檔案保密工作自查報告2016

檔案保密工作自查報告2016

按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我辦高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下：

一、基本情況

我辦檔案室現(xiàn)存干部人事檔案11卷，其中：正科級干部檔案4卷，主任科員2卷，副科1卷，事業(yè)單位人員3卷，司機(jī)1卷。

近年來，我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了防盜門、報警器、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。

二、主要做法：

(一)加強(qiáng)干部人事檔案專項審核工作的安全保密管理。

我辦嚴(yán)格執(zhí)行安全保密的有關(guān)規(guī)定和要求，對所審核的干部人事檔案嚴(yán)格進(jìn)行出入庫登記，確保檔案區(qū)安全;配備專人負(fù)責(zé)審核檔案信息，嚴(yán)禁涂改檔案，嚴(yán)禁無關(guān)人員翻看檔案。

(二)加強(qiáng)對干部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。凡查、借閱紙質(zhì)檔案的，嚴(yán)格按規(guī)定履行審批手續(xù)，任何人員不得私自摘抄、復(fù)制和保存檔案材料和信息。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

檔案保密工作自查報告2016

為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作，我辦結(jié)合實際工作，對照檢查目錄表，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、保密工作落實情況

我辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)3個，配備了5臺電腦，同時所有電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，并指定專人從事計算機(jī)保密管理工作。指定專人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失、泄密問題。進(jìn)一步明確保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。通過自查，我辦的計算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則，自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度，做到懂法、知法、執(zhí)法，在廣大干部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

(二)重點突出，狠抓工作落實。我辦定期對計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

(三)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識。為加強(qiáng)我辦涉密人員保密安全意識，采取多種方式，多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育，并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室，要求結(jié)合實際，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實，確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。

(四)完善措施，嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè)，是做好計算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，我國不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理，主要采取了以下幾項措施：一是計算機(jī)貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強(qiáng)依法做好計算機(jī)保密管理的能力;二是制定辦各項涉密及非涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

在今后的工作中，我辦將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視，強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保保密工作的順利開展。

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