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行政管理制度

時間:2025-01-21 15:08:54 行政 我要投稿

行政管理制度大全[15篇]

  隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

行政管理制度大全[15篇]

行政管理制度1

  第一條

  為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求,發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)財政支出管理,提高財政資金使用效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本規(guī)定。

  第二條

  政府采購是指政府組織統(tǒng)一的采購活動,將政府的購買性支出通過一定的采購方式,從市場上為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購買商品和勞務(wù)的行為。

  第三條

  推行政府采購的目的,是通過發(fā)揮政府的組織功能,集中統(tǒng)一地為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù),達(dá)到充分運(yùn)用市場機(jī)制合理安排財政支出,降低采購成本,節(jié)約支出,強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時,按照公平、公正、公開的原則,加強(qiáng)對政府采購行為的監(jiān)督,提高政府采購支出的透明度。

  第四條 政府采購資金來源包括

  (一)財政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);

  (二)財政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;

  (三)納入財政專戶管理的預(yù)算外資金;

  (四)政府性貸款。

  第五條

  建立XX省省級國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調(diào)會議制度,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級政府采購工作。協(xié)調(diào)會議主持人由協(xié)管財政的副省長和及其對口的副秘書長擔(dān)任,省委辦公廳、省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計委、財政廳、監(jiān)察廳、審計廳、工

  商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會議的成員單位。

  第六條 政府采購協(xié)調(diào)會議的職責(zé)

  (一)領(lǐng)導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;

  (二)確定一段時期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),批準(zhǔn)采購工作計劃;

  (三)負(fù)責(zé)采購立項的審批;

  (四)確定采購中標(biāo)單位;

  (五)協(xié)調(diào)省級各部門在政府采購工作中的關(guān)系;

  (六)監(jiān)督、檢查政府采購中心的工作。

  第七條

  成立政府采購中心,負(fù)責(zé)政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財政廳。采購中心可根據(jù)需要,臨時聘請有關(guān)專家參與工作。采購中心實(shí)行無償服務(wù)。根據(jù)工作需要,由省財政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。

  第八條 政府采購中心的職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作:

  (二)負(fù)責(zé)提出一段時期省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn),擬定政府采購工作計劃;

  (三)搜集、了解有關(guān)市場動態(tài)和商品信息;

  (四)負(fù)責(zé)政府采購的立項審查;

  (五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組,對政府采購項目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢,并組織、參與評標(biāo);

  (六)負(fù)責(zé)政府采購招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;

  (七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購工作。

  第九條 政府采購的`形式與范圍

  政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。

  集中采購是指由政府采購中心統(tǒng)一組織的采購。集中采購適用于單位價值在1萬元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價值雖然達(dá)不到1萬元,但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購買,累計價值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每

  組織一次集中采購,采購商品的總價值必須達(dá)到100萬元。

  分散采購是指由需要購買商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。

  列入政府集中采購范圍的商品主要是列入專控的商品和設(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項目由政府采購協(xié)調(diào)會議確定。

  第十條 集中采購的程序

  (一)采購立項。采取單位申報和采購中心指定相結(jié)合,采購中心提出采購立項方案,報政府采購協(xié)調(diào)會議審定。

  采購立項應(yīng)符合以下條件:

  (1)采購項目必須在采購范圍之內(nèi)。

  (2)省級財政年度支出預(yù)算中確定的項目,立項金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項金額中含單位自籌資金的,要核實(shí)自籌資金,并對立項金額實(shí)行總額控制。

  (二)組織招標(biāo)。

  (1)采取公開招標(biāo)與邀請有限招標(biāo)相結(jié)合。

  (2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì),確定競標(biāo)單位。

  (3)通過公平競爭確定中標(biāo)單位和商品。

  (三)采購中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。

  (四)采購中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購買合同,并嚴(yán)格履行。

  (五)采購中心負(fù)責(zé)采購工作總結(jié)評價。

  第十一條

  采購資金由省財政廳按采購中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算,由采購中心直接向中標(biāo)單位撥付,并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款),單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將自籌資金存入財政部門指定的銀行和帳戶內(nèi)。

  第十二條

  采購商品屬于專控范圍內(nèi)的,由采購中心負(fù)責(zé)辦理專控審批手續(xù)。

  第十三條

  建立政府采購監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委,財政、審計、監(jiān)察、物價等部門要對政府采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保政府采購行為公平、公正和公開。

  第十四條

  本暫行規(guī)定適用于省級黨政群機(jī)關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照執(zhí)行。

  第十五條

  政府采購中心根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第十六條

  本辦法由省財政廳負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條

  本辦法自發(fā)布之日起施行。

行政管理制度2

  1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

  2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

  4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

  5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的'安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

  6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

  7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

  8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報批。

  9、負(fù)責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

  10、負(fù)責(zé)對管理處資金使用狀況及費(fèi)用報銷的初審工作,完善費(fèi)用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

  11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

  12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

  13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。

  14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。

  15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

  16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政管理制度3

  第一條為加強(qiáng)行政審批的監(jiān)督,規(guī)范行政審批行為,建立權(quán)責(zé)明確、制約有效、與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的行政審批制度,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,制訂本制度。

  第二條堅持辦事公開原則,明確行政審批項目的依據(jù)、內(nèi)容、條件、程序和時限,將辦事內(nèi)容及主辦人員公布上墻,或在政務(wù)公開欄和網(wǎng)站上公布,接受群眾監(jiān)督。

  第三條根據(jù)“合法、合理、效能、責(zé)任、監(jiān)督”的辦事原則,嚴(yán)格按照科室權(quán)限履行審批項目的審查,后報分管局長審批,嚴(yán)禁越級審批和越權(quán)審批。涉及多個科室的審批項目,由局長或分管副局長召集有關(guān)科室統(tǒng)一對外辦理,不得多頭或重復(fù)審批。

  第四條加強(qiáng)被許可事項的跟蹤監(jiān)管,防止只批不管,要有效地維護(hù)自然人、法人和其他組織的合法權(quán)益。對被許可人有偽造材料或超越范圍的'行為,要及時查處,不得徇私舞弊。

  第五條嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得違規(guī)立項亂收費(fèi),實(shí)行收支兩條線。審批人員不得妨礙被許可人正常的生產(chǎn)經(jīng)營,不得索取或收受被許可人的財物,不得濫用職權(quán)謀取其他利益。

  第六條認(rèn)真受理群眾投訴,接受群眾和輿論監(jiān)督,對被投訴事項應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實(shí),給予明確的答復(fù)、解釋或糾正。

  第七條加強(qiáng)行政審批人員的監(jiān)管,及時制止一切違規(guī)行為。對推諉拖延,故意刁難,向當(dāng)事人“吃、拿、卡、要”的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任,該效能告誡誡勉給予告誡或誡勉,該行政處罰的給予行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第八條局辦公室負(fù)責(zé)行政審批事項的監(jiān)督管理工作,要加強(qiáng)行政審批工作的日常指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,落實(shí)督辦相關(guān)事項,及時向局班子反饋和匯報情況。

