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職場拒絕加班的黃金法則

時間:2022-07-03 16:41:43 職場 我要投稿
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職場拒絕加班的黃金法則

  導語:職場也是一個充滿智慧的地方,非常地鍛煉人,你知道職場中有哪些黃金法則嗎?以下是小編收集整理的職場知識,希望對您有所幫助。

職場拒絕加班的黃金法則

  1、放松你的神經

  在你入睡1 小時前關掉電視?措娨晻碳つ愕拇竽X,讓它處于難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態,相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。

  2、把搞笑郵件放到一邊

  如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉發,不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

  3、每六個月檢查一下你的電腦

  查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

  4、電話放在一起打

  早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然后一起聽完了之后,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

  5、固定你的工作流程

  把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。

  6、明確職責

  在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。

  7、適時離開

  記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動物。

  8、知道自己何時效率最高

  很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態, 進行工作。

  9、按計劃行事

  每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。

  10、必要休息

  正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,并且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

  11、計算每天省多少時間

  把你想要回家的時間確定下來, 然后在網上下載一個“該回家了警報器”,可以協助更好地達到目標。

  12、鍛煉身體

  按時鍛煉身體,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

  13、過濾掉垃圾郵件

  調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系,建立更好的垃圾郵件處理系統。

  14、清理娛樂項目

  把那些你每天要做的不必要的項目從時間表里剔除,比如看看球賽結果,盯著市場部的漂亮姑娘發呆,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發現,自己的效率是那么的高。

  15、關掉自動收郵件設置

  有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。

  16、寫日記

  連續兩天,你都記錄下做那些事情用了多長時間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法,就是不做那些非本質需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

  17、堵截文件

  在辦公桌旁掛一個文件袋,所有到達文件放到此處即可。有調查發現,平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態。

  18、拒收

  你從來都不會讀來自各個網站,或者品牌E-mai l給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。

  19、把自己的工具整理好

  不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

  20、準時

  真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

  21、確定優先權

  做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇后者, 那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面, 你會很容易節省許多時間。

  22、不恥多問

  如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。

  23、利用你的L形辦公桌

  把你現在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍后處理的事情放在L的另一邊,這樣會更好地讓你集中注意力,并且進行有序的工作。

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