公司辦公管理制度15篇[精品]

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司辦公管理制度1

　　1.目的

　　為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各公司辦公室的'管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

　　3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

　　3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

　　4.內容

　　4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

　　4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

　　4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

　　4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

　　4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

　　4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

　　4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

　　4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

　　4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

　　4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

　　4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。

　　4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

　　4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

　　4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

　　4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

　　4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。

　　4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

　　5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

公司辦公管理制度2

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

　　低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等

　　實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等

　　第三章物資采購

　　1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:

　　1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時:每月月初進行物品采購。

　　3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　第四章物資領用管理

　　公司根據物資分類，進行不同的領用方式:

　　低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　貴重物品:根據偉字003號文件

　　實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的'現狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

公司辦公管理制度3

　　為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。

　　2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

　　3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

　　4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的`軟件，避免病毒感染。

　　5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。

　　6、若發現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

　　7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

　　二、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

　　2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

　　3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統一購買。

公司辦公管理制度4

　　一、管理范圍

　　(一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

　　1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

　　(二)預算統計，規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

　　(三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的'種類、數量和金額定額。

　　(四)節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

　　(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。

　　(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

　　(三)領款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

　　(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

　　(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。

　　(七)使用管理:

　　1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

　　(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，并填制相關表單和統計表。

公司辦公管理制度5

　　第一條辦公用品指各部門在生產工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復印紙等。

　　第二條早購與領發

　　第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據實際需用物品以《內部聯絡函》形式報倉庫。

　　第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數量，開出采購單呈總經理審批后cc采購回廠。

　　第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準本部門所需物品用量開出領料單進行領取。

　　第三條辦公用品管控

　　第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。

　　第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領發。

　　第三款辦公用品屬個人領用品必須作好《物品領用登記卡》讓領取人簽字，大件物品價值預估在50元以上物品，在開領料單中，必須說明是誰領用并讓其本人在領料單上簽名。

　　第四款所有領用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。

　　第五款財務核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續。

公司辦公管理制度6

　　一. 員工應以認真負責的態度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦公講求效率。

　　二. 員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三. 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

　　四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

　　五. 保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。

　　六. 愛護公共財物，節約用水用電。

　　七. 重視防水、防盜和安全生產。

　　八. 辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

　　九. 嚴格要求自己，遵守公司的`各項規章制度。

　　十. 以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。

公司辦公管理制度7

　　為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。

　　1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。

　　2.采購

　　1）采用集中采購、定量供應的辦法。

　　2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。

　　3）實行定期計劃批量采購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經核實、批準后由辦公室統一采購。

　　4）交通文具、生活用品等經申購批準后，辦公室可授權各監理部限額自行采購。

　　5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目監理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。

　　6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　　7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經確認后，報辦公室專職人員憑結算。

　　3.分發領用

　　1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。

　　2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的.采購用品申購單。

　　4.管理

　　1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。

　　2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。

　　3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批準后采用就近原則修理。

　　4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。

　　6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。

公司辦公管理制度8

　　第一節管理原則:

　　一、為保證辦公規范和質量,提高整體工作效率,按照日常辦公內容和程序,制訂本管理制度。

　　二、按照加強管理、嚴明紀律、發揮效益、創一流服務質量的原則,各部門、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環境符合服務中心服務標準。

　　三、對違反相關制度的,將按照員工獎懲管理制度執行處罰。

　　第二節考勤管理:

　　一、出勤:

　　(一)實行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規定時間內上下班。

　　(二)工作需要加班時,員工應服從工作安排,在完成工作任務經有關領導批準后,方可離開。

　　(三)外出辦事員工,應先征得主管領導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時不能回來的應向主管領導報批。

　　(四)未按時間上下班的按照遲到和早退處理,無故離開工作崗位的,按照曠工處理。

　　(五)嚴格執行排班安排,未經允許不得私自換班、代班。

　　二、請假:

　　(一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫好請假條經審核批準后方可進行,一天以內由部門主管批準,一天以上由部門負責人批準,三天以上由總經理批準,

