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企業(yè)財務管理制度

時間:2025-01-01 12:04:52 財務管理 我要投稿

企業(yè)財務管理制度精華【15篇】

  在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的企業(yè)財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)財務管理制度精華【15篇】

企業(yè)財務管理制度1

  目錄

  第一章總則

  第二章財務管理機構(gòu)和人員第三章財務會計管理第四章經(jīng)營計劃和預算管理第五章資產(chǎn)管理5-1貨幣資金管理5-2應收款和預付款的管理5-3固定資產(chǎn)管理5-4無形資產(chǎn)管理第六章負債、籌資及擔保的管理第七章收入與成本的管理第八章項目投資管理第九章利潤分配第十章財務會計報告第十一章審計監(jiān)督第十二章財務考核第十三章附則

  第一章總則

  第一條為加強×××××(公司名)財務管理工作,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》、企業(yè)會計基本準則和具體準則等國家有關法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定,結(jié)合+本公司的實際情況,制定本制度。

  第二條除特別說明法,本制度所稱“公司”的范圍僅指×××××(公司名)。

  第三條本制度是公司財務管理工作的基本制度,在公司范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行,各部門參照執(zhí)行。

  第四條公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規(guī),并接受有關主管部門、公司監(jiān)事會以及審計部門的檢查和監(jiān)督。

  第二章財務管理機構(gòu)和人員

  第五條公司的財務管理工作實行統(tǒng)一管理、分級負責原則,按照本制度對公司范圍內(nèi)財務工作統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指導的基礎上,財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責、承擔相應的責任。

  第六條公司的以下重大財務事項需要由公司董事會按規(guī)定程序?qū)徸h通過:

  (一)決定公司的投資計劃;

  (二)批準公司的年度財務預算方案、決算方案;

  (三)批準公司的利潤分配方案和虧損彌補議案;

  (四)公司增加或減少注冊資本;

  (五)發(fā)行公司債券;

  (六)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式;

  (七)達到規(guī)定條件需由董事會審議的擔保行為;

  (八)達到規(guī)定條件需由董事會審議的重大資產(chǎn)購買和出售;

  (九)達到規(guī)定條件需由董事會表決的關聯(lián)交易;

  (十)法律法規(guī)及公司章程規(guī)定需由董事會審議通過的其他財務事項。

  第七條公司以下重大財務事項需由公司總裁辦公會審議通過,其中涉及董事會權限的財務事項在總裁辦公會審議通過后需報董事會審議批準。

  (一)決定公司經(jīng)營計劃和投資方案;

  (二)制定公司的年度財務預算方案、決算方案;

  (三)制定公司的利潤分配方案和虧損彌補方案;

  (四)制定公司增加或者減少注冊資本、發(fā)生債券或者其他證券及上市方案;

  (五)擬定公司重大收購、收購本公司股份或者公司合并、分立、解散及變更公司形象的方案;

  (六)決定達到規(guī)定條件需由總裁辦公會審議的項目投資、股權投資、資產(chǎn)處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資;

  (七)達到規(guī)定條件需由總裁辦公會審議的關聯(lián)交易;

  (八)聘請或解聘為公司審計的會計師事務所;

  (九)制定或修訂本財務管理制度和公司的主要會計政策,審議和批準公司對外披露的財務報告;

  (十)法律法規(guī)及公司章程、本財務管理制度規(guī)定需由總裁辦公會審議通過的其他財務事項。

  第八條各部門關于財務管理的職責權限由部門管理章程規(guī)定,但必須符合相關法律規(guī)定以及公司相關制度的規(guī)定。各部門發(fā)生的財務事項如涉及公司董事會,總裁辦公會權限的,除需按其所在部門的規(guī)定履行簽批程序外,必須按規(guī)定程序報公司董事會、總裁辦公會審議表決通過后方可實施。

  第九條公司應設立財務部門,配備專職財務人員,由財務部門負責人負責財務部門的全面工作。

  第十條公司財務部門負責財務管理制度的建設與完善,財務工作的組織、協(xié)調(diào)、檢查與考核;公司整體財務預決算方案的組織編制、審核;公司資金籌集和調(diào)度;公司稅收事務;公司財務監(jiān)督;參與公司投資與產(chǎn)權管理。

  第十一條公司法定代表人對本公司的會計工作和會計資料的真實性、合法性和完整性負責,對本公司財務管理工作承擔最終責任。財務部門對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料、投資項目可行性以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。第十二公司財務負責人的職責和權限包括:

  (一)按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司制度的規(guī)定監(jiān)督和審批公司的財務收支行為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無效的,有權提請公司按規(guī)定處理。

  (二)負責組織公司的會計核算,按照財經(jīng)法規(guī)和公司的統(tǒng)一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表,對財務會計基礎工作的規(guī)范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任,對不符合會計制度和公司相關制度規(guī)定的會計事項有責任予以糾正。

  (三)組織編制財務預算和各項財務收支計劃草案,具體組織落實和監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經(jīng)濟事項有權予以糾正或提請公司按規(guī)定進行處理。定期完成預測和財務分析工作。

  (四)負責公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金使用效率。

  (五)負責公司的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進資產(chǎn)的保值增值,對侵害公司資產(chǎn)的行為有權予以制止并提請公司按規(guī)定進行處理。

  (六)參與公司的經(jīng)營計劃和項目投資、重要經(jīng)濟合同簽訂、資產(chǎn)購置和重組等重大經(jīng)濟事項的討論和研究,為公司的重大經(jīng)濟決策提供財務依據(jù)和專業(yè)意見。

  (七)負責公司的稅務工作,與稅務機關建立良好的稅務關系,按照國家稅務法規(guī)的規(guī)定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發(fā)項目的財務籌劃,合法降低項目的稅務成本。

  (八)具體負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務制度得到有效執(zhí)行,提高財務工作的規(guī)范化水平。

  (九)負責對公司財務部門和財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據(jù)實際情況提出合理配置財務人員的方案,支持財務人員依法履行職責。

  (十)管理和監(jiān)督各部門的財務管理工作,接受和配合公司內(nèi)部審計以及有關主管部門的檢查和監(jiān)督。

  (十一)依據(jù)公司制度規(guī)定履行與財務管理相關的其他職責。

  第十三條財務人員必須持證上崗,依法從事財務工作。財務人員應按財政部門的規(guī)定接受后續(xù)教育;財務、人事部門應定期組織財務人員進行專業(yè)培訓,不斷提高財務人員的專業(yè)水平。

  公司領導的直系親屬不能擔任財務部門負責人和主管會計;財務部門負責人及會計人員直系親屬不能在公司擔任出納工作。

  第十四條財務人員因各種原因發(fā)生工作崗位變動的,必須按相關規(guī)定做好工作交接。未辦妥交接手續(xù)的,不得辦理轉(zhuǎn)崗或調(diào)動、調(diào)離手續(xù)。

  第三章財務會計管理

  第十五條公司執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策。各部門統(tǒng)一招待國家制定的會計法律法規(guī)、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統(tǒng)一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規(guī)、會計準則的規(guī)定。

  第十六條公司主要會計政策和會計估計的制定和變更需經(jīng)公司董事會表決通過。

  第十七條公司財務管理部門應根據(jù)國家相關法律法規(guī)、準則的規(guī)定和本公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度,加強財務會計基礎工作的規(guī)范化管理,全面提高財務會計工作效率與質(zhì)量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務管理部門制訂的內(nèi)部財務會計工作管理制度進行規(guī)范。保證會計數(shù)據(jù)的真實、準確、及時和完整。

  第十八條公司應做好對各部門財務會計的管理和指導工作。

  第十九條公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度,保證財務會計信息和會計檔案的完全和完整,嚴格按照國家規(guī)定的期限妥善保管財務會計檔案。

  第二十條紙質(zhì)財務會計檔案對應的各類電子文檔,應作為財務會計檔案的組成部份,一并納入財務會計檔案統(tǒng)一管理。財務會計檔案的.紙質(zhì)文件與電子文檔的內(nèi)容應保持一致。

  第二十一條公司應按照國家有關主管部門規(guī)定的時間和格式要求編制和報送財務會計報告。會計報告應當根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準確的帳簿記錄等資料進行編制,并經(jīng)本單位的會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)、主管會計工作負責人和企業(yè)負責人簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務會計報告信息的合法、真實和完整在各自職責范圍負責。

  第二十二條公司財務、審計、檔案等部門應定期對財務會計工作的規(guī)范化情況進行檢查、監(jiān)督。

  第四章經(jīng)營計劃和預算管理

  第二十三條公司實行統(tǒng)一的經(jīng)營計劃管理,并實行全面預算管理。各部門應根據(jù)上級批復經(jīng)營計劃制定相應的預算,并通過財務預算的編制、審批和執(zhí)行嚴格控制各部門的成本費用開支和增加各項業(yè)務收入,確保各項經(jīng)營計劃和財務目標如期實現(xiàn)。經(jīng)營計劃和財務預算的執(zhí)行情況作為各部門經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。

  第二十四條公司各部門應制定財務預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督的具體流程和基礎工作制度,對預算工作實行規(guī)范化管理。

  第二十五條財務預算的編制實行統(tǒng)一組織、逐級落實、實事求是的原則。各部門應按照公司統(tǒng)一的內(nèi)容、格式、時間節(jié)點等要求編制和上報財務預算。各部門從本部門的實際情況出發(fā),做到既符合公司整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃目標要求,又符合公司的實際情況,切實可行。各部門編制的財務預算應報公司總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。

  第二十六條公司需嚴格按照預算控制成本費用的支出,并據(jù)此建立內(nèi)部成本費用控制責任制度。公司應制定成本費用支出的程序和標準,按規(guī)定標準和程序支出,確保支出經(jīng)過規(guī)定審核與批準程序。

  第二十七條財務預算經(jīng)管理層批準后執(zhí)行,應分解各項預算指標至各層級、各部門,明確預算執(zhí)行負責人,采取有效措施確保預算的執(zhí)行。

  第二十八條在預算執(zhí)行過程中,由于客觀環(huán)境變化、經(jīng)營計劃改變、項目開發(fā)銷售進度變化等致使實際情況與預算發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生重大偏離的,公司應及時對財務預算提出修訂建議意見,按規(guī)定報批后修訂。

  第二十九條公司各部門應根據(jù)年度經(jīng)營計劃編制具體的成本費用預算,并經(jīng)各公司管理層審批后執(zhí)行。

  第三十條財務部門應向公司領導提供編制年度成本費用預算和各期成本費用預算完成情況的財務數(shù)據(jù)。

  第五章資產(chǎn)管理

  第三十一條公司應建立健全資產(chǎn)管理制度,依法經(jīng)營公司資產(chǎn),保證公司資產(chǎn)安全完整和保值增值。

  第三十二條公司的資產(chǎn)由其所在部門按以下原則確定主要歸口管理部門:

  1、貨幣資金、應收及預付款項、長期肌權投資、無形資產(chǎn)、交易性金融資產(chǎn)由財務部門管理;

  2、固定資產(chǎn)按照實際使用部門負責管理;

  3、軟件項目及研發(fā)用設備物料由研發(fā)部門負責管理。

  各項資產(chǎn)統(tǒng)一由財務部門核算,財務部門應對資產(chǎn)的管理履行會計監(jiān)督職責。在資產(chǎn)的日常管理過程中涉及其他部門職責的,相關部門應予以配合。

  第一節(jié)貨幣資金管理

  第三十三條公司的貨幣資金實施統(tǒng)一管理,以保證公司資金安全和正常周轉(zhuǎn),降低財務風險。公司應樹立資金成本觀念和資金時間價值觀念,通過測算和規(guī)劃努力降低資金成本、提高資金運用效率。

  第三十四條公司應編制收支預算,每年未按照公司年度經(jīng)營計劃安排下年度資金預算,對資金整體需求、資金缺口,解決資金缺口辦法均要求有明確的方案。年度資金收支預算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。

  第三十五條公司應根據(jù)資金預算方案來籌集、支出和回收資金,控制應收款和負債的規(guī)模、時間,以實現(xiàn)保證經(jīng)營所需資金、降低財務風險和資金成本的管理目標,并根據(jù)實際情況滾動調(diào)整資金預算。

  第三十六條公司必須根據(jù)自身實際情況制定明確的支出支出的權限與審批程序,并嚴格按照規(guī)定權限與審批程序進行資金支付。對于未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟虺綑嘞迣徟目铐棧黾{人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事務。

  第三十七條未經(jīng)公司總裁辦公會在其權限范圍內(nèi)審議批準,公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。

  第三十八條公司所有的次金支付都必須依據(jù)合法、完整、真實的有效合同、合法憑據(jù)和齊全的手續(xù),并取得合法有效票據(jù),杜絕不合理的白條或不規(guī)范的單據(jù)支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據(jù)的,應做好相應臺帳記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究相關責任人的責任。

  第三十九條財務部門應按照公司的規(guī)定和要求定期報送資金的預算、計劃、結(jié)存、使用等情況,定期向管理層報送資金收支結(jié)余情況。

  第四十條公司應加強對現(xiàn)金的管理和監(jiān)督,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金的安全。嚴禁以任何名義和借口將公款私存,嚴禁出租或出借銀行帳戶。所有銀行帳戶必須由財務部門統(tǒng)一管理,其他業(yè)務部門一律不得以任何名義開設銀行帳戶。公司開立銀行帳戶需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準。

  第四十一條公司財務部門應定期對銀行帳戶進行清理,對于長期不使用、不需用的銀行帳戶應及時注銷。

  第二節(jié)應收款和預付款的管理

  第四十二條財務部門應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關業(yè)務流程,確保應收款及預付款的安全回收。應收款主要包括應收帳款和其他應收款。

  第四十三條財務部門應對應收款項和預付款項設立臺帳逐筆登記發(fā)生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收負責人等,定期清理,按時催收。臺帳中記錄的應收款項除帳面反映的應收款項外,還應包括帳上敞未結(jié)轉(zhuǎn)收入,在帳上暫時未體現(xiàn)為應收款項,但根據(jù)合同約定應收的銷售款及其他收入。

