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公司人事主管工作內(nèi)容
人事主管是直屬人力資源部的崗位,負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系管理等方面的工作。以下是小編為大家收集的公司人事主管工作內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
公司人事主管工作內(nèi)容 1
(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作。
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的.人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6) 負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7) 負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
(8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)
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1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況,編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、負(fù)責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的.過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、負(fù)責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
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作為公司的人事主管,我肩負(fù)著多方面的重要職責(zé),以下是我工作的主要內(nèi)容:
一、招聘與選拔
制定并執(zhí)行招聘計劃
根據(jù)公司的人力資源規(guī)劃和各部門的用人需求,確定招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求,制定詳細(xì)的招聘計劃。選擇合適的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等,發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。
篩選與評估簡歷
對收到的簡歷進(jìn)行仔細(xì)篩選,根據(jù)崗位要求和任職資格,初步篩選出符合條件的候選人。對候選人的工作經(jīng)驗、教育背景、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行綜合評估,確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的人選。
組織面試與選拔
協(xié)調(diào)面試官和候選人的時間,安排面試。面試過程中,通過結(jié)構(gòu)化面試、行為面試、專業(yè)技能測試等方法,全面了解候選人的綜合素質(zhì)、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、溝通能力等。根據(jù)面試結(jié)果,與面試官共同商討,確定擬錄用人員。
招聘效果評估
定期對招聘工作進(jìn)行總結(jié)和分析,評估招聘渠道的效果、招聘流程的合理性、招聘成本的控制等。根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整招聘策略和方法,提高招聘效率和質(zhì)量。
二、培訓(xùn)與發(fā)展
培訓(xùn)需求分析
通過問卷調(diào)查、員工訪談、績效評估等方式,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,確定公司層面和部門層面的培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)計劃制定
根據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果,制定年度、季度和月度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對象等內(nèi)容。確保培訓(xùn)計劃具有針對性、實用性和可操作性。
培訓(xùn)組織與實施
負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織與實施,包括培訓(xùn)場地的安排、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料的發(fā)放等。邀請內(nèi)部講師或外部專家進(jìn)行授課,確保培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量和效果。在培訓(xùn)過程中,加強(qiáng)與學(xué)員的溝通和互動,及時解決學(xué)員的問題和困惑。
培訓(xùn)效果評估
采用多種方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,如考試、考核、實際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗和教訓(xùn),對培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高培訓(xùn)的針對性和實效性。
三、績效管理
績效指標(biāo)制定
與各部門負(fù)責(zé)人共同制定員工的績效指標(biāo),確保績效指標(biāo)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門的工作任務(wù)相一致。績效指標(biāo)應(yīng)具有明確性、可衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性和時效性。
績效評估實施
組織并實施績效評估工作,按照預(yù)定的評估周期和評估方法,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公正的評價。績效評估包括自我評價、上級評價、同事評價、下屬評價等多個維度,確保評估結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。
績效反饋與溝通
及時將績效評估結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行面對面的溝通,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和不足之處。共同制定改進(jìn)計劃和發(fā)展目標(biāo),鼓勵員工不斷提升自己的`工作能力和績效水平。
績效結(jié)果應(yīng)用
