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辦公室行政工作計劃

時間:2025-03-15 06:55:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室行政工作計劃(匯編15篇)

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候認真思考計劃該如何寫了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編整理的辦公室行政工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

辦公室行政工作計劃(匯編15篇)

辦公室行政工作計劃1

  一、工作目標與思路

  本著以“教育教學為中心、以師生滿意為目標、以服務‘一招兩建三考’為重點”,進一步提升行政服務保障水平,進一步創新工作思路,建設走向融合的高品質學校文化。

  1、滿意目標

  教學服務中心滿意度不低于90%,生活服務中心滿意度不低于85%。

  2、質量目標

  20xx年學生食堂完成目標管理任務XX萬;學生公寓星級宿舍達成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達生均5冊以上;實驗可開出率100%;創建“xx市基礎教育裝備示范校”;基建維修和裝備工作無責任投訴。

  3、效益目標

  開源節流,嚴格控制公用經費支出;服務中心、培訓中心創收不低于XX萬。

  二、工作方法與措施

  1、以師生滿意為目標,提升行政服務的常規保障能力

  師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。

  著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態,分解目標,確保管理目標的實現。

  全面推進“報修管家”的使用,將發現的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。

  抓好“學生飲用水系統改造、智能感應照明系統改造、學生公寓空調更新、教學樓衛生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環境。

  做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發展奠定基礎。做好學校內控制度的`試運行及其評估工作,以程序規范、方便教職員工、有利事業發展為原則,在實踐中發現問題,組織內控制度的再修訂。

  2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力

  以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。

  積極配合學生常規管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創建良好的校園衛生環境。

  繼續加大對智學網應用的支持力度,推動我校的精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。

  加強行政管理人數據的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數據采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。

  舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。

  做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。

  做好系統內外各類考試的考務、接待工作,服務考生、展示形象。

  3、以一招兩建三考為重點,提升服務的精準保障能力

  一招,即初高中招生工作;

  兩建,即藝術課程基地和體育藝術館建設工作;

  三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關招生活動的組織服務工作。

  加強組織領導,主動接受監督,按程序、守規矩、保安全地做好基建的各項工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動對接,精準服務到每一個年級、每一個活動、每一個學科、每一節課。

辦公室行政工作計劃2

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以學校教育教學工作為中心,樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,努力提高自身素質,在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校建設做出貢獻。

  二、主要工作

  1、加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個處室的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

  2、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的'記錄、紀要的整理工作。

  3、協助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作。

  4、做好學校的各級督導、檔案管理等工作。

  5、根據學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校校歷。

  6、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。

  三、其他工作

  1、認真做好教職工職稱評定、調整調動、晉職、晉級、評優等統計管理工作;做好全校性報表的統計填報工作。

  2、做好學校學生學籍管理工作。

  3、做好中考報名工作。

  4、做好學校電教管理工作

  5、加強各方面協調,圓滿完成各項常規工作。

  篇四:行政辦公室月工作計劃

  一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的以人為本的關心以及制度的嚴肅氛圍。

  完成時限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

  二、人力資源招聘與配置

  人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工

  持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

  三、員工的培訓與開發

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的'工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

  具體實施時間:

  1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;

  2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

  3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

  4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部vcd 教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。

  四、建立真正以人為本的企業文化

  首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

辦公室行政工作計劃3

  一、行政部自身建設

  作為未來企業發展的動力源,行政工作的規范化建設非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強本部門的內部管理和規范。行政部第九年的建設目標是:

  1.完善部門組織職能;

  2.完成部門人員配備;

  3.提高行政從業人員的專業技能和專業素質;

  二、提高部門工作質量要求;

  成功完成本部門年度目標和公司交付的任務。

  三、是建立職位分析制度

  通過崗位分析,不僅可以了解公司各部門各崗位的資質和工作內容,還可以幫助公司了解各部門、各崗位的綜合工作要素,及時調整公司和部門的組織結構,擴大和縮減編制。也可以通過崗位分析綜合考慮各崗位的工作量、貢獻值和責任程度,為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  四、繼續完善績效評價體系

