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采購(gòu)員崗位職責(zé)和任職要求
采購(gòu)員主要負(fù)責(zé)公司企物資和服務(wù)的采購(gòu)工作，采購(gòu)員崗位對(duì)每一家企業(yè)都很重要，它關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和日常運(yùn)作。那么，采購(gòu)員的崗位職責(zé)是什么?企業(yè)在采購(gòu)員招聘時(shí)需應(yīng)聘者具備哪些必備能力呢?
第一、審核采購(gòu)物料需求計(jì)劃，根據(jù)ERP軟件中業(yè)務(wù)確定的交期及時(shí)下單，并給出供應(yīng)商合理的交期;
第二、決定合適的采購(gòu)方式，列出品質(zhì)要求，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)估或?qū)嵉乜辈欤瑩駜?yōu)錄取符合我司交期及品質(zhì)的供應(yīng)商;
第三、掌握各類(lèi)物料的基本知識(shí)及品質(zhì)檢驗(yàn)方法;
第四、編制供應(yīng)商資料，列出供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)能力、交貨周期、合同執(zhí)行情況、主要產(chǎn)品的價(jià)格范圍、供應(yīng)柔性度、開(kāi)發(fā)配合度、售后服務(wù)和信用度等內(nèi)容，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類(lèi)。同時(shí)，積極尋找新的供應(yīng)商，建立指標(biāo)體系，綜合考評(píng)并擇優(yōu)供應(yīng)商，與供應(yīng)商維持良好的合作關(guān)系，以期達(dá)到“互助雙贏，共同發(fā)展”之戰(zhàn)略目的;
第五、采購(gòu)訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理，保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定，并及時(shí)傳達(dá)至供應(yīng)商;
第六、根據(jù)采購(gòu)合同，跟進(jìn)物料的到位情況和品質(zhì)要求，確保質(zhì)量與交期符合我司的需要，并對(duì)不合我司要求的物料進(jìn)行跟蹤和處理(如：特采、挑選或退貨等)，并責(zé)成供應(yīng)商及時(shí)有效地予以改善;
第七、在采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)于市場(chǎng)相關(guān)物料或原材料的價(jià)格波動(dòng)有比較詳細(xì)的了解，參照類(lèi)似樣品，并以此和供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，從而確定供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià);
第八、采購(gòu)員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到“貨比三家、價(jià)比三家”，控制采購(gòu)成本，并做好供應(yīng)商價(jià)位及服務(wù)更新表，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和考評(píng)，對(duì)于配合不到位或價(jià)位過(guò)高的供應(yīng)商適量減單并逐步淘汰，避免出現(xiàn)單一供應(yīng)的局面;
第九、綜合調(diào)配庫(kù)存資源，切實(shí)做到庫(kù)存利用，對(duì)于訂單取消物料數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、在途材料等數(shù)據(jù)在下新單時(shí)，一定要減單采購(gòu)，切實(shí)做到先進(jìn)先出，充分利用庫(kù)存;
第十、協(xié)助物料的驗(yàn)收和調(diào)配工作，及時(shí)執(zhí)行采購(gòu)物料需求計(jì)劃，跟進(jìn)供應(yīng)商的交貨期、物料驗(yàn)收入庫(kù)及付款等程序。與倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部等部門(mén)密切聯(lián)系，及時(shí)解決購(gòu)進(jìn)物料的質(zhì)量問(wèn)題，幫助生產(chǎn)部解決停工待料、短料、緊急生產(chǎn)需求物料和品質(zhì)異常等突發(fā)事件，確保出貨不受影響;
第十一、努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，切實(shí)做到服務(wù)公司、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)于人的思想，確保采購(gòu)管理工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
第十二、培訓(xùn)和建立采購(gòu)人員的八項(xiàng)品質(zhì)和基本素養(yǎng)：操守廉潔、求實(shí)創(chuàng)新、虛心好學(xué)、適應(yīng)性強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)合作、精打細(xì)算、積極認(rèn)真、掌握市場(chǎng)。
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