扣除每人底薪30%,仍未解決的上報公司領導扣除底薪50%;
2.對惡意搶單,相互拆臺的銷售人員,一經發現立即開除;
3.對銷售人員實行售房激勵金制度。
電話銷售管理制度5
第一章一般規定
第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費x元。
第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理xx元,副經理xx元,一般人員xx元。
第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表”,并呈報主管批準。
第二章銷售人員職責
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;
(三)不得理解客戶禮品和招待;
(四)執行公務過程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶講明產品使用用途、設計使用注意事項;
(二)向客戶說明產品性能、規格的特征;
(三)處理有關產品質量問題;
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:
1.客戶對產品質量的反映;
2.客戶對價格的反映;
3.用戶用量及市場需求量;
4.對其他品牌的反映和銷量;
5.同行競爭對手的動態信用;
6.新產品調查。
(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;
(六)督促客戶訂貨的.進展;
(七)提出改善質量、營銷方法和價格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
(九)整理經銷商和客戶的銷售資料。
第三章工作計劃
第九條公司營銷或企劃部門應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“一周銷售計劃表”“銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。
第十一條銷售人員應將固定客戶的狀況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。
第十二條對于有期望有客戶,應填寫“期望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。
第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條銷售人員應填具“客戶目錄表”、“客戶等級分類表”、“客戶路序分類表”和“客戶路序狀況明細卡”,以保障推銷工作的順利進行。
第十五條各營業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。
第四章客戶訪問
第十六條銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。
第十七條銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。
第十九條銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。
第二十一條銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第五章收款
第二十三條財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類連號傳票收發記錄備忘表”,轉送營業部門主要催款人。
第二十五條各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條外勤營銷售員收到“應收款催收單”及有關單據后,應裝入專用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條銷售人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會部門。
第二十八條銷售人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會部門核對。
第六章業務報告
第二十九章銷售人員須將每日業務填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡明扼要。
第三十章對于新開拓客戶,應填制“新開拓客戶報表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第七章附則
第三十一條銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”
銷售管理制度14
1、有其他置業顧問的電話時,為了表示對客戶的尊重,應走到他(她)身邊,說對不起(不好意思,打攪一下)有你的電話\或通過話筒小姐(先生),請接電話,不得在大廳中大聲叫:你的電話。
2、因事必須暫時離開正在接待的客戶時,應對客戶說:對不起,您請先看一下,我馬上就來或對不起,先請×**小姐(先生)為您講解好嗎?
3、水杯應放在指定的地點,不得使用紙杯飲水。 15、在聽到電話鈴聲響兩下后接聽,并說:您好,大川XX。不得以其它任何語言代替。
4、客戶在售樓部接聽電話時,在坐銷售代表應保持安靜。
5、置業顧問在售樓后廳的談話應盡量小聲,以免影響其他人員工作,嚴禁在辦公區嬉戲打鬧。
6、置業顧問在售樓部內外與同事或客戶相遇時,應自然點頭致意,以示相互尊重。
7、在客戶進入銷售大廳前,置業顧問不得以任何理由判斷客戶而延誤接待時間。
8、工作時間內置業顧問之間不得相互叫小名及綽號,不得直呼主管名字。