行政管理制度4

  辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責(zé)

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責(zé)如下:

  1、組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  4、組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

  二、行政法律文書工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案所有合同;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  三、文員工作職責(zé)

  協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

  1、協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)各項具體工作的督辦落實(shí);

  3、組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實(shí)各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的'管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作;

  6、全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  四、人事檔案專員工作職責(zé)

  協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;

  2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;

  4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí);

  6、嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;

  7、積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  五、董事長辦公室文書職責(zé)

  1、全力做好董事長辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長召開的各項會議,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  3、忠實(shí)執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

  4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;

  5、協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水準(zhǔn)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。

行政管理制度5

  1.目的

  為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。

  2.范圍

  3.定義

  行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.權(quán)責(zé)

  4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。

  4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。

  執(zhí)行本制度,且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。

  5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

  5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

  5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;

  5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;

  5.1.4員工離開辦公桌,長時間不使用電腦時(如:中午休息時間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;

  5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;

  5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;

  5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;

  5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進(jìn)行通報,并責(zé)令限期整改。

  5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。

  為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

  5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

  5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一),經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

  5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),用車人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計行車情況。

  5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

  5.2.2.1所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。

  5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

  5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。

  5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報銷手續(xù)。

  5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

  5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。

  5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

  5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,需要修理時,應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

  5.2.4.3車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終統(tǒng)一公布。

  5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  5.2.5.1補(bǔ)助范圍

  公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請。

  無車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

  行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財務(wù)部,財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人,由個人自行保管;

  財務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;

  為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號)精神,特制訂本規(guī)定。

  5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

  5.3.1.2空調(diào)開啟時間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。

  5.3.2.1空調(diào)開啟前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,人離開房間時關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)停”,嚴(yán)禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。

  5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

  5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

  5.3.3罰則

  5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開門窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

  5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

  5.4員工宿舍管理制度

  為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所,特擬定本制度。

  5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報行政部備案。

  5.4.2各宿舍指定室長負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時,需及時電話通知行政部。

  5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。

  5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

  5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。

  5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

  5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

  5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長盡力調(diào)解,調(diào)解無效的及時通知行政部。

  5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

  5.4.4.7住宿員工離職時,室長應(yīng)收回其使用的公共物品。

  依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。

  嚴(yán)格按照室長安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時清理,保持地面干凈無積水,門窗無積塵等。

  宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。

  住宿人員離職,須交回公共物品,由室長在離職單上簽字確認(rèn)。

  住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時,應(yīng)提前通知室長。

  5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報批評并責(zé)令整改。

  公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。

  公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

  公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

  由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

  專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

  個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點(diǎn)歸還。

  個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。

  業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。

  公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,需到行政部申報并注明原因,經(jīng)行政部一級責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。

  為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。

  5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。

  5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。

  5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

  5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。

  5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

  5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。

  5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。

  5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標(biāo)志明顯;

  5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

  5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;

  5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

  5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

  5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共財物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。

  5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

  5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計劃,按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。

  5.7.1.4財務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  5.7.1.5招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購;

  5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢、外借、變賣。

  5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)采購部協(xié)助,各部門參與并配合。

  5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤點(diǎn)。

  5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

  5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

  5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對,做到清查前的賬目相符。

  5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的`固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財務(wù)部各存一份。

  5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司總經(jīng)辦審批。財務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)購置。

  5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗收,并簽字確認(rèn)。

  5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時,要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺賬。

  5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請,公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。

  5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。

  5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價值、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值。對外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)采購部提出處理價值,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。

  5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

  5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理,使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求,并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值,行政部上報總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無法維修的。

  絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價格高于購買價值的。

  因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的。

  經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對外處理報廢固定資產(chǎn)時,由行政部、招標(biāo)采購部提出處理意見,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價收入上交財務(wù)部。

  5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

  5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

  固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。

  造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  為加強(qiáng)安保隊伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。

  5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

  5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。

  5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時間,由安保隊長進(jìn)行合理安排。

  5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報告上級。

  5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

  5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進(jìn)行查問,情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。

  5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項安保工作制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

  5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

  5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛,以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時糾正。

  5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

  5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。

  5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點(diǎn);由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報處理。

  公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:

  攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。

  協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

  員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實(shí),始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

  輔導(dǎo)公司員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

  外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

  無明確探訪對象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。

  內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報給予嚴(yán)肅處理。

  合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識出入。

  外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

  5.8.4.1白天:由安保隊長或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

  5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部,避免安全事故隱患;

  5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。

  5.8.4.4交換班時,應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等。

  5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊長負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),消除火險隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障,并向行政部報備。

  5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時,應(yīng)立即上報行政部處理。

  5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,做好記錄。

  5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。

  5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。

  5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

  5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:

  判斷情況若尚可解決消除時,迅速采取行動,并報告上級。

  夜間災(zāi)害除急報有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

  夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5.8.7安保人員崗位管理制度

  5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定

  5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

  安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴(yán)肅處理。

  執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機(jī)、睡覺等違規(guī)行為。

  任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。

  值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。

  執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。

  平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。

  安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

  5.9

  獎懲管理細(xì)則

  為提高員工工作積極性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;

  工作質(zhì)量優(yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

  通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

  對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

  5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:

  維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;

  5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚(yáng)”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

  攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

  違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;

  5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:

  嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

  組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重擾亂公司秩序的;

  5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。

  5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的,按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

  5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。

  員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償20% ;

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由行政部報公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;

  5.10差旅管理制度

  為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。

  5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1

  5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時以后至6時以前)乘車,住宿費(fèi)減半報銷.

  5.10.3出差時的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時,各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 1500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

  5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。

  5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。

  5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,予以報銷。

  5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

  5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門。

  5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

  5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗收。

  5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

  5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

  5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)。

  5.11.2.6公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等)。

  5.11.2.7工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

  5.11.2.11公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

  5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

  5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

  5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,檔案室保存復(fù)印件。

  5.11.3.2業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報行政部備案。

  5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由檔案室保存原件。

  5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。

  5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。

  5.11.4.2各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

  5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

  5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;

  在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號;

  按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;

  聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。

  5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

  5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  5.11.5.5借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。

  5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  5.11.5.9二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

  5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,

  5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,

  5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

  5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評。

  5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

  5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

  5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

行政管理制度6

  (一) 學(xué)校安全工作管理制度

  為維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,創(chuàng)造良好的讀書育人環(huán)境,確保師生員工生命財產(chǎn)安全,杜絕、減少安全事故的發(fā)生,遵循“強(qiáng)化意識、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理制度。

