財務管理制度精選(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的財務管理制度,希望能夠幫助到大家。
財務管理制度1
XXXX有限公司財務管理制度
一、工作范圍和職責
1、財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作。
2、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;開據工程及其他經營發票和收據,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
3、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
4、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
5、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
6、配合好公司內外部審計工作。
二、財務管理制度
1、資金審批制度
⑴、公司所有款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,可以由總經理簽字批準,但必須通過一切手段由董事長確認。
⑵、財務專用章、發票專用章、公司法人章、網銀、增值稅發票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,發票專用章、網銀錄入盾和支票由出納負責保管,網銀審核盾、增值稅發票、收據、財務專用章和由總賬負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。
⑶、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。
⑷、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經公司董事長批準。
⑸、往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經公司董事會研究批準。
⑹、非正常經營業務調出資金須經過公司董事會研究批準。
⑺、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負責審核,項目負責人簽字認可。 ⑶、財務部審核后,報公司總經理、董事長審批。
公司總經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,如遇特殊情況可事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴、公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。
⑵、涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴、公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼。 ⑵、司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為80-120元/日。
B出差補貼:市內補貼每人10-20元/日,市外補貼每人25-50元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
F項目工地長住人員出差補貼按每天10元計算。
⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴、公司車輛維修保養由綜合辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵、公司汽油票由辦公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴、公司辦公用具由公司綜合辦公室統一采購,管理。
⑵、綜合辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。
⑶、公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由綜合辦公室統一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴、公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付的臨時性用款、差旅費和向個人支付的其他款項。
⑵、公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。
⑶、應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發票),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。
三、工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴、參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
⑵、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
⑴、項目部于每月1到5日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內送財務部會簽。
⑵、財務部根據有關文件資料,項目部領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
⑶、項目部及工程部根據項目完工情況,和發包方結算中間工程款,財務部根據項目部和工程部分部工程結算單,編制開票申請表,報財務部審核開票。
⑷、財務部根據工程部提供的完工情況和中標時工程毛利率,結轉已開票收入工程成本。
6、工程決算程序。
⑴、施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
⑵、財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。
⑶、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。
四、財產管理制度
1、公司財產的范圍
⑴、公司財產包括固定資產、無形資產和低值易耗品。
⑵、凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。 ⑶、凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
⑷、單獨開列票據的計算機軟件列為無形資產。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。
⑴、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。
⑵、公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶、綜合辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的`業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產的購置與調撥
⑴、綜合辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。
⑷、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。 ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、財產的清查、盤點。
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
⑶財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
五、材料管理制度
1、公司材料的范圍
公司材料包括原材料、庫存商品。
2、公司財務部負責公司所有材料的會計核算。
3、材料的采購、驗收、領用與調撥
⑴、凡公司購入的材料、由項目部根據工程進度編制材料采購計劃,工程部并結合市場詢價報情況進行審核定價,編制材料采購申請表,經財務部會簽,報公司主管領導批準,董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應填寫材料收入驗收單,材料收入驗收單一式兩聯,財務部憑材料收入驗收單,材料發票及采購申請表辦理報銷手續,材料歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
⑶、項目各部門需領用材料時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,工程部審批,公司主管領導批準。
⑷、材料的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送工程部門作為項目核算憑據,一聯由材料歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
⑸材料在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由材料歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4、材料的清查、盤點。
⑴公司材料歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
⑶材料盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。
⑷屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理、董事長,決定處理意見。主管工程和財務領導負責審核。
六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經營過程中發生的應收、應付賬款以及預收、預付賬款,主要包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、預收賬款、應付賬款、其他應付款六類。
1、應收款項的管理:
應收款項指公司擁有的因銷售、工程服務、預付、外借等原因形成的所有債權,包括應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等。
⑴、對于因銷售產生的應收款項,業務部為主要催收部門,對于因工程服務產生的應收款項,工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權,財務部為主要催收部門。
⑵、業務部、工程部負責對客戶資料調查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。