　　(二)秩序維護員工非工作時間外出,也必須向部門主管請示批準。

　　(三)未經允許,擅自離開者,按公司人事管理制度視情節輕重以曠工、辭退、開除等處理。

　　(四)請假期間的工資按公司工資管理制度執行。

　　三、值班:

　　(一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執行,員工按規定服從值班安排。

　　(二)維修實行全天24小時值班制度,由服務中心和工程維修部負責安排調配。

　　(三)客戶服務中心實行12小時(8:00-20:00)值班制度,由服務中心和客戶服務部負責組織安排。

　　(四)各部門每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環境整理,崗位服務和小區環境監督。

　　(五)實行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實清楚,并保持交接班現場的清潔衛生,因交接班不清楚,同時追究責任。

　　(六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續。交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或借出誰負責,安護員交接班由班長帶領列隊交接。

　　(七)當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗。

　　(八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時離開時,秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開啟電話呼叫轉移,并在工作去向牌上注明。

　　(九)值班過程中發現問題,要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發生時,要立即報告部門主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。

　　第三條工作秩序管理

　　一、上班時間內,必須堅守崗位,必須按質、按量達到服務中心要求,完成各自職責。

　　二、員工應自覺遵守服務中心作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三、嚴格執行公司各項規章制度和服務規范,努力提供服務效率,為客戶提供優質、高效的物業管理服務。

　　四、提供團隊意識,相互配合、互相監督、共同促進,不得出現內部紛爭。

　　五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現物業管理良好的服務意識和服務能力。

　　六、不得隨意丟棄雜物,養成良好的.衛生習慣,保持辦公環境優美清潔。

　　七、上班時間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內容無關的事情,辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區域內禁吸煙;業余時間應努力學習業務知識及相關知識。

　　八、積極參加公司及部門組織的各項活動,服從工作安排和調度,努力為公司發展獻計獻策。

　　九、愛護保管好公共財產,公共財產不能挪作私用,勤儉節約,不浪費鋪展,節約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產。

　　十、不得在工作時間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務,嚴禁向業主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

　　第四條工作環境管理

　　一、各部門辦公、生活區、各工作服務區,每天安排人員輪流對工作環境進行清掃、整理。

　　二、保持室內及周邊整潔衛生,發現問題及時清除,做到區域內無雜物、無污染。

　　三、室內物品分類放置、堆放整齊,通風良好,防潮防霉,地面無垃圾,室內無異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環境。

　　四、愛護好室內設施,保持設施的使用功能和效率。

　　五、區域內不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場區內嚴禁吸煙。

　　六、室內各種標識標牌清楚、資料完整整齊。

　　第五條服務工具管理

　　一、服務工具由部門物資保管機構統一造冊,責任到人。

　　二、服務工具僅限于工作使用,不得處理私人事務等挪作他用,保管好服務工具,使之發揮正常的使用功能效率,不得無故損壞。

　　三、服務工具未經允許不得外借,特殊需要經批準后,借前檢查,歸還時驗收,按規定時間收回。

　　四、定期檢查好服務工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經常維護,當需要更換購買時,按計劃申報。

公司辦公管理制度9

　　第一章主題內容與適用范圍

　　為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

　　第二章辦公用品的購買

　　辦公用品購買細則

　　第一條原則

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。

　　第三條采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

　　訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

　　行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第四條驗貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

　　第五條各部門申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

　　第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條管理和發放:

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的'費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

　　①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

　　②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

　　③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

　　⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

　　⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

　　第四章辦公物品的保管

　　第九條填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　第十條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第十一條盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第五章對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條調查內容

　　對公司各部門進行調查，調查內容包括:

　　1.核對用品領用單據與用品清單。

　　2.核對用品申請書與實際使用情況。

　　3.核對用品領用清單與實際用品清單。

　　第十五條行政經理職責

　　1.核對收支傳票與用品實物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據。

　　第十六條本規定自下發之日起執行。

公司辦公管理制度10

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。

　　.保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，

　　.財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。

　　.人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。

　　二、審批權限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛物業部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月日送達保衛物業部。

　　.保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經理審批。

　　.保衛物業部根據領導批準的內容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的`形式實施集中采購。

　　.保衛物業部采購用品后，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。

　　五、實施中注意事項

　　.計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表

　　.購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　.各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責采購，或由保衛物業部委托該部門自行采購。