  1. 學(xué)校校長是學(xué)校安全管理工作的第一責(zé)任人,分管副校長為安全管理工作具體責(zé)任人。學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的社會治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)全責(zé),各處、室(組)向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),安全工作實(shí)行一票否決制、責(zé)任追究制。

  2. 學(xué)校每月要對師生員工進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,形式多樣化,要對師生員工如何應(yīng)對突發(fā)事件處置進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)、演練,熟練掌握自救互救的能力。

  3. 建立事故報告制度,按事故等級規(guī)定向政府和教育主管部門及時報告,任何部門和個人不得隱瞞事故事實(shí),同時積極協(xié)助有關(guān)部門做好事故調(diào)查、取證及善后工作。

  4. 加強(qiáng)對教師的師德教育,牢固樹立敬業(yè)愛生思想,不得以任何形式體罰和變相體罰學(xué)生,注意工作方法,加強(qiáng)師生間溝通,防止因矛盾激化產(chǎn)生后果。

  5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門和校長室同意批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加重特大自然災(zāi)害的救助工作(抗洪、救火等),也不得隨意組織學(xué)生參加社會商業(yè)性宣傳和慶典活動等。

  6. 學(xué)校要經(jīng)常教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時放學(xué)回家,中小學(xué)生不得隨意在外逗留,進(jìn)入網(wǎng)吧、游戲廳(室)等明令禁止的娛樂場所等。

  7. 學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,一時難以消除的要及時封閉危險場所,并及時上報主管部門和政府。

  8. 學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、欄桿、扶手、門窗,以及各種體育設(shè)施、課外活動場所、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對存有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修或拆除,確保師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施的安全可靠。

  為強(qiáng)化安全工作的責(zé)任,務(wù)求實(shí)效,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際,現(xiàn)提出如下要求:

  1、全體教職工本著安全責(zé)任重于泰山的思想,認(rèn)真做好學(xué)校安全工防范作。

  2、分工不分家,共同配合,齊抓共管。

  3、當(dāng)突發(fā)事件來臨,本著以人為本的原則,人的生命始終放在第一位,并認(rèn)真履行教師職責(zé),積極主動承擔(dān)起保護(hù)學(xué)生的責(zé)任。

  (二) 學(xué)校消防安全管理制度

  為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校消防安全工作,確保師生員工的生命財產(chǎn)安全,特制定學(xué)校消防安全管理工作制度。

  1. 加強(qiáng)全校師生的消防安全教育,提高師生員工自覺履行消防安全責(zé)任、愛護(hù)消防設(shè)施,做到人人都知道火災(zāi)報警電話(119),人人都了解熟知消防自護(hù)自救常識和逃生技能。

  2. 保障校內(nèi)消防設(shè)施的完好,做到定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保消防設(shè)備完好率100%,并做好日常安全檢查記錄。

  3. 教室、辦公室、學(xué)生宿舍、場館等人員密集場所的安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

  4. 學(xué)生聚集場所不得使用耐火等級較低的易燃材料裝修。

  5. 易燃、易爆的危險化學(xué)實(shí)驗用品做到按規(guī)定專門存放,雙人雙鎖保管,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。在室內(nèi),應(yīng)存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時,教師在做實(shí)驗前應(yīng)向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,嚴(yán)防發(fā)生易燃易爆事故。

  6. 圖書館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、機(jī)房等場所嚴(yán)禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時切斷電源,關(guān)好門窗,確保安全。

  7. 人人愛護(hù)消防設(shè)施,任何人不得隨意移動和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標(biāo)志等,違者要嚴(yán)肅處理。

  8. 加強(qiáng)對校內(nèi)的用電線路、設(shè)備等安全檢查,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備,不得私拉亂按。發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,要及時進(jìn)行整改、維護(hù),確保用電設(shè)施的安全。

  9. 學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等,嚴(yán)禁吸煙,私拉亂接電線,嚴(yán)禁私自接用任何家用電器。

  10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持有效證件上崗,嚴(yán)格操作規(guī)程,液化氣罐應(yīng)存放操作間室外通風(fēng)處,由硬質(zhì)鋼管接入室內(nèi),并經(jīng)常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現(xiàn)象,嚴(yán)防氣體泄漏事故發(fā)生。

  11. 定期組織學(xué)校義務(wù)消防隊員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),演練,提高處置火災(zāi)初起的能力。

  12. 對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,依法提請有關(guān)職能部門追究責(zé)任人及當(dāng)事人的責(zé)任。

  (三) 學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

  1. 學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身安全、食品衛(wèi)生、文化娛樂活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得有關(guān)行業(yè)主管部門和職能部門及社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控,將情況適時反饋給有關(guān)部門。

  2. 學(xué)校在做好內(nèi)保工作的同時,主動加強(qiáng)與轄區(qū)派出所、社區(qū)、工商管理、文化監(jiān)管、城管等部門的聯(lián)系共同抓好學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作。

  3. 安全值班人員除做好校內(nèi)的安全巡視工作,還應(yīng)注意對校園周邊附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學(xué)生騷擾及存有不安全因素時,積極采取措施,針對不同情況及時處置,必要時及時與“110”或派出所聯(lián)系,以確保學(xué)生的生命財產(chǎn)不受任何侵犯。

  4. 教師要提醒學(xué)生,上、放學(xué)時注意交通安全、自覺維護(hù)社會公德和遵守國家法律、法規(guī)做社會的文明人,新時代的好學(xué)生。

  (四) 大型活動的安全管理制度

  1. 大型活動的舉辦,堅持誰主辦,誰負(fù)責(zé)的原則,針對活動的具體情況,制定詳細(xì)工作計劃和突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,和落實(shí)安全工作責(zé)任人,保證活動的順利開展。

  2. 大型活動前應(yīng)對場(所)地,進(jìn)行事先考察,排除一切不安全因素,同時制定周密的實(shí)施方案。

  3. 大型活動要明確場所(地)的紀(jì)律,以班為單位,明確專人負(fù)責(zé),活動進(jìn)行中,學(xué)生不得在場內(nèi)竄動,避免意外事故的發(fā)生。

  4. 進(jìn)出場地均要有教師負(fù)責(zé)帶隊,秩序井然,各轉(zhuǎn)彎處、樓梯口,視線較暗處,均要安排人員疏導(dǎo)指揮,嚴(yán)防因擁擠發(fā)生踩踏而造成傷害。

  5. 大型活動要注意學(xué)生的身體狀況,對個別身患疾病不適合活動的學(xué)生應(yīng)及時勸其退出活動,避免不必要的事情發(fā)生。

  6. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全領(lǐng)導(dǎo)小組對活動實(shí)行全過程關(guān)注,及時掌握情況,處置活動中發(fā)生的問題,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

  (五) 組織師生外出活動安全管理制度

  1. 組織師生外出活動(社會實(shí)踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定周密的計劃,落實(shí)過細(xì)的安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)地區(qū)活動的必需報經(jīng)主管局審批備案,未經(jīng)審批的一律不得舉行。

