春節(jié)家族聚餐運(yùn)行方案

活動(dòng)主題：家和萬事興

活動(dòng)性質(zhì)：家庭聚會(huì)

活動(dòng)原則：

1、全員到齊的原則;

2、聚會(huì)費(fèi)用自愿制原則;

3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;

4、堅(jiān)持一切從儉原則。

一、聚會(huì)目的

1、2016讓我們?cè)倬郏�讓安氏家族走到一起。真誠(chéng)面對(duì)，互相交流;讓我們歡聚一起，分享快樂!

2、增進(jìn)安氏家族之間的團(tuán)結(jié)和合作。

3、交流喜悅，展望未來。

二、活動(dòng)內(nèi)容

家庭聚會(huì)，再繼豪情;歡歌暢舞，午宴觥籌;不以文爭(zhēng)高下，不以酒見短長(zhǎng)(講話、交談、進(jìn)餐、唱歌、跳舞、互動(dòng)聯(lián)歡)

帥哥靚女 瘋狂演繹 喝酒唱歌 精彩節(jié)目 互動(dòng)游戲 禮品派送 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)

三、主辦單位 安氏家族

四、聚會(huì)時(shí)間 2016年臘月二十九

五、聚會(huì)地點(diǎn)：安志友家(上午08：00)

六、分組實(shí)施

1、總策劃人：安洪澤 安廣田 活動(dòng)方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會(huì)日程表，整體活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;

2、策劃組長(zhǎng)：安志書 負(fù)責(zé)新春聚會(huì)的整體策劃實(shí)施工作，實(shí)施策劃具體工作，協(xié)調(diào)節(jié)目組、后勤組相互聯(lián)系。

3、籌辦組長(zhǎng)：安志剛 負(fù)責(zé)聚會(huì)籌辦小組管理，整體活動(dòng)的安排、調(diào)度和具體執(zhí)行

4、籌辦副組：安志強(qiáng) 協(xié)助籌辦組長(zhǎng)完成聚會(huì)籌備小組的各項(xiàng)籌備工作;

5、節(jié)目組長(zhǎng)：安洪濤 負(fù)責(zé)聚會(huì)節(jié)目，組織成員積極報(bào)名參加。負(fù)責(zé)聚會(huì)節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進(jìn)行。

6、后勤組：安志慶 安洪川 安廣強(qiáng) 負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及用餐安排，活動(dòng)所需的一切道具、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的購買和準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品如飲料、小吃等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體后勤保障和各項(xiàng)工作的服務(wù)支持;

7、宣傳組: 安洪澤 安重陽 負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)攝影、聚會(huì)光盤的編制、發(fā)放，并參與現(xiàn)場(chǎng)的攝像工作。

8、財(cái)務(wù)組：安志慶 安志海 負(fù)責(zé)收取聚會(huì)費(fèi)用、消費(fèi)付款及向后勤組撥付采購資金，制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)及費(fèi)用支出，并向成員如實(shí)公布本次聚會(huì)的支出情況。

9、場(chǎng)地設(shè)計(jì)：安廣軍 安洪恩 負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、舞臺(tái)背景、橫幅、旗幟、室內(nèi)條幅等設(shè)計(jì)

10、音樂控制：安志敏 安強(qiáng) 負(fù)責(zé)聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂切播，策劃活動(dòng)背景音樂。

11 美廚料理：安志深 安志學(xué) 安廣山 安志斌 負(fù)責(zé)團(tuán)圓飯的菜譜以及原料選購和烹制。

七、各項(xiàng)階段任務(wù)、工作分配及活動(dòng)流程

1、活動(dòng)前三個(gè)階段：

(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起起至2016年1月15日臘月初十五)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

②經(jīng)費(fèi)籌集：由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)。

(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月15日-1月20日臘月十五---臘月二十五)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳，費(fèi)用的核算及物品購買。

①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對(duì)節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。

