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科技有限公司財務管理制度
在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的科技有限公司財務管理制度，歡迎大家分享。
一、財務部職責
1.建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。會計不能兼任出納員，出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
2.負責本公司會計核算工作。會計應及時登記會計憑證、編制會計報表，保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;出納應保證公司資金安全，做到日清月結。
3.會計檔案資料的收集、整理、裝訂，確保檔案資料的完整、安全、有效。
4.及時核算和上繳各種稅金。增值稅按照當月所開發票金額的1%計提，附加稅在此基礎上進行計提。
5.管理公司應收應付賬款，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。
6.加強對客戶信用度的評估。(對于有超期的客戶根據情況限制出貨、停止出貨)
7.進行成本、費用預測、核算、考核和控制，監督有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效應。對于有返款情況的業務，需要業務員填寫返款說明，財務才能及時記賬，以保證當月收入與費用的配比。
8.負責員工工資、社保的核算與發放。
9.固定資產的管理。
10.完成公司工作程序規定的其他工作，完成領導布置的其他任務。
二、借款標準及審批制度
1.借款人需要按照公司規定填寫借款單，并完成相關簽字流程后方可到出納領取現金。借款金額500元以下(含)經分公司財務與經理簽字確認即可;借款金額500元以上經分公司財務、經理簽字確認后，還需總經理簽字確認。
2.出差人員回公司后七個工作日內應按規定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續且五個工作日內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。
3.所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
三、日常費用報銷
1.日常支出時應盡量取得原始發票，對于不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明(證明可以是購物小票也可以是收據)。如不能取得任何票據或者用其他發票沖抵需要填寫無票說明，并經過負責人簽字確認后方可報銷
2.技術人員出差(市內外)都需要業務員填寫技術服務申請單，財務需根據技術服務申請單與發票審核技術人員差旅費。
3.費用報銷在伍佰元以下(含)經分公司財務與經理批準，即可到出納處報銷;高于伍佰元的還需集團總經理簽字確認才可報銷。
四、固定資產管理
1.公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類
房屋及其他建筑物;
機器設備;
電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
運輸工具;
其他設備。
2.各類固定資產折舊年限為
房屋及建筑物35年;
機器設備10年;
電子設備3年、運輸工具5年;
其他設備3年。
3.購買固定資產應填寫固定資產申請單，經過分公司負責人與總經辦審批后才可購買。
4.固定資產以不計留殘值、平均年限法提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊。
五、票據
1.票據的種類
外部取得的原始發票
公司自制的差旅、費用報銷單
公司自制的支出證明單
外部開出的支票、匯票等
公司開出的原始票據
2.票據的報銷及保管要求
外部取得的原始發票：要求填寫齊全、字跡清晰、公司名稱等相關信息準確、服務項目(產品信息)、金額(大小寫應一致)、收款單位應蓋章。
公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為報銷使用，后付出差火車、船、飛機等的票據、住宿發票。票面不允許有任何涂改;公司自制費用報銷單：此報銷單專為除差旅費以外的費用報銷使用，后應附相關費用的票據。
公司自制的支出證明：一種是棒棒費用(此費用經常發生，寫無票說明不是很方便)，需要寫一字據(日期、那個員工的業務、支付多少金額)給收款人簽字后方可報銷;一種是除棒棒費以外的其他費用，如果無法取得任何票據，需要填寫無票說明，并經過負責人簽字確認后方可到財務處報銷。
外部開出的支票、匯票等：財務收到客戶開出的支票、匯票應及時到銀行進行處理。
公司開出的原始票據：公司開出的支票、匯票與發票，財務應在登記簿上做好登記工作(寫明時間、客戶名稱、金額與領取人簽名)，如果要作廢的，需要將票據收回并在票據與登記簿上標記“作廢”字樣。
六、憑證、賬簿與報表
1.會計人員在編制憑證時，應按照時間的選后順序統一編號，還應該保證偏好連續不斷號。
2.每月的10號前應完成上月財務系統的結賬工作(包含業務模塊結賬與總賬模塊結賬)。
3.會計在發現前期賬務有問題的時候，應采用紅字沖銷等方法進行更正，盡力做到不要進行反結賬操作。
4.會計人員應在月度終了及時對憑證進行裝訂、保管。
5.出納應做好現金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管工作。
6.會計在出報表前，應保證當月收入、費用全部入賬;應完成銀行、現金、庫存、應收應付的核對工作。
7.每月十日前各分公司會計應向總經辦提交資產負債表、利潤表、應收應付表、業務銷售月對比表與超期對比表。
七、收付款
1.財務人員負責業務貨款到期提醒，并督促業務員及時收款，對于超期收款的單子應按照公司收款制度對業務員進行相應處理。
2.對于超期6個月的貨款，應全額提取壞賬。提取壞賬的業務單對應的銷售額需全額從銷售的后續利潤中扣除，以后再收回此筆壞賬由分公司總經理決定。
3.財務人員在對商務提出付款申請時，應對此筆貨款到期與否、發票開具與否進行核實，對于不符合條件的款項不予批準。
4.所有五萬元以下(含)的貨款款項支付，經分公司經理批準后，即可付款，五萬元以上的貨款款項支付，須經總經辦相關人員批準。非對公超過伍仟元的現金貨款，須要說明原因并且須總經辦相關人員審核簽字，方可付款。
八、財務資金賬目發生任何變動，包括錯收，內部往來，代付等等均按照財務原則審核后方可進行做賬支付處理。
九、其他
1.財務體系各人員的工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由總公司各財務總監制定，經各公司總經理批準后報財務部備案。
2.各分公司掛往來的費用，在完成付款方的簽字流程后，還需關聯方負責人的簽字，相關財務人員才可做賬。
3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)幫其支付款項時，委托方應填寫付款申請并完成簽字流程后交予受托方處理，受托方也應完成相關簽字流程后方可付款。
4.各分公司財務人員應每月完成一次內部往來賬務的核對工作，每半年完成一次發票的核對工作(內部貨物往來形成的)。
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