將績效評估結(jié)果應(yīng)用于員工的薪酬調(diào)整、獎金分配、晉升晉級、培訓(xùn)發(fā)展等方面,激勵員工積極工作,提高工作績效。同時,對績效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助,如仍不能改善,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、薪酬福利管理
薪酬體系設(shè)計
參與公司薪酬體系的設(shè)計和優(yōu)化,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場行情和員工的績效表現(xiàn),制定合理的薪酬政策和薪酬結(jié)構(gòu)。確保薪酬水平具有競爭力,能夠吸引和留住優(yōu)秀人才。
薪酬核算與發(fā)放
負(fù)責(zé)員工的薪酬核算和發(fā)放,根據(jù)員工的考勤情況、績效結(jié)果、加班情況等,準(zhǔn)確計算員工的工資、獎金、津貼等。按時發(fā)放薪酬,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。
福利管理
制定并完善公司的福利政策,包括社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利、員工體檢等。負(fù)責(zé)福利的申報、繳納和發(fā)放工作,確保員工享受到應(yīng)有的福利待遇。
薪酬福利調(diào)查
定期進(jìn)行市場薪酬福利調(diào)查,了解同行業(yè)薪酬水平和福利情況,為公司的薪酬調(diào)整和福利優(yōu)化提供參考依據(jù)。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的建議和方案,保持公司薪酬福利的競爭力。
五、員工關(guān)系管理
勞動合同管理
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等工作,確保勞動合同的合法性和有效性。及時辦理員工的入職手續(xù)和離職手續(xù),妥善處理員工的勞動關(guān)系問題。
員工溝通與協(xié)調(diào)
建立良好的員工溝通渠道,定期組織員工座談會、滿意度調(diào)查等活動,了解員工的思想動態(tài)和工作情況,及時解決員工的問題和訴求。協(xié)調(diào)員工之間、部門之間的關(guān)系,營造和諧的工作氛圍。
企業(yè)文化建設(shè)
積極推動公司企業(yè)文化的建設(shè)和傳播,通過組織文化活動、培訓(xùn)、宣傳等方式,讓員工了解和認(rèn)同公司的企業(yè)文化。將企業(yè)文化融入到員工的日常工作中,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
員工關(guān)懷與激勵
關(guān)注員工的工作和生活情況,對員工進(jìn)行關(guān)懷和慰問。在員工生日、節(jié)日等特殊日子,送上祝福和禮物。建立員工激勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
總之,作為公司的人事主管,我需要全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人力資源支持。通過不斷優(yōu)化人力資源管理流程和方法,提高員工的滿意度和忠誠度,打造一支高素質(zhì)、高效率的員工隊伍。
公司人事主管工作內(nèi)容 4
在公司中,人事主管扮演著至關(guān)重要的角色,以下是我日常工作的主要內(nèi)容:
一、人力資源規(guī)劃
分析公司人力資源現(xiàn)狀
通過對公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、流動情況等方面進(jìn)行全面分析,了解公司人力資源的優(yōu)勢和不足,為制定人力資源規(guī)劃提供依據(jù)。
預(yù)測人力資源需求
根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和市場環(huán)境變化,預(yù)測公司未來一段時間內(nèi)對各類人才的需求數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。同時,考慮到公司內(nèi)部的人才培養(yǎng)和晉升情況,合理確定外部招聘的規(guī)模和方向。
制定人力資源規(guī)劃方案
根據(jù)人力資源需求預(yù)測結(jié)果,結(jié)合公司的實際情況,制定人力資源規(guī)劃方案。方案包括人員補(bǔ)充計劃、培訓(xùn)開發(fā)計劃、薪酬福利計劃、績效管理計劃等內(nèi)容,明確各階段的工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。
監(jiān)控與評估人力資源規(guī)劃實施情況
定期對人力資源規(guī)劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的調(diào)整措施,確保人力資源規(guī)劃能夠順利實施,為公司的發(fā)展提供持續(xù)的人力資源支持。
二、人才招聘與配置
確定招聘需求
與各部門溝通協(xié)調(diào),了解其業(yè)務(wù)發(fā)展和人員需求情況,明確招聘崗位的職責(zé)、任職資格和技能要求等。根據(jù)招聘需求,制定詳細(xì)的招聘計劃,包括招聘渠道選擇、招聘時間安排、招聘預(yù)算等。
組織招聘活動
選擇合適的招聘渠道,如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、校園招聘、人才市場、獵頭公司等,發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。對收到的簡歷進(jìn)行篩選和分類,確定符合條件的候選人,并安排面試。面試過程中,與面試官密切合作,確保面試的公正性和有效性。
人才選拔與錄用
根據(jù)面試結(jié)果和綜合評估,確定擬錄用人員。對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性。與擬錄用人員溝通薪酬待遇、工作時間、工作地點等細(xì)節(jié),簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。
人才配置與優(yōu)化
根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、興趣愛好等因素,合理安排員工的工作崗位,做到人崗匹配。關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供內(nèi)部晉升、崗位輪換等機(jī)會,優(yōu)化公司的人才結(jié)構(gòu),提高員工的工作滿意度和忠誠度。
三、培訓(xùn)與開發(fā)
培訓(xùn)需求調(diào)研
通過問卷調(diào)查、訪談、績效評估等方式,收集員工的培訓(xùn)需求和期望。分析培訓(xùn)需求的共性和個性,確定公司層面和部門層面的培訓(xùn)重點和方向。
培訓(xùn)課程設(shè)計與開發(fā)