  對于逾期時間較長的應收款項,應作為重點催收對象,由財務、法律、銷售、客服等相關部門共同催收,在應收款項未收回或妥善處理前應做好對帳和催收工作,保留各種催收和對帳的文件和單據(jù),并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對期擁有合法訴訟權利,避免超過訴訟時效而喪失訴權,致使應收款項無法回收。對于期限較長的預付款項也應及時清理。

  第四十四條公司應定期召開應收款項專題會議,由財務、法律、銷售、客服等相關部門參加,定期分析、研究應收款項管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

  第四十五條由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞帳確認條件的應收款項,公司應在取得核銷證據(jù)后及時按規(guī)定程序報總裁辦公會或董事會批準后核銷壞帳。

  第四十六條公司員工因工作調(diào)動、辭退、辭職等原因離開公司的,應結(jié)清所欠公司款項,未辦理結(jié)清手續(xù)的不得辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

  第四十七條公司應規(guī)范其他應收款的核算,其他應收款主要核算公司內(nèi)部資金往來、因業(yè)務需要應收的備用金及因業(yè)務需要的其他應收款項。

  對于逾期時間較長的其他應收款項,應明確責任人并作為重點催收對象,由財務、法律、業(yè)務等相關部門共同研究分析其他應收款項管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

  第三節(jié)固定資產(chǎn)管理

  第四十八條公司應建立健全固定資產(chǎn)的日常管理制度,對固定資產(chǎn)的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

  第四十九條公司應努力降低存貨和固定資產(chǎn)采購、持有和運營的成本與風險,提高利用率。存貨和固定資產(chǎn)采購、保管和核算應由相對獨立的機構(gòu)或人員辦理,明確各自責任和權利,互相監(jiān)督和制約。

  第五十條公司應建立和完善內(nèi)部責任制度,行政部門負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的購建、使用、保管和登記等管理工作。保證公司合理使用和保管各項固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)完好無損,數(shù)量不缺,每年至少對固定資產(chǎn)進行一次維護和清理盤點,提高使用經(jīng)濟效益。

  第五十一條嚴禁用公款以私人名義購置固定資產(chǎn),公司所購置的固定資產(chǎn)都必須納入帳內(nèi)管理和核算,確保固定資產(chǎn)完整與安全。

  第五十二條對于失去使用價值、需要報廢的固定資產(chǎn),已提足折舊的按正常流程清理。未提足折舊的固定資產(chǎn)處置(包括:出售、報廢、毀損等)需查明原因后按規(guī)定的權限和程序?qū)徟鷪?zhí)行。固定資產(chǎn)投資需按規(guī)定的權限和程序?qū)徟鷪?zhí)行

  第五十三條財務部門按相關法律法規(guī)以及公司的規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。

  第四節(jié)無形資產(chǎn)管理

  第五十四條公司應當制定無形資產(chǎn)業(yè)務管理制度,明確無形資產(chǎn)投資預算的編制、取得與驗收、使用與保全、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求,并設置相應的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)業(yè)務開展情況,及時傳遞相關信息,確保無形資產(chǎn)業(yè)務全過程得到有效控制。

  第五十五條公司應當根據(jù)無形資產(chǎn)的使用效果、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標等因素擬定無形資產(chǎn)投資項目,對項目可行性進行研究、分析,編制無形資產(chǎn)投資預算,并按規(guī)定程序?qū)徟_保無形資產(chǎn)投資決策科學合理。

  對于重大的無形資產(chǎn)投資項目,應由董事會進行審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。

  第五十六條嚴格執(zhí)行無形資產(chǎn)投資預算,對于預算內(nèi)無形資產(chǎn)投資項目,應嚴格按照預算執(zhí)行制度辦理相關手續(xù);對于超預算或預算外無形資產(chǎn)投資項目,按規(guī)定審批后再辦理相關手續(xù)。外購的無形資產(chǎn),必須取得無形資產(chǎn)所有權的有效證明文件,仔細審核有關合同協(xié)議等法律文件,必要時應聽取專業(yè)人員或法律顧問的意見。對驗收合格的無形資產(chǎn)應及時辦理編號、建卡、調(diào)配等手續(xù)。

  第五十七條外購無形資產(chǎn)應當制定請購與審批制度,明確請購部門(或人員)和審批部門(或人員)的職責權限及相應的請購與審批程序。無形資產(chǎn)采購合同協(xié)議的簽訂應遵循合同協(xié)議管理內(nèi)部控制的相關規(guī)定。

  第五十八條公司應當建立嚴格的無形資產(chǎn)交付使用驗收制度,確保無形資產(chǎn)符合使用要求。無形資產(chǎn)交付使用的驗收工作由使用部門及相關部門共同實施。對投資者投入、接受捐贈、債務重組、政府補助、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換以及其他方式取得的無形資產(chǎn)均應辦理相應的驗收手續(xù)。

  第五十九條購入或者以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,必須取得土地使用權的有效證明文件。除已經(jīng)確認為投資性房地產(chǎn)外,在尚未開發(fā)或建造自用項目前,公司應當根據(jù)合同協(xié)議、土地使用權證辦理無形資產(chǎn)的驗收手續(xù)。

  第六十條對需要辦理產(chǎn)權登記手續(xù)的無形資產(chǎn),及時到相關部門辦理。

  第六十一條公司應根據(jù)國家及行業(yè)有關要求和自身經(jīng)營管理的需要,確定無形資產(chǎn)分類標準和管理要求,并制定和實施無形資產(chǎn)目錄制度。依據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定無形資產(chǎn)攤銷范圍、攤銷年限、攤銷方法、殘值等。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更的,應當按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  第六十二條每年年末由無形資產(chǎn)使用部門和財務部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預計其給公司帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應包括定期核對無形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,應當計算其可收回金額;可收回金額低于賬面價值的,應當按照公司會計準則的規(guī)定計提減值準備、確認資產(chǎn)減值損失。

  第六十三條對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),應由無形資產(chǎn)使用部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)授權部門或人員批準后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。

  對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),應由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價值等,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。

  對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應由有關部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)授權部門或人員批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。

  對于重大無形資產(chǎn)的處置,應當報經(jīng)總裁辦公會或董事會審批后方可處置。

  無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,應及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。

  第六章負債、籌資及擔保的管理

  第五十四條公司妊企業(yè)債券、發(fā)行信托資金、銀行貸款等對外舉債行為需經(jīng)總裁辦公會、董事會按照規(guī)定權限審批。

  第五十五條公司根據(jù)自身實際情況確定合理的資本結(jié)構(gòu),據(jù)此合理控制負債規(guī)模、水平及清償,充分利用財務杠桿效應,并有效控制負債帶來的財務風險。

  第五十六條公司籌措生產(chǎn)經(jīng)營資金時,應在可能的條件下,從銀行或其他金融機構(gòu)借款、吸收結(jié)算資金我、企業(yè)積累等多種籌資渠道中,選擇資金成本最低的籌資方式。嚴禁向非金融機構(gòu)或個人借款,對外拆借資金等違反金融法規(guī)的行為。

  第五十七條公司的擔保行為需經(jīng)總裁辦公會或董事會按權限審批。未經(jīng)總裁辦公會或董事會批準,不得提供擔保。公司下列擔保行為,須經(jīng)董事會審議通過:

  (一)公司的對外擔保總額達到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)百分之五十以后提供的任何擔保;

  (二)為資產(chǎn)負債率超過百分之七十的擔保對象提供的擔保;

  (三)對股東、實際控制人及其關聯(lián)方提供的擔保。

  根據(jù)《關于規(guī)范上市公司對外擔保行為的通知》第四條規(guī)定,“對外擔保”是指上市公司為他人提供的擔保,包括上市公司對控股子公司的擔保。

  第五十八條公司原則上不得將資金外借給其他單位,如確有需要應經(jīng)總裁辦公會或董事會按權限審批后方可執(zhí)行。

  第五十九條公司原則上不得向外提供擔保,如確有需要應落實與擔保責任相對等的反擔保并經(jīng)總裁辦公會或董事會按權限審批后方可執(zhí)行。

  第七章收入與成本的管理

  第六十條公司應嚴格按照《企業(yè)會計準則》和公司有關收入確認原則和方法確認收入的實現(xiàn)。

  第六十一條公司所有收入,包括軟件收入,硬件收入,服務外包收入以及各種補貼收入等,都必須全部、及時地納入帳內(nèi)核算,不得將收入轉(zhuǎn)出私設小金庫。公司應就所取得的收入按國家稅收政策法規(guī)的規(guī)定,正確計算、按時交納稅金。嚴禁違反國家稅收法規(guī)的規(guī)定進行偷稅、逃稅。

  第六十二條公司應嚴格按照《企業(yè)會計準則》和公司有關核算的規(guī)定,規(guī)范使用成本費用核算科目,不得人為任意修改。

  第六十三條公司不得亂擠亂攤成本,不得以虛假的發(fā)票進入成本,不允許有不能在所得稅前列支的收據(jù)或白條進入成本。

  第六十四條公司應按《企業(yè)會計準則》和公司核算有關規(guī)定統(tǒng)一確定合理的成本核算方法和分攤方法,一經(jīng)確定,不得隨意改變。

  第六十五條公司應建立和完善招投標等機制,有效降低成本。

  第八章項目投資管理

  第六十六條公司實行統(tǒng)一的投資管理制度。公司、下屬部門對所有對外投資按照各級審批權限向董事長、總裁辦公會進行立項報批。在項目審批前應上報《項目可行性研究報告》以及完整可行的項目資金安排等詳細資料。經(jīng)批準的投資項目應嚴格按照投資預算執(zhí)行。財務部門根據(jù)批準的投資預算,組織籌集相應的資金。

  第六十七條公司的對外投資方向和投資規(guī)模,需與公司的整體發(fā)展規(guī)劃、公司現(xiàn)有條件相一致;符合成本效益原則,并與國家的有關法律法規(guī)和規(guī)定相符。

  第六十八條公司財務部門必須參與公司的投資項目立項,對擬新增投資項目的資金安排、盈利預測提供專業(yè)意見。公司進行接收、兼并、收購、出售等并購活動時,應聘請會計師事務所和評估公司進行審計和評估,涉及國有資產(chǎn)處置的,按國家有關資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  第六十九條公司所有對外投資項目都要納入賬內(nèi)核算,不得以任何名義和形式搞賬外投資。嚴禁以對外投資的名義搞“小金庫”。

  第七十條公司財務部要加強對已立項投資項目的資金和核算管理。聯(lián)同有關部門跟蹤、管理、監(jiān)督項目的實施,及時反映項目是否符合公司批準的投資計劃和利潤目標。對投入資金或投資占控股地位的投資項目,必須派懂業(yè)務、懂管理、懂財務的人員參與項目管理,并建立健全投資項目的跟蹤管理制度和項目進展情況的定期上報制度。

  第九章利潤分配

  第七十一條公司的利潤分配按《公司法》和公司章程規(guī)定,經(jīng)董事會審批后實施。

  公司財務部應根據(jù)公司實際經(jīng)營情況、現(xiàn)金收支情況和公司所有者權益情況向公司管理層提交利潤分配草案,經(jīng)公司管理層審批后報總裁辦公會,經(jīng)總裁辦公會審批后提交董事會審議通過。

  第七十二條公司按利潤分配方案提取的法定公積金,只能用于擴大公司生產(chǎn)經(jīng)營、彌補公司虧損或增加公司資本,不能用于其他用途。

  第十章財務會計報告

  第七十三條公司應按照國家財務會計制度、企業(yè)會計準則的要求就報告期內(nèi)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,依據(jù)相同的基礎和方法編制、提供財務會計報告。

  第七十四條公司統(tǒng)一組織年度財務決算和日常財務會計報告編報工作,及政府規(guī)定的其他財務會計相關報表、報告的編報工作。

  第七十五條公司財務部門應及時按規(guī)定報送財務報告。

  第七十六條報送財務報告的同時,應有相關的財務分析,包利潤完成情況分析、收入完成情況分析、費用支出情況分析等,對存在的問題要求同時提出解決辦法。

  第七十七條公司的重大對外投資、重要資產(chǎn)的處置、主要的經(jīng)營項目進展情況及公司經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營范圍等發(fā)生重大調(diào)整或發(fā)生其他重大事項時,應及時在財務報告中披露,并詳細說明對財務狀況、經(jīng)營成果可能產(chǎn)生的影響。

  第七十八條公司財務會計報告必須有編制人、財務負責人、和公司法定代表人簽字,并加蓋公司印章。公司法定代表人應保證財務報告的真實、準確、完整,并對公司財務報告負最終責任。

  第七十九條公司必須按照國家財務制度規(guī)定的會計期間、法定語言文字和幣種編制財務報告。實際會計核算的會計期間、語言文字及幣種同規(guī)定不一致時,應按規(guī)一的會計期間、語言文字及幣種調(diào)整編報財務報告。

  第八十條公司正式對外披露的財務會計報告需經(jīng)本公司總裁辦公會審議通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經(jīng)營信息,不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經(jīng)營信息對處進行解釋。

  第八十一條公司的財務會計報告按規(guī)定需經(jīng)審計的,由本公司總裁辦公會審議批準聘請的會計師事務所進行審計,審計結(jié)果報總裁辦公會審議。

  第八十二條除國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定以及公司招投標、融資等業(yè)務需要外,任何組織或個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息,違反規(guī)定要求提供的,公司有權拒絕。

  第十一章審計監(jiān)督

  第八十三條公司應建立內(nèi)部審計制度,配備內(nèi)部審計人員,在條件成熟時設立專門的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)審機構(gòu)和人員對公司行使內(nèi)部審計監(jiān)督權。

  第八十四條內(nèi)部審計機構(gòu)以和人員應建立和完善公司的內(nèi)部審計制度,完善各項業(yè)務規(guī)范,并嚴格按照內(nèi)部審計制度、業(yè)務規(guī)范開展工作。

  第八十五條公司的下列活動、事項必須進行外審計:

