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財務管理制度

時間:2024-12-29 15:28:51 財務管理 我要投稿

(優秀)財務管理制度

  隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(優秀)財務管理制度

財務管理制度1

  總則

  第一條財務管理制度是基金會各項管理制度中的重要制度之一,它是維護基金會日常工作運行和基金會信譽的重要保障。

  第二條健全財務管理制度,要按規范化、程序化、科學化要求,嚴格執行財務審批權限和審批程序的規定。

  第三條健全逐級審批制度,強化逐級審查責任制,堵塞漏洞,杜絕弊端。

  資產管理規定

  第四條所有固定資產購置均需報經分管副理事長審核,1萬元以上的大型固定資產的購置,均需報經理事長同事后,由主管財務的副理事長審批有關憑證。

  第五條辦公用品、消耗性物品的購置,由辦公室負責統一安排辦理,秘書長審批。

  第六條因工作需要購置、領用的大型、專項器材和物品,由辦公室負責登記辦理使用或借用手續。凡借用貴重器材,必須要妥善保護,不得損壞,并按時歸還。

  資金使用規定

  第七條資金來源多元化,多種不同來源的資金,嚴格實施不同的管理規定。

  第八條凡屬公募捐贈的資金要尊重捐贈人的意愿,落實到位,并及時向捐贈人反饋受贈單位、受贈戶、受贈人的信息,接受捐贈人的監督、檢查。

  第九條凡捐贈者的捐款無定向投放要求的,或指名捐給基金會的,應按滾動增值的.要求,妥善運作,以壯大扶貧實力。對能夠增值可投資的項目,由本會項目部審議及論證后,交理事長辦公會議審定通過。

  第十條凡動用本會以資金用于扶貧到戶的扶貧款項,一律采取小額貸款方式,定期收回,滾動使用,以不斷擴大援助對象,提高扶貧效益。

  第十一條各種項目在運作中的資金滾動,一律接受本會財務的統一管理,按項目進程實行分批拔款,分批報銷,切禁挪用。

  第十二條本會扶貧基金不得用于經商或借貸。

  資金管理規定

  第十三條依法按章按規辦事,認真貫徹執行國家有關財經的法規、方針政策,遵守《會計法》的規定。

  第十四條會計要按規定設置總帳、明細帳,做好收入、支出、費用的復核和帳目的登記工作,做到開支歸案、科目使用無誤;每月按時結帳,定期與出納核對現金帳和銀行存款日記帳金額,做到帳帳相符,帳物相符,帳表相符。

  第十五條切實做好財務收支、費用和債權、債務等日常會計核算工作,堅持按月會計報表送審和年度決算報表送審制度。

  第十六條金額2萬元以上5萬元以下的由分管財務副理事長報送理事長審批,5萬元以上10萬元以下的由常務理事會討論決定。10萬元以上的由理事會討論決定。

  第十七條嚴格執行發票(收據)管理使用規定,做好發票(收據)登記、領購、填制、保管、回收、繳銷工作。

  第十八條保管好支票,做好支票領用和登記工作,嚴禁使用空額支票,違者將追究責任,并承擔一切后果。

  第十九條嚴禁挪用公款和白條抵庫,違者將追究責任,并承擔一切后果。

  第二十條嚴格執行會計檔案管理規定,認真做好會計資料的歸檔工作,妥善保管會計憑證、帳本和財務保報等會計檔案資料。

  第二十一條財務人員要嚴格遵守財務紀律,依法辦事,財務印章按規定分別保管,各負其責,絕不允許財務人員個人做主私蓋財務專用章和串蓋他人名章。財務印鑒不能一人保管,會計、出納一人外出或遇特殊情況不能到崗時,可暫將本人印章或專用章交主管財務的副理事長保管。

  第二十二條對不符合本規定及違反國家有關政策法規的,財會人員有權拒絕執行。

  獎懲規定

  第二十三條隨著基金會的發展,財務工作將日益細致而繁重,對辛勤工作,無差錯者,應予以表彰。

  第二十四條在開展的各種項目運作中,凡獲得實際收益,增加了基金會收入的,包括努力爭取到的政府拔款,均應受到獎勵。財務工作人員及其他相關工作人員亦應獲得一定的獎勵。

  第二十五條凡違反本規定的,將視其具體情況,給予相應的規勸、告誡、警告直至處分。

  第二十六條本制度規定自理事長會議通過之日起執行。

財務管理制度2

  1、從上級工會領用的《工會經費收入專用收據》(以下稱收據)實行專人保管、專柜保存,做到防火、防盜、防霉爛、防損毀、防蟲蛀、防鼠咬、防丟失。

  2、按照規定的.使用范圍使用,僅限于工會依法取得的“五項收入”。填寫的項目完整、內容真實、金額準確,同號各聯次之間項目、內容、金額應完全一致。

  3、領購、使用、繳銷等工作符合規定,做到手續清、記錄清、責任清。收據使用完后,及時向上級工會等辦理相關校驗、注銷手續,按規定重新辦理領取手續。

  4、不得有相互轉借、轉讓收據或擅自處理空白聯和其它質量殘次無效聯的行為。

  5、對停止使用的收據做好清理登記工作,及時向上級工會等辦理相關核銷手續。

  6、銀行票據有明確的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序,設置登記簿進行記錄。

財務管理制度3

  第一章總則

  第一條為加強財務管理,標準財務工作,促進公司經營業務的開展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發生制原那么。

  第三條財務管理的根本任務和方法:

  1.籌集資金和有效使用資金,監視資金正常運行,維護資金平安,努力提高公司經濟效益。

  2.做好財務管理根底工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的方案、控制、核算、分析和考核工作。

  3.加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  4.監視公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進展財產清查。

  5.按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行?會計法?,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務管理的根底工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、標準化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進展,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進展相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按?會計檔案管理方法?的規定進展保管和銷毀。

  第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

  第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或局部出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購置其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資本錢,同時應按月計提利息支出,并計入本錢。

  第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

  第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時催促有關業務部門撤銷擔保。

  第四章流動資產管理

  第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行公布的?現金管理暫行條例?,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額局部要及時送存銀行。

  第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記

  賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進展定期或不定期檢查,以保證現金的平安和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。

  第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進展分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,催促業務部門積極催收,防止形成壞賬。

  第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進展,按現行財務制度規定記賬、核算收入本錢和損益。

  第五章長期資產管理

  第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進展長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的.長期投資采用本錢法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條固定資產的管理:有以下情況之一的資產應納入固定資產進展核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。

  第二十八條固定資產的購置和調入均按實際本錢入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  1.房屋、營業用房30年