  績效考核的根本目的不是懲罰未完成工作指標和不盡職調查的員工,而是有效鼓勵員工不斷提高工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養計劃和責任感,及時發現工作不足,調整改進,促進企業發展。行政部開始完善公司績效評價體系,并持續實施和運行。

  1.行政部將注意聽取各級人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。積極引導員工以積極的態度對待績效考核,以達到通過績效考核改進和糾正的目的。

  2.績效考核本身就是一項溝通工作,也是一個不斷改進的過程。行政部在操作過程中注意縱橫溝通,確保績效考核順利進行。

  3.績效考核涉及到各部門、各職工的切身利益。因此,行政部門在保證績效考核與薪酬體系聯系的.基礎上,要做好績效考核的基本意義宣傳和解疑。

  五、深化企業文化塑造

  隨著企業文化的深化和塑造,企業文化的形成是一個不斷積累、繼承和發展的過程。在企業文化良好的企業中,員工的向心力和凝聚力將不斷增強,企業的團隊精神和奮斗精神也非常明顯。

  1.總結公司發展多年積累的優良傳統和企業文化精髓。如果這個建議是通過的,努力在第一季度完成。

  2.修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容添加到《員工手冊》中,并在第一季度完成。

  3.對于所有新員工,在正式上班前,不僅要做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化培訓。建立內部縱橫溝通機制,調動公司全體員工的主觀主動性,建立和諧和諧的企業內部關系。集思廣益,服務企業發展。

  4.加強對優秀員工、好人好事的宣傳,弘揚正氣。

辦公室行政工作計劃4

  幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發展很是重要。

  一、指導思想

  深入學習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發展規律和學習特點,牢固樹立以人為本的管理理念,將最科學的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個環節。

  圍繞幼兒園愿景目標:

  1、把校園環境當作“文化”來做;

  2、把隊伍建設當作“核心”來做;

  3、把常規工作當作“細節”來做;

  4、把立德樹人當作“課題”來做;

  5、把幼兒園當作“互聯網+”來做;

  6、把起點閱讀、戶外體育游戲等當作“品牌”來做;

  7、把安全保障當作“生命”來做;

  8、把送教下鄉當作“項目”來做;

  9、把家園工作當作“橋梁”來做。

  提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:

  二、工作目標:

  1、加強政治思想理論學習和作風建設,強化服務職能。

  2、加強校園網絡文化建設和管理。提高網站績效。

  3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。

  4、進一步加強教育新聞宣傳工作,營造良好的幼兒教育發展環境。

  5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學習和全面健身運動

  6、充分利用和發揮網站各項功能,服務幼兒園園務管理。

  三、工作要點

  (一)強化服務意識,不斷提升辦公室服務質量。

  1、協助園長處理幼兒園日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時向園長反饋信息,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計劃,每月匯總全園考勤,每學期匯總各部門總結。做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管領導。園方決定用不同方式傳達到教職工。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園長。

  2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責幼兒園行政會議的記錄和整理。組織召開園辦公會、園委會、和全園教職工大會;充分利用現代信息技術,做好每次會議的準備、會議紀要和考勤工作。

  3、做好公章的使用登記和審核管理。

  4、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。利用信息技術做好辦文、辦會工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發布。并通過多種方式告知家長和教師。

  5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,用文件簽送園長閱處,按領導閱處下達到執行人,做好簽發記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)

  6、代表幼兒園對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高幼兒園與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。加強通訊員隊伍培訓和建設,進行教育信息網后臺管理培訓,規范幼兒園網站管理。做好園內各項宣傳及活動的組織工作。及時報道學校各項工作,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。跟進新聞分享,以及其他活動計劃

  7、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。

  8、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。認真做好來信、來訪、來賓的'接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄,及時處理。

  9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。

  10、制定領導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話本等表格,并及時分發到各部門。

  11、聽取家長意見,處理家長投訴,并做好家長投訴反饋工作。

  12、完成園長交辦的其他工作。

  (二)加強信息技術的學習和使用,讓信息技術服務園務管理,提高管理質量。

  1、利用網站做好園務公開,服務幼兒園園務管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務工作動態及時上傳。