  (一)投入資本驗資;

  (二)年度財務會計報告;

  (三)公司清算;

  (四)公司并購;

  (五)其他有關法規(guī)規(guī)定或公司認為必須進行的外部審計事項。

  第八十六條公司內(nèi)部、外部審計的審計結(jié)果可以相互參考、利用、但不能相互代替。

  第十二章財務考核

  第八十七條公司對財務人員的考核依據(jù)考核辦法進行考核管理,考核結(jié)果作為其工作考核的重要組成部份。

  第八十八條財務考核工作按公司財務管理權限級別分級組織實施。

  第八十九條公司財務管理中心每年年初組織對上一年財務工作的考核與評審。考核與評審的內(nèi)容、方法及獎懲辦法由公司財務部門、人事部門另行規(guī)定。

  第十三章附則

  第九十五條本制度由公司財務部負責解釋。第九十六條本制度自發(fā)布之日實施。

企業(yè)財務管理制度2

  第一條 為了規(guī)范施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《企業(yè)財務通則》,結(jié)合施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特點及其管理求,制定本制度。

  第二條 本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

  其他行業(yè)獨立核算的施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也適用本制度。

  第三條 企業(yè)應當在辦理工商登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關提交企業(yè)設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、合同、章程等文件的`復制件。

  企業(yè)發(fā)生遷移、合并、分立以及其他變更登記等主要事項,應當在依法辦理變更登記之日起30日內(nèi),向主管財政機關提交變更文件的復制件。

  第四條 企業(yè)應當建立健全財務管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項財務開支范圍和標準,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納國家稅收,并接受主管財政機關的檢查監(jiān)督。

  第五條 企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

  第六條 企業(yè)應當做好財務管理基礎工作。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業(yè)各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都應當做到手續(xù)齊全,計量準確,完善原材料、能源等物資的消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行財產(chǎn)清查。

企業(yè)財務管理制度3

  1財務管理制度及業(yè)務辦理流程

  第一章、總則:

  一、為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  二、公司財務部門的職能是:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強資金管理及會計核算,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,及時準確的反映公司的財務狀況,經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,檢查監(jiān)督財務紀律。

  3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得最大的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

  5、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  6、對有關機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  7、完成公司交給的其它工作。

  三、公司財務由會計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

  四、公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。第二章、制度細則: ● 財務工作崗位職責

  ● 財務管理工作

  ● 支票管理(含其它銀行票據(jù))

  ● 現(xiàn)金管理

  ● 會計檔案管理

  ● 個人借款管理

  ● 日常費用審批及報銷流程 ● 費用報銷的相關標準 ● 采購流程及采購付款流程 ● 銷售流程及銷售收款流程 ● 發(fā)票管理

  ● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理

  第三章、財務工作崗位職責:

  一、會計負責組織本公司的下列工作:

  1、對整個賬務處理數(shù)據(jù)的準確性監(jiān)督和負責,包括會計憑證、報表、往來、原材料﹑庫存商品、現(xiàn)金、銀行、票據(jù)、費用等。

  2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  3、負責對內(nèi)(公司高層)、對外(稅務局、工商等其它需要報送報表的行政機關)報表的編制和報送,并負責對數(shù)據(jù)進行解釋,及財務分析的編制。

  4、對公司各種經(jīng)營考核的基礎數(shù)據(jù)取得正確性進行監(jiān)督和負責。

  5、協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)部其它部門的關系。

  6、協(xié)調(diào)公司財務與外部相關部門的關系,包括稅務局、銀行及其它相關行政單位、往來企業(yè)。

  7、負責各種與財務有關的證件的辦理及年審。

  8、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟活動分析。

  9、承辦公司領導交辦的其它工作。

  二、會計的'主要工作職責是:

  1、按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,原始單據(jù)的審核、現(xiàn)金的監(jiān)督。

  2、負責核對往來賬務及清理。

  3、原材料,產(chǎn)成品,半成品,庫存商品總賬的登記,指導庫房管理員進行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實﹑賬證、賬表相符。

  4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務的處理,實行固定資產(chǎn)分類管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續(xù)齊全,并進行賬務處理。

  5、負責稅務資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實據(jù)。

  6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

  7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。

  三、出納的主要工作職責是:

  1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金

  不認白條抵壓現(xiàn)金。做到日清月結(jié),做到賬實相符。

  3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據(jù)的傳遞工作。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

企業(yè)財務管理制度4

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  財務機構(gòu)與會計人員

  二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的'規(guī)定。

  八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。

  九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十一、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  十二、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

  十三、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  十四、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  十五、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  十六、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  十七、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  十八、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

  十九、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

企業(yè)財務管理制度5

  為加強專業(yè)合作經(jīng)濟組織財務管理,規(guī)范合作社財務行為,穩(wěn)定和完善以家庭聯(lián)產(chǎn)承包責任制和統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營體制,根據(jù)《村合作經(jīng)濟組織財務管理制度》的原則和要求,并結(jié)合專業(yè)合作社的實際財務情況,制定本制度。

  一、資金收入和支出管理制度

  專業(yè)合作社的資金收入和支出管理,是合作社財務管理的核心工作,必須采取有效措施,切實加強管理。

  (一)資金的來源

  1、會員會費;

  2、會員股金;

  3、合作社結(jié)余中的公積金、公益金;

  4、其它非返還的收入;

  5、接受的捐贈款;

  6、政府扶持的資金。

  (二)資金的運用

  專業(yè)合作社資金運用必須遵循量入為出,勤儉節(jié)約,為成員辦事,減輕會員負擔,不斷發(fā)展壯大合作社經(jīng)濟,擴大積累,增強服務功能,促進合作社經(jīng)濟全面發(fā)展原則。

  (三)專業(yè)合作社的資金必須專款專用,不得改變資金的用

  途。

  (四)專業(yè)合作社的'財務往來帳目,受勐海縣農(nóng)經(jīng)站和勐遮鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的審計監(jiān)督和管理,并按要求及時上報有關數(shù)據(jù)材料。

  (五)專業(yè)合作社的資金存入勐遮鎮(zhèn)“村帳鄉(xiāng)管”帳戶,按“村帳鄉(xiāng)管”的財務制度執(zhí)行管理。

  (六)專業(yè)合作社的會計報表、各種憑證統(tǒng)一使用縣農(nóng)經(jīng)站印制的表格憑證和符合國家法律、法規(guī)的票據(jù),票據(jù)管理實行領用登記,管用分開,存根的審計監(jiān)督保存入檔制度。

  二、財務審批制度

  為增強財務審批工作的透明度,必須堅持民主管理,民主監(jiān)督的原則。各項財務收支必須由財務人員經(jīng)辦,統(tǒng)一使用規(guī)定憑證,嚴禁無據(jù)收付款,嚴禁白條下帳、財務人員必須堅持按財務審批程序和財務審批權限執(zhí)行。300元以下由理事長審批,500—1000元由理事會審批,1000元以上由理事會、監(jiān)事會成員研究表決通過執(zhí)行,12000元以上召開會員大會討論通過方可執(zhí)行。要嚴把審批關,不得越權審批。

  三、財產(chǎn)物資管理制度

  禁止任何單位和個人哄搶、破壞、私分、無償占有或非法查封、扣押凍結(jié)、沒收合作社所有的固定資產(chǎn)和產(chǎn)品物資,未經(jīng)合作社成員或合作社成員代表會議決定,任何單位和個人不得擅自用合作社的資金為單位和個人擔保、抵押。

  四、審計監(jiān)督制度

  建立會員監(jiān)督與農(nóng)經(jīng)管理部門監(jiān)督相結(jié)合的審計監(jiān)督機制,對合作社財務往來,要嚴格實行專項審計,干部離任審計和年終審計制度,審計工作以農(nóng)經(jīng)管理部門為主,合作社理財小組應積極配合。審計出的結(jié)果向群眾公布,審計出的問題要認真解決。

  五、監(jiān)事會和財務公開制度

  經(jīng)合作社會員代表大會選舉產(chǎn)生2人監(jiān)事會成員。其成員具備的條件是:有群眾威信,堅持原則,辦事公道,具有一定的文化和財會知識。其職能是參與財務收支計劃,資金的籌集和使用計劃,固定資產(chǎn)購建計劃,基本建設計劃,資源開發(fā)計劃。

  堅持民主管理、民主理財、民主監(jiān)督,增強財務工作透明度,具體做到重大決策公平,財務收支公開和其它經(jīng)濟財務往來事項公開。

  六、財務報表和財務檔案管理制度

  合作社的財務報表分為月份和年度財務報表,財務人員要按規(guī)定準確、及時、完整地編制財務報表,定期向主管部門和有關單位提供數(shù)據(jù),并向全體會員公布。

  對各種經(jīng)濟合同,財務計劃及收益分配方案和各種會計憑證,帳薄、會計報表、會計人員的交接清單,會計檔案的銷毀清單等,建立財務檔案室(柜),實行統(tǒng)一管理,專人負責,做好檔案管理的保密工作;并做到完整無缺、存放有序,方便查找。

  七、財務人員管理制度

  專業(yè)合作經(jīng)濟組織的財務人員要認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟

  政策、法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,認真負責,積極鉆研業(yè)務知識,敢于堅持原則,樹立廉政奉公、為全體會員服務的思想。

  專業(yè)合作經(jīng)濟組織的財務人員調(diào)動或因故離職,須經(jīng)縣農(nóng)經(jīng)站同意和備案后,將本人所經(jīng)管的財務工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

  八、凡違反本規(guī)定的,由有關部門追究其責任,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。

企業(yè)財務管理制度6

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。

  第二條 公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司設財務部,部門下設會計和出納崗位。

  第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章 財務部門各個工作崗位職責

  第五條 財務經(jīng)理負責組織本公司的下列財務工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (七)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條 會計的主要工作職責是:

  (一)負責公司各項費用報賬工作。

  (二)按照公司財務制度的規(guī)定組織公司的財務核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。

  (三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。

  (四)負責處理公司的各項稅務工作。

  (五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。

  (六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (七)負責銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。

  (八)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章 財務工作管理

  第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十二條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。

  會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。

  第十三條 財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十五條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十六條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理監(jiān)交。

  第四章 支票管理

  第十七條 支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字。總經(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現(xiàn)金管理

  第二十二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結(jié)算起點以下的零星支出;

  (五)總經(jīng)理批準的其他開支。

  前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  第二十三條 除本規(guī)定第二十二條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

  第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。

  第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

  第二十六條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。

  第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

  第二十八條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第三十條 工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十一條 差旅費由會計審核并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十二條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十三條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

  第六章會計檔案管理

  第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應按要求整理歸檔。

  第三十五條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十六條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

  第七章 處罰辦法

  第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并進行相應的經(jīng)濟處罰。

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  (五)未經(jīng)批準保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人名義存入銀行的;

  (六) 違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)不服從公司工作安排的;

  (三)泄露公司業(yè)務信息和財務信息的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;

  (六) 個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附 則

  (一)會計核算基礎工作規(guī)范

  (二)借款及各項費用開支標準審批程序

  第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

  附則一、會計核算基礎工作規(guī)定

  第一條 充分體現(xiàn)會計信息的'可靠性,特制定本規(guī)定。

  第二條 會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。

  第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;

  (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

  (六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條 記帳規(guī)則:

  (一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

  (四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數(shù)字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應記的欄或行內(nèi)。

  2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

  3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經(jīng)濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

  4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。

  (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。總結(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

  (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

  第六條 結(jié)帳、對帳:

  (一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內(nèi)容如下:

  1.在結(jié)帳時,首先應將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記入有關帳簿。

  2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提取。

  3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

  3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序

  第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務部領取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。

  (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工資中扣回。

  (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務經(jīng)理簽字。

  第三條 出差開支標準及報銷審批オ

  (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:

  1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。

  2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。

  5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

  6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。

  8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。

  (四)出差市內(nèi)短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。

  (六)車船票

  按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。

  (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。

  (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。

  (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

  第四條 業(yè)務招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。

  (二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。

  (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。

  第五條 其他費用開支標準及審批

  (一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,20xx元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領導、財務經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。

  (二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

  第六條 本規(guī)定解釋權在公司財務部。

企業(yè)財務管理制度7

  一、目的

  為保證公司正常的財務報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請;

  2、財務部負責復核相關申請,發(fā)放相應款項,處理發(fā)票等單據(jù);

  3、人力資源部和財務部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

  四、程序

  1、個人借支及報銷

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關證據(jù),經(jīng)部門主管批復后報財務部審核;

  2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

  2.3.報銷審批權限根據(jù)《財務審批授權表規(guī)定》執(zhí)行;

  2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復批準;

  2.5.個人因公借支在公務履行完畢后應及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應提早向財務部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門主管負責追索;

  2.7.暫借經(jīng)費嚴格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

  2、國內(nèi)出差

  2.1.出差規(guī)定

  2.1.1公出人員應經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準后交財務部審批及領取;

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

  2.1.9出差員工應當及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見;

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務,應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

  2.2.4在以下情況可以使用計程車:

  a、時間緊急;

  b、攜大量現(xiàn)款;

  c、有客戶陪同;

  d、無簡易交通之地段或無班車情況。

  2.2.5交通費用實報實銷。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務需要及職務類別給予員工報銷相應的'通信費用(參閱《財務報銷費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用;

  2.3.3嚴禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;

  2.3.4通信費用應及時申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

  2.4.3地區(qū)分為

  a類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

  b類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

  c類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務報銷費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當?shù)毓緜溆兴奚幔瑔T工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶同行,經(jīng)主管批準后可與客戶住同一酒店。

  2.5應酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

  2.5.1應酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務報銷費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規(guī)定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線之旅費,應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站。總經(jīng)理以上可自行選擇。

  3.3臨時費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡之電話費及因公交際應酬之費用可隨附單據(jù)按實報銷;

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷;

  3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷;

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務報銷費用細則》:

  五、相關文件:

  1、財務報銷制度實施細則

  2.財務審批授權表規(guī)定

企業(yè)財務管理制度8

  第一章 財務人員崗位職責

  一、會計崗位職責范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財務工作的合法、合規(guī)。

  2、建立健全事務所各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證事務所資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門合理使用資金、加強資金回流,確保事務所資金安全。

  5、進行成本、費用預測、核算和控制,督促工作團隊降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為事務所合伙人決策提供有效依據(jù)。

  7、負責公司辦公用品庫的管理。 8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強其他財務人員管理,進行內(nèi)部培訓,提高財務工作人員素質(zhì)。

  11、完成事務所工作程序規(guī)定的其他工作,完成財務負責人安排的其他任務。

  12、負責保管財務專用章,保證該印章的正確使用及安全。

二、出納崗位職責范圍

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  2、順序、及時地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務臺賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,及時核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);

  3、每月初前五個工作日內(nèi)與會計人員完成現(xiàn)金和銀行對賬工作,與團隊負責人核對收支業(yè)務臺賬,對賬完畢須由雙方簽字存檔;

  3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺承擔賠償責任;

  4、負責保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。 5、嚴格管理空白收據(jù)、發(fā)票及銀行有價票證,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票;

  6、日常備用金庫存余額不超過20xx元,如備用金額度調(diào)整須與會計人員商議并達成一致意見,再報財務負責人或合伙人授予權限人審批;

  7、完成會計人員交付的其它工作。

  第二章 日常工作管理規(guī)定

  為明確事務所資金使用流程、規(guī)范費用報銷及借款行為,完善財務管理制度,特制定本規(guī)定。

  一、費用報銷

  (一)、對事務所公共費用支出原則:勤儉節(jié)約。

(二)、費用報銷范圍及標準

  額度不受限費用報銷項目 科目 1、差旅費 費用說明 提供發(fā)票要求 出差所發(fā)生的交通費、食宿1、地稅監(jiān)制客運發(fā)票,賓館住宿發(fā)票、飛機票等; 費、差旅費補貼等相關費用2、差旅補貼參照公司標準執(zhí)行; 支出 2、辦公費 列支購買辦公用品、郵寄物1、國稅監(jiān)制商品零售發(fā)票; 件等辦公所需費用支出,不2、辦公用品單價在20xx元以下; 得列支購買固定資產(chǎn) 3、地稅監(jiān)制其他服務業(yè)發(fā)票; 列支電話費、購充值卡等費1、地稅監(jiān)制電信服務、郵政特種發(fā)票; 用支出 4、車輛使用費 列支非貨運車輛費用支出2、所提供單據(jù)有姓名,須是公司在冊人員或單位名稱 1、過路費、過橋費、停車費發(fā)票,成品沒銷售發(fā)3、通訊費 (過路費、過橋費、停車費、票或零售發(fā)票汽車修理行業(yè)發(fā)票; 汽車修理費、保養(yǎng)費、保險5、會務費 費) 列支會議上的住宿、招待、1、會務費發(fā)票應是服務業(yè)發(fā)票或賓館旅業(yè)發(fā)票,禮品、場租、復印等費用支須注明會務日期; 出 2、禮品發(fā)票應是商品銷售發(fā)票,須注明商品品名、數(shù)量、單價、金額、購買日期;復印、打字費用為其他服務業(yè)發(fā)票; 3、會議所購禮品,發(fā)票請寫“會議用品”,否則屬“招待費用”無法在會議費中列支; 6、運雜費 列支運輸商品發(fā)生的費用支1、鐵路/公路/飛機運輸業(yè)發(fā)票; 出 2、其他服務業(yè)發(fā)票,如出租車、公汽市內(nèi)短途送貨車票; 列支給咨詢公司的費用支出 1、咨詢業(yè)專用發(fā)票 7、咨詢費 額度嚴格受限費用報銷項目 科目 1、招待費 費用說明 列支餐飲、購買禮品等支出 提供發(fā)票要求 1、餐飲提供地稅監(jiān)制的飲食娛樂業(yè)發(fā)票,禮品為國稅監(jiān)制的商品銷售發(fā)票; 2、報銷額度:低于收入×5‰ 3 / 5

  2、廣告費 3、職工教育經(jīng)費 列支單位宣傳廣告費支出 1、由廣告公司出具廣告服務業(yè)發(fā)票; 2、報銷額度:低于收入×15% 列支員工培訓所發(fā)生的費用1、由專業(yè)培訓機關或單位出具的'服務業(yè)發(fā)票; 支出 2、報銷額度:低于員工工資總額×2.5%

(三)、有下列情形的,財務人員可拒絕進行費用報銷 1、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務機關監(jiān)制,沒有稅務監(jiān)制章; 2、發(fā)票主要項目(如單位、品名、數(shù)量、開票日期)填寫不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的;

  3、填寫字跡不清楚、金額涂改、大小寫金額不符; 4、沒有加蓋出票單位的財務專用章或印章不清晰;

  5、超過使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過三個月才用于報銷;其他無日期定額發(fā)票以國家宣布作廢日期為依據(jù)。

  (四)、費用報銷流程

  1、費用報銷單的填寫:由費用報銷人完整填寫費用報銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。

  2、團隊負責人(即合伙人),應對所負責小組的費用報銷單進行初審,并簽署意見。

  3、會計審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用是否符合要求,報銷費用金額是否超支。

  4、、財務負責人或合伙人授予權限人審核項目及金額,簽署同意或拒絕費用支出意見。

  (五)、大額資金(一次性支付金額≥5000元)支付:須提前2個工作日知會財務人員。

  二、借款

  (一)、借款原則:前不清,后不借;團隊工作人員借款由該員工負責合伙人承擔擔保責任。

  (二)、借款范圍:

  日常費用、差旅費、采購款項及其他費用支出需要預先借款的。 (三)、借款流程

  1、填寫借款單:工作人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額、預計還款日期。

  2、責任合伙人初審:經(jīng)工作組合伙人確認借款要素真實,金額合規(guī)后簽字。

  3、會計進行資金范圍審核:審核支出是否在團隊可用支出范圍內(nèi)。

  4、財務負責人或合伙人授權人審批簽字。

  5、借款單首聯(lián)由出納留存,待借款人還清款項時還本人作為清賬依據(jù);借款單復寫聯(lián)交會計入賬。

  注意:如果有借款到期未還或同一事項已經(jīng)借款未進行沖銷但進行費用報銷的,出納人員有權進行款項拒付,并知會其小組負責人,小組負責人有責任協(xié)助財務人員督促完成借款的歸還或沖銷。

企業(yè)財務管理制度9

  第一章 總 則

  一、 為加強上海海虹汽車修理廠(以下簡稱:本公司)的財務管理與會計核算,充分發(fā)揮財務工作在經(jīng)濟活動中的重要作用,提高公司經(jīng)營管理體制水平和經(jīng)濟效益,促使公司適應市場經(jīng)濟的需要,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營及財務行為。根據(jù)國家和上海市的有關財務管理規(guī)定,結(jié)合公司的實際,制定本管理辦法。

  二、 公司財務管理必須遵循“統(tǒng)一領導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。

  三、 財務管理的基本任務和要求:嚴格執(zhí)行國家各項財務方針、政策及財務紀律:建立健全公司財務管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制:做好財務計劃,搞好會計核算、會計分析與考核工作,如實反映公司財務狀況與經(jīng)營成果:籌集資金,合理利用,監(jiān)督經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司資產(chǎn)增值目標。

  四、 財務管理實行電算化,提高效率、節(jié)省人力、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

  五、 本管理辦法經(jīng)上海海虹汽車修理廠廠部辦公會議通過后發(fā)布實施。

  第二章 財務機構(gòu)、財務人員與職責

  六、 財務機構(gòu)按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務經(jīng)理,下設主管會計(由財務經(jīng)理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會計。

  七、 財務人員的聘用與錄用,要具備會計從業(yè)資格證書,并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。

  八、 財務機構(gòu)與財務人員的主要職責:嚴密組織、正確實施財務管理與會計核算:及時反映財務狀況及經(jīng)營成果:編制公司財務計劃,參與公司管理及經(jīng)營決策:依法籌措資金,合理調(diào)度資金,監(jiān)督資金及時回籠,確保資金良性循環(huán)。

  九、 財務人員應行使的工作權力:維護財經(jīng)紀律和財經(jīng)制度的權力,按照《會計法》、《企業(yè)財務制度》、《企業(yè)會計準則》進行財務管理和會計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監(jiān)督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務管理和違法違紀的權力。

  十、 財務機構(gòu)必須嚴格建立內(nèi)部控制制度和財務人員崗位責任制。實行會計、出納分管制度:票據(jù)印章分管:會計核算日清月結(jié)制度:會計檔案保管制度:貨幣資金、結(jié)算票據(jù)使用登記制度:實物驗收、領用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。

  十一、財務人員的離任和調(diào)動必須按規(guī)定辦理詳細交接手續(xù),并在上級或財務負責人的監(jiān)督下進行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會計師事務所審計后才能交接。

  十二、上海海虹汽車修理廠按照公司章程。資金只準用于流動資金、購買固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn),未經(jīng)廠部會議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。

  第三章 資金管理

  十三、現(xiàn)金使用應遵守的原則:現(xiàn)金只能用于支付職工個人的工資及費用報銷:不能轉(zhuǎn)賬的單位以及支付的勞務報酬:不足轉(zhuǎn)賬起點的小額零星開支。對往來單位發(fā)生的收付款項,都必須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  十四、現(xiàn)金由出納員專門保管,并承擔保管責任。

  十五、收銀員當天收到的現(xiàn)金,在營業(yè)終了進行盤點核對,次日及時與出納進行結(jié)算,對數(shù)額較大的現(xiàn)金,要派專車送存銀行,確保現(xiàn)金安全。

  十六、出納庫存現(xiàn)金要實行定額控制,一般不超出3天的零星開支。

  十七、員工因業(yè)務需要借支現(xiàn)金時,借款人先填寫借款憑證,本人簽字,財務審核,廠部領導簽字才能借支。出差回來,一星期內(nèi)必須報賬,逾期不報賬者,財務科有權按借款數(shù)額在工資中分期扣回。

  十八、收銀員對現(xiàn)金的收入業(yè)務,要逐筆在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章,出納對現(xiàn)金的收付業(yè)務,要逐筆在現(xiàn)金日記賬上進行登記并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收、付訖”章,詳細反映現(xiàn)金的收入、支出、結(jié)存情況,每日終了應將庫存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金進行核對,做到日清月結(jié)。

  十九、公司銀行存款由財務直接掌管,收付款憑證由專人保管,各類款項收入與支付的具體內(nèi)容填寫齊全,不準巧立名目,不得開空頭支票和空白支票,特殊情況要開空白支票的,必須限額。并寫明收款人和用途。七天內(nèi)憑報銷憑證辦理報銷手續(xù)。

  二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務需要經(jīng)辦人填寫申請表,報財務審核,廠部領導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進行核對,如有未達賬,要編制銀行調(diào)節(jié)表。

  二十一、公司任何人不準用白條、實物抵充庫存現(xiàn)金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。

  二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經(jīng)辦人持批準的合同、協(xié)議、借據(jù)、報銷憑證和匯款申請書(匯款申請書由經(jīng)辦人申請,財務審核、廠部領導批準),后到財務部門辦理付款手續(xù),有下列情況之一者,財務部門有權拒絕付款:

  1、未經(jīng)財務審核或廠部領導審批生效的合同:

  2、未簽訂的購銷合同:

  3、審核時發(fā)現(xiàn)風險較大或有明顯虧損的:

  4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:

  5、違法、違章經(jīng)營的:

  手續(xù)齊全的資金支付,財務人員不得無故拖延。

  二十三、資金劃出后,財務部門必須按照合同、協(xié)議等內(nèi)容進行跟蹤,保證資金或商品按規(guī)定時間周轉(zhuǎn),杜絕資金“體外循環(huán)“,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節(jié)嚴重的要依法懲處。

  二十四、應收預付賬款,財務科要及時督促經(jīng)辦人催收,限期結(jié)算收回。超過規(guī)定時間,經(jīng)辦人和財務部門要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時間較長的外欠款,要指定專人進行催收,特別是經(jīng)辦人要積極催收。

  第四章 存貨管理

  二十五、零配件部門進貨要對擬進的零配件價格進行比較,同質(zhì)產(chǎn)品低價購入。

  二十六、零配件部門要按零配件類別實行三級核算,建立庫存商品明細賬。

  二十七、倉庫、財務科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤點制度,倉庫每月末盤點一次,財務部門每月應核對庫存商品帳。盤點發(fā)生虧損,要查明原因,及時報廠部領導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。

  二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類配件所占資金較大較多的,要采取措施及時銷售或退換貨,加速資金周轉(zhuǎn)。

  二十九、配件部門應根據(jù)維修需要,及時調(diào)整配件庫存結(jié)構(gòu),滿足維修業(yè)務的需要。

  三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時上報處理,如屬能退換的物品,應及時通知供應商辦理退換貨手續(xù)。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實施細則。

  第五章 固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理

  三十一、公司根據(jù)實際需要購置低值易耗品和固定資產(chǎn)時,應由各部門提出申請,上報部門經(jīng)理審查,財務審核,并報廠部領導批準,才能購買。一萬元以上的由廠部會議決定,三萬元以上由集團批準。專項商品按規(guī)定辦理有關手續(xù)。

  三十二、固定資產(chǎn)和低值易耗品,應嚴格執(zhí)行會計制度的劃分標準和計價方法。購入時,辦理驗收手續(xù),財務部門應建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細賬,并落實管理責任制。定期進行盤點核對,防止財產(chǎn)丟失。

  三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現(xiàn)有物品,購入時應采用五五攤銷法進行核算。

  三十四、固定資產(chǎn)與低值易耗品在使用過程中,要進行保養(yǎng)與維修,保證正常運轉(zhuǎn),防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節(jié)嚴重者要追究法律責任。

  三十五、固定資產(chǎn)應按規(guī)定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營業(yè)成本及費用。