  2.通訊設備、交通運輸設備3年

  3.電子電腦、辦公及文字處理設備3年

  4.電器設備、平安保衛設備3年

  第二十九條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第三十條對固定資產和其他資產要進展定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進展賬務處理。

  第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際本錢入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。

  第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改進支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入本錢。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改進支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章收入管理

  第三十三條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原那么確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。

  第七章本錢費用管理

  第三十五條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入本錢費用。本錢費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好本錢費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條本錢費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

  1.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金本錢支出。

  2.營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  3.固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  4.攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。

  5.各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。

  6.管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條公司各項本錢費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進展本錢費用檢查、分析、制定降低本錢的措施。

  第八章利潤及利潤分配管理

  第四十條公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出

  利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出

  1.投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  2.營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。

  3.營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

  1.被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  2.弭補公司以前年度虧損;

  3.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

  4.提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  5.向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

  第九章財務報告與財務分析

  第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進展審計。

  第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

  1.業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

  2.財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成局部,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進展總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比擬,為領導或有關部門的決策提供依據。

  第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、本錢費用利潤率。

  第十章會計電算化

  第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進展。

  第四十七條財務軟體是用于完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體開展商聯系,進展修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應賬務資料和功能模組的正確性。

  第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進展備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的平安負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按標準程式進展。

  第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工賬并行的方法。每月末,會計核算人員必須將手工賬與微機賬進展核對。保持手工賬與微機賬一致。

  第五十條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章人員職責

  第五十一條出納人員崗位職責:

  1.辦理現金收付和銀行結算業務。

  2.登記現金及銀行存款日記賬。

  3.保管庫存現金和各種有價證券。

  4.保管有關印章、空白收據和空白支票。

  5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  6.配合會計做好各種賬務處理。

  7.完成企業領導交辦的其他相關工作。

  第五十二條會計人員崗位職責:

  1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。

  2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。

  3.按照經濟核算原那么,定期檢查分析企業財務方案、本錢方案和利潤方案的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。

  4.依照會計檔案管理方法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。

  5.完成企業領導交的其他相關工作。

  第五十三條統計人員崗位職責:

  1、加強統計業務知識的學習,不斷提高專業素質,做到持證上崗。

  2、認真貫徹執行國家統計報表制度,按時完成統計報表任務。

  3、如實提供統計資料,不虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報和遲報統計資料。

  4、負責單位各項統計數據的處理和保管工作。

  5、負責各項普查、抽樣調查任務的入戶登記及調查數據的匯總、上報工作。

  6、按時完成單位領導交辦的其它各項工作。

  第十二章附那么

  第五十四條本方法由公司財務管理中心負責解釋。

  第五十五條本方法自董事會通過之日起開場施行。

財務管理制度4

  為加強我鄉財務管理,規范合理使用資金,確保政府各項工作的順利進行,按照財經法規和制度的有關要求,特制定以下財務管理制度:

  一、支出管理制度

  嚴肅財經紀律,堅守原則底線。財政支出實行鄉長“一支筆”簽字制度,所有開支構成的發票等支出單據先由經辦人簽字并注明用途,再由部門負責人、分管領導復核簽字確認,經鄉長簽字審批后方可到鄉財政所報賬。

  二、專項資金的'管理。

  凡有主管部門下撥的專項資金,由對口經辦人員或辦公室負責完成工作項目并掌握資金的使用,協助財政所管理好專項資金;在項目實施中涉及資金往來的有關資料,經辦人交一份原始資料到財政所存入會計檔案;凡涉及按合同規定條款付款的,需交一份原始合同到財政所,以便財政所掌握有關付款的規定,并將原始合同作為付款依據收集歸檔。

  三、差旅費管理制度

  對經批準因公出差、參加短期培訓或進修人員,其差旅費憑通知據實報銷。所有自修、自學、函授的一切費用自理。

  四、接待費用管理規定

  上級來人因工作需要安排就餐的,須經鄉長批準,實行對口接待,由黨政辦公室按規定標準開具《就餐通知單》,一律在鄉食堂安排就餐。就餐單必須詳細,有標準、數量、陪餐人簽字。

  五、政府采購管理規定

  為了規范政府采購行為,做好我鄉政府采購工作,嚴格遵照市政府有關文件執行。

  六、財務章及銀行支出票據的管理

  為嚴格支出的內部審核,會計服務中心對印章按規定分開管理,財務人員各人管理自我的印章并對印章負責,會計負責管理財務公章;銀行支出票據由出納具體負責管理。

  七、財會檔案的管理

  每年年初會計服務中心會計人員對上年的財會檔案進行收集、整理、歸檔,由專人負責管理。

財務管理制度5

  第一條會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。

  第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的'立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。

  第三條會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。

  第四條會計人員和檔案管理人員調動工作,必須辦好移接交手續后才能離職。

  第五條會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。

  第六條非財務人員查閱檔案,須經財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續。會計檔案不得外借,特殊情況須經總經理批準可提供復印件。

  第七條會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。

  第八條銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監銷情況報告總經理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。

財務管理制度6

  為規范收支行為,加強財務管理,提高經濟效益,促進衛生院持續發展,根據《會計法》及《醫院財務制度》的有關規定,特制訂本制度。

  一、收入管理

  衛生院收入是指衛生院在開展業務及其他活動中依法取得的非償還性資金,以及從財政及主管部門取得的財政補助經費。包括:財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入、其他收入。

  (一)實行收入預算管理

  單位應根據上年度實際收入水平,結合當年的業務計劃及醫療收費標準調整情況來確定收入總額。

  為了促進收入預算順利實現,單位應每季開展預算執行情況分析,考核、評價收入預算的執行情況,分析完成好壞的原因,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。

  (二)嚴格執行國家規定的收費標準和加強收費票據的管理

  鄉鎮衛生院的各項收費要認真執行國家的物價政策,做到“應收則收,應收不漏”,但任何部門和個人不得發生巧立名目、分解項目、重復收費等亂收費行為。單位應根據實際情況配設專職(或兼職)物價員,及時檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。

  收費票據分為財政部門統一監制的票據和自制票據。鄉鎮衛生院的門診、住院等收費必須使用財政部門統一監制的收費票據;單位內部管理需要可使用自制或外購收款票據。所有收費票據和自制收款票據須由單位財務部門統一管理,由專人負責,實行領用核銷制度。不得出借、出讓收費票據,行政事業性收款收據不得用于經營性收費。

  (三)單位的全部收入納入財務部門統一核算和管理。

  衛生院的收費部門主要由財務科、掛號室、門診收費處和住院結算處組成,開展的業務收費由掛號室、門診收費處、住院收費處負責,其他各種收費由財務科統一辦理,其他任何部門和個人都不得向病人或單位直接收取任何費用。