⑶、財務部嚴格按照銷售、工程合同和協議對業務部、工程部或往來客戶進行催款。
⑷、財務部在每月月底提交本月最新的應收賬款明細表至業務部、工程部經理及相關領導。
⑸、業務部、工程部同公司財務部積極配合做好與客戶的賬務核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉賬為主,避免接觸現金,若有現金結款的,立即上交財務部,不得挪用和積壓收款。
2、應收款項內部控制管理:
⑴、財務部在確認收入時開具發票,在不確定收入時不得開具收入發票。 ⑵、開具發票價格或金額最終按照審定合同價格和金額執行。 ⑶、每月根據應收款項賬齡進行賬齡分析,確定壞賬準備金額,并做出收賬成本分析。
⑷、業務部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的企業,公司嚴格從發貨程序控制,做到先收款后發貨。
3 、應收賬款催款程序:
⑴、業務部、工程部與財務部配合做好催款工作,每月月底財務部做好應收款項金額明細表并與業務部、工程部核對,由業務部、工程部對客戶進行催款工作。
⑵、業務部、工程部提供客戶聯系方式,財務部核對應收款項的回收,在每月月底與客戶核對應收款項金額。
⑶、收到應收款項時,第一時間通知公司財務部,經過財務部核對金額后入賬,沖回應收款項賬面金額。
4、企業在清查核實的基礎上,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失,并及時進行處理。屬于經營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應當作為清算損益。壞賬損失處理后,應當依據稅法的有關規定向主管稅務機關申報,按照會計制度規定的方法進行核算。壞賬損失視不同情況確認:
⑴、債務人被依法宣告破產的,應當取得破產宣告、注銷工商登記或吊銷執照的證明或者政府部門責令關閉的文件等有關資料,在扣除以債務人清算財產清償的部分后,對仍不能收回的應收款項,作為壞賬損失。
⑵、債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產或者遺產不足清償且沒有繼承人的應收款項,應當在取得相關法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應收款項,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執行被裁定終止執行的,作為壞賬損失。
⑷、逾期3年的應收款項,具有企業依法催收記錄,并且能夠確認3年內沒有任何業務往來的,在扣除應付該債務人的各種款項和有關責任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。
5、應付款項管理:應付款項指公司擁有的因采購、工程勞務、預付、外借等原因形成的所有債務,包括應付賬款、應付票據、其他應付款、預收賬款等。
⑴、采購形成的應付款項,財務部嚴格按照采購合同價格及付款時限執行,根據驗收實際入庫數量計算應付款項金額。
⑵、供應商開具與實際入庫數量、金額相符的增值稅專用發票到財務部辦理結算。
⑶、材料管理人員在每月30日之前與供應商核對本月進貨數量與金額,財務部根據材料管理員出具的核對后的數量金額辦理相應付款賬業務。
⑷、業務部、工程部原則上應選擇具備一般納稅人資格的供應商簽訂協議,取得增值稅專用發票,并確保“貨物、勞務及服務流”、“合同流”、“發票流”三流一致。
⑷、業務部、工程部申請付款時,需經公司業務主管簽字審核,總經理、董事長審批,財務部核實后才能付款。
⑸、業務部、工程部申請向供應商付材料款時,需提供采購合同、增值稅發票、材料驗收單,及材料采購審批表。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務單位付工程服務款時,需提供工程施工合同或勞務合同、增值稅發票,工程驗收單。財務部原則上按照發票所填單位名稱、銀行賬號轉賬結算。
⑺、應付賬款時如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據,并經公司董事長批準。
6、應付款項內部控制管理:
⑴、財務部在每月月底提交本月最新的應付賬款明細表和應付款項賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經理、董事長安排有序支付。
⑵、應付賬款對賬,需董事長簽批。供應商、承包商、勞務公司只提供余額無明細賬目的,不予對賬;非財務部提供的對賬資料,不予對賬。
⑶、多年無業務往來的業務單位提供的對賬資料,無公司印章或財務專用印章的,不予對賬。
⑷、對余額較小,企業如果要求調低應付賬款余額的,應在對賬單上簽字并加蓋公章,據此確認收益;對于發票丟失又無法確認是我方責任的,不能確認該項債務,應要求調減債權。
⑸、對長期確實無法支付的應付賬款,在取得依據后,按其賬面余額,報請董事長后,結轉營業外收入。
附件:
1、費用報銷單
2、借款單
3、用款申請單
4、差旅費報銷單
5、開票申請書
6、工程驗收結算單
7、工程(節點)毛利表
8、會計科目表及使用規范表
9、會計科目下對應原始憑證附件表
10、采購申請表
11、材料驗收單
12、材料領用單
13、資產(材料)盤點表
14、應收賬款核銷會議記要
15、固定資產(材料)損失認定審批表
財務管理制度2
第一條班費取之于學生,用之于學生,是維護班級活動正常開展,保證班集體學習、生活開支的專項資金,取之于學生,用之于學生。班費的開支項目應本著合理、科學、公開、節約的原則。為規范班費的來源、使用和管理,指導班級學生合理使用班費,更好地發揮班費應有的作用,特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業學院各級各類全日制班級和學生。
第三條班費繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費用收繳不得強制,不得歧視,不得以獲得獎助學金等名義變相克扣或強制繳納。
2、班費公開原則。班委定期向全班學生公開班費繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費由班委會集體管理、專人負責、賬款分開,團支部和紀檢委員負責日常監督。
4、節約使用的原則。的開支項目應本著合理、科學、公開、節約的原則。
第四條班費班費主要使用范圍
1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的.文體器材等;
2、用于班集體學風、班風建設,如訂閱報刊,購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動、班內獎勵等;
3、用于本班級學生疾病、意外等臨時緊急救助(事主事后歸還),原則上應隨時留存有不少于500元的“應急備用金”。
4、所有同學都要交的、額度比較小的費用。
財務管理制度3
第一節內部機構設置
本公司為了完成各項業務和完善內部管理,設置以下部門:業務部、咨詢部、財務部。
第二節公司內部財務管理
本公司財務管理的基本任務是:認真執行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執行國家政策、法規、遵守財經紀律。嚴格執行財經紀律,加強財務監督必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業務活動數據,分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按規定要求,如實填制財務報表,并按規定及時向有關部門報送月報、季報和年報。
第三節代理記帳業務質量控制
本公司應當在代理記帳具體業務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記帳業務合同執行期間,本公司應當安排由不執行該項業務的其他業務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業務均符合公司內部質量要求。
第四節代理記帳業務所涉及的咨詢
本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:
1.在代理記帳業務執行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。
2.在代理記帳業務操作過程中,本公司根據需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。
3.根據代理記帳業務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。
第五節代理記帳業務管理
本公司代理記帳業務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。
第六節代理記帳相關業務內容的保密
本公司應當加強對業務人員的.保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。
第七節代理記帳業務檔案管理
本公司應當重視代理記帳業務檔案管理,以確保對代理記帳業務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:
1.本公司應當明確代理記帳業務所需保留歸檔的具體內容。
2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關業務人員一律不得翻閱。
3.本公司應當對代理記帳業務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。
4.本公司業務人員需要查閱代理記帳業務檔案,應按照規定辦理借閱手續,明確歸還日期后方可借閱。
xx公司
20xx年xx月xx日
財務管理制度4
為了加強社區居委會財務管理,規范辦公經費的使用流向,提高理財水平,結合社區居委會實際,制定本制度:
1、社區居委會的所有財務活動必須遵守有關財務法規,行政法規和有關財務制度的規定。
2、社區居委會實行“錢帳分離、日清月結、逐筆審批、定期核查”的.財務管理制度,每季度由街道辦安排工作人員進行核查工作。
3、嚴格執行資金支出的審批權限,報銷票據必須注明事由,經辦人簽字后由居委會主任、副書記負責簽字審批,不得代簽。500元以上的開支應提前告知街道辦備案。
4、財務人員要嚴格收支的手續,做到收有憑,支有據。認真建立現金日記賬簿,詳細記錄居委會收支及辦公經費的使用情況,妥善保存賬簿以備核查。
5、居委會報銷票據必須是正式發票,要求每月在規定日期將每張需報銷票據與票據明細一起上交,票據與明細的日期、金額要相對應,必須是所購買單位的統一采購清單,堅決杜絕倒票行為,一經發現追究居委會主任的責任。另外,需報銷票據均需在票頭用鉛筆注明類型(如:黨費、辦公經費等等),并另附所需報銷票據的分類合計與總計金額。
6、居委會主任工作調動時,應接受街道辦的財務核查,并向繼任者辦理財務交接手續。
財務管理制度5
第一章總則