　　.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執行。

　　.部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委托相關部門自行采購的，自采購后日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。

　　.各部部長、門店店長為實物負責人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。

　　.當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛物業部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業，機關各部室。

　　本辦法由保衛物業部負責解釋。

公司辦公管理制度11

　　1、行政執法未果報告制度

　　為了加強人民防空行政執法管理，促進依法行政，實行行政執法未果報告制度。有下列行為之一的，報市政府申請聯合執法，以提高人民防空行政執法效果：

　　(1)未辦人防手續就開始施工，被人防執法人員查出后，拒不補辦人防手續的;

　　(2)既不修建人防地下室、又不按規定繳納人防易地建設費，執法人員上門服務三次，仍不執行的;

　　(3)對按規定應繳納的人防易地建設費和人防建設費行動不積極，故意拖延時間超過半年以上的;

　　(4)少報多建，被人防執法人員發現，一個月內不補辦人防手續的;

　　(5)無視法律，拒不辦理人防手續的;

　　(6)對人防行政執法處罰單，拒絕簽收的;

　　(7)對安裝人民防空通信、警報設施，不予配合，不提供方便條件的;

　　(8)對人民防空通信、警報設施，擅自拆除的。

　　2、審批責任追究制度

　　為規范人民防空辦公室行政審批工作，提高工作人員的執法水平和工作責任心，嚴肅政紀，追究行政審批工作人員違法和失職行為，根據《中華人民共和國行政監察法》、《中華人民共和國公務員法》及有關法律、法規，制定本辦法。

　　審批防空地下室必須嚴格辦理手續，按照誰審批誰負責的原則。審批工作人員有下列情況之一的，視為違紀行為，給予通報批評、責令賠禮道歉、調離崗位、停職、行政告誡;情節嚴重的，按照有關規定，給予相應的紀律處分。在追究當事人責任的同時逐級追究領導責任。

　　(1)應當受理而拒絕受理的;

　　(2)違反行政事業性收費規定的;

　　(3)丟失、損毀審批文件材料的;

　　(4)違反人防法律、條例和市人防工程建設規定的;

　　(5)違反規定增加或減少必要審批程序的;

　　(6)在依法規定并公開審批條件和標準之外，擅自增加其他條件或者限制的;

　　(7)違反法定權限，超越、濫用職權辦理有關手續的;

　　(8)無正當理由對符合規定條件應當予以批準的行政申請不予批準的;

　　(9)對不符合規定條件的行政審批項目予以批準的;

　　(10)審批項目超過規定審批時限未辦理完畢的;

　　(11)私自做主，放寬審批條件，造成失誤的;

　　(12)違反規定程序實施行政審批，造成不良后果的;

　　(13)下一審批環節對上一審批環節沒有盡到把關職責的;

　　(14)有其他違反行政審批規定行為造成不良后果的。

　　3、行政執法人員執法行為規范

　　(1)熟練掌握和運用與行政執法工作有關的法律、法規、規章和國家標準、人防工程戰術技術規范、工作程序等業務知識。

　　(2)服從命令，聽從指揮，恪盡職守，完成各項任務。

　　(3)依法行使管理、監督、檢查和行政處罰權，嚴格遵守執法程序、標準、規范。

　　(4)執行公務必須證件齊全，著裝整齊。

　　(5)秉公執法，實事求是，不徇私情，有法必依，執法必嚴，違法必究。

　　(6)尊重事實，注重證據，取證及時完整，方法嚴謹科學，手段合法有效，法律文書書寫整潔、及時、規范。

　　(7)自覺履行法律、法規規定的保密義務，保守行政相對人的有關秘密。

　　(8)有準與行政相對人建立經濟關系，禁止在行政相對人單位兼職、擔任顧問或者其他有報酬的職務。

　　(9)嚴禁索賄受賄，不準參加可能影響執行公務的宴請，不準參加由行政相對人組織安排的休閑娛樂等活動，禁止接受行政相對人的禮品、禮金，不得借用行政相對人的通訊、交通工具。