根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計和開發(fā)適合公司員工的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)課程包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃培訓(xùn)、管理能力提升培訓(xùn)等。確保培訓(xùn)課程內(nèi)容具有針對性、實用性和趣味性,能夠滿足員工的學(xué)習(xí)需求。
培訓(xùn)組織與實施
選擇合適的培訓(xùn)方式,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作等,組織員工參加培訓(xùn)。邀請內(nèi)部專家或外部講師進(jìn)行授課,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。在培訓(xùn)過程中,加強(qiáng)對培訓(xùn)紀(jì)律和培訓(xùn)效果的監(jiān)督和管理,及時解決培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題。
培訓(xùn)效果評估與反饋
采用多種方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,如考試、考核、實際操作、學(xué)員反饋等。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗和教訓(xùn),對培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。及時將培訓(xùn)效果反饋給員工和管理層,為公司的人才培養(yǎng)和發(fā)展提供決策依據(jù)。
四、績效管理
建立績效管理體系
根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點,建立科學(xué)合理的績效管理體系。確定績效評估指標(biāo)、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法和評估周期等,確保績效管理體系能夠全面、客觀、公正地評價員工的工作績效。
績效計劃制定
與員工共同制定個人績效計劃,明確員工在考核周期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。績效計劃應(yīng)具有可衡量性、可實現(xiàn)性和挑戰(zhàn)性,能夠激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
績效輔導(dǎo)與溝通
在績效實施過程中,定期與員工進(jìn)行績效輔導(dǎo)和溝通,了解員工的工作進(jìn)展情況和遇到的問題,及時給予指導(dǎo)和支持。幫助員工分析績效差距的原因,制定改進(jìn)措施和行動計劃,確保員工能夠順利完成績效目標(biāo)。
績效評估與反饋
按照預(yù)定的評估周期和評估方法,對員工的工作績效進(jìn)行評估。評估過程中,應(yīng)確保評估數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,評估結(jié)果的公正性和客觀性。及時將績效評估結(jié)果反饋給員工,與員工進(jìn)行面對面的溝通,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,共同制定下階段的績效改進(jìn)計劃。
五、薪酬福利管理
薪酬體系設(shè)計與優(yōu)化
根據(jù)公司的戰(zhàn)略定位、市場薪酬水平和內(nèi)部公平性原則,設(shè)計和優(yōu)化公司的薪酬體系。確定薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級、薪酬帶寬等,確保薪酬體系能夠吸引和留住優(yōu)秀人才,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
薪酬核算與發(fā)放
負(fù)責(zé)員工的.薪酬核算和發(fā)放工作,根據(jù)員工的考勤情況、績效結(jié)果、加班情況等,準(zhǔn)確計算員工的工資、獎金、津貼和福利等。確保薪酬發(fā)放的及時性和準(zhǔn)確性,維護(hù)員工的合法權(quán)益。
福利管理與優(yōu)化
制定和完善公司的福利政策,包括社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、帶薪年假、節(jié)日福利、員工體檢等。根據(jù)公司的實際情況和員工的需求,不斷優(yōu)化福利項目和福利標(biāo)準(zhǔn),提高員工的福利待遇和滿意度。
薪酬市場調(diào)研
定期開展薪酬市場調(diào)研,了解同行業(yè)薪酬水平和薪酬動態(tài),為公司的薪酬調(diào)整和薪酬決策提供參考依據(jù)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司的實際情況,提出合理的薪酬調(diào)整建議和方案,確保公司的薪酬水平具有競爭力。
六、員工關(guān)系管理
勞動關(guān)系管理
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除等工作,確保勞動合同的合法性和有效性。處理員工的勞動糾紛和投訴,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。加強(qiáng)與勞動監(jiān)察部門、工會等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的勞動關(guān)系。
員工溝通與協(xié)調(diào)
建立健全員工溝通機(jī)制,定期組織員工座談會、意見箱、滿意度調(diào)查等活動,了解員工的思想動態(tài)和工作需求,及時解決員工關(guān)心的問題和熱點問題。加強(qiáng)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào),營造和諧融洽的工作氛圍。
企業(yè)文化建設(shè)與傳播
積極參與公司企業(yè)文化的建設(shè)和傳播工作,通過組織文化活動、培訓(xùn)、宣傳等方式,讓員工深入了解和認(rèn)同公司的企業(yè)文化。將企業(yè)文化融入到員工的日常工作和行為中,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
員工關(guān)懷與激勵
關(guān)注員工的工作和生活情況,對員工進(jìn)行關(guān)懷和慰問。在員工生日、節(jié)日、婚育、生病等特殊時期,送上祝福和禮物,讓員工感受到公司的溫暖和關(guān)愛。建立員工激勵機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。
總之,作為公司的人事主管,我需要全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,不斷優(yōu)化人力資源管理流程和方法,提高人力資源管理水平,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支持和保障。
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