  2. 每次活動應(yīng)明確具體的安全責(zé)任人,同時注意人員年齡、身體狀況的搭配,并對所有人員進(jìn)行必要的安全教育。

  3. 每次活動的路線、場所,事前應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、了解,盡量不去情況不明,存有安全隱患的地方。

  4. 活動所用的交通工具應(yīng)向有資質(zhì)的運(yùn)輸部門租用,并符合各項有關(guān)規(guī)定,同時教育乘坐人員必須遵守乘車有關(guān)安全規(guī)定。

  5. 活動中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關(guān)工作。

  6. 活動地附近有河流、湖塘、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不得讓學(xué)生下水游泳,戲玩打鬧,防止發(fā)生意外。

  7. 凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動進(jìn)展情況有所了解,及時解決活動中存在的問題,確保活動能安全順利進(jìn)行。

  8.在活動中實(shí)行安全責(zé)任追究制,如遇安全事故,將根據(jù)事故的具體情況,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  (六) 門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

  1. 學(xué)校大門設(shè)專職門衛(wèi),選配年富力強(qiáng)的男性、具有初中以上文化、身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng),年齡不超過50周歲的人員擔(dān)當(dāng),并要聘請專職保安。

  2. 門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度健全,責(zé)任明確。

  3. 門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開闊,墻體、門窗牢固。

  4. 門區(qū)有照明設(shè)備。門衛(wèi)值班室配備必需的.防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

  5. 門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報警電話,門衛(wèi)人員要24小時值班。

  6. 門衛(wèi)人員上崗值班時必須佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

  (七) 門衛(wèi)安全管理制度

  1. 門衛(wèi)人員必須忠于職守時刻提高警惕,嚴(yán)格執(zhí)行“門衛(wèi)安全管理制度”認(rèn)真履行門衛(wèi)工作職責(zé),做好工作。

  2. 來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗來人的合法身份證件,無身份證件者、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意或與被所訪問者聯(lián)系不上的,均不得進(jìn)入校內(nèi)。

  3. 攜帶物資出門,應(yīng)嚴(yán)格查驗出門證件,如手續(xù)不合規(guī)定者,應(yīng)交由有關(guān)部門處理。

  4. 自行車進(jìn)出校門,應(yīng)主動下車推行。外來機(jī)動車輛一律禁止進(jìn)入校園。因公必須進(jìn)入,應(yīng)向門衛(wèi)出示有關(guān)手續(xù)或說明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。

  5. 學(xué)生上課期間一律不得會客。特殊情況必須會見時,需經(jīng)班主任同意,并只能在傳達(dá)室接待,不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)。

  6. 保持學(xué)校大門口衛(wèi)生整潔,交通通暢,無車輛亂停亂放,無小攤小販在校門口設(shè)攤高聲叫賣,更不得進(jìn)入校園賣東西。

  7. 住校生晚自習(xí)后一律不得出校門。如有特殊情況必須離校者,應(yīng)經(jīng)宿管人員的同意并經(jīng)登記后,門衛(wèi)方可放行。

  8. 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時上下班。嚴(yán)守工作崗位,因事臨時需請人代班時應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自離崗。

  9. 定時開啟校門。在正常上課期間,無班主任簽批的請假條,不得隨意放學(xué)生出校門,防止發(fā)生事故。

  (八)校衛(wèi)隊安全管理制度

  1. 校衛(wèi)隊在學(xué)校綜治安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校內(nèi)的治安、安全防范、巡查、守護(hù)以及對突發(fā)事件處置等有關(guān)安全工作,及事故發(fā)生時的現(xiàn)場保護(hù)和救護(hù)等工作。

  2. 平時負(fù)責(zé)對校園內(nèi)的安全檢查和節(jié)假日的安全值班等護(hù)校工作,協(xié)助校長室對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行督促整改。

  3. 學(xué)生上、放學(xué)時間,積極協(xié)助值班人員,維護(hù)好校門口的安全秩序,以及過往車輛的交通安全,防止發(fā)生交通事故。

  4. 注意掌握學(xué)校內(nèi)及校園周邊治安動態(tài),對發(fā)現(xiàn)有不安全的情況,及時通報校領(lǐng)導(dǎo),并主動處置。防止發(fā)生敲詐學(xué)生以及打架、斗毆等事情的發(fā)生,確保校園安全穩(wěn)定。

  (九)會計室安全管理制度

  1. 財會人員建立安全責(zé)任制度,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)到人。

  2. 現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),現(xiàn)金存放必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,超規(guī)定存放現(xiàn)金過夜要報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時落實(shí)防護(hù)措施。否則發(fā)生事故,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

  3. 會計室防盜門窗、要堅固,報警設(shè)施完好并經(jīng)常檢查,確保有效,使用的經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜(箱)。保險柜密碼和鑰匙要分開存放,保險柜(箱)應(yīng)及時關(guān)鎖,鑰匙由會計隨身攜帶,不準(zhǔn)放在辦公桌內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。

  4. 財會人員去銀行支取數(shù)額較大現(xiàn)金時,學(xué)校必須派員護(hù)送,不得單身去銀行取款。

  5. 會計室內(nèi)注意來往人員,陌生人員不準(zhǔn)進(jìn)入財會室,非財會人員不得接觸保險柜。

  6. 會計室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。

  7. 財務(wù)印鑒應(yīng)分人保管,財務(wù)印鑒和票證必須分開存放,妥善保管好各種空白支票、收據(jù)、發(fā)票及其他證券和印章。

  (十)檔案室安全管理制度

  1. 檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存及使用的重要機(jī)密場所,是列為學(xué)校重點(diǎn)安全管理防范場所,應(yīng)特別要做好安全防范工作,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

  2. 各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,嚴(yán)防機(jī)密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。

  3. 檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

  4. 室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

  5. 嚴(yán)禁任何人將火種帶入室內(nèi),更不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

  6. 門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

  (十一)衛(wèi)生室安全管理制度

  1. 學(xué)校衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  2. 衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,嚴(yán)格購藥規(guī)定和質(zhì)量,不得購買偽劣藥品及不合格藥品。

  3. 定期進(jìn)行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后報經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。

  4. 醫(yī)生不開過期藥品,如發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回作銷毀處理。

  5. 發(fā)藥時要告訴患者怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

  6. 經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電設(shè)備及線路若有漏電、斷電現(xiàn)象,應(yīng)立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止引發(fā)火災(zāi)。

  7. 衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

  8. 醫(yī)務(wù)人員要堅持使用一次性注射器材,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)銹蝕、破裂,功能不全即不得繼續(xù)使用。

