春節家族聚餐運行方案

活動主題：家和萬事興

活動性質：家庭聚會

活動原則：

1、全員到齊的原則;

2、聚會費用自愿制原則;

3、堅持財務公開原則;

4、堅持一切從儉原則。

一、聚會目的

1、2016讓我們再聚，讓安氏家族走到一起。真誠面對，互相交流;讓我們歡聚一起，分享快樂!

2、增進安氏家族之間的團結和合作。

3、交流喜悅，展望未來。

二、活動內容

家庭聚會，再繼豪情;歡歌暢舞，午宴觥籌;不以文爭高下，不以酒見短長(講話、交談、進餐、唱歌、跳舞、互動聯歡)

帥哥靚女 瘋狂演繹 喝酒唱歌 精彩節目 互動游戲 禮品派送 幸運抽獎

三、主辦單位 安氏家族

四、聚會時間 2016年臘月二十九

五、聚會地點：安志友家(上午08：00)

六、分組實施

1、總策劃人：安洪澤 安廣田 活動方案的起草及確定、籌備小組成員間的聯絡、確定聚會日程表，整體活動的指導、監督執行;

2、策劃組長：安志書 負責新春聚會的整體策劃實施工作，實施策劃具體工作，協調節目組、后勤組相互聯系。

3、籌辦組長：安志剛 負責聚會籌辦小組管理，整體活動的安排、調度和具體執行

4、籌辦副組：安志強 協助籌辦組長完成聚會籌備小組的各項籌備工作;

5、節目組長：安洪濤 負責聚會節目，組織成員積極報名參加。負責聚會節目的篩選、排練和節目順利進行。

6、后勤組：安志慶 安洪川 安廣強 負責場地布置及用餐安排，活動所需的一切道具、獎品、紀念品的購買和準備及會場服務物品如飲料、小吃等，負責活動的整體后勤保障和各項工作的服務支持;

7、宣傳組: 安洪澤 安重陽 負責安排現場攝影、聚會光盤的編制、發放，并參與現場的攝像工作。

8、財務組：安志慶 安志海 負責收取聚會費用、消費付款及向后勤組撥付采購資金，制定人均費用預算、收費及費用支出，并向成員如實公布本次聚會的支出情況。

9、場地設計：安廣軍 安洪恩 負責場地布置、舞臺背景、橫幅、旗幟、室內條幅等設計

10、音樂控制：安志敏 安強 負責聚會現場音樂切播，策劃活動背景音樂。

11 美廚料理：安志深 安志學 安廣山 安志斌 負責團圓飯的菜譜以及原料選購和烹制。

七、各項階段任務、工作分配及活動流程

1、活動前三個階段：

(1)活動策劃及準備期(即日起起至2016年1月15日臘月初十五)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定

①節目收集：由節目組負責。

②經費籌集：由財務專員負責。

(2)活動協調及進展期(1月15日-1月20日臘月十五---臘月二十五)：

本階段主要完成節目篩選及中期宣傳，費用的核算及物品購買。

①節目篩選：由節目組負責聯系報名人，篩選節目并對節目進行編排，確定所需道具。

②物品購買：各項目組確定晚會所需道具或物品，由后勤組購買到位。

(3)活動倒計時期(1月21日-1月23日臘月二十六----臘月二十八)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷等等。

末期宣傳：宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現場發放。

2、活動當日流程(臘月二十九)：

(1)流程一：

a、所有參加聚會的人請準時8點集合。

b、8：00---9：00個人及家庭留影。

(2)流程二：

a、9：00由主持人宣布聚會活動開始，放慶祝禮花。(負責：策劃組)

b、總策劃人發表聚會詞 (內容以改革開放30年來家族發生的翻天覆地的變化，謳歌黨的富民政策)

c 主持人公布安氏家族族規 2分鐘 (族規以標語形式張貼在活動現場)

d 大拜年

e 第三代家庭成員代表致辭5-10分鐘

f 第四代家庭成員代表致辭5-10分鐘

g 第五代家庭成員代表致辭5-10分鐘

h 以第四代家庭成員為單位，報告2008年來全家的高興事，與全族人共同分享。30-50分鐘

i、 節目表演：節目征集中，以最后報名帖為準，節目安排2小時的時間檔。(負責：節目組)

j、 有獎游戲：促進春節聚會的娛樂性及家庭成員的參與性，特設有獎游戲活動，在節目中穿插進行，獎品由后勤組負責(負責：節目組)

k、 幸運大抽獎：在節目中穿插進行。(負責：節目組)

l、 室外燃放煙花炮竹。(負責：后勤組)

m 12：30團圓飯

3、活動后期工作：

視頻制作、照片處理及媒體宣傳，落實聚會光盤的發放 ( 負責：宣傳組)

八、資金預算

聚會所需資金暫估清單

聚會現場橫幅 90元 制作1條(規格：8m 到10M)

舞臺音效租用250元

獎品 400元

(一等獎獎品1份30元每份、二等獎獎品2份20元每份、三等獎獎品3份10元每份、表演獎品10份5元每份。互動節目游戲獎品10份5元每份 小禮品100份2元每份)

場地布置 150元 (氣球 30元 拉花 30元 禮賓花 80元 聚會開始時室內放 寫標語用紙墨10元)

鞭炮 280元

餐費 1800元

煙酒類 500元 (白酒20桌*1瓶*10元+大香檳1瓶*10元 煙1盒*5元)

茶葉 30元

小吃類(瓜子水果茶) 100元

一次性餐具及租賃費用 100元

光盤制作 300元 DVD30套10元/套

照片沖洗 每張0.6元 約計300元

通訊費自負

不可預見因素 300元

媒體接待400元

合計 5000元

九 注意事項

1、人均費用： 30元/人，所有費用聚會后全部公開。

2、聚會是大家的活動,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標準.家長要教育孩子不要大聲喧嘩，想把聚會提高檔次，我們首先自己要提高檔次。

4、響應現場氣氛，如果有臨時節目落到你的頭上，別猶豫，上!

5、希望屆時大家多帶相機。

6、備注：自該策劃公布之日起各組開始自行選拔人員積極參與到活動中來，望各家族成員積極對活動建言獻策。盡快做好春節聚會的前期準備工作，并與總策劃人聯系。電話13082392237 。

凡是贊助本次活動的個人，不論你贊助的方式是什么，影像資料將給予冠名宣傳。

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