　　(10)禁止利用職務之便獲取各種利益或者方便，執行公務時，不得在行政相對人單位用餐、購買物品或者接受其他服務、照顧。

　　(11)嚴格依法行政，自學接受監督，嚴禁越權執法違法行政。

　　(12)執法人員與行政相對人有直接利害關系或者有可能妨礙公正執法情況時應當提出回避。

　　(13)舉止大方，態度和藹，文明執法，廉潔奉公。

　　(14)儀表端莊，男同志不留長發和胡須，女同志不濃妝艷抹，不戴耳環和耳墜。

　　4、行政執法投訴辦理制度

　　(1)為確保人防行政機關依法行使執法職能，防止違法或者不當的具體行政行為發生，保護公民、法人和其他組織的合法權益，制定本制度。

　　(2)行政執法投訴受理范圍：

　　①投訴人認為人防行政機關作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當的;

　　②投訴人認為人防行政機關(含受委托組織)違法、違規或不作為的;

　　③投訴人認為人防行政執法人員在行政執法中有違法違規行為的。

　　(3)對行政復議、行政訴訟結果不服以及不符合受理范圍的投訴，承辦部門應急向投訴人說明不予受理的理由和依據。

　　(4)秘書科負責行政執法投訴的受理，呈請批示，交辦、催辦以及辦理過程中的協調和監督。

　　(5)辦領導根據投訴的具體事項，指定相應的職能部門辦理。

　　(6)投訴一般在30日內辦理完畢，若需延長辦理時限，須由領導批準。

　　(7)承辦部門應將投訴的辦理情況寫成書面報告，送辦領導審批。經批準后可予以結案，并由承辦部門將辦理結果及時通知投訴人。

　　(8)辦理終結后，承辦部門應將投訴材料、辦理報告送秘書科歸檔。

　　(9)經辦人員應當嚴格保守有關的秘密事項，不得泄露有關情況。

　　(10)本制度自公布之日起施行。

　　5、行政執法過錯責任追究制度

　　(1)為確保人防行政機關依法行使職權，防止違法或者不當的具體行政行為發生，保護公民、法人和其他組織的合法權益，根據《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國國家賠償法》等國家有關法律法規及《市行政執法責任制暫行規定》，制定本制度。

　　(2)本制度所稱行政執法過錯責任，是指人防行政執法人員在行政執法工作中，由于個人職務行為造成重大過失，損害國家利益或行政相對人合法權益，應承擔的責任。

　　(3)人防行政執法人員在行政執法中有下列行為之一者，應追究其責任：

　　①違法或錯誤作出具體行政行為，經行政復議被行政機關撤銷的;

　　②違法或錯誤作出具體行政行為，經行政訴訟，被人民法院撤銷的;

　　③違法行使行政處罰，經行政相對人造成財產損害或其他不良后果的.;

　　④在執法檢查中，被上級機關認定屬較大行政執法過錯的;

　　⑤其他應當追究責任的。

　　(4)有以下情形之一的，可從輕或免于追究責任：

　　①發現執法過錯，主動及時糾正，未造成嚴重后果的;

　　②過錯行為情節輕微，經批評教育后已改正的。

　　(5)屬于下列情形之一的，人防行政執法人員不承擔責任：

　　①行政相對人虛假陳述或出具偽證，致使發生行政執法過錯的;

　　②對所作出錯誤的具體行政行為、行政處罰決定或行政措施，行政執法人員明確表示不同意且有據可查的;

　　③其它不應追究責任的。

　　(6)追究過錯責任的方式有：

　　①責令改正;

　　②暫扣、注銷行政執法證件;

　　③賠償部分或全部行政賠償費用;

　　④調離行政執法崗位;

　　⑤行政處分。

　　以上追究過錯責任方式可以現時適用。構成犯罪的，移交司法機關追究刑事責任。

　　(7)暫扣行政證件時間一般不超過二個月，注銷行政執法證件須報市政府法制部門審批。

　　(8)追究過錯責任由本辦行政執法責任制領導小組研究決定。作出決定前，應認真聽取過錯人的申訴，在充分聽取意見和調查核實的基礎上，由主任作出處理決定，或提出移交司法機關追究刑事責任的意見。

