公司行政人事工作內容

公司行政人事工作內容

1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

6、公司辦公用品的采購、管理、發放。

7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

9、各部門的管理、監督，協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。

10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。

職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容:

%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

%起草及歸檔公司相關文件;

%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

%管理公司重要資質證件;

%組織好來客接待和相關的外聯工作;

%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

%協調公司內部行政人事等工作;

%對控制成本的方法提出建議。

任職資格:

教育背景:

◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

經 驗:

5年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

態 度:

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環境狀況:舒適。

行政經理：

職位概要:

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容:

%組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

%組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

%組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

%起草及歸檔公司相關文件;

%搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

%管理公司重要資質證件;

%組織好來客接待和相關的外聯工作;

%主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

%協調公司內部行政人事等工作;

%對控制成本的方法提出建議。

行政助理：

職位概要:

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

%協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

%協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

%協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

%考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

%協助承辦公司相關法律事務;

%參與公司經營事務的管理和執行工作;

%會務安排。

行政主管：

職位概要:

協助經理安排、落實行政服務支持工作。

工作內容:

%組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

%協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

%組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

%管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

%做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

%管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

%發放日常福利、節日福利;

%購買、管理和維修公司固定資產;

%完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務管理專員：

職位概要:

管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

工作內容:

%安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;

%參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;

%負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

%負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

%進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況;

%辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用;

%對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

%辦理上級臨時交辦的其他工作。

職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容: 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案; 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行; 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照; 起草及歸檔公司相關文件; 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; 管理公司重要資質證件; 組織好來客接待和相關的外聯工作; 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; 協調公司內部行政人事等工作; 對控制成本的方法提出建議。

任職資格:教育背景:◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。培訓經歷:◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。經 驗:5年以上行政管理工作經驗。技能技巧:◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態 度:◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

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