  掛號、門診及住院收費處應將每日收到的現金及支票于當天存入銀行,或及時上交出納人員,同時編制“收費日報表”,并將“收費日報表”及附件(收支票據存根聯等)送交財務部門,出納應根據收入憑證及時入賬,并在憑證上加蓋“現金收訖”章。

  嚴禁業務科室截留收入,嚴禁私設小金庫。衛生院也不得將收入轉到三產、工會、食堂等部門。

  (四)加強對醫院收入的控制

  衛生院應設專職或兼職稽核、審計人員,加強對各收費部門報來的收入憑證和存根的審核,如是否少收或多收、日報表金額是否與所附存根金額合計數一致、是否足額交庫等;藥品收入應注意是否與藥房處方合計數一致;是否嚴格使用財政部門統一監制的收費票據,有無使用其他票據而使資金出現外流等現象。

  (五)為合理擴大衛生院業務收入尋找途徑

  業務收入是衛生院補償消耗的主要手段,衛生院要增加業務收入,除了按收費標準規定收費外,還要充分挖掘單位內部潛力,利用現有設備和技術條件,擴大醫療服務項目,提高單位的社會效益和經濟效益。

  衛生院應根據實際開展每季度業務收入完成情況的分析。根據收集的財務信息,從醫療業務工作量和收費水平二個因素影響著手,結合全年各個時期收入進度、水平,通過與預算對比,與上年同期實際對比,與同行業先進水平對比,查找差距原因,預測發展趨勢,為改進工作和決策提供依據。

  二、支出管理

  衛生院的支出是指在開展業務及其他活動發生中的資金耗費,包括醫療支出、藥品支出、其他支出、財政專項補助支出。衛生院的各項支出必須貫徹“厲行節約,勤儉辦事業”的原則,執行國家有關方針、政策,遵守有關財務制度和財經紀律。

  (一)預算管理

  支出預算的編制應本著既要保證醫療業務正常運行,又要合理節約的精神,以計劃年度事業發展計劃、工作任務、人員情況、開支定額和標準、物價因素等為基本依據。

  衛生院要加強對支出預算的控制。為了確保預算的順利完成,根據衛生規模可將預算分解成部門預算,并加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進行分析,運用一定的方法考核分析各因素對支出完成的影響程度,抓住關鍵問題,研究對策,降低成本,促進工作。

  衛生院要嚴格遵守國家規定的.成本開支范圍,正確劃分費用支出(正常業務開支與資本性支出)的界限,不屬成本范圍的支出不應計入成本。

  (二)專項資金支出管理

  專項資金包括財政部門和主管部門撥入的專項資金和醫院內部形成的有專門用途的資金。衛生院對專項資金支出,要根據量入為出、專款專用的原則。

  凡是大型設備購置、大型修繕及基建等項目,須經衛生院有關人員共同作社會效益、經濟效益二方面的可行性論證和效益評估,并按有關規定程序報批,辦理相關手續;各投資項目須嚴格按國家有關規定、合同及項目進度支付款項,大型基建項目須在竣工半年內辦理決算手續。衛生院應開展投資項目效益分析,及時發現問題,改進經營管理、挖掘潛力、提高投入資金的使用效益。

  從財政部門或主管部門取得有指定用途的專項資金應當登記備查簿,并按要求向主管部門報送專項資金使用情況的有關資料,接受財政、審計及主管部門的檢查驗收。

  衛生院要加強對職工福利基金的管理。職工福利基金主要用于職工救濟、集體福利設施支出、單位職工食堂的補助及國家規定可由職工福利基金開支的其他支出等,要有計劃安排列支和對支出進行決算,并要充分發揚民主,接受群眾監督。

  (三)嚴格控制支出,提高資金使用率

  衛生院應制定資金收支審批制度,并嚴格按審批程序辦理審批手續。建立健全各項支出管理制度,對差旅費、交通費、業務培訓費、其他費用等與經營無直接關系的消耗支出,應嚴加控制,尤其是招待費,應嚴格按照《浙江省〈醫院財務制度〉補充規定》要求進行控制列支。資金的使用要在注重社會效益的同時,講究經濟效益,做到少投入,多產出。

  衛生院發給職工的各種獎金及加班工資,應按上級有關文件執行,其獎金總額不超過本單位國家規定工資(即職務工資、事業津貼、崗位津貼)的額度內。個人消費基金增長率不得超過業務增長率,以防止個人消費資金過快增長。衛生院可實行績效工資制,以防止虧損現象發生。

  衛生院應建立每季成本費用和財務效益的分析制度,及時了解各項支出增減及結構變化情況,尤其是對在總支出中占有較大比例和一些純消耗性的項目要作重點分析,運用比較分析法、差額分析法、指標分解法、連環替代法、定基替代法等方法,查找變化原因,適時提出改進工作的建議和措施,為進行財務決策提供準確、科學的信息。

財務管理制度7

  一、現金管理制度:

  1、所有現金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。

  2、所有現金收入(除營業款外)都必須開具收據,都要及時入帳,不得將銷售單據收入、罰款收入、租金、應收電費、紙箱收入等不入帳。

  3、各種現金的收入都應由財務部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現金。

  4、財務收款使用的收據必須從總部領取,不得私自購買或領取使用。

  5、嚴禁挪用現金或以個人名義借予他人。

  6、出納的現金庫存限額最高為2萬元。

  7、營業款當天及時送存銀行。交存現金應由財務部兩人以上同往,保安護送。出納根據記帳憑證,按業務發生的順序逐日逐筆登記現金日記帳,做到日清月結。

  8、節假日,公休期間,嚴禁存放大量現金;出納員應做好保險柜的安全管理工作。

  9、出納應該每日盤點庫存節余現金,填制現金盤點表,由會計復核監盤,保證帳款相符,發現差錯及時查明原因并報告財務總監,原則上長款歸公,短款由出納和會計復核查明原因,追究責任并由責任人賠償。

  10、因公業務需要借用現金的,借款人應當填寫“借款單”,經其所在部門經理、店長、公司主要領導對其用途嚴格審核后交財務部。一次性借100(含100)元以下,可直接經部門經理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經理、店長、財務中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,

  由財務總監審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經董事長審批,出納憑以上簽字辦理。

  11、現金付款業務必須有會計復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,出納才能付款,現金付款所附單據要求付款內容真實,數字準確不得涂改。

  12、任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業務招待、預付費用、差旅費以外在公司不得發生任何借款。

  13、購買物品、業務招待、預付費用性質的借款應當在借款之日起一周內報銷或返現。

  14、現金支付程序:

  (1)支付申請:供貨商結帳或公司部門內因公用款時,應當向審批人提交申請,注明款項的用途、金額、并附相關證明或單據。

  (2)支付審批:審批人根據其權限對支付申請進行審批,對不合規定的現金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  (3)支付復核:會計應當對批準后的現金支付申請進行復核,復核其批準范圍、權限及相關單證是否齊全、金額計算是否準確,復核無誤后,交由出納員辦理支付手續

  (4)辦理支付:出納根據復核無誤的支付申請,按規定辦理支付,及時登記現金日記帳。

  15、財務部門對原借款未結清,又重新借款的,有權拒絕辦理付款手續。

  16、超過期限未辦理報銷手續或還款手續的,財務部門應進行催收,催收無正當理由仍未辦理報銷或還款手續的,財務部門有權從其工資中將所欠款項收回。

  17、違反本制度規定者處責任人50-100元罰款,造成經濟損失的由責任人全額承擔。

  二、收銀員管理制度:

  1、收銀員長短款在2元之內,視同收銀正確處理;

  2、收銀員長短款超過2元的,長款上交財務,并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并

  處以短款金額相同的罰款;

  3、收銀員出現多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以內的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統等設備故障造成的,報經收銀組組長核實批準后,不予處罰;

  4、收銀組長全盤管理收銀員,協調財務部門管理收銀工作。

  三、費用管理及貨款結算制度:

  1、報銷金額在100元以內的由店長審批;100以上—200元由財務中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務總監審批,5000元以上由董事長審批。

  2、所有的費用報銷必須有內容真實的報銷票據,寫明事由、金額、經辦人;

  3、辦公費、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;

  4、貨款結算,20xx元以內由店長審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務總監審批。

  5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負擔,節約部分用于獎勵。生鮮耗材領用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據情況核銷,節約部分用于獎勵。

  6、購入經營用器材、設備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經董事長批準后方可購進或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準的請購申請,否則,財務部一律不予報銷或掛帳。

  7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。

  四、儲值卡及會員卡積分返現制度:

  1、空白儲值卡由專人管理做好發放、登記工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據;

  2、機房計算機操作員憑財務收款收據金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據號、面值)不得隨意充值;

  3、機房充完值后,必須在收據上加蓋“值已充”戳記,避免重復充值。

  4、沒有財務收款收據證明一律不得辦理儲值卡充值業務,總臺協助顧客查詢充值金額;

  5、每個營業日結束,機房充值人員必須打印當日充值匯總表,隨同當日儲值卡充值登記表交予財務,財務部會計對其進行監督檢查,發現問題及時報告店長及財務中心;

  6、涉及儲值卡返點須按返點比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據為己有;

  7、售出的儲值卡一律不予退現或頂交費用和租金。

  8、機房計算機操作員協助顧客查詢會員卡積分情況,根據顧客要求,機房扣減本次返點積分,并打印單據。返現須填寫返點表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點積分、返點比例、返點金額、顧客必須簽名認可;

  9、會計進行復核無誤后,經店長批準后出納予以支付(會員卡積分返現只僅卡本人憑身份證領款)。

  10、違反本制度的責任人處50-100元罰款,并追究其經濟責任。

  五、團購管理制度:

  1、綜合業務部負責團購、接待、洽談,并及時建立團購客戶檔案;

  2、團購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;

  3、一次性提貨的團購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團購,在財務室全額交款。

  4、所有的團購業務、貨物出場都必須經過收銀臺。

  5、團購優惠標準等同于儲值卡辦理的'優惠標準,任何人不得隨意改變團購的優惠標準。

  6、團購需要制作提貨卡的,綜合業務部按照提貨要求(注明名稱、數量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業務部章,經辦人章。財務部收款后,在正面加蓋財務章、出納員章,核對清點后交給顧客。

  7、團購優惠的,綜合業務部出具優惠單據,財務根據收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。

  8、財務部必須做好團購記錄工作,以便核銷發出的提貨卡。

  六、聯營戶申報特價商品管理制度:

  1、申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯營戶,一經查實,以后一律不予批準特價。

  2、申報特價商品的銷售額不得超過當月總銷售的15%,超出比例部分財務結算時按正常銷售扣點。

  3、申報特價商品按月實行申報。

  4、對于申報特價的商品,必須標明商品名稱、條碼、單價、數量。

  5、申報特價的商品由綜合業務部核準,店長審批、財務進行監督。

  6、對于批準的特價商品須界定銷售區間以及數量。

  7、公司統一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。

  七、會計核算要求及會計職責:

  1、嚴格審核原始憑證,保證每項業務入帳的正確性,正確編制記帳憑證。

  2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改

  3、核算科目列支正確,正確進行帳務處理;準確、規范登記總帳與明細分類帳。

  4、完整記錄債權債務,作到帳目清楚;核算正確。

  5、按照權責發生制正確確認收入,合理劃分區間費用并明確其歸屬期間。

  6、定期與出納和供應商對帳,如有不符,查明原因及時處理;做到帳證相符、帳實相符,帳帳相符

  7、按月編制財務報表,準確反映企業經營情況。

  8、協調稅務,做好稅款申報與交納工作;負責發票的購買和保管工作,管理發票開具、使用。

  9、監督考核費用報銷

  10、對每月應收款項制作成統計表,交于出納收取或扣回。

  11、監督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進行盤盈、盤虧帳務處理。

  12、每月至少對清5家供貨商的帳務,進行實時盤點,解決實銷月結供應商商品盤損問題。

財務管理制度8

  為加強財務管理,提高資金使用效率,節約經費開支,堵塞漏洞,確保財務工作更好地為教學服務,特制定本制度。

  一.總則

  1.學校財務管理,必須嚴格遵守《會計法》等財經法則,執行學校財務管理的規章制度。

  2.學校領導應加強其思想政治工作,并支持財務人員按有關法規正確行使職責,教育教職工遵紀守法,按制度辦事。

  3.財務部門必須嚴格按照會計制度規定的會計科目及核算方法,做好學校各項財務收支工作,真實、準確、及時、完整地提供會計信息。

  4.各項經費開支實行校長一支筆審批制。即由經辦人辦理,總務主任審核,校長審批。

  二.關于收費

  1.學校的一切經濟活動均應納入總務處財務管理,任何部門、年級、班級、個人都不能離開總務處財務管理而從事經濟活動。

  2.上級規定收取的學雜費,學費及代辦項目由班主任代收。班主任代收學雜費及學費前先到總務處領取統一印制的稅務發票,收費時須一生一票。所收現金須在總務處指定日期內及時交總務處財務室核收入帳。班主任領用的發票不得遺失,用完后發票存根全部交總務處存檔。