  三十六、固定資產(chǎn)與低值易耗品不能使又無修理價值時,應按規(guī)定辦理報廢手續(xù),由使用部門提出申請,報財務部門審核,廠部領導批準后方能報廢,嚴禁任何部門和個人私自處理財產(chǎn)。

  三十七、公司固定資產(chǎn)的維修,不論價值大小應由廠部會議研究決定,3萬元以上的維修工程經(jīng)集團報批。并采取公開、公正公平的原則進行招標確定施工隊伍,其報價由廠部財務科或集團審計部審核后,才能結(jié)算。

  第六章 費用管理

  三十八、公司發(fā)生的費用按經(jīng)營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理。財務部門應設置費用明細賬,進行分類核算,詳細反映費用開支情況。

  三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫申請表,注明培訓或出差地點、時間及培訓或出差事項,由部門經(jīng)理審核,報廠部領導批準后方能出差。報銷培訓費或差旅費時,必須附上申請表,否者不予報銷。

  四十、公司辦公用品的采購各部門在每月25日前將下月需求計劃報財務部門審核,廠部批準,由辦公室人員統(tǒng)一在指定供應商處購買。不按期申報者不予購買。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專人保管并監(jiān)督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領用手續(xù),并實行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開。

  公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續(xù),由辦公室收回其辦公用品,轉(zhuǎn)交新來人員使用,如需增加辦公用品必須填寫申請單,報財務部審核及廠部領導批準。

  任何部門及個人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務部門應定期進行檢查清理。

  四十一、水電、電話費由辦公室按賬單金額預借現(xiàn)金或支票,繳費后持回折由經(jīng)手人、財務部負責人及廠部領導簽字后報賬。

  四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛(wèi)生用品、勞動保護用品等。由辦公室負責。

  四十三、財產(chǎn)保險及車輛保險由廠部指定負責辦理。

  四十四、郵電通訊費

  公司因業(yè)務需要,可配備專用手機,由廠部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門一律由本人自理,公司不予報銷。凡由公司配備通訊工具的人員在離開公司時,必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價賠償。

  四十五、公務車費用由辦公室人員按車輛月耗油定額充值并開具增值稅專用發(fā)票,發(fā)票開具后由經(jīng)手人簽字后,由財務部負責人及廠部領導簽字后報銷。車輛的保險費等按規(guī)定程序報銷。

  四十六、印刷費

  公司各部門應做出計劃,由廠部領導審批。辦公室負責聯(lián)系印刷,并發(fā)放至使用部門,使用部門應指定人員保管發(fā)放。

  四十七、其他費用按公司財務管理制度程序?qū)徟k理。

  四十八、公司員工的工資標準執(zhí)行統(tǒng)一的標準,聘請人員由廠部辦公室統(tǒng)一辦理招聘手續(xù),并要進行考核,合格后才能錄用,其工資標準執(zhí)行海虹汽修規(guī)定。

  工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠部會議批準。

  四十九、公司員工平時正常看病,不予報銷,特殊情況需住院或醫(yī)藥費開支較大的,報廠部會議研究給予適當補貼。公司按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。

  五十、費用報銷嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷的發(fā)票必須是稅務部門監(jiān)制的.專業(yè)發(fā)票,稅務部門規(guī)定可以不使用發(fā)票的除外,由經(jīng)辦人按費用性質(zhì)不同分類填好報銷憑證,附上原始發(fā)票,報部門領導審批,財務審核,最后報廠部領導審批報銷。對不合理不合法的費用開支,各部門領導和財務人員有權拒絕報銷,對內(nèi)容不完整的發(fā)票,財務人員應要求經(jīng)辦人補齊手續(xù)后,才能給予報銷。

  五十一、公司發(fā)生的費用開支,必須堅持領導審批原則,即部門經(jīng)理、分管領導、財務經(jīng)理審核后報廠部領導批準。重大的費用開支,需經(jīng)廠部會議研究決定,報集團審批后才能報銷。

  第七章 財務核算的有關規(guī)定

  五十二、公司的一切經(jīng)濟活動,都必須按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計制度》進行核算,任何部門和個人不得違背財務法規(guī)。

  五十三、財務部門要真實、準確、及時、完整的核算財產(chǎn)的變動和經(jīng)營,保護公司財產(chǎn)完全。在會計核算過程中,財務人員要認真審核原始憑證的內(nèi)容、手續(xù)是否齊全,內(nèi)容是否真實,數(shù)字是否正確,再編制準確無誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù)。

  五十四、財務人員要正確執(zhí)行《會計制度》,使用規(guī)定的會計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統(tǒng)一,業(yè)務內(nèi)用和會計處理原則一致,會計處理方法前后應當一致,一年內(nèi)不得變動,特殊情況如有變動,將變動原因以及對財務情況和經(jīng)營成果的影響在財務報告中說明清楚,往來科目按規(guī)定使用。

  五十五、原材料銷售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規(guī)定制定分配方案,報廠部會議批準后進行利潤分配。

  五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會計制度》相一致。對于攤銷費用、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn),應按權責發(fā)生制的原則進行核算。

  五十七、財務人員嚴格遵守記賬規(guī)則。統(tǒng)一用藍黑或黑墨水書寫,賬簿上的科目、子科目必須用全稱,明細賬應及時登記,日清月結(jié),總賬定期登記,賬簿上所列內(nèi)容應記錄齊全,摘要既簡明又要能說明問題,記錄數(shù)字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規(guī)定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行、擱頁,如發(fā)生錯誤,應劃線對角線注銷,各賬戶在記滿一頁后接記次頁時,需要計算發(fā)生額的賬戶(收支賬戶),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過次頁”,后轉(zhuǎn)入頁的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(資帳戶),直接把余額轉(zhuǎn)入次頁第一行余額欄內(nèi),并注明“承前頁”字樣。月、季、年度終了要及時辦理結(jié)賬,并做出結(jié)賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(收支戶),結(jié)出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)數(shù)字下端劃單紅線或雙紅線以示封帳。年結(jié)時,所有總賬賬戶都應結(jié)出全年發(fā)生額和余額,年度結(jié)束更新新賬簿時,有余額的賬戶可直接轉(zhuǎn)記新賬戶的第一行余額欄內(nèi),并在摘要內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,在舊賬賬戶數(shù)字下一行摘要注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。

  五十八、每月(季)末要進行財產(chǎn)清查,核對財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳存數(shù)量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符、賬款相符。

  五十九、月末應按稅法規(guī)定,計算應繳稅金,下月按規(guī)定時間到稅務機關繳納,如果不能按時繳納,應向稅務機關申請延期。當月沒有稅款繳納的,也應進行零申報。

  六十、公司會計報表應在下月三日前編報出來,下屬各部門統(tǒng)計核算報表在當月二十五日前報至財務部。會計報表應附編表說明,季末、半年、年末要編寫財務分析報告,并按時向集團及有關部門報告。為領導提供決策依據(jù)。編制報表時應注意以下事項:

  1、 報表數(shù)字要求真實,計算準確,內(nèi)容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數(shù)字,做到帳表一致。

  2、 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的指標,應相互銜接。如有指標變動,應加以說明。

  3、 各種會計報表中的補充資料,都應填寫齊全,不得遺漏。

  4、 報出的報表發(fā)現(xiàn)錯誤,應及時辦理糾正手續(xù),通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。

  六十一、財務部門應定期考核、分析財務狀況和經(jīng)營成果,主要包括總資產(chǎn)報酬率、營業(yè)利潤率、凈資產(chǎn)收益率、流動比率、應收賬款損失率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標。

  六十二、財務部門做好會計檔案管理工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、財務分析、經(jīng)濟合同等資料建立會計檔案,按時收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專柜存放,專人保管。不能隨意讓人抽調(diào)或檢查。

  六十三、本試行規(guī)定條例經(jīng)廠部會議討論通過后開始執(zhí)行。

  六十四、上述試行條例只是財務工作的基本要求,不一定滿足企業(yè)全部經(jīng)濟活動的需要,在今后實施過程中,還應不斷補充和完善。

企業(yè)財務管理制度10

  一、總則

  1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度。

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度。

  二、總原則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理。屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。

  2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  三、財務工作崗位職責

  財務經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關工作。

  財務主管職責

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的.制定。

  12、完成領導交辦的其他工作。

  會計職責

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  出納職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

  3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。

  6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

  四、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。每工作日結(jié)束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管、總經(jīng)理簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預算內(nèi),授權行使終審權。。

  部門經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂嘞藁虿糠輽嘞蓿晕淖中孕问剑跈嘟o其副經(jīng)理或部門主管等。

  授權方式可分為兩類:

  三、審批程序

  1、計劃內(nèi)報銷:

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務部

  2、超計劃報銷:

  經(jīng)手人、證明人、分管經(jīng)理、財務

  四、計劃審批內(nèi)容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。

企業(yè)財務管理制度11

  摘要:

  近年來,內(nèi)部控制管理在企業(yè)管理控制、風險管理、財務舞弊預防方面的重要作用,使得其在企業(yè)資金與資產(chǎn)安全保障、企業(yè)市場競爭風險應對上的作用越來越明顯。同時,財務內(nèi)控作為企業(yè)內(nèi)控中的重要層面,其實是完善企業(yè)內(nèi)部控制管理建設中的重點問題。本文分析了財務內(nèi)控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,之后結(jié)合制度建設中的難點對相應的解決措施進行簡要分析。

  關鍵詞:

  企業(yè);財務內(nèi)部控制;財務內(nèi)控制度

  隨著科學技術與經(jīng)濟的不斷發(fā)展與推進,企業(yè)應該如何在這個激烈競爭的社會處于一個穩(wěn)定發(fā)展的地位是各個企業(yè)都要面臨的問題與挑戰(zhàn)。在新時期時代背景下,企業(yè)要想提升自身的核心競爭力,必須緊跟社會發(fā)展的腳步,加強對財務內(nèi)控管理制度的重視。財務內(nèi)控管理制度是伴隨著社會經(jīng)濟發(fā)展與信息技術快速發(fā)展的產(chǎn)物,對于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展具有十分重要的作用。因此,各企業(yè)必須加強對財務內(nèi)控管理的重視,加強制度建設。

  1、財務內(nèi)控管理制度的重要性

  財務內(nèi)控管理制度主要針對的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,目的是通過有效的約束和適當調(diào)整保障經(jīng)營活動與管理工作順利開展,為企業(yè)正常、有效經(jīng)營提供必要保障。隨著社會的不斷發(fā)展與經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)必須要建立財務內(nèi)控管理制度,應該緊緊把握社會發(fā)展趨勢,將依法治企的理念落實到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。在企業(yè)運行的過程中,財務內(nèi)控管理制度發(fā)揮著居中調(diào)控的作用,一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。尤其是在大型企業(yè)中,這種作用就顯得更加強大。財務內(nèi)控管理制度決定著一個企業(yè)是否可以成功地立足于這個競爭激烈的社會。深入推進財務內(nèi)控管理制度建設,對企業(yè)內(nèi)控進行優(yōu)化,提升工作效率,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的內(nèi)在要求。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要學會利用現(xiàn)在的科學技術手段作為依托,學會用聯(lián)系與發(fā)展的眼光看待問題,順應時代發(fā)展的要求,在不違背客觀規(guī)律的前提下采取有效措施充分調(diào)動人的主觀能動性。因此,企業(yè)應該結(jié)合社會發(fā)展背景對管理方法進行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)運營的實際情況有針對性地采取管理措施。在新形勢下,企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度若是存在問題,很容易滋生各類經(jīng)濟范圍,為企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營造成不利影響。由此可見,加強財務內(nèi)控管理制度建設有利于企業(yè)綜合管理水平的提升,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

  2、企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的難點問題分析

  2.1內(nèi)控意識不到位。在當前企業(yè)運行過程中,部分企業(yè)管理人員對財務風險意識淡薄,認為財務內(nèi)控管理制度的建設只要對企業(yè)的資金與運行進行有效的管理,企業(yè)就不會有財務風險發(fā)生。有的領導者還認為財務內(nèi)控管理制度的建設還會影響其他經(jīng)營活動的`開展。這種錯誤的意識對企業(yè)的發(fā)展帶來很大安全隱患,對企業(yè)的長久發(fā)展肯定是不利的。在企業(yè)建立財務內(nèi)控管理制度的過程中,經(jīng)常存在著經(jīng)驗決策與主觀臆斷的決策問題,在沒有經(jīng)過科學、合理分析的基礎之上,必然會導致決策失誤,從而給企業(yè)帶來財務風險。由于內(nèi)控意識不到位,很容易導致員工產(chǎn)生抵觸心理,同時企業(yè)在管理的過程中還存在權責不明確,每個人的工作職責不清楚,資金使用的不規(guī)范,造成企業(yè)管理非常混亂的局面,資金安全無法得到保證,也可能導致財務內(nèi)控管理制度的執(zhí)行受到阻礙。2.2財務內(nèi)控制度老化問題嚴重,與企業(yè)實際管理脫節(jié)。財務內(nèi)控制度的老化問題是當前企業(yè)財務內(nèi)控制度管理中最普遍也是最明顯的問題。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和外部市場的不斷變換,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式和管理辦法也在隨時進行相應的調(diào)整。然而,從企業(yè)財務內(nèi)控制度層面上來看,企業(yè)的內(nèi)部控制同企業(yè)的實際經(jīng)營管理存在著一定的脫節(jié)。造成這種問題的原因方面在于企業(yè)管理者對財務內(nèi)控了解的深入和工作開展的不重視,導致了企業(yè)財務內(nèi)控制度在經(jīng)過制定之后沒有同企業(yè)的實際發(fā)展與經(jīng)營活動進行結(jié)合,對企業(yè)財務中的關鍵點沒有起到應有的控制作用。另一方面則在于企業(yè)對制度的解讀過于理論化,沒有認識到其同企業(yè)具體經(jīng)濟活動之間存在的必然聯(lián)系,導致了制度制定出來后沒有隨著企業(yè)經(jīng)營和管理模式的變化而改變,從而形成了制度老化的問題。2.3財務內(nèi)控制度綱領性過強,難以保證具體落實。大多數(shù)企業(yè)財務內(nèi)控制度的制定過程是參考了國家財政部出臺的相關文件學習了大型和先進企業(yè)的成功內(nèi)控案例而制定的。這種制度的制定辦法導致了同企業(yè)經(jīng)濟活動實際之間存在一定的差距沒有同企業(yè)經(jīng)營活動的關鍵點進行緊密貼合,企業(yè)中一些管理上的歷史遺留問題也沒有能夠被有效的規(guī)范與解決。這些企業(yè)的財務內(nèi)控制度往往是為了應對上級部門的檢查,對財務內(nèi)控的具體落實辦法、崗位責任、工作開展措施、考核評價及量化方法上都沒有具體的條例,導致了制度在落實上存在困難,影響了財務內(nèi)控管理作用的發(fā)揮。2.4企業(yè)中缺乏科學的財務內(nèi)控缺陷認定機制。財務內(nèi)控缺陷認定機制是企業(yè)財務內(nèi)控管理中一個重要的層面。然而,一些企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度中,往往缺少了科學有效的財務內(nèi)控缺陷認定制度。科學有效的財務內(nèi)控缺陷認定制度。這一問題導致了企業(yè)中存在的財務內(nèi)控缺陷往往無法被及時發(fā)現(xiàn),也沒有對內(nèi)部控制評價工作的開展和內(nèi)控效果的綜合分析做出相應的規(guī)定,導致了企業(yè)內(nèi)控在日常監(jiān)督、評價管理中的作用無法發(fā)揮,及時發(fā)現(xiàn)了企業(yè)財務內(nèi)控中存在的缺陷,也沒有高效的控制手段和整改措施,導致了企業(yè)財務內(nèi)控效率的下降。2.5財務內(nèi)控制度同企業(yè)風險防范結(jié)合度不高。內(nèi)部控制對企業(yè)財務風險的預警和控制作用對保障企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用。然而,當前企業(yè)的財務內(nèi)控制度中,風險的預警及防控相關的制度內(nèi)十分有限,且沒有形成有效的控制體系,導致了企業(yè)風險管理工作還無法融入到日常企業(yè)管理活動中。尤其是一些企業(yè)財務內(nèi)控制度中風險預警措施的缺失導致了企業(yè)的風險管理工作長期停留在事后補救的階段,無法遏制企業(yè)風險發(fā)生后帶來的巨大經(jīng)濟損失,也難以起到相同或相似風險預防和控制的作用,給企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的壓力。