　　(9)涉及行政處分的，按國家公務員行政處分的規定程序作出處理決定。

　　(10)追究過錯責任應當作出書面決定，并在局面決定民出后7日內向市政府法制局和省人防辦局書面報告備案。

　　(11)行政執法人員對行政執法過錯責任追究決定不服的，可以在收到決定起30日內向本辦行政執法責任制領導小組申訴，也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴。

　　(12)本制度自公布之日起施行。

　　6、行政復議、應訴和賠償制度

　　(1)為確保人防法律、法規、規章的正確執行，維護公民、法人和其他組織的合法權益，根據《行政復議條例》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》和《市行政執法責任制暫行規定》，制定本制度。

　　(2)本制度所稱行政復議是指人防行政相對人對本辦作出的個體行政行為不服，向市政府或本辦上級機關提出復議申請，本辦作為被申請人參加行政復議活動;或人防行政相對人對市(縣)、區人防部門作出的具體行政行為不服，向本辦申請復議，本辦受理并組織行政復議活動。本制度所稱應訴是指人防行政相對人對本辦作出的具體行政行為不服，向人民法院提起行政訴訟，本辦依法參加行政訴訟活動。本制度所稱賠償是指因本辦的具體行政行為不當，經行政相對人造成財產損失，行政相對人根據《中華人民共和國國家賠償法》規定，向本辦要求賠償，本辦依法給予賠償的過程。

　　(3)行政復議、應訴和賠償工作，由本辦行政執法責任制領導小組組織，具體工作由秘書科負責，有關職能科室人員參加。

　　(4)向本辦提起的行政復議申請，本辦應依法受理，并作出下列處理：

　　①自收到復議申請書之日起10日內作出受理、不予受理、限期補正的決定;

　　②自受理之日起7日內將復議申請書副本送達復議被申請人;

　　③自收到復議申請書之日起2個朋內完成審理，作出復議決定，將復議決定送達復議申請人和被申請人，并監督執行。

　　(5)在收到本級人民政府或上級機關行政復議機構送達的《復議案件受理通知書》后，本辦應在10日內，向本級人民政府或上級機關行政復議機構提交作出具體行政行為的有關材料、證據和答辯書，參加復議，并執行復議裁決。本辦如對復議裁決不服，應在收到復議決定書之日起15日內，或者法律、法規規定的其他期限內向人民法院提起訴訟，并執行法院的終審裁決。

　　(6)在收到人民法院送達的行政執法相對人起訴狀副本后，本辦應在10日內，向人民法院提交作出具體行政行為的有關材料、證據和答辯書，參加訴訟，并執行法院裁決。本辦如對法院裁決不服，應在規定期限內向上一級人民法院提起上訴，并執行終審裁決。

　　(7)本辦法定代表本辦參加或書面委托代理人參加行政復議和行政應訴。

　　(8)對于符合《中華人民共和國國家賠償法》規定的賠償申請，本辦應依法受理，并依法在兩個朋內給予賠償;賠償申請人對本辦的賠償決定不服，向人民法院提起行政訴訟時，本辦應參加訴訟，并執行法院終審裁決。

　　(9)賠償結束后，對于造成行政執法過錯的責任人，應依據本辦《行政執法監督檢查制度》和《行政執法過錯責任追究制度》有關條款進行處理。

　　(10)本制度自公布之日起施行。

公司辦公管理制度12

　　一、辦公用品分類

　　1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

　　件夾、打孔機、剪刀、直尺。

　　2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

　　3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、

　　計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

　　二、辦公用品申請

　　1、各部門應于每周五根據工作需要提出本周的辦公用品

　　需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經理審批簽字后，交采購部統一購買。

　　2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

　　公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后交采購部進行采購。

　　三、辦公用品采購

　　1、公司所需辦公用品一律由采購部統一采購。

　　2、對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助采購部共

　　同進行采購。

　　3、采購單價大于___元以上辦公用品，采購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購。

　　四、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　2、辦公用品采購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

　　五、辦公用品領用

　　1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量并簽字后，方可領取。

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。

　　3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

　　六、辦公用品使用

　　1、公司員工應本著節約的'原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　2、員工離職時應所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。