第一條為加強協會財務管理,保障協會工作的順利開展,根據《心理衛生協會章程》有關規定和有關財會工作法律、法規,制定本制度。
第二條協會配備具有專業資格的會計人員一名,出納一名。會計不得兼任出納。建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條財會人員應嚴格執行國家有關財務工作的法律、法規和政策,遵守財務紀律;按規定填制會計憑證,登記會計賬簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善協會管理制度。
第四條協會經費來源:會費、捐贈、政府資助、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入、利息及其他合法收入。
第五條本團體的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會(或會員代表大會)和財政部門的監督。資產來源屬于國家拔款或者社會捐款、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
第六條本團體換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。
第二章會計制度
第七條會計應根據國家財務管理規定的記賬方法記賬。
第八條以公歷年為會計記賬年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。以公歷起止時間確定。會計應分期結算賬目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記賬本位幣。
第十條會計記錄必須以實際發生的收支業務及其合法憑證為依據,如實反映財務和收支狀況,做到內容真實,數字準確,項目完整,手續完備,資料齊全。
第十一條會計記錄必須清晰并便于檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前或延后。
第十三條會計應按期編制各類會計報表,并及時向執行會長、秘書長報送。
第三章資金管理
第十四條協會一切財務收支,均應列出收支。
第十五條嚴格遵循國家規定的現金管理和結算制度,協會銀行賬戶不準出借、出租;不準簽發空頭支票或遠期支票;不準將支票由協會以外的單位或人員簽發。
第十六條協會每日現金余數,不得超過規定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的,不得支付現金。
第四章經費管理
第十七條 協會按照國家有關規定收取團體會費和個人會費。
第十八條 本團體的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。本團體專職工作人員的工資和保險、福利待遇等參照國家對事業單位的有關規定執行。會費主要應用于:
(一)召開會員代表大會、理事會、常務理事會以及工作會議、學術交流大會、業務研討會、表彰大會、交流活動等;
(二)維護協會合法權益,開展會員獎懲工作等;
(三)專門委員會、專業委員會開展的各項活動;
(四)為會員提供學習資料和培訓;
(五)協會工作的宣傳活動;
(六)固定資產的購置、維修;
(七)執行機構的各項支出;
(八)其他與協會工作有直接關系的必要支出。
第十九條 下列各項開支應做好年度預算:
(一)各類會議、交流活動開支;
(二)維護會員合法權益開支;
(三)會員獎懲工作開支;
(四)業務培訓研究活動開支;
(五)為會員提供學習資料和培訓的開支;
(六)宣傳活動專項開支;
(七)執行機構的各項日常開支;
(八)重大固定資產等其他應做預算的開支。
第二十條 會費支出,應嚴格實行預算核銷制度和日常開支審批制度。凡本辦法規定要有預算的`各項開支,以及理事會審定的專項開支,在支出核銷時,均需提供有效的理事會決定或紀要文件,由秘書長或執行理事長簽署核銷。
執行機構、各委員會的日常開支按下列權限審批核銷:
(一)貳仟元(含本數)以下的日常辦公開支,由秘書長審簽;
(二)伍仟元(含本數)以下開支,由執行理事長審簽;
(三)五仟元以上,貳萬元(含本數)以下開支,由理事長辦公會議決定;
第二十一條 贊助性費用和境外考察、訪問、學習費用,一律應擬定專項預算報理事會討論決定。
第二十二條 凡用于對外接待費用的開支,應至少有兩名理事(含理事長)簽名證明。
第二十三條 由本會派員參加全國心協組織的有關會議、活動(不包括境外)產生的交通、食宿及會務費用,由本會承擔;應邀或申請參加與心理衛生工作有密切聯系的會議、活動,經批準的,由本會承擔往返交通費用。
第二十四條 各項開支的報銷憑證需真實、合法、有效,接待性開支憑證需注明被接待人員姓名、接待事由。
第二十五條 執行機構、各委員會擬制定的各項預算方案,均應于每年一月份報理事會批準執行,并同時報心協秘書處備查。
第二十六條 理事長辦公會議每半年對會費收支情況進行一次審查,每年度要向理事會提供書面的財務收支審查報告。
第五章財產管理
第二十七條協會的固定資產,應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條協會對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續,并按固定資產明細賬進行核算。
第二十九條協會各項固定資產指定專人負責保管、維護。
第六章財務檢查與責任
第三十條財會人員應在每年年初,根據協會財務委員會的討論意見,編報本年度財務開支預算,并對協會的財務狀況進行定期分析,及時將分析報告提交財務委員會。
第三十一條理事會及理事長、秘書長應定期或不定期進行財務檢查,財務人員應定期進行財務自檢。
第三十二條財務檢查的內容包括:
(一)各項費用支出是否合理合法;
(二)會計記錄是否準確,手續是否齊備,科目使用是否正確;
(三)財產是否完整;
(四)各項收入是否合理并全部入賬;
(五)依照財務規定、制度應查的其他事項。
第三十三條財務人員應嚴格執行財務制度,認真履行職責,對嚴重違章者予以辭退。
第七章附則
第三十四條本管理制度由理事會負責解釋。
第三十五條本管理制度自公布之日起施行。
財務管理制度6
第一章 總 則
第一條 為規范單位的財務行為,加強單位財務管理,提高資金使用效益,保障單位健康發展,制定本制度。
第二條 本制度適用于單位的財務活動。
第三條 單位財務管理的基本原則是:執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦事的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第四條 單位財務管理的主要任務是:合理編制單位財務預算,如實反映單位財務狀況;依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對單位經濟活動進行財務控制和監督。
第五條 由縣會計中心統一負責事業單位的會計核算工作。
第六條 單位實行“收支兩條線”管理。
第二章 單位財務預算管理
第七條 單位財務預算是指單位根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。單位財務預算由收入預算和支出預算組成。
第八條 單位實行核定收支、定額或者定項補助、超支
不補、結余留用的預算管理辦法。定額或者定項補助標準根據單位特點、發展計劃、單位收支狀況以及國家財政政策和縣財力可能確定。定額或者定項補助可以為零。
第九條 單位參考以前年度財務預算執行情況,根據財務預算年度的收入增減因素和措施;根據單位發展需要與財力可能,編制預算內、外資金和經營服務性捆綁使用的綜合財政零基預算。 單位財務預算應當自求收支平衡,不得編制赤字預算。
第十條 單位根據年度單位計劃,提出財務預算建議數,報縣財政局審批。
第十一條 單位財務預算在執行過程中,對財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整。但是,上級下達的事業計劃有較大調整,或者不可控因素、或者根據國家有關政策增加或減少支出,對財務預算執行影響較大的,單位通過報請主管部門以及財政局調整財務預算。
第三章 收入管理
第十二條 收入是單位為開展業務及其他活動依法取得的`非償還性資金。
第十三條 單位收入包括:
(一)財政補助收入,即單位從財政局取得的各類事業經費。
(二)上級補助收入,即單位從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。
(三)事業收入,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家有關規定應當上繳財政的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,不計入事業收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶管理的預算外資金,計入事業收入。
(四)經營收入,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動取得的收入。
(五)附屬單位上繳收入,即事業單位附屬獨立核算單位按照有關規定上繳的收入。
(六)其他收入,即上述規定范圍以外各項收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
第十四條 事業單位的各項收入全部納入單位財務預算,統一核算,統一管理。
第四章 支出管理
第十五條 支出是指事業單位開展業務及其他活動發生的資金耗費和損失。
第十六條 事業單位支出包括:
(一)事業支出,即事業單位開展專業業務活動及其輔助活動發生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其他費用等。
(二)經營支出,即事業單位在專業業務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。
(三)對附屬單位補助支出,即事業單位用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發生的支出。
(四)上繳上級支出,即實行收入上繳辦法的事業單位按照規定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
(五) 上級補助資金支出,即事業單位用上級補助資金發生的支出。 第十七條 事業單位在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發生的各項費用數;不能歸集的,應當按照規定的比例合理分攤。
經營支出應當與經營收入配比。
第十八條 事業單位從上級主管部門和縣級財政取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應按照國家、省市、縣的有關規定使用,并按照要求定期向上級主管部門及縣級相關部門報送專項資金使用情況報告及相關報表;項目完成后,應當報送專項資金支出決算和使用效果的書面報告,接受上級主管部門及縣級有關部門的檢查、驗收。
第十九條 事業單位可以根據開展業務活動及其他活動的實際需要,實行內部成本核算辦法。
第二十條 事業單位的支出應當嚴格執行開發區有關財務規章制度的規定。