  3.嚴格執行上級規定的項目和標準收費。代辦費和其他臨時性收費以學期為單位與學生結算,多余經費以班為單位,由班主任和班長共同簽字領回退給學生,任何人不得挪用、貪污。

  三.關于發票的要求

  1.凡需報銷的發票和收據一律要符合財政局規定的通用或專用收據、稅務局規定的稅務發票。

  2.發票(收據)內容的填寫要求規范、真實、完整,不能涂改。如有少許文字涂改,在未違反以上要求的原則下,要求當事人簽章并寫明年、月、日予以證明,以明確責任。

  3.凡購物發票的購物名稱、數量、單價、金額一律要求書寫規范,字跡清晰。

  4.凡勞務發票一律要在附件注明勞務服務內容,且須經有關人員簽名予以證明。臨時工工資發放須由各用工部門填寫臨時工工資表,并有考核負責人部門領導證明、總務主任審核,由校長審批后發放。

  四.關于發票的報銷手續

  1.凡報銷的發票、收據一律要有本人簽名,注明經手人及用途(如購物品過多或用途過多,則要求經手人列出詳細清單)。購進金額較大(300元/件)的物品或成批物品及固定資產,要求由保管人員驗收并登記立帳,在發票上注明驗收字樣和簽名,然后由經手人辦理領用手續,以便年終進行財產清查。

  2.各項經費開支實行一支筆審批制,即由經手人、(驗收人)、證明人、總務主任及校長簽字后方可到財務室進行報銷。

  3.凡不符合以上報銷手續的發票、收據,財務室應拒絕辦理報銷手續。

  五.關于結構工資

  結構工資由辦公室根據考核結果造表,由總務主任和主管人事副校長審核,校長簽發后由總務處發放。

  六.關于出差

  1.出差人員根據出差需要可先預先借一定數額的現金,由出差人員填寫《借款單》,填寫出差事由、地點、借款金額,由總務主任審核報校長批準,方能到財務部門辦理借款手續。

  3.出差回來后及時到總務處填寫出差報銷單,經會計審核后由總務主任批報,校長核批簽字后方可報銷。

  4.報銷標準按“關于出差報銷標準的幾條規定”執行,超標準開支費用,一律由本人自理。

  5.出差途中擅自改變路線的費用,旅游參觀費用及交通費不予報銷。

  七.關于購物

  1.凡各部門需要購買的物品,先由部門負責人填寫購物申請結算單,屬100元/件、300元/批以下的采購,由總務主任審核后方可購買;100元/件、300元/批以上的采購,由總務主任審核,校長審批后方可購買。

  2.購買大中型金額(300元以上)物品由二人以上負責購買。采購20xx元/批以上物品要有三家以上商家競標。

  3.凡經批準后購買的物資、辦公用品由保管員驗收入庫,固定資產(500元/件以上的物質)由財產保管員驗收入庫,并在發票上簽名。

  八.關于現金管理

  1.現金支付的范圍:預借自帶的`差旅費及1000元以下的零星商物交易、勞務結算等。

  2.現金收付由直接支付會計辦理。超過1000元的商物交易均不得直接使用現金支付。

  3.收付現金的各種原始單據必須手續齊全(有單位名稱、內容、單價、數量、金額、經手、驗收、審核、主管簽章等)。

  4.直接支付會計日常所需支付的現金必須從銀行支取。每天業務終了的庫存現金不得超過銀行核定的庫存限額1000元。

  5財會人員取送數額較大的現金,必須兩人同行,途中不得停留或辦其他事情。

  九.關于財務檢查

  1.檢查錢、物、帳是否相符。

  2.清查違紀受賄、貪污挪用等經濟問題。每年將財務收支情況向教代會匯報。每學期清查一次財物。

  十關于基建與維修

  學校大型基建工程,必須按規定辦理基建手續。學校內的小型維修由總務處安排。基建(維修)過程必須公開,基建監督小組的同志對基建(維修)全過程實行監察和管理,嚴防基建維修違規事件發生。

  十一.關于歸還公物

  1.凡借用公物,必須按期歸還保管部門。每學期期末前進行一次清理,保管人員有責任追回借出物品。

  2.凡調出人員,應先向校辦公室領取調離申請表,并向總務、教務、圖書館等有關部門歸還公物及借支。處室及有關人員簽章后方可到辦公室辦理調離手續。

財務管理制度9

  一.財政、財務管理制度建立的目的 為加強鎮政府財政建設,強化財政職能,完善各項財務管理制度,全面提高鎮政府財政管理水平制定本管理制度,鎮財政財務管理制度。

  二.適用范圍 適用于鎮政府財政統計辦人員管理、財政預算、財務結算等管理活動。

  三.工作職責 財政統計辦(財政所):

  負責抓好財源建設,編制和執行本鎮政府預決算計劃,管理預算外資金;負責管理和監督鎮政府機關和事業單位的財務活動以及社區財務制度規范和業務培訓;負責本級財政支出的監督管理;負責鎮政府管理干部的離任審計工作;協助做好機關財產管理工作。 各辦公室: 按本制度規定的辦法,做好配合工作并及時上報年度資金支出計劃; 鎮人民代表大會、人民代表大會常務委員會: 鎮人民代表大會負責財政預決算的審議、通過,人民代表大會常務委員會負責財政預算調整方案的審議、通過;負責組織監督檢查財政、財務管理制度的執行情況。 鎮政府書記、鎮長: 負責管轄權限內的日常財務支出的審批。

  四.管理程序

  (一)財政所人員管理

  1.財政所工作人員必須由具備相應工作能力的人員擔任,并具備相關工作的資格,持證上崗,管理制度《鎮財政財務管理制度》。

  2.財政所長不得兼任財政總會計,財政總會計不得兼任會計;財政所長或財務總會計的人員調整必須報慈溪市財政局同意。

  (二)財政預算

  1.預算范圍 本鎮政府范圍內的一般預算收支、基金預算收支和預算外資金收支等三部分財政性資金。

  2.辦公室及下屬村財政預算的申報 每年年初,各辦公室根據實際情況上報年度的資金使用計劃(預算)。資金使用計劃(預算)會同分管領導討論同意后送財政統計辦,財政統計辦根據計劃意見,進一步調查核實,了解收支情況,并結合收入預算計劃,擬訂和建議預算指標,報政府會議、黨群擴大會議討論同意批準。列入鎮政府年度財政支出預算草案。