　　3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章辦公設備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條在規定使用年限期間，辦公設備的'維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

公司辦公管理制度14

　　[1工作例會制度

　　為加強公司管理，提高各部門工作效率，促進各部門管理人員的責任心，特建立公司工作例會制度。

　　1、每周五下午4點召開工作例會，各部門經理參加。

　　2、工作例會內容為：

　　各部門經理匯報本周工作情況及下周工作計劃；

　　部門間工作協調、配合；

　　各部門經理工作建議；

　　公司工作安排；

　　3、工作例會原則上為60分鐘。有話則長，無話則短。

　　4、本制度一經確立，不再另行通知。非緊急事務處置，不得請假。

　　5、如遇公司特殊工作安排，不能按時開會，開會時間另行通知。

　　6、會議地點：xx物業公司本部。

　　[2會議紀律

　　為了加強本公司會議期間紀律的管理，同時使會議制度化、規范化、科學化，提高會議效率，促進各部工作的協調，結合公司的實際情況特制定此紀律、本制度。

　　1、參加會議人員必須提前5分鐘進入會場，不得遲到、早退，不得中途退出會議。

　　2、與會人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時注意保持會場衛生，維持會場秩序。

　　3、參會人員原則上不予請假，因特殊情況不能參加會議的，須向總經理請假。

　　4、參會人員在會場內應關閉手機等通訊工具（特殊需要除外），集中精力開好會。

　　5、不得在會場內交頭接耳、閑談，不準吸煙、吃零食。

　　6、會議期間不會客，不處理與會議無關事務，不得帶無關人員進入會場。

　　7、注意做好會議保密工作，沒有要求傳達的`有關問題，不得自行傳達、擴散。

　　[3禮儀接待管理規定

　　為進一步加強公司精神文明建設，提高員工素質，樹立良好的企業形象，特制定本規定。

　　1、注意禮節、講究原則。物業管理禮儀接待要講究禮貌，要克服服務工作低人一等的思想，要認識到尊重客戶就是尊重自己，所以要在接待中既要堅持原則，又要注意禮貌。

　　2、一視同仁、舉止得當。物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待，不能看客施禮，更不能以貌取人，必須以優質接待服務來取得每一位業主或用戶對你工作的信任，使他們乘興而來，滿意而歸。

　　3、嚴于律己、寬于待人。在物業管理接待服務工作中，業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求，應耐心地加以解釋，寬容待人。

　　4、熱情接待來訪或來辦事的人員，應先請來人坐下，詢問來意，進行相應答復，臨走時，送至辦公室門外。

　　5、接待群眾來訪來電，講究文明禮貌，耐心傾聽，態度和藹，用語準確，不得語言粗魯。

　　[4員工著裝管理制度

　　1、為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。

　　2、員工在上班時間內，要求儀容儀表嚴整，總體要求是：得體、大方、整潔。

　　3、公司各級員工的著裝應按公司要求著公司配發的工作服：

　　（1）夏裝，短袖只能開解第一顆衣扣，長袖襯衫需佩戴領帶并不得挽起袖子或不系袖扣；男員工不準穿深色皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋），女員工可著有扣涼鞋。

　　（2）冬裝，著西裝時應配深色襪和深色皮鞋。

　　（3）無論冬、夏裝均要佩戴公司徽標，公司徽標應佩戴在左胸前適當位置上。

　　4、員工不得裸露紋身，上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳，并一般不準留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　5、員工工作期間外出，屬工作需要可著其他服裝，但要得體、大方、整潔。回公司需按公司要求著裝。

　　6、服裝換季時間，由公司統一規定。

　　7、員工違反本規定的，除通報批評外，每次扣款10元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月工資或績效工資100元。