  2、進行幼兒園網站手機客戶端《時光樹》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長端、教師端和家長端的APP功能了解及使用方法培訓。

  3、建立園辦公會QQ群、做好通知回復的登記記錄工作。

  4、逐步實現數字化幼兒園。逐步實現幼兒園網站的一卡通功能服務幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒信息系統服務幼兒學籍系統,教師信息系統服務教師數據分析,教師助手服務教務管理,幼兒園家園共育平臺服務幼兒園家長工作

  5、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道

  6、每天上網查詢網站、郵箱信息,及時收發電子郵件,并及時通報有關信息

  7、負責重大活動的攝影工作,及時分享。

  8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。

  9、幼兒晨檢卡的補辦和發放工作。

  10、提高檔案意識,加強檔案管理。

  做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買相關檔案管理軟件。養成各部門及時整理歸檔相關資料,如每期幼兒園所取得的各級各類榮譽要交到幼兒園榮譽室登記、存放。各塊活動及時留存照片或文字等檔案資料,及時上傳網站,為幼兒園長遠發展留存珍貴資料(教師成長檔案、幼兒成長檔案、幼兒園發展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創檔案達標單位。

  月工作安排:

  元月份:

  1、寒假領導值班

  二月份:

  1、寒假領導值班

  2、籌備園委會、全體教工大會。

  3、開學辦公用品的準備。

  4、領導常規值班安排

  5、公章使用登記冊的制作。

  6、督導冊的制作。

  7、上學期各類材料、榮譽歸檔。

  8、各部門計劃匯總

  9、網站后臺管理維護:人員變動的微調、教師卡、幼兒卡的補發

  10、幼兒接收卡的發放。

  11、開園工作安排的發布。

  12、匯總園務工作計劃。

  13、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  14、負責幼兒園報刊管理工作。

  15、宣傳獎勵發放到位。

  16、教師電話本更新。

  三月份:

  1、每月考勤匯總

  2、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  3、幼兒園網站教師信息更新。

  4、教師電話本的更新。

  5、常規接待。

  6、幼兒接收卡的發放。

  7、教育信息網后臺管理培訓

  四月份:

  1、常規接待

  2、常規宣傳工作

  3、新聞宣傳工作會

  4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

  5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

  6、幼兒接收卡的發放。

辦公室行政工作計劃5

  過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  20__年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持優良的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

  2、文件管理工作:20__年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

  4、日常行政工作:車輛的`使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

  5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

  6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

  四、20__年工作計劃

  面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

辦公室行政工作計劃6

  告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規劃一番:

  首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態,更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的.成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。

  這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩定好心態,按時的參加公司的培訓,提高自己業務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。

  現在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來一定做出更好的成績來。

辦公室行政工作計劃7

  一、指導思想:

  積極配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。

  二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。

  三、本學期具體工作安排:

  1、認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。

  2、配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。

  3、發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。

  4、繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。

  5、會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。

  6、繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。

  7、財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。

  8、加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。

  a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。

  b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。

  c)加強對學校要害部門的安全檢查。

  9、完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。

  10、繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,接受社會監督。

  11、加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立積極預防事故的責任感,建立嚴格的.汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、返回后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。

  12、人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。

  13、維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。

  新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。

辦公室行政工作計劃8

  20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學習,總結經驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:

  第一、嚴格規范和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的`精神風貌。

  第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。

  第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。

  20xx年,建設部下發了《建筑施工企業新資質標準》,加強對建筑業企業進行管理規范,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。

  第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。

  第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

  第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

  第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。

  第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業員工的職業規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業員工的職業素養和團隊精神。

  感謝公司領導和公司各部門對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續團結協作,為勝天工程的發展進步貢獻自己的一份力量。

辦公室行政工作計劃9

  20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業文化建設,信息建設為核心來完成。

  一、部門建設

  根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

  實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

  二、企業文化建設

  企業文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供最大的支持。

  三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的'實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。