②物品購買：各項(xiàng)目組確定晚會(huì)所需道具或物品，由后勤組購買到位。

(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-1月23日臘月二十六----臘月二十八)

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷等等。

末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放。

2、活動(dòng)當(dāng)日流程(臘月二十九)：

(1)流程一：

a、所有參加聚會(huì)的人請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)8點(diǎn)集合。

b、8：00---9：00個(gè)人及家庭留影。

(2)流程二：

a、9：00由主持人宣布聚會(huì)活動(dòng)開始，放慶祝禮花。(負(fù)責(zé)：策劃組)

b、總策劃人發(fā)表聚會(huì)詞 (內(nèi)容以改革開放30年來家族發(fā)生的翻天覆地的變化，謳歌黨的富民政策)

c 主持人公布安氏家族族規(guī) 2分鐘 (族規(guī)以標(biāo)語形式張貼在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng))

d 大拜年

e 第三代家庭成員代表致辭5-10分鐘

f 第四代家庭成員代表致辭5-10分鐘

g 第五代家庭成員代表致辭5-10分鐘

h 以第四代家庭成員為單位，報(bào)告2008年來全家的高興事，與全族人共同分享。30-50分鐘

i、 節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報(bào)名帖為準(zhǔn)，節(jié)目安排2小時(shí)的時(shí)間檔。(負(fù)責(zé)：節(jié)目組)

j、 有獎(jiǎng)游戲：促進(jìn)春節(jié)聚會(huì)的娛樂性及家庭成員的參與性，特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎(jiǎng)品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)：節(jié)目組)

k、 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)：節(jié)目組)

l、 室外燃放煙花炮竹。(負(fù)責(zé)：后勤組)

m 12：30團(tuán)圓飯

3、活動(dòng)后期工作：

視頻制作、照片處理及媒體宣傳，落實(shí)聚會(huì)光盤的發(fā)放 ( 負(fù)責(zé)：宣傳組)

八、資金預(yù)算

聚會(huì)所需資金暫估清單

聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 90元 制作1條(規(guī)格：8m 到10M)

舞臺(tái)音效租用250元

獎(jiǎng)品 400元

(一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品1份30元每份、二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品2份20元每份、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3份10元每份、表演獎(jiǎng)品10份5元每份。互動(dòng)節(jié)目游戲獎(jiǎng)品10份5元每份 小禮品100份2元每份)

場(chǎng)地布置 150元 (氣球 30元 拉花 30元 禮賓花 80元 聚會(huì)開始時(shí)室內(nèi)放 寫標(biāo)語用紙墨10元)

鞭炮 280元

餐費(fèi) 1800元

煙酒類 500元 (白酒20桌*1瓶*10元+大香檳1瓶*10元 煙1盒*5元)

茶葉 30元

小吃類(瓜子水果茶) 100元

一次性餐具及租賃費(fèi)用 100元

光盤制作 300元 DVD30套10元/套

照片沖洗 每張0.6元 約計(jì)300元

通訊費(fèi)自負(fù)

不可預(yù)見因素 300元

媒體接待400元

合計(jì) 5000元

九 注意事項(xiàng)

1、人均費(fèi)用： 30元/人，所有費(fèi)用聚會(huì)后全部公開。

2、聚會(huì)是大家的活動(dòng),希望我們每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).家長(zhǎng)要教育孩子不要大聲喧嘩，想把聚會(huì)提高檔次，我們首先自己要提高檔次。

4、響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，如果有臨時(shí)節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!

5、希望屆時(shí)大家多帶相機(jī)。

6、備注：自該策劃公布之日起各組開始自行選拔人員積極參與到活動(dòng)中來，望各家族成員積極對(duì)活動(dòng)建言獻(xiàn)策。盡快做好春節(jié)聚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，并與總策劃人聯(lián)系。電話13082392237 。

凡是贊助本次活動(dòng)的個(gè)人，不論你贊助的方式是什么，影像資料將給予冠名宣傳。

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