  3.鎮政府財政收入、鎮政府財政可用資金預測。

  財政所在每年的11月底前根據鎮政府往年的情況和市財政局《關于鎮政府財政管理體制的規定》,作出下一年度財政收入、可用資金的預測工作,各級預算收入的編制,應當與國民生產總值的'增長率相適應,按照規定必須列入預算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預算收入的依據; 形成“年度財政收入、可用資金預測說明”,報鎮政府鎮長和書記。

  4.財政支出預算方案的形成

  1)預算編制的時間。

  財政統計辦按市財政局規定的時間編制預算草案。

  2)預算編制的原則。

  (1) 編制預算應當參考上一年預算執行情況和本年度收支預測進行編制,預算按照量入為出、收支平衡的原則編制,不列赤字;

  (2) 預算支出的編制,應當貫徹執行節約,勤儉建國的方針;

  (3) 預算支出的編制,應當統籌兼顧,確保重點,在保證鎮政府公共支出合理需要的前提下,妥善安排其他各類預算支出。

  (4) 預算應當按預算支出額的1―3%設置預備費,用于當年預算執行中的自然災害救災開支及其他難以預見的特殊開支。

  3)預算草案的形成

  根據各辦公室、村的財政指出預算方案,結合鎮政府實際情況,并形成下一年度的“財政支出預算草案”,預算編制的內容。

財務管理制度10

  目的:加強財務管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本.

  一、財務借款及核銷管理辦法

  第一條、借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會計審核,交孫總經理批準簽字后,到財務部領款.

  第二條、費用發生后,持報銷票據到財務報帳.

  第三條、報銷票據要提供合法報銷單據(特殊情況除外).

  第四、提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單.

  第五條、報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名.

  第六條、財務部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付款,并加蓋付訖章.

  第七條、借款人因公借款辦事,要本著當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進行核銷.

  二、會計核算管理辦法

  第一條、會計核算以權責發生制為基礎,采用借貸記帳法.

  第二條、會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度.

  第三條、記帳的貨幣單位為人民幣.憑證.帳簿.報表均用中文.

  第四條、會計科目執行國家制定的行業會計制度,結合我公司的具體情況制定.

  第五條、會計憑證,使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種.

  (1)自制原始憑證指:入庫單.出庫單.旅費報銷單.費用支出證明單.請購單.收款收據.借款單等.

  (2)外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發生業務.勞務關系時由對方開給本單位的憑證.發票.收據等.

  (3)會計憑證保管期限為十五年.

  第六、會計報表,依財政.稅務部門和集團總公司財務部的要求及時填制申報.

  三、成本核算管理辦法

  第一條、營業成本的計算應根據每項業務活動所發生的直接費用如材料.物料.購進時的包裝費.運雜費.稅金等應在該原料.物料的進價中加計成本.

  第二條、餐廳的食品原料中,還應把加工和制造的各種食品產品時預計出現的損耗量之價值加入產品成本中.

  第三條、對運動場所購進準備出售的商品所支付的運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本.

  第四條、客房部設備的損耗,客用零備品消耗等應做為直接成本.

  第五條、車輛折舊.燃油耗用.養路費.過橋費可作為成本核算.

  第六條、各業務部門在經營活動中所耗用的水點氣.熱能以及員工的工資.福利費應做為營業費用處理.

  四、現金及流動資金管理辦法

  第一條、庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取.超過現額部分當天存入銀行,除規定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業務收入的現金中坐支.

  第二條、現金支付范圍:工資.補貼.福利.差旅費.備用金.轉帳起點下的現金支出.

  五、現金收付的手續和規定

  1、在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證.

  2、在收付現金后,必須在發票.收付款單據或原始憑證上加蓋'現金收訖'或'現金付訖'.

  六、主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況

  1、.流動資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果.

  2、要求各業務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定,即經營總額與同期庫存的比例按2比1的規定.

  3、超儲物資.商品除經批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品.物料,以減少占用資金.

  4、在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉,擴大經營,減少流動資金的占用.

  七.收取支票管理辦法

  第一條、檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱.簽發單位及磁碼,不得有折痕.

  第二條、背面寫有持票人的`姓名.工作單位.身份證號碼.聯系電話.

  第三條、支票有效期為十天.

  第四條、最低起點為100元.

  八.盤點管理制度

  第一條、目的

  為保證存貨及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法.

  第二條、盤點范圍

  (一)存貨盤點:系指原料.物料.商品.餐輔料.工程材料.零件保養材料等.

  (二)財務盤點:系指現金.票據.有價證券.

  (三)財產盤點:系指固定資產.代保管資產.低值易耗品等的盤點.

  1、固定資產:包括土地.建筑物.機器設備.運輸設備.生產器具等.

  2、代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品.

  3、低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具.器具等.

  第三條、盤點方式.時間

  (一)年中、年終盤點

  1、存貨:由各管理部門.采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面總清點一次,時間為:年中盤點時間是6月30日.31日;年終盤點時間是12月30日.31日.

  2、財務:由財務部主管會計盤點.

  3、財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點.

  (二)月末盤點

  每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月30日.

  第四條、人員的指派與職責

  (一)總盤人:由總經理任命.負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的上報總經理裁決.

  (二)主盤人:由各部門負責人擔任,負責實際盤點工作的推動和實施.

  (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量.

  (四)監盤人:由總經理派人擔任.

  (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實數據工作.

  (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作.

  (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人.會點人.抽點人,其職責相同.

  第五條.盤點前的準備事項

  (一)盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類.項目編排'盤點人員編組表'.盤點時間等,交總經理審批后,公布實施.

  (二)各部門將應用于盤點的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部準備.

  1.存貨的堆置,應力求整齊.集中.分類.

  2.現金.有價證券等,應按類別整理并列清單.

  3.各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點.

  4.各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單.領料單等裝訂成冊(一月一本).

第六條.盤點實施要求

  1.要求主盤人.盤點人.協點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊.

  2.盤點時要力求物品的安全.

  3.盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認.

  4.盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上報總經理,特殊情況要著重指出,盤點結果進行存檔.

  5.根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔.

 九、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時間定為每星期一.三.五.日的下午三點至五點(特殊情況除外).

  第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫.

  第三條.內部直撥單用于營業.生產用周轉物品.消耗品;而出庫單用于后

  勤部門(工程.保安.辦公室.配送)領用物品.

  第四條.原材料.物料用品.低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經手人的簽名.原材料中的菜品.純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續即可.

  第五條.固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單.

  第六條.保管員要對入庫物品保質期.外觀質量進行監督,發現問題應不與辦理入庫手續.

  八.固定資產管理辦法

  第一條.公司全部固定資產,包括主樓.辦公樓.廠房.職工宿舍.其他園林建筑.機械設備.大小汽車

  的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責.實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工.