9、嚴禁與客戶發生爭執,嚴禁置業顧問間當客戶面發生爭執,嚴禁污辱漫罵同事。
10、嚴禁在電話中聊天。
11、嚴禁背后議論客戶。
以上行為規范屬銷售部人員必須遵守的.條款,如有違規,可視情節嚴重對其處以50-100元的罰款甚至除名。
客戶歸屬規定原則:
1、以首次接待的置業顧問為準;
2、以簽認購協議客戶名為準,直系親屬(夫妻、父母、子女)除外;
3、如有幫朋友看房同時留有購房人電話的,一旦被其他置業顧問成交,業績提成共享;
4、老客戶帶新客戶看房,如果通過主管指定置業顧問,新客戶歸屬為被指定置業顧問;
5、客戶有效期為15天,15天內無任何跟蹤記錄者,視為無效客戶,若客戶成交,不計提傭金;
6、置業顧問可在客戶下認購定單起15日內進行有效認定。
7、客戶簽單以前,置業顧問須保持對客戶的跟進,并在作業報表及客戶記錄表上體現跟進記錄。
8、在客戶到達銷售現場時,置業顧問應主動詢問該客戶以前是否曾被接待過。若有答案則通知對應置業顧問。
9、若客戶無法回憶置業顧問姓名,或對應置業顧問不在現場,現場置業顧問應按序熱情予以接待,不得推脫。
10、置業顧問對不屬于自己的客戶仍有義務熱情接待,并不得主動提出分享提成。
以上要求置業顧問必須遵守。置業顧問如代同事促成客戶成交可獲職業精神獎5分,如因不是自己客戶而態度冷淡進而造成客戶投訴并帶來嚴重影響的,處以嚴重警告并罰款500元,兩次以上予以除名。
值班銷售代表崗位職責:
早到以后20分鐘內完成檢查以下各項工作,并在值班時間隨時保持大廳部分:
1、檢查飲水機、空調是否打開,溫度是否合適,所有照明燈是否打開,并打開音響;
2、檢查紙杯是否充足,領取紙杯,并隨時補充新的紙杯;
3、檢查并保障資料架上資料的完整;
4、保持沙盤、模型外觀的整潔;
5、保持客戶洽談區桌面的整潔及桌椅的歸位。
接待臺部分:
1、準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序:
如:售樓書、報紙、雜志、電話、《銷售日志》、《每報表》、《選房單》、《預留申請書》、《預定申請書》、按揭相關資料等;
2、桌面上的資料、辦公用品按照相關規定擺放整齊,清除不該擺放的東西,隨時保持接待臺上下的整潔、有序;
洽談區部分:
1、當日報紙的歸類、夾放;
2、洽談桌、椅子需擺放整齊,桌面保持整潔。
銷售現場用品、設備管理:
1、銷售現場用品及設備由銷售內勤統一監督管理;
2、若出現人為損壞則照價賠償;
3、非人為因素損壞由銷售內勤按照資產報損流程進行報損或進行購置。
置業顧問獎懲制度:
一、為保障售樓中心各項標準的嚴格執行,特制訂本制度。
評分時段:采用月評制度,當月測評(每月1-30/31日)(一)加分原則:
1、表現優異:+50元2、有明顯進步:+100元3、團隊協作工作突出:+100元。
2、未完成客戶登記或未做好客戶記錄:-30元12、未完成當日應交報表:-30元13、怠慢客戶:-50元。
3、工作不協作,不積極:-30元。
4、受到客戶、發展商、同事表揚:+50元。
5、提出項目組合理化意見:+200元(二)減分原則:1、遲到、早退:-30元2、曠工:扣除當日工資。
6、上崗不化妝或著裝不規范,不配工牌:-20元4、接聽電話不規范:-20元。
7、接打私人電話時間過長,影響工作:-20元6、不按序接待:-20元。
8、客戶后續工作不利,損失客源:-50元8、售后服務完成差:-100元。
9、未完成相應崗位職責及工作:-50元10、未完成上級交辦工作:-50元。
10、項目售樓中心銷售現場管理制度提要:銷售主管負責協助銷售部經理進行售樓現場管理更多內容源自綠化>15、爭搶客戶:-100元如該套已成交,扣除該套全額傭金。
11、與客戶沖突:-100元。
銷售管理制度15
銷售隊伍可以說詩司獲取利潤的直接工作者。然而這支隊伍流動性也是最的,那么如何穩定優秀的銷售人才?這就需要公司建立一個行之有效的薪酬制度。而一套合情合理的薪酬體系,它是留住人才、促進企業發展的原動力。下面我們來看看銷售員薪酬管理制度,歡迎閱讀。
1、 高底薪+低提成制
以高于同行的平均底薪,再以適當或者是略低于同行業之間的提成發放獎勵,該制度主要在外企或者國內企業中執行的比較多的,比如說國內某家企業在上海的業務代表底薪是為4000,而提成是為1%。這就屬于典型的高底薪+低提成制度。
該制度是容易留住具有忠誠度的老業務代表,也容易穩定一些能力相當的人才,但該制度往往針對的業務代表學歷、外語水平、計算機水平方面有一定的要求,因此業務代表不會容易輕易進去的,門檻也是相對高點的。
2、 中底薪+中提成制
以同行的平均底薪為標準,再以同行的平均提成發放提成,該制度主要是在國內一些中型企業運用的`相當多,該制度對于一些能力不錯而學歷不高的業務代表是有很的吸引力。業務代表考慮在這樣的企業長期發展,主要是受中國傳統的中庸思想所影響,比上不足比下有余的`樣子。現在國內部分公司是采取的制度。
3、 少底薪+高提成制
以低于同行的平均底薪甚至是以當地的最低生活保障為底薪的標準,以高于同行業的平均提成發放獎勵,該制度主要在國內一些小型企業運用的相當多的,該制度不僅可以有效促進業務代表的工作積極性,而且企業也是不用支付過高的人力成本的,對于一些能力很棒、經驗很足而學歷不高的業務代表也是有一定的吸引力。
其中最具創新的可以說豎內某保健品企業,該企業走的就是服務營銷體系,其薪水制度為:該城市最低生活保障(450元)+完成業務量×制定百分比(10%)
需要注意的是這種薪水制度往往會造成兩種的極端,能力強的人常常吃撐著,而能力弱的人常常吃不著的。
這里需要明白的是薪水制度遠遠不止以上三種的,無論是哪種薪水制度,只要能留住人才并且讓企業可持續發展才是最終目的,對于一個企業來說的話,絕對沒有給業務人員發高了薪水或者發低薪水了這一說法的,只有發對了薪水或者沒有發對薪水之分。
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