第五章 結余及其分配
第二十一條 結余是指事業單位年度收入與支出相抵后的余額。 經營收支結余應當單獨反映。
第二十二條 事業單位的結余(不含實行預算外資金結
余上繳辦法的預算外資金結余),除專項資金按照國家規定結轉下一年度繼續使用外,可以按照國家有關規定提取職工福利基金,剩余部分作為事業基金用于彌補以后年度單位收支差額;國家另有規定的,從其規定。
第六章 財務監督
第二十三條 事業單位應加強內部財務監督工作:
(一)加強對原始憑證的審核和監督工作;
(二)加強對財務收支的監督工作;
(三)加強對單位財務預算、收支計劃、業務計劃執行情況的監督工作。
第二十四條 縣財政局嚴格履行監督職責,切實做好事業單位財務監督管理工作。監督的重點是:事業單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執行情況;收支管理的規范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對事業單位財務工作進行檢查,并提出整改意見。事業單位應根據加強財務監督的要求,如實提供有關情況,自覺接受監督,認真整改。
第七章 資產管理
第二十五條 資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第二十六條 事業單位的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第二十七條 流動資產是指可以在一年內變現或者耗用
財務管理制度7
為加強醫院醫療收支的安全和完整,防止資產流失,特制定財務收支管理工作制度如下:
一、財務收入得管理
1、醫院日常的住院、門診收入由核算員按照規定的核對程序核對;住院、門診發票金額與住院、門診收支日報表是否一致,將核對后的日報表交給出納予以收款,每日應將業務收入及時,足額繳入銀行。
2、對日常業務以外上的零星收入,應開據財政部門規定的統一收款收據,及時做好現金收繳和帳務處理工作,對房租等應收帳款,按合同規定的期限做好催收工作,保證收入的安全、完整。
二、財務支出管理
1、嚴格按照批準的預算和計劃所規定的用途,建立和健全必要的支出管理制度和手續,講究資金使用效果。
2、嚴格執行國家的財政、財務制度和開支標準,各項資金的使用必須劃清資金渠道,對購置大型貴重儀器設備和大型修繕,各科室應預先編造計劃,做好可行性研究,報院儀管會討論,由辦公室會議集體決定,由院長審批后實施,專項資金做到專用,根據年度計劃,安排開支。
3、醫院的各項經費支出按照院長和分管院長的授權批準控制。
4、各物質采購,需填寫支票申請書,由科室負責人簽字并在支票領用單上簽名,購買后入庫存驗收,并在驗收單上簽上有關人員的姓名,每月終了,財務科應與各倉庫部門進行庫存金額核對,做到帳帳相符,帳物相符。
5、修繕費,由總務科根據修繕項目,報出預算,經院長審批后,財務科按照預算開支。
6、對于公出、進修、探親等報銷均按照財務制度執行,報銷單據由有關職能科室負責人及財務會計審核后簽字,再由分管院長在授權批準范圍內審批后方可報銷。
7、總務、行政、后勤線的日常開支,在授權批準范圍由田付院長負責審批并承擔責任。
8、醫療一線日常業務開支,在授權范圍內由張建榮書記負責審批并承擔責任。
9、護理一線日常業務開支,在授權批準范圍內由史水紅付院長負責審批并承擔責任。
醫院財務管理制度4
1、為了規范醫院的會計核算,保證會計信息的真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、事業單位會計準則及國家有關法律法規的規定,制定本制度。
2、本制度適用于中華人民共和國境內各級各類獨立核算的公立醫院(以下簡稱醫院),包括綜合醫院、中醫院、專科醫院、門診部(所)、療養院等,不包括城市社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院等基層醫療衛生機構。企業事業單位、社會團體及其他社會組織舉辦的非營利性醫院可參照本制度執行。
3、醫院會計采用權責發生制基礎。醫院會計要素包括資產、負債、凈資產、收入和費用。
4、醫院應當按照下列規定運用會計科目:
(1)醫院應當按照本制度的規定,設置和使用會計科目。在不影響會計處理和編報會計報表的前提下,可以自行設置本制度規定外的明細科目。
(2)本制度統一規定會計科目的編號,以便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目,實行會計信息化管理。醫院不得隨意打亂重編。
(3)醫院在編制會計憑證、登記會計賬簿時,應當填列會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不得只填列科目號、不填列科目名稱。
5、醫院財務報告是反映醫院某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的收入費用、現金流量等的書面文件。醫院財務報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。
6、醫院財務報告分為中期財務報告和年度財務報告。以短于一個完整的會計年度的期間(如季度、月度)編制的財務報告稱為中期財務報告。年度財務報告則是以整個會計年度為基礎編制的財務報告。醫院對外提供的年度財務報告應按有關規定經過注冊會計師審計。
7、醫院對外提供的財務報告的內容、會計報表的種類和格式、會計報表附注應予披露的主要內容等,由本制度規定。醫院內部管理需要的會計報表由醫院自行規定。
8、醫院財務報告中的會計報表包括資產負債表、收入費用總表、現金流量表、財政補助收支情況表以及有關附表。醫院應當根據本制度有關會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法的要求,對外提供真實、完整的`會計報表。醫院不得違規定,隨意改變會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規定的會計報表有關數據的會計口徑。醫院會計報表應當根據登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,要做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。
9、醫院會計報表附注是為便于會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要目等所作的解釋。醫院會計報表附注至少應當包括下列內容:
(1)遵循《醫院會計制度》的聲明。
(2)重要會計政策、會計估計及其變更情況的說明。
(3)重要資產轉讓及其出售情況的說明。
(4)重大投資、借款活動的說明。
(5)會計報表重要項目及其增減變動情況的說明。
(6)以前年度結余調整情況的說明。
(7)有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。
10、醫院財務情況說明書至少應當對醫院的下列情況做出說明:
(1)業務開展情況。
(2)年度預算執行情況。
(3)資產利用、負債管理情況。
(4)成本核算及控制情況。
(5)績效考評情況。
(6)需要說明的其他事項。
11、醫院對外提供的財務報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。設置總會計師的單位,還應當由總會計師簽名并蓋章。
12、醫院會計機構設置、會計人員配備、會計檔案管理、內部會計監督與控制以及相關會計基礎工作等,按照《中華人民共和國會計法》、會計基礎工作規范、會計檔案管理辦法等規定執行。
13、醫院對基本建設投資的會計核算除按照本制度執行外,還應按國家有關規定單獨建賬、單獨核算。
14、本制度由財政部負責解釋。
15、本制度自20xx年xx月xx日起在公立醫院改革國家聯系試點城市施行,自20xx年xx月xx日起在全國施行。
財務管理制度8
為進一步加強鄉財政收支管理,健全和強化財政職能,管好用好有限的資金,提高資金的使用效益。根據上級有關規定,結合本鄉實際情況,特制定xxx財務管理制度如下:
1、鄉財務服務中心是鄉政府的職能部門,鄉各部門的各項收入,包括各項往來資金,必須全部納入鄉財務服務中心統一管理,各辦、中心不得私設小金庫。
2、各辦、中心征收的款項必須開具財政規定的統一發票,不得使用其他發票,嚴禁白條作收據,對各類收入所取得的'現金,必須在當日或次日解繳鄉財務服務中心帳戶。
3、所有支出應取得符合規定的票據,方可報銷列帳,嚴格規范手續,對不合格的票據一律拒付。堅決杜絕“白條子”報銷。嚴格執行分管領導審核,鄉長一支筆審批制度。
4、各項經費支出,堅持先報告后審批,先批后用的原則,實行“一支筆”審批。每張票據須有經手人、事由、審批人,做到手續齊全。
5、嚴格控制借用公款。凡機關干部職工,因公出差或其他特殊情況需要借用公款的,xxx元以內由主管領導審批,xxx元以上由會議研究決定,報主管領導審批,并規定還款期限。干部、職工借款逾期不還得(以一月為限)由財務室逐月列表公布,報機關領導、紀檢備案,并從個人工資中扣除。杜絕私人無故拖欠占用,拖欠公款超過三個月的,視同挪用公款。
財務管理制度9
第一章總則
第一條為加強財務管理,標準財務工作,促進公司經營業務的開展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原那么。
第三條財務管理的根本任務和方法:
1.籌集資金和有效使用資金,監視資金正常運行,維護資金平安,努力提高公司經濟效益。
2.做好財務管理根底工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的方案、控制、核算、分析和考核工作。
3.加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
4.監視公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進展財產清查。
5.按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行?會計法?,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的根底工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、標準化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進展,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進展相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按?會計檔案管理方法?的規定進展保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或局部出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購置其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資本錢,同時應按月計提利息支出,并計入本錢。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時催促有關業務部門撤銷擔保。
