2017學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃外聯(lián)部
學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃外聯(lián)部一
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間，就其部門本身來說是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計(jì)劃如下：
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地，物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.
2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng)，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的`客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計(jì)劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào)，決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容：理論加實(shí)踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃外聯(lián)部二
一、部門現(xiàn)狀
第三十屆的外聯(lián)部有負(fù)責(zé)人4人，會(huì)員34人，我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團(tuán)、企業(yè)以及向外校兄弟社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)系，為協(xié)會(huì)開展活動(dòng)爭取商家或企業(yè)的贊助。在一年里，我們部門積極完成每次活動(dòng)所需要的贊助，也會(huì)積極參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，帶領(lǐng)會(huì)員也是盡職盡責(zé)，給了會(huì)員很大的鍛煉平臺(tái)。但是有一點(diǎn)不足，那就是在會(huì)員之間、會(huì)員和負(fù)責(zé)人之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)不是那么好，尤其是前者。所以，我們?nèi)粚脮?huì)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
二、年度總目標(biāo)闡述
通過一年的努力，我們將積極解決協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)所需的贊助;加強(qiáng)負(fù)責(zé)人之間、負(fù)責(zé)人與會(huì)員之間、會(huì)員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè);完善優(yōu)秀會(huì)員的評選機(jī)制;積極鼓勵(lì)會(huì)員參與協(xié)會(huì)的活動(dòng)，為協(xié)會(huì)培養(yǎng)下一屆的人才;跟隨協(xié)會(huì)“走出去”的方針，發(fā)揮自己的職能，成為協(xié)會(huì)走出去的先鋒隊(duì)。
三、學(xué)期分目標(biāo)闡述
第一個(gè)學(xué)期，我們將旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善優(yōu)秀會(huì)員的評選機(jī)制，積極鼓勵(lì)會(huì)員參與協(xié)會(huì)的活動(dòng)。預(yù)計(jì)在學(xué)期結(jié)束時(shí)，大家的聯(lián)系能夠更加密切，而不是逐漸疏遠(yuǎn)，保證下個(gè)學(xué)期部門的各個(gè)活動(dòng)的出勤率，還有為協(xié)會(huì)還有部門的“走出去”做好準(zhǔn)備。
第二個(gè)學(xué)期，我們將旨在會(huì)員的培訓(xùn)，為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供人才，部門內(nèi)部進(jìn)行各種活動(dòng)，全部讓會(huì)員來策劃，負(fù)責(zé)人只是進(jìn)行輔助。進(jìn)行“走出去”的活動(dòng)時(shí)，我們將同樣鼓勵(lì)會(huì)員積極參與，由負(fù)責(zé)人和會(huì)員一起策劃，為協(xié)會(huì)的下一步“走出去”培養(yǎng)好人才。
四、學(xué)期工作計(jì)劃
1 上學(xué)期工作計(jì)劃
1.1 招新工作
招新的時(shí)候，在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上，聽過申請演講后，設(shè)置幾個(gè)心理題，或者情景題供準(zhǔn)干事選擇，以此來進(jìn)一步考察他們的表達(dá)能力和隨機(jī)應(yīng)變的能力，以便為我部增加更多有利的'人才。同時(shí)，對他們的表現(xiàn)做出簡單的評價(jià)，對他們今后的發(fā)展也有一定益處。
1.2 拉贊助工作
對于協(xié)會(huì)的舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的經(jīng)費(fèi)、禮品之類的一切贊助都會(huì)是我們的工作任務(wù)。作為外聯(lián)部，就是要給協(xié)會(huì)提供足夠的支持，讓協(xié)會(huì)的每一項(xiàng)活動(dòng)都能舉辦的繪聲繪色是我們的動(dòng)力來源。這項(xiàng)工作是外聯(lián)部的基本工作，絕不容懈怠忽視，也是我們立部之本。
1.3 配合其他部門工作
做好相應(yīng)活動(dòng)的開展，加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系。促進(jìn)各部門之間關(guān)系與聯(lián)系，讓我們這個(gè)大家庭能夠更具凝聚力，辦事效率也能相對提高。