  1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

  2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

  3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強辦公易耗品的申購及保管。

  5、加強營養餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

辦公室行政工作計劃10

  公司的發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發展描繪出好的藍圖。

  一、加強人員管理

  一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。

  二、培養真正屬于公司的人才

  很多時候為了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自己的`工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發展并沒有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。

  三、讓員工進取工作

  每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自己公司的員工進取的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工進取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自己需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。

  每個人都有自己的職責,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能干的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。

辦公室行政工作計劃11

  一、制度的完善與落實

  根據公司發展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規范性。

  加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

  二、加強部門間的溝通與協調

  愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

  三、加大企業文化建設的力度

  加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓,做到統一規劃、組織實施。加大優秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業產生強烈的歸屬感。

  四、日常管理

  1、工傷管理:積極協助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發生,對發生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協議醫院進行溝通,將工傷醫藥費降到最低。

  2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發揮所有保安員的工作積極性。

  3、車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意后發可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養,以延長車輛的使用壽命。

  4、工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發現問題立即解決。對廠內的環保工程項目進行實時跟蹤,發現問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

  5、其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

  一、指導思想

  以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、常規工作

  1、做好文件收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的.督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

  3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節為校務會,第五節為行政會,由楊正軍負責。每周二第八節為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。

  3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

  4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

  9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

  5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

  6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。

  8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  四、具體工作安排

  8月份:

  1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。

  2、建校10周年籌備工作。

  3、協助學校做好開學、會議準備工作。

  9月份:

  1、召開校慶慶典大會。

  2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統整理。

  3、開學迎檢工作。

  4、教職工會議、全校師生開學典禮。

  5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。

  10月份:

  1、完成學校教育統計年度上報工作。

  2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。

  3、完成人事編制完善、上報工作。

  4、完成學校食堂衛生許可證更換工作。

  5、入黨積極分子培養、轉正工作。

  6、學校檔案整理歸檔。

  11月份:

  1、編寫上半年大事記

  2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。

  3、配合做好家長會工作。

  4、總結上半年行政辦、學校工作。

  5、學校檔案整理歸檔。

  12月份:

  1、黨支部材料整理歸檔

  2、學校檔案整理歸檔。

  3、配合開展元旦文藝活動。

  4、學校網站、廣西教育統一平臺信息更新、完善工作。

  1月份:

  1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。

  2、配合學校做好期考迎考系列工作。

  3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結,收繳總結。

  4、績效獎勵工資統計、核算、公布、分配工作。

  5、教職工期末會議,布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。

辦公室行政工作計劃13

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來企業發展的重要動力源,其自身的規范化建設至關重要。因此,行政部門在第九年度將著力加強本部門內部管理和規范化建設。行政部第九年度的自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的'工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作

  績效考核的主要目的在于激勵員工持續改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,提高組織工作效率,培養員工計劃性和責任心,及時發現問題并加以改善,推動企業發展。行政部正在努力完善公司的績效評價體系,并持續有效地執行和運作。希望通過這一過程,激勵員工提升工作表現,促進企業持續發展。

  1、在執行過程中,行政部門將重視聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。鼓勵員工以積極的態度對待績效考核,希望通過績效考核來改善工作、校正目標。

  2、績效考核工作本身就需要充分的溝通與協調,是一個持續改進的過程。在執行過程中,行政部門會注重與上級部門和其他部門的溝通,以確保績效考核工作順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業文化的深化塑造

  企業文化的深化塑造是一個持續不斷的過程,需要不斷積累、傳承和發揚。一個企業若擁有良好的企業文化,員工的凝聚力和向心力會不斷增強,團隊精神和拼搏精神也會得到充分體現。

  1、公司希望總結和歸納多年來發展中形成的優良傳統和企業文化精髓,以便更好地傳承和發揚。計劃在第一季度內完成這一工作。

  2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

辦公室行政工作計劃14

  20xx年辦公室工作將主要圍繞抓基礎工作促進全面建設,抓責任分工促進效率,抓能力質量促進質量的工作理念,加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高政治理論水平、專業素質和工作能力,高標準完成任務,使辦公室成為領導、員工滿意的部門。

