- 相關推薦
采購員崗位職責說明書
以下是采購員崗位職責說明書的詳細內容,歡迎大家閱讀、參考!
采購部崗位職責說明書
一、主要崗位
采購部部長
采購部經理采購部專員
采購部文員
二、主要職能
1.分析公司原材料市場品質、價格等行情;
2.尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。
3.與供應商洽談并安排工廠參觀,建立供應商的資料;
4.要求報價,進行議價,有能力可進行估價并作出比較;
5.采購所需的物料;
6.查證進廠物料的數量與品質;
7.對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估;
8.掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本;
9.依采購合約或協議控制、協調交貨期;
10.積壓與廢料的預防與處理。
三、崗位職責
(一)采購部經理崗位職責
1.擬訂采購部門工作方針與目標;
2.負責主要原料或物料的采購;
3.編制年度采購計劃與預算;
4.簽核訂購單與合約;
5.建立與改善采購制度;
6.撰寫部門周報或月報;
7.主持采購人員的教育訓練;
8.建立與供應商的良好關系;
9.督導采購部門全盤業務及人員考核;
10.主持或參與采購相關業務的會議,并做好部門間的協調工作。
職位名稱 | 采購經理 | 職位代碼 | 所屬部門 | 采購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | |||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要: 制定、組織、協調公司或所屬部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存和利潤目標。 | |||||
工作內容: 1.調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機; 2.擬訂和執行采購戰略; 3.根據產品的價格、產品分類和質量,有效地管理特定貨品的計劃和分配; 4.管理采購助理(若有)和其他相關員工以確定采購的產品符合生產的需要; 5.發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等; 6.改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標; 7.向管理層提供采購報告。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆經濟、管理或采購相關專業本科以上學歷。 培訓經歷: ◆受過物流管理、生產管理、談判、管理技能開發等方面的培訓。 經驗: ◆5年以上物資采購工作經驗。 技能技巧: ◆熟悉物資采購招投標程序; ◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業務流程; ◆熟練使用電算及辦公軟件; ◆英語水平良好。 態度: ◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力; ◆人際溝通、交往能力強; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室,經常出差。 環境狀況:基本舒適。 危 |
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
(二)采購部部長崗位職責
1.分派采購人員及文員的日常工作;
2.負責原料或物料的采購;
3.協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.采購進度追蹤;
5.保險、公證、索賠的督導;
6.審核一般物料采購案;
7.市場調查;
8.定期開展供應商考核。
職位名稱 | 采購部部長 | 職位代碼 | 所屬部門 | 采購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 采購經理 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要: 完成采購招投標工作,搜集采購物資有關信息,為上級采購決策提供依據。 | |||||
工作內容: 1.主持采購招投標,為開發項目采購重要物資; 2.按照組織的要求,規范、考察、管理供應商; 3.實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術; 4.收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進; 5.協助采購經理進行日常行政管理工作,匯編采購統計資料,撰寫采購報告。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆材料或相關專業本科以上學歷。 培訓經歷: ◆受過生產作業管理、項目管理、招投標等方面的培訓。 經驗: ◆3年以上物資采購工作經驗。 技能技巧: ◆熟悉物資采購招投標程序; ◆熟悉企業產品所需設備材料,具備評價分析的專業知識和能力; ◆熟練操作辦公軟件; ◆英語水平良好。 態度: ◆積極進取,責任心強; ◆人際溝通、協調能力強; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室及生產場所。 環境狀況:基本舒適。 危 |
(三)采購部采購專員崗位職責
1.主經辦物料采購;
2.查訪廠商;
3.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4.管理供應商;
5.確認交貨日期;
6.一般索賠案件處理;
7.處理退貨;
8.收集價格情報及替代品資料。
職位名稱 | 采購專員 | 職位代碼 | 所屬部門 | 采購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 采購部部長 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要: 執行單項采購計劃,編制采購活動分析總結報告。 | |||||
工作內容: 1.搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息; 2.編制單項材料采購計劃并實施采購; 3.簽訂和送審小額采購合同; 4.協助采購部部長處理日常采購業務,完成采購訂單制做確認、安排發貨及跟蹤到貨日期; 5.做貨物入庫相關單據,積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫; 6.編制單項采購活動的分析總結報告; 7.完成上級交辦的其他工作。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆市場營銷相關專業大專以上學歷。 培訓經歷: ◆受過物流管理、生產作業管理、市場營銷等方面的培訓。 經驗: ◆2年以上采購相關工作經驗。 技能技巧: ◆具有良好的中英文溝通、表達能力; ◆對行業狀況比較了解; ◆熟練使用計算機。 態度: ◆積極進取,責任心強; ◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室,出差。 環境狀況:基本舒適。 危 |
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
(四)采購部采購文員崗位職責
1.請購單、驗收單登記;
2.訂購單與合約的繕記;
3.交貨記錄及稽催;
4.訪客的安排與接待;
5.采購費用的申請與報支;
6.進出口文件及手續的申請;
7.電腦作業與檔案管理;
8.承辦保險、公證事宜。
職位名稱 | 采購文員 | 職位代碼 | 所屬部門 | 采購部 | |
職 | 職等職級 | 直屬上級 | 采購部經理 | ||
薪金標準 | 填寫日期 | 核 | |||
職位概要: 收發各種文件、信件,到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。 | |||||
工作內容: 1.收發各種文件、信件,每日上、下午各一次到經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件; 2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況; 3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行; 4.協助經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見; 5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程; 6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔; 7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆大專以上學歷。 培訓經歷: ◆受過物流管理等方面的培訓。 經驗: ◆2年以上采購相關工作經驗。 技能技巧: ◆具有良好的中英文溝通、表達能力; ◆對行業狀況比較了解; ◆熟練使用計算機。 態度: ◆積極進取,責任心強; ◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力; ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室,出差。 環境狀況:基本舒適。 危 |
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
【采購員崗位職責說明書】相關文章:
崗位職責說明書07-04
行政專員崗位職責說明書07-02
酒店采購員崗位職責09-24
貿易采購員崗位職責02-25
服裝采購員崗位職責11-28
材料采購員的崗位職責05-28
酒店采購員的崗位職責10-13
超市采購員崗位職責07-01
采購員崗位職責細化07-05
餐飲采購員崗位職責07-01