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物業(yè)公司辦公室主任職務(wù)說明書
職務(wù)名稱：辦公室主任
所屬部門：辦公室
直接上級：xx物業(yè)管理有限公司經(jīng)理
工作概況：根據(jù)《勞動法》等有關(guān)規(guī)定，貫徹實施公司的工作要求及完成經(jīng)理室下達(dá)的工作任務(wù)，起到上傳下達(dá)的橋梁作用，以及負(fù)責(zé)處理管理公司人事行政相關(guān)事項，負(fù)責(zé)與公司對外部門的溝通聯(lián)系
工作要求：掌握較全面的人事勞動法規(guī)知識，有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和溝通能力，具有較強(qiáng)責(zé)任感，工作認(rèn)真、細(xì)致，積極、主動。
職責(zé)范圍：
1. 按時參加管理處經(jīng)理召開的主任行政會議，貫徹落實經(jīng)理室會議精神。
2. 定期審核物料耗用及物料物料采購情況，對異常現(xiàn)象及時處理。
3. 主管公司行政人事工作，根據(jù)經(jīng)理室的指示做好人員的接受、調(diào)查、辭退、考核等管理工作。
4. 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動，出具有關(guān)證明。
5. 跟進(jìn)轄下各區(qū)的商鋪、住宅的租賃手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草審核工作。
7. 對各區(qū)的業(yè)主資料進(jìn)行整理、分類、保管、錄入。
衡量標(biāo)準(zhǔn)：
1. 人事檔案清晰，合理安排公司有關(guān)人事變動，提前做好各部門人力資源計劃。
2. 能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓(xùn)考核情況，不偏私。
3. 能否盤活公司轄下物業(yè)(商鋪、住宅)。
4. 采購物品是否及時、有效，能否有效控制成本。
工作難點：
1. 能否貫徹落實公司的人事培訓(xùn)考核制度。
2. 能否最大限度地發(fā)揮公司轄下物業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
工作禁忌：
利用職務(wù)之便，在后勤采購工作中收受好處，在人事工作出現(xiàn)偏私行為。
與工作有聯(lián)系的部門：
1. 內(nèi)部：各區(qū)管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2. 外部：區(qū)、鎮(zhèn)主管行政部門、石基鎮(zhèn)教育部門
任職資格：
身體：健康學(xué)歷：大專工作經(jīng)驗：有相關(guān)行政人事管理經(jīng)驗
個人素質(zhì)：責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，工作認(rèn)真、細(xì)致，有相當(dāng)?shù)墓ぷ髂芰皹I(yè)務(wù)水平
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