第四章流動資產管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行公布的?現金管理暫行條例?,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額局部要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記
賬的賬面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進展定期或不定期檢查,以保證現金的平安和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的`對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進展分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,催促業務部門積極催收,防止形成壞賬。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進展,按現行財務制度規定記賬、核算收入本錢和損益。
第五章長期資產管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進展長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用本錢法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產的管理:有以下情況之一的資產應納入固定資產進展核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。
第二十八條固定資產的購置和調入均按實際本錢入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1.房屋、營業用房30年
2.通訊設備、交通運輸設備3年
3.電子電腦、辦公及文字處理設備3年
4.電器設備、平安保衛設備3年
第二十九條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
第三十條對固定資產和其他資產要進展定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經總經理批準后進展賬務處理。
第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際本錢入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改進支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入本錢。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改進支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原那么確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
第七章本錢費用管理
第三十五條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入本錢費用。本錢費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好本錢費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條本錢費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
1.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金本錢支出。
2.營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
3.固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
4.攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短于5年。
5.各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
6.管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條公司各項本錢費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進展本錢費用檢查、分析、制定降低本錢的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出
利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出
1.投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
2.營業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。
3.營業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
1.被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
2.弭補公司以前年度虧損;
3.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
4.提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
5.向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務報告與財務分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進展審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:
1.業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
2.財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成局部,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進展總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比擬,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、本錢費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進展。
第四十七條財務軟體是用于完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體開展商聯系,進展修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應賬務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進展備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的平安負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按標準程式進展。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工賬并行的方法。每月末,會計核算人員必須將手工賬與微機賬進展核對。保持手工賬與微機賬一致。
第五十條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章人員職責
第五十一條出納人員崗位職責:
1.辦理現金收付和銀行結算業務。
2.登記現金及銀行存款日記賬。
3.保管庫存現金和各種有價證券。
4.保管有關印章、空白收據和空白支票。
5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
6.配合會計做好各種賬務處理。
7.完成企業領導交辦的其他相關工作。
第五十二條會計人員崗位職責:
1.按照國家會計制度的規定,記賬、核帳、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。
2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數字清楚正確、報送及時。
3.按照經濟核算原那么,定期檢查分析企業財務方案、本錢方案和利潤方案的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好企業參謀。
4.依照會計檔案管理方法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。
5.完成企業領導交的其他相關工作。
第五十三條統計人員崗位職責:
1、加強統計業務知識的學習,不斷提高專業素質,做到持證上崗。
2、認真貫徹執行國家統計報表制度,按時完成統計報表任務。
3、如實提供統計資料,不虛報、瞞報、偽造、篡改、拒報和遲報統計資料。
4、負責單位各項統計數據的處理和保管工作。
5、負責各項普查、抽樣調查任務的入戶登記及調查數據的匯總、上報工作。
6、按時完成單位領導交辦的其它各項工作。
第十二章附那么
第五十四條本方法由公司財務管理中心負責解釋。
第五十五條本方法自董事會通過之日起開場施行。
財務管理制度10
企業的經營狀況和經營成果,是通過財務部門來反映的。建立、健全企業的財務制度對于企業的發展,對于財務人員的規范管理有著非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務管理制度:
一、會計人員要不斷學習《會計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會計人員養成良好的`職業道德,做到敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、實事求事。
二、明確分工、責任到人,會計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。
三、按商品流通企業會計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷項稅額、進項稅額和應納稅額。
