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完善物業企業財務管理的措施
在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到措施的重要性,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。一般措施是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的完善物業企業財務管理的措施,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
完善物業企業財務管理的措施1
大廈財務管理內容措施
財務管理是物業管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的.條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規范操作;
(3)抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監督和財務檢查。
完善物業企業財務管理的措施2
1、完善財務組織架構,提高領導及財務人員素質
在總部設置財務中心,對于發生在總部所在地的物業服務項目,可通過采取報賬制度使總部根據項目進行獨立核算,而對于發生于其他區域的子、分企業,則可通過總部財務中心垂直委派財務人員的方式,完成對子、分企業的財務監督及管理工作。服務于子、分企業的外派財務人員隸屬總部財務中心,主要是監控企業下屬單位財務活動,輔助財務活動的正常展開,這些外派財務人員的調動、獎金、工資、升遷等均服從總部財務中心的管理。采取由總部向子、分企業外派財務人員的垂直委派制度,能夠有效增強外派至下屬單位的財務人員的獨立性,這對于強化子、分企業的財務監督及管理大有幫助。
另外,還需重視財務人員的專業素質培養,逐漸增加企業各層領導的財務管理意識,不定期地開展財務管理知識的專題學習,使財務管理的重要性深入到物業企業的日常管理工作中。財務部門是物業企業正常有序運轉的保證,因此,財務部門人才引進上,需對從業人員的專業素質及職業道德進行深入考察,防止不具備財務領域職業素質的人員進入企業。物業企業應該提倡財務人員的深入學習,并適當地對要求再繼續教育的人員給予補助,以激勵財務部門產生濃厚的專業學習氛圍,為企業實現有效財務管理提供堅實的基礎。
2、實行全面預算管理
在物業企業內部貫徹實施全面預算管理,可幫助企業提升運營質量。全面預算管理的具體做法是,企業按照制定的年度經營指標,將經營指標分解,并依次落實到每個單位、部門及個人,切實做到人人有指標,個個有任務,保證每個層面以及環節的經濟活動都能以預算為執行標準。定期在預算執行過程中對執行狀況做出分析,并從中發現問題,有針對性地做出糾正、預防以及改進措施,調整策略,從而提升企業的運營質量及經營能力。把績效考核及預算執行的具體情況合并,作進一步的預算考評,將預算執行情況與管理者以及員工的經濟利益掛鉤,獎懲分明,再根據預算執行的結果加入到績效考核中,這樣不僅能保證全面預算管理的各項工作切實執行,還能準確了解預算的執行過程及結果與預算標準的差距,從而保證預算目標的順利實現。
3、實行資金集中管理
企業生存的關鍵在于資金運轉的情況,資金是企業的“血液”。物業管理行業是個特殊的行業,其資金的流動量較大。第一,制訂資金投入保證制度,做好資金源頭的管理工作,有力加強每項有償服務管理費的收費工作,切實執行應收盡收、提升回收率的原則;第二,實行資金收支兩條線的方案,設立收入賬戶和支出賬戶,總公司依據下屬單位每年的資金預算制定其資金使用的額度,各單位再根據年度資金預算納入月度資金的預算中,再分散到每天,總公司根據此規劃劃撥資金。下屬單位的所有資金必須按規定注入總企公司的收入賬戶中,總公司再做具體的調配工作,這樣不僅確保了總公司對全部資金的有效控制,還有效降低了資金外流與沉淀的風險;第三,總公司依據發展需要統一籌劃調度集中的資金,在不影響企業順利運營的前提下,作合理的投資,使資金能投到回報大、安全性高的行業,為企業獲取更大的經濟效益。
4、重視信息化建設在企業中的運用
通過財務集中管理軟件,借助網絡化平臺,集中財務管理賬簿,統一制定會計科目及業務流程,下屬單位可通過遠程異地登錄,獨立錄入財務數據,將財務數據統一存儲在企業的總數據庫中,以便企業總部可以隨時查詢、處理相關信息,還可以依據各單位的數據資料,生成匯總報表及賬務數據,企業通過對數據的實時分析和監控,達到降低財務和經營風險的目標,提升企業對各單位財務監控的力度,降低會計信息失真度,進一步完善企業內部的控制體系,從而提升企業的整體競爭力。
借助物業收費管理軟件,記錄企業所有的收費資料源,實時進行更新及維護。保證所有的資源基礎數據、經營狀況及收費狀況都能通過系統隨時了解,這為企業整體的預算編制、分析、調整提供了及時、有效、準確的數據支持。
5、加強內部控制建設
物業企業加強財務管理的.重要途徑是完善企業內控制體系。物業企業上下需提高對內部控制管理的認識,樹立良好的內部控制管理觀念。無論是物業企業的領導層,還是企業的員工,均需共同努力,以創造良好的內部控制實施環境。物業企業領導層需重視內部控制,要把企業內部控制建設置于企業戰略發展層面,而企業員工則需加強相應的培訓學習,增強內部控制意識,將內部控制管理深入滲透到日常的工作當中。內部控制的建設需基于物業企業的實際情況,發動企業員工的積極性,構建規范統一的、基于企業實際情況的內部控制體系。物業企業內部控制體系構建的難點及重點集中于物業收費以及成本費用的控制。內部控制體系具體執行階段,應該強化對執行過程的監督管理,使內部控制制度能夠得到良好的實施,充分發揮作用。另外,物業企業需切實提升內部審計的功能,強化企業內部審計的客觀性及獨立性,一旦發現企業內部控制存在問題,則及時地制定糾偏措施,保證企業活動正常有序開展。
由于業主的服務需求不斷提高,市場競爭及勞動力等成本的增漲,物業管理企業的生存壓力越來越大,很多物業管理企業的經濟狀況不佳,甚至面臨著倒閉的危機。其實,外部環境影響只是一小部分原因,重要的是企業內部財務制度不完善、管理薄弱等問題,也是企業根本無法在激烈的市場競爭中站隱腳跟的根源所在。所以,提升物業管理企業內部財務管理刻不容緩。
完善物業企業財務管理的措施3
物業管理處財務管理措施
(一)設立財務管理機構。我們將在管理處下設行政財務部,并設會計、出納和收款員等專、兼職財務人員,負責管理處的財務管理工作。
(二)建立規范、透明的財務體系
1、根據zz假日花園的實際情況,制定切實可行的財務管理制度,并嚴格執行。
2、____物業管理廣州有限公司對____假日花園物業管理處的財務工作定期進行檢查,并每年對財務帳目進行一次審計。
3、管理處財務工作由管理處經理主管,凡涉及管理處資金使用的',除較大金額需報告總公司領導外,一律由管理處經理簽字審批后方可使用。
4、管理處每半年向廣大業主公布一次收支帳目,接受業主的質詢和監督。
5、管理處于每年初制定當年的物業管理費預算報告,并提交業主委員會審批,經批準后實施。
(三)加強財務管理的職能
物業管理收費與其他行業比較而言相對較低,收入來源較少,如何為業主節約每一分錢顯得十分重要。為此,我們將充分發揮財務管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強計劃、統計、成本考核等環節入手,減少各種不必要的開支,杜絕浪費,在持續提高管理服務質量的同時有效降低管理成本。
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