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學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;
(2)監督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規章制度,并督促檢查各部門規章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監視測量設備臺帳的管理,監督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續改進質量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節支。
(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協調、配合好各部門之間的工作。
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