　　8、各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次，并連續兩月，扣發該部門負責人工資100元。

　　[5電話管理制度

　　1、為使公司電話發揮最大效用且盡可能節省話費，特制定本制度。

　　2、市話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。

　　3、每次通話前應對通話內容稍加構思或擬出提綱，通話時應簡明扼要，以免耗時占線、增加話費。

　　4、通話時應注意禮儀禮貌，體現公司員工良好的文化素質和精神風貌。

　　5、凡開通長途電話的部門，長途電話由各部門經理負責管理、監督與控制使用。各部門經理應建立《長途電話登記簿》，詳細記錄通話人、受話人、主要內容、通話時間等。禁止因私使用公司長途電話（特殊情況需經部門經理同意后方可使用）。

　　6、公司傳真收（發）應登記備案后交收（發）人簽字確認。

　　[6公司節假日值班制度

　　1、公司節假日期間設立公司各部門經理以上領導值班制度，排定值班表，印發各有關部門和人員。

　　2、目的：以公司業務工作為主。

　　3、一般以下班后時間或節假日為值班時間。

　　4、值班要點：

　　（1）。處理未完成工作；

　　（2）。處置下班后及節假日的突發、緊急事件。

　　（3）。值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。

　　（4）。值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見。

　　（5）。值班人員要按規定準確填寫值班日志。

　　[7公司保密制度

　　1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只

　　限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門以及職員都有保守公司秘密的義務。3、公司秘密包括下列秘密事項：

　　（1）公司重大決策中的秘密事項。

　　（2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　（3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　（8）一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　（9）業主檔案、園區聲像監控檔案。

公司辦公管理制度15

　　1目的

　　為營造良好的辦公環境，培養全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場所。

　　3定義

　　4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改

　　4.2xx集團總經辦負責審核

　　4.3xx集團總經理負責審批

　　5程序

　　5.1上下班要求

　　5.1.1所有人員要按時上下班，不準遲到，不許早退，嚴格執行打卡制度，不擅自離開工作崗位，因為公務外出必須到人事部登記報備，填寫《外出申請單》寫明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續，否則按照曠工處理。

　　5.1.2凡是違反本制度的員工，統一由行政部開出處罰通知單，經部門主管簽批，總經辦核準，交人力資源部備案。

　　5.2辦公室儀容儀表規范

　　5.2.1辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統一的工作服;服裝干凈整潔無污漬、無破損、無掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區域。

　　5.2.2工作期間女性員工長發梳理整齊，化淡妝，嚴禁爆炸式等怪異發型或濃妝;男性員工頭發前不覆額，后不及領，側不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發色，保持干凈清爽。

　　5.2.3不留長指甲，無甲垢，隨時保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。

　　5.2.4不準穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現在辦公區域，不穿有金屬鞋跟的鞋。

　　5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區域內吸煙，不準大聲喧嘩，不準嘻哈打鬧。

　　5.2.6辦公區域內員工坐、立、行姿態要莊重，不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。

　　5.2.7公司所有職員按照崗位要求統一制定對應的工作服，所有工作服發放標準參照集團xx年2月17日發布的《工作服管理制度》執行。

　　5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經教育仍有違反或執意繼續違反的，由總經辦裁決予以相應處罰。

　　5.2.9無故違反（5.2.7條款）的，每發現一次直接給予一級處罰，單月累計達三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。

　　5.3辦公室禮儀規范

　　5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務稱呼之，樹立良好的辦公室倫理。

　　5.3.2碰到領導出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好，交流時使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見"等禮貌用語，不講粗口話，不大聲調笑喧嘩;做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節。

　　5.3.3與領導或者客人同時進出時，應面帶微笑側身站立，請領導或客人先行，不搶道，不怠慢。

　　5.3.4人在電話機旁，電話鈴聲響起三聲之內必須接聽，如不在座位上旁邊的同事應積極主動代勞。

　　5.3.5接聽電話時，面帶微笑，自報公司名稱及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請您留下口訊，事后我會轉達給他";要掛線時應講"再見"，原則上應讓對方先掛線;

　　5.3.6接聽電話時要保持一個溫和、平緩的語調，不得大聲對罵，不得長時間接聽或撥打非工作需要的電話，接聽私人電話應以5分鐘為限，長話短說，如特殊情況必須請示上級，獲得批準后方能繼續，但不得影響他人工作。

