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學(xué)院新教職工試用期限計算管理細(xì)則
學(xué)院新教職工試用期限計算管理細(xì)則1
一、目的
為規(guī)范員工在試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序，明確相關(guān)部門的工作職責(zé)，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、xx、xx等試用期員工轉(zhuǎn)正。
三、權(quán)責(zé)
3.1試用期員工的權(quán)責(zé)
3.1.1主動了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;
3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核。
3.2試用期直屬主管的權(quán)責(zé)
3.2.1在工作中引導(dǎo)新員工領(lǐng)悟公司的文化、督促并指導(dǎo)其執(zhí)行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.2.2培訓(xùn)新員工工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo)及崗位必須的安全操作知識與技能。
3.3總部行政人事中心的權(quán)責(zé)
3.3.1培訓(xùn)新員工有關(guān)公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.3.2負(fù)責(zé)試用期員工的最終考核;
3.3.3負(fù)責(zé)面談試用期轉(zhuǎn)正的員工并審核其申請;
3.3.4負(fù)責(zé)與試用期員工簽訂勞動合同;
3.3.5新進(jìn)職員入職的三天內(nèi)須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)，作為勞動合同的附件，具體請參閱《工作說明書管理辦法》。
3.4轉(zhuǎn)正申請的批準(zhǔn)
3.4.1董事長負(fù)責(zé)審批職員以上的.轉(zhuǎn)正申請;
3.4.2行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)一般員工轉(zhuǎn)正申請審批。
四、內(nèi)容
4.1試用期管理規(guī)定
4.1.1員工入職當(dāng)天，填寫<員工檔案>的同時，總部行政人事中心在其入職一個月內(nèi)與其簽訂《勞動合同》，約定試用期。試用期期限規(guī)定如下:
(1)合同期不滿一年者，試用期為一個月;
(2)合同期達(dá)一年，不滿三年者，試用期為二個月;
(3)合同期達(dá)三年及以上者，試用期為六個月;
(4)需要縮短試用期或免試用期者，由用人單位申請，經(jīng)行政人事總監(jiān)加注意見后報董事長批準(zhǔn)方可。
4.1.2試用期內(nèi)離職
(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的，須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負(fù)責(zé)人，并督促所屬部門在二個工作日之內(nèi)加注意見后遞交至總部行政人事中心，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可辦理離職手續(xù);
(2)辭退:因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說明，并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關(guān)考核報告中，普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;
(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發(fā)放工資。
4.1.3試用期內(nèi)請假
試用期員工如因事、病或其他請假達(dá)三天者，其轉(zhuǎn)正時間自行順延，若請假時間達(dá)三十天者，如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經(jīng)過同意，否則不得轉(zhuǎn)正。
4.1.4試用期考核
(1)職員滿月考核:當(dāng)新職員入職時，行政人事中心須在其入職的三個工作日內(nèi)將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管，用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內(nèi)將提交該報告提交總部行政人事中心;
(2)試用期結(jié)束考核:員工試用期滿前一周內(nèi)用人單位須將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>提交總部行政人事中心;
(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達(dá)標(biāo)者，部門負(fù)責(zé)人須如實(shí)記錄在<職員試用滿月評估報告>中，以作為解聘其的依據(jù)。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者要給予賠償或追究其法律責(zé)任。
4.1.5若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象，公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無任何賠償責(zé)任。
4.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
4.2.1正常轉(zhuǎn)正
(1)普通員工正常轉(zhuǎn)正程序
每月10日前，各單位主管根據(jù)員工入職時間，按約定的試用期限，確定可以在當(dāng)月轉(zhuǎn)正的員工的名單，填寫在
(2)職員正常轉(zhuǎn)正程序
職員在試用期滿前10天，由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>發(fā)至用人單位主管，由用人單位約其面談后，將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結(jié)與自我鑒定";
用人單位的考核表與報告經(jīng)用人單位主管逐級審核后，在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員，總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉(zhuǎn)正的員工約見訪談(遠(yuǎn)程則以電話約談)，并將訪談內(nèi)容與意見加注在考核中，報董事長批準(zhǔn)后生效。
4.2.2考核不合格的員工之處理辦法
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用，特殊情況，須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請，獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員工處理。