四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業人員需要預支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。
五、制定財務室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護功能。
六、制定嚴格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。
七、制定發票管理制度:
1、本單位開具發票的庫房門窗牢固可靠,存放發票專柜保管,按發票種類、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發票安全。
3、發票管理會指定專人負責,而且會保持人員的相對穩定,領購發票不會讓其他人代領。確因工作需要變動發票管理人員,會及時向主管稅務機關申請報告。
4、堅持逐月發票盤存制。如發生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經查明原因和未經稅務機關批準,不會擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發生丟失、被盜發票時,會及時向公安機關報案。
6、妥善保管《發票領購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。
7、使用發票會全份按順號填寫,不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。
八、對于各種票據報銷必須按規定執行,先由經手人簽字,然后再由領導簽字批準后方可報銷。
九、每月會按時在稅務機關的規定期限內進行納稅申報、交納稅款。
財務管理制度11
管理制度
一、收入管理
1、年初按部門預算編制方法編制年度收入預算,上報院長辦公會審核并報市衛生局、市財政局。如遇調整,則應及時編制預算調整方案,并報上級主管部門批準。為了促進收入預算的順利實現,財務處應每季開展預算情況分析,考核、評價收入預算的執行情況,發現薄弱環節和問題,提出改進措施和意見,保證全年預算的順利完成,并為編制和執行下年度預算提供依據。
2、醫療收費嚴格執行國家規定的收費標準,做到'應收則收,應收不漏',任何部門和個人不得巧立名目亂收費。物價員應及時檢查和收集醫療收費情況,保證醫院收入的合法性和完整性。
3、嚴格執行醫院收款票據管理制度。票據管理員、稽核員要做好票據的'抽查核對工作,及時發現存在的錯誤,加強對醫院收入的監督。
4、醫院的全部收入納入財務部門統一核算和管理,任何其他部門和個人不得向病人或單位直接收取任何款項。
5、門診收費處及住院收費處每日將收到的現金于當天存入銀行,出納每天收繳并核對收費日報表及附件,及時解繳。醫院收入不得坐支。
6、嚴禁私設帳外帳、小金庫。
7、加強病人醫療欠費的催收工作,住院收費處應派人及時催收病人費用,每季上報病人欠費情況,積極組織催討,努力降低醫院的欠費率。
二、支出管理
1、本著既要保證醫療業務正常運行,又要合理節約開支的精神編制年度支出預算,上報院長辦公會審核并報市衛生局、市財政局。如遇調整,則及時編制上報預算調整方案。為了確保預算的順利完成,醫院要加強對各項支出的事前和事中控制,每季對支出預算執行情況進行分析,努力降低成本。
2、貫徹國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律,醫院的各項支出要按規定的經費開支范圍和標準執行,對于不符合財務制度或手續不完備的一切開支均不予受理。
(1)醫院購置大型儀器設備時,要事先編制可行性論證報告,進行投資效益預測分析。一般購置和修繕要堅持節約原則。
(2)保證醫療業務質量的前提下,努力降低費用消耗,積極開展成本核算。全院要不斷完善成本核算的基礎工作,為醫院全成本、科室成本、項目成本核算工作的深化奠定扎實的基礎。
(3)認真執行資金審批制度,嚴格按審批程序辦理審批手續。
財務管理制度12
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的.規定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
4、財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
6、財務工作人員對本公司實行會計監督。
7、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
8、財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
9、財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
10、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
11、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
12、財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
13、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
14、財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。
財務管理制度13
第一章總則
為了加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益,根據國家的財務管理法規、制度的有關規定,結合本公司實際情況,特制定本財務管理制度。
第二章財務機構和財務人員
第一條公司財務部門的職能
1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
3、積極其經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
4、厲行節約,合理使用資金。
5、積極進行納稅籌畫,按時足額交納稅款。
6、配合公司的財務審計。按時上報報表。
7、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收。
8、完成公司交給的其他工作。
第二條財務工作崗位職責
1、財務負責人的主要工作職責
(1)負責組織本公司的財務管理和經濟核算工作。
(2)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
(3)組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節支、提高效益。
(4)參預預算審查、招標、評標、經濟合同的擬定,及竣工驗收等全過程的管理和決策。
(5)認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議決議。
(6)負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作,合理協調各崗位工作,并考核財會人員工作業績,不斷提高財務人員的業務素質。
(7)承辦總經理布置的其他工作。
3、會計的崗位職責
(1)負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳。
(2)全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行。
(3)負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳。
(4)及時申報、上交各項稅款,合理避稅。
(5)對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。
(6)每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清晰。
(7)負責裝訂、管理會計檔案。
(8)完成公司領導交辦的其他工作。
4、出納的崗位職責
(1)辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不用白條抵壓現金。
(2)順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清晰、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表。
(3)保管好庫存現金、有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。
(4)保管好印章,嚴格按規定用途使用印章,實行財務章與法人章分離原則。
(5)嚴格管理空白收據和空白發票,嚴格支票管理制度,按公司付款流程簽發支票。
(6)完成公司領導交辦的其他工作。
第三條財務工作管理
1、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
2、財務工作人員在辦理以下事項時,應當做到:
(1)辦理會計事項必須填制或者取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
(2)對本公司實行會計監督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不許確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
(3)應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須會計簽名或者蓋章。
(4)會計檔案應裝訂成冊。會計檔案保管需指定專人管理,未經總經理批準,他人不得帶出、查閱和復印。
(5)發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
3、財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
4、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時由財務負責人監交,財務負責人的交接,由總經理進行監交。
第三章勞動工資管理
貫徹執行國家用工制度和勞動工資政策,負責制訂和監督執行勞動定額,改進勞動組織,提高勞動效率;加強對工資、津貼、資金的管理;管好、用好施工隊工費結算,指導施工隊考勤人員做好工時記錄;建立、健全各施工隊人工臺賬;提供編制成本計劃和責任預算的工資資料及其成本分析資料,提供工資總額等勞動工資統計資料。
第四章財務資金預算管理制度
第一條目的。為合理有效的籌措、分配、使用資金,加強對公司內資金使用的監督和管理,提高資金使用效率,保證資金安全,特制定本規定。
第二條資金范圍。本規定所稱資金,系指庫存現金及銀行存款。
第三條公司實行小額資金總經理批復、重大資金事項集體決策制度。
1、現金支出:單筆支出5萬元以下的由總經理批復,超過5萬元的報經董事會允許后批復。
