辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責

一、協(xié)調職責

1、根據總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。

2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

二、會務管理

負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。

2、負責上級機關來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。

2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務管理

1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。

八、日常綜合信息統(tǒng)計

收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

九、對外聯(lián)絡

負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領導布置的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、 負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。

五、 按公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經理做好綜合管理;協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

十一、負責公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、 完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責

一、崗位職責

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

二、工作標準

1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

3、嚴格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

4、組織會議議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準確、及時、無誤。

7、認真落實辦公經費財務管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費。

8、及時維修車輛，保證正常使用。