  3、解決財務內(nèi)控管理制度建設的措施

  3.1建立健全組織機構(gòu)與管理機制。風險控制是財務內(nèi)控管理制度建設的重要內(nèi)容,對此,企業(yè)應該根據(jù)實際情況對內(nèi)部風險管控機制進行完善,并建立專門的管理組織,為財務內(nèi)控管理工作的高效開展打好基礎。在條件允許的情況下,最好由企業(yè)主要領導擔任管理組織的負責人,并由相關業(yè)務部門和監(jiān)督部門的負責人擔任成員,對企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段與各個環(huán)節(jié)進行全部監(jiān)督與管理。設置合理的崗位分工制度,明確各個崗位上的工作任務與責任。明確各個部門以及崗位人員的工作任務,做到職責分明、紀律嚴格、緊密配合,提高工作效率。同時還可以促進不同部門與個人之間的相互監(jiān)督與檢查,使得各部門之間更加完美的配合,緊密鏈接,促進企業(yè)的內(nèi)部活動與外部活動更加協(xié)調(diào)、有序的開展,從而形成良好的工作秩序。3.2結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,及時更新財務內(nèi)控制度內(nèi)容。根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,加強內(nèi)控制度建設,實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控控制度的增訂與完善是當前企業(yè)財務內(nèi)控的重點。首先,從思想上企業(yè)管理者應認識到財務內(nèi)控的重要意義和制度對財務內(nèi)控管理保障性作用,重視其對財務內(nèi)控制度的更新與完善,保障財務內(nèi)控制度能夠同企業(yè)管理實際和市場實際保持一致。其次,企業(yè)的財務內(nèi)控制度要貼合企業(yè)經(jīng)營實際,要改變傳統(tǒng)照搬照抄管理制度經(jīng)驗的組通過提升對企業(yè)管理工作的深入認識,挖掘企業(yè)關鍵控制點,確保企業(yè)財務內(nèi)控制度能夠同企業(yè)文化、崗位分配、權責結(jié)構(gòu)和信息系統(tǒng)保持一致,從而提升企業(yè)財務內(nèi)控制度的活力,防止制度老化等問題出現(xiàn)。3.3深入企業(yè)經(jīng)營實際,細化財務內(nèi)控制度管理措施。為了增強財務內(nèi)控制度的控制作用,企業(yè)應根據(jù)自身的經(jīng)營實際對制度條例內(nèi)容進行進一步的細化和分解,將財務內(nèi)控落實在企業(yè)日常管理細節(jié)之中。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動,企業(yè)應對內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)和控制措施進行設計與規(guī)劃,保障每一項企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務都能夠納入企業(yè)財務內(nèi)控的管理范圍中。通過根據(jù)財務內(nèi)控全面性、重要性、適應性、制衡性和成本效益性基本原則和要求,對經(jīng)濟活動開展的程序和措施進行制定具體的控制管理措施,對財務活動進行監(jiān)督,對財務崗位實現(xiàn)牽制,從而降低財務風險,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資金和資產(chǎn)的高效利用。3.4及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控問題,完善缺陷認定及改革制度。在企業(yè)財務內(nèi)控制度建設過程中,要加大對財務缺陷認定制度的補充和完善。在內(nèi)控缺陷認定制度中要對一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷進行區(qū)分,根據(jù)財務報表中利潤、資產(chǎn)、經(jīng)營收入、所有者權益等不同方面的報錯金額對內(nèi)控缺陷制定定量的認定標準,并且明確企業(yè)財務內(nèi)控企業(yè)出現(xiàn)的問題原因,如缺乏民主決策程序、關鍵崗位或一般崗位人員流失、制度失效等。對于企業(yè)財務內(nèi)控缺陷,在認定后要嚴格進行整改,保障企業(yè)財務內(nèi)控體系的科學有效,為企業(yè)財務內(nèi)控作用的發(fā)揮奠定基礎。3.5培養(yǎng)財務內(nèi)控管理人才隊伍。想要保障財務內(nèi)控管理制度的有效落實,必須建立一支專業(yè)的財務內(nèi)控管理人才隊伍,保障財務內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能符合要求。對此,企業(yè)一方面應該對人才培養(yǎng)機制進行完善票;另一方面可以安排業(yè)務能力強、專業(yè)素養(yǎng)高的骨干人員作為內(nèi)控聯(lián)系人,通過以點帶面的方式逐步形成一支高素質(zhì)的財務內(nèi)控管理隊伍。財務風險存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中,提高相關人員的財務風險意識。在財務內(nèi)控管理制度建設中,財務部門與其他部門之間需要充分溝通交流,加強對風險的判斷力,在出現(xiàn)財務風險的時候人員可以及時、有效的解決。對企業(yè)潛在的風險可以準確的預測并提出相應的防控建議。保證財務內(nèi)控管理制度的有效執(zhí)行。在企業(yè)財務制度管理過程中,充分調(diào)動員工的積極性,遵循“人及其用,物盡其用”的原則,對企業(yè)的員工采取賞罰分明的辦法,可以激發(fā)員工對工作的熱情與創(chuàng)造性,提高工作效率。此外,還需要不定期對員工組織進行財務內(nèi)控專業(yè)知識的培訓,不斷提高員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能。

  參考文獻

  [1]朱莉.制造型企業(yè)財務內(nèi)控管理中存在的常見問題與解決措施[J].企業(yè)改革與管理,20xx(11).

  [2]陳哲豐.企業(yè)財務內(nèi)控制度構(gòu)建路徑探索——以電網(wǎng)企業(yè)為例[J].中國商論,20xx(25).

  作者:王劍董文豪鈕慧蘋張真珍單位:河南省科學院應用物理研究所有限公司

企業(yè)財務管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了加強會計基礎工作,建立良好的會計工作秩序,進一步提高會計工作水平,加強財務管理,規(guī)范市屬國有糧食企業(yè)財務行為,推進現(xiàn)代企業(yè)制度建設,根據(jù)《會計法)、《財務通則》、《會計準則》和《企業(yè)財務制度》的規(guī)定,結(jié)合全市糧食系統(tǒng)實際,制定本制度。

  第二條 本制度適用的監(jiān)管范圍企業(yè)流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、負債以及成本費用進行監(jiān)管。

  第二章 流動資產(chǎn)的管理

  第三條 流動資產(chǎn)的管理主要包括貨幣資金、應收帳款、預付帳款、應收補貼款、其他應收款、存貨、待處理流動資產(chǎn)損失等。

  第四條 貨幣資金的管理

  (一)現(xiàn)金管理:要建立健全現(xiàn)金管理制度。出納員要做到日清月結(jié),嚴禁白條抵庫,嚴禁公款私存。因工作需要確需借支現(xiàn)金的,必須由財務負責人審核,法人代表審批方可支取。財務負責人定期對出納抽查盤點庫存現(xiàn)金,出納員必須隨時接受相關部門及本企業(yè)領導的監(jiān)督檢查,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。

  (二)銀行存款的管理:企業(yè)必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和銀行結(jié)算業(yè)務,按照資金性質(zhì)或業(yè)務需要,開設銀行賬戶進行結(jié)算。銀行印鑒必須由財務負責人與出納員分開保管。不準為外單位或個人提供資金(貸款)擔保,任何人不得出借銀行賬戶;不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用卡。不準將企業(yè)資金借給與本單位生產(chǎn)經(jīng)營無關的單位和個人。

  (三)各單位核算統(tǒng)一歸集在財務部門,不準各部門另行設置出納,分散核算。

  (四)嚴禁用公款炒股、炒期貨。

  第五條 應收或預付帳款的管理

  (一)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動應當按《中華人民共和國合同法》簽訂合同并嚴格履行。

  (二)企業(yè)糧食業(yè)務要遵循“錢進來、貨出去、貨進來錢出去”的原則,對合同期內(nèi)應收款項,應落實到人,明確責任,及時收回,以防壞賬的發(fā)生。

  第六條 其他應收款的管理

  (一)以前發(fā)生的其他應收款要查清原因,企業(yè)督促并協(xié)助責任人采取一切有效措施追回。

  (二)除正常工作需要發(fā)生的其他應收款外,不允許有其他應收款發(fā)生。

  第七條 應收補貼款的管理

  應收補貼款應專款專用,并及時與財政部門結(jié)算。

  第八條 存貨的管理

  (一)企業(yè)存貨,特別是原糧、產(chǎn)成品應當符合國家有關質(zhì)量標準。

  (二)企業(yè)每個季末要對庫存商品進行盤存、核實,做到賬實、賬賬、賬證、賬表相符,對盤盈或盤虧庫存商品要查找原因,分清責任,及時調(diào)整賬務。

  (三)中央、省、市、縣級儲備糧油嚴格按規(guī)定專倉、專罐、專人保管、專賬記載,做到賬賬相符、賬實相符。保證質(zhì)量好、儲存安全和管得住、調(diào)得動、用得上,力爭不虧損。

  第九條 待處理流動資產(chǎn)損失的管理

  (一)由于政策原因造成的流動資產(chǎn)損失按規(guī)定列支。

  (二)由于人為因素造成的流動資產(chǎn)損失,要找出原因,分清責任,由企業(yè)集體研究,提出處理意見并按規(guī)定程序報批后方可入帳。

  第十條 壞帳損失的管理

  企業(yè)每年末,對債權債務進行全面檢查,逾期三年以上不能收回或不能支付的應收、應付款項按照會計制度有關規(guī)定分清情況進行處理。

  第三章 固定資產(chǎn)的管理

  第十一條 企業(yè)資產(chǎn)購建的管理

  (一)項目審核。按照有關規(guī)定投資額在5萬元以上(含)的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程項目,國家投資的項目應當經(jīng)企業(yè)領導班子研究決定;企業(yè)自籌的項目經(jīng)企業(yè)領導班子及職代會研究決定;專項資金項目必須按照專項資金使用管理辦法進行報批。

  (二)項目招投標。擬建項目經(jīng)核準批復后,項目建設單位應當嚴格執(zhí)行招投標制度。

  (三)基本建設(含新建、擴建、維修改造)項目竣工驗收后,應當委托有資質(zhì)的`中介機構(gòu)審計后方可結(jié)算付款。

  (四)盤盈固定資產(chǎn)必須及時入帳,其資產(chǎn)名稱及重估入帳價值須報市商務和糧食局備案。

  (五)企業(yè)購置汽車(貨車、轎車)必須報經(jīng)市商務和糧食局批準后,方可購買。虧損企業(yè)一律不得購買轎車。

  第十二條 企業(yè)資產(chǎn)處置的管理

  (一)應當按規(guī)定程序?qū)徟馁Y產(chǎn)范圍:企業(yè)整體轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、部分出讓或轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)、租賃或托管資產(chǎn)、盤虧、報損報廢固定資產(chǎn)。

  (二)審批程序:企業(yè)處置國有資產(chǎn),必須由企業(yè)領導班子及職代會研究,形成統(tǒng)一意見后,向市商務和糧食局提出書面請示(附處置資產(chǎn)明細表),經(jīng)市商務和糧食局派人員到現(xiàn)場實地勘察后,提出初審意見報市商務和糧食局及國有資產(chǎn)管理部門審批。