　　5.3.7前臺人員要做好電話接聽記錄，及時準確的傳達到當事人，以免耽誤相關事宜;待人接聽電話的，也要做好記錄并及時傳達給當事人。

　　5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導，多次違反并累教不改且態度惡劣的，給予一級至二級處罰。

　　5.4辦公室行為規范

　　5.4.1愛護公物，杜絕浪費，個人工作區域內要保持干凈整潔;個人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準，不準亂丟垃圾，保持公共區域干凈整潔。

　　5.4.2垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內，嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進用來裝剩茶水的桶內。

　　5.4.3培養良好的節約意識，不得浪費公司資源，盡量做到無紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。

　　5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結派，不利于團結的事情不做，不利于團結的話不說。

　　5.4.5團結同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發生爭執，不惡語中傷他人，遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領導協調處理。

　　5.4.6積極正面，工作認真不發牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己，時刻保持良好的心態。

　　5.4.7正常的上班時間內，不得利用辦公設備做與本職工作無關的或私人的事宜。

　　5.4.8上班時間嚴禁玩手機，且手機鈴聲不宜過大;會議期間手機

　　一律調整為靜音。

　　5.4.9上班時間嚴禁瀏覽與工作無關的網頁，或者使用等網絡平臺與非工作有關人員聊天，嚴禁在公司群內發布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽言論。

　　5.4.10嚴禁工作期間未向領導說明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。

　　5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務、無故意拖延，不得在工作場合惡意頂撞上級。

　　5.4.12認真嚴格執行公司各項規章制度，不違章作業，不違章指揮，不違反勞動紀律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節嚴重造成他人人身傷害或財產損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機關處理。

　　5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規章制度，散播負面信息或無故詆毀上司的，違反本條例，發現一次給予一級處罰，如情節嚴重由總經辦裁決后給予二級到四級處罰。

　　5.4.14違反辦公室行為規范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標準1）初次違反給予全公司內通報批評2）第二次違反的給予一級處罰

　　3）一個月內連續有3次違反的.給予二級處罰

　　4）一個季度累計達到6次以上不超過10次的給予三級處罰5）一年內累計12次以上違反的給予四級處罰

　　5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機關處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公

　　司造成經濟損失且情節比較嚴重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽，造成重大影響的

　　5）玩忽職守、貽誤要務，情節特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的

　　5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機關處理，造成經濟損失的依法追究民事賠償責任

　　1）煽動或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產秩序的2）在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷活動的

　　5）尋釁滋事，故意挑起事端的

　　6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的

　　8）冒充他人領取物品、款項或故意破壞公司財物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產及文書的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的

　　5.5工作環境

　　5.5.1員工工作桌面除了經常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無關的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開的要關閉空調、飲水機、電腦、

　　打印機、復印機、照明燈等用電設備。

　　5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應當鎖人抽屜或私人儲物柜。

　　5.5.4員工不得隨意搬動辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。

　　5.5.5會議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬理桌面物品，會議室座椅及時歸位。

　　5.5.6工作過程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等危化品到辦公室，不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。

　　5.6辦公用品領用管理

　　5.6.1新員工入職時到行政部領取辦公用品，離職時要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。

　　5.6.2員工到行政部領取辦公使用的電器設備時，要在《辦公用品領取登表》填寫清楚方可領取使用（主要是指歸到固定資產管理的辦公設備）。

　　5.6.3如本部門需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進行設備維修，須先填寫《物品申購單》或《維修申請單》，經部門負責人簽批統一交行政部匯總，再提交到總經辦批準交采購統一安排采購5.6.4各部門負責人要秉著"勤儉節約"原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過定額使用時，必須在次月月報中作出說明。

　　5.6.5各部門負責人要每月做好辦公用品預算，并上呈（副）總經理核準交行政部備案

　　5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用，情節較輕的給予警告、通報批評，情節特別嚴重的給予一級到三級處罰（依據情況由總經辦裁決），情節特別嚴重的直接給予四級處罰。

　　5.6.7因個人主觀原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的，由當事人全額承擔相關的費用。

　　5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應條款執行或由公司總經辦裁決。

　　5.7相關附件

　　附件1《辦公用品領取登記表》

　　附件2《物品申購單》

　　附件4《處罰通知單》

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