  9. 條件不具備時,不要勉強(qiáng)給病人注射易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

  10. 醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

  11. 醫(yī)務(wù)人員每周必須堅持到食堂和小賣部進(jìn)行衛(wèi)生檢查及衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買衛(wèi)生手續(xù)不全、腐化變質(zhì)食品。小賣部也不許出售“三無”食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,食品蔬菜處理必須符合有關(guān)操作規(guī)定,嚴(yán)防發(fā)生食物中毒。

  12. 監(jiān)督食堂工作人員必須遵守食品衛(wèi)生有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定上崗。

  (十二)辦公室安全管理制度

  1. 辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  2. 辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  3. 工作人員都必須提高警惕,防止不法分子混入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  4. 辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  5. 個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離開時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項工作。

  6. 個人現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,過夜以防被盜。

  7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機(jī)、現(xiàn)金等,要嚴(yán)加保管,防止被外來人員順手牽羊而造成損失。

  8. 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,嚴(yán)禁隨意丟棄煙蒂,下班時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

  (十三)印章和保密資料安全管理制度

  1. 學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

  2. 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

  3. 保管人員要妥善保管好印章,嚴(yán)格掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

  4. 所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。

  5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應(yīng)要嚴(yán)格借閱登記制度,使用后及時退還檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。保密員應(yīng)定期清查收回。

  6. 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。

  7. 保密文件、資料,應(yīng)由密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格銷毀審批手續(xù)。任何個人、部門不得隨意銷毀、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

  (十四)突發(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度

  1. 學(xué)校應(yīng)制定應(yīng)對各種突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案,一旦事件的發(fā)生,能有序加以對待,最大限度減少損害,平時做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實(shí)行全員監(jiān)控。

  2. 在遭遇不可預(yù)見的火災(zāi)、地震、洪水、臺風(fēng)等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學(xué)生生命安全。

  3. 加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的自救自護(hù)能力。

  4. 遇有突發(fā)事件及時向有關(guān)部門報告,第一時間求得有關(guān)部門和社會的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。

  5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織中、小學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  6. 組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊,學(xué)校要安排一定資金,不斷加強(qiáng)應(yīng)急救護(hù)隊的建設(shè)。

  (十五)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

  1. 學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動場地、大教室等均為公共活動場所,實(shí)行誰組織活動,誰負(fù)責(zé)安全工作的原則。

  2. 活動前應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,嚴(yán)禁私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意。總務(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。

  3. 活動場所所有通道暢通無阻,各種指示標(biāo)志、應(yīng)急照明完好,門窗開關(guān)靈活,便于隨時打開。

  4. 科學(xué)控制活動規(guī)模,根據(jù)場地適當(dāng)控制參與活動的人數(shù),不得過分擁擠,要留有充分余地。

  5. 大型活動要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,落實(shí)各個環(huán)節(jié)安全責(zé)任人,遇有突發(fā)事件時有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

  (十六)臨時用工安全管理制度

  1. 實(shí)行“誰用工,誰管理”的原則,部門使用臨時工必須執(zhí)行學(xué)校的臨時用工管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù)。

  2. 嚴(yán)格審查被用人員的身份,并將有關(guān)證件報校辦室或總務(wù)處審核存檔備查,建立臨時用工人員安全管理臺賬,做到人來登記、人走注銷,數(shù)據(jù)變動及時準(zhǔn)確。

  3. 臨時用工人員應(yīng)有合法有效的身份證件,用人單位應(yīng)與其簽訂用工合同、協(xié)議,使用期內(nèi)應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī),服從學(xué)校統(tǒng)一管理。

  4. 臨時用工人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時用工出入證進(jìn)出校門,不準(zhǔn)將非本校人員帶入校園,不準(zhǔn)將校內(nèi)物資帶出校外。

  5. 外地臨時用工人員必須根據(jù)公安部門的要求主動辦理暫住證手續(xù),并按學(xué)校規(guī)定交納一定數(shù)額的治安保證金。

  6. 認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)控臨時用工的有關(guān)規(guī)定。

  (十七)校園臨時建筑施工人員安全管理制度

  1. 在校園內(nèi)臨時建筑施工的單位、人員必須執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,服從學(xué)校的有關(guān)安全管理。

  2. 施工單位人員,必須嚴(yán)格審查其身份證件,并由施工單位負(fù)責(zé)逐個造冊(附身份證復(fù)印件)報校辦室或總務(wù)處備案。

  3. 施工場地要有護(hù)欄物隔離,并有明顯的非施工人員不得入內(nèi)的標(biāo)志,預(yù)防發(fā)生意外事故。

  4. 施工單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對建筑物資的看管,并有專門的值班巡邏人員,防止發(fā)生失竊事件。

  5. 施工單位人員要統(tǒng)一到校辦室或總務(wù)處辦理《臨時出入證》,服從門衛(wèi)管理,攜帶物資出門,施工單位應(yīng)簽發(fā)出門證,否則,門衛(wèi)有權(quán)暫扣查詢。

  6. 施工車輛進(jìn)入校區(qū)不準(zhǔn)鳴號,應(yīng)減速慢行,要開設(shè)施工運(yùn)輸專用通道,注意行人,沙、石、土不得散落校園,影響校園環(huán)境衛(wèi)生。

  (十八)食品衛(wèi)生監(jiān)督管理制度

  1. 明確專人負(fù)責(zé)學(xué)校日常的食品衛(wèi)生監(jiān)督管理,健全食品衛(wèi)生監(jiān)督管理工作臺帳,嚴(yán)把食品采購索證關(guān),杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發(fā)生。

  2. 學(xué)校食品生產(chǎn)、經(jīng)營場所要符合《食品安全法》要求,環(huán)境整潔衛(wèi)生,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設(shè)施,各種生產(chǎn)、經(jīng)營手續(xù)齊全。

  3.學(xué)校食品從業(yè)人員必須持有合格的《健康證》方可上崗,個人衛(wèi)生符合規(guī)范要求。銷售飯菜時,必須在專用場所使用專業(yè)售貨工具。

  4. 學(xué)校嚴(yán)禁采購或銷售“三無”食品,所購食品均應(yīng)索取有效的質(zhì)檢報告,嚴(yán)禁采購過期變質(zhì)、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。

  5. 學(xué)校食堂應(yīng)嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生量化分級管理》的要求,禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過程。

  6.食品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng),無蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲。貯存食品的貨架容器必須清潔衛(wèi)生,防止食品污染。

  (十九)傳染病防控管理制度

  1. 學(xué)校要嚴(yán)格按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》等和有關(guān)法律法規(guī),依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見病、傳染病的防控工作。

  2. 對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施必須經(jīng)縣級教育、衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),并由疾控部門統(tǒng)一組織實(shí)施。

  3. 用于學(xué)生試用的衛(wèi)生保健用品,必須經(jīng)市級教育、衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)。