  (三)經(jīng)批準處置的國有資產(chǎn)必須通過有資質(zhì)的中介機構(gòu)評估,其評估價值在5萬元(含5萬)以上必須采取公開競賣方式進行。

  第十三條 企業(yè)資產(chǎn)收益的管理

  企業(yè)資產(chǎn)收益必須按時入帳并按相關規(guī)定使用。

  第四章 負債的管理

  (一)應付賬款、預付賬款、其他應付款的每筆結(jié)算支付必須有憑有據(jù)。大額資金的運行須上報市商務和糧食局備案。

  (二)專項應付款:最低收購價、倉房維修費、簡易建筑費企業(yè)必須專款專用,不得擠占挪用。

  第五章 成本費用的管理

  第十四條 制定費用標準。企業(yè)要增強節(jié)約意識,制定工資、招待費等費用標準,降低費用開支,力爭以最小的支出,獲取最大的經(jīng)濟效益。

  第十五條 企業(yè)所有費用開支必須堅持企業(yè)財務部門審核把關,法人代表“一支筆”審批制度。

  第十六條 嚴把費用開支關,堵塞漏洞。企業(yè)不得為外單位和個人報銷費用或變相列支費用。

  第十七條 企業(yè)要按權責發(fā)生制原則,確認當期的收入、成本、費用,不準虛列成本、虛報盈虧、隱瞞財產(chǎn)和收益,不做假帳,客觀、真實、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

  第十八條 各企業(yè)只準設置一套會計核算,嚴禁搞賬外賬或設置“小金庫”。

  第六章 監(jiān)管方式

  第十九條 嚴格實行《攀枝花市商務和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》。市商務和糧食局對企業(yè)財務實行定期不定期檢查。

  (一)每半年市商務和糧食局對市屬購銷企業(yè)組織一次內(nèi)部審計。

  (二)如遇特殊情況,市商務和糧食局隨時對企業(yè)財務執(zhí)行情況予以檢查。

  第七章 責任追究

  第二十條 現(xiàn)金出現(xiàn)短庫,由出納員全額賠償。其短庫金額超過相關法律法規(guī)規(guī)定的,按照有關法律法規(guī)處理。

  第二十一條 應收和預付帳款、其他應收款由于失職、瀆職行為不能按時收回的,對有關責任人采取賠償損失和追究其法律責任,對負有直接領導責任的人也須采取一定的經(jīng)濟和行政處罰。

  第二十二條 企業(yè)財務負責人未按《攀枝花市商務和糧食局局屬企事業(yè)單位重大事項報告制度》規(guī)定進行報告的,市商務和糧食局責令其改正,并給予批評,發(fā)現(xiàn)三(件)次以上(含三次)未報告的,市商務和糧食局將視其情節(jié)給予通報批評,并追究其失職責任。

  第二十三條 企業(yè)法人代表,財務負責人違反本制度其他規(guī)定的,市商務和糧食局責令其限期改正,并視其情節(jié)按相關規(guī)定處理,違反法律法規(guī)者,將依法依規(guī)予以處理。

  第八章 附則

  第二十四條 本制度由財務審計科負責解釋。

  第二十五條 本制度自公布之日起施行。

企業(yè)財務管理制度13

  一、第一章總則

  (一)第一條財務管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規(guī)范化、制度化,按照國家現(xiàn)行有關財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。

  (二)第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內(nèi)部實行獨立核算的部門及科室。

  (三)第三條財務管理的主要內(nèi)容有:

  1、固定資產(chǎn)管理制度;

  2、貨幣管理制度;

  3、成本資金管理制度;

  4、收入管理制度;

  5、各項資金管理制度。

  二、第二章固定資產(chǎn)管理制度

  (一)第一節(jié)總則

  (二)固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎,管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進企業(yè)經(jīng)濟的進一步發(fā)展和規(guī)模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。

  (三)固定資產(chǎn)應具備的條件:

  1、使用期限超過一年以上;

  2、單價價值在5000元以上;

  3、能獨立發(fā)揮其作用;

  (四)不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉(zhuǎn)材料管理。

  (五)公司固定資產(chǎn)由公司財務科負責統(tǒng)計,由行政部具體負責管理。

  (六)行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術服務。

  (七)納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術狀況,為公司發(fā)展提供服務。

  (八)固定資產(chǎn)必須設置數(shù)量明細登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續(xù)性、真實性和完整性。

  (九)固定資產(chǎn)每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。

  (十)第二節(jié)固定資產(chǎn)的分類

  (十一)辦公用房、營業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

  (十二)租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實行有償使用的原則,由使用人進行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執(zhí)行,費用協(xié)商解決。

  (十三)第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊

  (十四)根據(jù)本企業(yè)的特點,對施工機具實行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術裝備含量及更新改造,對施工機具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。

  (十五)固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關財務管理政策執(zhí)行。

  (十六)第四節(jié)固定資產(chǎn)的增加

  (十七)由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據(jù)。

  (十八)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,新增固定資產(chǎn)由:

  1、10萬元以內(nèi)由公司經(jīng)理辦公會議決定;

  2、10萬元以上由公司董事會決定。

  (十九)使用部門必須經(jīng)公司決定,下達新增固定資產(chǎn)通知書后,方可實施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專人負責驗收質(zhì)量和性能是否符合標準,并將技術資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負責人簽字后方可付款。

  (二十)計價入賬,按財務制度規(guī)定的計價方法入帳。

  (二十一)進行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。

  (二十二)固定資產(chǎn)的維修

  (二十三)固定資產(chǎn)必須建立技術登記卡,保持其連續(xù)性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進行登記。

  (二十四)公司管理系統(tǒng)所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門申請,由公司總務提請批準后,由公司出資維修。

  (二十五)已承包經(jīng)營,出租房屋、施工機具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費用按承包合同規(guī)定辦理。

  (二十六)固定資產(chǎn)報廢的管理

  (二十七)由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質(zhì)檢科認定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準后作報廢處理。

  (二十八)經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。

  (一二十九)報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應由資產(chǎn)管理人負責上交公司財務科。

  三、第三章貨幣資金管理制度

  (一)第一節(jié)總則

  1.貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。

  2.第二節(jié)現(xiàn)金管理

  3.現(xiàn)金的收入

  4.公司一切現(xiàn)金收入應由兩個經(jīng)辦人員分工負責辦理,并由業(yè)務部門或會計填制發(fā)票或收款收據(jù),出納據(jù)此收款并在發(fā)票或收據(jù)收款人處簽字,會計人員據(jù)此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一致性。

  5.一切現(xiàn)金收入均應開具發(fā)票或收據(jù)給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

  6.庫存現(xiàn)金應控制在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內(nèi)。

  7.一切現(xiàn)金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結(jié),不應以白條抵庫,保證實際庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現(xiàn)若有不符,應及時查明原因,予以核實。

  二、現(xiàn)金的支出

  (一)公司的所有資金支出均應符合國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定范圍。公司現(xiàn)金支出應適用于下列幾項:1、職工工資、津貼;2、個人勞務報酬;3、各種資產(chǎn);4、各種勞保、福利費用;5、出差人員差旅費用;6、其他結(jié)算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

  (二)按照有關規(guī)定,每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領導審核同意,出納人員才能據(jù)此付款。對手續(xù)不齊備,無主管領導審核同意的憑據(jù)不得支付款項。

  (三)對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領導審核同意的憑據(jù)方能支付,并在借款人完成的事由結(jié)賬時全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

  第三節(jié)銀行存款管理

  1.為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟損失,按照國家《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定,根據(jù)公司的具體情況,制訂本制度。

  2.遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,遵守結(jié)算紀律,不準出租、出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和過期支票。

  3.嚴格執(zhí)行國家的有關結(jié)算辦法,對不同的付款業(yè)務,應按照有關規(guī)定選用恰當?shù)慕Y(jié)算辦法。

  4.銀行結(jié)算憑證由出納員負責購買、保管、簽發(fā)。并設登記簿,對作廢的.憑證要及時報請?zhí)幚怼?/p>

  5.不得將空白支票借給他人代辦理結(jié)算業(yè)務,或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經(jīng)主管領導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時及時注銷。

  6.對需要簽發(fā)的結(jié)算憑證,應具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領導審核同意等手續(xù),方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據(jù),按內(nèi)部承包合同規(guī)定的限額以內(nèi)辦理。

  7.銀行明細賬必須按規(guī)定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

  8.堅持印鑒與空白結(jié)算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結(jié)算空白憑證應設專人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關責任人的責任,或移送司法機關。

  四、第四章成本管理制度

  (一)為了正確核算企業(yè)的成本費用,準確真實的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,根據(jù)國家的有關制度規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。

  (二)公司實行兩級成本核算制,公司會計負責公司的成本管理及核算,項目單位會計負責本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。

  (三)成本管理與核算制必須按照國家財務制度的規(guī)定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。

  (四)按照財務制度規(guī)定的行業(yè)成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規(guī)定者,視其情節(jié)輕重給予行政警告和適當?shù)慕?jīng)濟處罰。

  五、第五章收入管理制度

  (一)為保證公司規(guī)章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)有關規(guī)定和公司的實際情況,制訂本制度。

  (二)由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉(zhuǎn)入公司指定的銀行賬戶,嚴禁各項目向建設單位收取現(xiàn)金,或轉(zhuǎn)入公司以外的其他銀行賬戶。

  (三)除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

  (四)公司嚴格按照專款專用的原則,除按,內(nèi)部承包合同比例逐筆扣繳有關費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內(nèi)部后外部的順序支配。

  (五)凡項目部直接從建設單位收取現(xiàn)金或?qū)①Y金直接從建設單位轉(zhuǎn)入其他賬戶的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權拒絕辦理有關手續(xù)和其他票據(jù)證明,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%-50%經(jīng)濟處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負責。

企業(yè)財務管理制度14

  總則

  為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司

  對財務工作的管理,公司各部門領導和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。

  第一章財務機構(gòu)的設置及職能:

  公司設財務部,其主要職責是:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;

  3、負責資金管理、資產(chǎn)管理、融(籌)資信貸、成本管理;

  4、參與工程項目招標、預(決)算;

  5、了解掌握有關政策、稅收;

  6、配合公司領導協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務、審計及相關部門的關系;接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督;

  7、完成公司交給的其他財務工作。

  第二章:會計人員的設置及職責:

  公司財務部人員設置:財務經(jīng)理、主管會計、出納、收款員(現(xiàn)在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

  (一)、財務經(jīng)理:

  1、決定部門內(nèi)的人員配置。

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

  3、配合公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

  4、督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。

  5、督促、指導本部門人員工作。

  6、配合公司領導協(xié)調(diào)財政、銀行、稅務、審計及相關部門的關系;自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。

  8、及時、準確的向公司領導提供財務資金、成本、費用信息;并定期進行經(jīng)濟活動分析。

  9、負責財務檔案的管理工作。

  10、完成總經(jīng)理交付的'其他工作。

  (二)、主管會計:

  1、按照會計法和有關會計制度、會計準則等規(guī)定,做好會計核算工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

  2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認真做好經(jīng)營活動財務分析,協(xié)助財務經(jīng)理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。當好公司領導的財務金融參謀。

  3、負責會計憑證審核和編制工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,認真編制財務報表及納稅申報,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準確、及時報送。

  4、正確運用和登記總分類帳和明細分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經(jīng)濟活動情況,為公司經(jīng)營管理提供會計資料。

  5、管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。

  6、做好債權債務的管理和清對工作。嚴格審查有關合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據(jù)部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

  7、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常核算工作,并定期協(xié)同辦公室清點資產(chǎn)。

  8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  9、根據(jù)開發(fā)經(jīng)營的進度,作好資金籌措調(diào)整,及時安排資金周轉(zhuǎn)調(diào)度。根據(jù)銷售合同及實際工程進度,辦理預收款的收取及房款的結(jié)算。

  10、根據(jù)工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進度款的拔付、回籠和結(jié)算工作。

  11、按期計算工程成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經(jīng)濟效益。

  12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關財務報表、憑證、帳目。

  13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核,獎罰處理。

  14、負責會計檔案的裝訂、保管工作。

  15、與出納定期核對現(xiàn)金庫存余額及帳實相符情況。

  16、完成公司財務經(jīng)理交辦的其他工作。

  (三)、出納:

  1、在部門經(jīng)理的領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關規(guī)定,嚴格資金使用審批手續(xù),認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務,保證資金安全;

  2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套錢;銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄;

  3、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;

  4、支付工程材料款和工程進度款時,都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,原則上不得直接兌付現(xiàn)金;

  5、正確編制涉及現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到月結(jié)月清。并與實際庫存現(xiàn)金核對無誤,銀行存款按時與銀行對帳單核對,每月末及時編制編制庫存現(xiàn)金盤點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時編制資金周報和月報上報有關領導;

  6、為了及時發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯,各單位財務部負責人或指定的其他財務人員每月終了后應會同出納人員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常情況應隨時對庫存現(xiàn)金進行盤點,發(fā)現(xiàn)長短款應查明原因及時處理;

  7、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限;

  8、負責督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

  9、按時辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

  10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時,要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;

  11、公司財務章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作;

  12、完成財務經(jīng)理交辦的其他任務;

  (四)、收款員:

  1、售樓現(xiàn)場負責向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細表與出納交接;

  2、根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細資料并交財務部主管會計核對無誤后登記入賬;

  3、與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財務有關的其他事宜;

  4、完成總經(jīng)理或財務部經(jīng)理交付的其他工作;

  第三章費用報銷制度

  一、費用報銷的總的要求及審批流程:

  (一)、費用原始單據(jù)要求:

  1、所有費用須取得正規(guī)有效的稅務發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應由經(jīng)手人說明,按財務部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進行妥善處理。

  2、發(fā)票應寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務發(fā)生日期、品名(服務內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷售(服務)單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補)現(xiàn)象。

  3、報銷附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷附件;報銷人預先在財務部門借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷單上注明合同日期和名稱。

  (二)、費用報銷單填寫:

  1、差旅費用報銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費報銷單》,報銷單應詳細列明:

  報銷人所在部門、填報日期、報銷人姓名、職務、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點等基本內(nèi)容,并按《差旅費管理制度》規(guī)定填列機票費、車船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

  2、其他費用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費用報銷單》,詳細列明報銷所屬部門、報銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報銷款項用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

  3、報銷人應在報銷單“用途”一欄簡要列明費用發(fā)生時間、地點、事由(特殊情況除外),如招待費報銷應填寫“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡單填寫“招待費”、“電話費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫。