1.4 走出去
我們將加強(qiáng)與校內(nèi)的兄弟社團(tuán)的聯(lián)系，開展各外聯(lián)部負(fù)責(zé)人、會(huì)員之間的交流，促進(jìn)協(xié)會(huì)之間的交流。同時(shí)，嘗試與外校兄弟社團(tuán)的交流，推進(jìn)“走出去”的進(jìn)程。
2 下學(xué)期工作計(jì)劃
2.1 干事培訓(xùn)工作
外聯(lián)部是經(jīng)協(xié)的一個(gè)重要部門.是聯(lián)系經(jīng)協(xié)與社會(huì)的重要部門。而作為外聯(lián)部的成員必備素質(zhì)有以下幾點(diǎn)：良好的溝通能力、交流能力，應(yīng)變能力，談判能力，以及良好的人際關(guān)系等。基于以上幾點(diǎn)，外聯(lián)部的干事培訓(xùn)就顯得尤為重要。為此，我們各負(fù)責(zé)人討論后初步制定培訓(xùn)計(jì)劃如下：
第一階段：責(zé)任心培養(yǎng)
責(zé)任感是一種態(tài)度，是“道德評價(jià)最基本的價(jià)值尺度”。一個(gè)人未必什么都會(huì)做，但是，當(dāng)他做任何事情都很認(rèn)真、很負(fù)責(zé)的時(shí)候，他就有可能憑借這種態(tài)度戰(zhàn)勝困難，發(fā)揮自己的最大潛能。因此，責(zé)任心是一個(gè)人做人的基礎(chǔ)。一個(gè)沒有責(zé)任心的人，往往對自己的行為不負(fù)責(zé)，有的甚至不顧最基本的導(dǎo)則準(zhǔn)則，損害他人和社會(huì)的利益。我們外聯(lián)部的工作更加需要責(zé)任心，所以這更加需要加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)。
第二階段：團(tuán)隊(duì)意識(shí)培養(yǎng)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面就需要每個(gè)成員都有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。團(tuán)隊(duì)意識(shí)可以讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)出1加1等于三甚至更大的力量。外聯(lián)部是一個(gè)大部門，自然需要團(tuán)結(jié)，尤其是在新的發(fā)展階段。
第三階段：吸引力法則
吸引力法則是指吸引具有類似思想的人，同時(shí)又被對方吸引的過程，這是一個(gè)相互吸引的過程，而不僅僅是一個(gè)思想對另一個(gè)思想的影響。這就需要部門內(nèi)部多些交流，只有思想的碰撞才能擦出創(chuàng)意的火花。
第四階段：人際交流與談判
在外聯(lián)部，人際關(guān)系、口才還有等等一些的人際交流的技能，我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以，這是我們部門內(nèi)部必不可少的培訓(xùn)。
這些培訓(xùn)方向?qū)?huì)貫穿到我們整個(gè)的工作中，因?yàn)槊看喂ぷ骶褪且淮闻嘤?xùn)。
2.2 與商家長期合作
平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并與其保持密切聯(lián)系,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系，在每個(gè)節(jié)假日給他們送短信祝福。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。
2.3 部門及協(xié)會(huì)活動(dòng)的工作
部門下學(xué)期的活動(dòng)主要有會(huì)服、會(huì)徽的設(shè)計(jì)，還有部門出游等，這些活動(dòng)主要由會(huì)員策劃，我們也會(huì)努力開創(chuàng)出部門的特色活動(dòng)拉贊助交流會(huì)，還有協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，這些活動(dòng)我們將會(huì)鼓勵(lì)會(huì)員積極參加，給予會(huì)員更多的鍛煉平臺(tái)。
2.4 走出去
走進(jìn)校內(nèi)，繼續(xù)與學(xué)校各部門加強(qiáng)聯(lián)系交流，如拉贊助交流會(huì)等。走出校園，走入其他高校，和商學(xué)院、財(cái)大的那兩個(gè)兄弟社團(tuán)聯(lián)誼。借著“走出去”的機(jī)會(huì)，開創(chuàng)出屬于自己部門的特色活動(dòng)，將協(xié)會(huì)還有部門名聲打出去。各位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)與外校同學(xué)聯(lián)系，從而加大社團(tuán)聯(lián)誼的可能。
五、部門建設(shè)
1 制度建設(shè)
完善相關(guān)制度在本部門已有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行完善，比如例會(huì)考勤制度由于工作需要召開例會(huì)。外聯(lián)部的每位負(fù)責(zé)人，會(huì)員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理，缺席將直接與優(yōu)秀會(huì)員的評選掛鉤。如需請假，有部長批準(zhǔn)方可。
2 負(fù)責(zé)人內(nèi)部建設(shè)：
作為整個(gè)部門的帶頭人，我們負(fù)責(zé)人內(nèi)部一定要做好榜樣。尤其是今年，負(fù)責(zé)人有外調(diào)的，所以為了更好的合作，負(fù)責(zé)人內(nèi)部必須要加強(qiáng)交流溝通，從心底里把彼此當(dāng)作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起，力往一處使，才能讓我們部門辦事效率提高，讓會(huì)員們看到凝聚力，讓他們體味到團(tuán)隊(duì)的魅力所在。
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