  第二條.建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱.規格.數量.單價.

  總值金額.購建日期.使用年限.產地及存放地點.

  第三條.折舊年限:房屋15年.汽車10年.機械設備.電話系統折舊期為

  8年.空調.音響折舊年限為6年.電腦和其他為5年.

  第四條.折舊計提方法采用使用年限法.

  九.原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條、由廚師長.生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃.

  第二條、將采購計劃送交財務部審核.

  第三條、由財務部填制請購單送總經理批準后交由采購員.

  第四條、采購員要負責將價格真實.準確.清楚的記錄于請購單上.

  第五條、采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產班長共同驗收并簽字.

  第六條、驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單.采購發票送交總經理審批.

  第七條、采購員持內部直撥單.采購發票到財務報帳.

  第八條、其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務部保管員審核,主管會計簽字,交總經理批準后,交給采購員采購.

  第九條、原材料采購流程圖,宴會預定單或銷售計劃提出申請審核填請購單

  十、保管員工作規范

  第一條.負責記好公司所有物資.商品的收發存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳.

  第二條.定期做好物資.商品的盤點工作,做到帳.貨.卡三相符.

  第三條.貨物入庫時,一定要真實.準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤.

  第四條.出庫物品,必須要由總經理簽字方可出庫.

  第五條.個工作日結束后,應及時將出入庫單記帳聯交財務部.

  第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放.

  第七條.及時報告物資存儲情況,嚴禁先出庫后補手續的錯誤做法.

  十一、報損.報廢管理規定

  第一條.商品及原材料發生霉壞.變質,失去使用價值,需要做報損.報廢處理時,由保管員填報'商品.原材料霉壞.變質報告表送交財務部.

  第二條.經主管會計審查提出處理意見后,報總經理審批.

  第三條.各業務部門的固定資產.低值易耗品的報廢.毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經理批示并由財務部備案.

  第五條.報損.報廢的金額走營業外支出科目.

  十二.內部審計管理規定

  第一條、認真復核總臺收銀員的營業日報.帳單,發現差錯及時糾正,以保證收入準確無誤.對己復核過的報表,必須簽名以示負責.

  第二條、審核記帳的完整和合法依據,包括科目.對應關系,借貸是否平.

  同時審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致.

  第三條、嚴格執行財務制度和開支標準,對一切不符合規定的開支和違反收支原則的結算,拒絕辦理.

  第四條、審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據在直撥單上的簽名.

  第五條、每日及時核算成本,要求成本核算必須合理.準確.并計算出每月成本利潤率.

  第六條、要監管倉庫的月末盤點,并按盤點表與保管帳核對,出現差異要及時查明原因,按規定報批.

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條、廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領用的調料總價—期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本.

  第二條、廚房成本的控制應做好以下幾個方面:

  (1)嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食.

  (2)采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長.保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高.保存期限要求嚴格的物品要單獨保管.

  (3)對廚房的水.電.燃油的使用要本著節約光榮.浪費可恥的原則.

  (4)對調料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節約一分就為酒店多創造一分效益.

  (5)對廚房月末盤點時要做到斤兩準確.價格合理,以確保本期營業成本的準確.

  (6)廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,又要確保營業需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低本酒店經營總成本的目的

  (7)財務人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監督廚師長的各項工作.

  (8)每個營業期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業的利率水平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平.

財務管理制度11

  一、社區居委會應建立統一的財務賬簿,應按規定規范登帳、記賬,出納人員應每月及時報送現金銀行結存報表、銀行對賬單及單位銀行調節表。根據區財政局對社區財務實行收支兩條線管理規定,社區居委會所有收入,應存入街道社區資金專戶;各社區分別開設一個經費支出戶頭,專門核算社區各項支出;出納人員應由本社區工作人員擔任,并定期接受街道財政所的培訓。

  二、社區居委會取得的所有收入都必須及時全額繳存到街道社區資金專戶,不得以任何理由坐支或挪用。

  三、社區居委會取得的所有收入都必須使用財政部門統一印制的`財政票據,不得使用自購(自制)票據私設“小金庫”。

  四、支出管理:

  1、按區有關規定統一規范社區居委會各類工作人員的工資標準以及福利上限標準。社區居委會工作人員的工資由街道財政所統一制表。各社區工作人員的福利應在社區財力許可的范圍內并確保工資發放的前提下,在不超過街道統一規定的上限內酌情發放。

  2、嚴禁使用白條報銷。

  3、不得使用復印件、收費通知單等作為報銷單據。

  4、報銷的發票上不能寫“辦公用品”、“高溫用品”、“文化用品”、“紀念品”等籠統字樣,報銷發票需附購物清單。

  5、對需要修繕項目需報街道備案,并按有關規定實施“陽光工程”。對達不到工程公開招標的零星修繕費用,也要做到事前有預算、事后有決算和審計,并轉賬支付。

  6、差旅費報銷應附出差通知書,審批文件,嚴格按財務規定報銷,旅行社發票不能作為報銷憑證。

  7、招待費開支要求填寫“公開招待審批表”,寫明招待內容、時間、人數、地點,主管審批后方能報銷,不得用公款支付高消費娛樂活動,茶藝居發票不能損銷。

  8、社區居委會工作人員應遵守財務規定,嚴格財經紀律,增收節支,理好財。補貼費嚴格按照規定執行。所有報銷憑證必須寫明事由、列支項目,由制表人、證明人簽字,會計審核、主管審批后報銷。

  五、各社區會計統一由街道財政所負責,各社區財務憑證必須于每月終(各街道定報關時間)將原始單據報送街道財政所,會計審核后方能報銷,對不合管理要求的原始單據予以退回。會計憑證資料由財政所專人保管。

  六、嚴格執行政務公開,社區財務應做到每月定期公布。

  七、社區主要負責人離任應接受離任審計,并做好財務交接手續。

財務管理制度12

  為了加強社區學校建設,規范財務管理,提高理財水平,結合中永社區實際,特制定本制度:

  一、會計、出納要分設。由一名社區分校工作者兼任會計、一名社區學校專職工作者兼任出納。

  二、財會人員要認真學習財經法規、財務管理及會計制度,社區學校的所有財務活動必須自覺遵守各項規章制度,嚴格收支手續,做到收有憑,支有據,所有收支必須入賬管理,認真填寫各類報表,建立健全賬簿。社區學校各分校要建立健全總帳、明細帳,全面、準確、完整的反映社區學校經濟活動情況。