  4.為杜絕意外事故,用于學(xué)生群防群治的疫苗,由疾控部門提供,學(xué)校不得擅自接受其它途徑藥物。實(shí)施預(yù)防接種時,專業(yè)人員必須嚴(yán)格做到“一人一筒一針”。學(xué)校分管衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)負(fù)責(zé)對接種全過程的監(jiān)督。

  5. 開展學(xué)生群防群治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好時間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

  6. 嚴(yán)格執(zhí)行疫情報告制度。凡學(xué)校出現(xiàn)傳染疫情的,須在2小時內(nèi)逐級上報教育局安保處,并配合當(dāng)?shù)匾呖夭块T做好疫情控制工作。

  7.凡擅自組織學(xué)生實(shí)施群防群治或試用保健用品的學(xué)校,一經(jīng)查實(shí),要對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理,并追究法人的責(zé)任;

  造成嚴(yán)重后果的要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

  (二十)值班巡邏制度

  1. 實(shí)行學(xué)校值班巡邏制度,凡值班者,必須對全校教育、治安保衛(wèi)工作全面負(fù)責(zé)。

  2. 值班巡邏根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行,加強(qiáng)對教學(xué)區(qū)的值班巡邏,對各要害部分加強(qiáng)防盜、防火巡邏。

  3. 遇有節(jié)假日,由學(xué)校統(tǒng)一安排值班人員,負(fù)責(zé)值班巡邏,并對全校治安保衛(wèi)工作負(fù)全面責(zé)任。平時由門衛(wèi)人員、行政值班人員巡邏。

  4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕,要有應(yīng)對突發(fā)事件的能力,發(fā)現(xiàn)問題及時處置,遇到難以解決的問題及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  5. 在值班巡邏期間,能及時發(fā)現(xiàn)和處置突發(fā)事件成績顯著的,學(xué)校將予以表彰和獎勵。

  6. 值班人員必須忠于職守,在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守,發(fā)生案件和治安災(zāi)害事故,造成國家財產(chǎn)、集體財產(chǎn)、人身安全損害者,學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重,依法依規(guī)給予處罰。

  7. 值班巡邏人員必須認(rèn)真填寫值班巡邏記錄。

行政管理制度7

  一、工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)處理和指導(dǎo)處理當(dāng)天學(xué)校發(fā)生的各種突發(fā)事件,實(shí)行接案負(fù)責(zé)制,追蹤處理直至完成。

  2、遇重大事件時,必須及時向有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)報告,協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門參與事件的處理。

  3、檢查和督促當(dāng)天相關(guān)部門值班人員的'到崗到位情況。對未按時到崗者,及時和有關(guān)部門聯(lián)系查明原因,并作相應(yīng)安排和記錄工作。

  4、巡視和檢查學(xué)校各重要區(qū)域是否存在安全隱患,若存在,及時通知有關(guān)部門加以解決。

  5、檢查學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象,制止、處理學(xué)生不良行為,視情況及時向班主任或政教科反映,使問題得到更好處理。

  6、檢查校園環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施損壞、資源浪費(fèi)等,督促相關(guān)部門加以處理。

  7、值班人員按檢查記錄表設(shè)置的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查,詳細(xì)如實(shí)地登記值班發(fā)現(xiàn)的各類問題和處理情況。并及時交辦公室存檔備查。

  二、工作制度

  1、值班人員佩戴證件上崗,不得脫崗、離崗,確因特殊情況不能到崗,提前一天報辦公室予以調(diào)整。

  2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時,值班人員須在第一時間迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理,并做好匯報、記錄等工作。

  3、值班時間為全天24小時(當(dāng)日早上7:30至次日早上7:30),值班結(jié)束更換值班牌,通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項。

  4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開通,保證信息暢通。

行政管理制度8

  為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

  一、車輛管理

  1、公司車隊負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。

  2、公司所有車輛實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時,車隊經(jīng)請示后可臨時調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調(diào)配。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛,否則,一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等,需經(jīng)車隊同意。

  4、節(jié)假日或休息日車輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn),嚴(yán)禁非工作用車,嚴(yán)禁搭載非公司人員,否則一切后果當(dāng)事人自負(fù),特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員,務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

  5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。

  6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務(wù)必填寫《借用公車審批單》,經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后,實(shí)行付酬派車。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。

  7、車隊長負(fù)責(zé)對每臺車進(jìn)行單車成本核算,并每月進(jìn)行公布,單車成本核算是對駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo),直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。

  (1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

  (2)根據(jù)車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。

  (3)每輛車的輪胎消耗量。

  8、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準(zhǔn)確填寫公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時,事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  二、車輛維修

  1、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時,事先務(wù)必經(jīng)車隊長同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)。

  (1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測。

  (2)一級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件。該級維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。

  (3)二級維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級維護(hù)作業(yè)外,以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。該級維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。

  3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或?qū)嶋H狀況確定。

  4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負(fù)責(zé)審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序為:

  (1)駕駛員報修后由車隊長負(fù)責(zé)檢驗,確認(rèn)后再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進(jìn)行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現(xiàn)象發(fā)生,凡維修部件超過200元的務(wù)必回收,交車隊驗收。

  (2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修,未經(jīng)車隊同意,駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進(jìn)行核實(shí)簽字,經(jīng)財務(wù)審核后才能付款。

  (3)維修質(zhì)保期限為:一級維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(nèi)(時間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。

  三、報帳程序

  1、公司所有車輛的費(fèi)用開支,均以每臺車為單位,單獨(dú)辦理報賬手續(xù)。

  2、報賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車駕駛員,特殊狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。

  3、車輛費(fèi)用報銷程序:駕駛員填寫單據(jù)→車隊長簽認(rèn)→財務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財務(wù)部報銷。

  四、駕駛員管理

  1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。考勤作假的,罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。

  2、嚴(yán)禁長時間待車開空調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。

  3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當(dāng)月績效工資。

  4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車,當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。

  5、駕駛員務(wù)必做到上車系安全帶,并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強(qiáng)行超車,轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車,透過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車距,減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

  6、嚴(yán)禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。

  7、嚴(yán)禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

  8、因駕駛員職責(zé)造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。

  9、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

  10、駕駛員需每一天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫行車日志的,罰款50元/次。

  11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學(xué)習(xí)例會。無特殊原因的,不得請假,學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的`罰款,缺課的處以100元/次的罰款。

  五、安全事故處理

  車隊負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎罰意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分職責(zé)。

  1、不論事故大小,事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時報告車隊負(fù)責(zé)人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。同時報警,盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場,積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場,隱瞞實(shí)情。

  2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救,發(fā)揚(yáng)人道主義精神,急救傷者移動現(xiàn)場務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。

  3、事故發(fā)生后,當(dāng)事人務(wù)必做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似事故的發(fā)生。

  4、因公出車造成的職責(zé)事故處罰:事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以內(nèi),取消當(dāng)月績效工資及全年安全獎;直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者,取消當(dāng)月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當(dāng)月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