  (三)、原始單據(jù)粘貼:

  1、使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時,可分幾張粘貼。

  2、數(shù)量較多的定額發(fā)票如停車費、市內(nèi)交通費、招待費等。應將相同票面金額進行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務審核。

  3、除財務制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的費用外,不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務,應分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經(jīng)濟內(nèi)容應合并報銷,不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷單據(jù)。

  (四)、報銷審批流程:

  1、經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費用報銷單;

  2、部門負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內(nèi)容及金額是否真實、是否與請示內(nèi)容相符合;

  3、財務部審核:

  (1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經(jīng)過相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;

  (2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

  (3)費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;

  (4)是否存在不同經(jīng)濟內(nèi)容或不同時間發(fā)生的業(yè)務混合報銷,或同一經(jīng)濟內(nèi)容拆分報銷現(xiàn)象;

  (5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實際付款金額;

  (6)審核完后在單據(jù)上簽字。

  5、總經(jīng)理批準。

  6、出納:

  (1)按照實際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實際付款額;

  (2)由報銷人在“收款人”一欄簽名,并同時支付報銷款項;

  (3)在費用報銷單上蓋“付訖”戳記。

  7、總經(jīng)理離開公司且報銷人確實需要當時報銷費用的,由出納電話請示總經(jīng)理同意后報銷付款,總經(jīng)理回公司后當天,出納應取得總經(jīng)理補簽。

  二、借款管理

  為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

  (一)、借款分類及管理

  1、員工借款分為臨時借款、備用金借款。

  (1)、臨時借款是指員工因業(yè)務原因須以現(xiàn)金支付相關款項,臨時向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務結(jié)束后報銷還款的行為。主要包括:公關招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。

  (2)、備用金借款是指員工因業(yè)務需要須以現(xiàn)金支付相關款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費、過橋過路費、伙食費、公司領導及其他部門需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務招待費或其他費用等。

  2、員工借款前必須合理預計額度,由部門負責人進行審核。超出合理額度的部分,財務部門有權核減,按合理額度審批。

  3、備用金由使用人根據(jù)業(yè)務性質(zhì)或預計金額提出申請,報部門負責人、主管副總、財務負責人、總經(jīng)理審批。

  4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

  5、臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務需要時,由同行員工或部門負責人借支。

  6、借款必須用于公司業(yè)務需要,禁止各類私人借款。

  (二)、借款程序

  1、臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內(nèi)容。

  2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務部,以便提前進行資金安排。

  (三)、借款審批:

  1、臨時借款及備用金借款由部門負責人、分管副總、財務負責人、總經(jīng)理批準。

  2、借款人將審批后的《借款單》交財務部,出納現(xiàn)金會計據(jù)此付款;

  3、財務負責人或總經(jīng)理離開公司,相關人員確實需要當時借款的,由出納電話請示相關領導后先行借款后補批準手續(xù);

  4、臨時借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時,財務部主管

企業(yè)財務管理制度15

  一、什么是財務風險

  近幾年來,無論是理論界還是實踐工作者都在探討如何規(guī)避企業(yè)財務風險的問題,然而,對于什么是“財務風險”卻沒有統(tǒng)一的明確的界定。主要存在如下兩種觀點:第一種觀點認為,企業(yè)財務風險是企業(yè)財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。企業(yè)財務活動的組織和管理過程中的某一方面和某個環(huán)節(jié)的問題,都可能促使這種風險轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,導致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。第二種觀點認為,財務風險是企業(yè)用貨幣資金償還到期債務的不確定性。這種觀點認為的財務風險與負債經(jīng)營相關,財務風險是因償還到期債務而引起的(即償還到期的本金加利息),沒有債務,企業(yè)經(jīng)營的資本金靠投資人投入,則不存在財務風險。

  以上兩種觀點有其相同之處,即對風險的描述是一致的。不同之處主要在于兩種觀點對“財務”的理解不同,兩種觀點所表述的財務風險的內(nèi)涵和外延不同,第一種觀點從財務本質(zhì)角度出發(fā)來界定財務風險,第二種觀點理解的財務是從財務的中心出發(fā)來界定財務風險。筆者比較贊成前一種觀點,即符合人們對財務概念的理解,又便于人們站在更寬廣的角度來研究財務風險,即企業(yè)財務風險是企業(yè)財務活動中由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務收益與預期收益發(fā)生偏離,因而造成蒙受損失的機會和可能。

  二、企業(yè)財務風險的表現(xiàn)形式

  (一)資本結(jié)構(gòu)不合理

  資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)長期資本構(gòu)成及其比例關系。資本結(jié)構(gòu)的不合理將使企業(yè)財務負擔沉重,償付能力嚴重不足,導致財務風險的產(chǎn)生。由于很多企業(yè)自身資本有限,市場競爭激烈,要在嚴酷的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)快速發(fā)展,很多企業(yè)不得不通過銀行貸款解決問題。從企業(yè)負債結(jié)構(gòu)來看,長期負債較少,短期負債過多,企業(yè)對銀行的依賴較大。企業(yè)過分依賴銀行,當出現(xiàn)支付危機時,一方面使自己失去信用而加大其財務風險,另一方面又因逾期借款而使融資成本加大。可見,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)存在比較大的問題。

  (二)投資缺乏科學性

  企業(yè)投資包括對內(nèi)投資和對外投資。在對外投資上,很多企業(yè)投資決策者對投資風險的認識不足,盲目投資,導致企業(yè)投資損失巨大,從而財務風險不斷。企業(yè)對內(nèi)投資主要是固定資產(chǎn)投資。在固定資產(chǎn)投資決策過程中,很多企業(yè)對投資項目的可行性缺乏周密系統(tǒng)的分析和研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟信息不全面、不真實以及決策者決策能力低下等原因,使得投資決策失誤頻繁發(fā)生,投資項目不能獲得預期的收益,投資無法按期收回,這也給企業(yè)帶來了巨大的財務風險。

  (三)資金回收策略不當

  現(xiàn)代社會企業(yè)間廣泛存在著商業(yè)信用。一些企業(yè)為了增加銷量,擴大市場占有率,大量采用賒銷方式銷售產(chǎn)品。從會計核算的角度看,這可以增加企業(yè)利潤,但相當多的企業(yè)在信用銷售過程中對客戶的信用等級了解不夠,盲目賒銷,造成大量應收賬款失控,相當比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產(chǎn)長期被債務人和存貨占用,使得企業(yè)缺少足夠的流動資金進行再投資或歸還到期債務,嚴重影響企業(yè)資產(chǎn)的流動性及安全性。

  (四)收益分配政策不規(guī)范

  股利分配政策對企業(yè)的生存和發(fā)展有很大的影響。分配方法的選擇會影響投資者對企業(yè)狀況的判斷和企業(yè)的聲譽,從而影響企業(yè)資金的來源,也可能影響企業(yè)潛在投資者的投資決策。如果企業(yè)的利潤分配政策缺乏控制制度,不結(jié)合企業(yè)的實現(xiàn)情況,不進行科學的分配決策,必將影響企業(yè)的財務結(jié)構(gòu),從而形成間接的財務風險。與國際上廣泛采用的股利政策相比,我國企業(yè)較少分配現(xiàn)金股利,代之以配股或送紅股的分配方法,這一方面有意無意間助長了證券市場上的投機氣氛,另一方面無助于投資者形成正確的投資理念。不僅如此,我國企業(yè)股利政策的制定也往往無章可循,股利分配方案常常朝令夕改,令投資者無所適從。

  三、企業(yè)財務風險管理措施

  (一)提高財務決策水平,建立財務預警系統(tǒng)

  1。建立短期財務預警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預算。建立短期財務風險預警系統(tǒng),首先也是最重要的任務是編制現(xiàn)金流量預算,而該預算的編制主要是通過現(xiàn)金流量分析來完成。通過現(xiàn)金流量分析,可以將企業(yè)動態(tài)的現(xiàn)金流動情況全面地反映出來。當企業(yè)經(jīng)營性應收項目或存貨大幅度減少時,則表明企業(yè)貨款回籠情況較好,產(chǎn)品積壓少,企業(yè)具有較強的經(jīng)營能力;相反,當企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量小于凈利潤時,則應引起投資者的高度警惕,這種情況下,由于應收款項及存貨的大幅度上升,將使企業(yè)經(jīng)營能力下降,同時也易形成潛在損失。應收款項、應付款項及存貨項目中的任何一項失衡,均會引起企業(yè)危機,可將這三個項目作為短期財務風險的警源。為能準確編制現(xiàn)金流量預算,企業(yè)應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來收益、現(xiàn)金流量、財務狀況及投資計劃等,以數(shù)量化形式加以表達,建立企業(yè)全面預算,預測未來現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現(xiàn)金流量預算。

  2。建立長期財務預警系統(tǒng),構(gòu)建風險預警指標體系。從根本上講,企業(yè)發(fā)生財務風險是由于舉債等導致的,對企業(yè)而言,在建立短期財務預警系統(tǒng)的同時,還要建立長期財務預警系統(tǒng)。從綜合評價企業(yè)的經(jīng)濟效益即獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿Φ确矫嫒胧址婪敦攧诊L險。從資產(chǎn)獲利能力考察,監(jiān)測的指標有:總資產(chǎn)報酬率(息稅前利潤資產(chǎn)平均總額),表示每元資本的獲利水平,反映企業(yè)運用資產(chǎn)的獲利能力;成本費用利潤率(營業(yè)利潤成本費用總額),反映每耗費一元所得利潤水平越高,企業(yè)獲利能力越強。從償債能力考察,監(jiān)測的指標有:流動比率(流動資產(chǎn)流動負債),該指標反映企業(yè)資產(chǎn)的流動性,該比率越高,償債能力就越強;資產(chǎn)負債率,資產(chǎn)負債率一般為40%~60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利越多,同時財務風險也越大。從經(jīng)濟效率考察,監(jiān)測的指標有:反映資產(chǎn)運營指標的應收賬款周轉(zhuǎn)率與產(chǎn)銷平衡率。從發(fā)展?jié)摿疾欤O(jiān)測的指標有:總資產(chǎn)凈現(xiàn)率=(經(jīng)營活動所產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量+分得股利或利潤所收到現(xiàn)金+現(xiàn)金利息支出+所得稅付現(xiàn))平均總資產(chǎn);銷售凈現(xiàn)率(經(jīng)營活動產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量銷售收入凈額);股東權益收益率(凈利潤平均股東權益)。

  (三)加強企業(yè)財務風險控制

  面對財務風險通常采取回避風險、控制風險、接受風險和分散風險策略。控制風險是企業(yè)財務風險管理的核心。加強企業(yè)財務風險控制,應從以下幾方面入手:

  1。籌資風險控制。在市場經(jīng)濟條件下,籌資活動是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的.起點,管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產(chǎn)生籌資風險。企業(yè)籌集資金渠道有兩大類:一是所有者投資,如增資擴股,稅后利潤分配的再投資;二是借入資金。對于借入資金而言,企業(yè)在取得財務杠桿利益時,實行負債經(jīng)營而借入資金,從而給企業(yè)帶來喪失償債能力的可能和收益不確定性。籌資風險產(chǎn)生的具體原因有幾方面:由于利率波動而導致企業(yè)籌資成本加大的風險,或籌集了高于平利息水平的資金,此外,還有資金組織和調(diào)度風險,經(jīng)營風險,外匯風險。因此,必須嚴格控制負債經(jīng)營規(guī)模。

  2。投資風險控制。企業(yè)通過籌資活動取得資金后,進行投資的類型有三種:一是投資生產(chǎn)項目上,二是投資證券市場,三是投資商貿(mào)活動。然而,投資項目并不都能產(chǎn)生預期收益,從而引起企業(yè)盈利能力和償債能力降低的不確定性。如出現(xiàn)投資項目不能按期投產(chǎn),無法取得收益,或雖投產(chǎn)不能盈利,反而出現(xiàn)虧損,導致企業(yè)整體盈利能力和償債能力下降,雖沒有出現(xiàn)虧損,但盈利水平很低,利潤率低于銀行同期存款利率;或利潤率雖高于銀行存款利息率,但低于企業(yè)目前的資金利潤率水平。在進行投資風險決策時,其重要原則是既要敢于進行風險投資,以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風險。在決策中要追求的是一種收益性、風險性、穩(wěn)健性的最佳組合,或在收益和風險中間,讓穩(wěn)健性原則起一種平衡器的作用。

  3。資金回收風險控制。財務活動的重要環(huán)節(jié)是資金回收。應收賬款是造成資金回收風險的重要方面,應收賬款加速現(xiàn)金流出。它雖然使企業(yè)產(chǎn)生利潤,但并未使企業(yè)的現(xiàn)金增加,反而還會使企業(yè)運用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅開支,加速現(xiàn)金流出。因此,對于應收賬款管理應在以下幾方面強化:一是建立穩(wěn)定的信用政策;二是確定客戶的資信等級,評估企業(yè)的償債能力;三是確定合理的應收賬款比例;四是建立銷售責任制。

  4。收益分配風險控制。收益分配是企業(yè)財務循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴大投資規(guī)模來源,分配股息是股東財產(chǎn)擴大的要求,二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。企業(yè)如果擴展速度快,銷售與生產(chǎn)規(guī)模的高速發(fā)展,需要添置大量資產(chǎn),稅后利潤大部分留用。但如果利潤率很高,而股息分配低于相當水平,就可能影響企業(yè)股票價值,由此形成了企業(yè)收益分配上的風險。因此,必須注意兩者之間的平衡,加強財務風險監(jiān)測。

  總之,在市場經(jīng)濟條件下,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現(xiàn)實的。所以,企業(yè)在確定財務風險控制目標時不能一味追求低風險甚至零風險,而應本著成本效益原則把財務風險控制在一個合理的、可接受的范圍之內(nèi)。因此,要加強企業(yè)財務風險防范,如何防范企業(yè)財務風險,化解財務風險,以實現(xiàn)財務管理目標,是企業(yè)財務管理工作的重點。

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