(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(nèi)(最遲不得超過期滿的當(dāng)天)為其核算工資辦理離職手續(xù)，用公告欄和電子郵件兩種形式發(fā)布公告，告知相關(guān)部門及與我司相關(guān)有業(yè)務(wù)來往的合作伙伴。
4.2.3提前轉(zhuǎn)正程序
(1)試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人單位負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后向總部行政人事中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請，總部行政人事中心加注意見后報董事長批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個月;
(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉(zhuǎn)正，而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心，經(jīng)審核報董事長批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者，員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān)，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
4.2.3免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:
(1)曾在我司工作超過6個月，且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;
(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;
(3)滿足上述二個條件的人，由本人在入職時即申請，由總行政人事中心向董事長報告經(jīng)同意后，方可同意免試用期。
4.2.4轉(zhuǎn)正相關(guān)報表的遞交時限規(guī)定
(1)各用人單位須在每月10日前，將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的
(2)行政人事中心收到上述考核表后，在15日前遞交行政人事總監(jiān)或董事長批準(zhǔn)。
4.2.5試用期員工轉(zhuǎn)正后薪酬的調(diào)整及反饋。
(1)試用期滿后，員工在每月的15日前轉(zhuǎn)正的則在當(dāng)月調(diào)整薪金，若在每月的16日后轉(zhuǎn)正的，則從下月調(diào)整薪金;
(2)基層員工轉(zhuǎn)正參照《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行調(diào)整，超出標(biāo)準(zhǔn)者，須在表中注明;
(3)職員級人員的轉(zhuǎn)正，由總部行政人事中心應(yīng)將考核評估結(jié)果知會當(dāng)事人(一般要求被評估者書面確認(rèn)<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表>)，職員轉(zhuǎn)正工資視入職時所談條件及試用期表現(xiàn)而定，若與入職時所談薪酬有出入，則由行政人事中心與入職者面談確定。
4.2.6社保事宜
(1)總部行政人事中心為轉(zhuǎn)正職員購買基本養(yǎng)老、住院、工傷、失業(yè)等社會保險，不愿購買者須與所屬部門負(fù)責(zé)人處簽訂書面協(xié)議;
(2)普通員工的社保按用人單位的預(yù)算及用人單位的要求而購買。
4.2.7各類考核表原件作為調(diào)薪依據(jù)保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。
4.2.8試用不合格者，總部行政人事中心在試用期滿前二天內(nèi)約談當(dāng)事人。
4.3本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后施行，修改時亦同，解釋權(quán)在總部行政人事中心。
五、相關(guān)文件
5.1《xxx崗位工作說明書》;
5.2《工作說明書管理辦法》;
5.3《物業(yè)基層員工工資標(biāo)準(zhǔn)》;
5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標(biāo)準(zhǔn)表》;
5.5《勞動合同》;
六、附表格
6.1
6.2<試用期員工轉(zhuǎn)正考核表> HR303-02-A;
6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;
學(xué)院新教職工試用期限計算管理細(xì)則2
1.0目的
為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動態(tài)，確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度，幫助新員工有效地融入公司，充分發(fā)揮其工作潛能，彌補(bǔ)其缺陷與不足，打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊，特制定本辦法。
2.0適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理，集團(tuán)下屬子公司參照執(zhí)行。
3.0定義
試用期：是指用人單位和勞動者相互了解、選擇而約定的不超過6個月的.考察期。所以試用期是針對勞動合同而言的，應(yīng)當(dāng)包含在勞動合同期內(nèi)，其不能脫離勞動合同而單獨(dú)約定。
4.0職責(zé)
4.1用人部門：負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評價。
4.2人力資源部：負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新員工的考核評價。
5.0內(nèi)容
5.1試用期限
5.1.1新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。
5.1.2新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。各類崗位試用期限基準(zhǔn)如下：
崗位類別
合同期
試用期
備注
總監(jiān)級及以上
銷售、策劃職
方案1：13個月
2個月
本表中試用期限為最低期限，原則上不予提前結(jié)束試用期。
方案2：37個月
6個月
其他
36個月
3個月
5.2試用期工作安排
5.2.1當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報到入職日期之后，人力資源部與用人部門即按照《試用期員工管理作業(yè)程序表》(見附錄1)，做前期準(zhǔn)備工作。