2、費用支出:單筆無正規發票的支出1萬元以下(含1萬)由總經理批復,超過1萬元的報經董事會允許后批復。原始單據財務部要留存以備審計部審核。
3、固定資產購置:單件價值3萬元(含3萬元)以下的由總經理批復,超過3萬元的報經董事會允許后批復。
4、融資或者接受外來投資及
其他重大資金事項由董事會集體決策。
第五章庫存現金管理制度
第一條庫存現金限額原則上以滿足公司3~5天的日常零星開支為標準。
第二條根據人民銀行《現金結算管理辦法》,開戶銀行對每日現金支取有
限額要求。借支現金和現金報銷超過10000元的,需提前一天和財務部預約。
第三條現金收支管理
1、收入的現金應及時送存銀行;
2、支付現金可以從單位庫存現金中支付或者從銀行提取,不得從現金收入中直接支出(即坐支);
3、所有現金和銀行存款的收付,都必須經過會計審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,然后由出納人員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或者“付訖”戳記。
4、嚴禁公款私用。
第四條現金帳目應日清月結,定期盤點。不得保留賬外公款(即小金庫)。
第六章銀行存款管理制度
第一條支票由出納員或者總經理指定專人保管。支票使用時須有"付款申請單",按公司付款流程,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印鑒,填寫日期、用途,登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或者出納人員應文字性報告總經理。
第三條公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,允許后可先付款后補簽。
第四條財務人員每周編制銀行存款余額表及收支報表,報送總經理。
第七章發票管理制度
第一條本公司所有發票由財務部統一管理,由會計對發票進行具體管理,負責本單位日常涉稅事項與稅務機關的業務銜接。
第二條由申請人填寫開票通知單,詳細填寫申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質、申請人姓名,附工程結算單,交部門經理審批、會計審核后開具。
第三條若開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,經辦人員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。
第四條杜絕開無企業名稱、企業名稱不全發票。
第五條若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或者加蓋公章的證明方可開票。
第六條丟失發票一切后果由經辦人員自負,在對方企業提供相關證明文件后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件。經辦人員因丟失發票或者其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由總經理簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。
第七條開辟票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才干開具發票。
第八條為保證發票開具的正確性,客戶稅務資料應妥善保管并及時更新,年度末將客戶檔案裝訂成冊存檔。
第八章內部牽制管理制度
第一條財務部內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務專用章由財務部負責人保管,法人私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第五條所有銀行結算憑證由財務部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領用并進行備查登記。
第六條按規定填寫或者打印銀行現金支票、轉賬支票。存根與票面內容徹底一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交主管審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記賬憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現金、銀行存款收付款業務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業務。對于銀行往來業務,在記賬憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記賬與銀行存款日記賬,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權編制或者更改記賬憑證,無權編制“銀行存款余額調節表”。
第十一條會計負責銀行賬的勾對并編制“銀行存款余額調節表”,并于每月10日前將上月調節表交主管審閱;對于未達賬項必須及時到銀行查詢并向主管報告。
第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行。
第十三條大額存單由財務負責人登記備查簿并負責保存,到期前應向上級領導報告,需要轉存的應及時辦理轉存。
第十四條財務負責人要不定期抽查庫存現金限額的執行、賬款是否一致、對賬是否及時等現金管理條例的.落實情況。
第十五條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十六條財務部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。
第十七條會計應嚴格執行公司財務檔案管理辦法,及時整理、裝訂各類憑證、賬簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管。
第九章往來賬款的管理制度
第一條應收賬款管理
1、收款方針:業務人員或者項目負責人在公司為其客戶提供了相應的服務或者勞務后,應及時把結算單由客戶確認蓋章,及時催收款項。
2、部門人員調動或者離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一接受人應核對賬單金額及是否經過客戶確認。
3、經營部應對工程款的回籠情況進行跟蹤,對應收款項要及時追收,定期作出分析。欠款催收應由有關業務人員或者經辦人負責跟蹤,財務部門予以監督。一旦貨款超過合同規定期限仍未能收回的,應追究經辦人或者有關人員的責任。
4、企業應設置“壞賬準備”科目,財務應定期或者每年年度終了對應收賬款進行全面檢查,估計可能發生的壞賬。對于沒有把握收回或者收回可能性極小的應收款項計提壞賬準備。
第二條對付賬款管理
1、付款時間
(1)業務款項由部門申請,經過審批執行。
(2)上月各項費用普通在次月日擺布支付。
(3)購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
2、付款方式
(1)轉賬支票,電匯等。
(2)現金。第三條其他非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。
第十章費用管理制度
第一條為加強公司費用管理,控制不合理費用開支,提高經濟效益,特制定本制度。
第二條公司對各項費用實行預算管理,各項費用開支均應編制計劃。各部門要按要求編制本部門的預算方案,經財務部審核、總經理審批后,可在預算內開支,超過預算的,應履行特殊審批和程序。
第三條各項費用開支的審批程序及要求見:
細則1:《費用報銷管理制度》;
細則2:《費用報銷制度補充規定》;
細則3:《工地直接支出費用報銷管理補充規定》
細則4:《費用報銷補充規定》;
細則5:《工地用油管理辦法》;
細則6:《物資管理賬務處理程序》;
細則7:《款項支付管理辦法》;
細則8:《備用金管理辦法》;
第十一章附則
第一條本制度由財務部、總經理辦公室負責解釋。
第二條本制度自20xx年7月1日起開始試行,有關補充規定隨時添加。
細則1:費用報銷管理制度
第一條為加強公司費用管理,控制不合理的費用開支,提高經濟效益,特制定本制度。
第二條各項費用按內容分類管理。
一、因公出差期間發生的交通費、住宿費、餐飲費、款待費
1、報銷準備
1 )報銷人按所赴工地分別填寫“差旅報帳清單”,一地一單,要按時間順序挨次填寫,乘座的車票要和起止日期、起止地點相對應,要填寫金額;“差旅報帳清單”上方要注明自己所在的部門、出差地點、用戶單位、設備編號及報帳日期。
2 )將票據按“差旅報帳清單”的內容粘貼在空白的“報銷單”上,要求分類清晰、粘貼整齊、票據金額和“差旅報帳清單”上的金額一致。
3 )填寫“差旅費報銷單” (綠色),附從工地返回經工地負責人簽證的“休假條”及“客戶對接表”等一并交上級負責人審核。
4)因公出差需發生餐飲費、款待費時,應提前請示部門負責人允許。餐飲費、款待費的票據要單獨粘貼,要求注明事由。
2、審核程序
1 )普通員工和工地負責人的票據由本部門負責人審核;部門負責人的票據由總經理審核。
2 )將審簽過的單據交財務部會計審驗,會計按出差時間和補助標準計算津貼費并填制正式的差旅費報銷憑證(按出差人員服務的工地分類記錄,以便日后統計核算、匯總)。
3 )報銷憑證經主管會計復審簽章。
4 )單據交總經理簽批。
5 )到財務部出納處報銷。
6 )出納查閱報銷人的借款記錄,沖消其借款后,余額支付現金。如報銷金額小于借款,則沖抵后重新按差額填借款單。
3、審核要求
1 )了解出差工作情況。
2 )問詢返回原因。
3 )審核票據的合法性和真實性,并與人員調動臺帳核對。
4 )注明應由“慷慨重科公司”或者“租賃公司”報銷。
4、出差天數的計算
1 )出差天數以中午12:00為界限,以車、船票的時間為標準。
2 )出發時間≤12:00的,出差天數為1天,反之為半天。
3 )到達時間>12:00的,出差天數為1天,反之為半天。
5、公司只報銷有發票的費用,無發票的需事先向財務部說明情況,以其他票據充抵,但需要在票據背面注明情況,否則不予報銷;充抵票據與正式發票分別張貼,不能在一個報銷單中報銷。原始單據財務部要留存,以備審計。
二、米廠購物費用
1、米廠購物費用指:
1 )加工設備使用、保養維修所需的機物油料消耗費。
2 )加工工具購置維修費及材料費。
2、米廠所需物品必須按預算辦理,特殊情況需事先經部門負責審核,報專人允許后購置。
3、報銷需有發票或者收據,并填寫購物清單,注明物品名稱、型號、數量、單價、金額、用途等。
4、審批程序:
1 )將票據按要求分類匯總后交部門負責人審核。
2 )票據交總經理簽批。
3 )到財務部成本會計處辦理賬務或者付款手續。
三、裝卸、配送車輛燃油費、過路費、修理費
1、車輛燃油費、過路費、修理費(修理費必須經批準)的票據要分別粘貼。
2、過路費要填寫“差旅報帳清單”,要按時間順序挨次填寫,注明起止日期、起止地點和金額。
3、修理費要附修理項目和更換件清單。
4、將票據按要求粘貼后需部門負責人審核簽字、交總經理簽批后轉財務部辦理報銷手續。
四、辦公費及其他費用
1、該類費用指:
1 )日常辦公所發生的印刷費、郵電費、通訊費、交通費、運雜費、培訓費、操作人員辦證費、廣告宣傳費、保險費、租賃費、業務款待費等。
2 )財務費用。
3 )經營費用。
4 )辦公車輛的燃油費、過路費、維修費等。
2、該類費用發生前原則上經部門負責人或者總經理允許后方可實施。
3、該類費用的票據均需部門負責人審核簽字、交總經理簽批后轉財務部辦理報銷付款手續。
財務管理制度14
第一章:總則
第一條:為加強酒店財務管理,規范酒店財務行為,統一會計核算標準,保障會計信息的真實、完整。()根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的有關規定,結合酒店實際情況,制定本制度。
第二條:酒店的財務會計工作,在總經理的領導下,授權財務經理負責管理。財務部下設《會計核算、營業收入、收入審查、成本核算、采購工作、網絡管理》等部門,承擔酒店物資采購、收支管理、會計核算、網絡信息管理等工作,對總經理負責。
第三條:財務人員必須認真執行國家法律法規的規定,依法行使監督職權,認真做好會計核算工作和財務管理工作。
第二章:會計核算
第四條:根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《旅游飲食企業財務制度》的有關規定,結合酒店的實際情況,制定酒店會計核算政策和辦理會計核算業務。
第五條:酒店發生之經濟業務,按規定填制會計憑證,登記會計帳本,編制會計報表。
第六條:會計期間分為年度、季度和月度,年度會計期間自公歷1月1日起至12月31日止,月度會計期間自每月的第一日起至最后一日止。
第七條:會計核算以“人民幣”為記帳本位幣。采用“借貸”復式記帳法記帳。
第八條:按權責發生制原則核算,按《旅游飲食企業財務制度》設置會計科目。
第九條:會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計核算資料,必須符合國家統一會計制度規定,做到口徑一致,相互可比。
第十條:收入與成本費用應相互配比。
第十一條:劃分收益性支出和資本性支出。
第十二條:各項財產物資均按取得時的實際成本計價。
第十三條:會計核算政策
1、 存貨按加權平均法核算;
2、 低值易耗品攤銷采用一次攤銷法和分期攤銷法核算;
3、 無形資產和遞延資產在受益年限內平均攤銷;
4、 固定資產采用平均年限法計提折舊;
第十四條:記帳程序
1、 酒店發生之經濟業務按照先單據、后款項的原則辦理。發生之經濟業務必須憑審批有效的、手續完備的.原始憑證記帳。
2、 出納憑審批有效的、手續完備的收支憑證辦理收支業務,登記現金日記帳和銀行存款日記帳。按管理要求編制現
財務管理制度15
第一條為建立現代企業制度,建立健全財務管理體系,規范xx醫藥集團股份有限公司(以下簡稱:公司或本公司)及下屬控股子公司的財務行為,加強財務管理和內部控制,根據《公司法》、《證券法》、《會計法》、《企業會計準則》等相關法律、法規以及公司章程的規定,并結合本公司實際情況特制定本制度。
第二條公司財務管理的目標是:充分發揮公司整體優勢,有效利用公司資產,優化資源配置,防范財務風險,以合理的成本、資金投入,實現股東價值最大化。
第三條本制度適用于本公司及納入本公司合并報表范圍的控股子公司。
第四條公司實行在總裁領導下,按分管權限及責任進行財務管理和監督的財務管理體制。
公司股東大會、董事會、監事會按照《公司法》等有關法律、法規以及公司章程的規定,對公司財務行使相關職權。
第五條公司財務部為財務管理的職能部門。財務部的職責:在公司總裁和分管領導的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:負責公司預算管理、負責公司財務人員的管理、負責對下屬企業財務管理工作的管控、負責公司會計核算工作、負責公司的合并報表編制及財務信息披露工作、負責配合公司各類審計及評估工作、負責指導檢查各控股子公司的會計核算工作、負責公司的資金籌集和合理分配使用、做好稅務籌劃、做好財務分析工作及公司領導交辦的其他工作,為公司決策提供各種財務支持。
第六條按照《企業會計準則》及其他相關規定的要求,組織會計核算,保證會計信息真實、完整、準確。
第七條貨幣資金管理
(一)現金和銀行存款收付款業務應在會計事項發生當日編制會計憑證,登記賬簿,做到日清月結。月末將銀行日記賬與銀行對賬單進行核對,未達款項應查明原因并編制銀行存款余額調節表。
(二)銀行印鑒由兩人分別保管,支票等銀行結算票據由專人保管,建立支票申領簽收登記制,內容至少包括票據編號、領用人、收款單位、金額。
(三)現金和銀行存款支付按公司規定的程序辦理。
(四)不得坐支現金,不準白條抵庫,不得保留賬外現金,不得挪用現金。
第八條應收款項管理
(一)應收賬款管理。定期進行應收賬款賬齡分析,建立與銷售部門及銷售客戶的對賬制度,并督促相關部門清理和催收,有效控制經營風險。
(二)其他應收款管理。建立對賬制度,定期對其他應收款進行清理。
(三)應收票據管理。收到的應收票據在“應收票據”科目進行會計核算,設置“應收票據明細賬”,票據辦理貼現須經財務負責人批準。
(四)根據公司規定的會計政策,會計期末對應收賬款和其他應收款計提壞賬準備。
第九條存貨管理
(一)存貨包括材料采購、原材料、包裝物、產成品、半成品、庫存商品、委托加工材料、低值易耗品等。
(二)存貨的入庫、領用、發出等日常核算要做到及時、準確,及時反映存貨的流轉狀態。
(三)存貨實行永續盤存制,并實行定期實物盤點,發生的盤盈、盤虧、毀損、報廢等及時按規定的程序審批和處理。
(四)會計期末,按存貨賬面成本與可變現凈值孰低法對存貨計提存貨跌價準備。
第十條對外投資管理
(一)對外投資包括金融資產和長期股權投資,金融資產包括交易性金融資產、可供出售金融資產、持有至到期投資等。
(二)會計期末,應按照公司規定的會計政策計提減值準備。
(三)長期股權投資按對被投資企業的持股比例及是否具有控制、共同控制和重大影響,確定采用權益法或成本法核算。
(四)無論對被投資企業采用何種會計核算方法,均需定期取得被投資企業的會計報表,并進行分析。
第十一條固定資產管理
(一)固定資產除設置總賬外,須設置固定資產明細賬和登記卡,按固定資產類別、使用部門等進行明細分類核算。
(二)固定資產處置,包括出售、報廢、投資轉出等要按規定程序辦理審批手續,并及時進行會計處理。
(三)每年至少對固定資產進行一次盤點,對盤盈、盤虧、毀損等及時按規定程序進行審批和處理,確保賬實相符。
(四)會計期末,按公司規定的會計政策計提固定資產減值準
備。
第十二條在建工程管理
(一)在建工程除設置總賬外,須按工程組成內容設置明細賬,并建立與工程管理部門的對賬制度,確保賬實相符。
(二)會計期末,按公司規定的會計政策計提在建工程減值準
備。
第十三條無形資產管理
(一)無形資產包括專利權、商標、土地使用權、專有技術和商譽等。
(二)無形資產除設置總賬外,須按類別設置明細賬,進行分類明細核算。
同時,每年至少對無形資產的原始憑據盤點一次,確保無形資產權證完整。
(三)會計期末,按公司規定的會計政策計提無形資產減值準
備。
第十四條負債管理
(一)應付賬款管理。采用權責發生制核算,按客戶設置明細賬。對暫估入賬的應付款須嚴格管理,并督促相關部門及時清理。
(二)定期對其他應付款科目進行清理。
第十五條營業收入和成本費用管理
(一)營業收入包括主營業務收入和其他業務收入,營業收入的確認采用權責發生制原則,同時須遵循相關制度的規定。
(二)正確核算產品成本,對成本進行有效控制,建立健全成本核算方法和控制制度。一般情況下,成本核算遵循一貫性原則。
(三)費用開支范圍和標準須符合公司相關制度規定,發生的費用按規定進行會計核算。
第十六條公司實行全面預算管理,每年末,下屬子公司根據當年度預決算情況、下一年度經營情況及目標,制定其下一年度的經營計劃、投資計劃、融資計劃等,編制財務預算匯編,報本公司進行審核。
第十七條下屬子公司須于董事會預算審核決議后的一周內上報預算的修
訂稿,若沒有修訂,亦須在一周內確認原預算稿沒有任何修訂。下屬子公司在年度預算執行過程中,若發生重大經營或其他因素,使其年度預算需進行調整的,
須報經其董事會審核通過,在董事會作出決議后的一周內上報預算的調整稿。
第十八條公司財務部根據下屬子公司的年度財務預算及本公司自身財務
預算編制合并財務預算初稿,報公司領導審批,并根據公司領導審批意見及時調整。
第十九條下屬子公司須按月度對預算執行情況進行分析,對存在重大差異的.項目須作出重點解釋說明,預算執行情況分析為財務分析的主要內容。
第二十條下屬子公司應隨時掌握本公司預算完成情況,并定期組織召開月度經營活動分析會。公司財務部人員須對下屬子公司的預算完成情況進行跟蹤,必要時派員參加下屬子公司的經營活動分析會,并向公司領導匯報。
第二十一條公司財務部按月度編制合并財務預算執行情況分析,報公司領導審閱。
第二十二條各公司財務部門負責資金管理具體工作,根據各公司董事會審
議通過的經營計劃、投資事項等,做好資金流的平衡工作,并落實相關事項。
第二十三條公司對本部及下屬控股子公司的銀行借貸、擔保和資產抵押實行規范管理,以有效利用銀行借貸資源,維持合理的銀行借貸規模,防止出現過度銀行借貸,降低企業財務風險。
第二十四條根據公司年度合并財務預算,公司財務部編制匹配的年度合并融資預算,報公司領導審批。融資事項實施時,按相關規定辦理審批程序。
第二十五條公司與下屬控股子公司對外擔保須遵循公司章程及其他相關規定,未經審批同意不得對外提供擔保。
第二十六條擔保和資產抵押須做好備查登記,到期及時辦理解除擔保和資產抵押手續。
第二十七條為確保公司資金的有效操作和使用,配合融資的籌劃,對下屬子公司實行資本性支付承諾的通報制度。即下屬子公司在上報會計報表的同時,將已經確定或預計發生的股權并購、增資、固定資產及無形資產投入等資本性支付通報本公司財務部,通報內容包括項目名稱、性質和內容、金額、支付方式和時間、資金等。
第二十八條財務部按照財政部、證監會有關規定,編制年度、半年度、季度會計報表及其附注,并按信息披露要求予以公開披露。
第二十九條公司年度會計報表及其附注須經具有證券從業資格的會計師事務所審計,并出具審計報告。
第三十條建立下屬子公司定期財務匯報制度,及時掌握子公司財務信息。
第三十一條財務監督的目的是保證財務制度嚴格執行,確保會計信息正確、真實,防范財務風險。財務監督對象為生產經營活動的全過程,以及反映經營活動信息的財會資料和其他資料。
第三十二條財務監督方式為定期檢查和專項審計相結合。定期檢查即門每年一至二次對公司財會事項進行檢查,專項檢查包括對財會制度的執行情況及其他經濟活動財會事項的檢查。定期檢查和專項審計結果均須出具書面報告,報送相關人員,對違規事項須限期整改,并進行跟蹤檢查。
第三十三條各公司財務部門會同相關管理部門,每年對實物資產至少盤點一到二次,對應收款項進行函證,對盤盈、盤虧、對賬差額須及時作出處理,以確保公司資產真實、完整。
第三十四條各公司對資產計提減值準備,對已形成損失的資產進行核銷,須符合相關規范管理的要求。
第三十五條會計人員因各種原因而發生崗位變動的,須辦理相關移交手續,沒有辦理移交手續的不予辦理崗位變動手續。
第三十六條會計人員在辦理移交手續時須編制移交。
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