  一、內部分工

  辦公室工作復雜,每天都要處理很多工作,一個人一個頭很難解決。因此,今年等人員到崗后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙,一切都被抓。辦公室工作人員應能夠在職責分工范圍內大膽負責,作,調動大家的積極性,提高工作效率,確保辦公工作的正常有序發展。辦公室全體員工的工作會議應不時召開,明確每個人的崗位責任和任務,明確分工和責任。注意與公司主要領導和主管領導溝通,充分把握領導意圖,努力正確完成領導賦予的任務。辦公室全體工作人員通過一起工作,要形成團結干事、和諧氣氛、默契配合、相互支持、工作愉快、心情愉快的良好氛圍。

  二、文件工作

  完善公文電子登記制度,與檔案管理銜接,及時登記,查詢方便,保管適當;收到文件時,加強運行時限意識,提高公文流通時限;規范和加強公文審核檢查,努力使公文從辦公室出來沒有明顯錯誤;根據辦公人員的分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是系統學習相關理論,奠定理論基礎論基礎;二是擴大知識積累,建立適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位限制,了解和熟悉公司的整體工作;四是加強責任感,勤于思考,勤于寫作,提高寫作能力。

  三、行政及車輛管理

  要創新辦公成本管理辦法,嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理體系的基礎上,如接待、辦公用品收集等,從嚴格節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費。對于公司的行政事務,首先要規范程序,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在上海現有的五輛車、兩名司機和駕駛車輛都有重點,這在去年年底已經明確,車輛管理也應該有重點,***主要負責車輛大修、維修、車輛費用管理;xxx主要負責車輛清潔和小修理。

  四、接待工作

  沒有最好的.接待工作,只有更好。提高接待水平是重組后建設新窗口對接待工作的迫切要求。在充分發揮駐上海優勢的基礎上,明年要創新接待工作。從今年接待工作發展的需要來看,辦公室注重三個方面的創新發展:一是觀念創新。公司重組后,建設新窗口的任務更加繁重,對接待工作的要求也更高。辦公室應樹立超越自我、無盡接待工作的意識,從安徽上海新窗口的高度重新審視和定位接待工作;二是創新方法。不斷探索新的方法,使接待工作更加人性化、靈活、務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,及時展示公司窗口形象,高度敏銳,捕捉信息,接收客人反饋建議,改進和補充接待工作內容。三是創新服務功能。積極拓展服務職能,挖掘上海潛在資源,為客人提供更多的服務,在上海留下更多更好的印象。

  五、宣傳報告和信息化

  今年,除了正常的宣傳工作外,我們還應該大力宣傳公司的文化口號,根據去年的文化創作計劃,與其他部門一起宣傳公司的新文化口號。加強網站維護,理順對外宣傳網絡。在保持正常運行、及時登錄、更新信息的基礎上,及時對公司網站布局、風格、結構、懸掛技術主題頁面等網絡工程建設項目進行整改,系統整合宣傳形象相關部分內容,逐步理順公司宣傳報告網絡,加強背景IT技術管理使公司對外網絡宣傳內容更加生動豐富;在公司網站上設置省投網站入口,加強與省投資集團信息化部門的溝通,爭取及時發布公司新聞。

  進一步加強OA促進辦公自動化的辦公管理能力。自公司辦公自動化系統啟動兩年以來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極配合實施,但工作流程電子化程度低、信息流通差、子公司普遍利用率低等問題較多。今年的重點工作是加強企業內部信息管理技能,努力挖掘網絡平臺系統的功能資源空間,進一步加強自動化系統的宣傳和培訓,加強在線文件管理,提高公司內部信息運營管理的綜合水平。