  5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé),在劃分職責(zé)后,當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。

  6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退。

  六、安全行車的獎勵措施

  全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務(wù)熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎。

  七、本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。

  單位行政車輛管理制度2

  1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車輛使用管理

  3.0職責(zé):

  辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

  各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。

  4.0車輛使用:

  4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室主任安排車輛。

  4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

  4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

  5.0車輛管理:

  5.1出車前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

  5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。

  5.2出車時注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。

  5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

  5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

  5.3下班收車管理:

  5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。

  5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

  5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

  6.0車輛保養(yǎng)與維修

  6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

  6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

  6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

  6.4及時檢查水與油的情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。

  6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次。

  7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

  7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔(dān))。

  7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,

  7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關(guān)費(fèi)用報銷:

  8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。

  8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

  9.0相關(guān)表單

  9.1《洗車、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政管理制度9

  制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們提供的.制度文章供您參考:

  為切實(shí)做好行政執(zhí)法案卷的管理工作,使之規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

  一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。

  二、案卷管理應(yīng)確定固定的場所、設(shè)備和設(shè)施,專柜專儲,要有嚴(yán)密的放火、防盜等防范措施。

  三、辦公室負(fù)責(zé)案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

  四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的案件文書要齊全,并及時交辦公室,辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。

  五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

  l、上報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門及上級行政部門交辦的案件;

  2、跨行政區(qū)域的案件;

  3、涉外案件;

  4、經(jīng)人民法院判決的案件;

  5、向司法部門移送的案件。

  六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看,并限期收回。

  七、管檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,盡職盡責(zé),無案卷管理失誤。

行政管理制度10

  1.目的

  為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。

  2.適用范圍

  公司車輛使用與管理

  3.權(quán)責(zé)

  管理部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。

  4.資料

  4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負(fù)責(zé)管理。

  4.2出車作業(yè)流程

  用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經(jīng)理、廠長簽核→總務(wù)組填寫“出車單”→司機(jī)憑單出車→辦事→回廠。

  4.3出車審批

  4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準(zhǔn)后派車;

  4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準(zhǔn)后派車;

  4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),由管理部派車。

  4.4用車管理

  4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

  4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴(yán)禁出私車。

  4.4.3嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時回到,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。

  4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)服從。

  4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還。

  4.4.6原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。(4)

  4.5車輛保養(yǎng)

  4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運(yùn)作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。

  4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

  4.6車輛相關(guān)費(fèi)用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。

  4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準(zhǔn)后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)務(wù)必立即打電話報告主管后,再進(jìn)行維修。回廠后務(wù)必迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。

  4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。

  4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。

  4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。

  4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定

  4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定

  下列人員如單獨(dú)駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn):

  已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

  下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同:

  新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的.人員。

  已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準(zhǔn)自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由管理部掌控并通知本人。

  本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。

  4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。

  經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。

  4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。

  行政車輛管理制度8

  1.0目的:為了公司車輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度.

  2.0范圍:公司所有車輛使用管理

  3.0職責(zé):

  辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費(fèi)用,對公司車輛的年檢、保險以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

  各部門主管:負(fù)責(zé)部門人員用車的申請審批。

  4.0車輛使用:

  4.1個人因公申請使用車輛的,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報辦公室主任安排車輛。

  4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或?qū)⒐拒囕v開回家等現(xiàn)象。

  4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

  5.0車輛管理:

  5.1出車前檢查:

  5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

  5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。

  5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。

  5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

  5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。

  5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。

  5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報)。

  5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車。

  5.2出車時注意事項:

  5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動。

  5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車速,寧停三分,不搶一秒。

  5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯(lián)系匯報情況。

  5.2.4應(yīng)按時保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

  5.3下班收車管理:

  5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內(nèi)),然后把車輛開回公司指定位置。

  5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動。

  5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

  5.3.4詳細(xì)填寫好《用車情況表》,并對車輛當(dāng)天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。

  5.3.5關(guān)好車窗,鎖好車門、尾蓋。

  6.0車輛保養(yǎng)與維修

  6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

  6.2根據(jù)車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

  6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

  6.4及時檢查水與油的情況,及時進(jìn)行補(bǔ)充,如因無水或無油造成車輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。

  6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對當(dāng)事人處罰20-200元/次。

  7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):

  7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過500元并在1000元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過1000元的,駕駛員處罰300元;

  7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過1000元并在20xx元以內(nèi)的,駕駛員處罰200元;超過20xx元的,駕駛員處罰300元;

  7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無責(zé)任的,不在考核范圍。

  7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對違章記錄進(jìn)行通報并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報財務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個年度內(nèi)累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔(dān))。

  7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報或在加油費(fèi)用上虛報的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實(shí)填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

  7.7無派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

  7.8車輛使用過程中,將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無論什么責(zé)任或無責(zé))所產(chǎn)生各項費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個人承擔(dān),(包含保險公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。

  8.0相關(guān)費(fèi)用報銷:

  8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報銷。

  8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

  9.0相關(guān)表單

  9.1《洗車、加油記錄表》

  9.2《使用情況表》

  9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政管理制度11

  1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。

  4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的.設(shè)計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

  10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

行政管理制度12

  為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本管理制度。

  學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想:貫徹執(zhí)行國家法律的.規(guī)定,循序漸進(jìn)與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

  一、學(xué)校合同管理的目標(biāo):加強(qiáng)監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險運(yùn)行,高起點(diǎn)定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

  二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,分類運(yùn)行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。

  三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。

  四、校長負(fù)責(zé)學(xué)校合同綜合管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

行政管理制度13

  物業(yè)行政管理之工作交流制度為全面了解各部門各項工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質(zhì)量,以達(dá)到有效溝通與交流,特作如下規(guī)定:1、會議制度

  1、1常規(guī)例會安排:時間會議名稱主持參加人員逢周六上午10:00周例會經(jīng)理一般為部門主管級以上管理人員每月1日進(jìn)行月例會經(jīng)理一般為部門主管級以上管理人員每半個月一次經(jīng)營班子例會經(jīng)理主管以上管理人員、財務(wù)會計人員3月、6月、9月、12月的每月30日季度總結(jié)會經(jīng)理全體員工7月1日年中總結(jié)大會經(jīng)理全體員工次年1月10日年終總結(jié)大會經(jīng)理全體員工備注以上會議時間若遇休息日,可適當(dāng)提前或順延,以通知為準(zhǔn)。

  1、2以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。

  1、3以上會議記錄由人事行政部負(fù)責(zé),會后48小時以內(nèi)上報會議紀(jì)要。

  1、4各部門每周必須進(jìn)行一次部門內(nèi)部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內(nèi)上報會議紀(jì)要。

