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工廠文員的工作內容

時間:2024-11-27 05:33:07 美云 職場 我要投稿
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工廠文員的工作內容

  工廠文員是工廠中的一種常見職位,主要負責處理各種文件資料、統計報表和通知等文書工作。下面是小編幫大家整理的工廠文員的工作內容,歡迎閱讀與收藏。

工廠文員的工作內容

  工廠文員的工作內容

  工作要點:

  1.完成每日的生產部管理日報表

  2.每星期的生產計劃的打印

  3.每月的車間物料盤點表的收集與分析

  4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用

  5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳

  6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔

  7.組長以上管理人員考勤的管理

  8.生產部人員的請假、辭工的辦理

  9.廠部與各相關部門的聯系

  10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度

  11.配方的發放與回收

  12.每月產量的合計

  13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作

  14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄

  15.接聽電話及一般來訪者的接待

  16.在廠長的指導下完善其它工作

  工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責

  工作目標與職責:

  1.在廠長的指引下,完成日常事務

  2.按要求完成每日的生產部管理日報表

  3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印

  4.收集車間物料盤點表并進行分析,做各項物料的明確去向

  5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便于生產;

  6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤

  7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理

  8.與相關部門的聯系,有問題立即上報廠長

  9.要求各車間的日常事務按時、按質完成

  10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方

  11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計

  12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用

  13.按廠部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀

  14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度

  15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長

  16.完成廠長交辦的其它工作

  工作完成結果及衡量標準:

  1.按時、按質、按量的完成日常事務

  2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表

  3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性

  4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析

  5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進行歸檔

  6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行匯總并上交廠長

  7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,并移交行政部

  8.做好與相關部門的聯系工作,有問題及時上報廠長

  9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成

  10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方

  11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況

  12.對各種報表按ISO9000(2000版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項

  13.及時做好廠部日常會議的準備工作,并做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄

  14.日常工作中須與各同事進行密切的配合

  工廠文員的工作內容 1

  工作職責如下:

  1.日常文書處理,會議紀要整理及存檔;

  2.生產部培訓相關工作;

  3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作;

  4.生產能力統計及流水線績效統計;

  5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理,協助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發;

  6.本部門考勤登記及統計;

  7.熟悉生產流程及單證處理,上級領導臨時安排的工作。

  工廠文員應具備條件:

  良好的文字處理能力:這是作為文員的基礎,也是保證自己工作方向的.基礎,如果你具備很好的文字處理能力,能讓主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

  優秀的計算機操作能力:現在是互聯網的時代,不懂電腦的人生存空間會越來越小,如果你想成為一個優秀的文員,就應該學會獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,對WPS有一定的認識。

  良好的溝通能力:溝通能力對于每個人都很重要,對于文員尤其重要,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,可見良好的溝通能力十分重要。

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