  六、檔案管理

  去年12月中旬,辦公室整理了公司以前的文件和檔案。目前,檔案管理的主要困難是缺乏專業人員,檔案管理的硬件要求無法跟上。此外,今年我們應該整理今年的文件和檔案,但也要整理各種商業檔案。根據檔案管理規定,業務檔案應有專門的檔案跟蹤管理,專業水平相對較高,但由于人員變動,公司檔案管理面臨新的問題,建議今年招聘兼職檔案,盡可能保持相對穩定。如果人員到位,計劃今年整理各類業務檔案,使公司檔案管理進入標準化軌道。

辦公室行政工作計劃15

  一、行政部自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范,

  公司行政部辦公室xx年工作計劃規劃。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、企業文化的深化塑造

  企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

  1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  xx年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

  一、黨建工作計劃:

  1、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

  3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  四、治安保衛工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

  2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理 工作計劃

  1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

  銀行辦公室工作是銀行各項工作順利進行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計劃:

  一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調研。

  當前,銀行工作計劃中的重點抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業改制中不良資處置等方面的調研。二是緊緊圍繞服務領導需求開展信息和調研。首先要為上級行領導了解下情服務,重點圍繞上級行各類會議精神情況的貫徹落實,各個時期業務經營管理發展情況、基層行的新做法等,及時為上級行領導提供信息。其次,調研要面向基層,服務領導。辦公室要組織得力人手,及時總結基層工作中的好經驗、好做法,反映工作中出現的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數據準確、分析透徹有針對性的調研材料,為本行領導下一步工作科學決策提供服務。三是緊緊圍繞業務經營中熱點、焦點、難點開展調研,辦公室工作計劃《銀行辦公室工作計劃》()。當前,全行各項業務發展速度呈現出良好的增長態勢,工作中的新情況、新問題不斷涌現,這就要求我們必須把準時代脈搏,通過調研,及時向行領導匯報,向基層行反饋,使信息調研始終站在業務的最前沿。

  二、努力提高公文管理質量和效率,保證各項工作的貫徹落實。

  公文是各級行開展公務活動的基本工具和重要載體,也是各級行管理水平和工作效率高低的集中現,要實現公文管理的'科學化、規范化和高效化,發揮提升機關管理水平和促進業務發展的作用,應重點做到三個加強。一是加強制度建設,夯實公文管理運行基礎。合理的制度和完善的規章體系,是保證公文管理質量和公文水平的重要基礎,要根據總行公文管理辦法及相關制度規定,及時制訂涵蓋公文處理、審核,收發、機要文電管理在內的一系列規章制度,積極構建較為完善的公文管理體系。二是加強過程控制,提高公文管理質量和效率。針對目前我行公文質量偏低的實際,今后我行應重點把好公文審核關、會簽關、內容關和文字關,嚴格公文保密規定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉環節的管理,有效提高公文流轉速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責任、督查內容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權威性,逐步使督查工作制度化,規范化和科學化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的及時、正確貫徹落實。

  三、使銀行員工工作計劃都細致分明,領導做好督促工作。

  加強檔案管理,努力提升檔案服務水平。近年來,地分行機關檔案管理工作,圍繞服務全行業務經營和改革發展需要,積極創新服務手段,不斷提高檔案規范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當前形勢發展的需要,突出地表現在硬件設施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質偏低等,給行領導和各部門及時查閱檔案資料,迅速準確地提供信息造成了一定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續抓好機關檔案管理的基礎上,著重加強對基層行檔案管理的指導,加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務層次服務價值,管好用好檔案,積極配合各業務部門充分利用歷來數據,定期開展業務經營形勢預測和分析,及時為行領導正確決策提供科學依據。

  四、認真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。

  當前各項工作十分繁重,改革發展的任務十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化服務,健全黨辦工作機制,積極推進黨辦工作制度化、規范化,及時將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實具體承辦部門,明確責任和具體要求,定期或不定期地進行督查通報。對領導批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報”。形成 “黨辦”“行辦”雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互銜接、相互促進、齊抓共管的良好氛圍,保證領導與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和及時有效銜接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認真解決和答復來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項業務的發展創造寬松良好的經營環境。

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