5.2.2對試用期員工進(jìn)行工作安排時，須采用書面告知方式。臨時性或?qū)ｍ椆ぷ鳎捎谩豆ぷ髦噶顔巍?計劃性工作，采用《月工作計劃》表。書面工作安排需向新員工說明具體要求與要達(dá)到的目標(biāo)，并讓新員工簽收，以此作為評價新員工試用期工作業(yè)績的依據(jù)。
5.3新員工培訓(xùn)
5.3.1為使新員工盡快、有效地融入公司，早日在崗位發(fā)揮其工作能力，對新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級入職培訓(xùn)。
5.3.2各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求，建立《部新員工培訓(xùn)方案》(見附件1)，依此制定"新員工培訓(xùn)計劃"，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.3.3新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)，及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定試用是否合格依據(jù)之一。
5.4考核與評價
5.4.1員工試用期考核分為工作計劃考核和綜合評價。
5.4.2 工作計劃考核
新員工到崗后，部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排，及新員工自身狀況，制定月度考核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)所屬中心總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考核，從次月1日起開始考核。
5.4.3綜合評價
自新員工到崗之日起第30天、60天，部門經(jīng)理需填報《試用期第月份綜合評價表》(見附件2)，對新員工進(jìn)行綜合評價，并將考核結(jié)果反饋給員工，且提出改善意見。
5.4.4新員工月考核表及綜合評估表，由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔，日后作為員工轉(zhuǎn)正(或終止試用)的依據(jù)。
5.5試用期面談
員工在試用期滿前15日內(nèi)，人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行試用期考核面談，面談內(nèi)容包括：
--試用期內(nèi)的工作心得，對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議;
--對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價;
--對公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊建設(shè)的意見和建議。
5.6轉(zhuǎn)正
5.6.1新員工入職滿第80天(遇節(jié)假日提前)，由新員工與用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報轉(zhuǎn)正：
--新員工：填寫《試用期滿調(diào)查問卷》(見附件3);撰寫試用期總結(jié)(格式見附件4)。
--用人部門：提交《員工試用期評估報告》(見附件5)。
5.6.2當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員，若需要調(diào)整薪資，均自次月1日起生效。
6.0其它
6.1本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。原《試用期員工管理辦法》(KY-xZZx-06制度-018)同時廢止。
7.0 參考文件
無。
8.0附件
項次
名稱
表單編號
保存部門
保存期限
附件1
《部新員工培訓(xùn)方案》
KY-HR006A/00
使用部門
永久
附件2
《試用期第月份綜合評價表》
KY-HR006B/00
人力資源部
員工離職后二年
附件3
《試用期滿調(diào)查問卷》
KY-HR006C/00
人力資源部
員工離職后二年
附件4
《試用期總結(jié)》A、B、C版
KY-HR006D/00
人力資源部
員工離職后二年
附件5
《員工試用期評價及轉(zhuǎn)正審批表》
KY-HR006E/00
人力資源部
員工離職后二年
9.0附錄
附錄一《試用期員工管理作業(yè)程序表》
學(xué)院新教職工試用期限計算管理細(xì)則3
為了進(jìn)一步規(guī)范我校新教職工試用期管理工作，更為合理地設(shè)定試用期限，根據(jù)《zz學(xué)院勞動合同管理規(guī)定》，特制定新教職工試用期限計算管理辦法。
一、適用范圍
學(xué)校新入職教職工，包含教師、輔導(dǎo)員、職員等崗位。
二、試用期期限
新教職工試用期原則上為3個月，自正式入職之日起計算，符合相應(yīng)條件，可適當(dāng)縮短試用期，最短不少于1個月。有其他特殊約定的，需書面約定，按約定執(zhí)行。
三、試用期計算與折算方法
（一）根據(jù)上崗時間計算
當(dāng)月15日（含）之前上崗的，從當(dāng)月開始計算試用期，當(dāng)月15日之后上崗的，試用期順延1個月。
（二）根據(jù)寒暑假計算
原則上，遇寒暑假試用期順延。因工作需要，寒暑假期間當(dāng)月出勤合計滿15天的，計算1個月試用期，不滿15天的，不計入試用期。
（三）根據(jù)工作經(jīng)歷折算
三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗可折算1個月試用期。
（四）根據(jù)實(shí)習(xí)期折算
實(shí)習(xí)期原則上可以抵算試用期。提前來我校實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生在拿到畢業(yè)證學(xué)位證之后，攜帶原件及復(fù)印件到人事處備案，實(shí)習(xí)期可以計算到試用期內(nèi)。實(shí)習(xí)期超過3個月的，可以申請次月轉(zhuǎn)正，遇寒暑假轉(zhuǎn)正期順延。
（五）根據(jù)試用期考核情況折算
在試用期間，符合以下任意一項條件的，可以申請?zhí)崆?個月轉(zhuǎn)正。
1、成功申報校級及以上課題的（主持人）；
2、以zz學(xué)院為工作單位，在三類及以上期刊發(fā)表論文的（錄用證明亦可，三類及以上期刊標(biāo)準(zhǔn)請參考科研處相關(guān)說明）；
3、以zz學(xué)院為工作單位，獲得市級及以上級別各類獎項的'。
4、其他可以認(rèn)定的情況，由新員工自行申請，經(jīng)所在部門簽字同意，報人事處審核。
四、后勤類崗位試用期原則上為1-3個月，適用以上第三條中的第（一）、（二）項，其他條件根據(jù)具體情況約定。
五、符合轉(zhuǎn)正條件的新教職工，需填寫《zz學(xué)院試用期員工轉(zhuǎn)正審批表》，交部門負(fù)責(zé)人簽字，并由部門專人在轉(zhuǎn)正當(dāng)月5日前，統(tǒng)一報送人事處審核。
六、本計算管理方法自公布之日起試行，由人事處負(fù)責(zé)解釋。
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