  三、嚴格執行“帳款分離、日清月結、收支審批、定期審計”制度。帳、款、物實行專人管理,原始單據和收據須由經辦人、各分校負責人、校長三人以上簽字方可報銷,禁止使用白條下帳。對不符合規定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向街道辦事處或區有關部門反映。

  四、嚴格經費支出的審批權限。1000元以內的'經費開支需由各社區分校負責人審批;20xx元的開支須報社區學校校長同意(須事先提交書面申請、同時備案);20xx元以上的開支須經社區學校教育委員會集體討論決定,同時備案。

  五、實行民主理財,定期審計。社區學校應成立社區學校財務監督小組(社區學校教育委員會成員及其直系親屬不得擔任財務監督小組成員),財務監督小組審核財務收支憑證,檢查監督財務計劃、財務制度的執行情況和物資管理、財務公開情況,聽取和反映群眾對社區學校財務管理工作的意見與建議。社區學校財務監督小組每半年要對帳務賬目進行一次清理審查,要及時公布清查結果,并上報龍灣區社區教育委員會備案。

  六、掌管社區經費的社區學校正、副校長和各社區分校工作負責人離崗時要接受街道辦事處和有關部門的審計,并辦理財務交接手續。

  七、社區學校應建立健全固定資產和物資登記及保管制度,明確管理的責任人,做到帳,款,物相符,保證其安全和完整。

財務管理制度13

  切實加強村級財務管理,規范財務收支行為,促進農村經濟社會穩定、和諧發展,就加強村級財務管理作如下規定:

  一、資金使用管理:

  ㈠、收入管理:

  按照收支兩條線的管理原則,凡村集體取得的各種收入,必須在五天內上交鄉農村集體“三資”托代理服務中心儲存,嚴禁坐收坐支。

  ㈡、非生產性支出的管理:

  (1)、原則上村集體不得報支各種行政招待費用,如因特殊情況確需招待的,必須先請示同意后支用,并嚴格執行審核審批的規范制度。招待費用必須注明招待單位、招待事由,經手人,證明人手續齊全,經村民理財代表審核簽名同意并加蓋“理財專用章”。300元以下的由村負責人審批;301-500元以內的村負責人證明,鄉分工干部審批;502-1000元的,由村負責人證明,鄉分工干部審核,聯系片的副鄉級領導審批。1000元以上的,由村負責人證明,并經鄉分工干部、鄉分片聯系的副鄉級領導審核,報鄉長審批。

  (2)、不得報支村干部參加各類學歷教育以及參加各類培訓的費用(上級確定的人員培訓補貼外)。

  (3)、征兵費用及優撫對象的.慰問金實行限額控制使用,所有應征青年體檢期間誤工補貼不得超過50元/天,如無對象的送行費用原則上不得超過鄉返還的征兵補貼,即每人1000元。優撫對象的慰問金要根據本村的實際情況,一般每人補貼不超過100元。

  (4)、村集體報支的計劃生育費用要控制在人均1元左右,外出婦檢費用實行包干使用,本市內食宿補貼不得超過50元/人天,超出本市100元/人天,車船費憑正式的原始票據按實報支,但必須有鄉計生辦證明,方可入賬。

  (5)、村干部養老保險,在村集體條件許可的情況下,由農經站審核,鄉組織審核后方可參保。

  ㈢、備用金管理

  村結報員領取的備用金嚴格控制在20xx元以內,超過交存鄉鄉農村集體“三資”托代理服務中心賬戶,不足領取,嚴禁白條抵庫。

  二、費用支出審核、審批制度:

  村集體的所有經濟業務支出,實行多人審核,一支筆審核,所有支出必須經手人、證明人手續齊全,經村理財小組和村監督審核同意簽名并加蓋“理財專用章”后,再進行審批。審批權限(不含招待費)500元以內村負責人審批;501-1000村負責人證明,鄉分工干部審核后,由分片聯系的副鄉級領導審批;20xx元以上由村負責人證明,并經鄉分工干部、鄉分片聯系的副鄉級領導審核后,報鄉長審批。

財務管理制度14

  第一章 總 則

  第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細致、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。

  第二章 財務管理體制

  第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監督。

  第三條 社區委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區委員每次支出需在班群發布公告告知。

  第三章 收入管理

  第四條 土木三班的財務來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。

  第四章 支出管理

  第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責采購。采購人員策在采購前應通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發至社區委員。經班長批準后,先自行墊付購買,報帳時登記。

  第六條 物品的每次采購應至少有兩人同行,如需采購專業用品(如特殊的.宣傳用品等)須一位專業成員同行。

  第七條 采購結束后,社區委員應在兩天之內制作出財務報表,將經費用處標示清楚,注明物品名稱、數量、單價、總額、共計金額,并將相應正規發票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

  第八條 如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內的可先告知班長,自行購買并開據正規發票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補全原有手續(注:本條款只適用于特殊情況)。

財務管理制度15

  第一條

  會計記錄必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的有限憑證為依據,如實的反應公司財務狀況。做到內容真實、數據準確、項目完整、手續齊全、資料可靠。

  第二條

  會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。

  第三條

  原始憑證的規范:

  1、原始憑證內容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額。

  2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。

  3、自制原始憑證必須有經辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。

  4、一式數聯的的入庫單,出庫單及收據等重要憑證必須套寫,并連續按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應當注明“作廢”字樣,聯通存根等所有聯次一起保存,不得撕毀,短少。

  5、提高發貨單的客戶回簽制度。發貨后,必須索取收貨經辦人員的簽字單。

  6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收人員簽字證明,把好質量關,支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。

  7、原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開具單位重開或者更正。

  公司的財務管理制度12

  一、目的

  為了加強公司的財務管理工作,規范各項目的.報銷程序及規定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本規定。

  二、適用范圍

  XX電子商務科技有限公司所有員工

  三、財務職責

  負責建立、健全公司相關財務制度,監督各項制度的實施與執行。負責本部門的財務預算、公司支付寶賬戶收支及銀行結算業務。負責本部門記賬、對賬、財務報表、財務分析及財務檔案管理工作。

  四、店鋪和賬戶管理

  4.1企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務做備案。

  4.2企業店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業務;企業支付寶賬戶在申請企業店鋪的時候,僅用于驗證企業身份,在店鋪經營過程中產生的收支業務,不經由企業支付寶賬戶辦理。

  4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應綁定公司總經理的手機號碼和郵箱,嚴禁使用他人手機號碼和郵箱;

  4.4各店鋪錢包由項目經理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴禁向他人泄露錢包信息,項目經理可根據運營情況進行資金提現到綁定賬戶

  4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業務保證金,均需由項目經理書面申請,并報總監、總經理審批簽字后方可進行。

  五、費用報銷管理

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