  1、5會議紀(jì)律

  1)與會人員應(yīng)按時到會,不得遲到或早退。

  特殊情況者,須提前向主持人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。

  2)與會人員應(yīng)自覺簽到,手機(jī)或調(diào)到震動,保持肅靜。

  3、)會議上應(yīng)保持端莊坐姿,認(rèn)真聆聽,維護(hù)會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。

  4)與會人員應(yīng)等到宣布散會時方可離場。

  5)退場時,應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。

  2、周/月/季/年工作報告2、1為更好的配合工作會議順利進(jìn)行,各部門必須在會議前準(zhǔn)備好相關(guān)工作報告,報告的工作內(nèi)容包括:(按統(tǒng)一格式)

  1)大事記(主要成績);2)經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)績指標(biāo)完成情況;3、)部門工作進(jìn)度,以及業(yè)務(wù)情況匯報;

  4)下一步工作安排,及費(fèi)用預(yù)算;

  5)存在問題及對策,需有關(guān)部門配合或解決事宜。

  2、2具體如下:工作報告內(nèi)容完成時間報告遞交流程周工作計劃/總結(jié)逢周五16:30前部門負(fù)責(zé)人→人事行政部→經(jīng)理月工作計劃/總結(jié)每月最后一天季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述職報告6月28日前年終述職報告次年1月5日前3、外出參觀/學(xué)習(xí)/研究性質(zhì)的'活動外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學(xué)習(xí)的心得與收獲,達(dá)到共同交流與分享的目的。

  4、工作交流要求

  4、1各種工作報告必須按照統(tǒng)一格式制作上報。

  4、2各部門必須高度重視,責(zé)任人須準(zhǔn)時出席會議并完成相關(guān)工作報告,周/月/季/年的工作報告,應(yīng)于會后結(jié)合最新會議精神,重新整理并24小時以內(nèi)上交人事行政部。

  4、3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內(nèi)完成上報人事行政部。

行政管理制度14

  (一)學(xué)校安全工作管理制

  為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。

  1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。

  2、學(xué)校每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

  3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

  4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊制度;加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。

  5、加強(qiáng)對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。

  6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準(zhǔn)、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

  8、學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

  9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

  (二)學(xué)校消防安全制度

  為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

  5、易燃、易爆的危險實(shí)驗用品、做到專門存放、由化學(xué)實(shí)驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時,教師必須在做實(shí)驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、木工房、機(jī)房等場所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。

  7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護(hù)。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。

  9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。

  10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

  11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  (三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

  1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

  2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

  3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護(hù)學(xué)生的安全。

  4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。

  5、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護(hù)社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護(hù)方式和方法,提高學(xué)生的自護(hù)能力。

  6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護(hù)隊,高度警覺,隨時出動。

  (四)組織師生外出活動安全管理制度

  1、組織師生外出活動(社會實(shí)踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

  2、每次活動應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

  3、活動的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

  4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運(yùn)部門對車(船)進(jìn)行檢修。

  5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

  6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

  7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

  8、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進(jìn)行監(jiān)控。

  9、在活動中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  (五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

  1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

  健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開闊,墻體、門窗牢固。

  2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

  3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報警電話,其中重點(diǎn)單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。

  4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng)。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

  5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

  6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。

  7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀(jì)、失職行為。

  (六)門衛(wèi)安全管理制度

  1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動

  2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進(jìn)入學(xué)校。

  3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。

  4、自行車進(jìn)出校門,應(yīng)主動下車推行,機(jī)動車減速慢行,外來車輛進(jìn)校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

  5、外來人員會見學(xué)生必須在課余時間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門房等候。

  6、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣東西。

  7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實(shí)驗樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。

  (七)衛(wèi)生室安全管理制度

  1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

  3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。

  4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。

  5、發(fā)藥時要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

  6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

  7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

  8、醫(yī)務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

  9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

  10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

  11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進(jìn)行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

  (八)突發(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度

  1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實(shí)行全員監(jiān)控。

  2、在遭遇不可預(yù)見的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學(xué)生的生命安全

  3、加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。

  4、要及時向有關(guān)部門報告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護(hù)學(xué)生的'安全。

  5、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  6、組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊,學(xué)校撥付專項資金,加強(qiáng)救護(hù)隊的建設(shè)。

  (九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

  1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實(shí)行誰組織活動,誰負(fù)責(zé)安全工作的原則。

  2、開展活動時應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意。總務(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。

  3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。

  4、開展活動要適當(dāng)控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

  5、大型活動要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

  (十)食品衛(wèi)生安全管理制度

  1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

  2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

  3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

  4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

  5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

  7、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

  (十一)疾病防治安全管理制度

  1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見病、傳染病群體性防治工作。

  2、對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

  教育局批準(zhǔn),并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實(shí)施。

  3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

  4、傳染病防治實(shí)施預(yù)防接種時,預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'一人一針一筒',加強(qiáng)無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對接種全過程進(jìn)行監(jiān)督。

  5、開展學(xué)生常見病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

行政管理制度15

  快遞管理規(guī)定

  一、總則

  為了有序的控制和管理快遞,保證業(yè)務(wù)的正常開展并有效降低行政費(fèi)用,特制定此規(guī)定。

  二、一般規(guī)定

  各部門快遞的寄發(fā)、查詢及費(fèi)用結(jié)算等工作由前臺負(fù)責(zé)。前臺每日根據(jù)發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。

  三、快遞發(fā)送

  3.1一般快遞:

  在寄件當(dāng)日向前臺索取包裝和快遞單,自行填寫完快遞單后連同快件,在快遞取件前放于前臺;

  前臺人員接到快件后應(yīng)及時電話通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢。

  3.2當(dāng)天件(11點(diǎn)前)

  使用順豐或萬邦速遞,在填寫完快遞信息后錄入到指定Excel文件,并電話通知快遞員取件。

  3.3隔天件

  重要的文件仍使用順豐速遞,一般性的'文件使用其他簽約快遞。

  3.4特殊要求(17點(diǎn)前)

  寄送快遞的部門將特殊需要告知前臺,由前臺安排盡快寄出。

  四、快遞查詢

  如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢,可由前臺代辦并將查件結(jié)果及時告知。

  五、快遞簽收

  收到公司郵件,由前臺代為收件后應(yīng)及時轉(zhuǎn)交到有關(guān)部門,并登記簽收以備查驗。

  公司收到外來私人郵品,應(yīng)及時通知收件人當(dāng)面簽收。

  六、其它事項要求

  私人快遞可由公司代發(fā),費(fèi)用當(dāng)場現(xiàn)金自理,不可由公司墊付;

  如郵件涉及客戶信息的,應(yīng)注意對客戶信息的保護(hù);

  各部門發(fā)件人需自行認(rèn)真填寫快遞單信息,確保遞送順利;

  發(fā)送物品時,如運(yùn)費(fèi)過高需提前與前臺說明發(fā)件理由后方可發(fā)件。

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